HAAL TOPPRESTATIES UIT UW TEAM productief werken - slim samenwerken en kennisdelen

Transcriptie

1 HAAL TOPPRESTATIES UIT UW TEAM productief werken - slim samenwerken en kennisdelen SMART@OFFICE Baarnsche dijk LR Baarn Tel: +31 (0) info@vxmanagedservices.com

2 WAAROM FRANK IEDERE DAG OP TIJD THUIS IS

3 Een uur per medewerker per dag besparen volgens Forrester Research kan het. Mits u uw medewerkers voorziet van een intuïtieve werkplek waar mensen heel productief mee kunnen werken. Met die missie ontwikkelden wij SMART@OFFICE : de werkplek waarmee werken sneller, toegankelijker en slimmer wordt. Geen technische toestanden meer, geen gezoek en langs elkaar heenwerken. Samenwerken in groepen en efficiënt kennis delen gaat nu als nooit tevoren. Zeer korte implementatietijd, dus snel en zonder hoge kosten aan de slag met uw eigen werkplek Een uur per dag per medewerker besparen door productiever te werken en veel sneller te vinden wat u zoekt Samenwerken, elkaar informeren en creativiteit delen als nooit tevoren. Ook vanaf verschillende lokaties Informatie binnen uw organisatie wordt veel beter gedeeld. Iedereen vindt in no-time alle informatie Communiceren met klanten en tussen medewerkers gaat eenvoudiger, krachtiger en sneller Intuitief en gemakkelijk te gebruiken voor iedereen. Waardoor tijd en ergenis wordt bespaard Zeer hoge waardering door werknemers op praktische werking, mobiliteit en teamgerichtheid

4 Veiligheid Het beveiligen van bedrijfsinformatie is een belangrijk onderdeel van een goede werkplek. U wilt niet dat informatie in handen van onbevoegden komt. In SMART@OFFICE hebben we vanaf de basis beveiligingsmaatregelen opgenomen met de hoogste standaarden. Tegelijkertijd hebben we ervoor gezorgd dat gebruikers geen last hebben van deze maatregelen, maar juist veel eenvoudiger kunnen werken. Met de zekerheid dat bedrijfsinformatie altijd op een betrouwbare manier beschikbaar is.

5 Vrijheid In de huidige maatschappij is het altijd en overal kunnen werken niet meer weg te denken. Met beschikt u over een werkplek waarbij werken weer een hele nieuwe dimensie krijgt. U bent niet meer gebonden aan vaste plekken of statische werktijden, maar beschikt over de vrijheid om altijd en overal deel te nemen in productieve teams. Ook heeft u uw veilige werkomgeving altijd binnen handbereik vanaf al uw apparaten en vanaf iedere plek op aarde. Dus werken vanaf kantoor, bij klanten, thuis of vanaf een tropisch oord... u kunt overal op exact dezelfde eenvoudige manier werken, communiceren en zelfs samenwerken.

6 Team spirit De basis van een sterk team is communicatie, timing, vaardigheden en weten wat je van elkaar kunt verwachten. Met die uitgangspunten ontwikkelden wij U kunt direct multichannel overleggen met klanten en in teams, real-time samenwerken in documenten en optimaal elkaars kennis en ervaring gebruiken om iedere keer het verschil te maken. En iedereen is altijd op de hoogte van voortgang en resultaten, waardoor het team sneller, beter en doelgerichter werkt en communiceert.

7 Hogere prestaties door te delen Delen van kennis staat centraal in Want wat is het zonde als mensen in uw organisatie werk dubbel zitten te doen, of niet van elkaar weten welke informatie al beschikbaar is. Daarom wilden wij een einde maken aan eindeloos zoeken naar documenten in mappen. Maar ook aan het langs elkaar heenwerken van mensen. Daarom ontwikkelden wij een compleet nieuwe manier van documentmanagement die veel eenvoudiger werkt dan de ouderwetse mappenstructuur. Die documenten slim categoriseert en voorziet van tags om alle informatie direct beschikbaar te maken vanuit de centrale zoekmachine. Het gevolg: iedereen vindt direct alles terug, waardoor bestaande documenten veel slimmer worden hergebruikt. En delen van informatie met klanten gaat ook veel gemakkelijker. Stuurden we vroeger voor alles een mail... dat is niet meer nodig. Vanaf nu werkt u direct samen met klanten, waardoor versiebeheer en cocreatie vele malen beter wordt.

8 Eenvoud en gebruikerservaring Een goede werkplek is veel meer dan techniek en software aan een medewerker geven. Veel tijd gaat dagelijks verloren omdat mensen niet optimaal met de geboden middelen werken. Daarom ontwikkelden wij in een dashboard waar alles aanwezig is wat mensen vaak nodig hebben. En keken we kritisch naar de plekken waar mensen vaak moeten zijn, om deze binnen één of enkele klikken beschikbaar te maken. Collega of klant nodig? Volgende afspraak inzien? Naar huidige projecten? Op de hoogte zijn van het laatste bedrijfsnieuws? Dit en veel meer is direct vanaf het dashboard zichtbaar. Hierdoor worden veel tijdrovende handelingen en zoekacties voorkomen. Zo hebben alle medewerkers direct toegang tot de klanten en projecten waaraan zij werken. En beschikken ze veel sneller over informatie. Via de kennisportal kunnen ze in een handomdraai informatie vinden over tal van relevante onderwerpen voor uw organisatie en/of klanten. En door de training en gebruikersondersteuning leren uw mensen om nog slimmer te werken en samen tot nog betere prestaties te komen.

9 Zekerheid en klaar voor de toekomst is ontwikkeld voor en in samenwerking met onze relaties. Dit zorgt ervoor dat de werkplek nauw aansluit bij de dagelijkse praktijk. En we ontwikkelen continu door op basis van nieuwe functies, mogelijkheden en wensen uit de markt. Met als doel dat iedereen optimaal gebruik kan maken van gereedschappen die het werken doelgerichter, gemakkelijker en sneller maken. Uiteraard zorgen wij voor een omgeving die het altijd doet. Of u nu volledig uit de cloud wilt werken of dat u SMART@OFFICE wilt gebruiken met niet cloud omgevingen. Wij zorgen voor de gerustgevende zekerheid dat alles functioneert.

10 Alles wat belangrijk is op één scherm Vanuit het overzichtelijke dashboard direct inzicht in klanten, projecten, collega s, agenda, laatste documenten, nieuws, verjaardagen, links en applicaties. Stop met zoeken, vind! We zoeken wat af in die old-school mappenstructuren. Welkom in de snelle wereld van waarin u in een handomdraai documenten vindt waarvan u niet eens wist dat ze bestonden. Samenwerken was nog nooit zo samen Teambuilding. Maar dan iedere dag Eenvoudiger dan ooit je collega s betrekken bij werkzaamheden, projecten en brainstorms. In SMART@OFFICE zie je direct de teamresultaten, betrokken personen en voortgang. In één klik kun je chatten, bellen, online vergaderen en informatie delen met iedereen. En natuurlijk real time samenwerken in hetzelfde document! Even snel in de groep overleggen? Geen probleem dat kan via groepsberichten en ook audiovisueel. Met SMART@OFFICE heeft u alles in handen om het beste uit uw teams te halen. Zo is iedereen altijd op de hoogte van het laatste nieuws, beschikt iedereen over de juiste informatie en kan iedereen heel efficiënt samenwerken. Ook al zitten deze mensen op verschillende plaatsen of in verschillende tijdzones.

11 Basis Compleet Optimaal en vereenvoudigd gebruik maken van de mogelijkheden die Office 365 biedt* Veilig en real time samenwerken en communiceren met collega s en klanten Snel informatie vinden door automatisch taggen en categoriseren van bestanden MANAGED CLOUD WERKPLEK (o.b.v. Office 365) Intuitief SMART@OFFICE Dashboard met Agenda-items, mail, links en snelle toegang naar Apps Samenwerkportalen voor interne teams, projetcen en klanten Kennisportaal Maak een afspraak en kijk hoeveel tijd uw organisatie kan besparen met Nieuwsberichten O Jarigen en jubilea O O Nieuwe versies en updates MANAGED WINDOWS 10 WERKPLEK (desktop/laptop) SMART@OFFICE Volledig automatische (her)installatie O Professionele configuratie en hersteloptie O Opgeslagen bestanden veilig door Encryptie en Antivirus O Extra toegangsbeveiliging vanaf externe netwerken door Multi Factor Authenticatie Eenduidig en slimme integratie tussen werkplek en Office 365 Eenmaal inloggen door Single Sign-On O O O Automatisch synchroniseren bestanden cloud en lokale werkplek MANAGED BEDRIJFSNETWERK O Beheerd LAN, Wifi en FireWall O Internetverbindingen O SERVICES Servicedesk Professionele ondersteuning bij gebruik Instructie van gebruikers Oplossen van verstoringen Servicemanagement Trendanalyse en advies Rapportage en overleg Training in het gebruik van de werkplek O O Levering hard- en software O O * Onder andere: SharePoint, OneDrive, Delve, Skype, PowerBI, Flow, Exchange, Yammer, Word, Excel, PowerPoint.