Nieuwsbrief Categorie Datacenters

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Categorie Datacenters 31 juli 2018 Inkoop Uitvoeringscentrum Noord (IUC-Noord) SSO-Noord Dienst Uitvoering Onderwijs Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Inhoud IUC-Noord werkt samen met Electronics Watch Masterclass Aanbestedingsrecht en mensenrechten Leveringsproblemen SSD blijven voortduren Milieukeurmerk Klimaatbeheersing bij Datacenters Publicatie ROAD2017BD Storage aanbesteding Factsheet Internationale Sociale voorwaarden Nederland circulair in 2050 Openbare Rijksaanbestedingen Afgeronde onderzoeken Wat ons opviel in de media Waar staat cybersecurity anno 2017? Datacenters zoeken hulp voor hergebruik SLTN Inter Access lijft Jongens van Beheer in In security maken vrouwen het verschil Vendor lock-in De terrabytes vliegen ons straks om de oren

2 IUC-Noord werkt samen met Electronics Watch IUC-Noord heeft een samenwerkingsovereenkomst getekend met Electronics Watch. Deze organisatie gaat voor IUC-Noord monitoren of zij ICT-benodigdheden duurzaam en eerlijk inkopen. Inkoop vindt steeds meer over de hele wereld plaats. Het is vaak moeilijk te controleren of een goede deal ook een faire deal is. Want hoe staat het met de arbeidsrechten en veiligheidsnormen bij een leverancier. Wanneer IUC-Noord inkoopt, zal Electronics Watch voortaan de keten langslopen om risico s voor de arbeidsomstandigheden in kaart te brengen. Lees ook het bericht van Electronics Watch. Masterclass Aanbestedingsrecht en mensenrechten Op woensdag 20 september jl. organiseerde de VU Law Academy (VULAW) i.s.m. de Nederlandse Vereniging voor Aanbestedingsrecht (NVvA) een masterclass aanbestedingsrecht o.l.v. mr. Prof. Chris Jansen. In deze masterclass werd er vanuit het perspectief van de regulering van de overheidsinkoop ingegaan op de vraag of en hoe de naleving van mensenrechten in de productieketen zou kunnen worden verbeterd via het aanbestedingsrecht. Onder schending van mensenrechten wordt in dit verband verstaan: slavernij, uitbuiting, kinderarbeid en schending van arbeidsnormen. Het thema zal door diverse sprekers worden belicht vanuit de volgende met elkaar samenhangende invalshoeken. Vanuit de categorie Datacenters was Albert Geuchies gastspreker tijdens deze masterclass. Pauline Overeem (SOMO) vertelde wat internationale sociale voorwaarden (ISV) nu eigenlijk behelst en aansluitend schetste mr. Myrthe Vogel (PIANOo en VU) aansluitend het juridische kader hoe o.a. mensenrechten in aanbestedingen kunnen worden opgenomen. Hierna vertelde Albert Geuchies over de praktijk

3 van de uitvoering i.e. nakomen van contractuele verplichtingen: is het uitvoeren van een risicoanalyse (onderdeel PvE) slechts een vinkje of verandert er nu werkelijk iets. Hoe gaan we als contractmanagement om met beoordelen van risicoanalyses, doen we dat als overheid zelf of maken we gebruik van externe expertise? Er staat op het niet naleven van levertijden (LBC) een boete, hoe verhoudt zich dit tot de werkdruk op daadwerkelijk iets op de productielocaties van datacenter hardware? Is de behoeftesteller zich wel bewust van het brede overheidsbeleid op het thema Duurzaamheid en is zij ook bereid hiervoor te betalen? Deze, en andere problematiek is verder besproken en bediscussieerd met de aanwezigen. Wordt vervolgd. Leveringsproblemen SSD blijven voortduren Begin 2017 hebben we jullie geïnformeerd over de wereldwijde problemen omtrent de levering van Solid State Drives (SSD s). Graag geven we jullie middels dit bericht hierover een update zodat klantverwachtingen beter kunnen worden gemanaged. Een SSD slaat zijn gegevens op in meerdere NAND flash geheugenchips en heeft hierdoor geen draaiende of andere bewegende onderdelen zoals in een Hard Disk Drive (HDD). Vanaf 2014 is de vraag naar SSD in de consumentenmarkt sterk gestegen vanwege de prijs en kwaliteit voordelen ten opzichte van HDD. De groeiende vraag naar SSD s en de transitie van 2D NAND naar 3D NAND hebben een grote impact op de voorraden van producenten van NAND geheugenchips. De productiecapaciteit van de handvol fabrikanten (o.a. Samsung, Micron, Toshiba.) is niet voldoende om aan de groeiende vraag te voldoen. Het vergroten van de productiecapaciteit door het bouwen van nieuwe fabrieken kost miljarden, het duurt vervolgens enkele jaren voordat er daadwerkelijk chips kunnen worden geproduceerd. Dit betekend voor deelnemers dat zij bij de aanschaf van producten met SSD technologie rekening moeten houden met

4 stijgende prijzen en met vertraging van leveringen, dit geldt in ieder geval nog voor geheel Deze problematiek komt industrie breed voor en is dus merkonafhankelijk. Voor sommige SSD s geldt dat fabrikanten een levertijd hanteren van vijf tot twaalf weken. Plaats daarom de orders ruim van te voren voor er behoefte is aan extra capaciteit (bron: Techtarget: Why the NAND flash shortage exists and what to do about it). Milieukeurmerk Klimaatbeheersing bij Datacenters Onlangs is de Europese Commissie een onderzoek gestart naar de ontwikkeling van Green Public Procurement criteria voor datacenters: The purpose of this project is to develop the EU GPP criteria to have up to date, clear and ambitious environmental criteria, based on a life-cycle approach and a scientific evidence base. Several environmental, safety, technical and functional aspects will be considered For more information about the project, please visit the project s website here. Deze ontwikkeling volgt SMK met belangstelling, ook met het oog op de toekomst van het Milieukeurcertificatieschema voor klimaatbeheersing bij datacenters. Besloten is de huidige criteria met één jaar ongewijzigd te verlengen tot 1 juli 2018 (zie link). Een Engelse versie is ook beschikbaar, zie link. SMK is een onafhankelijke organisatie waarin deskundigen uit (kringen van) producenten-, consumenten- en milieuorganisaties, detailhandel, wetenschappelijke instituten en overheid vertegenwoordigd zijn. In gezamenlijk overleg worden criteria opgesteld, waardoor deze criteria een breed maatschappelijk draagvlak hebben. Een onafhankelijke certificatie-instelling controleert of aan de criteria wordt voldaan. Publicatie ROAD2017BD Storage aanbesteding

5 Na maanden van voorbereiding heeft de Categorie Datacenters op 4 september namens de Belastingdienst een aanbesteding in de markt gezet. Aanleiding voor deze aanbesteding is het expireren per van de huidige storage raamovereenkomsten tussen de huidige leveranciers en de Belastingdienst. De opdracht bestaat uit drie kernonderdelen: Leveren van storage apparatuur; Bieden van dienstverlening; Het in onderhoud nemen van de huidige installed base. Voor deze opdracht wordt één opdrachtnemer gecontracteerd (single sourcing). Door het beleggen van de verantwoordelijkheid over zowel de aanschaf van storage apparatuur als het onderhoud en support bij één partij ontstaat een Single Point of Coördination (SPOC). Binnen deze relatie dient de opdrachtnemer de Belastingdienst te adviseren rond het proces van vraagspecificatie en dienen diensten van toeleveranciers gedurende het gebruik van de storage apparatuur ontsloten te kunnen worden. Factsheet Internationale Sociale voorwaarden De categorie Datacenters heeft met ROAD2016 de eerste stap gezet op het terrein van ISV. De categorie wil in elke nieuwe ROAD aanbesteding de ambitie verhogen. Het is gebleken dat het kennisniveau op het gebied van ISV sterk wisselt: niet alle marktpartijen zijn even bekend met het onderwerp. Met deze factsheet willen we alle (toekomstige) inschrijvers een handreiking bieden om op hetzelfde kennisniveau te komen. De factsheet is te raadplegen via onderstaande link: Factsheet Nederland circulair in 2050

6 In het Rijksbrede programma, Nederland circulair in 2050, wordt het perspectief geschetst voor een toekomstbestendige, duurzame economie en een leefbare aarde voor toekomstige generaties. Concreet betekend dit dat grondstoffen op een duurzame wijze worden ingezet en optimaal worden hergebruikt. De ambitie van het kabinet is om samen maatschappelijke partners in 2030 een (tussen)doelstelling te realiseren van 50% minder gebruik van primaire grondstoffen. Wat vergt dit om deze doelstelling te bereiken? Een breed gedragen grondstoffenakkoord Geen wergwerpmentaliteit/hergebruik van hardware Circulair vraag om creativiteit. Wat draagt u bij om deze doelstelling te bereiken? Openbare Rijksaanbestedingen De Rijksaanbestedingskalender bevat gegevens over Rijksaanbestedingen van Categoriemanagers die in de planning staan. Die gegevens worden elke 3 maanden ververst. Met de Rijksaanbestedingskalender weten bedrijven welke Rijksaanbestedingen naar verwachting in de eerstkomende periode in de markt worden gezet. Dat geeft bedrijven tijd om zich hierop voor te bereiden. Openbare Rijksaanbestedingen 2017 Afgeronde onderzoeken Om innovatie te stimuleren zijn en worden er diverse onderzoeken gedaan binnen de categorie Datacenters. Onderstaande onderzoeken zijn inmiddels afgerond. Mocht u interesse hebben in één van de onderzoeken kunt u ons telefonisch of via de mail hiervoor benaderen: Sustainable ICT-Hardware by circular Awareness Dit onderzoek is uitgevoerd om voor de categorie Datacenters in kaart te brengen welke mogelijkheden er zijn om een

7 bijdrage te leveren aan het realiseren van de doelstelling Nederland circulair in Uit dit onderzoek blijkt dat binnen het ICT hardware domein er voldoende mogelijkheden bestaan om binnen de geldende wet- en regelgeving circulaire oplossingen in te zetten. Toegevoegde waarde Categorie Datacenters In dit onderzoek staat centraal welke maatregelen de categorie Datacenters kan nemen om toegevoegde waarde te leveren in functionele en technische gespecificeerde minicompetities. De belangrijkste aanbevelingen uit het onderzoek zijn: betrek contractmanagement bij elke fase van het inkoopproces, ontwikkel een nieuwe visie op uitvoering categoriemanagement datacenters, verbeter het proces van technisch specificeren (bijv. e-ordering), zet een informatieplatform op voor deelnemers. Aanbesteden voor derden De categorie Datacenters is verantwoordelijk voor het aanbesteden van Rijksbrede contracten op het gebied van datacentermiddelen. In dit onderzoek worden de juridische mogelijkheden om als categorie samen te werken met aanbestedingsplichtige organisaties buiten de Rijksoverheid. Uit dit onderzoek blijkt dat indien de categorie structureel inkoopdienstverlening wil aanbieden aan derden geadviseerd wordt om een aankoopcentrale worden. Als er incidenteel derden willen aansluiten kan er gezamenlijk aanbesteed worden, mits dit voldoende wordt gemotiveerd in de aanbesteding. Er wordt geadviseerd om nader onderzoek te verrichten naar het draagvlak van een aankoopcentrale en op welke wijze eventuele tarieven in rekening kunnen worden gebracht. Haalbaarheid inkoopsamenwerking IPG leden In 2018 wordt er een nieuwe aanbesteding uitgevoerd voor de opvolging van de raamovereenkomst Server & Storage voor o.a. ODC-Noord. Als categorie Datacenters is er de ambitie om te groeien in klanten en dienstverlening. In dit onderzoek is onderzocht welk ontwerp voor een inkoopsamenwerking passend is tussen IPG-leden en de categorie Datacenters. Gezamenlijk zijn er drie kansen geconcretiseerd: Het delen

8 van kennis, gezamenlijk aanbesteden en het delen van hulpmiddelen. Het advies is om klein te beginnen met het op korte termijn delen van kennis en inzicht te creëren in de onderlinge belangen. Daarnaast dient er onderling vertrouwen opgebouwd te worden en een strategisch kern voor de samenwerking opgericht te worden. Wat ons opviel in de media Waar staat cybersecurity anno 2017? Datalekken, de komst van de GDPR, het hacken van verkiezingen en ransomware waren reeds belangrijke thema s in die besproken werden in 2016, maar nu, halverwege 2017 zien we dat er nog steeds weinig veranderd is. Datacenters zoeken hulp voor hergebruik Brancheorganisatie Dutch Datacenter Association (DDA) organiseert 10 oktober 2017 (tijdens de dag van de duurzaamheid) een conferentie over het hergebruik van restwarmte van datacenters. Het doel van die bijeenkomst is om te verkennen welke initiatieven kunnen bijdragen aan grootschalig hergebruik van restwarmte en de overgang naar duurzame energie versnellen. SLTN Inter Access lijft Jongens van Beheer in De Alkmaarse ict-dienstverlener Jongens van Beheer is in handen gekomen van SLTN Inter Access uit Hilversum. Via de overname wil SLTN zijn concurrentiepositie verstevigen. Hoeveel SLTN voor de onderneming uit Alkmaar betaald heeft, is niet bekendgemaakt. In security maken vrouwen het verschil Security is voor een it-afdeling te belangrijk om het alleen aan techneuten over te laten. Met name vrouwelijke medewerkers blijken op bepaalde aspecten het verschil te maken. Vendor lock-in Een vendor lock-in is het verschijnsel dat een een organisatie zo afhankelijk wordt van een leverancier dat afscheid nemen of overstappen niet mogelijk is zonder grote (financiële) gevolgen.

9 De terrabytes vliegen ons straks om de oren Mensen zijn in staat om heel wat data op te wekken, maar machines kunnen dat veel beter. Als het Internet of Things eenmaal realiteit is, komen we pas echt om in zeeën van data. Het hopen is op een technische doorbraak, want met de huidige opslagtechnieken zullen we die data niet echt aankunnen." Colofon Contactgegevens Emmasingel AH Groningen Telefoon cbo@iuc-noord.nl Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.