AANMELDEN OP ALUMNIPORTAAL

Transcriptie

1 DIENSTEN ALGEMEEN BEHEER DIRECTIE ICTS WILLEM DE CROYLAAN 52 B BUS HEVERLEE, BELGIË AANMELDEN OP ALUMNIPORTAAL 1 Account activeren Stap Stap Indien Q-nummer gekend is in het systeem Indien Q-nummer niet gekend is in het systeem Inloggen op Alumni Portaal Indien uw activatiecode reeds werd verzonden Aanvragen nieuwe activatiecode Wachtwoord wijzigen/resetten Wijzigen/Resetten Wachtwoord... 9

2 1 Account activeren 1.1 Stap 1 U kan uw account activeren op de url U kan ook achteraan onderstaande link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx (wanneer je voor deze optie kiest krijg je onderstaande 2 schermafdrukken niet te zien. Vul uw q-nummer (=alumninummer) in en klik op versturen. Er zijn nu verschillende schermen die je te zien kan krijgen afhankelijk van de fase van de activering van je account. 1.2 Stap Indien Q-nummer gekend is in het systeem 1. Vul je adres in en klik op Activatiecode per aanvragen. Opgelet! Dit adres moet het mailadres zijn dat in de alumnidatabank gekend is! 2 2/11

3 Er wordt een mail verstuurd naar het ingegeven adres. 2. U ontvangt een van helpdesk@icts.kuleuven.be waarin u uw activatiecode kan terugvinden. Klik op de link in de mail om rechtstreeks uw account te activeren. 3 3/11

4 3. Kies een nieuw wachtwoord. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm. U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal Indien deze link niet zou werken kan u nog steeds achteraan volgende link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx Hier moet u de activatiecode uit de ingeven Indien Q-nummer niet gekend is in het systeem Contacteer info@alum.kuleuven.be indien uw q-nummer niet gekend is in het systeem. Wanneer zij een wijziging aanbrengen aan uw account zal uw q-nummer de volgende dag wel gekend zijn in het systeem. 4 4/11

5 Wanneer het alumnisecretariaat een wijziging aan uw account gedaan heeft kan u de volgende dag opnieuw proberen door achteraan volgende link uw eigen q-nummer invullen ipv qxxxxxxx U komt dan in het scherm van Indien Q-nummer gekend is in het systeem terecht. 2 Inloggen op Alumni Portaal 1. Ga naar of klik op Alumni databank rechts op de homepage van 2. Klik op Toegang tot het alumnibestand. Merk ook op dat er onderaan een kader is met de vaak gestelde vragen en antwoorden 5 5/11

6 3. U komt nu op de centrale KU Leuven login waar u moet inloggen met uw q-nummer en het ingestelde wachtwoord (lees hier hoe u dit wachtwoord kan wijzigen). 6 6/11

7 4. U wordt nu doorverwezen naar het alumni portaal. 7 7/11

8 3 Indien uw activatiecode reeds werd verzonden Indien u reeds eerder de stappen in 1.1 en 1.2 hebt uitgevoerd en u nogmaals uw activatiecode tracht aan te vragen, zal u dit scherm te zien krijgen: Hier hebt u de opties: 1. Nieuwe activatiecode aanvragen 2. Wachtwoord wijzigen 3.1 Aanvragen nieuwe activatiecode U geeft uw adres op om uw nieuwe activatiecode te ontvangen. 8 8/11

9 3.2 Wachtwoord wijzigen/resetten Indien u de tweede optie kiest, kan u een nieuw wachtwoord instellen. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm. U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal. 4 Wijzigen/Resetten Wachtwoord Vul achteraan volgende link uw eigen q-nummer in ipv qxxxxxxx 9 9/11

10 Kies één van de twee opties Kiest u de eerste optie wordt er een activatiecode verstuurd naar uw adres. U kunt nu de stappen in 3.1. Aanvragen nieuwe activatiecode volgen. Kiest u de tweede optie krijgt u een scherm waarop u uw huidige wachtwoord moet ingeven /11

11 Kies een nieuw wachtwoord. Men moet wel rekening houden met de regels waaraan een wachtwoord moet voldoen onderaan het scherm U kan dit wachtwoord nu gebruiken om in te loggen op het Alumni Portaal Indien u nog problemen hebt bij het inloggen, gelieve info@alum.kuleuven.be te contacteren /11