WINTERCIRCUS

Transcriptie

1 WINTERCIRCUS 0

2 WINTERCIRCUS Het Wintercircus is gelegen in het centrum van Gent tussen de Lammerstraat, de Sint Pietersnieuwstraat en de Platteberg en was tussen 1894 en 1939 een circus met overdekt binnenplein. Het Wintercircus zelf is niet beschermd, maar maakt deel uit van het beschermd stadsgezicht 'Circuswijk'. Het gebouw zal met respect voor zijn rijke erfgoedwaarde omgevormd worden tot een toonaangevende en hedendaagse hotspot. De renovatie van het Wintercircus kadert in een breder project, met name De Waalse Krook. Tegen 2016 verrijst in het centrum van Gent immers een nieuw centrum met internationale uitstraling, waar cultuur, media, economie en digitale technologie op een innovatieve manier met elkaar in dialoog gaan. De Waalse Krook wordt een trefpunt, uitstalraam en experimenteerruimte in het centrum van Gent. Naast het gerenoveerde Wintercircus komt er aan de bocht van de Schelde ook een nieuwe Stadsbibliotheek, een plaats voor leren, ontmoeten en beleven, en een Centrum voor Nieuwe Media, een initiatief van de Universiteit Gent en iminds. Het project voorziet behalve in schitterende architectuur ook in aantrekkelijke pleinen en kades, fiets en voetgangersbruggen over de Schelde en nieuwe verbindingen naar de binnenstad. In 2011 schreef sogent een studieopdracht uit voor de architectuur, stabiliteit, technische uitrusting en epb verslaggeving van het historisch waardevolle Wintercircus. Atelier Kempe Thill uit Rotterdam was laureaat en zal de renovatie leiden. Op 14 juli 2015 werd de stedenbouwkundige vergunning verleend voor deze renovatie. 1

3 LIGGING Het Wintercircus is gelegen in het centrum van Gent tussen de Lammerstraat, de Sint Pietersnieuwstraat en de Platteberg. Centrale ligging; Deel uitmakend van de heraangelegd Waalse Krook; Op een steenworp van de nieuwe stadsbibliotheek; Openbaar vervoer op wandelafstand; Vlakbij de hippe Sint Pietersnieuwstraat en Walpoortstraat; Gelegen in het nieuw mediacentra van Gent; 2

4 VOORWERP VAN DE BEVRAGING De huidige bevraging beoogt te bepalen aan welke partij een zakelijk recht (van erfpacht) of huurovereenkomst voor een gedeeltelijk nieuwe invulling binnen het Wintercircus, en onder welke voorwaarden, kan worden toegekend. In het bijzonder is nader te bepalen wanneer, op welke wijze en onder welke modaliteiten de toekenning van een zakelijk recht van erfpacht of huurovereenkomst in het project Wintercircus dient te gebeuren. De gedeeltelijke invulling heeft bij voorkeur een relatie met media en informatie, kennis en innovatie van de multimediale site de Krook, waarvan het Wintercircus deel uitmaakt. Deze nota moet de deelnemers inzonderheid in staat stellen zich een concreet beeld te vormen van de verbintenissen die het voorwerp uitmaken van deze oproep. De bevraging heeft geen betrekking op een overheidsopdracht in de zin van de overheidsopdrachtenreglementering, maar wordt georganiseerd in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel met in acht name van onder meer de principes van transparantie en redelijke termijnen voor indiening offertes. 3

5 BEZICHTIGEN EN INFORMATIE Contactpersoon voor meer informatie en bezichtigingen: Het Gentse stadsontwikkelingsbedrijf sogent Lieve De Reghel Voldersstraat GENT Tel.: Fax: E mail: Lieve.dereghel@sogent.be 4

6 PLANNEN GELIJKVLOERS Een ruimte op het niveau van de middenpiste (niveau 0) met een nuttige hoogte van 3,88 m. Deze is bereikbaar via vanuit de Lammerstraat en de Sint Pietersnieuwstraat. De ingetekende trappen op de plannen zijn louter indicatief en kunnen naar eigen keuze gewijzigd worden. Tegenover deze ruimte wordt een café/brasserie voorzien, dat ook uitgeeft de middenpiste van het Wintercircus. 5

7 PLANNEN KELDERVERDIEPING -1 Een ruimte op het niveau 1 met een nuttige hoogte van 2,95m. Deze is bereikbaar via trappen en lift vanuit de bestaande helling tussen het niveau Middenpiste en niveau 1. De ingetekende trappen op de plannen zijn indicatief en kunnen naar eigen keuze gewijzigd worden. 6

8 PLANNEN KELDERVERDIEPING -1 Een cirkelvormige ruimte met een vrije hoogte van 2,67m dat kan worden samengevoegd op de aansluitende ruimte. Deze ruimte heeft een ontsluiting naar de olifantenhelling, lift vanaf de Middenpiste alsook eventueel rechtstreeks vanuit de Middenpiste op het gelijkvloers doormiddel van een trap. Deze ruimte is gelegen naast de toekomstige concertzaal. 7

9 BEREIKBAARHEID De toegang naar het Wintercircus zal verlopen via 3 ingangen: 1. LAMMERSTRAAT 2. MIRIAM MAKEBAPLEIN 3. SINT PIETERSNIEUWSTRAAT

10 OVERZICHT Voorwerp Het Wintercircus is gelegen in het centrum van Gent tussen de Lammerstraat, de Sint Pietersnieuwstraat en de Platteberg. De beschikbare ruimte in het Wintercircus betreft een deel van de gelijkvloerse verdieping (niveau Middenpiste) en onderliggende verdieping ( 2 aparte ruimten) de welke verbonden zijn met elkaar door middel van een trap en lift.(totale oppervlakte van1095 m²). Een invulling voor kantoren op deze locaties is niet mogelijk. Deze onderdelen kunnen ofwel elk apart worden geëxploiteerd, ofwel gecombineerd. Juridische vorm Een zakelijk recht van erfpacht of huurovereenkomst. Erfpacht of huurvergoeding Gelijkvloers en Kelderverdieping: minimum 180/m² Kelderverdieping half cirkelvormig: minimum 110/m² Bestemming Een (retail)functie die bij voorkeur past binnen het kader van media en informatie, kennis en innovatie van de multimediale site de Krook, waarvan het Wintercircus deel uitmaakt. Inrichtingswerken De inrichtingswerken zijn ten laste van de erfpachter/huurder. De locatie wordt casco aangeboden. Timing Beschikbaar vanaf eind

11 WIJZE VAN DEELNAME AAN DE BEVRAGING Samenwerkingsverbanden De voorstellen kunnen worden ingediend, hetzij door één enkele onderneming, hetzij door een combinatie van ondernemingen die de vorm aangaan van een tijdelijke handelsvennootschap of een ander samenwerkingsverband (hierna genoemd: consortium ). In geval van een consortium zal ieder lid dat het voorstel onderschrijft hoofdelijk en solidair jegens sogent verbonden zijn. In geval van een consortium dient de aanvraag tot deelneming door alle deelgenoten van het consortium te worden ondertekend. Wanneer het voorstel uitgaat van een consortium gelden, behoudens andersluidende vermelding, alle verplichtingen voor een deelnemer ook voor alle leden van het consortium. Economische en financiële draagkracht De deelnemer moet aantonen te beschikken over voldoende economische en financiele draagkracht voor de inrichting van een lange termijn exploitatie in het Wintercircus. De deelnemers leggen hun jaarrekeningen van de laatste drie jaar voor, alsook alle andere gepaste stukken waaruit moet blijken dat de kandidaat voldoende economische en financiële draagkracht heeft om een commerciële realisatie vergelijkbaar met deze opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de contracterende overheid voordoet. 10

12 WIJZE VAN DEELNAME AAN DE BEVRAGING Knowhow en ervaring c.q. relevante referenties De deelnemer dient zijn knowhow en ervaring aan te tonen aan de hand van relevante referenties die aantonen dat hij kennis en ervaring heeft met een lange termijn exploitatie (van gelijkwaardige omvang en complexiteit). Deze referenties worden voldoende gedocumenteerd. Wanneer blijkt dat verschillende deelnemers weerhouden kunnen worden zullen ze aan de hand van volgende criteria beoordeeld worden: Beoordelingscriteria 1. Voorgesteld ruimtelijk concept: originaliteit van het concept, concept passend in de visie van de renovatie van het Wintercircus, flexibiliteit van inrichting. (25 punten) 2. Visie, concept interactie met de mogelijke evenementen op de Middenpiste. De meerwaarde van het voorstel binnen de belevingswaarde van de Middenpiste. (20 punten) 3. De wijze, waarop de exploitatie zal uitgevoerd worden, projectaanpak, met specifieke aandacht voor duurzaamheid. (25 punten) 4. Het financieel voorstel, bedrag upfront betaling + voorstel jaarlijkse vergoeding erfpacht/huur voorwaarden. (30 punten) De puntenschaal voor de beoordelingscriteria is de volgende: uitstekend = 100% van de voorziene punten zeer goed = 75% van de voorziene punten goed = 50% van de voorziene punten matig = 25% van de voorziene punten zwak = 0% van de voorziene punten 11

13 VERLOOP VAN DE BEVRAGING Uit de ingediende voorstellen, die na een positieve beoordeling voor verdere beoordeling in aanmerking komen, zal de contracterende overheid op grond van de hierboven vermelde beoordelingscriteria de best geklasseerde of geklasseerden selecteren, die uitgenodigd zullen worden voor één of meerdere onderhandelingsrondes. Indien meer dan één deelnemer voor onderhandelingen wordt weerhouden, zal de contracterende overheid de voor onderhandelingen geselecteerde deelnemers informeren omtrent de sterke en zwakke punten van het ingediende voorstel, en desgevallend verzoeken om bijkomende voorstellen die desgevallend het voorwerp kunnen uitmaken van verdere besprekingen. Nadat de deelnemers, waarmee aldus werd onderhandeld, de gelegenheid hebben gekregen om een bijgewerkt voorstel in te dienen, beslist de contracterende overheid op basis van de hierboven vermelde beoordelingscriteria. Met de vervolgens aangehouden deelnemer zal verder worden onderhandeld teneinde de nodige overeenkomst(en) te kunnen finaliseren. Het is het voornemen van sogent om alle deelnemers op transparante wijze in kennis te stellen van het resultaat c.q. het verloop van de bevraging. Partijen zullen als resultaat van de onderhandelingen een samenwerkingsovereenkomst aangaan, waarbij de aard en draagwijdte van de aan te gane verbintenissen, evenals de rechten en verplichtingen tijdens de realisatie van de opdracht zullen worden beschreven. 12

14 WEDERZIJDSE VERBINTENISSEN Wederzijdse verbintenissen tijdens de bevraging Door het indienen van een voorstel aanvaardt de deelnemer de invulling van de bevragingsprocedure zoals in onderhavig bevragingsdocument beschreven. Indien een deelnemer in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat per aangetekende post binnen de 7 dagen na ontvangst van dit bevragingsdocument bekend te maken bij sogent met een omschrijving van de redenen. Het organiseren van de marktbevraging en de deelname aan deze marktbevraging, houdt geen enkele verplichting in hoofde van sogent in om zich juridisch te verbinden. Uit de deelname aan de marktbevraging kunnen door de deelnemers geen rechten geput worden op een toekomstig project of contract. De deelname aan de marktbevraging wordt niet vergoed. Sogent behoudt zich het recht voor om, waar nodig en wenselijk, de bevraging te wijzigen, aan te vullen, of nader te preciseren. Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen en/of preciseringen van de bevraging zullen tijdig ter kennis worden gebracht van de deelnemers. Sogent behoudt zich het recht voor om te allen tijde de marktbevraging stop te zetten (inzonderheid wanneer er geen perspectief zou zijn dat dit tot gunstige resultaten aanleiding kan geven) of op te schorten. Hierbij kan ze steeds rekening houden met de uitkomst c.q. gevolgen van evt. administratieve of gerechtelijke procedures. 13

15 INDIENING KANDIDATUUR De geïnteresseerde marktpartijen kunnen per e mail of per brief een voorstel indienen. Kandidaten zorgen voor een correct voorstel dat volgende zaken bevat: 1. nadere duiding omtrent de identiteit van de deelnemer c.q. het samenwerkingsverband; 2. begeleidingsbrief met bewijs van ondertekeningbevoegdheid en verbintenis m.b.t. het ingediende voorstel; 3. verklaring op eer omtrent de uitsluitingsgronden, en een eventuele duiding; 4. stavingstukken met betrekking tot de financiële en economische draagkracht; 5. stavingstukken met betrekking tot de knowhow en ervaring c.q. referenties; 6. inhoudelijk voorstel, met nadere duiding van de input met het oog op de beoordeling van de beoordelingscriteria; Voorgesteld ruimtelijk concept: originaliteit van het concept, concept passend in de visie van de renovatie van het Wintercircus, flexibiliteit van inrichting. Welke gewenste ruimte(n) in te vullen. Visie, concept interactie met de mogelijke evenementen op de Middenpiste. De meerwaarde van het voorstel binnen de belevingswaarde van de Middenpiste. De wijze, waarop de commerciële exploitatie zal uitgevoerd worden, projectaanpak. Het financieel voorstel, bedrag upfront betaling + voorstel jaarlijkse vergoeding erfpacht/huur voorwaarden. 7. alle relevante en nuttige informatie met het oog op het voeren van de onderhandelingen; 8. eventuele suggesties met het oog op nadere bespreking in het kader van de marktbevraging. De voorstellen kunnen ingediend worden tot 14 maart 2016 om uur. Erna kan sogent niet verzekeren dat nog rekening wordt gehouden met de aangeleverde informatie. Niettemin behoudt sogent zich het recht voor om de open bevraging met bijkomende marktpartijen uit te breiden. 14

16 DISCLAIMER Alle gegevens die hierin verstrekt worden, geven enkel de belangrijkste elementen van de opdracht weer. Deze gegevens zijn louter indicatief en bedoeld als hulpmiddel. Voor meer informatie en eventuele opmerkingen kan u steeds terecht bij het Sogent via Lieve.dereghel@sogent.be. 15

17 Wil je meer informatie over het gehele project De Krook? Ga dan naar: Voor meer informatie specifiek over het wintercircus, ga dan naar: GEEFT DE KROOK VORM 16