E-book 17 Tips om een. balans te lezen. Vera Smets

Transcriptie

1 E-book 17 Tips om een balans te lezen Vera Smets

2 1 Op de website van de Nationale Bank ga je naar de Balanscentrale. Daar klik je op Raadplegen-CONSULT. Hier vind je de balansen van elke bvba, nv en grotere vzw in België. Gratis!

3 2 Balans van een bedrijf consulteren? Zorg dat je het BTW-nummer bij de hand hebt. Geef het in bij Ondernemingsnummer. Ken je enkel de naam? No problem. Tenzij het bedrijf Janssens heet, natuurlijk! De naam geef je in via een woord in de naam. Dan krijg je een lijst van bedrijven, gesorteerd volgens postcode. Niet leuk Deze pagina blokkeert soms. Gewoon koppig volhouden. Na enkele pogingen raak je wel binnen!

4 3 Je vindt niet enkel de balans van het afgelopen jaar. Je kan ook vorige jaren raadplegen. Handig als je wil vergelijken!

5 4 Open de PDF. Oeps, de lay-out is niet echt sexy! Maar er is ook goed nieuws. Alle documenten zien er hetzelfde uit. Kun je er een lezen, dan kun je ze allemaal lezen. Kleine kanttekening. De balansen van de boekjaren die gestart zijn in 2016 of later zien er een beetje anders uit. Zo is de titel nu veel langer geworden Voor 2016: Vanaf 1/1/2016:

6 5 Hoe begin je aan dit document? Kijk altijd eerst rechts bovenaan. Daar vind je een afkorting: - VOL staat voor volledig rapport - VKT staat voor verkort rapport - Sinds 2016 kan je er ook MIC vinden, wat staat voor microrapport. Zoals in de mode heb je in het bedrijfsleven large, medium en small modellen. In dit e-book bespreek ik het volledig rapport wat gebruikt wordt door maat L. Hetzelfde geldt voor VKT (medium) en MIC (small), tenzij anders vermeld.

7 6 Nog even verder breien op tip 5. Wanneer is een bedrijf Large, Medium of Small? Large ben je wanneer je minstens 2 van onderstaande criteria kan aanvinken: - Meer dan 50 man personeel - Verkoop hoger dan euro - Balanstotaal hoger dan euro. Wie niet Large is, is Medium. Tenzij je minstens 2 van deze criteria kan aanvinken, dan ben je Small: - Minder dan 10 man personeel - Verkoop lager dan euro - Balanstotaal lager dan euro.

8 7 Midden op de eerste pagina lees je over welke jaren het gaat: Check wel even of het over 2 gelijke boekjaren gaat. Soms hebben bedrijven een verlengd boekjaar. Voorbeeld: - Een bedrijf werd opgericht op 1 september Het eerste boekjaar eindigde op Het tweede boekjaar eindigde op Het eerste boekjaar heeft dus 16 maanden, terwijl het tweede slechts 12 maanden telt. Dit is belangrijk als je wil vergelijken. De verkoop van 16 maanden is iets anders dan die van 12 maanden.

9 8 Interessant! Op VOL 2.1 vind je de namen en adressen van de leden van de raad van bestuur. De opsomming loopt soms over verschillende bladzijden zeker in grote bedrijven. Wil je met een bedrijf zaken doen? Dan is het handig te weten wie er de baas is! Voor 2016 stond deze informatie op VOL 1.1. Dit maakt dat de paginering in de nieuwe balansen een beetje anders is. Voor 2016: VOL 2.1: Balans Vanaf 2016: VOL 2.1: Raad van Bestuur VOL 3.1: Balans zie ook Tip 9

10 9 Ga nu naar pagina VOL 3.1. Hier start de balans, een belangrijk financieel document. Duizelt het je? Er is een filmpje op mijn website dat je in 1 minuut uitlegt wat de logica achter elke balans is. Een Amerikaanse balans ziet er heel anders uit dan een Belgische. Maar de denkwijze is dezelfde. Zin om ook een Amerikaans voorbeeld te bekijken? Misschien vind je Starbucks wel leuk!

11 10 Zoek het evenwicht! Soms telt een balans 20 bladzijden, soms maar 1 blad. Om de structuur van het document te begrijpen, ga je best op zoek naar de gelijkheid: Actief = Passief Op een Belgische balans vind je onderaan VOL 3.1 en onderaan VOL 3.2 hetzelfde getal: Let op! Soms loopt VOL 3.1 of VOL 3.2 over 2 pagina s. Dan telt de balans in totaal 4 pagina s.

12 11 Wil je weten hoeveel cash er is? Ga naar VOL 3.1. Onderaan vind je de post Liquide Middelen. Dit bedrijf heeft euro op de bankrekening. Waauw, denk je? Eigenlijk zegt de hoeveelheid cash weinig of niets over de financiële gezondheid van een bedrijf. De balans is een foto. Meer dan euro is een pak geld tenzij je de dag erna voor euro betalingen moet doen.

13 12 Wil je meer weten over de financiële gezondheid van een bedrijf? Dan bereken je de Solvabiliteit = Eigen Vermogen/Balanstotaal Deze getallen kan je makkelijk vinden. Ga naar VOL 3.2. Neem het eerste getal en deel dit door het laatste getal. Let op! Soms loopt VOL 3.2 over twee pagina s. Voorbeeld: Solvabiliteit = / = 87% Wat zegt dit? Dit bedrijf is voor 87% gefinancierd door eigen vermogen. Dit is een zeer hoge solvabiliteit! Wil je een lening krijgen? Dan ziet je bankier graag een solvabiliteit van minimum 20%.

14 13 Vanaf VOL 4 vind je een tweede belangrijk document: de resultatenrekening, vaak ook P&L (Profit&Loss) genoemd. Hier ontdek je hoe de winst of het verlies tot stand kwam. Opgelet! Winst is een moeilijk begrip. Verwar het niet met cash! Vind je dit moeilijk? Op mijn website staat een quiz over het verschil tussen winst en cash. Lees eerst aandachtig de intro. Los dan de 10 vragen op en test je kennis. Don t worry, je krijgt meteen de antwoorden. Met telkens wat extra uitleg! Bestaan er bedrijven die miljarden verlies maken en toch cash hebben? Jawel!!!

15 14 De resultatenrekening op VOL 4 start met een belangrijk getal: de verkoop, hier omzet genoemd: Het VKT en MIC-rapport vermeldt de omzet niet. Het eerste getal van de resultatenrekening is de Brutomarge: Berekening: Brutomarge = Omzet Kosten van goederen en diensten Wat zegt dit? Hoeveel blijft van de verkoop over nadat je er de kosten van de goederen (ook grondstoffen) en diensten (energie, telefoon, huur, contractors, ) hebt afgetrokken. Dit bedrag moet voldoende zijn om alle andere kosten te dekken (lonen, afschrijvingen, intresten, belastingen, ). Dit voorbeeld geeft je meer uitleg.

16 15 Verkopen is één ding. Geld verdienen is iets anders! Op VOL4 vinden we ook de winst. Winst berekenen we op twee niveaus: 1. Bedrijfswinst: hoeveel blijft van de verkoop over na de werkingskosten. Deze indicator noemen we ook EBIT (Earnings Before Interest & Taxes). 2. Winst van het boekjaar: hoeveel blijft er over na alle kosten (inclusief intresten en belastingen). Zijn EBIT en winst allebei positief en groeiend? Goed teken! Meer info over EBIT vind je hier. Het berekenen van belastingen is lastig. Deze vlog vertelt je meer.

17 16 Al gehoord over de jaarlijkse algemene vergadering van een bedrijf? Daar beslissen de aandeelhouders welk dividend ze zichzelf uitkeren. Wil je weten hoeveel? Ga naar VOL 5, waar je de resultaatverwerking vindt. Bij de uit te keren winst vind je de vergoeding van het kapitaal. Dit zijn de dividenden.

18 17 Je bent er! Proficiat! Een hele boterham, niet? Om dit alles beter te verteren, nodig ik je heel graag uit op mijn blog. Je vindt er 10-tallen artikeltjes en filmpjes over balansen. Of misschien zie ik je wel op een training Financiën voor niet-financiëlen. Graag tot ziens! Vera