Milieuverklaring 2008 FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER

Transcriptie

1 FEDERALE OVERHEIDSDIENST KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER

2 FOD Kanselarij van de Eerste Minister INHOUDSOPGAVE 2 Inleiding Voorstelling van de organisatie Opdracht Hoofdtaken Organogram Draagwijdte van het Milieuzorgsysteem Milieubeleid Vereisten van de EMAS-verordening Principe Besluit Samenvatting Voorstelling van het Milieuzorgsysteem Een al oude bekommernis Beslissingen van de Ministerraad Een aanpak in dertien punten: de werking van het MZS EMAS-verantwoordelijkheden Betekenisvolle milieuaspecten Rechtstreekse aspecten Onrechtstreekse aspecten Doelstellingen en verwezenlijkingen 2007 > Doelstellingen Validatie Informatiefiche Certificatie Validatieverklaring

3 Inleiding De zorg om het leefmilieu en klimaat is geen vrijblijvend engagement. We hebben geen keuze: we moeten onze verantwoordelijkheid opnemen. De ambitieuze klimaatvoorstellen die de Europese Commissie op 23 januari 2008 heeft gelanceerd, openen definitief de ogen van iedereen: actie zal nodig zijn om het leefmilieu gezond en vitaal te houden, ook voor de generaties die na ons komen. De overheid zal ook zelf het goede voorbeeld geven. Met deze milieuverklaring engageren we ons om in de gebouwen gelegen aan de Wetstraat 14 en 16 energie- en milieubewust te handelen. Duurzaamheid wordt onze leidraad. We houden eraan het Milieuzorgsysteem van de Kanselarij verder te zetten en waar mogelijk, te verstevigen: we zullen het personeel verder sensibiliseren, we springen zuiniger om met papier, aardgas en elektriciteit, we kopen duurzame producten aan en waken over een zorgvuldige sortering van het afval. Dankzij een gezamenlijke inzet kunnen we ons houden aan de afspraak met de volgende generaties. 16 De federale regering zal deze intenties in haar beleid concreet vorm geven. Het regeerakkoord voorziet in een werkelijk milieuengagement ten aanzien van de volgende generaties. De regering zal hiertoe gepaste en concrete maatregelen ontwikkelen. Sensibiliseren en stimuleren van gezinnen en bedrijven om milieubewuster te leven is hiervoor de meest werkbare methode. Yves LETERME, Eerste Minister 3

4 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Voorstelling van de organisatie 4 OPDRACHT De Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister is in hartje Brussel gehuisvest in twee historisch bijzonder waardevolle gebouwen: de Wetstraat 14 & 16. De 16 staat bekend als het zenuwcentrum van de Belgische politiek. Hier worden de krachtlijnen van het regeringsbeleid uitgetekend dat aan het begin van de legislatuur in het Regeerakkoord wordt gegoten en zich vervolgens jaarlijks vertaald ziet in de federale beleidsverklaring. HOOFDTAKEN De Kanselarij verzekert de voorbereiding van de vergaderingen waarop regeringsbeslissingen worden genomen of waar de verschillende onderdelen van de federale staat samenwerken (Ministerraad, Overlegcomité,...). Zij staat de Eerste Minister inhoudelijk bij in bepaalde dossiers, in het bijzonder wanneer het gaat om de coördinatie van het regeringsbeleid tussen de verschillende Ministers. De Kanselarij verleent ook juridische steun aan de Eerste Minister, door het opstellen van juridische adviezen, de voorbereiding en uitvoering van de reglementaire bevoegdheid van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten, en de opvolging van geschillen. Verder komt zij tussenbeide in de communicatie: of het nu gaat om de bekendmaking van de beslissingen, de uitvoering van informatiecampagnes van openbaar belang of nog om de organisatie van grote manifestaties. DRAAGWIJDTE VAN HET MILIEUZORGSYSTEEM De Kanselarij heeft beslist haar Milieuzorgsysteem (MZS) toe te passen op al haar activiteiten. De betrokken sites zijn de gebouwen op de nummers 14 en 16 van de Wetstraat. Het rode kader in het organogram hiernaast geeft aan welke diensten op deze twee sites zijn ondergebracht. Men kan opmerken dat de winkel Infoshop.be (Madouplein) en het Internationaal Perscentrum (Residence Palace) op dit ogenblik niet in aanmerking worden genomen, hoewel ze afhangen van de Algemene Directie Externe Communicatie.

5 ORGANOGRAM 16 5

6

7 Milieubeleid De centrale opdracht van de Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister bestaat erin de Eerste Minister te ondersteunen in zijn werk als regeringsleider. Op die manier bevindt de Kanselarij zich in een bevoorrechte positie om te luisteren naar en zich open te stellen voor de buitenwereld. Zij heeft besloten zich ertoe te verbinden om alles in het werk te stellen om binnen haar activiteiten en diensten een hoog niveau van milieukwaliteit te verzekeren. De sensibilisering, vorming en responsabilisering van de personeelsleden. De Kanselarij evalueert haar doelstellingen en milieuactieprogramma voortdurend. Daartoe heeft ze een milieuzorgsysteem (MZS) en auditsysteem ingevoerd dat voldoet aan de voorschriften van de Europese EMAS II-reglementering (761/2001). 16 Om het voorbeeld te geven aan alle partners wenst de Kanselarij deze wil om de milieukwaliteit te verbeteren te bevestigen in een proactieve aanpak die verder gaat dan de huidige reglementaire vereisten. Deze aanpak draait in hoofdzaak rond vier engagementen: De gestage verbetering van de milieuprestaties: het voorkomen van alle vervuiling, afvalsortering en de controle van het energieverbruik zijn prioriteiten; Aandacht voor duurzaamheidscriteria bij de aankoop van producten en leveringen van diensten en uitrustingen; De integratie van milieucriteria in de gunningsprocedures van overheidsopdrachten; Hans D HONDT, Directeur van de Beleidscel van de Eerste Minister Françoise AUDAG-DECHAMPS, Voorzitster van het Directiecomité a.i. 7

8 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Vereisten van de EMAS-verordening 8 PRINCIPE Het communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) beoogt de bevordering van een gestage verbetering van de milieuprestaties van alle Europese organismen, alsook van de informatie van het publiek en alle belanghebbenden. BESLUIT Verordening (EG) nr. 761/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 19 maart 2001 inzake de vrijwillige deelneming van organisaties aan een communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS). SAMENVATTING De doelstelling van het communautaire milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) is de milieuresultaten van de organisaties van alle sectoren te verbeteren via: de vaststelling en toepassing door die organisaties van milieubeheersystemen; het objectief en periodiek beoordelen van deze systemen; de opleiding en actieve deelname van het personeel van de organisaties; de voorlichting van het publiek en de andere belanghebbenden. Elke organisatie die wil meewerken aan het systeem moet: een milieubeleid vaststellen waarbij de doelstellingen en beginselen van de actie van de organisatie in verband met het milieu worden omschreven; een milieuanalyse uitvoeren van haar activiteiten, producten en diensten; een milieuzorgsysteem ten uitvoer leggen; geregeld een milieu-audit uitvoeren en een milieuverklaring opstellen die moet worden gevalideerd door een milieuverificateur waarvan naam en nummer in de verklaring moeten worden vermeld; de gevalideerde milieuverklaring indienen bij de bevoegde instantie van de lidstaat; de verklaring openbaar maken.

9

10 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Voorstelling van het Milieuzorgsysteem 10 EEN AL OUDE BEKOMMERNIS Sinds lange tijd al voelt de Kanselarij zich betrokken bij milieuvraagstukken. Tal van acties werden de laatste twintig jaar ondernomen. Ze hebben betrekking op de meeste milieudomeinen: Energiebesparing: automatische uitschakeling van verlichting, vervanging van gloeilampen door spaarlampen en van de halogeenverlichting door TL-lampen met ballast; Isolatie: dubbele beglazing, thermostatische radiatorkranen, HVAC-installatie gestuurd door een informaticasysteem; Duurzame producten: gebruik van gerecycleerd (post-consumer waste) en milieuvriendelijk papier (sustainable wood forests, 100 % recycleerbaar en biologisch afbreekbaar), van lijm zonder solventen of drogingsremmers en van milieuvriendelijke onderhoudsproducten. Luchtkwaliteit: groener wagenpark, aankoop van fietsen, kopieertoestellen en printers met ozonfilters; Afvalsortering en -recyclage: papier/karton, oliën/vetten, batterijen, printerpatronen/toners, enz. Deze bekommernis om het leefmilieu blijft zich verder ontwikkelen. BESLISSINGEN VAN DE MINISTERRAAD Omwille van deze redenen werd de Kanselarij door de Ministerraad weerhouden om deel uit te maken van de eerste groep van departementen belast met het invoeren van een Milieuzorgsysteem (Beslissingen van 20 juli 2005 en 14 juli 2006). EEN AANPAK IN DERTIEN PUNTEN: DE WERKING VAN HET MZS Concreet kan de werking van het MZS van de Kanselarij worden weergegeven door de volgende kleine tabel (zie pag. 11). 1. De naleving van de wetgeving is één van de elementen waaraan de EMAS-verordening bijzondere aandacht besteedt. Het is duidelijk dat voor een instelling als de Kanselarij deze vereiste slechts het minimum minimorum kan zijn. 2. Het Milieubeleid dat hierboven wordt uiteengezet werd vastgelegd door de leden van het Directiecomité.

11 3. Het steunt op twee assen: Een as a priori : de wil om alle vervuiling te vermijden; Een as a posteriori : het constant streven naar een verbetering van de milieuprestaties. Het schema hiernaast beschrijft dit principe van de lerende organisatie: de activiteiten worden gepland vooraleer ze in praktijk worden gebracht; hun verloop wordt vervolgens gecontroleerd vooraleer het wordt geoptimaliseerd; en dan begint het hele proces opnieuw De EMAS-reglementering is erg strikt: ze integreert de aanbevelingen van de ISO-norm en gaat nog verder. 5. De transparantie en geloofwaardigheid van de organisatie die een dergelijk systeem invoert wordt versterkt, niet alleen door interne audits, maar ook door een professionele, onafhankelijke en neutrale externe audit. 6. De actieve deelname van het personeel werd bewerkstelligd door de oprichting van een team gemotiveerde medewerkers

12 FOD Kanselarij van de Eerste Minister met interesse voor de milieuproblematiek, het Green Team. Zo wordt de verdeling van de verantwoordelijkheden en taken vergemakkelijkt. De sensibilisering en vorming van het personeel worden versterkt. 7. De zorg voor doorzichtigheid geldt zowel intern als extern. De voorlichting van het personeel, van het publiek en van de betrokkenen bij de milieuaanpak en -prestaties vormt een andere prioriteit. 8. Een milieuhandboek werd opgesteld. Het geeft een technische synthese van de invoering en de werking van het MZS binnen de Kanselarij. 9. Dit document is in zekere zin de ruggengraat van het systeem: het legt de link tussen ieders verantwoordelijkheid en de procedures en de operationele registers. heeft het Directiecomité een reeks milieudoelstellingen weerhouden. 12. Zodra de doelstellingen vastlagen werd een programma met concrete acties uitgewerkt en werden opvolgingsindicatoren ingevoerd. Die maken het mogelijk de evolutie van de milieuprestaties van de Kanselarij regelmatig te controleren en, bijgevolg, waar nodig bij te sturen om de doelstellingen te halen. 13. Het is ook in deze geest van transparantie dat deze werd opgesteld. Deze verklaring wil niet alleen een denkproces op gang brengen, maar tevens een communicatie- en informatiemiddel zijn. 10. Gelijklopend daarmee wordt jaarlijks een milieuanalyse verricht om te bepalen welke de rechtstreekse en onrechtstreekse milieuaspecten zijn die een betekenisvolle impact kunnen hebben op de Kanselarij Op basis van deze analyse, maar ook op basis van de reglementering en de strategische opties van het Milieubeleid,

13 EMAS-VERANTWOORDELIJKHEDEN Wij zijn duidelijk allen betrokken bij de bescherming van het leefmilieu. Het organogram hieronder geeft slechts die actoren weer die het nauwst betrokken zijn bij de goede werking van het MZS. De verduidelijking van de verantwoordelijkheden is één van de troeven van een MZS. Deze verantwoordelijkheden kunnen worden gepreciseerd als volgt. Het Directiecomité Het Directiecomité bestaat uit de Voorzitster, de Directeur van de Beleidscel van de Eerste Minister, de drie Directeurs-generaal N-1 en de drie Directeurs van de Stafdiensten. Het Directiecomité is verantwoordelijk voor: het vastleggen van de verantwoordelijkheden van elk personeelslid inzake het milieuzorgsysteem; de goedkeuring van het milieuprogramma; het toekennen van de middelen (krediet-personeel-tijd); de aanwezigheid van één van zijn leden bij de interne en externe audits; het jaarlijkse verslag inzake leefmilieu. 16 De Milieuverantwoordelijke (MV) De MV is verantwoordelijk voor de milieucoördinatie. Hij moet toezien op de goede werking van het milieuzorgsysteem: 13

14 FOD Kanselarij van de Eerste Minister 14 de planning van het MZS: milieuanalyse, update van het reglementair register, opvolging van de doelstellingen. de uitvoering en de werking van het MZS: vorming en sensibilisering, communicatie, documentenbeheer, beheersing van de werkzaamheden, voorbereiding en reactie op noodsituaties, monitoring en metingen. de controle van het systeem: evaluatie van de conformiteit, analyse van afwijkingen, beheer van de registers. Algemener is de Milieuverantwoordelijke (MV) belast met de organisatie en het beheer van MZS-gerelateerde vergaderingen en met het verzamelen van kwartaalresultaten die worden voorgesteld aan het Directiecomité voor de Beoordeling door de directie. De leden van de Cel Duurzame Ontwikkeling De Cel Duurzame Ontwikkeling is samengesteld uit: de vertegenwoordigster van de Eerste Minister in de Interdepartementale Commissie Duurzame Ontwikkeling (ICDO); de vertegenwoordiger van de Kanselarij van de Eerste Minister in de ICDO; de Milieuverantwoordelijke; de verantwoordelijke van de Dienst Secretariaat en Logistiek; de preventieadviseur; een verantwoordelijke van de Dienst Budget en Beheerscontrole; en een verantwoordelijke van het communicatiebeleid. De hoofdopdrachten van deze Cel kunnen als volgt worden omschreven: de opvolging van de acties van het Federaal plan voor Duurzame Ontwikkeling (FPDO) waarvoor de Kanselarij verantwoordelijk is; de uitwerking en de opvolging van het Actieplan Duurzame Ontwikkeling van het departement; de uitvoering van een duurzame-ontwikkelingseffectbeoordeling (DOEB) of de coördinatie van de uitvoering van een DOEB op beslissingen overeenkomstig het Actieplan; de opvolging van de duurzaamheid van de overheidsopdrachten van de Kanselarij; de opvolging van de uitvoering van het beleid inzake intern milieubeheer. De verantwoordelijken voor de procedures en de doelstellingen De procedureverantwoordelijken dienen te waken over de over-

15 eenstemming met zowel de regelgeving als met de toestand binnen de Kanselarij. Zij zijn verantwoordelijk voor het updaten van de procedures en waken over de correcte toepassing ervan. De doelstellingverantwoordelijken waken over de redactie, de implementatie en de opvolging van de doelstellingenfiches. opdrachten en verspreidt goede milieupraktijken binnen het departement. Dit team wil concreet en proactief handelen. Dankzij het enthousiasme van de leden kenden de activiteiten binnen de Kanselarij naar aanleiding van de Dag Duurzame Ontwikkeling 2007 een groot succes. 16 De interne auditeurs De interne auditeurs moeten instaan voor de periodieke audits die door het Directiecomité werden gepland. Tijdens deze audits dienen zij na te gaan of het ingevoerde systeem correct wordt toegepast en of het overeenstemt met de EMAS-verordening. De resultaten van de audit worden aan het Directiecomité voorgelegd en geanalyseerd tijdens de controle door het Directiecomité. Het Green Team Deze kleine groep medewerkers die veel belang hecht aan de milieuproblematiek, is in zekere zin de centrale spil van de Cel Duurzame Ontwikkeling, de vertaling ervan op het terrein. Het Green Team ondersteunt de Milieuverantwoordelijke bij zijn 15

16 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Betekenisvolle milieuaspecten De milieuanalyse slaat enerzijds op de activiteiten van de Kanselarij (= de rechtstreekse aspecten) en anderzijds op haar opdrachten (= de onrechtstreekse aspecten). RECHTSTREEKSE ASPECTEN De milieuanalyse van de activiteiten van de Kanselarij werd verricht ten opzichte van de verschillende milieusectoren (energieverbruik, waterverbruik, afvoer afvalwater, afval, enz.). Vervolgens werden deze activiteiten opgelijst en gerangschikt aan de hand van zes criteria: de stroom, de hoeveelheid betrokken materie; het bestaan van reglementaire verplichtingen; de impact; de bestaande praktijken; de opinie van het personeel (via een tevredenheidsenquête); de invloed die de Kanselarij zou kunnen hebben. Zo werden vier betekenisvolle aspecten weerhouden. Die hebben aanleiding gegeven tot de volgende doelstellingen: BETEKENISVOLLE ASPECTEN Tal van toestellen (airconditioning, pc's,...) verbruiken heel wat energie. Het sorteren van het afval kan worden verfijnd en nog gepromoot. Duurzaamheidscriteria kunnen worden bevorderd bij de aankoop van onderhoudsproducten, kantoorbenodigdheden, goederen voor het restaurant. Het opstellen van een verplaatsingsplan is verplicht voor elke organisatie die meer dan 200 werknemers tewerkstelt op eenzelfde plaats. WEERHOUDEN DOELSTELLINGEN Het energieverbruik verminderen De afvalsortering verbeteren Duurzame producten aankopen Een ondernemingsverplaatsingsplan opstellen 16

17 ONRECHTSTREEKSE ASPECTEN De basisopdrachten van de Kanselarij werden vervolgens geanalyseerd vanuit milieustandpunt. Eens gerepertorieerd werden deze opdrachten geëvalueerd volgens drie criteria: hun belang; de invloed die de Kanselarij zou kunnen hebben; de beschikbare menselijke en budgettaire middelen. Zo werden drie betekenisvolle aspecten weerhouden. Twee ervan hebben aanleiding gegeven tot milieudoelstellingen: BETEKENISVOLLE ASPECTEN Deelname van de Dienst overheidsopdrachten aan de FOD-overschrijdende werkgroep Duurzame overheidsopdrachten: meer rekening houden met het leefmilieu in het kader van de plaatsing van overheidsopdrachten. Ontwikkeling en start door de Algemene Directie Externe Communicatie van een communicatiestrategie voor de acties van de Administratie. WEERHOUDEN DOELSTELLINGEN Vermits deze werkgroep al sterk gesensibiliseerd was voor de kwestie werd geen enkele doelstelling weerhouden. De milieu-impact van de Externe communicatie verbeteren Coördinatie door de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging van de initiatieven genomen door de Regering en door de Besturen om de administratieve verplichtingen te verlichten die worden opgelegd aan de ondernemingen en aan de burgers. De milieu-impact van de Administratieve Vereenvoudiging evalueren

18 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Doelstellingen en verwezenlijkingen 2007 > Doelstellingen Begin 2007 heeft het Directiecomité zes milieudoelstellingen vastgelegd. Verantwoordelijkheden werden vastgelegd, doelstellingen bepaald en acties overwogen. Wat stellen we vast, één jaar later? Werden de voorziene acties volledig uitgevoerd? Hebben ze de verhoopte resultaten opgeleverd? Werden de doelstellingen bereikt? Het Directiecomité heeft zich over deze vragen gebogen en heeft onderzocht in welke mate de doelstellingen van 2007 konden of moesten worden voortgezet, aangepast of uitgebreid in Doelstelling 1: SENSIBILISERING VAN HET PERSONEEL Opdat het personeel zich het bestaande MZS zou eigen maken werd in 2007 een sensibiliseringsdoelstelling toegevoegd aan de doelstellingen die voortvloeiden uit de milieuanalyse. Verwezenlijkingen 2007 De communicatie was consequent en opgevolgd: drie infosessies, twaalf elektronische berichten, een rubriek "Leefmilieu" op het intranet, de actieve deelname van het Green Team aan de Dag Duurzame Ontwikkeling van de federale administratie,... Verder verscheen in mei 2007 een artikel over het milieuzorgsysteem van de Kanselarij in het magazine van de ambtenaar, FEDRA. Projecten 2008 De komst van een nieuwe eerste minister in maart 2008 vergt bijkomende sensibilisering. In juni zal een infosessie worden georganiseerd uitdrukkelijk bestemd voor zijn nieuwe medewerkers. De documentatie ter beschikking gesteld op het intranet zal verder worden ontwikkeld. Het Green Team zal erover waken dat de informatie toegankelijker wordt en nauwer aansluit bij de verwachtingen van het personeel. Bijzondere aandacht zal gaan naar het goed begrip en gebruik van de procedures. Een herziening van alle procedures is voorzien met de betrokken diensten. Gesteund door de Cel Duurzame Ontwikkeling zal het Green Team de uitwisseling van ideeën en het nemen van initiatieven inzake leefmilieu verder aanmoedigen. Meerdere suggesties werden al gedaan voor de dag Duurzame Ontwikkeling gepland voor 14 oktober 2008.

19 Doelstelling 2: VERMINDERING VAN HET ENERGIEVERBRUIK Verwezenlijkingen 2007 De doelstelling bestond erin het energieverbruik jaarlijks met 5% te verminderen, zowel het gasverbruik voor de verwarming als het elektriciteitsverbruik. Beide tabellen hieronder geven voor de laatste drie jaar het maandelijkse gas- en elektriciteitsverbruik van de Wetstraat 16 in detail weer. Deze brutogegevens tonen een vermindering met haast 20% ten 16 GASVERBRUIK ELEKTRICITEITSVERBRUIK

20 FOD Kanselarij van de Eerste Minister opzichte van 2006 Om daadwerkelijk te kunnen vergelijken tussen de betreffende jaren zouden deze gegevens rekening moeten houden met de schommelingen van het aantal personeelsleden, met het aantal m 2 in gebruik en met de klimaatomstandigheden. In 2007 had een geschikter registratiesysteem moeten ontwikkeld geweest zijn om de nagestreefde verbeteringen echt objectief te kunnen becijferen. Door tijdsgebrek is dit niet gebeurd. Projecten 2008 Deze doelstelling wordt dus een prioriteit voor het jaar 2008: de steun van de Regie der Gebouwen zal vereist zijn. Zodra dit systeem op punt staat zal het worden uitgebreid tot de Wetstraat 14. Zonder deze maatregelen af te wachten worden verschillende acties voortgezet om het energieverbruik te verminderen: De isolatie verbeteren; De verlichtingsbronnen vervangen door besparende oplossingen; Het personeel sensibiliseren voor een correct gebruik van verwarming en klimatisering. Doelstelling 3: DUURZAME PRODUCTEN AANKOPEN Het doel is een aankoopbeleid van duurzame producten te ontwikkelen. In hoofdzaak zijn twee domeinen betrokken: Onderhoudsproducten; Kantoorbenodigdheden. Verwezenlijkingen 2007 In 2007 werden aanzienlijke inspanningen geleverd inzake onderhoudsproducten: bij het gebruik worden de oude producten geleidelijk aan vervangen door milieuvriendelijke producten. Projecten 2008 Meetindicatoren moeten evenwel nog worden ontwikkeld om na te gaan in welke proportie de duurzame aankopen gevaloriseerd worden. 20

21 Doelstelling 4: VERBETERING VAN DE AFVALSORTERING De vermindering van het aantal vuilniscontainers met restafval zou het bewijs moeten leveren van ofwel de vermindering van de afvalproductie, ofwel van een betere afvalsortering. De andere types afval (inktpatronen, elektronisch afval, papier/ karton, batterijen, PMD, onderhoudsproducten, glas, olie/vet, TL-buizen) worden allemaal gerecycleerd. Verwezenlijkingen 2007 Een eerste stap werd al gezet in 2007: het vaststellen van een nulmeting (600 containers restafval van 1100 liter per jaar). Projecten 2008 Verschillende acties zijn behouden: Het beleid van rationeel papierverbruik voortzetten; Het ontwikkelen van het sorteren van PMD ; Het personeel informeren en sensibiliseren. Doelstelling 5: EVALUATIE VAN DE IMPACT VAN DE ADMINISTRATIEVE VEREENVOUDIGING De doelstelling bestaat erin de milieu-impactindicatoren van voorstellen tot administratieve vereenvoudiging te integreren in het Kafka-meetmodel ontwikkeld door de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging (DAV). Verwezenlijkingen 2007 In de loop van het tweede semester van 2007 werd ingevolge een overheidsopdracht de oprichting van een meetbureau gegund aan de firma KPMG. Sinds de start van dit bureau werden tal van verwezenlijkingen al gemeten met behulp van het Kafka-model. Wat de integratie van de milieukost in dit model betreft, werd contact opgenomen met een aantal administraties en universiteiten om te komen tot een objectieve diagnose van de milieukost per afgelegde kilometer en per 1000 vellen papier. Projecten 2008 Zodra deze parameters vastgelegd zijn zullen deze gegevens erg vlot kunnen worden geïntegreerd in het Kafka-meetmodel. Zo zal beter rekening worden gehouden met de milieu-effecten van de administratieve vereenvoudiging

22 FOD Kanselarij van de Eerste Minister Doelstelling 6: DE VERBETERING VAN DE MILIEU-IMPACT VAN DE EXTERNE COMMUNICATIE Doelstelling 7: EEN ONDERNEMINGSVERPLAATSINGPLAN OPSTELLEN De doelstelling is de verbetering van de milieu-impact van communicatie en van de externe communicatiekanalen. Verwezenlijkingen 2007 De sensibilisering van leveranciers en onderaannemers werd aangevat in Anderzijds kan deze bewustwording ook via de gunning van overheidsopdrachten rekening houdend met de duurzaamheidscriteria. Dat was het geval voor de zes drukopdrachten voor de Algemene Directie Externe Communicatie. Projecten 2008 De sensibilisering van de leveranciers en onderaannemers zal methodischer worden voortgezet. De partners van andere departementen waarmee de Kanselarij werkt overhalen om duurzaamheidscriteria te gebruiken zal een uitdaging zijn voor Deze doelstelling werd als dusdanig niet weerhouden in Projecten 2008 Krachtens het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 5 februari 2004, dient elk organisme dat meer dan 200 werknemers tewerkstelt op dezelfde plaats een ondernemingsverplaatsingplan uitwerken. De overgangsperiode die volgde op de verkiezingen van 10 juni 2007 heeft de Kanselarij niet toegelaten te voldoen aan deze verplichting. Deze situatie zal worden rechtgezet in

23 16 23

24

25 Validatie INFORMATIEFICHE Naam: Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister Contactpersoon: Christophe CUCHE Adres: Wetstraat te 1000 Brussel Telefoon: 02/ Fax: 02/ Website: NACE-code: Gemiddeld aantal werknemers/jaar: 250 Oppervlakte in m 2 : Activiteitensector: Openbaar bestuur VALIDATIEVERKLARING Op basis van de audit van de organisatie, interviews met zijn medewerkers, en het onderzoek van de documentatie, de gegevens en de informatie bekomen tijdens de audit, heeft AIB-VIN- ÇOTTE International, in zijn hoedanigheid van milieuverificateur, besloten: dat het milieubeheersysteem en de milieuauditprocedure zowel als de milieuverklaring over de realisaties 2007 beantwoorden aan de eisen van de Verordening (EG) Nr. 761/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 19 maart 2001 inzake vrijwillige deelneming van organisaties aan een communautair milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS). dat de gegevens en de informatie in deze milieuverklaring betrouwbaar zijn en dat ze op een doeltreffende wijze alle significante milieuvragen voor deze organisatie behandelen. 16 CERTIFICATIE Gegevens van de milieuverificateur: AIB-VINÇOTTE International (BE-V-0016) Declaratienummer: 07 EA 031/1 Registratienummer ISO : BE-07 EMS 253 Registratienummer EMAS: B-BXL Opgemaakt te Brussel, 20 mei 2008 ir. P. Olivier, Voorzitter van de Certificatiecommissie. 25

26 FOD Kanselarij van de Eerste Minister

27

28 Federale Overheidsdienst Kanselarij van de Eerste Minister Wetstraat Brussel Tel: 02/ Verantwoordelijke uitgever : Christophe Cuche