1. Welkomstwoord Voorzitter. Verontschuldigingen

Transcriptie

1 AV 2 februari 2018

2 Agenda AV 1. Welkomstwoord Voorzitter 2. Moreel verslag 3. Financieel verslag 4. Uitsluiting leden 5. Aanstelling Erelid 6. Bespreking toekomstige activiteiten 7. Beheerscomité Fondsen 8. Verkiezing nieuw Bestuur 9. Dankwoord & Vragenronde 2

3 1. Welkomstwoord Voorzitter Verontschuldigingen

4 2. Moreel Verslag Samenstelling RvB Vertegenwoordigingen Ledenbestand Ledenwerving Inrichting en deelname activiteiten Ingenieursprijzen BrEA Magazine, Website, Linkedin en facebook 4

5 2.1. Samenstelling RvB 2017 Enkele functies nog te vervangen, interesse? 5

6 2.2. Vertegenwoordigingen Bestuur 2017 Ie-net VUB Alumni OSB F.Ir.W. Steyn Lommelen Hilbert Van Muylem Ayla Debraekeleer Jacques Tiberghien en Gert Berckmans F.WE Jacques Tiberghien F.BioWE Fréderick Matheuse A.Ir.Br./Brufac Fred Ceusters e Studentenkri Sander Fonteyn en Fréderick ngen Matheuse Algemene Vergadering BrEA 6

7 2.3. Ledenbestand Leden via ie-net (incl lvhl en dubbel lidmaatschap OSB) Leden via OSB (incl lvhl en dubbel lidmaatschap OSB) Rechtstreekse leden (incl lvhl) Waarvan Leden voor het leven Waarvan Leden die ienet & OSB lid zijn Uitdaging voor 2018: Totaal aantal fysische Automatisatie leden ingenieurs CRM voor correcte exports Gratis leden betalende leden Gratis leden Gecombineerd ie-net+brea+osb lidmaatschap Algemene Vergadering BrEA

8 2.3 Leden: trend delta aantal betalende leden volgens CRM: aantal leden ie-net volgens lijst CRM: aantal leden OSB volgens lijst CRM: aantal rechtstreekse leden lijst CRM: aantal leden ie-net én OSB: % % % % %

9 2.4. Ledenwerving 9

10 Acties ledenwerving & GDPR Ledenwerving: Bedankbrief na betaling Rappel door ie-net en OSB in februari naar afvallers Rappel door BrEA in maart naar afvallers laatste 2 jaar Werving studentenleden bij elke activiteit GDPR : in elk schrijven overzicht beschikbare data & gebruik van deze data

11 2.5. Inrichting en deelname activiteiten 1 11

12 2.5. Inrichting en deelname activiteiten 2 12

13 2.6. BrEA Ingenieursprijzen De laureaten van de promotie 2017 waren Voor beste eindwerk Burgerlijk Ingenieur Burgerlijk Ingenieurarchitect Burgerlijk Ingenieur Computerwetenschappen Bio-ingenieur Ingenieur in de Industriële wetenschappen Stein Crispel Liesbeth Arnouts Noah Van Es Lander Monné Jonas Verbeke Algemene Vergadering BrEA 13

14 2.6. BrEA Ingenieursprijzen Algemene Vergadering BrEA 14

15 2.7. BrEA Magazine, Website, Linkedin en facebook Boekje is door verscheidene problemen slechts 2x verschenen Grote uitdaging voor 2018 is reguliere uitgave, relevante inhoud en kostenplaatje. Nieuwe webstek mag er zijn, met dank aan JJ en Pieter Nieuwsbrieven werden regelmatig verstuurd, met dank aan Sander Facebook pagina is succesvol, dank aan Sander en alle andere bestuursleden Posts op LinkedIn werden verzorgd, dank aan Jan Blijven inzetten op sociale media 892 leden (-193) - 9 publicaties 365 likes (+57) 50 posts 1611 vrienden 15

16 2. Goedkeuring moreel verslag Algemene vergadering 2018

17 3. Financieel Verslag - Dieter 1. Bespreking rekeningen 2. Bespreking begroting bepaling lidmaatschapsbijdrage 3. Rapport van de kascommisarissen 4. Aanstelling kascommisarissen Voorstel tot goedkeuring van de rekeningen, de begroting en de lidmaatschapsbijdrage 6. Ontheffing van de beheerders en kascommisarissen 17

18

19

20

21 Galabal en leden inkomsten

22 3. Goedkeuring financieel verslag en ontheffing Bestuurders en kascommisarissen Goedkeuring begroting en lidmaatschapsbijdrage Aanstellen kascommisarissen 2018 Algemene vergadering 2018

23 4. Uitsluiting leden 5. Aanstelling Ere-leden Algemene vergadering 2018

24 6. Toekomstige activiteiten

25 6. Toekomstige activiteiten

26 7. Beheerscomite fondsen Voorstel tot aanstelling beheerders Oud-Voorzitters: Marc Tourwé Stefan Van den Bossche Jacques Tiberghien De functies in de Raad van Bestuur: Voorzitter Penningmeester

27 8. Verkiezing nieuw bestuur Algemene vergadering 2018

28 8.1. Samenstelling RvB Bestuursleden Berckmans Callebaut Dartevelle Delay De Mondt Devos Matheuse Noppe Gert Roel Vincent Nicolas Luc Thomas Frederick Nymfa Reeds verkozen Verlengd x x * x x Nieuw x x x Oyen Tiberghien Uyttendaele Van der Perre Van Isterdael Van Muylem Van Severen Van Witteberghe Reeds verkozen x Edith Jacques Joeri Jan x Dieter Hilbert x Royghe Siebrecht x Verlengd Nieuw x x x x Vrijwillige medewerkers voor 2018 : Nico Becu, Vincent Dartevelle, Ayla Debraeckeleer, Wim Dens, Sander Fonteyn, Jimmy-John Hoste, Alexander Lesuisse, Soon Sirli Lim, Steyn Lommelen, Elyn Meert, Pieter Minnebo, Petrus Monteyne, Carla Ramault, Glenn Severs, Quentin Stas de Richelle, Fred Ceusters * Zegt mandaat op om vrijwillig medewerker te worden 28

29 8.2 Galatea Lidgelden Ledenwerving: 5 concrete acties (wie, wat, wanneer) Automatische mailings Ledenwervingstijdslijn Studentledentijdslijn Lijsten afhakers nagaan op persoonlijke basis After-work leden werven Financiën (spaargeld) Boekje digitaal Communicatie Missende doelgroepen (bio, CW & indi)

30 9. Dankwoord & Vragenronde Dank aan onze Vrijwilligers! Dank voor uw aandacht John Stapels