Hoe wordt de Philips Speechexec dicteerhub ingesteld

Transcriptie

1 Hoe wordt de Philips Speechexec dicteerhub ingesteld Een gids voor partners Wat is de Philips SpeechExec dicteerhub? Met de diensten van de SpeechExec dicteerhub profiteert u van alle voordelen van een professionele dicteeroplossing, zonder geld te hoeven besteden aan de onderliggende serverinfrastructuur of tijd en geld te hoeven uitgeven aan onderhoud en ondersteuning. Met een minimum aan inspanning en kosten kunt u dictaten opnemen via uw Android, BlackBerry of iphone en deze versturen naar uw SpeechExec-oplossing. De SpeechExec dicteerhub verstuurt de dicteerbestanden naar een vooraf ingesteld adres (bijv. dat van de secretaresse voor transcriptie) of naar een FTP-locatie. Uw dictaten worden dus snel naar de juiste bestemming verzonden, ongeacht waar ze moeten zijn. Daardoor is deze dienst een unieke aanvulling op de klassieke digitale Philips-dicteerapparaten met ergonomisch ontwerp. De Philips dicteerhub is de ideale oplossing voor klanten die de SpeechExec Standaard- of Pro-software gebruiken.

2 Philips SpeechExec dicteerrecorder hoe de Philips SpeechExec dicteerhub werkt Schema van de Philips SpeechExec dicteerhub Hoe begint u Nadat de klant de app heeft gedownload vanuit de App-, Play- of RIM-store, moet hij zich aanmelden voor een probeerversie van 30 dagen met behulp van de App-wizard. Zodra de proefperiode is afgelopen moet de klant contact opnemen met zijn detailhandelaar. Deze kan de inschrijving activeren. Startprocedure voor klanten Activatieprocedure

3 Philips SpeechExec dicteerrecorder HOE BEGINT U Om een nieuwe abonnee te activeren, logt u in op het Partnerportaal op en klikt u op SpeechExec Dicteerhub 1. Een nieuwe abonnee activeren 2. Verleng een licentie Voor het activeren van nieuwe abonnees dient u de volgende velden van het formulier in te vullen. Het klantnummer is een cijfer dat de abonnee in een activeringsmail ontvangt na zich te hebben geregistreerd via de dicteerrecorder-app van Philips. Het adres van de klant is hetzelfde adres dat de klant in de dicteerrecorder-app van Philips gebruikt om audiobestanden naar de SpeechExec dicteerhub te sturen. Licentiecodes voor abonnementen van 12 maanden zijn beschikbaar bij de lokale Speech Processing Solutions orderdesk. Neem contact op met onze plaatselijke verkoopafdeling. U kunt ook bepalen of de audio bestanden per of via FTP worden bezorgd. Wanneer is gekozen voor verzending via , worden de bestanden verstuurd naar het adres dat in de recorderapplicatie is opgegeven. Voor FTP-configuratie hebt u het adres en de poort van de FTP-server nodig, het vooraf ingestelde FTP-pad voor de verzending en de gebruikersnaam met het wachtwoord. Opmerking: Voer het FTP-adres in zonder ftp: en het FTP-pad zonder / aan het begin. U kunt ook kiezen voor encryptie van audiobestanden. De encryptiecode moet precies 16 tekens tellen. De laatste optie is categorieroutering. We beschrijven de krachtige mogelijkheden later in het hoofdstuk categorieroutering veranderen. Vul het klantnummer, het adres van de klant en een nieuwe licentiecode voor 12 maanden in.

4 Philips SpeechExec dicteerrecorder 3. Verander de persoonlijke gegevens van een abonnee U kunt ook de volgende gebruikersgegevens aanpassen, maar het klantnummer moet altijd hetzelfde zijn. Verander het klantnummer niet. 4. Verander de toestel-id van een abonnee Wanneer een gebruiker van mobiele telefoon verandert, moet de toestel- ID worden aangepast. Dit is de unieke ID van de mobiele telefoon, de PIN-code op BlackBerry-toestellen, het UDID-nummer op iphones 5. Verander de encryptie-instellingen U kunt de encryptiecode wijzigen. Vergeet niet dat de encryptiecode uit precies 16 tekens moet bestaan. Voor meer veiligheid raden we aan een encryptiecode te gebruiken die zowel cijfers, letters als leestekens bevat. 6. Verander de verzendingswijze In het begin kunt u het dictaat per versturen. Later kunt u de verzendingswijze veranderen van ' ' naar 'FTP-server'. Opmerking: Voer het FTP-adres in zonder ftp: en het FTP-pad zonder / aan het begin.

5 Philips SpeechExec dicteerrecorder 7. Categorieroutering wijzigen Categorieroutering is een zeer krachtige optie voor de volledig geautomatiseerde verspreiding van dicteerbestanden. U kunt diverse routeringen instellen, afhankelijk van het trefwoord. U kunt net zoveel categorietrefwoordrouteringen instellen als nodig, maar u kunt slechts vijf routeringen tegelijk configureren. Bovendien kunt u voor elke route kiezen tussen bezorging via of FTP. Hier vindt u enkele voorbeelden van geavanceerde categorieroutering. Voorbeeld 1: Verstuur elk dictaat met het trefwoord: 'Vergadering' naar een FTP-server en sla deze op in de map 'externe_vergadering'. Voorbeeld 2: Verstuur elk dictaat met het trefwoord 'alleen privé' naar een persoonlijk account. Voorbeeld 3: Verstuur een dictaat naar het secretariaat voor transcriptie. Voorbeeld 4: Publiceer uw persoonlijke ervaringen live via het internet door podcasting.

6 Philips SpeechExec dicteerrecorder 8. Schematisch overzicht voor trefwoord categorieroutering Elke categorieroutering bestaat uit een trefwoord en een verzendingsmethode. Vul een tweede formulier in als u meer dan vijf trefwoorden wilt instellen. Zodra u de categorie hebt ingevoerd, kunt u bepalen of u of FTP wilt gebruiken als verzendingsmethode voor uw audiobestanden. Als u voor FTP kiest, verzamel dan alle informatie over de FTP-serverinfrastructuur van de klanten (bijv. hun FTP-adres). 9. Beschikbare producten iphone-licenties Philips SpeechExec dicteerhub: Licentieperiode Algemene Voorwaarden LFH jaar Jaarlijks vooruit te betalen; minimum van 12 maanden Let op: Het is van essentieel belang dat u de juiste licentie bestelt voor de verschillende mobiele platforms! Blackberry-licenties Philips SpeechExec dicteerhub: Licentieperiode Algemene Voorwaarden LFH jaar Jaarlijks vooruit te betalen; minimum van 12 maanden Android-licenties Philips SpeechExec dicteerhub: Licentieperiode Algemene Voorwaarden LFH jaar Jaarlijks vooruit te betalen; minimum van 12 maanden

7 Datum van uitgifte Versie Speech Processing Solutions GmbH. Alle rechten voorbehouden. Philips en het Philips schild zijn geregistreerde handelsmerken van Koninklijke Philips Electronics N.V. en worden onder licentie van Koninklijke Philips Electronics N.V. gebruikt door Speech Processing Solutions GmbH. Alle handelsmerken zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaren.