Bevragingsdocumenten - Toewijzingsvoorwaarden voor het verlenen van overeenkomsten. Perceel 1 Hemelhoeve - Gemeentepark 8 Handelshuurovereenkomst

Transcriptie

1 Bevragingsdocumenten - Toewijzingsvoorwaarden voor het verlenen van overeenkomsten Perceel 1 Hemelhoeve - Gemeentepark 8 Handelshuurovereenkomst Perceel 2 Badhuisje en boothuisje - Gemeentepark 21 Domeinconcessie Uiterste datum indiening kandidatuur 31 januari 2017 om 11u00 Bestemming kandidatuur Gemeente Brasschaat Dienst administratie patrimoniumbeheer Bredabaan Brasschaat Pagina 1 van 8

2 Inleiding De gemeente Brasschaat is eigenaar van twee idyllische locaties in de groene omgeving van het Gemeentepark van Brasschaat en biedt momenteel de opportuniteit om van deze sites weer trekpleisters te maken voor jong en oud. Er wordt gezocht naar kandidaten die de uitbating voor zich zullen nemen. Kandidaturen kunnen worden ingediend voor één van de percelen of voor beide percelen samen. Onderstaand worden per locatie de belangrijkste aandachtspunten aangereikt, alsook de toewijzingsvoorwaarden die gehanteerd zullen worden bij de beoordeling van elke kandidatuurstelling. Perceel 1 - Hemelhoeve - Handelshuurovereenkomst Voorstelling De Hemelhoeve is een sfeervol en karakteristiek pand met groot terras gelegen in het groen aan de rand van het gemeentepark. De horecazaak 'De Hemelhoeve' maakt deel uit van het Cultuurcentrum Brasschaat. Naast de Ruiterhal en de Sint-Jozefskapel, bestaat de infrastructuur uit de aanpalende zalen Born en Thys en theaterzaal Hemelhoeve. Door de centrale ligging van deze zaak, dichtbij het centrum en toch in het groen, was deze horecazaak jarenlang een druk bezocht ontmoetingspunt waar wandelaars en theaterbezoekers terecht konden. Het bestuur van de gemeente Brasschaat wil de toegankelijkheid opnieuw als prioriteit vooropstellen, en is daarom op zoek naar kandidaten voor een vernieuwende uitbating van de Hemelhoeve. Onderwerp van de overeenkomst De gemeente zoekt in het bijzonder een kandidaat voor de uitbating van een horecazaak in de Hemelhoeve met: 1. verbruikszaal op het gelijkvloers met aansluitende veranda, een ruim terras aan de voorzijde, gedeeld sanitair, parkeergelegenheid en dubbele afsluitbare garage; 2. feestzaal en keuken op de eerste verdieping; 3. bescheiden woongelegenheid op de tweede verdieping; 4. achtergelegen terras en een groenzone van ongeveer 250 m² die ingericht mag worden als speelzone voor kleinere kinderen, behoren tot de eventuele uitbreidingsmogelijkheden. Aan de kandidaten wordt gevraagd een visie te geven betreffende de vier bovengenoemde delen van de locatie Hemelhoeve. De visie kan één, meerdere of alle voorgestelde delen van deze locatie bevatten. De gemeente verwacht een huurvergoeding, jaarlijks geïndexeerd, van minimum 4.250,00 euro per maand te bekomen in ruil voor het toekennen van een handelshuurovereenkomst voor de ruimten op het gelijkvloers, de bescheiden woongelegenheid, de verbruikszaal met voor en achterterras. Indien de kandidaat eveneens de eerste verdieping wenst op te nemen in de handelshuurovereenkomst, wordt een minimale bijkomende huurprijs gevraagd van 500,00 euro per maand. Pagina 2 van 8

3 Een pluspunt voor deze horecazaak is de aanwezigheid in hetzelfde gebouw van de zalen Thys en Born én theaterzaal Hemelhoeve. In deze zalen organiseren het Cultuurcentrum Brasschaat en verenigingen activiteiten die een publiek kunnen genereren voor de horecazaak 'De Hemelhoeve'. Het bestuur wenst het publiek dat aan deze activiteiten deelneemt, en van alle leeftijden is, de mogelijkheid bieden om, in combinatie met het cultureel leven, gebruik te maken van een laagdrempelige horecazaak. Het is in handen van de kandidaat om hier een creatief voorstel voor uit te werken. Op basis van een goede samenwerking met het cultuurcentrum Brasschaat, kan dit beslist een meerwaarde voor de uitbating van de Hemelhoeve betekenen. Bovendien is de horecazaak gelegen in het gemeentepark waar recreanten gebruik maken van de aanwezige horecavoorziening. Het bestuur verwacht, met andere woorden, voorstellen waarbij enerzijds een horecazaak in de Hemelhoeve wordt uitgebaat en anderzijds gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om de werking af te stemmen op de evenementen die in het kader van het cultuurcentrum Brasschaat plaatsvinden. Indicatieve informatie betreffende programmatie en evenementen in het park kan u terugvinden in bijlagen 2, 3, 4 en 5. De gebouwen en bijhorende gronden van de Hemelhoeve maken deel uit van het Erfgoedlandschapspark Gemeentepark Brasschaat. Het is dus aangeraden rekening te houden met het feit dat vaste constructies in overeenstemming moeten zijn met het specifieke esthetisch karakter van de Hemelhoeve en het park. Doch, er wordt gewezen op de vele mogelijkheden die deze ligging inhoudt. Het college van burgemeester en schepenen voorziet in de mogelijkheid plannen voor te leggen ter bespreking. Toewijzingscriteria Wij verwachten van alle kandidaten een degelijk onderbouwde kandidatuurstelling. Elke kandidatuur zal aan de hand van onderstaande essentiële ijkpunten geëvalueerd worden. De gewogen criteria die gehanteerd zullen worden bij het beoordelen van de kandidatuur, werden als volgt vooropgesteld: 1. Ervaring U biedt een zo volledig mogelijke lijst van eerder opgedane ervaring met betrekking tot horeca-uitbating. 2. Visienota De visienota beschrijft in het bijzonder de uitbating van een horecazaak in de Hemelhoeve en een creatief voorstel voor samenwerking met cultuurcentrum Brasschaat. Een concept dat naadloos aansluit op het cultureel programma is immers een pluspunt voor beide partijen. Er wordt een omschrijving verwacht van prijszetting, type keuken, evenals een verdere uitwerking van een visienota. Een vernieuwend concept dat rekening houdt met de complementariteit met betrekking tot het overige horeca-aanbod in Brasschaat, draagt de voorkeur. Een samenwerking met sociale economie of het voorzien van sociale tewerkstelling is een pluspunt. Pagina 3 van 8

4 3. Financieel plan Er wordt een duidelijk, transparant overzicht gevraagd dat de financiële draagkracht en waarborgen die gesteld kunnen worden ter verzekering van de continuïteit van de uitbating, op een doorzichtige manier weergeeft. 4. Bereidheid tot investeren (40/100) Overzicht van mogelijke investeringen die zouden kunnen gedaan worden. De uitbater dient, op eigen kosten, het volledige gebouw aan te passen aan de noden van zijn of haar vooropgestelde activiteiten en ervoor te zorgen dat voldaan is aan de wettelijke normen en voorwaarden inzake brandveiligheid. Indicatieve lijst van mogelijke investeringen die gemaakt kunnen worden: sanitaire voorzieningen (ook voor mindervaliden) aanpassingen aan de (doorgang naar) de foyer van de theaterzaal Hemelhoeve, ter verbetering van de doorstroming van het cliënteel. speeltuigen binnen de speelzone verbetering van toegankelijkheid van de gebouwen Plaatsbezoek Om een zo correct mogelijk beeld te vormen van wat dit perceel inhoudt, wordt een plaatsbezoek georganiseerd in de Hemelhoeve, Gemeentepark 8 te Brasschaat op donderdag 12 januari 2017 om 14u00. U dient uw deelname aan het plaatsbezoek ten laatste te bevestigen op donderdag 5 januari 2017 per aan: patrimonium@brasschaat.be. Pagina 4 van 8

5 Perceel 2 - Site Badhuisje en Boothuisje - Domeinconcessie Voorstelling Het tweede perceel van deze bevraging betreft de site van het Badhuisje en het Boothuisje, gelegen aan de vijver achter de gebouwen van de Sportoase. Bij de beoordeling van de mogelijkheden van deze site, is de geplande aanleg van verbindingswegen tussen Sportoase, de parkeergelegenheid met inrit langs de Elshoutbaan en deze site een belangrijk punt. Door de realisering van deze plannen, zal de bereikbaarheid naar het Badhuisje en het Boothuisje significant verbeteren (zie plan in bijlage 6). Er staat een infrastructuur ter beschikking op de site die zowel het badhuisje met horecagelegenheid, het boothuisje met buitenbar, de ruime speeltuin en de roeibootjes omvat. Er zijn uiteraard nog meerdere opportuniteiten die kunnen bijdragen tot het succes van de uitbating van deze site. Onderwerp van de overeenkomst In het kader van een overeenkomst wordt de hele site van het badhuisje en boothuisje beschouwd. Er staat een infrastructuur ter beschikking die zowel het badhuisje met horecagelegenheid, het boothuisje met buitenbar, de ruime speeltuin en het gebruik van de vijver door de roeibootjes omvat. Het badhuisje werd door de gemeente Brasschaat grondig gerenoveerd in Er zijn uiteraard nog opportuniteiten die kunnen bijdragen tot het succes van de uitbating van deze site. Voorstellen hieromtrent zijn altijd welkom in de vereiste visienota. Aan de kandidaat wordt ruimte gelaten om de site te opwaarderen. Naast de reeds gedane renovatie aan het gebouw, welke heeft plaats gevonden in de zomer van 2016, wordt gedacht aan investeringen met betrekking tot: 1. de speeltuin 2. de uitbreiding van de gebouweninfrastructuur in overleg met de gemeentelijke dienst Ruimtelijke Ordening voor het voorzien van bijkomend sanitair, keukenvoorzieningen, Het speelterrein dient geëxploiteerd en onderhouden te worden door de kandidaat. De gemeente voorziet in een jaarlijkse keuring. Kosten die voortvloeien uit eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze keuring, zijn ten laste van de uitbater. Bovendien dient de speeltuin te allen tijde publiek toegankelijk te zijn. Er mag geen consumptieverplichting zijn voor de gebruikers ervan. De gemeente is bereid om een bedrag van ,00 euro, onder de vorm van een toelage, te voorzien voor deze opwaardering en de kandidaat mag hiermee rekening houden in zijn visie en financieel plan. Hij wordt tevens aangemoedigd om in zijn investeringsplan en visietekst een verdere opwaardering van de speeltuin te voorzien. Hij mag in zijn financieel plan rekening houden met een spreiding van investeringen in de loop van de komende jaren zodat de investeringslast gespreid kan worden. In bijlagen 7 en 8 kan u de plannen en voorschriften terugvinden van bouwvergunning 2015/B/0611 die betrekking heeft op het Badhuisje. Pagina 5 van 8

6 Toewijzingsvoorwaarden De evenredig gewogen criteria die gehanteerd zullen worden bij het beoordelen van de kandidatuur, werden als volgt vooropgesteld: 1. Ervaring Er wordt een zo volledig mogelijke oplijsting verwacht van eerder opgedane ervaring met betrekking tot gelijkaardige uitbating. 2. Visienota De uitbating dient te gebeuren in overeenstemming met het openbaar karakter van de site. Er wordt een omschrijving verwacht van prijszetting van het horecagegeven evenals een verdere uitwerking van een visienota met betrekking tot de uitbating van de volledige site, waaronder de bootverhuur en de speelzone. Een samenwerking met sociale economie of het voorzien van sociale tewerkstelling is een pluspunt. 3. Financieel plan Er wordt een duidelijk, transparant overzicht gevraagd dat de financiële draagkracht en waarborgen die gesteld kunnen worden ter verzekering van de continuïteit van de uitbating, op een doorzichtige manier weergeeft. 4. Bedrag maandelijkse vergoeding Het bedrag van de geboden maandelijkse vergoeding die tegenover het gebruik van dit domein staat. 5. Bereidheid tot investeren Indicatieve lijst van mogelijke investeringen die gemaakt zouden kunnen worden door de huurder en die de aantrekkelijkheid van de site ten goede komen: sanitaire voorzieningen voor mindervaliden in het boothuisje inrichting buitenzone speeltuigen binnen de speelzone verbetering van toegankelijkheid van de gebouwen vervanging bootjes Plaatsbezoek Om een zo correct mogelijk beeld te vormen van wat dit perceel inhoudt, wordt een plaatsbezoek georganiseerd in de Hemelhoeve, Gemeentepark 8 te Brasschaat op vrijdag 13 januari 2017 om 14u00. U dient uw deelname aan het plaatsbezoek ten laatste te bevestigen op vrijdag 6 januari 2017 per aan: patrimonium@brasschaat.be. Pagina 6 van 8

7 Indiening kandidatuur In geval van interesse in een samenwerking met de gemeente Brasschaat, kan u zich kandidaat stellen voor perceel 1, perceel 2 of voor beide percelen. Essentiële zaken te vermelden in elk dossier: juridische vorm van indiening, (ontwerp)statuten zoals neergelegd bij de Rechtbank van Koophandel. Deze moeten uiterlijk beschikbaar zijn bij ondertekening van de overeenkomst. naam, adres en rechtstreeks telefoonnummer van contactpersoon Alle kandidaturen worden uiterlijk op 31 januari 2017 om 11u00 stipt ingediend onder gesloten omslag bij de dienst administratie patrimoniumbeheer in het gemeentehuis van Brasschaat. Op 31 januari 2017 om 11u00 wordt een publieke opening van de offertes georganiseerd in de Trouwzaal van het gemeentehuis van Brasschaat. Op basis van voorgelegde dossiers, kunnen verdere onderhandelingen plaatsvinden alvorens over te gaan tot een overeenkomst. Voor het opvragen of inkijken van de bevragingsdocumenten, het indienen van uw kandidatuur en eventuele vragen kan u terecht bij de dienst administratie patrimoniumbeheer aan de hand van onderstaande contactgegevens: adres: Gemeentehuis, Bredabaan 182 te Brasschaat patrimonium@brasschaat.be telefoon: N.B.: Het gemeentebestuur van Brasschaat houdt zich het recht voor om geen overeenkomst af te sluiten in het geval dat de ingediende voorstellen niet in voldoende mate in overeenstemming zijn met de hiervoor vermelde omschrijvingen en voorwaarden. Pagina 7 van 8

8 Bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Landschapsbeheersplan Park van Brasschaat Brochure Cultuurcentrum Brasschaat Bijlage 3 Programma Basisschool Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8 Programmatie Theaterzaal Hemelhoeve door derden Evenementenkalender Park van Brasschaat Inplantingsplan Badhuisje-Boothuisje Stedenbouwkundige voorschriften Badhuisje-Boothuisje Plannen stedenbouwkundige vergunning Badhuisje-Boothuisje Pagina 8 van 8