Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, gehouden op 23 maart 2013 in het kantoor van AEGON, Den Haag

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Koninklijke Nederlandsche Roeibond, gehouden op 23 maart 2013 in het kantoor van AEGON, Den Haag Aanwezig de heer E.F.Ch. Niehe, voorzitter namens het de heer J.W. Landman, secretaris bestuur van de mevrouw Q.A. van Heek, penningmeester KNRB mevrouw G. Donkervoort, commissaris sportontwikkeling de heer F.C. Cornelis, commissaris communicatie en sponsoring, vice-voorzitter mevrouw I.M. Munneke-Dusseldorp, commissaris toproeien mevrouw M. Visser, directeur van het Bondsbureau van de KNRB Ereleden Leden Begunstigers Overigen Verslag Afwezig met kennisgeving mevrouw H. Neppérus, de heer R. Florijn, mevrouw H.E. Bik-Constandse, mevrouw I.E.M. Eijs Groninger Studenten Roeivereniging Aegir, Roeivereniging Aeneas, Roei- en Zeilvereniging De Amstel, Wageningse Studenten Roeivereniging Argo, Algemene Leidse Studenten Roeivereniging Asopos de Vliet, Roeivereniging Barendrecht, E.R.V. Roeivereniging Breda, Hilversumse Roeivereniging Cornelis Tromp, Roei- en Zeilvereniging Daventria, Roeivereniging De Delftsche Sport, Koninklijke Dordrechtsche Roei- en Zeilvereniging, Holland-Beker Wedstrijdvereeniging, Hollandia Koninklijke Zeil- en Roeivereniging, Koninklijke Amsterdamsche Roei- en Zeilvereniging De Hoop, Roeivereniging Iris, Koninklijke Zeil en Roeivereeniging, Roeivereniging De Krom, Roeivereniging De Laak, Delftsche Studenten Roeivereniging Laga, Leidse Roei- en Zeilvereniging Die Leythe, Koninklijke Roei- en Zeilvereeniging De Maas, Roeivereniging Nautilus, Amsterdamse Studenten Roeivereniging Nereus, Roeivereniging Naarden, Koninklijke Studenten Roeivereeniging Njord, Roeivereniging van Studenten aan De Vrije Universiteit Okeanos, Algemene Utrechtse Studenten Roeivereniging Orca, Roeivereniging Ossa, Nijmeegse Studenten Roeivereniging Phocas, Roeivereniging Pontos, Delftse Studenten Roeivereniging Proteus-Eretes, RK Roeivereniging RIC, Roeivereniging Rijnland, Maastrichtse Studenten Roeivereniging Saurus, Algemene Amsterdamse Studenten Roeivereniging Skøll, Koninklijke Roei- en Zeilvereniging Het Spaarne, Utrechtse Studenten Roeivereniging Triton, Tilburgse Studenten Roeivereniging Vidar, Utrechtse Roeivereniging Viking, Roeivereeniging Willem III Amsterdamsche Roeibond, Nederlandse Studenten Roeifederatie, Koninklijke Nederlandsche Studenten Roeibond, Stichting Holland Beker Wedstrijden dragers van de erepenning in goud, leden van de KNRB-commissies mevrouw D. Muda, notuliste. de heer Los (voorzitter FAC) en de volgende verenigingen: Alkmaarsche, Amenophis, Amphitrite, Asser RC, Beatrix, De Kogge, De Kop, De Meije, De Where, Dudok van Heel, Gyas, Honte, Hunze, M.W.C, Nautilus, Pelargos, Roosendaalse, t' Diep, TOR, Triton, Tubantia, Weesp, ZZV 1. Opening, vaststelling agenda en mededelingen De voorzitter opent de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de KNRB om uur en heet de aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder ereleden, dragers van de gouden en bronzen erepenningen, begunstigers van de KNRB, de erevoorzittende vereniging, vertegenwoordigers van commissies en bestuurders van verenigingen. Hij bedankt wederom Aegon voor de gastvrijheid. De Algemene Vergadering stelt desgevraagd de agenda vast. 2. Ingekomen stukken 1

2 De voorzitter deelt mee dat de ingekomen stukken ter ondersteuning van kandidaatstellingen voor het bestuur aan de orde zullen komen bij agendapunt 14. De van De Hoop van 22 maart 2013 met betrekking van het OTC zal aan de orde komen bij agendapunt Notulen van de Algemene Ledenvergaderingen van 13 oktober 2012 en 9 november 2012 Er zijn geen opmerkingen. Beide verslagen worden vastgesteld. 4. Bestuursmededelingen De voorzitter leest volgens gebruik de namen voor van de mensen die de roeiwereld in het afgelopen jaar zijn ontvallen: Jaap Razenberg (erelid De Amstel), Wil Guépin (lid van verdienste De Amstel), Laurens ter Keurst (Beatrix), Fenna van Walsum (Beatrix), Willem Cuik (een van de oprichters (De van Beatrix in 1963), Beert Vlier (Beatrix), Bas van der Wildt (secretaris Dragt) Hertog), Ron van Wieringen (De Hertog), Jan Heckman (erelid Hollandia/Njord), Agnes Reuter (Nautilus), Wil van Wieringen (Nautilus), Henk van Veen (Nautilus), Liesbeth Meydes (Naarden), Ben Grootenhuis (Naarden), D. Bloemers (De Maas), S.J. Brenninkmeijer (De Maas), B.A. van Doorn (De Maas), Mr. P. Houtman (De Maas), Mr. H.A. Huijbregtsen (De Maas), Mr. F.H.C. Jansen (De Maas), B.H. Klaasman (De Maas), Mr. J.P. Korink (De Maas), E.H.W. van Schaardenburg (De Maas), Mr. A. Schaberg (De Maas), Mr. B.C. J. Sjollema (De Maas), P.A. Stoon (De Maas, Stichting Roeivalidatie), Mr. H.W. van Walt Meijer (De Maas), Arnold Koning (Phocas), Jaap Smorenburg (Spaarne), Henny Graaff-van der Hoeden (Spaarne), Yvonne Janss-van der Vaart (Spaarne), Hans Fokke (Spaarne), Andries Beijerbergen van Henegouwen (lid van verdienste Triton), Jouke Heringa (Vada), Anneke Wellensiek (Vada), Andries Beyerbergen van Henegouwen (Viking),Daan Langemeijer (Viking), Ron Meijer (Viking), Eduard de Nooij (Viking), Rikus van de Ruit (Viking), Jo van t Zet (Viking), Elzeline van Riesen (erelid Wetterwille), Iris Tangerink (ZZV). Hij vraagt de vergadering om een ogenblik stilte in acht te nemen. De voorzitter is zeer verheugd dat Aegon bereid is om hoofdsponsor van de KNRB te blijven tot en met de Olympische Spelen in Rio de Janeiro in 2016 en prijst de professionaliteit van deze sponsor die beoogt van roeien een nationale sport te maken. Het gesprek met Oranjewoud is in een vergevorderd stadium, maar helaas zal DSM de steun aan de KNRB niet voortzetten. Hoewel het eigenlijk geen bestuursmededeling is, stelt de voorzitter voor om de heer Evertse, de nieuwe technisch directeur, de gelegenheid te geven zijn visie aan de vergadering voor te leggen. Aldus wordt besloten. De heer Evertse (technisch directeur KNRB) was voorheen werkzaam bij het Nederlands Watersportverbond. Hij heeft de Heineken Vierkamp en de Head bezocht en was onder de indruk van de krachtige bolwerken langs de Amstel. Zijn doel is om het roeien te laten groeien in samenwerking met de verenigingen. Ter illustratie laat hij een foto zien van de juichende Nederlandse damesacht in Londen. Hij benadrukt dat het niet alleen om die medaillemomenten gaat, maar dat het roeien zich elke dag moet laten zien, al is het maar door middel van vlaggen op de Bosbaan en de Willem Alexanderbaan. Nederland moet zich als roeiland meten met landen als de Verenigde Staten en Engeland. Het proces op weg naar een medaille duurt minstens10 jaar, maar zelfs daarna houdt het niet op. Zaaien, groeien en oogsten horen bij elkaar. Nederland heeft meer dan 100 verenigingen met leden. Daar zijn krachtige verenigingen bij, niet alleen De Hoop, maar bijvoorbeeld ook Willem III. Met deze opmerking raakt spreker wel een gevoelige snaar. Hij wil graag uitgenodigd worden om kennis te maken met alle verenigingen. Hij noemt het een misverstand te denken dat wie vandaag begint, in Rio de Janeiro op de hoogste tree kan staan. Het zou mooi zijn, als de KNRB in 2020 de mijlpaal van 10 keer goud bereikt zou hebben. Spreker is ervan overtuigd dat het roeien heel ver kan komen door aan de toekomst te denken en het verleden mee te nemen. Dat geldt ook voor de sporters. Het gaat niet alleen om presteren, maar ook om presenteren. Gedurende een lang traject veranderen amateursporters en coaches in professionals. Roeiers aan de top zouden zich eigenlijk alleen moeten bezighouden met roeien, rusten, eten en slapen. Hij noemt als voorbeelden Engeland en Nieuw Zeeland, waar toproeiers altijd kunnen beschikken over een eigen roeibaan. Nederland heeft echter veel minder geld te besteden en zal daarom zuinig moeten zijn op talenten en goede coaches moeten koesteren. Sportmanagement gaat niet alleen over het presteren maar ook over het verkopen van het product. Het publiek moet geïnteresseerd zijn. Dat leidt tot aandacht in de media en biedt kansen voor sponsoring. De Bosbaan en de Willem Alexanderbaan hebben beide hun kracht. De Bosbaan met het OTC, dagelijks beschikbaar voor de Nederlandse top en de Willem Alexanderbaan als toonaangevende wedstrijdbaan voor internationale wedstrijden. De KNRB moet boven de partijen staan en alleen kijken naar wat goed is voor de roeiers en de verenigingen. Het is een illusie om te denken dat talent alleen genoeg is om het Olympische podium te halen. Gemiddeld heeft een roeier 10 jaar nodig om het hoogste te bereiken. De deelnemers aan de Olympische Spelen in 2

3 Rio de Janeiro zijn dus al in 2007 begonnen aan hun traject. Wie nu de top 5 nog niet bereikt, krijgt het op het WK in 2015 (de kwalificatie voor de Olympische Spelen 2016) erg moeilijk. De huidige selectie moet eigenlijk nu al A-finale varen om zicht te hebben op goud in Natuurlijk zijn er uitzonderingen, maar op uitzonderingen wordt geen beleid gemaakt. Talenten op weg naar de Olympische In Spelen in 2020 zijn ook al twee jaar bezig. Het is cruciaal dat de verenigingen talenten herkennen en tegenstelling tot wat sommigen zeggen, laat de KNRB Diederik de Boorder niet gaan. Hij gaat de jeugd helpen. Spreker wilde maar dat er meer coaches van dat kaliber waren. Het opsporen en begeleiden van beloften, junioren in de leeftijd van 14 tot 18 jaar, is ontzettend belangrijk. Er worden elk jaar jongens en meisjes geboren. Dat betekent een groep van 1 miljoen in de leeftijd van 14 tot 18 jaar om uit te putten. Spreker wil volgend jaar op de tribune bij het WK 1000 junioren (meisjes en jongens, maar ook jongeren met een handicap) hebben die met de KNRB op weg zijn naar Voor deze junioren moeten de Olympische Spelen in Rio de Janeiro een bron van inspiratie zijn. Spreker is ervan overtuigd dat Nederland een groot roeiland kan worden, mits verenigingen en bond elkaar steunen en het ledental stijgt. Hij pleit ervoor elkaar de ruimte te geven om fouten te maken, maar ervoor te waken dat twee keer dezelfde fout wordt gemaakt. De voorzitter wijst erop dat niet alleen het WK 2014, maar ook het WK 2016 van groot belang is, omdat dit in Nederland zal plaatsvinden. Hij geeft gelegenheid tot het stellen van vragen. De heer Schellaars (De Hoop) bedankt voor de vriendelijke woorden over De Hoop, maar benadrukt dat er veel meer goede verenigingen zijn in Nederland. Hij zou graag een keer nader willen ingaan op deze presentatie, mede in verband met het later te bespreken roeimodel. Hij betwijfelt of het geschetste beeld van professionalisering wel haalbaar is met grote groepen studenten die geacht worden alles opzij te zetten voor hun sport. De voorzitter is het met de heer Schellaars eens dat dit onderwerp zeker aan bod kan komen in het kader van het roeimodel. De heer Evertse (technisch directeur KNRB) wil 2013 gebruiken om samen met de verenigingen de structuur te bepalen. Hij begrijpt dat roeiers ook moeten studeren. Het Centrum voor Topsport en Onderwijs (CTO) moet die combinatie juist mogelijk maken. Om vijf medailles te kunnen winnen, moet Nederland ook landen als Nieuw Zeeland af en toe kunnen verslaan. Hij ziet 2014 als het jaar van de talentontwikkeling, 2015 als het jaar van het presteren en 2016 als het jaar van de marketing. De voorzitter bedankt de heer Evertse en geeft het woord aan de heer Landman voor de rest van de mededelingen. De heer Landman (secretaris) heeft de volgende mededelingen: - Er zijn vandaag 40 (34,5%) verenigingen aanwezig zijn die samen 142 (48,6%) stemmen hebben, geen quorum voor het gevraagde besluit met betrekking tot het OTC (agendapunt 10). - Van alle verenigingen in Nederland heeft 78% conceptstatuten laten controleren en goedkeuren door de KNRB. Dat betekent dat 22% van de verenigingen nog niet heeft voldaan aan de daarover gemaakte afspraken. Slechts 24% van de verenigingen heeft de gewijzigde statuten ter controle aan de KNRB gestuurd. Door de invoering van het wedstrijdcontract is het geen urgent probleem, maar de secretaris vindt het wel jammer. - Tijdens de laatste twee algemene vergaderingen is gesproken over een coulanceregeling met betrekking tot het wedstrijdcontract. De KNRB wil natuurlijk voorkomen dat ploegen niet kunnen starten en heeft daarom besloten dat het wedstrijdcontract eventueel nog voorafgaand aan een wedstrijd bij het wedstrijdsecretariaat ingeleverd mag worden. Daarnaast zal aan de huidige tekst van het wedstrijdcontract worden toegevoegd dat het contract stilzwijgend verlengd wordt. Daardoor zal het contract na volgend jaar niet meer ieder jaar opnieuw getekend hoeven te worden. - Er zijn drie initiatieven voor het oprichten van nieuwe roeiverenigingen in Nederland, waaronder de Zaankanaries en de Amstelgeuzen, maar nu in geen van deze gevallen er sprake is van een door de KNRB goedgekeurd riemblad en tenue, voldoen deze nog niet aan de eisen die worden gesteld om te kunnen toetreden tot de KNRB. Zodat dit op deze vergadering nog niet ter sprake kan komen. Mevrouw Compaan (Willem III) vraagt namens de combinatiefunctionaris van Willem III of het mogelijk is om het wedstrijdcontract te laten vervallen voor jeugd tussen 10 en 14 jaar. De heer Landman (secretaris) antwoordt dat dit formeel niet kan, maar dat hij bereid is om ernaar te kijken. Hij zal zo snel mogelijk met een antwoord komen. Hij wijst er echter op dat de ontwikkelingen in de wielerwereld wel duidelijk hebben gemaakt hoe belangrijk het is, ook al is het een administratieve belasting. 3

4 De voorzitter wijst tot slot nog op de historische opening van de Willem Alexanderbaan eind april De baan zal geopend worden door prins Willem Alexander, een van zijn laatste activiteiten als kroonprins.!" 5. Jaarverslag 2012 De voorzitter brengt in herinnering dat het jaarverslag is gepubliceerd op de website. Hij geeft gelegenheid voor vragen en opmerkingen met betrekking tot het niet-financiële gedeelte. Mevrouw Bik (erelid) merkt op dat op bladzijde 38 ten onrechte staat dat de Hanny van der Aa het marathonroeien in Nederland heeft opgezet. Dat moet Willem Jan Merkies zijn. De heer Van der Laan (Spaarne) verwijst naar bladzijde 27, de evaluatie van b #$ %Spreker vindt dit een onduidelijke zin. Het bestuur dient immers op te treden als bestuur, terwijl de ALV toezicht houdt op het bestuur. Hij pleit ervoor om deze zin aan te passen en aan De Galan Groep te laten weten dat deze zin niet passend is. De voorzitter legt uit dat bedoeld wordt dat het bestuur operationele zaken meer aan het bondsbureau zal overlaten. Uiteraard moet het bestuur wel besturen, maar meer op afstand. De heer Van der Laan (Spaarne) pleit ervoor die zinsnede dan ook weg te laten. Hij wil de zekerheid hebben dat de ALV straks bestuurders kiest en geen toezichthouders. De voorzitter concludeert dat er verder geen opmerkingen zijn en gaat verder met het financiële deel van het jaarverslag. 6. Financiën bondsjaar Jaarrekening 2012 Mevrouw Van Heek (penningmeester) merkt op dat de KNRB dit jaar voor het eerst een geïntegreerd jaarverslag heeft gepresenteerd. Bovendien is dit jaar voor het eerst de Stichting WK 2014 opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening. Zij gaat kort in op de jaarrekening, het voorstel voor de resultaatbestemming en de controleverklaring. De KNRB heeft meegedaan aan een benchmark onder sportbonden. De kosten daarvan zijn betaald door NOC*NSF. De KNRB doet een aantal dingen goed. Het jaarverslag is tijdig beschikbaar en de financiële verantwoording, financiering en fiscaliteit zijn voldoende. De doelstellingen (het beleid en de strategie), de governance en toekomstinformatie behoeven verbetering. Een geïntegreerd jaarverslag is een eerste stap daarin. Roeien is een nationale sport. Dat betekent dat meerdere stakeholder inzicht willen hebben in de stand van zaken. De financiële resultaten over 2012: - In de pijler algemeen euro meer aan inkomsten ten opzichte van de begroting ( euro meer subsidie van NOC*NSF, een hogere bijdrage van leden en ziektekosten); - De topsport heeft daarentegen meer gekost dan begroot, maar daar staat ook meer subsidie en een hogere sponsorbijdrage tegenover in verband met de Olympische Spelen. - De WK-baten zijn vorig jaar niet begroot, maar die heeft de KNRB wel ontvangen dit jaar. - De hogere lasten zijn vooral veroorzaakt door meer trainingskampen en sporttechnische begeleiding. - De WK-lasten waren net als de baten niet begroot. Het resultaat is weliswaar negatief, maar euro minder slecht dan begroot. De financiële positie van de KNRB is nagenoeg onveranderd ten opzichte van 2011, maar de komende grote projecten (WK 2014, WK 2016 en het OTC) zijn wel van invloed op het risicoprofiel van de KNRB. Deze risicovolle projecten vereisen een goed weerstandsvermogen. & Uit de sportbenchmark blijkt dat een factor 1,5 een stevige positie biedt. Het weerstandvermogen van de KNRB zit nu ongeveer op 0,8. De liquide middelen zijn gedaald met euro door voorfinanciering va & '(en het negatieve resultaat. De vrije reserve is daarvoor nagenoeg nihil en er is dus nauwelijks geld beschikbaar voor nieuwe projecten zonder extra financiering. Het bestuur stelt voor om het negatieve resultaat van euro ten laste te brengen van het eigen vermogen. 6.2 Controleverklaring betreffende de jaarrekening 2012 Mevrouw Van Heek (penningmeester) vervolgt met de accountantscontrole. Zij leest het oordeel van Ernst & Young Accountants LLP!Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen van de Koninklijke Nederlandsche Roeibond per 31 december 2012 en van het resultaat over 2012 in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 voor kleine organisaties zonder winststreven (RJK 640)% 4

5 6.3 Verslag van de Financiële Advies Commissie De voorzitter geeft het woord aan mevrouw Neppérus die bij afwezigheid van de voorzitter, de heer Los, het woord voert. Mevrouw Neppérus (erelid) deelt mee dat de FAC zes keer vergaderd heeft in aanwezigheid van de penningmeester en de directeur van de KNRB. Bij de laatste vergadering was ook de accountant aanwezig. De FAC ) * $+ $ risico #$ signaleert een cumulatie van financiële risicos die zij zorgwekkend vindt. Het afgelopen jaar laat een groot personeelsverloop zien en een groot aantal bestuurswisselingen, waardoor veel kennis en ervaring verloren ging. De jaren 2013 en 2014 zullen in teken staan van de mogelijke uitbreiding van het OTC en de organisatie van het WK (investeringen van respectievelijk 2 en 2,8 miljoen euro). In 2016 volgt dan opnieuw een WK op de Willem Alexanderbaan. Deze projecten brengen grote financiële onzekerheid en veel mee en leggen een groot beslag op de beschikbare mensen en middelen. Voldoende weerstandsvermogen en een zorgvuldige bewaking van de liquide middelen zijn noodzakelijk. Het bestuur heeft daartoe maatregelen genomen en de FAC deelt de mening van het bestuur dat er voorzichtig geopereerd moet worden Met de overschotten over 2009, 2010 en 2011 is het weerstandsvermogen verbeterd, maar gegeven de zeker niet aangetast worden tot het WK in 2014 en zou bij voorkeur nog iets verbeterd $ mag het moeten worden. De vermogenspositie van de KNRB eind 2011 is met een factor 0,8 lager dan de norm en het gemiddelde van andere bonden. Iedere norm is discutabel, maar toch pleit de FAC voor een verdere groei van weerstandsvermogen. Als gevolg van de Olympische Spelen is de begroting voor topsport in 2012 duidelijk overschreden, vooral door de kosten van extra trainingskampen, omdat de equipe verdeeld werd over verschillende plaatsen. Die uitgaven zijn niet vooraf geaccordeerd door het bestuur. De FAC vindt dit betreurenswaardig, maar is tevreden over de corrigerende fin $+ $ maatregelen achteraf en de afspraak dat in het vervolg vooraf overlegd wordt met het bestuur. De FAC heeft ook enige malen gesproken met het organisatiecomité van het WK 2014 en zal deze contacten ook komend jaar voortzetten. De FAC ziet het evenement tot nu toe optimistisch tegemoet. * $+ $ met De FAC was verrast in de krant te moeten lezen over een WK in Rotterdam in Dat brengt ook weer zich mee, al zal het een kleiner evenement zijn dan in De financiering van het OTC blijft een discussiepunt. Er is eerder in de bouwplannen gesnoeid, maar ook nu zijn er weer veranderingen aangebracht. Een degelijke financiële onderbouwing is van groot belang, maar de berichten daarover zijn wisselend. De FAC vindt, & sterke dat uiterlijk in juli 2013 de knoop moeten worden doorgehakt. Gezien de grote bouwcommissie met kennis van financiën en een toegewijd bestuurslid. Tot slot leest spreekster de verklaring van de FAC voor, waarin de FAC de ALV voorstelt om het bestuur decharge te verlenen. Aldus wordt besloten. De FAC bedankt de penningmeester en het bondsbureau voor hun inzet en de prettige samenwerking. De FAC wenst het bestuur en de directeur van het Bondsbureau van de KNRB sterkte en wijsheid in het beheersen van de financiële risico ar. 6.4 (Her)benoeming van de FAC (conform art. 16.1c HR) De voorzitter deelt mee dat de leden van de FAC (de heer Los, mevrouw Neppérus en de heer Feenstra) zich herkiesbaar hebben gesteld en stelt voor om hen opnieuw te benoemen. Aldus wordt besloten. 6.5 Keuze van de accountant (conform art statuten) De voorzitter deelt mee dat het bestuur van plan is om in de loop van 2013 een tender uit te voeren voor een nieuwe accountant. Het bestuur zal in de loop van 2013 met een voorstel komen. De ALV stemt in met dit voornemen. 6.6 Decharge bestuur over het jaar 2012 De voorzitter concludeert aan de hand van het applaus dat de ALV het bestuur decharge verleent voor De voorzitter stelt voor om in afwijking op de agenda nu eerst agendapunt 13 te behandelen. Aldus wordt besloten. 13. Uitreiking erepenning in goud Mevrouw Munneke-Dusseldorp (commissaris toproeien) reikt de erepenning in goud uit aan Susannah Chayes. Zij schetst de succesvolle coachcarrière van Susannah die in 1997 begon bij Nereus en in 2012 bekroond werd met een bronzen Olympische medaille. Susannah heeft in die tijd zowel met mannen- als vrouwenploegen vele finaleplaatsen bereikt en is er steeds in geslaagd om tegenslagen te overwinnen. Soms is het verschil tussen wel of geen podiumplaats heel klein. Spreekster verwijst in dat verband naar de 5

6 LM4- in Athene die op een haar na het brons miste. Zij noemt Susannah een professionele coach die met veel inzet, ijver en kennis als een moeder voor haar ploegen zorgde. Mevrouw Chayes merkt op dat zoiets nooit over mannelijke coaches gezegd zou worden. Mevrouw Munneke-Dusseldorp (commissaris toproeien) vervolgt dat Susannah een all round coach is die zich goed staande wist te houden in deze mannenwereld, niet alleen sterk in selectiesituaties, maar ook een gezellige collega. Het bestuur stelt de ALV voor om Susannah Chayes te belonen met de erepenning in goud. De ALV stemt in met dit voorstel door middel van een enthousiast applaus. Mevrouw Chayes had dit totaal niet verwacht en is duidelijk blij met dit blijk van waardering. Zij vindt het jammer dat er toch enige gevoel van teleurstelling heerste over de resultaten van de Olympische Spelen, omdat daarmee de prestaties van de mannenploegen in haar ogen tekort gedaan worden. Zij is daarom erg blij met deze positieve aandacht voor de fenomenale prestatie van haar ploeg. Succes is maakbaar als je out of the box durft te denken en keihard werkt. Haar ploeg heeft zich volledig kunnen overgeven aan het proces, een van de succesfactoren volgens Susannah. Niet uit de boot kijken, maar alleen bezig zijn met je primaire taak. Dat is misschien bij de andere ploegen wat minder goed gelukt. Zij is ongelooflijk trots op haar ploeg. De voorzitter schorst de vergadering voor enkele minuten, zodat de aanwezigen haar kunnen feliciteren. Daarna heropent hij de vergadering en vervolgt met agendapunt Vaststellen Jaarplan 2013 De voorzitter brengt in herinnering dat het Jaarplan 2013 een vertaling is van het meerjarenplan, maar wel op basis van de huidige inzichten. Het bestuur sluit verdere aanpassingen niet uit als gevolg van voortschrijdend inzicht. Hij doelt daarmee zowel op de bevindingen van Joop Alberda als de bestuursevaluatie. Hij benadrukt dat de verenigingen zullen worden meegenomen in dat proces. De heer Van Nes (De Amstel) ziet in het Jaarplan 2013 te veel kwantitatieve en te weinig kwalitatieve doelen. Hij steunt de ambitie om tot de top 5 van roeilanden te gaan behoren en hoopt ook dat de KNRB daarin zal slagen. Hij vindt echter dat de tweede ambitie, het vergroten van de sportparticipatie, eerder bij de overheid thuishoort. Dat past zeker niet naast de topsportdoelstelling. De KNRB wil een grotere sportparticipatie bereiken door ledengroei, ledenbinding, een passend sportaanbod en deskundig kader. Volgens spreker is een deskundig kader verreweg het belangrijkste. Als er voldoende coaches en instructeurs zijn, dan volgt de ledengroei vanzelf. In de begroting staat een bedrag van euro voor sportparticipatie, waarvan de bestemming niet nader wordt gedefinieerd. Hij stelt voor het geld voor het overgrote deel te besteden aan de opleiding van coaches en instructeurs. Ten tweede merkt hij op dat het niet tot de taak van de KNRB behoort om commerciële roeibedrijven op te zetten. Hij heeft geen bezwaar tegen commerciële roeibedrijven, maar geld van leden kan daar absoluut niet voor gebruikt worden. Ten derde merkt hij op dat de wens om als sport laagdrempelig te zijn zich niet verhoudt met de ambitie om aan de top te komen. Mensen moeten juist over een drempel heen willen stappen. Ook een vereniging is niet gebaat bij leden die geen bijdrage leveren. Lid worden is niet vrijblijvend en dus niet laagdrempelig. Tot slot verklaart spreker dat hij het een goed streven vindt dat de KNRB aandacht zal gaan besteden aan het doorgeleiden van studenten naar burgerverenigingen. Hij is van harte bereid om zich daarvoor in te zetten. De heer Naeff (Daventria) voelt zich juist wel aangesproken door het doel om de sportparticipatie te vergroten, hoewel hij de invulling in het plan vaag vindt. Een jaarplan zou concreter mogen zijn. Hij wijst erop dat zelfs de gestage groei bij Daventria op dit moment afvlakt. Een betere ondersteuning van de KNRB is daarom hard nodig om de beoogde groei te bereiken. Mevrouw Meester (Die Leythe) is voormalig secretaris van de KNRB. Zij mist in het plan een visie op het gebruik van de verschillende roeibanen in Nederland. De heer Evertse heeft weliswaar iets gezegd over de Bosbaan en de Willem Alexanderbaan, maar er zijn ook nog banen in Tilburg en Groningen. Zij zou graag een duidelijke visie op het gebruik van alle banen zien in het plan en daagt het bestuur daartoe uit. De heer Schellaars (De Hoop) steunt de opmerking van mevrouw Meester en voegt daaraan toe dat het bestuur eerder heeft toegezegd de mogelijkheid te creëren om wedstrijden te pitchen naar aanleiding van eerdere vragen over de manier, waarop de wedstrijdkalender tot stand komt. Hij pleit er nogmaals voor dat verenigingen de gelegenheid krijgen hun wedstrijd te presenteren. De voorzitter was juist tevreden over de kwantitatieve doelstellingen in het jaarplan, ook al is kwaliteit belangrijk. De meningen over sportparticipatie lijken hier uiteen te lopen. Het is echter een vertaling van de 6

7 sportagenda van NOC*NSF, waarin voor het roeien gesproken wordt over een top 5-positie en het vergroten van de sportparticipatie. Het lijkt een overheidsdoel, maar NOC*NSF en de sportbonden hebben die doelstelling overgenomen. Voor de KNRB betekent dat streven naar een groei van 6%. Spreker is het er wel mee eens dat dit niet mogelijk is zonder voldoende deskundig kader. Daarom is het opleidingstraject van de KNRB inmiddels gecertificeerd. In antwoord op de tweede opmerking van de heer Van Nes benadrukt hij dat er zeker geen geld gaat naar een commercieel roeibedrijf. Met laagdrempelig wordt niet gedacht aan het werven van leden die vervolgens geen enkele bijdrage leveren aan de vereniging, maar aan een vorm van concurrentie met sporten als hockey en voetbal, waarmee kinderen veel jonger kunnen beginnen. Hij verklaart nogmaals dat het bestuur het voortschrijdend inzicht van de verenigingen zal meenemen in de aanpassingen van het plan. Later in de vergadering komt bij de uiteenzetting over het roeimodel de rol van de wedstrijdbanen expliciet aan de orde. Tot slot hoopt hij dat de nieuwe wedstrijdcommissaris het pitchen van wedstrijden, zoals bepleit door de heer Schellaars grondig zal aanpakken. De heer Brinkman (Naarden) constateert dat de KNRB ernaar streeft dat 85% van de cursisten slaagt voor de testen, behorend bij cursussen. Spreker heeft zelf een cursus gevolgd, maar die werd niet afgesloten met een test, omdat het bondsbureau geen tijd had om er een te maken. Hij constateert dat het aanzienlijke cursusgeld naar de KNRB vloeit. Degenen die de cursussen geven doen dat voor niets. Hij signaleert een groot verschil tussen het ambitieniveau van de KNRB en de uitvoering op de werkvloer. Hij steunt dan ook de woordvoerder van De Amstel; het gaat om concrete maatregelen die doorsijpelen tot het onderste niveau. De voorzitter heeft nog nooit een positief saldo gezien uit opleidingen. De cursussen zijn duurder geworden, omdat de KNRB er geld bij moest leggen. Er gaat zeker geen geld naar de kas van de KNRB. Hij is het eens met de heer Brinkman dat een cursus afgesloten hoort te worden met een test. Hij biedt hem aan alsnog de test te doen. De heer Brinkman (Naarden) antwoordt daarop dat het niet om de test gaat, maar om de hoge kosten. Om meer kader te kunnen opleiden, zullen die kosten naar beneden moeten. De voorzitter zegt toe dat er specifiek naar dit element gekeken zal worden. 8. Vaststellen Begroting 2013 Mevrouw Van Heek (penningmeester) legt uit dat de Begroting 2013 in het teken staat van het realiseren van het meerjarenplan en het jaarplan. De uitgangspunten voor het opstellen van de begroting zijn ongewijzigd ten opzichte van voorgaande jaren. In deze begroting is geen rekening gehouden met de investeringen in het OTC. Dat project zal later vanmiddag apart worden toegelicht. De heer Van der Laan (Spaarne) betwijfelt of de beoogde ledengroei (3% tot 4% per jaar) wel haalbaar is. Hij hoort geluiden over stilstand en zelfs daling. Ook het ledental van het Spaarne loopt licht terug. Hij weet niet of het wel verstandig is om de geprojecteerde ledengroei zondermeer door te vertalen in de begroting. Hij pleit ervoor om voorzichtigheidshalve voor de begroting aan de inkomstenkant uit te gaan van een iets kleinere groei. De voorzitter antwoordt dat Aegon zich vooral ten doel gesteld heeft om van roeien een nationale sport te maken. Daarvoor is ledengroei nodig. Mevrouw Van Heek (penningmeester) antwoordt dat zij de trend van de afgelopen jaren conservatief heeft doorgetrokken, ook al kunnen de ontwikkelingen bij individuele verenigingen daarvan afwijken. De ontwikkelingen zullen kritisch gemonitord worden. Indien nodig, zal de meerjarenbegroting volgend jaar aangepast worden. De heer Van der Laan (Spaarne) pleit ervoor dat het bestuur ook gedurende het lopende jaar de vinger aan de pols houdt. De heer Schellaars (De Hoop) heeft het als volgt gelezen. De ledenverenigingen hebben met elkaar een groeidoelstelling afgesproken van 4%. In het jaarverslag wordt gesproken over 6%, maar financieel houdt de KNRB het blijkbaar aan de veilige kant met 3% tot 4%, ook al is het nog maar de vraag of dat gerealiseerd kan worden. 7

8 De voorzitter is dat met hem eens. Enerzijds wil Aegon roeien als nationale sport op de kaart zetten. Daarvoor is ledengroei noodzakelijk. Anderzijds zal het bestuur de vinger aan de pols houden en indien nodig, de tering naar de nering zetten. Hij geeft toe dat de tekst onduidelijk is, maar die 6% groei geldt voor de hele periode. De heer Naeff (Daventria) vindt dat de beoogde groei een hoog wensgehalte heeft. Om die groei te realiseren zal geïnvesteerd moeten worden in de eerder besproken sportparticipatie. Mevrouw Van Heek (penningmeester) antwoordt dat de KNRB slechts beschikt over beperkte middelen die het bestuur zo goed mogelijk probeert te verdelen. De KNRB maakt niet alleen gebruik van betaalde krachten, maar daarnaast ook van een aantal commissies, waarin een grote groep vrijwilligers zich inzet voor sportparticipatie. De heer Naeff (Daventria) pleit ervoor dat het bestuur meer aandacht besteedt aan sportparticipatie door de verenigingen daarin te steunen, zeker gezien de gesignaleerde afvlakking van de ledengroei. De voorzitter geeft toe dat het niet gemakkelijk zal zijn. Mevrouw Donkervoort (commissaris sportontwikkeling) voegt eraan toe dat er in Nederland tussen de en oud-studentenroeiers zijn. Dit jaar zal een speciale commissie zich gaan inzetten om die voormalig studentenroeiers weer aan het roeien te krijgen bij een burgervereniging in hun woonomgeving. Er zal een borrel voor hen worden georganiseerd tijdens het WK 2014 in de hoop dat zij opnieuw gegrepen worden door het roeien. Daarnaast zal er veel aandacht besteed worden aan schoolroeien en aangepast roeien. De Johan Cruyff academie heeft daarvoor reeds euro toegezegd. De KNRB wil er zelf euro aan spenderen en ook NOC*NSF zal zich ervoor inzetten. Spreekster verwacht de grootste groei te kunnen halen uit de oud-studentenroeiers en hun gezinnen. Zij verwacht op die manier met weinig kosten veel groei te kunnen bereiken. Iedereen is welkom om zitting te nemen in die commissie. De heer Van Nes (De Amstel) begrijpt dat Aegon het roeien tot een nationale sport wil maken. Hij vraagt zich echter af of de roeiwereld dat zelf ook wil en/of er geld van Aegon tegenover staat. De voorzitter antwoordt dat Aegon roeien groot wil maken. Het niveau van roeien is hoog, maar de participatie is laag. De heer Van Nes (De Amstel) is ervan overtuigd dat ledengroei vooral bereikt kan worden door in te zetten op actieve, betrokken leden bij de verenigingen. Hij hoort de voorzitter echter spreken over de wensen van Aegon, terwijl die betrokken vrijwilligers het moeten doen. Hij vraagt zich af wat de overwegingen van het bestuur zijn. Vrijwilligers worden niet enthousiast van wat Aegon wil. De voorzitter is het met hem eens dat het nodig is om een vrijwillig kader te formeren bij de verenigingen. Dat past allemaal in het meerjarenplan van de bond en wordt niet opgelegd van buitenaf. De heer Van Nes (De Amstel) wijst er nogmaals op dat euro is opgenomen voor sportontwikkeling (in het hoofdstuk sportparticipatie op bladzijde 7). Hij gaat ervan uit dat daarmee de ledengroei gefinancierd moet worden. Hij stelt voor om die middelen vooral te besteden aan de ontwikkeling van sporttechnisch kader. Mevrouw Van Heek (penningmeester) antwoordt dat deze gelden al zijn geoormerkt. Zij vindt de opmerking van de heer Van Nes echter wel terecht en zal zich beraden op aanvullende middelen voor sportparticipatie. De heer Van Nes (De Amstel) vraagt waaraan deze euro zijn toebedeeld en wie dat besloten heeft. Mevrouw Van Heek (penningmeester) heeft het antwoord daarop niet paraat en stelt voor dat zij er buiten de vergadering op terugkomt. Omdat de batterij van haar laptop leeg is, kan zij het nu niet opzoeken. De heer Van Nes (De Amstel) vindt dat de ALV de begroting niet kan goedkeuren, als daarover achteraf nog informatie gegeven moet worden. De voorzitter stelt voor de begroting toch in stemming te brengen. Mevrouw Van Heek (penningmeester) wil liever eerst de toelichting geven. Mevrouw Compaan (Willem III) constateert dat het aantal fte van het coachkader in 2013 is afgenomen. Zij vraagt hoe dat te rijmen is met het voornemen om het SA-roeien een impuls te geven. Zij vindt het verhaal 8

9 van de heer Evertse fantastisch, maar zij is ervan overtuigd dat het coachkader aan de top een probleem gaat worden. Ook de verenigingen hebben een tekort aan coaches. Zij vindt het jammer dat iedereen zo positief is over het werk van de heer Alberda. Zij is ervan overtuigd dat het overgebleven coachkader onvoldoende is. Zij vindt het ook jammer dat Diederik de Boorder vertrekt naar RTC Zuid, omdat hij wat haar betreft een impuls aan het Nederlandse roeien had kunnen geven. Het juniorenroeien op KNRB-niveau is volledig verdwenen. De heer Alberda vindt junioren en senioren-b niet belangrijk, maar een boom bloeit niet als hij geen wortels hebt. Spreekster maakt zich ernstige zorgen over het coachbeleid. De voorzitter antwoordt dat de heer Alberda de situatie grondig heeft bestudeerd en dat de heer Evertse een duidelijke visie heeft op talentontwikkeling op de lange termijn. De daling van de subsidie-inkomsten van NOC*NSF heeft helaas gevolgen. De heer Schellaars (De Hoop) brengt in herinnering dat de ALV in oktober 2012 het meerjarenbeleidsplan heeft vastgesteld, waarin onder andere de doelstelling voor sportparticipatie staat. Op basis daarvan werden het Jaarplan 2013 en vervolgens de begroting opgesteld. De begroting is dus gebaseerd op reeds vastgesteld beleid. Bovendien heeft de FAC ernaar gekeken. Mevrouw Van Heek (penningmeester) heeft inmiddels de gevraagde informatie kunnen opzoeken. In het voor sportontwikkeling begrote bedrag zitten de salarissen van de medewerkers van het bondsbureau op dat gebied, de ontwikkeling van het nieuwe roeien, sterke verenigingen, aangepast roeien en schoolroeien. De kosten van opleidingen vallen onder kennisdeling en zijn begroot op euro. De heer Van Nes (De Amstel) hoort een aantal goede dingen. Er roeit een groot aantal scholen bij De Amstel en ook een aantal gehandicapte roeiers. De Amstel heeft daarbij geen ondersteuning nodig, maar heeft wel behoefte aan uitbreiding en versterking van het sporttechnisch. Als dat er is, dan volgt de rest van zelf. Hij pleit er daarom nogmaals voor om het geld zoveel mogelijk daaraan te besteden. De voorzitter is het niet met de heer Van Nes eens dat de rest dan vanzelf komt, maar hij is het wel met hem eens dat sporttechnisch kader essentieel is. & # *t De heer Van Nes (De Amstel) bestuurders dan op afstand kunnen blijven, omdat de vrijwilligers aan de slag gaan op het vlot met nieuwe leden. De voorzitter weet dat sporttechnisch kader essentieel is, maar ook dat het nooit lukt zonder er energie in te steken. De heer Van der Burg (De Maas) kan instemmen met de begroting. Hij constateert echter wel dat de middelen niet toereikend zijn voor de doelen uit het meerjarenplan. De ALV kan niet vaststellen dat de middelen uit de begroting gekoppeld zijn aan de doelstellingen uit het meerjarenplan. Hij vraagt of de penningmeester dat op de een of andere manier kan laten zien. Mevrouw Van Heek (penningmeester) kan de koppeling per pijler laten zien. Zij verwijst daartoe naar de bijlage bij de begroting. De voorzitter concludeert dat de ALV de Begroting 2013 vaststelt. 9. Presentatie Roeimodel De heer Van der Marck (commissie Onderzoek en Advies) is voorzitter van de nieuwe commissie Onderzoek en Advies die voortkomt uit de discussie tijdens de behandeling van het Meerjarenplan en de eerder gebleken behoefte aan gedegen onderzoek om beleid op te baseren. Het is de bedoeling dat de commissie op basis van eigen analyse en suggesties van derden, onderzoeksvragen vaststelt die vervolgens worden uitgewerkt. De onderzoeksvragen betreffen het functioneren van de Nederlandse roeiwereld in de breedste zin van woord. De commissie zal vervolgens op basis van gedegen onderzoek advies uitbrengen aan de KNRB ter ondersteuning van het beleid. De commissie kan onderzoeksvragen ontvangen van heel roeiend Nederland, maar kan ook ongevraagd advies geven. De commissie stelt zich tot doel om maximaal drie onderzoeken tegelijk te kunnen uitvoeren. De commissie haakt aan bij de doelstellingen van het bestuur: instroom, doorstroom en behoud van roeiers. Spreker toont een piramide, een visualisatie van de indeling van de roeiwereld. Hij is het met eerdere sprekers vandaag eens dat toproeien eigenlijk haaks staat op sportparticipatie. In het plaatje wordt gevisualiseerd dat een brede basis kan leiden tot een hoge top. Een aantal mijlpalen (bijvoorbeeld WU<23, WK, Olympische Spelen) vormt voor wedstrijdroeiers een soort ladder om naar boven te klimmen. Spreker is er zelf & zijn van overtuigd dat een atleet heel veel mijlpalen op zijn weg moet tegenkomen om zichzelf als het ware op verschillende niveaus in de piramide zichtbaar. Spreker laat 9

10 hiermee de filosofie zien die ten grondslag ligt aan de manier waarop je zoiets kunt modeleren. Uit het meerjarenplan blijken twee ambities, maar de vraag is op welke niveau te beginnen. Om dat te kunnen bepalen moet allereerst duidelijk zijn hoe de roeiwereld in elkaar zit. De getoonde piramide kent drie dimensies: het roeiniveau, een ladder van toernooien en de opleidingen. Er zijn echter nog meer dimensies, zoals het coachkader, maar ook kamprechters, bestuurders, vrijwilligers, verschillende soorten roeiverenigingen, faciliteiten en roeibanen. Daarnaast hebben ook overheidsbeleid en wetgeving invloed op het opereren van de bond. De samenhang tussen al die elementen is groot en zij beïnvloeden elkaar, zowel in positieve als in negatieve zin. De commissie gaat proberen om te zorgen voor een duidelijker beeld van de roeiwereld. De commissie heeft inmiddels toegezegd om een analyse te maken van de vier roeibanen die Nederland inmiddels heeft en aan te geven hoe die capaciteit het beste benut kan worden, zodat er een goede balans ontstaat tussen alle roeifaciliteiten in Nederland. De commissie zal over de reguliere onderzoeksresultaten (monitors) communiceren via de ledenpost, het roeicongres en de website. Resultaten van incidentele onderzoeken zullen gepubliceerd worden op de website, in het blad Roeien en via de ALV. De commissie beoogt heel transparant te opereren. Verenigingen kunnen onderzoeksvragen voorleggen aan de commissie Waar mogelijk zullen vragen gebundeld worden. De heer Van Dooren (Nereus) vraagt waar in de piramide de veteranen zitten, ook al is die categorie niet van belang voor Nereus. De heer Van der Marck (commissie Onderzoek en Advies) antwoordt dat veteranen onder breedtesport onderin de piramide vallen. Het is niet mogelijk om alles zichtbaar te maken in deze piramide; de uitstroom staat er bijvoorbeeld ook niet in, terwijl ledenbehoud heel belangrijk is. Mevrouw Steenman(ARB) vraagt uit hoeveel leden de commissie bestaat en wie de prioriteit van onderzoeksvragen bepaalt, als er heel veel vragen zouden binnenkomen. De heer Van der Marck (commissie Onderzoek en Advies) antwoordt dat gedacht wordt aan ongeveer zeven personen. Op dit moment vormen Arnoud Emke en hijzelf de commissie. Alle vragen die binnenkomen, worden gegroepeerd en de commissie bepaalt de prioriteit. Het onderzoek moet ook het beleid van de KNRB kunnen ondersteunen. Mevrouw Steenman(ARB) vraagt of en hoe over de vragen en onderzoeken gecommuniceerd gaat worden. De heer Van der Marck (commissie Onderzoek en Advies) antwoordt dat uiteraard regelmatig bekend gemaakt zal worden welke vragen gesteld zijn en wat daarmee gebeurt. De uitvoering daarvan moet nog nader uitgewerkt worden. De heer Van der Vliet (Nautilus) vraagt naar aanleiding van de presentatie hoe de heer Van der Marck aan de gegevens over de leeftijdsopbouw van roeiers in Nederland is gekomen. Hij kan zich niet herinneren dat de verenigingen die gegevens noteren en doorgeven. Hij vraagt zich daarom af of de gegevens die de heer Van der Marck presenteerde wel kloppen. De heer Van der Marck (commissie Onderzoek en Advies) antwoordt dat die gegevens af te leiden zijn uit het ledenbestand van de KNRB. De heer Van der Vliet stipt wel een ander belangrijk probleem aan. Het systeem herkent oude lidmaatschappen, maar niet feilloos. De voorzitter bedankt de heer Van der Marck en wenst de commissie veel succes. 10. Uitbreiding Olympisch Trainingscentrum De voorzitter deelt mee dat de bestuurscommissie is uitgebreid met de heren Van Drooge, Arlman en Maes. De - * #.!Kwaliteit heer Maes (commissie OTC) weet uit eigen ervaring dat een perfecte voorbereiding essentieel is. Van is het weglaten van toeval.!alle landen, waarmee Nederland concurreert, bereiden zich steeds beter voor en Nederland kan daarin niet achterblijven. Daarom is de uitbreiding van het OTC hard nodig. Aan de hand van een impressie laat hij zien hoe het nieuwe OTC er ongeveer uit moet gaan zien. Vooral het roeibasin met stromend water en videomogelijkheden, waarin 8 roeiers tegelijk (boordroeien en scullen) kunnen trainen, is van groot belang. Omdat deze voorziening niet constant gebruikt zullen worden door de equipe, zal deze ook beschikbaar zijn voor verenigingen. De commissie heeft de verenigingen gevraagd om mee te denken over het gebruik en of zij bereid zijn om daarin te investeren dan wel de accommodatie te huren. 10

11 Er is al een aantal keer gesproken over het OTC. Omdat het klaar moet zijn voor het WK 2014, moet er nu wel voortgang geboekt worden. De uitbreiding gaat ruim 2 miljoen euro kosten, waarvan 1,4 miljoen euro bouwkosten zijn. Het roeibasin gaat naar schatting euro kosten. Het bestaande OTC moet aangepast worden ( euro) en daarnaast is euro begroot voor onvoorziene kosten. De gemeente Amsterdam heeft schriftelijk euro toegezegd. NOC*NSF draagt euro bij aan de inrichting van het OTC. De VU en de HvA dragen samen euro bij voor de huisvesting van de wetenschappers. De KNRB heeft vorig jaar euro BTW terugontvangen. Die middelen worden geïnvesteerd in het OTC. Spreker hoopt dat verenigingen willen participeren in het roeibasin en schat na een aantal gesprekken met verenigingen dat dit euro zal opleveren. De heer Van Drooge zet zich met name in voor meer subsidie. Er is uitzicht op euro aan subsidie. Lukt dat, dan zou de KNRB nog euro moeten lenen. Zowel de Rabobank als ING staan daar niet onwelwillend tegenover. Spreker benadrukt dat niets doen ook niet gratis is. Het onderhoud en de afschrijving van de huisvesting gaat gewoon door. Er zal hoe dan ook iets gedaan moeten worden voor de topsporters. Het bondsbureau moet binnen afzienbare tijd anders gehuisvest worden en de kosten voor energie, onderhoud en diverse gebruikslasten gaan gewoon door. Hij rekent voor dat de kosten met de uitbreiding van het OTC wel iets zullen stijgen, maar niet veel. Er lijkt uitzicht te zijn op een geweldige subsidie, maar die is nog niet toegekend. Daarmee zouden de plannen gerealiseerd kunnen worden. In najaar van 2012 heeft de ALV ingestemd met euro initiële kosten ter voorbereiding van de plannen. Naar verwachting zal er echter tot juni 2013 meer geld nodig zijn voor allerlei aanloopkosten. Het bestuur vraagt de ALV om euro extra, omdat er goede hoop is op dat enorme subsidiebedrag. De heer Van Nes (De Amstel) begrijpt dat het bestuur euro vraagt, omdat er uitzicht is op euro aan subsidie. Hij kan zich daarin vinden, maar wil wel graag weten hoe groot de kans van slagen is, of het om een private of overheidspartij gaat en wanneer het bestuur verwacht meer duidelijkheid te kunnen geven. De heer Maes (commissie OTC) antwoordt dat het om een overheidsoverheidsinstantie gaat. Er zal voor het eind van dit voorjaar zekerheid moeten zijn, omdat het anders te laat is. De voorzitter voegt eraan toe dat de definitieve besluitvorming uiterlijk in juli 2013 moet plaatsvinden om het OTC nog op tijd klaar te krijgen voor het WK Hij noemt de kans op deze subsidie zodanig reëel, dat het bestuur dit voorstel durft te doen. De heer Van Nes (De Amstel) dringt er bij het bestuur op aan om de gevraagde euro en het restant van de eerder goedgekeurde euro alleen uit te geven voor zover dat nodig is om de eerste paal voor de uitbreiding van het OTC in augustus 2013 in de grond te krijgen. Alles wat uitgesteld kan worden, dient uitgesteld te worden, totdat de subsidie toegekend is. De voorzitter zegt dat volmondig toe. De eerder goedgekeurde euro is nog niet uitgeput, maar het bestuur heeft graag wat extra speelruimte. De heer Van der Laan (Spaarne) ziet nu andere cijfers dan vorig najaar. Hij vindt het verontrustend dat het totale investeringsbedrag gestegen is. Hij vraagt hoe solide deze nieuwe begroting is ten opzicht van de oude begroting. De heer Maes (commissie OTC) antwoordt dat het project nog niet in de fase van offertes zit. Voor de begroting wordt daarom gebruikgemaakt van kengetallen. De stijging is vooral veroorzaakt door de toevoeging van het roeibasin, maar juist dat roeibasin vormt de basis voor de subsidie van NOC*NSF. Hij hoopt in juni 2013 met definitieve cijfers te komen. De voorzitter voegt eraan toe dat er ook een hoger bedrag voor onvoorziene kosten is opgenomen. De heer Van der Laan (Spaarne) begrijpt dat er een hogere risicoreserve is, maar hij wil toch graag weten wat het verschil is ten opzichte van de vorige begroting. De heer Maes (commissie OTC) antwoordt dat de inrichting niet was meegenomen in de begroting van het najaar Die verandering heeft te maken met de presentatie aan de mogelijke subsidiegever. De heer Van der Laan (Spaarne) vindt het belangrijk dat de voorzitter zegt dat er een reëel uitzicht is op de subsidie. De leden verenigingen zijn aansprakelijk en moeten daarom in staat gesteld worden die risicoweging mede te maken. Hij vindt het daarom belangrijk dat genotuleerd wordt dat er een reëel uitzicht is op die subsidiegelden. Hij voelt zich wat meer gerust over het te nemen extra risico tot 1 juni 2013, als dit 11

12 aspect meegenomen wordt in de besluitvorming. Tot slot vraagt hij of er een alternatief plan is, mocht de beoogde subsidie toch niet komen. De heer Maes (commissie OTC) antwoordt daarop ontkennend. De voorzitter voegt eraan toe dat het hele plan na het WK 2014 opnieuw overwogen moet worden, als dit niet lukt. De heer Van der Laan (Spaarne) vraagt of het WK 2014 daardoor in gevaar komt. De voorzitter antwoordt daarop ontkennend. Het zal echter wel wat moeilijker worden om de door de FISA vereiste faciliteiten te realiseren. De heer Siegenthaler (Dordtsche) komt nog even terug op het toegevoegde roeibasin. Hij weet uit ervaring dat toegankelijkheid en beschikbaarheid van faciliteiten voor gehandicapten ook een financieringsbron kan zijn. De voorzitter bedankt hem voor deze goede suggestie. De heer Schellaars (De Hoop) is blij dat de definitieve besluitvorming wordt uitgesteld. Hij heeft de FAC horen spreken over zorgen, maar de resultaten van deze nieuwe commissie geven weer wat meer vertrouwen. Hij begrijpt dat het bestuur in deze fase nog vertrouwelijk omgaat met de informatie over de mogelijke subsidie. Hij stelt voor om deze kans te benutten en de gevraagde euro goed te keuren. Hij bedankt het bestuur voor de inspanningen tot zover. De voorzitter geeft het woord aan de FAC. Mevrouw Neppérus (erelid) verklaart dat ook de FAC meer vertrouwen heeft sinds de uitbreiding van de commissie. Zij benadrukt echter dat het van groot belang is dat het definitieve besluit in juli 2013 genomen wordt. Dan moet er zekerheid zijn over de subsidie, het bestemmingsplan moet gewijzigd zijn en de oude architect moet akkoord zijn met de plannen. Zij pleit ervoor om nu door te gaan met de voorbereidingen. De voorzitter bedankt de heer Maes en concludeert dat de aanwezige verenigingen zich kunnen vinden in het voorstel van het bestuur om euro maximaal extra uit te trekken voor de voorbereiding van de uitbreiding van het OTC. Het besluit kan echter niet formeel genomen worden, omdat daartoe het vereiste quorum ontbreekt. De heer Landman (secretaris) voegt eraan toe dat de KNRB binnen vier weken een nieuwe ALV zal moeten uitschrijven. Hij denkt aan het weekend van de Hollandia Roeiwedstrijden en zal daartoe overleggen met de organisatie van de wedstrijden. 11. Vaststellen aanpassing Reglement van Roeiwedstrijden De heer Landman (secretaris) verwijst naar de eerder gepubliceerd voorstellen. Alle reglementen voor roeiwedstrijden zijn doorgenomen tijdens een buitengewoon FISA-congres in Kopenhagen. Het belangrijkste nieuws daar was dat de heer Oswald gaat aftreden. De FISA heeft geborgd dat het voorzitterschap gekocht kan worden door de eis te stellen dat een kandidaat ten minste vier maal op een WK of Olympische Spelen moet hebben geroeid of vier maal op een FISA-congres moet zijn geweest. De 100-meterregel is uit de internationale reglementen geschrapt. Het aangepast roeien (adaptive rowing) wordt voortaan pararoeien genoemd. Er is een extra klasse toegevoegd aan de veteranenklassen. De FISA zal de komende tijd veel aandacht besteden aan de gezondheid roeiers. Dat is ter sprake gekomen onder andere naar aanleiding van het niet aangenomen voorstel om de grenzen voor de gewichten van lichte roeiers en roeisters aan te passen. Het bestuur stelt op advies van de Kamprechterscommissie voor om de volgende wijzigingen te aanvaarden. - Artikel 8, het roeitenue: het hoofddeksel maakt deel uit van het tenue. Alle roeiers in een ploeg dienen dus hetzelfde hoofddeksel te dragen. - De klassen voor veteranen uitbreiden conform de FISA-reglementen. - Artikel 38: 61 moet vervangen worden 62, als gevolg van de aangepaste nummering. - Artikel 65: Daaraan wordt toegevoegd wanneer het noodzakelijk is om een kamprechter achter een wedstrijd aan te laten gaan. De voorzitter concludeert dat de ALV de voorgestelde wijzigingen goedkeurt. 12

13 12. Uitreiking Gambonnière wisselprijs Mevrouw Neppérus (erelid) brengt in herinnering dat het een mooi jaar was voor het damesroeien met een bronzen Olympische medaille voor de damesacht in Londen. Voor de Gambonnière gelden echter de resultaten op nationale wedstrijden. Dit jaar is de prijs gewonnen door Skadi. Er zijn helaas geen roeisters en ook geen bestuursleden van Skadi aanwezig. Daarom neemt de heer De Haas, erelid van Skadi, de prijs in ontvangst. 14. Verkiezing bestuursleden De voorzitter deelt mee dat de commissaris marketing/sponsoring, Frans Cornelis, en de commissaris topsport, Ingrid Munneke-Dusseldorp, volgens rooster aftreden. Mevrouw Munneke heeft besloten zich niet herkiesbaar te stellen. De commissaris (inter)nationale evenementen, Heleen Cocu, heeft haar functie eind januari 2013 neergelegd vanwege vertrek naar het buitenland. De commissaris wedstrijdzaken, Herma van der Stoel, heeft haar functie eind 2012 voortijdig neergelegd in verband met persoonlijke omstandigheden. Zoals op de KNRB-website is vermeld treedt de voorzitter zelf tussentijds af. Spreker neemt onder dankzegging afscheid van mevrouw Munneke. Het bestuur stelt voor om de heer Chris IJsbrandy te benoemen tot commissaris topsport. Aldus wordt besloten. De heer IJsbrandy weet uit eigen ervaring dat Ivan Vanier als bondscoach veertig jaar geleden alles in zijn eentje deed, terwijl er nu een volledige staf is ter ondersteuning van de roeiers. Niet alleen de samenleving is veel ingewikkelder geworden, maar ook de concurrentie van het buitenland is enorm toegenomen. Het is daarom een enorme uitdaging om opnieuw successen te boeken. Hij denkt dat het bestuur vooral een belangrijke rol speelt in het operationaliseren van de plannen. Hij hoopt daaraan een bijdrage te kunnen leveren en bedankt de ALV voor het in hem gestelde vertrouwen. De voorzitter vervolgt met de vacature marketing en sponsoring. Het bestuur stelt voor om de heer drs. Erik Kraak te benoemen tot commissaris marketing en sponsoring. Aldus wordt besloten. De heer Kraak zal zich niet alleen bezighouden met marketing en sponsoring, maar ook met communicatie. Hij wil proberen om de communicatie met de verenigingen te verbeteren en te onderhouden. Daarnaast wil hij graag een bijdrage leveren aan het presenteren, zoals de # & core& heer Evertse bedoelde toen hij eerder vandaag sprak over presteren en presenteren. De KNRB maakt het beleid, maar de huidige sponsor helpt de bond om dat beleid zodanig uit te voeren dat het resulteert in een win-winsituatie voor beide organisaties. De voorzitter gaat verder met de vacature commissaris wedstrijdzaken. Het bestuur stelt voor om de heer ir. IJ.G. Haagsma te benoemen tot commissaris wedstrijdzaken. Aldus wordt besloten. De heer Haagsma is de afgelopen jaren intensief bezig geweest met de vormgeving van de nationale kampioenschappen. Dat heeft geresulteerd in een unieke samenwerking tussen een viertal wedstrijdorganisaties. Dat wil hij voortzetten. De wedstrijden niveaus. Hij hoopt de samenwerking, zoals die plaatsvindt voor de nationale kampioenschappen, te kunnen uitbreiden naar alle niveaus van wedstrijden. De voorzitter deelt mee dat de vacature (inter)nationale evenementen nog niet vervuld kan worden. De werkzaamheden worden voorlopig waargenomen door de voorzitter van het Comité WK De voorzitter zelf treedt af na vier jaar. Hij wil graag meer tijd kunnen besteden aan andere zaken. Hij haalt wat leuke herinneringen aan de afgelopen vier jaar op, memoreert bereikte resultaten en besluit met de wens dat de basis die door de heer Alberda gelegd is voor het toproeien in Nederland haar vruchten zal afwerpen. Eén verandering heeft hij niet voor elkaar gekregen; de Head of the River wordt nog steeds van Amsterdam naar Ouderkerk gevaren in plaats van andersom, en dat betreurt hij. De heer Driessen (directeur Communicatie Aegon) bedankt de voorzitter namens Aegon voor vier bijzondere jaren. Een uitzonderlijk voorzitter verlaat de roeiwereld. Spreker roemt de persoonlijke betrokkenheid van de heer Niehe en bedankt hem voor de prettige samenwerking. Tot slot wenst hij de nieuwe voorzitter veel succes. De voorzitter stelt de ALV voor om de heer Frans Cornelis als zijn opvolger te benoemen. Zijn kandidatuur wordt gesteund door twee studenten- en twee burgerverenigingen. De ALV stemt in met dit voorstel. De voorzitter overhandigt de bijbehorende parafernalia: het dirigeerstokje van Maurice Leeser, het beroemde gilet gemaakt uit stropdassen van roeiverenigingen en bonden en de voorzittershamer, ooit aangeboden door Linda Versluis. 13

14 De heer Cornelis neemt de plaats van de voorzitter over en vraagt applaus voor de scheidende bestuursleden. 15. Rondvraag Mevrouw Wentink (NSRF) verklaart dat de studentenverenigingen blij zijn met de coulanceregeling voor de wedstrijdcontracten. Dat ook coaches een contract moeten tekenen leidt echter vaak tot onbegrip. De NSRF vraagt het bestuur die eis nog eens te heroverwegen. Het tijdig tekenen van de contracten is ook een probleem voor lenteleden het bedrijfsroeien, hoewel dat deels kan worden opgelost door de voorgestelde coulanceregeling. De voorzitter zegt toe de vragen te zullen meenemen, maar hij benadrukt dat juist coaches een wedstrijdcontract moeten tekenen, omdat doping uitgebannen moet blijven. Voor de lenteleden en de bedrijfsploegen zou de coulanceregeling voldoende moeten zijn. Hij weet bovendien dat bijna alle bedrijfsploegen correct waren geregistreerd bij de eerste twee wedstrijden. Het probleem is dus blijkbaar niet zo groot. 16. Sluiting De voorzitter geeft het woord aan de erevoorzittende vereniging. De heer Maks (KNZ&RV) heeft niet veel toe te voegen. Hij is ervan overtuigd dat de nieuwe technisch directeur, de heer Evertse, een positieve invloed zal hebben. Tot slot complimenteert hij de scheidende voorzitter die niet alleen zeer diplomatiek was, maar ook een bindende factor in dit bestuur. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om uur. 14