Klaas - Jan Huntelaar Foundation BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 Klaas - Jan Huntelaar Foundation BELEIDSPLAN

2 INHOUD HFST 1. Inleiding Klaas-Jan Huntelaar Foundation HFST 2. Visie en Missie HFST 3. Doelstelling HFST 4. Organisatie HFST 5. Resultaten HFST 6. Communicatie, Fondsenwerving, en Relatiebeheer HFST 7. Financiën HFST 8. Toekomst

3 HFST 1. Inleiding en ontstaan Klaas-Jan Huntelaar Foundation Klaas-Jan Huntelaar is als spits een Nederlands voetbalfenomeen. Hij groeide op in de achterhoek en heeft vanaf zijn 5e jaar maar 1 passie en dat is voetbal! Liever dan stilzitten in de klas, was hij te vinden op alle plekken waar gevoetbald kon worden. Huntelaar kreeg vele bijnamen zoals The Hunter en HunTORlaar en speelde bij bekende Nederlandse (De Graafschap, PSV, Heerenveen en Ajax) en Europese topclubs (Real Madrid en AC Milan). In augustus 2006 debuteerde Huntelaar in het Nederlands voetbalelftal. Sinds 2010 speelt Huntelaar voor de Duitse club Schalke 04 waar hij een contract heeft tot medio juni Klaas-Jan Huntelaar is 28 jaar en heeft met zijn vrouw twee jonge kinderen. Klaas-Jan Huntelaar is opgegroeid in een sociaal bewogen gezin. Door zijn voetbalcarrière kwam hij in aanraking kwam met roem, aandacht, pers en luxe. Hij werd hij zich bewust van wat er in de wereld te bereiken is als je gedreven en gepassioneerd bent en leerde om te gaan met weerstand als reactie op zijn passie. De interesse van Klaas-Jan voor mens en maatschappij, zijn overtuiging dat bewustzijn nodig is om een betere wereld na te streven en zijn motto als je iets wilt, ga er dan voor zijn de basis van zijn wens om een Foundation op te richten. Voorafgaande aan de oprichting van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation, kreeg Klaas-Jan al vele verzoeken om bij te dragen aan diverse goede doelen. Daardoor ontstond de behoefte om de Foundation een duidelijke focus en inhoud te geven. In dit beleidsplan wordt de focus van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation uitgewerkt en worden doelstelling, organisatie en aanpak beschreven voor de periode

4 HFST 2. Visie en Missie Visie De Klaas-Jan Huntelaar Foundation zet zich in voor projecten die verbetering van leven na streven. Hoe die verbetering er uit ziet wordt omschreven door de jongeren, die een aanvraag doen bij de Klaas-Jan Huntelaar Foundation. Projecten van deze jongeren zijn verbonden aan amateur voetbalverenigingen en hebben een raakvlak met de thema s: aarde, lichaam & geest en/of team. Voor deze projecten en thema s heeft Klaas-Jan Huntelaar een warm hart. Klaas-Jan Huntelaar gelooft in de kracht van jongeren. Als kind heeft zijn eigen passie voor voetbal hem ver gebracht. In de Klaas-Jan Huntelaar Foundation zijn jongeren die zich inzetten voor een goed doel de ambassadeurs van de Foundation. Als inspirator voor menig jong voetbaltalent wil Klaas-Jan Huntelaar met zijn Foundation een inspirator zijn voor jongeren die zich willen inzetten voor de maatschappij. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation kenmerkt zich door daadkracht, enthousiasme, samenwerking en openheid. De projecten die de Klaas-Jan Huntelaar Foundation steunt worden getrokken door enthousiaste en betrokken jonge mensen, die door samenwerking op een doelgerichte manier gaan voor hun doel. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation is open in haar communicatie over welke projecten er met welke middelen worden ondersteund. Waar mogelijk zoekt de Klaas-Jan Huntelaar Foundation de samenwerking met andere partijen. Missie De Klaas-Jan Huntelaar Foundation gelooft in de kracht en energie van jongeren, die verantwoordelijkheid willen nemen en zich persoonlijk inzetten voor hun eigen maatschappelijk project. Het gaat om projecten die door gebrek aan financiële middelen of door een zich terugtrekkende overheid het risico lopen om niet gerealiseerd te worden. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation zal deze projecten ondersteunen en wil dat jongeren voor elkaar een voorbeeld zijn om zich in te zetten voor een betere samenleving. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation zal in de periode projectenaanvragen uit heel Nederland ondersteunen. Initiatiefnemers van een maatschappelijk project worden gestimuleerd om hun project te promoten en te zoeken naar supporters. Op deze manier wordt bekendheid gecreëerd en heeft het project een voorbeeldfunctie voor nieuwe toekomstige initiators. 4

5 HFST 3. Doelstelling KJH Foundation Hoofddoel Het hoofddoel van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation is om bij te dragen aan een betere wereld door steun te geven aan projecten binnen amateur voetbalclubs en verenigingen. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation laat jongeren zich hard maken voor hun eigen projecten. De jongeren maken zelf een projectplan, een begroting en een dekkingsplan. De projecten hebben te maken met aarde, lichaam & geest of team. De projecten komen ten goede aan de voetbalclub of vereniging, waarvan de jongeren lid zijn. Subdoelen Jongeren (10 21 jaar) uitnodigen, stimuleren en steunen om hun ideeën en daadkracht te gebruiken voor maatschappelijke projecten, waaraan zij zelf inhoud en uitvoering geven. Kinderen (6 10 jaar) de mogelijkheid bieden om lid te worden van de kidsclub van de KJH Foundation, zodat zij al jong in aanraking komen met activiteiten, die bijdragen aan een betere wereld. Onder het motto Jong geleerd is oud gedaan wil de Klaas-Jan Huntelaar Foundation de jeugd bewust maken van hun mogelijkheid om zich in te zetten voor een betere maatschappij. Kinderen/jongeren met hun ouders, verzorgers, trainers of coaches uitnodigen om zich samen in te zetten voor een betere wereld. De waarde van de voorbeeldfunctie van ouders/verzorgers voor kinderen is groot. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation steunt maatschappelijke projecten, die door samenwerking van ouders/verzorgers met hun kinderen opgezet en uitgevoerd worden. Bestaande maatschappelijke projecten in de amateurvoetbalsport die een relatie hebben met de thema s aarde, lichaam & geest en team de kans geven om uitgevoerd te worden als er sprake is van geldgebrek en/of een zich terugtrekkende overheid. Samenwerking te stimuleren en tot stand te brengen tussen alle partners van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation (sponsoren, vrijwilligers, verenigingen, supporters) welke leidt tot de realisatie van maatschappelijke projecten. Kaders Om in aanmerking te komen voor steun van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation, moet het project voldoen aan alle volgende eisen: Het project heeft te maken met een verbetering van de voetbalclub - of vereniging 5

6 Het project heeft een maatschappelijk belang en betreft niet alleen de aanschaf van materialen Het project heeft een raakvlak met een van de thema s aarde, lichaam&geest en/of team. Het project kan binnen 1 jaar gerealiseerd worden Het project wordt door een amateurvoetbalvereniging/club organisatie onderschreven en /of medegefinancierd. De totale projectbegroting bedraagt maximaal ,-; de donatie van het Klaas-Jan Huntelaar Foundation bedraagt hiervan maximaal 75%. Het project heeft naast de projectbeschrijving ook een projectbeeldmerk (tekening, film, foto) dat gebruikt wordt voor PR via de Klaas-Jan Huntelaar Foundation website. In beginsel ligt de leeftijd van de aanvrager ligt tussen 6 21 jaar. Bij de aanvraag wordt gemeld welke persoon eventueel als contactpersoon fungeert dan wel als aanspreekpunt kan dienen. De aanvraag kan door deze vertegenwoordiger (als representant van de jeugd) worden gedaan, deze persoon kan dan tevens als de contactpersoon fungeren. De donatie kan alleen worden overgemaakt op het bankrekeningnummer van een stichting of vereniging of erkende organisatie, die verklaart dat het idee van de aanvrager het belang van die organisatie dient. Werkwijze indienen van projecten Een project indienen kan op ieder moment vanaf 1 juni 2012; aanvragen worden door het bestuur en/of een werkgroep getoetst op bovengestelde eisen. Het bestuur van de besluit over de donaties. De indiener krijgt binnen 2 maanden schriftelijk bericht over de toekenning van de donatie of over de afwijzing van het project. 6

7 HFST 4. Organisatie De Klaas-Jan Huntelaar Foundation is een kleine organisatie en bestaat uit: Bestuur Er is een bestuur van minimaal drie en maximaal vijf personen. De taken en bevoegdheden van het bestuur zijn vastgelegd in de statuten van de stichting d.d. 23 december Het netwerk van de bestuursleden is belangrijk voor het contact van de Klaas- Jan Huntelaar Foundation met de aanvragers vanuit de verenigingen voor amateurvoetbalsport en de thema s aarde, lichaam & geest en team. De bestuursleden krijgen een onkostenvergoeding en hun werkzaamheden zijn onbezoldigd. Organisatie en medewerkers Het opzetten van de organisatie kent twee fasen: De startfase van januari april 2012 In deze fase is er geen sprake van een bureau met vaste medewerkers. Er is een projectgroep, die de doelstelling, inhoud en werkwijze van de Foundation vastlegt in een beleidsplan In de startfase worden de competenties van bestuursleden en medewerkers vastgesteld. De Foundation behoeft kennis, ervaring en een netwerk op het gebied van: De amateur voetbalsport en verenigingen en de thema s aarde, lichaam & geest en team. Communicatie en PR Fondsenwerving, sponsoring en relatiebeheer Beoordeling, coördinatie en afhandeling van projectaanvragen De realisatiefase van april december 2012 In deze fase worden bestuur en medewerkers aangesteld; er zijn functiebeschrijvingen. De werkwijze en procedures voor het behandelen van projectaanvragen zijn vastgesteld. De communicatiekanalen van de Foundation (website, twitter en facebook en youtube) zijn gerealiseerd. Medio 2012 kunnen aanvragen voor projecten ingediend en behandeld worden. Werkgroep aanvragen Het bestuur kan worden ondersteund bij de beoordeling van de aanvragen door een werkgroep. De werkgroep aanvragen beoordeelt de aanvragen en doet een voorstel aan het bestuur voor toekenning/afwijzing van een donatie. Voorzitter van de werkgroep is een vast medewerker/adviseur van de KJH Foundation. De werkgroep bestaat naast de adviseur uit twee personen. 7

8 De werkgroepleden worden aangesteld door het bestuur; zij krijgen een vrijwilligersvergoeding en reiskostenvergoeding. Vrijwilligers De projecten van de KJH Foundation, worden georganiseerd en geleid door vrijwilligers. Hun werkzaamheden zijn onbezoldigd. De donaties zijn bedoeld voor de kosten van het project. Van de donaties kunnen geen honoraria vergoed worden. Betrokkenheid van Klaas-Jan Huntelaar Foundation bij de projecten Klaas-Jan Huntelaar zal zijn belangstelling en betrokkenheid bij de projecten en hun initiators laten blijken door aanwezig te zijn op een aantal belangrijke PR momenten per jaar. Vanwege zijn voetbalverplichtingen, kunnen ook bestuursleden en/of medewerkers van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation hem vertegenwoordigen. 8

9 HFST 5. Resultaten 2012 In 2012 zijn de volgende resultaten gerealiseerd: a. Bestuur, medewerkers en vrijwilligers Een nieuw bestuur is aangesteld. De medewerkers KJHF zijn in functie; functiebeschrijvingen zijn gemaakt en competenties zijn vastgesteld. Er is een besluit genomen over de aanstelling van de werkgroep aanvragen. Een eerste evaluatie* van de samenstelling en het functioneren van bestuur, medewerkers en vrijwilligers heeft eind 2012 plaatsgevonden. b. PR, Fondsenwerving en relatiebeheer De kick-off van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation heeft plaatsgevonden in mei/juni Een plan van aanpak voor Communicatie, Fondsenwerving en relatiebeheer is gereed. De communicatiekanalen (website, twitter, youtube, facebook) zijn gerealiseerd. Medio 2012 kunnen projecten followers werven via de communicatiekanalen. PR momenten zijn georganiseerd met vertegenwoordiging van de KJH Foundation. c. Projecten Medio 2012 kunnen er via de website projectaanvragen ingediend worden. Vanaf medio 2012 worden maandelijks projecten in behandeling genomen. Er heeft een eerste evaluatie* plaatsgevonden van de werkwijze en de opzet van de KJH Foundation. d. Financiën Op 1 juni is er een door het bestuur vastgestelde begroting voor De ANBI status is gerealiseerd. * De resultaten voor 2013 worden vastgesteld aan de hand van de evaluatie

10 HFST 6. Communicatie, Fondsenwerving en Relatiebeheer Communicatie Voor de communicatie over de activiteiten van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation wordt gebruik gemaakt van de website en van moderne social media. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation zal haar website gebruiken om op transparante wijze over haar beleid, werkwijze, activiteiten en projecten te communiceren met haar relaties. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation zal een digitale nieuwsbrief en een jaarverslag uitbrengen. Relatiebeheer De relaties van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation zijn: Vrijwilligers: vrijwilligers zijn allen die zich inzetten om de projecten aan te melden en te realiseren. Supporters: supporters zijn personen die de projecten via sociale media steunen. Andere namen voor supporters zijn followers of vrienden. Vooral jongeren worden aangespoord om zich hard te maken voor hun eigen goede doel. Middels twitter en facebook creëren zij draagvalk door zo veel mogelijk supporters/followers aan zich te verbinden. Om supporter/follower/vriend van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation te zijn is geen registratie vereist. Partners: partners zijn commerciële en niet-commerciële partijen, die zich verbinden aan de projecten en de werkgebieden (aarde, lichaam&geest en team) van de KJH Foundation. De commerciële partners zijn sponsoren. Niet-commerciële partijen zijn o.a. de voetbalverenigingen en clubs waarvan de vrijwilligers lid zijn. De projecten, die door de vrijwilligers gerealiseerd worden, zullen in het belang zijn van de verenigingen en clubs. Er wordt onderzocht hoe een zogenaamd membership van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation in de nabije toekomst kan worden ontwikkeld met een daaraan verbonden online ledenadministratie. De registratie zal voldoen aan gestelde richtlijnen vanuit de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Aan het membership worden voordelen gekoppeld. Goede en duurzame relaties zijn de basis voor succes. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation streeft naar een actieve en doelgerichte samenwerking met haar relaties. Fondsenwerving Naast een persoonlijke bijdrage van Klaas-Jan Huntelaar zullen de commerciële partners zorgen voor inkomsten. De Klaas-Jan Huntelaar Foundation zal zich binden aan een aantal partners waarmee een lange termijn relatie wordt opgebouwd. De producten/diensten die deze partners leveren dienen elkaar aan te vullen qua consumptie. Naast o.a. een reisorganisatie, een supermarktketen, een bouwmarkt en een 10

11 energieleverancier wordt gedacht aan een provider. Overige inkomsten zullen worden gegenereerd door middel van online donatie. Kick-off en promotie De introductie van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation vindt plaats in mei 2012 door middel van een kick-off met een persconferentie en berichtgeving via de social media. Via Facebook en Twitter zullen bezoekers naar de website worden getrokken. Bij de introductie zal de Klaas-Jan Huntelaar Foundation zelf 3 goede doelen selecteren voor het seizoen , die in aanmerking komen voor een geldbedrag. Aan de bezoekers van de website wordt gevraagd om op het beste goede doel te stemmen. Stemmers makers kans op een gesigneerd shirt van Klaas-Jan Huntelaar. 11

12 HFST 7. Financiën Vermogen KJH Foundation Het vermogen wordt gevormd door: een jaarlijkse donatie van Klaas-Jan Huntelaar inkomsten uit sponsoring subsidies, giften en overige donaties Jaarlijkse uitgaven De jaarlijkse uitgaven bestaan uit: kosten bureau, medewerkers, vrijwilligers en bestuur kosten PR & communicatie, fondsenwerving en relatiebeheer kosten i.v.m. donaties aan projecten Good Governance De Klaas-Jan Huntelaar Foundation is opgericht om maatschappelijke projecten te steunen, die door onvoldoende financiële middelen of een zich terugtrekkende overheid niet gerealiseerd kunnen worden. De jaarlijks te besteden middelen van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation worden voor deze doelstelling gebruikt; de kosten voor de organisatie van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation zijn passend en in verhouding tot deze doelstelling. De bestuur -en vrijwilligersfuncties van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation zijn onbezoldigd. ANBI De Klaas-Jan Huntelaar Foundation is door de Nederlandse Belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dat betekent dat donateurs van de Klaas-Jan Huntelaar Foundation hun giften mogen aftrekken van hun belastbaar inkomen of vennootschapsbelasting. 12

13 HFST 8. Toekomst De Klaas-Jan Huntelaar Foundation is een jonge organisatie. In dit eerste beleidsplan is de aanzet gedaan voor de startfase en zijn missie, doelstellingen en organisatie vastgesteld voor de jaren 2012 en De Klaas-Jan Huntelaar Foundation wil een organisatie zijn, die zich ontwikkelt door communicatie en interactie met haar relaties: volgers, vrienden, vrijwilligers en partners. Door in beweging te zijn en te blijven, streeft de Klaas-Jan Huntelaar Foundation naar ontwikkeling. Klaas-Jan Huntelaar is anno 2012 een actieve, bekende Nederlandse voetballer. Met zijn sportieve passie wil hij een rolmodel zijn voor jongeren, die zich inzetten voor hun eigen passie. Klaas-Jan Huntelaar realiseert zich dat hij vooral een voorbeeld kan zijn voor jongeren in de periode waarin hij zelf actief en bekend is als voetballer. Daarom zal hij in overweging nemen hoe de Foundation jongeren blijvend kan inspireren om zich voor maatschappelijke projecten in te zetten. Het overdragen van het stokje aan een nieuwe inspirator behoort tot de mogelijkheid om de duurzaamheid van de Foundation te garanderen. 13