PARTNERBROCHURE 2018

Transcriptie

1 PARTNERBROCHURE 2018

2 1 INLEIDING Ronse leeft! Dat is wel het minste wat je kan stellen als je alle initiatieven ziet en hoort die het stadsbestuur en zijn inwoners ondernemen om een bruisende stad te zijn.

3 Bij een bruisende stad horen ook festiviteiten en ook daar is Ronse aan een heropflakkering toe. Met het vernieuwde Ronse Opscène is daarmee een prima aanzet gegeven. Citymarketing is in deze tijden daarbij een belangrijk gegeven. Een stadsfestival zoals Ronse Opscène is daarvoor een uitstekend middel.

4 2 GESCHIEDENIS Tot 4 jaar geleden werd Ronse Opscène georganiseerd door de Stad Ronse. Echter, de grootte van deze feesten wogen op de organiserende werkgroep maar ook op de stadsdiensten die al een ruim takenpakket af te werken hebben. Deze feesten kwamen daar nog eens bij, wat het voor de medewerkers niet evident maakte. In 2014 heeft het stadsbestuur beslist om de organisatie van Ronse Opscène toe te vertrouwen aan het organisatiebureau Pete s Promotions, dat ook al verantwoordelijk is voor o.a. de Adriaen Brouwer Bierfeesten in Oudenaarde en de Zulzeekse Feesten in Kluisbergen. Dit bleek al bij de eerste samenwerking een schot in de roos te zijn. In 2014 mochten immers meer dan bezoekers verwelkomd worden voor optredens van Daydreamer, Gorki, The Soulbrothers, Daan, SquarElectric, Ronse Zingt, Rob de Nijs, Café Flamand met Miguel Wiels en Peter Van De Veire, Suarez en 2 Fabiola. Zij zorgden voor een ronduit fenomenale sfeer. In het Bruulpark zorgden DJ s als Daddy K, Demoniak en andere voor het mooie weer. 0 Eén en ander resulteerde in een nog grotere opkomst in Optredens van mega-artiesten als Guga Baúl, Scala, Regi, Pigbag Army, The Gibson Brothers en Les Truttes zullen daar veel mee te maken hebben. Ook voor de jongeren werd in 2015 extra geïnvesteerd in het Bruulpark met namen als Mark With a K, Murdock, Skyve, DJ Duuub, David D en vele anderen. Gevolg: vooral op vrijdag een overrompeling van feestende jongeren maar ook op zaterdag kwam er een pak volk langs om te genieten van de meeslepende muziek. De stijgende curve zoals qua aantalbezoekers als programmatorisch werd in 2015 nog verder gezet dankzij optredens van De Mens, The Kids, Café Flamand, The Amazing Flowers, Axelle Red en Clouseau. Ook het DJ-podium op de parking Portois kende veruit zijn grootste opkomst ooit. Voorzichtige ramingen spreken van 15 tot bezoekers in het stadscentrum van Ronse over de 2 dagen. Beter doen leek moeilijk en toch... wie herinnert zich niet vorig jaar de fantastische en ook verrassende optredens van The Confetti s, Ellen Foley, Raymond, Soulsister, Cleymans&Van Geel, Nathalie Meskens en vooral de doortocht van Boef op het jongerenpodium. Ronse Opscène werd ook qua infrastructuur een flink stuk opgewaardeerd met een volledig uitgebouwde professionele site op de grote markt en op Parking Portois. Sponsors en genodigden werden ontvangen in het volledig herwerkte en ingeklede COC-gebouw en van daaruit met shuttles overgebracht naar de markt waar ze werden verwelkomd in een speciaal VIP-Cafe met prachtig uitzicht op het podium.

5 3 Persvoorstelling PERSVOORSTELLING met receptie in het stadhuis en logo op de reuze foto spandoek.

6 4 De EDITIE 2018 Feesten zullen ook in 2018 plaatsvinden op 2 dagen, met name vrijdag 24 en zaterdag 25 augustus. Door het succes blijven we de feesten verder uitbouwen en komt er zelfs een bijkomende locatie. Zo bouwen we op parking Portois het festivalpodium, maken we van de markt een heus sfeer- en ambianceplein en verhuist de jeugdsite naar de parking achter het stadhuis. Uitgangspunt blijft een programma voor een zeer divers publiek. We blijven kiezen voor een mix van talent uit de regio met bekende en soms ook onverwachte artiesten. Klemtoon ligt op complexloze gezelligheid, ambiance en sfeer. We zijn dan ook niet weinig trots om reeds Bart Peeters te mogen aankondigen op vrijdag 24 augustus. Het is onze bedoeling om een zo groot mogelijk en divers publiek aan te trekken en zo Ronse bekend te maken bij een brede groep van de bevolking en een positieve uitstraling te bezorgen bij zijn eigen inwoners maar ook in een wijdere regio. Vandaar dat een intensieve promotiecampagne zal gevoerd worden in een groot gebied. Om deze doelstellingen te kunnen halen hebben het stadsbestuur en Pete s Promotions beslist om de feesten terug gratis te laten plaatsvinden. Deze feesten moeten mee een uithangbord worden van de Stad en we willen zo laagdrempelig als mogelijk werken, wat uiteindelijk ook de plaatselijke economie ten goede zal komen. En nu gaan we aan het werk om er samen een geslaagd feest van te maken

7 AFFICHE 2017 GRATIS TOEGANG AUG ASHLING SOULSISTER CLEYMANS & VAN GEEL RAYMOND V/H GROENEWOUD ELLEN FOLEY THE LD PROJECT MESKENS IN MOTOWN BOEF MARK WITH A K GRAFISCH ONTWERP. ADVIES GRAFISCH ONTWERP. ADVIES ca-buro.be ca-buro.be P.J. SCHOONHEIDS INSTITUUT GOEMINNE ELECTRO SERVICE BERT blcgroup.be CONTAINERDIENST VERZEKERINGEN WIM BAERT GSM ramen en deuren KRANEVELD 81 - OUDENAARDE C M Y SPORT - PROMO - WORK - GADGETS - CORPORATE - COOKING & SERVICE CM MY CY CMY K VAN DORPE Westerring Oudenaarde 055/

8 VISIBILITEIT

9

10 PROMO SOCIALE MEDIA

11

12 PROMO MEDIA EN RADIO

13 100 FULL COLOR BORDEN IN DE VLAAMSE ARDENNEN PROMOWAGEN

14 COC VIP DINER Sponsors en genodigden werden ontvangen in het volledig ingerichte VIP-dorp COC & van daaruit met shuttles overgebracht naar de Grote Markt waar ze werden verwelkomd in de speciale VIP-STAGE met prachtig zicht op het podium!

15 REUZE FOTO SPANDOEK INKOM VIP COC

16 PROMO WEBSITE

17 LOGO IN AFTER-MOVIE

18 LEDSCHERMEN SPANDOEKEN

19 SFEERBEELDEN JEUGDPLEIN PORTOIS

20 SFEERBEELDEN GROTE MARKT

21 NIEUW! KIES VOOR EEN EXCLUSIEF VIP-DEK Nieuw dit jaar speciaal voor grote bedrijven of bedrijven die veel klanten willen uitnodigen is de optie om een volledig VIP-dek privé te reserveren. De perfecte manier om de team spirit van je medewerkers aan te wakkeren of je beste klanten persoonlijk in de watten te leggen. Wat kunnen wij bieden: min. 50 gasten 50 gasten = 50 vierkante meter daghuurprijs per vierkante meter = 40 euro excl. btw super uitzicht op de MAIN-STAGE VIP-toiletwagen toog met uitgebreid drankenassortiment & bediening drankbonnen op voorhand geregeld op factuur aan 2,20 excl. btw interieur vrij in te richten door huurder (spandoeken, vlaggen, promomateriaal, ) wij voorzien security voor toeganscontrole VIP-STAGE

22 RETURN Pakket digitaal Pakket 1 Pakket 2 Pakket 3 Pakket 4 Logo op startpagina + link naar website x x x x x Vermelding logo flyers ( ex) x x x Vermelding logo affiches (1.000 ex) x x x Uitnodiging persvoorstelling stadhuis met receptie & fingerfood x x x x x Vermelding m.m.v. sponsor radio tijdens de zomer x x x x Vermelding logo regionale pers x x x Vermelden sponsor tijdens event d.m.v. korte babbel op podium x x x Visibiliteit x x x x Logo op reuzespandoek (persvoorstelling & inkom COC) x x x Mogelijkheid tot productsampling aan de ingang of op de feestpleinen x x x x Vermelding logo op full color borden van 2m 2 (100 ex) x x x Vermelding logo led-schermen x x x x x Logo in aftermovie (Youtube, Facebook, Website,...) x x x Logo op VIP-kaarten (E-tickets) x x x Logo op sociale media Ronse Opscène (Facebook en Instagram) x x x x x VIP-kaarten met maaltijd en dranken in het VIP-dorp COC, parkeermogelijkheid en shuttle service tot op de Grote Markt en terug Mogelijkheid tot aankoop extra VIP-kaarten t.w.v. 140 aan 70 x x x x x Mogelijkheid tot aankoop drankbonnen op voorhand + factuur aan 2 / consumatie + btw x x x x x Logo op drankbonnen x x Visibiliteit parking Portois, Markt & Jeugdplein (3x heras spandoek) x x Logo op promowagen x x Exclusiviteit in de sector op alle feestpleinen + voorrang editie 2019 x x

23 ANDERE EVENEMENTEN GRAFISC OUDEN AARDE STATIO NSS TRAAT BRUGG E RO. OUDENA NSE H ONT www. WERP. ADV IES grafica -buro.be Adriae BIERFEn Ebrouwer S TE JUNI 201 N 7 ARDE HAM Hauw aert WW W.A 12b 9700 LG OE Oude naard T-B VB e A.B E ZULZEEKSE Hard/s 28/29/30 JULI 2017 oftwar rk - Telefon ie - Camer a - Cloud - Beveili ging aalstst RaaaaLsT T 2 istraat b i b oude oud enanaar aalstst ardde ww e RaaaaLsT Tw.f 2 istraa isc T ova b-97 2 i b oud 0 oude n.b e naar ena ardde ww e w.fisc ovan.b M Y CM MY CY CMY K GRAFISCH ONTWERP e PE VA N D OeR rring 3 West e 9700 Oudenaard 055/ ADVIES SPORT - PROMO - WORK - GADGETS - CORPORATE - COOKING & SERVICE ELEKTRO LATEUR LOERW ERKENB RADT.BE ID Cleanin O - WOR SPOR K - GADG T - PROM ETS O - WORK - CORP ORAT - GADG E - COOK ETS - CORP ING & ORAT SERV E - COOK ICE ING & SERV ICE VENT OEF. BARBECUE. AD ZONDAG /// KIDS TR HT /// DE HELDEN /// KL UIS BE RG EN SSIA /// NACHTWAC ZU LZE KE PRINSE ASTERED 2 DJ S KETNETBAND /// REM C D PATRICT K SPOR T - PROM FEAT BOBBY FARRELLS LADIES THIBAUTDEWINTER.BE e g MER PARTY VRIJDAG /// MIDSUM ERK /// MAJOR J /// JEBROER /// ZWARTW 2 DJ S AM /// REMASTERED OFF LIMITZ /// DJ STRE DE IS TOEG e - Netwe /// BIOTA /// STAN VAN SAMANG NEY M. CKNEY REBEL /// BO STEVE HARLEY & CO URERUN TICKETS EFEESTEN.BE G R AT ANG THE MAG NIELS DESTADSB ADER CP ICAL FL COOKIES YING THUNDERB EX IR AND CRE AM SCHL DS K S CHOICE AGERPAR ADE BRA ZATERDAG Gent Dron gen Zulte Kortrijk ZINGE M

24 Contactpersoon Jaak Fontaine +32 (0) * info@jaakfontaine.be Organisatie BVBA Pete s Promotions Peter Decordier +32 (0) * peter@dequbus.be MET BIJZONDERE DANK AAN : GRAFISCH ONTWERP. ADVIES