Voorwoord Door meedoen samen verder komen.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2017

2 Inhoud Leeswijzer 3 VOORWOORD 4 IDEA IN VIER GEMEENTEN 8 GEMEENTE BUNNIK 13 GEMEENTE DE BILT 20 GEMEENTE SOEST 33 GEMEENTE ZEIST 42 IDEA IS VOLOP IN BEWEGING 42 MARKETING & COMMUNICATIE 43 ICT 43 HRM 45 FINANCIËN 46 ONDERNEMINGSRAAD 47 RAAD VAN TOEZICHT 49 OVERZICHT MT EN RAAD VAN TOEZICHT OVERZICHT BATEN EN LASTEN AANBEVELINGEN ACCOUNTANT 50 SAMENWERKINGSPARTNERS Dit jaarverslag van RegioCultuurCentrum Idea heeft betrekking op vier verschillende gemeenten: Bunnik, De Bilt, Soest en Zeist. In het eerste hoofdstuk leest u meer over ontwikkelingen in Idea die betrekking hebben op alle vier de gemeenten. In het tweede tot en met vijfde hoofdstuk zijn de ontwikkelingen en prestaties van Idea specifiek per gemeente benoemd, dus apart voor Bunnik, De Bilt, Soest en Zeist. Sommige activiteiten/projecten voert Idea in alle vier de gemeenten uit waardoor deze informatie op vier plaatsen terugkomt. De informatie is echter wel toegespitst op de activiteiten en de kengetallen van die betreffende gemeente. In het zesde hoofdstuk vindt u opnieuw informatie over de ontwikkelingen binnen heel Idea (dus van toepassing op alle gemeenten) op het gebied van financiën, marketing en communicatie, ICT, HRM, OR en Raad van Toezicht. Tevens treft u een overzicht van baten en lasten en aanbevelingen van de accountant. Aanvullende financiële informatie treft u in de Jaarrekening 2017 van RegioCultuurCentrum Idea aan. Deze vindt u op Een compleet overzicht met al onze samenwerkingspartners in 2017 is vermeld op de achterzijde. Colofon REDACTIE Simone Bronkhorst, Monica Kalbvleesch EINDREDACTIE Simone Bronkhorst, Yvette van Ee, Monica Kalbvleesch, Bonne Westdorp FOTOGRAFIE Jelle Verhoeks, pagina 6, 26, 34, 46 en 50 Hazart, pagina 7 Boekstart, pagina 11 Hans Lebbe, pagina 14 Corne van der Stelt, pagina 29 Mel Boas, pagina 33 en 44 VORMGEVING Wilgehof + Sodaar DRUK Libertas Pascal, Utrecht Voorwoord Door meedoen samen verder komen. Idea heeft in 2017 haar activiteiten verder ontwikkeld op basis van haar visie Door meedoen samen verder komen vormt het hoofdthema voor de ontwikkeling van de organisatie. Wij beseffen ons dat we in een snel veranderende maatschappij met veel onzekerheden leven. We hebben te maken met sociaaleconomische, technologische en ontwikkelingstrends. De kloof tussen mensen die alle veranderingen in de maatschappij kunnen bijhouden en degenen die dit niet kunnen, zien we groter worden. We hebben veel laaggeletterden, burgers die niet digitaal vaardig zijn, werkzoekenden en steeds meer mensen die een vorm van maatschappelijke ondersteuning nodig hebben. Idea wil proactief inspelen op deze veranderingen waardoor we gebruikmakend van onze collectie en de groeiende culturele en educatieve activiteiten steeds meer mensen kunnen ondersteunen bij hun persoonlijke ontwikkeling. Wij willen van betekenis zijn voor zoveel mogelijk burgers en hen zelfredzamer, vaardiger, creatiever en betrokkener maken, zodat ze mee kunnen in een snel veranderende maatschappij. Alle burgers kansen bieden. Wij zijn ervan overtuigd dat mensen door meedoen samen verder komen. Dit geldt overigens ook voor onze medewerkers en de vele vrijwilligers die activiteiten onder de vlag en verantwoordelijkheid van Idea uitvoeren. In dit jaarverslag 2017 leest u over onze activiteiten, hoe wij burgers bereiken met taalonderwijs, digitale vaardigheid educatie, culturele ontmoetingen, veel cursussen op het terrein van creativiteit, theatervoorstellingen van professionals en amateurs. Hoe wij een huis van ontmoeting en verblijf vormen voor jong en oud. Hoe wij jonge mensen in het primair onderwijs kennis laten maken met cultuur, zoals dans, taal, beeldende vorming of erfgoed. En hoe we lezen dichtbij brengen met de Bibliotheek op School. Dit doen wij met professionele medewerkers, ervaren en enthousiaste vrijwilligers en met een grote groep samenwerkingspartners in de diverse gemeenten. Een goed initiatief heeft zich in 2017 ontwikkeld tussen de stichtingen Balans, MEE, SWOS en Idea in de gemeente Soest om samen de maatschappelijke vraagstukken ten aanzien van participatie en betrokkenheid voor burgers lokaal te ondersteunen. Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder is hier op onze samenwerking van toepassing. Of de ontwikkeling van de verschillende cultuurhuizen in Soesterberg (De Linde), Maartensdijk (De Vierstee), De Bilt (Het Lichtruim) en Bunnik (de Kersentuin). Belangrijke locaties van ontmoeting, waarbinnen verschillende organisaties programmatisch samenwerking zoeken om de burger mee te laten doen. Wij leren iedere dag en u ook. Laten we samenwerken aan de ontwikkeling van onze lokale samenleving. U bent van harte uitgenodigd mee te doen in RegioCultuurCentrum Idea in de gemeenten Bunnik, De Bilt, Soest en Zeist. Bonne Westdorp Directeur/Bestuurder Idea 2 3

3 1 Idea in vier gemeenten Wij zijn Idea Mensen inspireren, dat is onze kracht! We werken aan culturele projecten, samen met diverse partners. We brengen nieuwe kennis bij veel mensen via cursussen. We presenteren mooie verhalen in onze boekencollectie en we brengen mensen bij elkaar om verhalen te vertellen. Wij zijn die plek in de samenleving waar plaatsgenoten elkaar ontmoeten. Waar ze elkaar opzoeken. Waar mensen elkaar helpen en stimuleren. Idea is de grootste, maatschappelijke, culturele organisatie in de gemeenten Bunnik, De Bilt, Soest en Zeist. Bij Idea is iedereen welkom om zich maatschappelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen. Dit jaar geeft Idea haar Strategische Visie vorm, zodat iedereen weet wat we doen en wat we de komende jaren gaan doen. Een aantal projecten starten we eerst in één gemeente en rollen we later uit in de andere gemeenten. Veel werk is nu ook al zichtbaar in de vier gemeenten. ONZE MISSIE In onze Strategische Visie 2020 maken we onze missie duidelijk. We streven er naar om alle inwoners kansen te bieden om mee te kunnen blijven doen in de maatschappij. Een maatschappij die veel kennis en digitale vaardigheden vraagt. Dit doen we samen met partners in cultuur, onderwijs, zorg en welzijn. Zo zorgen we dat iedereen zich kan blijven ontwikkelen, in een veilige en vertrouwde omgeving. We zijn een verbindende kracht tussen deze organisaties. Hierdoor krijgt iedereen de kans om mee te doen aan de samenleving. Dat is de missie van Idea! ONZE VISIE Door mensen de kans te geven om mee te doen in de samenleving, komen we samen verder. Dat is de overtuiging en visie van Idea. Idea beweegt mee met de veranderende maatschappij. Het is de ambitie van Idea om mensen zelfredzamer, vaardiger, creatiever en betrokkener te maken. Dat geldt voor de mensen in de gemeenten waarin we werken en voor onze eigen medewerkers. ONZE DOELEN Met onze doelstelling om mensen zelfredzamer, vaardiger, creatiever en betrokkener te maken, leveren we een belangrijke bijdrage aan de maatschappij. Wie zelfstandig zijn eigen leven kan leiden, kan beter voor zichzelf en zijn naasten zorgen. Daarom versterken we de basisvaardigheden, de taalvaardigheden, de informatievaardigheden, de digitale vaardigheden en de vaardigheden voor werk en inkomen van burgers. Meer vaardigheden leidt tot meer kansen in de maatschappij. Daarom versterken we ook de culturele vaardigheden, de mediavaardigheden en de creatieve vaardigheden bij mensen. Creatieve denkers bekijken zaken van meerdere kanten. Ze kijken vaak naar wat er wel mogelijk is en dat biedt kansen. Daarom stimuleren we de creativiteit bij mensen, zodat het vermogen om problemen op te lossen en om samen te werken groeit, en de sociale en culturele vaardigheden toenemen. Wie meedoet in de maatschappij heeft ook meer kansen. Daarom stimuleren we dat meer mensen meedoen aan de maatschappij. Samen komen we tenslotte verder. We creëren momenten waarbij mensen elkaar kunnen ontmoeten, waar mensen verbindingen kunnen leggen. We stimuleren de burgerparticipatie, cultuurparticipatie en het debat. DE AANPAK VAN IDEA Idea helpt mensen zelfredzamer, vaardiger, creatiever en betrokkener te maken, door iedereen in de gemeente te betrekken bij de maatschappij. We bevorderen het lezen door lessen en Taalmaatjes, we bevorderen de taal door verhalengroepen en leesgroepen. We bevorderen de digitale vaardigheden door computercursussen, door de digitale cafés en door cursussen Omgaan met de digitale overheid. We bevorderen de digitale vaardigheden ook door workshops robots bouwen en programmeren. We bevorderen de creativiteit door cultuureducatie in het onderwijs te brengen en door creatieve cursussen te organiseren en burgers te laten genieten van prachtige voorstellingen. Het zijn enkele voorbeelden waardoor mensen zelfredzamer, vaardiger, creatiever en betrokkener worden. Zo bieden we de mogelijkheid om mensen mee te laten doen in de maatschappij en te genieten van cultuur. DE KLOOF VERKLEINEN Het aantal laaggeletterden in Nederland is groot, op dit moment zijn er in totaal 1,4 miljoen laaggeletterden. In ons eigen werkgebied zijn er tussen de en laaggeletterden. Dit zijn zeker niet alleen mensen met een niet-nederlandse afkomst. Juist ook een grote groep oorspronkelijke Nederlanders beschikt niet over voldoende taalvaardigheid om zich te kunnen redden in de maatschappij. Het totale aantal vluchtelingen en nieuwkomers in onze gemeenten dat de Nederlandse taal niet beheerst, is nog niet bekend. Duidelijk is dat de groep die de taal niet goed beheerst vaak ook digitaal niet vaardig is. Terwijl de technische ontwikkelingen blijven toenemen. Een op de vier mensen in Nederland is dan ook niet voldoende digitaal vaardig. Daarom gaat Idea met samenwerkingspartners de kloof verkleinen tussen de mensen die de veranderingen niet bij kunnen houden en de inwoners die wel mee kunnen komen in de maatschappij. Daardoor kan iedereen mee blijven doen. Dit doen we met elkaar en met veel partners in de samenleving, want samen komen we verder. "Ik kom Idea ook overal tegen." aldus een leerkracht in het basisonderwijs in Soest CERTIFICERING Naast onze Strategische Visie vormt de certificering van onze organisatie een hoogtepunt in Hierdoor kunnen alle klanten en onze samenwerkingspartners rekenen op kwaliteit en continuïteit. De integrale audit van zowel Bibliotheken Idea als KunstenCentrum Idea vindt dit jaar in april met een positief resultaat plaats; we zijn geslaagd! Daarmee verdienen we het Landelijke Kwaliteitskeurmerk voor Bibliotheken en voor Kunstencentra. WAARDERING Op basis van de terugkoppeling van de auditors kunnen we concluderen dat veel zaken goed gaan binnen Idea. De Visie Idea is ambitieus en inspirerend en biedt uitdagende perspectieven voor de toekomst is het eindoordeel. Medewerkers hebben tijdens de gesprekken mooie voorbeelden gegeven van situaties uit de praktijk; de gedrevenheid en kennis en kunde binnen de teams is duidelijk naar voren gekomen. Zowel de ambtenaren uit ons werkgebied als diverse samenwerkingspartners hebben tijdens hun gesprek met de auditors duidelijk hun waardering voor Idea geuit. Klanten, van jong tot oud, hebben een positief beeld geschetst van de klantgerichtheid van onze organisatie. BEST PRACTICE De (administratieve) organisatie heeft een kwalitatief hoog niveau en heeft op een aantal fronten zelfs het stempel best practice gekregen van de auditors. De geschetste ambities vanuit Idea op het gebied van intranet, centralisering/uniformering van klanttevredenheidsonderzoeken en het initiëren van een klantpanel zijn positief door de auditors ontvangen en sterken ons in de overtuiging dit verder uit te gaan werken. 4 5

4 In lijn met de Visie Idea , gaan we de zaken die positief zijn beoordeeld slim consolideren en daarnaast gaan we ambitieus innoveren op het gebied van de hiervoor genoemde punten. ZICHTBAAR IN DE REGIO Wat we doen wordt ook steeds beter zichtbaar om ons heen, in de regio. Dit jaar heeft Idea op diverse terreinen succesvolle activiteiten doorgezet en nieuwe activiteiten ontwikkeld. Naast de activiteiten in onze gebouwen zijn we ook vaak op locatie te vinden in kinderdagverblijven, scholen, verzorgingshuizen, bij buurtactiviteiten, festivals en in theaters. SAMENWERKING KINDERDAGVERBLIJVEN Medewerkers van kinderdagverblijven volgen workshops waarin ze leren hoe ze activiteiten kunnen ontwikkelen rond de Nationale Voorleesdagen en hoe ze boeken kunnen inzetten in het werk met de kinderen. Zo verbreden ze hun kijk op boeken en leren ze spel en communicatie met de kinderen te gebruiken samen met de mooiste en leukste prentenboeken. SAMENWERKING ONDERWIJS Scholen maken veel gebruik van onze producten en projecten voor leesbevordering, mediawijsheid en kunsteducatie. Er is een toename van het aantal Bibliotheken op School in Bunnik en Zeist. Ook in Soest start een pilot met de Bibliotheek op School op de Prins Willem Alexander school. Meerdere scholen tonen interesse, maar er zijn nog geen financiële middelen om dit te realiseren. We continueren Cultuureducatie met Kwaliteit in Zeist en in Soest. In Soest is het kunstencentrum opnieuw projectleider voor de nieuwe periode Cultuureducatie met Kwaliteit DIGITALE VAARDIGHEDEN Mediawijsheid is meer dan vaardigheden leren. Wie mediawijs is, weet óók hoe je media slim en creatief kunt inzetten om je doelen te bereiken. Of hoe je de valkuilen die nu eenmaal bij deze mediasamenleving komen kijken het beste kunt omzeilen. Die kennis heeft Idea in huis. Binnen de hele regio geeft Idea trainingen digitale geletterdheid en mediawijsheid aan leerkrachten en directies. Deze trainingen zijn gevalideerd door Registerleraar. Idea verzorgt trainingen mediawijsheid bij ouderavonden op scholen en lessen mediawijsheid aan leerlingen. Ook workshops robots en programmeren voor kinderen en volwassenen, trainingen ICT vaardigheden, digitale cafés en cursussen nieuwe media in het kunstencentrum verzorgen we. Zo leren de deelnemers bewust over mediagebruik en kunnen ze die kennis weer doorgeven. Aan kinderen, aan ouders, aan leerkrachten of vrienden. SAMENWERKING SOCIAAL DOMEIN Opnieuw vindt Kleurrijk Soest plaats in Idea. Nieuw dit jaar is het festival Burendag in Soest, waar Idea een van de deelnemers is. De Taalhuizen in Bilthoven en Zeist ontwikkelen zich goed en versterken veel burgers in hun taalvaardigheden. In 2017 starten we in Soest ook met een Taalhuis en een Walk & Talk voor werkzoekenden. VERBINDEND COMMUNICEREN Alle Idea medewerkers nemen deel aan de training Professioneel Communiceren. Verbindende communicatie is van groot belang voor een hechte samenwerking binnen bestaande teams, tussen teams of afdelingen onderling, maar ook naar klanten en partners toe. JEUGDLEDEN BETREKKEN Het is belangrijk om de jeugdleden bij de bibliotheek te blijven betrekken en ze te laten merken dat de bibliotheek een leuke plek is met mooie boeken. Dit jaar tellen we uitsluitend de jeugdleden die in het afgelopen jaar boeken of andere media leenden in Bibliotheek Idea. Daardoor kan het aantal jeugdleden wat minder lijken dan vorig jaar. In verhouding neemt het aantal jeugdleden echter nog steeds toe. We signaleren dat kinderen soms geneigd zijn om af te haken en daarom organiseren we in november een jeugdactie. Zo versterken we de band met de kinderen. Alle kinderen tussen nul en twaalf jaar ontvangen een aantrekkelijke mail waarin ze lezen dat ze een bioscoopbon kunnen winnen als ze een boek lenen. Het is een succes. Kinderen vinden het heel leuk en spannend en in totaal doen kinderen mee. We zien dat er natuurlijk regelmatige bezoekers tussen de deelnemers zijn, maar ook veel kinderen die al lang niet zijn geweest, doen mee. Dat is natuurlijk precies wat we willen bereiken. PLUSABONNEMENT Bibliotheek Idea biedt meer abonnementen op maat. In 2016 is het Plusabonnement geïntroduceerd voor klanten die graag veel willen lezen met extra service en gemak tegen een wat hoger tarief. Een leentermijn van 4 weken, tot 20 materialen tegelijk lenen en een jaar lang lenen zoveel je maar wilt, vinden veel mensen plezierig. Het abonnement spreekt ook de doelgroep aan die in alle hectiek van het leven wel eens vergeet om boeken terug te brengen. Met een Plusabonnement lenen ze boetevrij. Het aantal klanten dat voor dit abonnement met extra service kiest, neemt nog toe. Dit levert meer inkomsten per abonnement op. Klanten waarderen het Pondje Papier dat ze hierbij cadeau krijgen en medewerkers vinden het fijn om de klant iets te kunnen aanbieden. ZIEKTEVERZUIM In Idea is een aantal medewerkers ernstig en langdurig ziek geworden, waardoor het ziekteverzuim stijgt van 3,13 % in 2016 naar 6,54 % in Om de werkzaamheden van deze medewerkers uit te kunnen blijven voeren, huren we medewerkers in. Deze kosten hebben invloed op de financiën. HUISVESTING EN BEZUINIGINGEN In Maartensdijk en Soest zijn de bibliotheken verbouwd en verkleind, om tegemoet te komen aan de bezuinigingseisen van de gemeenten. In Soest staat de ruimte inmiddels een jaar leeg, mede als gevolg van politieke besluitvorming. Eerder vinden gesprekken plaats met nieuwe huurders, maar er is nog steeds geen definitief besluit genomen. Door een nieuwe inrichting zien de bibliotheken er inmiddels erg aantrekkelijk uit. In de Kersentuin in Bunnik blijft de bibliotheek zoeken naar samenwerking met de andere bewoners van het pand. In Bilthoven worden voorbereidingen getroffen om een deel van de bibliotheek te verhuren aan Steunpunt Vluchtelingen De Bilt. meer samenwerking met het onderwijs en culturele en sociale partners meer activiteiten die het meedoen in de samenleving bevorderen mensen die achterblijven kunnen weer meedoen in de samenleving meer activiteiten om lezen te bevorderen in basisonderwijs meer beleving van kunst en cultuur meer Bibliotheken op School meer Cultuureducatie met Kwaliteit meer deskundigheidsbevordering leerkrachten in kunst en cultuur meer activiteiten in lezen, kunst en cultuur in het voortgezet onderwijs meer taalactiviteiten meer Leesclubs Makkelijk Lezen start taalcursus nieuw multicultureel festival meer vaardigheden digitale overheid start pilot arbeidsmarkt mensen in beweging brengen klantgericht werken burgers krijgen hulp in persoonlijke ontwikkeling om te kunnen blijven participeren in de samenleving medewerkers organiseren op eigen initiatief meer activiteiten in bibliotheken meer nieuwe huurders in bibliotheken burgers nemen verantwoordelijkheid voor medeburgers kwetsbare burgers krijgen ondersteuning om de achterstand op de maatschappij in te halen werklozen krijgen hulp in het vinden van werk 6 7

5 2 Gemeente Bunnik Bibliotheek Idea in Bunnik wordt steeds meer de plek in Bunnik waar mensen en organisaties elkaar vinden. Dit jaar wordt meer gebruik gemaakt van de centrale ligging in het dorp. Nieuwe initiatieven ontstaan, zoals het Inloopspreekuur, de Zomerschool en het Jongeren Café. Veel scholen uit de omgeving komen boeken lenen met de leerlingen en dat versterkt de betrokkenheid van de kinderen. De voorleescoördinatoren en leerkrachten van scholen blijven zich bijscholen om de kinderen bij het lezen betrekken. BOEKSTART PLEK PEUTER- EN KLEUTERHOEK KINDERAFDELING MAKKELIJK LEZEN PLEK JONGEREN HOEK KOFFIE- EN ONTMOETINGSRUIMTE LEESHOEK STUDIEPLEKKEN MET INTERNET PRESENTATIEDISPLAYS WERELD LIEFDE & LEVEN WERELD KUNST & CULTUUR WERELD SPANNING & AVONTUUR BREICAFÉ GROOT LETTER COLLECTIE CURSUSSEN MEDIAWIJSHEID TABLET CAFÉ TAALPUNT MIDDEN IN DE SAMENLEVING In Bunnik heeft de bibliotheek een plek midden in de samenleving gekregen. Omringd door scholen en kinderdagverblijven is het een plek waar veel inwoners komen, niet ver van het winkelcentrum. Organisaties in Bunnik hebben de bibliotheek inmiddels leren kennen als een plek waar mensen op een laagdrempelige manier elkaar opzoeken. Dat biedt kansen voor het organiseren van bijeenkomsten. In de bibliotheek komen dan ook steeds meer activiteiten om de inwoners betrokkener, zelfredzamer en vaardiger te maken. Natuurlijk komen ook veel mensen naar de mooie bibliotheek om boeken of een dvd te lenen. Bibliotheek Idea blijft zoeken naar activiteiten om samen met de andere gebruikers van de Kersentuin te organiseren. VERSTERKING POSITIE Idea is sinds de opening van de Kersentuin in 2013 sterk betrokken bij de ontwikkelingen van het multiculturele educatieve gebouw in Bunnik. De financiële en inhoudelijke vraagstukken rond het beheer worden in 2016 en 2017 steeds urgenter. Op dit moment vindt constructief overleg plaats tussen de eigenaar van de Kersentuin, de gemeente Bunnik, en mogelijke nieuwe gebruikers, zoals Krachtig Kromme Rijn en Bruisend Bunnik. Samen zoeken zij naar mogelijkheden om de Kersentuin nog sterker als maatschappelijk cultureel centrum in Bunnik op de kaart te zetten. De politiek heeft hierin de beslissende stem. INLOOPSPREEKUUR Bibliotheek Idea staat midden in de maatschappij. Wie in Bunnik woont kan sinds dit jaar elke maand in de bibliotheek terecht bij het Inloopspreekuur Wonen en leven. Hier kunnen inwoners met professionals van onder meer de politie, woningcorporaties en maatschappelijk werk en vijf andere organisaties praten over belangrijke thema s die spelen in de samenleving, zoals veiligheid, opvoeding of buren. In november was er ook een workshop Help mijn dochter is puber. Elke keer zijn er specialisten aanwezig die veel informatie kunnen geven over het onderwerp, de ene keer sociale raadslieden een andere keer de buurtbemiddelaar of de jeugdverpleegkundige. Mensen die hier hun vraag stellen en samen tot een oplossing komen, voelen zich betrokkener bij de samenleving. Ze ontdekken ook de weg naar de organisaties die ze bij kunnen staan en worden zo zelfredzamer. ZOMERSCHOOL Dit jaar ondersteunen we de Zomerschool. Zes zomerweken lang organiseert de buursportcoach in samenwerking met Bunnik Beweegt videocolleges met actuele wetenschappelijke inzichten met het thema Gezond en gelukkig oud worden. De Zomerschool geeft adviezen en tips waar de 55+ ers zelf direct mee aan de slag kunnen. Zo worden mensen zelf vaardiger in het kiezen van voeding, beweging en activiteiten waardoor ze fitter en gelukkiger de toekomst in gaan. JONGEREN CAFÉ Jongeren worden vaak gezien als een moeilijk te vatten groep, maar ze zijn juist heel belangrijk om ze te betrekken bij activiteiten en een band met ze op te bouwen. Daarom is er in Bibliotheek Idea elke maand een Jongeren Café met een FIFA-toernooi, cup cakes versieren en theatersport voor jongeren in groep 7 en 8 in samenwerking met Jongerenwerk De Schoudermantel. Door deze activiteiten zijn de jongeren betrokken met elkaar en met de jongerenwerkers en doen ze vaardigheden op die ze in het sociale leven vooruit brengen. "Ik ben altijd weer verrast wat er allemaal te vinden is, of te reserveren in onze bibliotheek." INTERACTIEF VOORLEZEN Voorlezen kan een fantastisch middel zijn om echt een moment samen te creëren met een jong kind. Voor ouders van peuters en kleuters start de cursus interactief voorlezen voor twee- tot vierjarigen. Hierin krijgen ouders veel tips en adviezen hoe je voorlezen kunt gebruiken om elke dag een mooi moment te beleven waarin communiceren met elkaar en samen praten over het verhaal centraal staan. Natuurlijk ontdekken de ouders ook veel mooie, leuke en verrassende prentenboeken. PUBLIEKSSERVICE Openingsuren De openingsuren zijn in Bunnik gelijk gebleven op 25,5 uur per week. Tijdens de openingstijden hebben bezoekers de bibliotheek bezocht. Vergeleken met de trend dat het bibliotheekbezoek landelijk afneemt, is dit begrijpelijk. Tegelijkertijd zien we dat de bibliotheek met de activiteiten op de goede weg is. Aantal uitleningen Aantal bezoekers Samenwerking De kinderdagverblijven en scholen komen vaak naar de bibliotheek voor een groepsbezoek tijdens de Nationale Voorleesdagen, de Kinderboekenweek en om boeken te lenen. De bibliotheek is dichtbij en er is veel onderling contact. Zo weten de kinderen precies wanneer er leuke activiteiten tijdens de Kinderboekenweek zijn en beleven ze de bibliotheek als een fijne plek om op zoek te gaan naar mooie boeken. Bezoekers en leden Ontwikkelingen in de maatschappij bieden kansen om ruimte te maken voor nieuwe initiatieven. Bibliotheek 8 9

6 Idea speelt in op de behoefte vanuit de samenleving om een ontmoetingsplek te worden en ontwikkelt daarmee een nieuwe functie die meer is dan alleen het uitlenen van boeken. De activiteiten vervullen een belangrijke waarde en versterken de betrokkenheid, zelfredzaamheid en vaardigheid van de inwoners. Tegelijkertijd blijft het uitlenen een vertrouwde service waar veel kinderen, jongeren en volwassenen gebruik van maken. meer jeugdleden minder volwassen leden minder bezoekers meer keuze voor de klant klantgerichtheid versterkt een aantrekkelijke plek voor alle inwoners boetevrij lenen CULTUUR & EDUCATIE JEUGD Boekstart in de Kinderopvang De voorleescoördinatoren die in 2016 zijn opgeleid komen graag naar de netwerkbijeenkomst. Zij wisselen ervaringen uit met andere voorleescoördinatoren en doen nieuwe ideeën op om voorlezen en voorleesplezier een structurele plaats in de dagelijkse praktijk te geven. Op deze manier geven zij jonge kinderen een voorsprong in hun (taal)ontwikkeling waar de kinderen vervolgens veel profijt van hebben op school. Kinderboekenweek De hele week gaan 129 kinderen aan de slag met een Gruwelijk enge speurtocht in de bibliotheek. Kinderen uit Bunnik bezoeken ook het regionale Kinderboekenfeest in Theater Figi in Zeist met schrijvers en activiteiten. Boeken in de school Met vijftien minuten vrij lezen per dag leer je woorden per jaar. De Anne Frankschool, de Camminghaschool, CBS Beurthonk en Wereldkidz Bongerd halen voor 641 leerlingen boeken uit de bibliotheek voor het vrij lezen in de school. Kinderen die vaardig zijn in het lezen vinden het natuurlijk ook leuker. Juist door elke dag te blijven lezen, wordt het plezier in de verhalen groter en de vaardigheid in het lezen beter. Zo blijven ze genieten van een actuele en afwisselende collectie. Aantal leden De Bibliotheek en scholen Op de Barbaraschool en de St. Nicolaasschool werkt de leesconsulent in samenwerking met de leescoördinatoren en het team aan een optimale leescultuur in de school. Met een aantrekkelijke collectie, leesbevorderingsprojecten en een boekenkring wordt het leesplezier bij leerlingen gestimuleerd. Daarbij is het doel om de kinderen zoveel mogelijk leeskilometers te laten maken. Twee maal per jaar komen de leescoördinatoren bij elkaar en wisselen kennis uit over het leesplan, de jaarplanning en werkvormen. Ze verdiepen hun kennis en vaardigheden deze dag. De leesconsulenten leren over de materialen en projecten van Idea. Een specialist Geletterdheid en Taalontwikkeling geeft een boeiende lezing over Taal en Lezen. Aantal deelnemers groepsactiviteiten en onderwijsprojecten Nationale Voorleesdagen Tijdens de Nationale Voorleesdagen staat voorlezen aan kinderen die zelf nog niet kunnen lezen centraal. Acht groepen uit verschillende organisaties voor de kinderopvang en twee kleutergroepen komen naar de bibliotheek voor het Voorleesfeest, waar zij deelnemen aan een interactief programma rond het verhaal De kleine walvis. Dat is het prentenboek van het jaar. De kinderen luisteren, dansen en maken er een echt feestje van. Door het beleven van het verhaal worden kinderen nog enthousiaster en betrokken bij het voorlezen. Groepsactiviteiten 12 Bereikte scholen kdv, bso en psz 11 Projectcollecties 3 Leerlingen groepsactiviteiten 388 Contacturen groepsactiviteiten 692 ouders en pedagogisch medewerkers worden bewust van voorlezen voor jonge kinderen ouders maken kennis met Bibliotheek Idea en de collectie kinderen komen opnieuw in de Bibliotheek lezen gaat leven voor de kinderen kinderen leren de Bibliotheek kennen als een aantrekkelijke plek om boeken te lenen kinderen zijn actief bezig met goed lezen, voorlezen en luisteren kinderen zijn actief betrokken bij de Kinderboekenweek CULTUUR & EDUCATIE VOLWASSENEN SeniorWeb In samenwerking met SeniorWeb werken we aan de digitale vaardigheden van inwoners. Inwoners kunnen wekelijks terecht bij het Digitaal Café of een cursus volgen. Tijdens de Open Jubileumweek van SeniorWeb maken mensen ook kennis met digitale fotografie in een speciale workshop. Ontmoeting Bibliotheek Idea Bunnik is ook in 2017 een plek voor ontmoeting en betrokkenheid met elkaar. Wekelijks is er een soos voor senioren en een breicafé. In de zomer is in samenwerking met Senioren Activiteiten Bunnik een spelletjesmiddag georganiseerd. Taalcafé Maandelijks kan iedereen in Bibliotheek Idea Bunnik in het Taalcafé oefenen met de Nederlandse taal. Zo ontmoeten mensen elkaar en worden ze taalvaardiger. Het Taalcafé organiseert Bibliotheek Idea samen met Vluchtelingenwerk Samenspraak Matches op de beursvloer Bibliotheek Idea is op 6 september aanwezig op de Beursvloer in Bunnik om maatschappelijke deals te sluiten. Zo versterkt Bibliotheek Idea haar betrokkenheid bij andere organisaties. Er zijn drie matches: met Vocaal Ensemble Cantecleer, Rotary Bunnik en Vluchtelingenwerk Samenspraak Bunnik. Aantal leden jeugd Aantal leden volwassenen Aantal leeskringen 5 Bibliotheekdienst aan huis 15 Aantal bezoekers activiteiten 499 Deelnemers cursussen en leesgroepen

7 Ouderen Samen met vrijwilligers verzorgt de Bibliotheekdienst aan Huis voor ouderen een leesvoorziening. Zo kunnen mensen blijven lezen en ontmoeten ze iemand die nog midden in de maatschappij staat. Driewekelijks komt er een actueel boekenpakket van lees en/of luisterboeken en een prettig gesprek met de vrijwilligers die de ouderen bezoeken. Bibliotheek Idea vindt samenwerking met gemeente en zorg & welzijn inloopspreekuur gemeente en maatschappelijke organisaties ouderen zijn beter toegerust op de gedigitaliseerde samenleving educatie van volwassenen kennis en verdieping ouderen kunnen blijven lezen inwoners worden digitaal vaardig maatschappelijke betrokkenheid tussen inwoners inwoners verbeteren hun taalvaardigheid FINANCIËN GEMEENTE BUNNIK Algemeen resultaat Het financieel resultaat, na onttrekking van de afschrijvingskosten aan de bestemmingreserve nieuwbouw en de bestemmingsreserve innovatie bedraagt ,- negatief en wordt aan de algemene reserve onttrokken. Belangrijkste afwijkingen De inkomsten van gebruikers zijn lager dan begroot, omdat de dalende trend bij de betalende leden voortduurt. De totale inkomsten zijn toegenomen: het resultaat van de omslag die we maken naar de maatschappelijke bibliotheek. We organiseren meer cursussen en lezingen die naast een maatschappelijk effect, namelijk zelfredzame, vaardige, betrokken en creatieve burgers, ook een nieuwe bron van inkomsten zijn. Verder betreft het deels ook eenmalige bijzondere inkomsten. De personeelskosten zijn hoger dan begroot, omdat er sprake is van enkele langdurig zieke medewerkers die grotendeels vervangen moeten worden om de dienstverlening aan de klanten te garanderen. We verwachten dat deze situatie ook het komend jaar er zo uit zal zien. STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN BEGROTING 2017 REALISATIE 2017 Opbrengsten bibliotheek Specifieke dienstverlening & diverse baten Subsidies TOTAAL BATEN LASTEN Personeelskosten Afschrijving vaste activa Bestuur en organisatie Huisvesting Administratie Automatisering Collectie & Media Transport & specifieke kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT Onttrekking bestemmingsreserve nieuwbouw Onttrekking bestemmingsreserve innovatie ONVERDEELD RESULTAAT BOEKJAAR Gemeente De Bilt De bibliotheek is steeds meer een plek met vrije en onbeperkte toegang tot kennis, wetenschap, cultuur en informatie. Bibliotheek Idea biedt computers, een internetverbinding en diverse cursussen, lezingen en debat. Zo krijgt De Bilt meer betrokken, vaardige en zelfredzame burgers. Bibliotheek Idea heeft nog steeds te maken met bezuinigen en zoekt in beide vestigingen oplossingen die een verrijking zijn. De bibliotheek in Bilthoven krijgt een nieuwe huurder en Maartensdijk is sinds september een kleinere, maar prachtige bibliotheek rijker na de verbouwing. BOEKSTART PLEK PEUTER- EN KLEUTERHOEK JEUGDAFDELING MAKKELIJK LEZEN PLEK JONGEREN HOEK KOFFIE- EN ONTMOETINGSRUIMTE LEESHOEK STUDIEPLEKKEN MET INTERNET CURSUSRUIMTE MEDIAWIJS- HEID INFORMATIEVE CURSUSRUIMTE DIGITALE INFORMATIEBORDEN WERELD LIEFDE & LEVEN WERELD KUNST & CULTUUR WERELD SPANNING & AVONTUUR GROOT LETTER COLLECTIE LEZINGEN KUNST & CULTUUR CURSUSSEN MEDIAWIJSHEID TAALPUNT OPEN DAG Samen met de andere bewoners van Het Lichtruim organiseert Bibliotheek Idea bij aanvang van het nieuwe schooljaar een Open Dag. Op zaterdag 26 augustus maakt het publiek kennis met activiteiten die er onder het dak van Het Lichtruim worden aangeboden. Bibliotheek Idea informeert de klanten over de computercursussen, de lezingen, het Taalpunt en Boek & Film, dat dit jaar start in Bilthoven. Het is voor iedereen een inspirerende en feestelijke start van het nieuwe seizoen! MINDER STENEN, BEHOUD VAN ACTIVITEITEN Bibliotheek Idea doet haar uiterste best om de gevolgen van de bezuinigingsopdracht zo goed mogelijk op te vangen. Het motto: Minder stenen, behoud van activiteiten geldt hier nog volop. De bezuinigingsopdracht van de gemeente De Bilt is voor dit jaar gehalveerd. Vanaf 2018 zakt de subsidie met ca ,- per jaar. Dit is een hoog bedrag voor de bibliotheek om op te vangen, dus we zoeken naar alle mogelijkheden

8 VERHUUR BILTHOVEN Voor een deel van de ruimte in Bilthoven vindt de bibliotheek een huurder op de tweede verdieping. Na een verbouwing en herinrichting van het magazijn in november en december is de bibliotheek klaar om Steunpunt Vluchtelingen De Bilt vanaf januari 2018 te verwelkomen als nieuwe huurder. MEER VERBLIJFSRUIMTE We merken ook dat er behoefte is aan meer ruimte om individueel en in groepen elkaar te ontmoeten en kennis uit te wisselen. Op de tweede verdieping van de bibliotheek in Bilthoven creëren we deze ruimte. Zo biedt de bibliotheek volop mogelijkheden om de behoefte aan betrokkenheid een plaats te bieden. Zowel voor klanten onderling, als voor groepen. Het biedt de kans inwoners beter te informeren en het biedt inwoners de kans om een actieve rol te spelen in de samenleving. VERBOUWING MAARTENSDIJK De bibliotheek in Maartensdijk is van eind mei tot eind augustus gesloten wegens renovatie van De Vierstee, waar de bibliotheek gevestigd is. Op 4 september opent de verkleinde en geheel nieuw ingerichte bibliotheek haar deuren weer. De nieuwe inrichting is modern en fris. Daardoor oogt hij erg toegankelijk en staan de boeken aantrekkelijk gepresenteerd. De feestelijk opening van De Vierstee op 6 oktober, sluit de zomerperiode van renovatie feestelijk af. PUBLIEKSSERVICE Training De medewerkers publieksservice volgen workshops over netwerk- en wijkgericht werken. Door het netwerkgericht en wijkgericht werken signaleren ze meer behoeften in de maatschappij. Ze leren om meer samenwerkingsverbanden aan te gaan en zo een grotere waarde te creëren voor de omgeving. De medewerkers in de publieksservice doen opnieuw een stap om de bibliotheek dichter bij de maatschappij te brengen. Ze worden betrokkener bij wat er in de maatschappij speelt en vaardiger in het signaleren van de behoefte van de klanten en het vertalen in een passend aanbod. Prettig Verblijf Vanaf de start van de bibliotheek in Het Lichtruim komen klanten met hun eigen laptops naar de bibliotheek en zitten hier uren te werken. Anderen gebruiken juist de computers, maken werkstukken en zoeken regelmatig een tafeltje op om met elkaar te overleggen. Door de computercursussen zijn mensen zich bewust dat hier computers zijn waarmee ze kunnen inloggen bij de Belastingdienst. De mooie inrichting inspireert om te werken en zakelijke afspraken te maken. We zien dat er behoefte is aan meer ruimte om te lezen, werken en te studeren. "Wij komen er al jaren en hebben tot nu toe altijd leuke, mooie boeken gevonden." Bilthoven Veel mensen komen tijdens de zelfbedieningsuren in de ochtend naar de bibliotheek. We zien het aantal bezoeken in de avond dalen. Onze klanten kunnen tijdens de zelfbedieningsuren gemakkelijk vinden wat ze zoeken, doordat ze digitaal vaardiger en zelfredzamer worden. De bibliotheek is nog steeds gedurende 37,5 uur per week open, 9 uur daarvan zijn zelfbedieningsuren. Dit jaar telt de bibliotheek in Bilthoven bezoekers. Omdat de klanten van Steunpunt Vluchtelingen De Bilt elke dag in Idea komen, opent de bibliotheek in januari 2018 op donderdag met zelfbedieningsuren. We verwachten dat het aantal bezoekers dan ook weer zal stijgen. Zo biedt de bibliotheek service, maar blijven de personele uitgaven beperkt. Dit wordt met enthousiasme door de klanten ontvangen, we lezen juichende reacties op het Facebookbericht. Bibliotheek Idea speelt zo in op de teruglopende financiering en kiest ervoor om de nieuwe activiteiten die burgers meer betrokken, vaardig en zelfredzaam maken te behouden. Maartensdijk Per eind augustus wijzigen de openingstijden. Voor de renovatie van De Vierstee houdt de bibliotheek een enquête onder haar klanten, met de vraag op welke momenten zij graag de bibliotheek bezoeken. De bibliotheek in Maartensdijk blijft 13,5 uur per week open. Voortaan is de bibliotheek op woensdagochtend open in plaats van dinsdagochtend en in de middagen is hij langer open. De woensdagavond vervalt hierdoor. Door de lange sluiting van vier maanden is het aantal bezoekers in Maartensdijk ten opzichte van vorig jaar fors gedaald van 21 % naar bezoekers. We verwachten dat dit aantal het komend jaar weer snel aantrekt. Per saldo bedraagt het totale aantal bezoekers in de gemeente De Bilt dus bezoekers. Activiteiten in de bibliotheek Bibliotheek Idea biedt haar klanten de mogelijkheid om zich te informeren en een actieve rol te spelen in de samenleving. Dat informeren gebeurt door middel van boeken, computers, cursussen, lezingen en films. Een verschuiving is zichtbaar, van informatie in boeken naar het verkrijgen van informatie door computers, filmpjes en cursussen. Het aantal jeugdleden stijgt, dit is ook voor een groot deel te danken aan de speciale aandacht voor leesbevorderende activiteiten van de afdeling Cultuur & Educatie Jeugd, samen met de kinderopvang en het onderwijs. We zien het aantal volwassen klanten, net zoals dat in het hele land zichtbaar is, teruglopen. Aantal bezoekers Aantal uitleningen Aantal leden Aantal leden jeugd Aantal leden volwassenen 14 15

9 meer gebruik ruimtes en computers van de Bibliotheek versterking klantgerichtheid klanten worden geïnspireerd door de medewerkers meer keuze voor de klant klanten komen in aanraking met internet zoekservice klanten ontdekken meer van de Bibliotheek activiteiten veelzijdigheid van activiteiten van de Bibliotheek komt onder de aandacht klanten maken kennis met activiteiten van de participanten in Het Lichtruim maatschappelijke betrokkenheid tussen inwoners klanten ontdekken Bibliotheek Idea als een aantrekkelijke plek voor jong en oud CULTUUR & EDUCATIE JEUGD BoekStart in de Kinderopvang Hoe stimuleer je het gebruik van boeken in het werk van de Kinderopvang? Pedagogisch medewerkers van verschillende locaties van Kinderopvang De Bilt en Topkids volgen als onderdeel van BoekStart in de Kinderopvang de workshop 'Interactief Voorlezen aan kinderen in de Kinderopvang'. Een taalkundige verzorgt een training in het voorlezen aan baby s en jonge kinderen voor veertien deelnemers van Topkids en twintig deelnemers van Kinderopvang De Bilt. De cursisten leren we hoe je voorlezen kunt verdiepen met spelletjes, liedjes en samen praten over het boek. Zo wordt de meerwaarde van voorlezen breed gedragen in de organisaties. "Leuk initiatief om zo met voorlezen te beginnen." Nationale Voorleesdagen Idea organiseert een muzikale voorleesochtend tijdens de Nationale Voorleesdagen voor jonge kinderen en vijf groepen van kinderdagverblijven. Het is een vrolijke ochtend rond De kleine walvis voor peuters, kleuter, ouders, pedagogisch medewerkers, de oppas, opa en oma. Tijdens de bezoeken genieten de kinderen van het voorlezen, de liedjes en verstopspelletjes rondom het prentenboek. De volwassenen krijgen inspiratie om ook meer activiteiten rond een boek te doen. Netwerkbijeenkomsten en leescoördinatoren Tweemaal per jaar komen de leescoördinatoren bij elkaar en wisselen kennis uit over het leesplan, de jaarplanning en werkvormen. Ze nemen kennis van de materialen en projecten van Idea die op een speelse manier de leesvaardigheid versterken. Een Taalkundige geeft een training over het creëren van een positieve leescultuur als basis voor goede leeropbrengsten. Hoe realiseer je deze positieve leescultuur? Wat draagt de leerkracht hieraan bij? Kinderboekenweek Op zaterdagavond 14 oktober is het huis te klein, er komen 107 kinderen en ouders naar het BibberBiebFeest. De avond wordt feestelijk geopend door zeventien leerlingen van Dansmix van Kunstenhuis Dansschool De Bilt- Zeist. De hele week kunnen kinderen gratis meedoen met een Gruwelijk enge speurtocht in de bibliotheek. Vanuit de Patioschool en Wereldwijs komen 75 leerlingen uit de groepen 5 en 6 naar de bibliotheek voor een Gruwelijk eng Bibberen in de Bieb bibliotheekbezoek. Veel kinderen vinden het thema erg leuk. BoekStartcoach Elke week is de BoekStartcoach in de centrale ruimte van het consultatiebureau aanwezig om ouders van leuke boekentips te voorzien en met hen het gesprek aan te gaan over het belang van en de mogelijkheden van voorlezen aan jonge kinderen. Gefinancierd vanuit Stichting Lezen kunnen de Bibliotheek en het consultatiebureau in Het Lichtruim voor een jaar de samenwerking aangaan onder de pilot BoekStartcoach. Op deze manier ondersteunen en versterken beide organisaties elkaar op het gebied van taal- en leesontwikkeling bij jonge kinderen. Mediawijsheid Tijdens de landelijke week van de mediawijsheid doet groep 8 van de Groen van Prinstererschool uit De Bilt mee met de MediaMasters Game. Als provinciale winnaar wint groep 8 een bezoek aan een Bibliotheeklab. We ontvangen 49 leerlingen voor een workshop 'Stop Motion' onder leiding van Cubiss MakersBuzz. Groep 7 van de Julianaschool komt op bezoek in de bibliotheek voor de workshop: Hoe media (eigen)wijs ben jij? Cultuureducatie / werkgroep KidS Vanuit twaalf basisscholen komen 26 groepen 3 naar de bibliotheek voor een poëzieworkshop Hebben slakken een deurbel. In samenwerking met het Kunstenhuis is er rond het boek Toen mijn vader een struik werd in elf basisschoolgroepen een boekintroductie gedaan, naar aanleiding van een theatervoorstelling. Boeken In de school De Julianaschool, Wereldwijs, De Regenboogschool en Martin Luther Kingschool halen voor 664 leerlingen boeken uit de bibliotheek voor het vrij lezen in de school. Zo blijven ze genieten van een actuele en afwisselende collectie. De Berg en Boschschool, De Werkplaats en de Patioschool maken gebruik van SchoolWise als kindvriendelijke digitale portal voor de schoolbibliotheek. Groepsactiviteiten 102 Bereikte scholen kdv, bso en psz 26 Projectcollecties 10 Leerlingen groepsactiviteiten Contacturen groepsactiviteiten Robokids Robots en programmeren zijn actueel. Bibliotheek Idea biedt als specialist digitale geletterdheid het project Robokids: workshops waarin robots, programmeren, techniek én maakeducatie centraal staan. Kinderen maken samen met hun vader of moeder een écht bewegend robotje. Ouders en kinderen vinden het erg leuk! In 2017 start in de gemeente De Bilt het project Sjors Sportief/ Creatief en Idea maakt ook deel uit van het aanbod. Kinderen uit groep 3 en 4 van de basisschool schrijven zich in voor de twee minicursussen Robokids. toename aantal jeugdleden ouders maken kennis met Bibliotheek Idea en de collectie kinderen raken meer betrokken bij de Bibliotheek lezen gaat leven voor de kinderen kinderen leren Bibliotheek Idea kennen als een aantrekkelijke plek voor lezen en educatie kinderen zijn actief betrokken bij lezen en de Kinderboekenweek beroepskrachten in het pedagogisch werk en onderwijs verdiepen kennis van leesbevordering medewerkers kinderopvang en leerkrachten zetten voorlezen in als educatief middel CULTUUR & EDUCATIE VOLWASSENEN Nieuwkomers In Bibliotheek Idea Bilthoven werken nieuwkomers acht weken lang aan hun participatieverklaring. Nieuwkomers maken kennis met de rechten, plichten en de fundamentele waarden van de Nederlandse samenleving. Als afsluiting tekenen ze een verklaring waarmee de nieuwkomers verklaren de waarden en spelregels van de Nederlandse samenleving te kennen en deze te respecteren. De lessen worden in de bibliotheek verzorgd door NVA, centrum voor integratie en participatie. Er zijn drie groepen. De participatieverklaring is onderdeel van het inburgeringstraject. Deelnemers deskundigheidsbevordering 134 Contacturen deskundigheidsbevordering 326 Aantal deelnemers groepsactiviteiten en onderwijsprojecten Taalpunten De Bilt Samen met Steunpunt Vluchtelingen De Bilt en MENS De Bilt werkt Bibliotheek Idea samen in Taalpunten De Bilt. Gezamenlijk werven we taalvrijwilligers en verzorgen voor hen specifieke trainingen waarin ze goed toegerust worden om op verschillende manieren taalhulp te kunnen bieden. We voeren ook intakegesprekken met mensen die taalhulp nodig hebben en koppelen deze aan taalmaatjes, we laten ze deel nemen aan taallessen of verwijzen ze door naar andere taalaanbieders Taalactiviteiten Voor nieuwkomers vraagt het een grote inspanning om de Nederlandse taal te leren. Een nieuwe taal leren vraagt training in vier vaardigheden: luisteren, spreken, lezen en schrijven. Voor mensen die het Nederlandse alfabet niet kennen, heeft Taalpunten De Bilt een schrijfmethode ontwikkeld om ze hierbij te helpen. Tijdens de Week van de alfabetisering start in Bibliotheek Idea een Leesclub om zowel lees- als spreekvaardigheid te oefenen. De speciale Taalhuiscollectie met geschikte materialen helpt de nieuwkomers met lezen

10 Mediawijsheid Wekelijks verzorgt het Leercentrum SeniorWeb Idea De Bilt een Digitaal Café. Klanten kunnen vrijblijvend binnenlopen en hun vragen stellen. Vrijwilligers helpen deze klanten steeds een stapje verder. Ook tijdens cursussen, die vooral gericht zijn op de basiskennis, zijn het de vrijwilligers die aan kleine groepjes cursisten kennis overdragen. Hier worden de cursussen Tablet en ipad gegeven. Voor klanten is dit vaak een eerste kennismaking met een computer. Digitale Overheid In 2016 hebben de bibliotheken landelijk een convenant gesloten met de Belastingdienst. Hierin staat dat Idea met de Belastingdienst afspreekt dat ze gratis cursussen aanbiedt die de digivaardigheid van de inwoners van De Bilt vergroot. In 2017 organiseert de bibliotheek hiervoor verschillende cursussen die SeniorWeb Idea verzorgt. De cursus Omgaan met de digitale overheid richt zich vooral op het gebruik van DigiD, niet alleen voor de belastingen, maar ook voor bijvoorbeeld de ziektekostenverzekering en de sociale verzekeringsbank. Het blijkt dat de cursisten vooral angstig zijn om de DigiD te gebruiken. Ze verbazen zich vaak in de cursus over de vele mogelijkheden van een DigiD. Door de cursus verdwijnen deze drempels. De beginnerscursussen Windows trekken cursisten over de streep die vaak geen of zeer weinig ervaring hebben met een computer. Voor hen is er vaak een directe noodzaak om hiermee te beginnen. Een toetsenbord of mailen is dan volledig nieuw en vergt veel inzet en doorzettingsvermogen van de deelnemers. Maar na afloop is iedereen erg trots op zichzelf. "Ik vind het fantastisch, dat de bibliotheek met de cursussen over de digitale overheid zulke steun biedt aan mensen, die het nodig hebben." Kunstlezingen Samen met Stichting Kunst en Cultuur organiseert Bibliotheek Idea vier kunstlezingen over belangrijke tentoonstellingen in musea. Nieuw dit seizoen is de kunstlezing door twee kunstenaars Marjolein Witte en Maaike Kramer die tevens docent zijn van het Kunstenhuis. Zij geven een interactieve presentatie over glaskunst én over de beweegredenen voor hun eigen kunstwerken. Juist die benadering vanuit hun eigen beleving geeft het publiek een mooi inkijkje in de kunst van creëren. Cursussen en Leesgroepen Bibliotheek Idea brengt mensen bij elkaar die zich willen ontwikkelen, kennis en ervaring opdoen en zo meer betrokken raken bij de maatschappij. Idea biedt een steeds breder palet aan cursussen die taal in al haar facetten ontwikkelt. De trainingen Verhalen vertellen zijn een prachtige manier om elkaar te ontmoeten en ieders persoonlijke verhaal treffend in woorden uit te drukken. Idea biedt schrijfcursussen om de verhalen beter op papier te kunnen zetten en start een nieuwe cursus om een verhaal ook in boek te laten publiceren. Idea brengt mensen samen in leesgroepen. Literatuur is een specifieke esthetische vorm van schrijven die uitnodigt om diepgaand te analyseren en met elkaar hierover te discussiëren. Nieuw is de leesgroep die niet in een apart lokaal zit, maar op een plezierige plek in de bibliotheek bij elkaar komt om samen over een boek te spreken. Zo zien bezoekers ook dat het bruist in Idea. Aantal leeskringen 12 Bibliotheekdienst aan huis 28 Aantal bezoekers activiteiten 417 Deelnemers cursussen en leesgroepen 162 Ouderen De Bibliotheekdienst aan Huis is een welkome afwisseling voor ouderen die aan huis gekluisterd zijn en daardoor vaak weinig mensen spreken. Regelmatig komt er een actueel boekenpakket van lees en/of luisterboeken en een prettig gesprek met de vrijwilligers die de ouderen bezoeken. Voor ouderen in verzorgingstehuizen Bremhorst, Schutsmantel en Weltevreden wordt er regelmatig in groepsverband voorgelezen en verhalen verteld aan de hand van vertelplaten. Vrijwilligers zijn door Idea getraind om deze activiteiten uit te voeren. Dit vergroot de betrokkenheid van de ouderen bij de maatschappij. Idea organiseert ook verschillende studiekringen over actuele thema s zoals Roemenië, Xylotheek, Erfelijkheid en Dyslexie. Ouderen die nog midden in de maatschappij staan verdiepen zich in de actualiteit, ontmoeten elkaar en delen kennis met elkaar. Hun betrokkenheid bij de maatschappij wordt hierdoor versterkt. Aantal deelnemers cursussen en leesgroepen 295 Het Lichtruim In 2017 organiseert Bibliotheek Idea in samenwerking met Kunstenhuis De Bilt twee debatten in Het Lichtruim. Onder de noemer 'De Bilt in Debat' gaat de debatleider in gesprek met de bezoekers over de onderwerpen Wat is normaal en Verkeer en Veiligheid Bij beide debatten zijn zo n dertig bezoekers aanwezig. Het uitwisselen van ideeën versterkt de zelfredzaamheid, mensen zijn zich meer bewust van wat hun mening is en hoe ze deze kunnen inzetten om iets te realiseren. inwoners leren beter Nederlands lezen en schrijven nieuwe Nederlanders krijgen hulp bij inburgeren inwoners worden digitaal vaardiger inwoners vergroten hun kans op de arbeidsmarkt volwassenen verrijken en verdiepen hun kennis mensen doen nieuwe contacten op maatschappelijke betrokkenheid tussen burgers en gemeente versterkt Bibliotheek Idea vindt samenwerking in zorg en welzijn inwoners zijn actief met schrijven bezig ouderen kunnen blijven lezen demente ouderen ontwikkelen hun beleving door voorlezen FINANCIËN GEMEENTE DE BILT Algemeen resultaat Het netto resultaat, na onttrekking van de afschrijvingskosten aan de bestemmingsreserve nieuwbouw en de bestemmingsreserve innovatie is positief; dit wordt aan de algemene reserve toegevoegd. Bijzondere afwijkingen De inkomsten van gebruikers zijn lager dan begroot, omdat de dalende trend bij de betalende leden voortduurt. De totale inkomsten zijn toegenomen. Dit is het resultaat van de omslag die we maken naar de maatschappelijke bibliotheek. We organiseren meer cursussen en lezingen die naast een maatschappelijk effect, namelijk zelfredzame, vaardige, betrokken en creatieve burgers, ook een nieuwe bron van inkomsten zijn. Verder betreft het deels ook eenmalige bijzondere inkomsten. Voor het invoeren van een Taalpunt hebben we van de gemeente De Bilt een projectsubsidie ontvangen. De reguliere subsidie is in 2017 uiteindelijk met 3,5% gekort in plaats van met 7%. De personeelskosten zijn lager dan begroot, omdat we de bibliotheek vanaf september op dinsdag- en vrijdagavond hebben gesloten. De personeelsreductie is door natuurlijk verloop gerealiseerd in de exploitatie verantwoord en onttrokken aan de bestemmingsreserve nieuwbouw en de bestemmingsreserve herinrichting. STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN BEGROTING 2017 REALISATIE 2017 Opbrengsten bibliotheek Specifieke dienstverlening & diverse baten Subsidies Projectsubsidies TOTAAL BATEN LASTEN Personeelskosten Afschrijving vaste activa Bestuur en organisatie Huisvesting Administratie Automatisering Collectie & Media Transport & specifieke kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT Ontrekking bestemmingsreserve nieuwbouw Onttrekking bestemmingsreserve innovatie Onttrekking bestemmingsreserve herinrichting Literaire Activiteiten Het filmhuis Stichting Kunst en Cultuur biedt al jaren een mooi aanbod aan films en wil graag ook boekverfilmingen gaan vertonen. Samen met Bibliotheek Idea kiezen ze interessante boekverfilmingen en laten de vertoningen voorafgaan door een introductie door een Neerlandica van Idea. De eerste film Tonio, naar de roman van A.F.Th van der Heijden, blijkt aan te spreken: deze is al snel uitverkocht. Na afloop praten bezoekers nog lang na over wat de film bij hen oproept In de zomer is de bibliotheek in Maartensdijk als gevolg van de renovatie van De Vierstee, volledig heringericht. De locatie binnen het gebouw is verplaatst en in oppervlakte gehalveerd. De kosten voor de renovatie en de nieuwe inrichting, totaal ca ,- zijn geactiveerd. In december is door de komst van Steunpunt Vluchtelingen De Bilt in het magazijn van de bibliotheek, de 2e verdieping heringericht. De kosten bedragen ca ,-. De collectie is ingekrompen en er zijn meer zitgelegenheden gecreëerd. Alle afschrijvingskosten worden in ONVERDEELD RESULTAAT BOEKJAAR

11 4 Gemeente Soest Idea biedt in Soest taal-, media-, leesbevordering en cultuureducatie waardoor de zelfredzaamheid, vaardigheid en creativiteit van veel burgers in Soest toeneemt. Kinderen vergroten door leesbevordering en kunsteducatieprojecten hun vaardigheden op het gebied van lezen, mediawijsheid, kunst en cultuur. Bovendien kunnen zij, net als volwassenen, deelnemen aan het uitgebreide aanbod aan cursussen, workshops, lezingen en activiteiten van de bibliotheek en het kunstencentrum. Diverse nieuwe projecten voor het sociaal domein komen in 2017 tot stand waaronder taallessen, leesgroepen en inspiratiebijeenkomsten voor mensen die op zoek zijn naar werk. In Soest wordt de bibliotheek ingrijpend verbouwd en aantrekkelijk ingericht. De kunstuitleen krijgt een nieuwe plek, het cultuurpunt een frisse inrichting en het theater krijgt na 25 jaar een mooie nieuwe tribune. BOEKSTART PLEK PEUTER- EN KLEUTERHOEK KINDERAFDELING MAKKELIJK LEZEN PLEIN KOFFIE- EN ONT- MOETINGSRUIMTE LEESHOEK STUDIEPLEKKEN MET INTERNET CURSUSRUIMTE MEDIAWIJSHEID INFORMATIEVE CURSUSRUIMTE PRESENTATIEDISPLAYS WERELD LIEFDE & LEVEN WERELD KUNST & CULTUUR WERELD SPANNING & AVONTUUR GROOT LETTER COLLECTIE LEZINGEN KUNST & CULTUUR LOKAAL TEKENEN/ SCHILDEREN LOKAAL RUIMTELIJK LOKAAL DANS LOKAAL THEATER DIGITAAL EILAND THEATER FOYER KUNST- UITLEEN CULTUURPUNT IDEA BREED IN SOEST CULTUUREDUCATIE VOOR LEERLINGEN Opnieuw steunt de Gemeente Soest met een financiële matchingsregeling Cultuureducatie met Kwaliteit (CMK). De landelijke overheid zet de subsidie voor de jaren voort. Cultuureducatie raakt dankzij deze regeling steeds meer verankerd in het primair onderwijs in Soest. KunstenCentrum Idea, de penvoerder van CMK in Soest, zorgt voor verdiepende lessen bij acht onderwijsprojecten uit het cultuurprogramma: Willie Wurm zoekt een tuin voor 22 groepen bestaand uit 578 leerlingen Mijn weg naar school voor 19 groepen bestaand uit 520 leerlingen De klas van '45 voor 15 groepen bestaand uit 403 leerlingen Schilderij te leen' voor 42 groepen bestaand uit 953 leerlingen 'Wie woont of werkt waar' voor 20 groepen bestaand uit 501 leerlingen 'Orkestproject' voor 19 groepen bestaand uit 495 leerlingen 'Wind in de zeilen' voor 19 groepen bestaand uit 461 leerlingen KUNSTEDUCATIE EN MEDIAWIJSHEID Alle acht genoemde projecten vinden op 18 scholen in Soest en Soesterberg plaats voor leerlingen van groep 1/2, 3/4, 5/6 en 7/8. De leerlingen maken elk schooljaar kennis met een nieuwe kunstdiscipline. In totaal zijn er 218 lessen theater, dans, beeldende kunst, multimedia en literatuur uitgevoerd door de kunstvakdocenten van het kunsten-centrum en educatiemedewerkers van de bibliotheek. Bijna leerlingen in het basisonderwijs doen mee aan Cultuureducatie met Kwaliteit. CULTUUREDUCATIE VOOR LEERKRACHTEN Deskundigheidsbevordering van leerkrachten vormt ook een belangrijk onderdeel van de subsidieregeling Cultuureducatie met Kwaliteit. Naast de onderwijsprojecten op de scholen, zet Idea vanaf 2017 in op het vergroten van de Digitale geletterdheid en Mediawijsheid van de leerkrachten in het basisonderwijs. Idea ontwikkelt twee trainingen: de (gratis) 'Leerkrachtentraining Digitale geletterdheid in de Onderwijspraktijk', een praktische training gericht op individuele leerkrachten en een visietraining voor het hele team. Zes leerkrachten van verschillende basisscholen nemen deel aan de leerkrachtentraining. Ook volgen twee schoolteams de 'Visietraining Digitale Geletterdheid'. Hierin focussen we op het vormen van een breed gedragen visie en het samen opstellen van een schoolbeleidsplan op digitale geletterdheid. FEESTELIJKE OPEN DAG IDEA Tijdens de jaarlijkse Open Dag in september laten we van de begane grond tot de eerste verdieping zien wat Idea Soest allemaal in huis heeft. We ontvangen ruim 700 bezoekers. Kunstvakdocenten geven workshops, kijklessen en korte presentaties dans, musical, theater, circus, tekenen & schilderen, boetseren en edelsmeden. In de bibliotheek vinden op het nieuwe mediaplein diverse demonstraties plaats, van de Virtual Reality bril en de drone tot de 3D printer. Kinderen maken kennis met het programmeren. Op de jeugdafdeling luisteren kinderen met koptelefoons naar een interactief verhaal en hierna volgen ze de griezelige speurtocht door het gebouw. De kunstuitleen toont de kunstcollectie op haar nieuwe plek in het gebouw, zichtbaar vanaf de entree. WIJ ZIJN SOEST EN KLEURRIJK SOEST Jaarlijks organiseert de gemeente de week Wij zijn Soest. Ook dit jaar is er een dialoogtafel in de bibliotheek in samenwerking met Balans en vindt er een interreligieus overleg plaats in Theater Idea. Als start van de week Wij zijn Soest vindt het project Kleurrijk Soest plaats. Stichting Balans en Idea organiseren dit festival voor de tweede keer in Idea. In 2017 werkt ook Vluchtelingenwerk voor het eerst mee. Kleurrijk Soest biedt de bezoekers een kleurrijke blik op de verschillende culturen in optredens, workshops en een proeverij van hapjes en drankjes. Ruim 200 mensen bezoeken het festival. BURENDAG Voor Burendag 2017 slaan verschillende partijen de handen ineen om een groots Burendag-evenement te organiseren in de wijk Overhees. Namens Idea treden er verschillende Soester bands op en kunnen kinderen hun circusvaardigheden testen en ontwikkelen tijdens de Open Piste van het kunstencentrum. De dag is goed bezocht en voor herhaling vatbaar in Buren raken meer betrokken op elkaar en de sociale cohesie neemt toe. SOCIAAL DOMEIN In Soest zijn op initiatief van de gemeente verschillende partijen bij elkaar gekomen om te verkennen welke maatschappelijke vraagstukken zij gemeenschappelijk kunnen oppakken. Dit heeft geleid tot enkele voorstellen aan het Innovatiefonds van de gemeente Soest op het gebied van Activering van burgers, Ontmoeting, Werkplaats tieners, Druk mantelzorgers verminderen, Professionalisering van samenwerking participanten. In ontwikkeling zijn nog De digitale burger en De werkplaats volwassenen samenwerking Reflavour en naaiatelier Balans. WEBSITE ZORGZAAMSOEST.NL Idea heeft ook een bijdrage geleverd aan de website zorgzaamsoest.nl, een website voor de inwoners van Soest met informatie over zorg, welzijn en cultuur en een apart deel voor professionals. In oktober verzorgt Idea een voorleeslunch voor bezoekers van Ontmoetingscentrum Klaarwater. Eind november start de eerste Walk&Talk in Soest, een maandelijkse inspiratiebijeenkomst voor werkzoekenden. Vanaf 2018 vindt deze bijeenkomst elke maand plaats, met een bijdrage van een gastspreker en veel handige tips van de deelnemers onderling. PUBLIEKSSERVICE Verbouwing Soest In het tweede kwartaal van 2017 vindt een rigoureuze verbouwing plaats in de bibliotheek in Soest. Deze herinrichting is belangrijk om effectiever gebruik te maken van de huisvesting, zodat de huurkosten dalen. De bibliotheek krimpt in, waardoor de huurprijs lager wordt en er ruimte ontstaat voor andere organisaties. De inrichting is gedeeltelijk nieuw en gedeeltelijk hergebruikt. Onze klanten kunnen nu in een zee van licht recreëren en lezen, voorlezen of werken. Aan de raamkant zijn meubels en banken geplaatst. De jeugdafdeling krijgt een spannende tribune in de vorm van een vraagteken. Het Taalhuis Soest krijgt een mooie plek met een leestafel. De boekencollectie plaatsen we in werelden: Spannend & Actief, Literatuur & Cultuur en Liefde & Leven en Kijken & Luisteren. Er is een mediahoek voor de computer- en multimediacursussen van de bibliotheek en het kunsten

12 centrum. Bij het leesplein komen eenpersoons werkplekken. De kunstuitleen krijgt een plek bij het leesplein aan het water, zodat de kunst zichtbaar is bij binnenkomst. Ook moderniseren we de entree. landelijke trend te zien is. Het aantal volwassenen dat zich ontwikkelt bij de activiteiten in het sociaal domein neemt snel toe. Aantal uitleningen Aantal leden "Er is een ruim aanbod aan boeken. De bibliotheek is vrolijk en gezellig ingericht. Mijn kinderen gaan er met plezier naar toe" Ontwikkelingen Soesterberg Sinds 2016 is de bibliotheek in Soesterberg gevestigd in De Linde. Vanaf de opening van De Linde wil de projectgroep De Linde graag dat het gebouw de functie krijgt van een sociaal cultureel centrum. Idea is met de projectgroep in overleg om hier ook met een aanbod van het kunstencentrum te starten. Openingstijden We zien steeds meer klanten in de ochtend de bibliotheek bezoeken tijdens de zelfbedieningsuren vanaf 8.30 uur. We sluiten de bibliotheek op dinsdagavond, omdat er dan weinig bezoekers komen. Soest heeft 45 openingsuren, waarvan 18 uren zelfbediening en 27 fullservice-uren. In Soesterberg is de bibliotheek 16 uur per week geopend. Aantal bezoekers Toename activiteiten Het aantal activiteiten neemt in 2017 gestaag toe. In het aantal jeugdleden is ook zichtbaar dat de projecten dankzij speciale aandacht voor leesbevorderingsactiviteiten met de kinderopvang en in het onderwijs succes hebben. Het aantal jeugdleden stijgt, maar blijft wel continue aandacht vragen. Voor volwassen biedt Bibliotheek Idea steeds meer activiteiten om mensen meer betrokken en zelfredzamer te maken. Natuurlijk biedt de bibliotheek ook de middelen om het lezen te blijven ontwikkelen. We zien een daling van het aantal bezoekers in Soest naar mede ook doordat de bibliotheek gedurende de verbouwing drie weken gesloten is. In Soesterberg stijgt het aantal bezoekers naar Het aantal uitleningen en volwassen leden daalt ook nog, net zoals dit in de Fiep Westendorp 100 jaar Ter gelegenheid van de geboortedag van de bekende illustrator van ondermeer Jip en Janneke staat de reizende tentoonstelling in januari in de bibliotheek. Aan de speurtocht en de feestelijke knutselmiddag Fiep Fiep Hoera! doen 75 kinderen mee. Spreekuur Politie De Politie van Soest is vanaf januari 2017 op iedere derde dinsdag van de maand van uur bij Idea voor een spreekuur. Idea is een laagdrempelige plek om in contact te komen met maatschappelijke organisaties. Er is veel aanloop van bewoners met diverse vragen. Door te overleggen met de politie wat er speelt in de buurt, worden inwoners en de politie meer betrokken bij elkaar. Deskundigheidsbevordering Het is belangrijk dat de medewerkers goed voorbereid het klantcontact aan gaan. De kwaliteit van de klantcontacten houden we in stand door regelmatige training. Dit jaar trainen we de medewerkers in het stellen van grenzen bij moeilijk of ongewenst gedrag van klanten en het professioneel terugkoppelen naar hun manager in de training Weerbaarheid. Dit vergroot de zelfredzaamheid. Medewerkers trainen hun digitale vaardigheid in de cursus Bibberbotjes, waarin ze een robotje maken zoals we dat ook bij de jeugdactiviteiten doen. klanten worden geïnspireerd door de medewerkers klanten ontdekken meer van de bibliotheek activiteiten klanten maken kennis met andere activiteiten in Idea maatschappelijke betrokkenheid meer keuze voor de klant klantgerichtheid versterkt CULTUUR EN EDUCATIE JEUGD Aantal leden jeugd Nationale Voorleesdagen Tijdens de Nationale Voorleesdagen staat voorlezen aan kinderen die zelf nog niet kunnen lezen centraal. Drie groepen uit kinderopvangorganisaties en twee kleutergroepen komen naar de bibliotheek voor het Voorleesfeest. Ze doen mee met een programma met liedjes en dans rond het jongetje Boy, dat vriendjes wordt met kleine walvis. Voorlezen is niet alleen belangrijk, maar ook heel leuk. BoekStart BoekStart voor baby s nodigt ouders uit om al heel vroeg te beginnen met voorlezen en boekjes geven aan hun baby. Het CJG stuurt ouders een uitnodiging om lid te worden van de bibliotheek. Als de baby gratis lid wordt, ontvangen ouders het BoekStart-koffertje met twee babyboekjes en veel tips over hoe je dat doet, lezen met je baby. Zo wennen kinderen en ouders al jong aan het samen voorlezen en groeit voorlezen uit tot een ritueel. Zo worden kleine lezertjes vanzelf grote lezers. Mediawijsheid Negen groepen 7, samen 251 leerlingen van de basisscholen Daniëlschool, de Werveling, Insingerschool, Prins Willem Alexanderschool, De Achtbaan, De Egelantier, 3e van der Huchtschool, Waterinkschool en de Bron bezoeken de workshop 'Hoe media(eigen)wijs ben jij?' In dit bezoek wordt kennis van mediawijsheid gecombineerd met filmen en het zoeken naar materialen in de bibliotheek. Leerlingen en leerkrachten zijn heel enthousiast over het interactieve bezoek. Kinderboekenweek Op zaterdagavond 7 oktober is het huis te klein, er komen 78 kinderen en ouders naar het BibberBiebFeest om de Kinderboekenweek te vieren. De avond wordt feestelijk geopend met een mooie dansdemo door leerlingen van ons kunstencentrum van de cursus Danscocktail. De hele week kunnen kinderen gratis meedoen met een Gruwelijk enge speurtocht in de bibliotheek. Vanuit de taalklas Egelantier en 2e Van der Huchtschool komen 45 Aantal leden volwassenen leerlingen uit de groepen 5 en 6 naar de bibliotheek voor een Gruwelijk eng - Bibberen in de Bieb bibliotheekbezoek. Cultuureducatie lessen Binnen het Cultuureducatie met Kwaliteit project Willie Wurm zoekt een tuin, rijden bibliotheekmedewerkers bij 22 groepen 1/2 met een kruiwagen vol met boeken rond het thema natuur de klas in. Daarna volgt een workshop waarin kriebeldiertjes en verschillende soorten boeken centraal staat. In het Orkestproject gaan achttien groepen leerlingen 5/6 muziekklanken omzetten naar taal en maken ze hun eigen klankgedicht. Boeken in de school In de zomervakantie wisselen we een derde deel van de boeken die de bibliotheek in dertien basisscholen heeft staan. In het schooljaar zijn 93 wisselcollecties samengesteld. Vijf scholen in de nabijheid van de bibliotheek komen met hun groepen elke drie weken boeken in de bibliotheek uitzoeken. Schoolbibliotheek De Prins Willem Alexanderschool start met een eigen schoolbibliotheek. Met ondersteuning van Idea wordt de collectie gecentraliseerd en gaat de school gebruik maken van SchoolWise als kindvriendelijke digitale portal voor de schoolbibliotheek. Een actuele collectie binnen de school is een van de bouwstenen van het landelijke programma de Bibliotheek op School. Meer scholen hebben hier belangstelling voor, maar dit kan pas structureel gerealiseerd worden als er subsidie voor komt. Nationale Voorleeswedstrijd 2017 In Theater Idea vindt op 22 februari de Regionale Ronde van de Nationale Voorleeswedstrijd 2017 plaats. Vanuit veertien scholen uit de regio lezen veertien voorlezers uit groep 7 of 8 maximaal vijf minuten voor uit een zelfgekozen boek. De drie juryleden kiezen een meisje uit Soesterberg als winnaar. Zij vertegenwoordigt de regio in de Provinciale Ronde te Nieuwegein

13 Voorleeskwartiertje In oktober 2017 starten we met het Voorleeskwartiertje. Speciaal voor kinderen van twee tot vier jaar lezen we elke woensdagochtend van 9.45 tot voor. Na een voorzichtige start is het is nu een succes. Wekelijks komen kinderen samen met hun ouders of grootouders luisteren in de bibliotheek. Er ontstaat een groep die elke week terug komt en de groep wordt steeds groter. "Wil je het verhaal nog een keer voorlezen?" Robokids Als specialist digitale geletterdheid ontwikkelt Bibliotheek Idea in 2017 workshops waarin robots, programmeren, techniek én maakeducatie centraal staan: 'Robokids'. De workshops zijn snel uitverkocht. In de workshop 'Bibberbotjes' maken kinderen een écht bewegend robotje, samen met een van hun ouders. De kinderen en volwassenen zijn erg enthousiast Aantal deelnemers groepsactiviteiten en onderwijsprojecten Groepsactiviteiten 61 Bereikte scholen kdv, bso en psz 27 Projectcollecties 115 Leerlingen groepsactiviteiten Contacturen groepsactiviteiten Deelnemers deskundigheidsbevordering 0 Contacturen deskundigheidsbevordering 0 ouders maken kennis met de bibliotheek en de collectie kinderen ontdekken de bibliotheek als aantrekkelijke plek voor lezen en educatie lezen gaat leven voor de kinderen kinderen zijn actief bezig met lezen kinderen worden actief betrokken bij de Kinderboekenweek pedagogisch medewerkers in kinderopvang en leerkrachten in het basisonderwijs professionaliseren kennis van leesbevordering leerkrachten worden digitaal vaardiger CULTUUR & EDUCATIE VOLWASSENEN Digitale geletterdheid onderwijs Kinderen groeien op in een wereld vol media. Digitale geletterdheid wordt dan ook een van de speerpunten in het onderwijs en neemt een belangrijke plek in binnen de 21eeeuwse vaardigheden. Idea biedt inspirerende trainingen en workshops hoe scholen en leerkrachten met digitale geletterdheid aan de slag kunnen gaan, voor schoolteams en individuele leerkrachten. Van visieontwikkeling tot praktische toepassing in de les. Alle trainingen zijn gevalideerd door Registerleraar. In Soest volgt het hele team 2e Van der Huchtschool de training Visie op digitale geletterdheid. Aansluitend volgt het hele team Training digitale geletterdheid in de onderwijspraktijk. Deze school gaat nu aan de slag met doorlopende leerlijn mediawijsheid (groep 1 t/m 8). Taalhuis Soest Op dinsdag 5 september, in de Week van de Alfabetisering, openen de wethouder van de gemeente Soest, de directeur van Stichting Balans en de directeur van Bibliotheek Idea het Taalhuis Soest in Bibliotheek Idea in Soest. Taalhuis Soest is een initiatief van Stichting Balans en Bibliotheek Idea en is bedoeld om mensen te ondersteunen die moeite hebben met de Nederlandse taal. Taalhuis Soest biedt drie spreekuren per week op verschillende locaties in Soest en Soesterberg om klanten advies te geven waar ze taalhulp kunnen krijgen. Taalhuis Soest organiseert taalcursussen, vier leesclubs waarin lezen en spreken wordt geoefend, een praatclub waarin spreekvaardigheid wordt geoefend en een digitaalclub waarin digitale vaardigheden worden geoefend. Walk&Talk Op 29 november is de eerste Walk&Talk bijeenkomst in Soest. Dit is een bijeenkomst speciaal voor werkzoekenden om ervaringen te delen, contacten te leggen en tips te krijgen in hun zoektocht naar een geschikte baan. De eerste bijeenkomst is al goed bezocht en de reacties zijn positief. Digitale Overheid In 2016 hebben de Nederlandse bibliotheken een overeenkomst gesloten met de Belastingdienst. Een van de afspraken is het gratis aanbieden van cursussen. Idea werkt hiervoor samen met SWOS en SeniorWeb Soest. Vrijwilligers geven cursussen op het gebied van digitale overheidsinformatie en omgaan met de computer. De ondersteuning en organisatie doet Idea. "Een bibliotheek waar je voor allerlei vragen en hulp terecht kunt vind ik heel nuttig!" Schrijvers en Bijeenkomsten Met SLAS organiseert Idea literaire activiteiten. Alex Boogers en Adriaan van Dis zijn dit jaar te gast in Theater Idea. Daarnaast is er de uitreiking van de driejaarlijkse gemeentelijke Rinke Tolman Poëzieprijs met het thema Muurbloemen. Bij de literaire quiz strijden teams tegen elkaar met hun kennis van lezen en literatuur, en circa zestig leeskringleden komen naar de lezing van Lidewijde Paris Hoe lees ik?. De belangstelling voor ontmoeting in de leeskringen is groot. Steeds meer leeskringen maken gebruik van het leeskringaanbod van Idea. Aantal leeskringen 8 Bibliotheekdienst aan huis 39 Aantal bezoekers activiteiten 476 Deelnemers cursussen en leesgroepen 104 Ouderen In verzorgingstehuizen zijn vrijwilligers actief die voorlezen en verhalen vertellen. De vrijwilligers zijn door Idea opgeleid. Ouderen ontvangen regelmatig boeken van de Bibliotheekdienst aan Huis. In september vindt in Soest de actieweek Dementievriendelijke samenleving plaats in samenwerking met de King Arthur Groep en de SWOS. In de foyer van Idea is de expositie Schilderen met verwondering, met schilderijen van dementerenden en hun mantelzorgers. De bibliotheek verzorgt een boekentafel en een titellijst over dementie. Een taxatiemiddag oude boeken wordt door veel ouderen bezocht en sommigen blijken verrassend waardevolle boeken in huis te hebben. Aantal deelnemers cursussen en leesgroepen Bibliotheek Idea vindt samenwerking in zorg en welzijn Idea wordt een belangrijke partner binnen sociaal domein multiculturele organisaties leren Idea kennen culturele ontwikkeling ouderen nieuwe inwoners leren de Nederlandse taal educatie van volwassenen kennis en verdieping alleenstaande senioren komen met elkaar in contact mensen zijn actief met schrijven bezig en leren beter schrijven ouderen kunnen blijven lezen ouderen gaan met elkaar praten aan de hand van een verhaal de beleving van demente ouderen wordt gestimuleerd. KUNSTENCENTRUM Meer cursisten In 2017 groeit het aantal cursisten bij KunstenCentrum Idea opnieuw met 7% tot 722 cursisten. De digitale jongerencursussen 'You Tube Expert' en de nieuwe cursussen 'Techno lab' met de inzet van de Virtual Reality bril en de drone zijn erg populair. Er vindt een opvallende verschuiving plaats naar 'Musical'. Om aan de animo te kunnen voldoen, starten zelfs extra groepen. De dansafdeling draait met veel groepen kinderen en jongeren. De deelname van volwassenen aan het vaste aanbod van cursussen 'Boetseren & Keramiek', 'Edelsmeden' en 'Tekenen & Schilderen' blijft stabiel, maar vergrijst enigszins. De eenmalige zaterdag workshops zoals 'Handlettering' zijn erg populair. Met haar aanbod levert het kunstencentrum een bijdrage aan het creatiever en vaardiger maken van burgers in Soest van 0 tot 88 jaar

14 met BINK Kinderopvang; 30 BSO-kinderen nemen deel aan verschillende workshops. Voor het eerst doen dit jaar, via Stichting Balans en Voedselbank, een aantal vluchtelingenkinderen mee. Het kunstencentrum vindt het van groot belang dat juist ook kwetsbare doelgroepen worden bereikt. Kinderen die niet op vakantie gaan, hebben zes weken lang nauwelijks sociale en culturele activiteiten. Met wat hulp van onze samenwerkingspartners in het sociaal domein, vinden deze kinderen steeds beter hun weg naar Idea. Cultuureducatie laagdrempelig Idea blijft zich op vele terreinen en voor brede doelgroepen manifesteren. Daarnaast is er ook veel samenwerking met de sport. Voor de tweede keer verzorgt het kunstencentrum peuterdanslessen in het kader van de Beweegkanjerclub. Dansdocente Marloes de Bruin enthousiasmeert vele peutertjes met aanstekelijke dansbewegingen in de gymzaal aan de Smitsweg. In het kader van de Buurtsportcoachregeling in Soesterberg doen kinderen mee aan de bewegingstheaterlessen op basisschool De Postiljon. De leerlingen van de circusgroepen leveren in 2017 weer een feestelijke bijdrage aan de intocht van Sinterklaas. Verhuur Ook in 2017 worden de vaklokalen van het kunstencentrum veelvuldig verhuurd. Huurders zijn onder andere: de SWOS (wekelijks), Balans met NLEducatie Taalles (wekelijks), Roelien Rooseboom (tweewekelijks), Mankr8 (maandelijks) en voor de verschillende cultuurdagen het Griftland College. Onderzoek Voor het eerst dit jaar onderzoekt KunstenCentrum Idea bij een kleine steekproef of haar cursussen ook bijdragen aan maatschappelijke waarden en doelstellingen. Van de ondervraagden vindt: 37% dat de creativiteit toeneemt door het volgen van cursussen; 41% dat de cursussen bijdragen aan ontmoeting met andere mensen 86% dat door de cursussen vele nieuwe vaardigheden zijn opgedaan. Maar liefst 92% geeft het kunstencentrum op een schaal van 1 (onvoldoende) tot 5 (uitstekend) meer dan een 4 (goed). In 2018 vindt het onderzoek onder alle cursisten plaats. Aantal deelnemers onderwijs, wijken en op maat Cursisten 722 Contacturen cursussen Presentaties en exposities Cursisten podiumkunsten presenteren in Theater Idea tien dans-, musical-, theater- en circusvoorstellingen. Voor de tweede maal presenteren de circusgroepen samen met leerlingen van Muziekvereniging PVO een gezamenlijke voorstelling. De resultaten vanuit de cursussen Tekenen & schilderen, Boetseren & keramiek en Edelsmeden worden gedurende het cursusseizoen zo evenwichtig mogelijk geëxposeerd. Bij de planning van de exposities geeft het kunstencentrum daarbij ook ruimte aan initiatieven van buitenaf, zoals de eindexamenexpositie van de leerlingen van het Griftland College. Ook cliënten van de King Arthur Groep stellen hun schilderwerken tentoon. Bij de kindercursussen wordt dit jaar gekozen voor kijklessen. Alle presentaties en exposities worden druk bezocht en stimuleren de betrokkenheid van familie en vrienden bij de cursisten, examenleerlingen en cliënten van de King Arthur Groep. Cultuurprogramma basisonderwijs In het cultuurprogramma maken kinderen van achttien basisscholen in Soest en Soesterberg kennis met hun culturele omgeving. Dit gebeurt in 2017 met de inzet van diverse lokale culturele instellingen als Nationaal Militair Museum, Kunstuitleen Idea, Kunststichting HazArt, De Oude Kerk en Openluchttheater Cabrio. KunstenCentrum Idea vult twee projecten in met cultuureducatielessen namelijk Schilderij te leen voor 953 leerlingen en Wie woont of werkt waar? voor 501 leerlingen. Alle acht projecten in het cultuurprogramma krijgen door het kunstencentrum ook verdiepingslessen dankzij de regeling Cultuureducatie met Kwaliteit waardoor kinderen hun creativiteit en vaardigheden versterken. "Het is leerzaam, en weer eens anders dan anders. Een kers op de taart, buiten het reguliere programma dat we zelf aanbieden." Cultuureducatie voortgezet onderwijs KunstenCentrum Idea ontwikkelt en coördineert projectdagen en workshopreeksen voor het vmbo, havo en vwo van het Griftland College. Leerlingen uit 3 vmbo en 4 havo volgen tijdens een cultuurdag roulerend workshops in diverse disciplines. Daarnaast verzorgt het kunstencentrum tweemaal een workshopreeks waarin leerlingen uit 4 havo en 4 vwo zich verdiepen in één kunstdiscipline naar keuze. Voor 4 havo: theater, percussie, urban dance, dance mix en bodypercussie en voor 4 vwo: film- en dansworkshops. De leerlingen presenteren al hun vaardigheden en opgedane kennis aan elkaar in de theaterzaal van Idea. Voor leerlingen in de eerste en tweede klassen van het Griftland College organiseert Idea de vrijdagmiddag activiteiten op maat: dans en theater. Dit is een lessenreeks bestaande uit tien lessen en dit resulteert in een optreden tijdens de Open Dag. Leerlingen uit groep 8 kunnen hier komen kennismaken met de nieuwe school. In totaal zijn 350 leerlingen in het voortgezet onderwijs bereikt die allen door de workshops hun vaardigheden zien toenemen. ZomerKunstWeek Bijna 70 kinderen doen tijdens de ZomerKunstWeek mee aan één of meerdere ochtend- of dagworkshops. Voor de tweede maal zoekt het kunstencentrum de samenwerking Cursussen 76 Deelnemers onderwijsprojecten en in wijken Contacturen onderwijsprojecten en in wijken Tentoonstellingen 18 Cultuurdagen voortgezet onderwijs 19 Kunst- en cultuurprojecten op maat 15 Projecten cultuurprogramma 8 Deelnemers deskundigheidsbevordering 44 Contacturen deskundigheidsbevordering 179 Kunstbedrijvenroute Tijdens de Kunstbedrijvenroute valt in de werkloods van Van Doorn Cultuurtechniek voor zowel kinderen als volwassenen van alles te doen en te bekijken. Cursisten Fotoatelier zorgen met hun foto s voor een prachtige expositie en de cursisten en docente Boetseren & keramiek zijn ter plekke aan het werk en vertellen over de cursus die zij volgen. Gedurende de hele middag maken kinderen vanaf vier jaar creatieve mini-tuintjes en gaan met hun ouders in Rembrandt-stijl op de foto. Voorbereidingen aanbod voor kinderen In het verslagjaar vinden de voorbereidingen plaats voor het project 'Kies je Kunst' waarbij kinderen van de basisschool na schooltijd in korte cursussen kennis kunnen maken met kunst en cultuur. Daarnaast is er geregeld overleg om in De Linde met een aanbod voor kinderen vanuit het kunstencentrum te starten bevordering brede publieksdeelname en cultuurparticipatie kennismaking kunst en cultuur door leerlingen basis- en voortgezet onderwijs versterking ontwikkeling 21st century skills bevordering ontwikkeling creativiteit, mediawijsheid en eigen identiteit versterking binding en betrokkenheid met maatschappij versterking lokale culturele omgeving bevordering sociale cohesie verhoging draagvlak voor cultuur door nieuwe samenwerkingsvormen en vraaggericht werken bevordering kennis hedendaagse culturele diversiteit en cultureel erfgoed 26 27

15 THEATER Sterk programma Het jaar 2017 brengt veel bekende artiesten naar Theater Idea: Veldhuis & Kemper, Ronald Giphart & Bart Chabot, Javier Guzman, Joris Linssen & Caramba, Leonie Jansen, Paulien Cornelisse en Youp van t Hek die graag in ons intieme theater hun try-out of voorstelling spelen. Ook ontvangen we in Theater Idea aanstormende, vaak jonge artiesten. Dit jaar is er weer een breed aanbod aan theatervoorstellingen in verschillende genres van cabaret tot muziektheater en van toneel tot theaterconcert: in totaal 36 voorstellingen voor volwassenen en 10 voorstellingen voor de jeugd. Ook steeds meer ouderen bezoeken Theater Idea door een samenwerking met Vierhetleven waarbij ouderen door een vrijwilliger begeleid worden. Het bezoeken van een voorstelling is niet alleen leuk maar geeft mensen vaak ook een andere kijk op een thema dat in het theater een gezicht krijgt. Daarnaast draagt Theater Idea bij aan ontmoeting en aan betrokken burgers. Schoolvoorstellingen Een belangrijke taak van Theater Idea is om basisschoolleerlingen in aanraking te brengen met kunst en cultuur en theatervoorstellingen. Kunst Centraal huurt in dit verband jaarlijks diverse keren ons theater voor diverse schoolvoorstellingen. Ook de Achtbaan, De Bron, de Waterinkschool en Daltonschool De Buut huren ons theater om met hun eigen leerlingen uit groep 8 hun eigen musical te presenteren. Voor het voortgezet onderwijs vinden er voor het Griftland Colllege diverse cultuurdagen en eindpresentaties in Theater Idea plaats. Eindpresentaties kunstencentrum Voor de podiumkunst leerlingen van het kunstencentrum vormen de eindpresentaties in Theater Idea met recht de kers op de taart. Vol enthousiasme tonen de kinderen en jongeren aan hun ouders, broertjes en zusjes, opa s en oma s wat ze geleerd hebben. In 2017 zijn er eindvoorstellingen musical, circus, toneel en dans. Ook tijdens de speciale ZomerKunstWeek wordt het theater ingezet. Bijzondere voorstellingen Naast de vaste programmering zijn er in Theater Idea in 2017 diverse bijzondere voorstellingen en bijeenkomsten: lezingen van Adriaan van Dis en Alex Boogers samen met de SLAS; de voorstelling van de circusleerlingen van het kunstencentrum samen met de leerlingen van Muziekvereniging PVO; een demonstratie van Kleurrijk Soest en een speciale benefietvoorstelling voor Odeon. Ook vindt in Theater Idea de uitreiking van de Cultuurprijs Soest plaats, een bijeenkomst van Dura Vermeer rond de renovatie van woningen in de wijk Overhees, een herdenkingsbijeenkomst van Iranese politieke gevangenen, een Turkse viering van Sultan Kurt en een diploma uitreiking van de vervoersdienst GLS. Minder verhuur In 2017 kan Theater Idea weer op diverse huurders rekenen zoals: VCA organisatie Mankr8, vocal coach Meike van de Linde, Videoclub De Eemfilmers, Jeugdtheaterschool De Springplank, Musicalschool Het Kristal Theater, Dansschool M-Beat, Kids Musical Hella de Boer, Kinderopvang BINK, Tam Tam produkties, Toneelgroep LEF Baarn, Beheer en adviesbureau Van der Schaaf, Groei en bloei, Shift academy en het Griftland College. Doordat Theater Idea van 91 verhuringen in 2016 naar 71 verhuringen in 2017 gaat, neemt per saldo het aantal theaterbezoekers af. Theaterbezoekers Voorstellingen volwassenen 36 Voorstellingen jeugd 10 Voorstellingen amateurs, onderwijs, verhuur 71 Voorstellingen kunstencentrum 12 Bezettingsgraad voorstellingen volwassenen 65% Bezettingsgraad voorstellingen jeugd 51% Bezettingsgraad voorstellingen amateurs, onderwijs Bezettingsgraad voorstellingen kunstencentrum 75% 69% Nieuwe tribune Na 25 jaar is de tribune aan vervanging toe om te voldoen aan de huidige veiligheidseisen en om meer comfort te bieden voor onze bezoekers. Eind mei 2017 maakt onze oude tribune plaats voor de nieuwe tribune. Het publiek heeft hierdoor voortaan luxere stoelen en meer beenruimte. Daardoor neemt het aantal zitplaatsen in de zaal iets af, maar zit iedereen nu veel comfortabeler. De montage verloopt voorspoedig. Het is een prestatie op zich om de hele operatie binnen een week uit te voeren. Aantal bezoekers theater bevordering cultuurparticipatie en brede publieksdeelname kennismaking met theater en maatschappelijke thema s ook voor leerlingen uit basis- en voortgezet onderwijs versterking uitgaansmogelijkheden voor burgers bevordering gebruikmaken podium voor amateurkunstenaars, professionele kunstenaars, scholen en organisaties versterking van de samenwerking tussen amateur en professionele kunstenaars bevordering lokale omgeving als levendig en prettig verblijfklimaat VOLKSUNIVERSITEIT Overname aanbod Dit verslagjaar is het eerste volledige kalenderjaar waarover Idea verslag doet als het gaat om de volksuniversiteit. Aan het begin van seizoen heeft Idea het aanbod van de volksuniversiteit overgenomen. Het aanbod bestaat uit laagdrempelige cursussen, workshops, lezingen en excursies voor volwassenen. Dit aanbod op het gebied van onder andere taal, digitale media, kunst en persoonlijke ontwikkeling is een goede aanvulling op het aanbod van het kunstencentrum. Gezamenlijke brochure In het voorjaar van 2017 wordt de samenstelling van het aanbod voor afgerond. Het aanbod van de volksuniversiteit wordt opgenomen in de huis aan huis brochure van Idea Soest, samen met het aanbod van het kunstencentrum, het theater en de bibliotheek. Open Dag Net als de andere kerntaken participeert nu ook de volksuniversiteit in de Open Dag van Idea in september. In de maand erna starten de taalcursussen in het Orlandogebouw omdat de verbouwing bij Idea, waar ook twee leslokalen voor de volksuniversiteit beschikbaar zouden komen, nog niet is gestart. De discussie over de vesting van een nieuwe sporthal in de wijk Overhees vertraagt de besluitvorming over de verbouwing. In het najaar van 2017 zijn de eerste voorbereidingen voor het aanbod van het seizoen Cursisten 194 Cursussen 29 Contacturen Zorg om veiligheid De vertraging in de besluitvorming leidt ertoe dat Idea voor de lessen langer van het Orlandogebouw gebruik moet blijven maken. Doordat er geregeld onrust is door hangjongeren bij het Orlandogebouw ontbreekt er een gevoel van veiligheid. Het ontbreken van deze veiligheid en de kwaliteit van het Orlandogebouw, geven ons zorgen als het gaat om het lesgeven aan de cursisten van de volksuniversiteit. bevordering persoonlijke ontwikkeling bevordering brede publieksdeelname en cultuurparticipatie kennismaking kunst en cultuur bevordering ontwikkeling creativiteit en eigen identiteit versterking binding en betrokkenheid met maatschappij versterking lokale culturele omgeving bevordering sociale cohesie bevordering kennis cultuur 28 29

16 KUNSTUITLEEN Samenwerking Hospice De Luwte en De Mariënburg De kunstuitleen werkt in toenemende mate samen met partners in het sociaal domein. Zo leiden de verkennende gesprekken uit 2016 tot een samenwerking met Hospice De Luwte in Vrijwilligers van het Hospice selecteren werk uit de kunstuitleen en exposeren dit in de huiskamer en de gang. In de Mariënburg vindt in het verslagjaar een workshop voor personeel en bewoners plaats. Zij maken onder leiding van een vakdocent van Idea een prachtig wandobject bestaand uit 50 beschilderde borden bestemd voor de eigen werk- en woonomgeving. Samenwerking voortgezet onderwijs De Lasenberg In 2017 start de kunstuitleen een samenwerking met de Lasenberg, een school voor speciaal onderwijs. Centraal staat het werk van Peter van Oostzanen, een kunstenaar met een atelier naast het schoolgebouw. De kunstuitleen verzorgt een expositie in de school. Vier klassen komen op bezoek in de kunstuitleen en gaan vervolgens in het vaklokaal van Idea zelf kunst maken. Van hun werkstukken, theaterkastjes geïnspireerd op het werk van Van Oostzanen, is een expositie op school. Project basisonderwijs Schilderij te leen In 2017 voert de kunstuitleen in samenwerking met Kunst Centraal het project 'Schilderij te leen' uit voor 44 kleuterklassen en dus meer dan kinderen. De leerlingen ontvangen een theaterdocent in de klas, lenen een kunstwerk, bezoeken de kunstuitleen en gaan ook zelf creatief aan de slag in een vaklokaal. Ze maken onder leiding van een bevoegd docent beelden geïnspireerd op kunst die ze gezien hebben in de kunstuitleen. "Wat een mooie dingen zijn er gemaakt. De kinderen hebben veel ervaring opgedaan. Ze hebben kennis gemaakt met de kunstuitleen en zijn zelf aan de slag gegaan in het tekenlokaal. Een heel zinvol uurtje." Exposities in Willaertgebouw De interne exposities gewijd aan specifiek werk van een kunstenaar of een thema worden goed bezocht. Vooral theaterbezoekers en mensen die langer in de foyer verblijven, nemen de tijd om de exposities te bewonderen. Aantal uitleningen Aantal leden 105 Aantal uitleningen bedrijven 15 Aantal exposities 12 Open Dag van de kunstuitleen Zoals ieder jaar is de kunstuitleen vertegenwoordigd op de Open Dag van Idea. Er is dit jaar een kortingsactie en diverse klanten kopen met hun opgespaarde tegoed een kunstwerk. Ook is er een speciale actie met korting op de winkelproducten en een cadeaubon bij inschrijving. Verhuizing De kunstuitleen verhuist in 2017 naar een nieuwe plek en wordt opnieuw ingericht. Direct bij de ingang is de kunstuitleen nu gehuisvest op een prominente plek in het gebouw waar de collectie goed zichtbaar is. bevordering kennismaking met kunst bevordering verspreiding van kunst versterking positie en samenwerking van kunstenaars in Soest bevordering lokale culturele omgeving als levendig en prettig verblijfklimaat stimulering huren en/ of kopen van kunst kinderen uit onderwijs in aanraking brengen met kunst en kunstuitleen CULTUURPUNT Gemeentelijke Cultuurprijs 2016 Samen met het Cultuurplatform realiseert de cultuurconsulent de organisatie van de Cultuurprijs Tijdens de feestelijke uitreiking presenteren de vijf genomineerden zich in Theater Idea. Er zijn 140 belangstellenden. een drietal autonome kunstenaars uit Zeist zijn gastdeelnemer. De organisatie van het project ligt in handen van de cultuurconsulent en het Open Atelier Soesterberg. In totaal krijgen 30 deelnemers een podium en genieten 600 bezoekers van dit bijzondere project dat bijdraagt aan de betrokkenheid van de inwoners en de sociale cohesie in Soesterberg. Textielatelier Reflavour In totaal doen acht deelnemers met een afstand tot de arbeidsmarkt mee aan het Textielatelier Reflavour. Er zijn tien verschillende opdrachten, variërend van tuinkussens, vlaggenlijn, yogahoezen tot tasjes voor schoolkinderen in Peru. Twee deelnemers krijgen een workshop in het maken van een speciale beha voor vrouwen met borstkanker. De deelnemers doen werkervaring op en leren tal van vaardigheden. Jeugdcultuurfonds De cultuurconsulent ondersteunt de jeugdcultuurfondsconsulent in het onder de aandacht brengen van het Jeugdcultuurfonds. Dit doet ze door in de nieuwsbrief naar de culturele aanbieders geregeld de aandacht op het fonds te vestigen, door het opzetten van een digitale cursusgids en door posters naar alle scholen in Soest en Soesterberg te brengen. Een jongere van Brandstof ontwerpt een affiche om juist de specifieke doelgroep middelbare scholieren aan te spreken. Daarnaast maken ze ook met elkaar een kunstwerk voor Kunst in Soesterberg. Buurtsportcoach project On the Move De cultuurconsulent levert een belangrijke bijdrage aan het project On the Move. Dit project valt onder het Buurtsportcoach project van de gemeente Soest. De cultuurconsulent is voor Idea de coördinator van het project. De dansgroep Dansen en Draaien begint in het tweede seizoen met dertien deelnemers. De groep treedt vier keer op voor publiek. Ook een verhalenvertelster wordt ingezet bij taaltrainingen van Werk & Inkomen, Reflavour en de buurtkamers van de SWOS. Aantal downloads culturele agenda Aantal bezoekers promotionele activiteiten Aantal nieuwsbrieven De culturele agenda In 2017 zijn geprinte exemplaren van de culturele agenda op 52 verschillende locaties in Soest en omgeving verspreid. De culturele agenda en de nieuwsbrief worden ook gedownload. Alle informatie over het culturele uitgaansleven in Soest en Soesterberg wordt door de cultuurpunt medewerker geplaatst op en op de facebookpagina van CultuurPuntSoest. Brandstof De cultuurconsulent begeleidt het projectteam van het jongerenplatform Brandstof. In 2017 legt Brandstof de focus op het creëren van een maandelijks danscafé in Artishock en op een DJ-platform. Er is een actief jongerenteam, waarin Brandstof heeft geïnvesteerd met coaching trajecten op het gebied van fotografie, licht- en geluidstechniek en vormgeving. Een apart project is dit jaar de samenwerking met het Gilde tijdens het Landjuweel. Kunst in Soesterberg Dit jaar vindt Kunst in Soesterberg in juni in het Officierscasino plaats. Kunstenaarsvereniging de Toets en Culturele cafés en breicafé Samen met het Cultuurplatform Soest organiseert de cultuurconsulent drie culturele cafés op drie verschillende locaties in Soest en Soesterberg. Gemiddeld komen er 70 bezoekers. Op twee verschillende locaties vinden wekelijks vier breicafés plaats. Onder begeleiding van een coördinerende vrijwilliger nemen hieraan vijftig mensen deel. Open Atelier Soesterberg Het wekelijkse Open Atelier Soesterberg in De Linde heeft zeven deelnemers en staat onder leiding van een vrijwilliger. Gezamenlijk bezoeken de deelnemers een expositie. bevordering brede publieksdeelname en cultuurparticipatie versterking initiatieven burgers Soest bevordering samenwerking en uitvoering culturele activiteiten versterking samenwerkingsverbanden tussen maatschappelijke, culturele en onderwijspartijen bevordering zelfredzaamheid en sociale cohesie versterking samenwerking tussen amateur en professionele kunstenaars verhoging kennis en waardering voor cultureel erfgoed in Soest bevordering cultureel imago Soest op lokaal en provinciaal niveau 30 31

17 FINANCIËN GEMEENTE SOEST Algemeen resultaat Het netto resultaat, na onttrekking van de innovatie kosten aan de bestemmingsreserve innovatie bedraagt positief. Dit wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Belangrijkste afwijkingen De inkomsten van gebruikers zijn lager dan begroot, omdat de dalende trend bij de betalende leden voortduurt. De totale inkomsten zijn toegenomen. Dit is het resultaat van de omslag die we maken naar de maatschappelijke bibliotheek. We organiseren meer cursussen en lezingen die naast een maatschappelijk effect, namelijk zelfredzame, vaardige, betrokken en creatieve burgers, ook een nieuwe bron van inkomsten zijn. Verder betreft het deels ook eenmalige bijzondere inkomsten. De subsidie is lager, omdat de gevraagde dotatie voor groot onderhoud niet is gehonoreerd. Bij de huisvestingskosten leidt dat ook tot lagere kosten omdat de dotatie aan de voorziening niet is gedaan. In het kader van slim consolideren heeft Idea circa ,- geïnvesteerd in een herinrichting van de bibliotheek in Soest, waarbij er tegelijkertijd 345 m2 vloeroppervlak is afgestoten naar de eigenaar van het pand, de gemeente Soest. De indeling van de bibliotheek is aangepast aan de moderne tijd, met minder collectie en meer ruimte voor ontmoeting en verblijf. Ook de entree van de Willaert is voorzien van nieuwe vloerbedekking en schilderwerk. De kosten zijn ten laste gebracht van de voorziening grootonderhoud, de investeringen in meubilair worden geactiveerd, waarbij de afschrijvingskosten in de exploitatie zijn verantwoord en vervolgens ten laste gebracht van de bestemmingsreserve herinrichting en aanpassing Soest. In 2017 is de tribune in het theater vervangen. Voor deze grote investering (ruim ,-) hebben we de beschikking over een bestemmingsreserve op de balans. De afschrijving, die in 15 jaar geschiedt, wordt jaarlijks verantwoord in de exploitatie en ten laste gebracht van de genoemde bestemmingsreserve. In het theater zijn minder inkomsten doordat er minder verhuur is gerealiseerd. De opbrengsten uit projecten zijn hoger dan begroot door vrijval van opbrengsten uit voorgaande jaren. Er is dit jaar relatief meer projectgeld in personeel gestoken om een aantal projecten van de grond te tillen. Daarmee zijn de personeelskosten hoger dan begroot. Daarnaast is sprake van enkele langdurig zieke medewerkers die deels vervangen zijn om de dienstverlening aan klanten te garanderen. Bij het kunstencentrum stabiliseren de inkomsten ondanks de toename van cursisten doordat er meer kort cyclische cursussen worden aangeboden. Bij de volksuniversiteit dalen de inkomsten omdat het Orlandogebouw door cursisten als niet veilig en prettig wordt ervaren en minder cursisten zich inschrijven. Idea dringt er bij de gemeente Soest meer en meer op aan om de verbouwing van de Willaert te realiseren, waarmee de verplaatsing van de activiteiten van de volksuniversiteit naar dit gebouw zo spoedig mogelijk kan plaatsvinden. STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN BEGROTING 2017 REALISATIE 2017 Opbrengsten bibliotheek Opbrengsten cursussen Opbrengsten volksuniversiteit Opbrengsten theater Specifieke dienstverlening & diverse baten Subsidies (incl. VU) projectsubsidies TOTAAL BATEN LASTEN Personeelskosten Afschrijving vaste activa Bestuur en organisatie Huisvesting Administratie Automatisering Collectie & Media Specifieke kosten theater Specifieke kosten kunstencentrum Specifieke kosten Volksuniversiteit Transport & specifieke kosten Overige kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT Onttrekking bestemmingsreserve innovatie Onttrekking bestemmingsreservetribune en herinrichting Soesterberg ONVERDEELD RESULTAAT BOEKJAAR Gemeente Zeist In Zeist versterken kinderen hun creativiteit, taalvaardigheid, informatievaardigheden en mediawijsheid in schoolprojecten waar Idea in deelneemt. Dit jaar realiseren we weer twee nieuwe Bibliotheken op School, in Zeist zijn nu twaalf Bibliotheken op School. Ook bieden we een activiteit aan in een project voor alle basisscholieren, zodat kinderen Bibliotheek Idea leren kennen als leuke plek waar je wijzer wordt. Tijdens de Nationale Voorleesdagen zijn veel kleuters en hun ouders op bezoek in de bibliotheek. Voor volwassenen is er een breed aanbod op het gebied van taal, literatuur en computercursussen. Dit maken we het komende jaar zichtbaarder voor het publiek. BOEKSTART PLEK PEUTER- EN KLEUTERHOEK KINDERAFDELING MAKKELIJK LEZEN PLEK JONGEREN HOEK KOFFIE- EN ONTMOETINGSRUIMTE LEESHOEK STUDIEPLEKKEN MET INTERNET CURSUSRUIMTE MEDIAWIJSHEID PRESENTATIEDISPLAYS WERELD LIEFDE & LEVEN WERELD KUNST & CULTUUR WERELD SPANNING & AVONTUUR GROOT LETTER COLLECTIE LEZINGEN KUNST & CULTUUR CURSUSSEN MEDIAWIJSHEID TAALHUIS MUZIEKSCHOOL ZICHTBAAR IN HET HART VAN ZEIST Gemakkelijk toegang geven tot de wereld van informatie en cultuur. De kennis van het lezen en schrijven verbeteren, het plezier in lezen bevorderen, dat is waar de bibliotheek naar streeft. Door meer openheid te creëren wil Bibliotheek Idea Zeist realiseren dat steeds meer mensen de weg leren vinden in de (digitale) informatiemaatschappij. Zo worden mensen, kinderen en volwassenen, vaardiger, zelfredzamer en creatiever. Op steeds meer scholen ontstaat de Bibliotheek op School. Zo is de bibliotheek zichtbaar dichtbij en zijn veel aantrekkelijke, actuele jeugdboeken vlak bij de plek waar kinderen veel met lezen bezig zijn, op school

18 Net zoals de landelijke trend, is er een afname van het aantal uitleningen en lidmaatschappen van volwassenen. Bibliotheek Idea werkt er aan om deze dalende trend om te buigen. Aantal uitleningen ouders en peuters én speciaal voor de kinderopvang en voor de kleuters van basisscholen. Binnen de Onderwijslijn Cultuureducatie Zeist bezoeken 650 leerlingen van de groepen 1,2 en 3 de bibliotheek. Wát een (voor)leesplezier! Tijdens de inspiratieavond voor leerkrachten en pedagogisch medewerker worden 25 deelnemers enthousiast gemaakt om op creatieve wijze de Nationale Voorleesdagen vorm te geven Mediawijsheid 80 leerlingen van groep 7 van de basisscholen De Hoeksteen, de Zeister Schoolvereeniging en de Kerckeboschschool bezoeken de workshop Hoe media(eigen)wijs ben jij? Leerlingen en leerkrachten zijn heel enthousiast over het interactieve bezoek, waarin kennis van mediawijsheid gecombineerd wordt met het filmen en zoeken naar materialen in de bibliotheek. LEESCAFÉ Bibliotheek Idea wordt steeds meer een plaats van debat, ontmoeting en cultuur. Het Leescafé is de ideale plek voor deze bijeenkomsten door het open karakter en de frisse uitstraling. Door de activiteiten in het Leescafé plaats te laten vinden, wil Idea van de bibliotheek in Zeist een levendige plek maken. In 2017 biedt het Leescafé onder andere ruimte voor een drukbezocht debat van het Lokaal Media Centrum met als thema De toekomst voor het V&D pand en daarmee komt ook het gebruik van het gebouw De Klinker aan de orde. Ook Walk&Talk en de Literaire Quiz vinden hier plaats. Het bruist in Idea en dat inspireert de bezoekers. PUBLIEKSSERVICE Actieve benadering Bibliotheek Idea kiest voor een actieve benadering van klanten. De informatiebalie is hierop aangepast, zodat klanten ook vanaf hier actief geholpen kunnen worden. Medewerkers zijn getraind in het voeren van gesprekken, afgestemd op de belangstelling van de klanten. enthousiast en het versterkt hun vertrouwen in de eigen digitale vaardigheden. Openingstijden en bezoekers Het is opvallend dat klanten de bibliotheek steeds meer overdag bezoeken. Doordat de bibliotheek nu om 8.30 uur open gaat met zelfbediening, kiezen veel mensen er voor om een bezoek te brengen in de ochtend. Klanten worden zelfredzamer in het lenen. Dat biedt de mogelijkheid om de bibliotheek op dinsdagavond te sluiten. Per september is de bibliotheek 3,5 uur minder open. De bibliotheek sluit op dinsdag, woensdag en donderdag om uur en blijft op vrijdagavond open. Zo is de bibliotheek elke week 44,5 uur geopend, waarvan 18 uur met zelfbediening. Het aantal bezoekers bedraagt in totaal Aantal bezoekers Aantal leden CULTUUR EN EDUCATIE JEUGD BoekStart BoekStart voor baby s nodigt ouders uit om al heel vroeg te beginnen met voorlezen en boekjes geven aan hun baby. Vanuit het CJG ontvangen ouders een uitnodiging voor het lidmaatschap van de bibliotheek. Bij het gratis lid worden ontvangen alle ouders het BoekStartkoffertje met twee boekjes voor hun baby en veel tips over hoe je dat doet, lezen met je baby. Zo groeit voorlezen uit tot een ritueel. Zo worden kleine lezertjes vanzelf grote lezers. Nationale Voorleesdagen Wat doe je als er op een dag een kleine walvis aanspoelt op het strand voor je huis? Daarover gaat het prentenboek van het jaar De kleine walvis. Idea medewerkers lezen eruit voor en Idea organiseert voorleesfeesten voor "Juf dit was echt cool! Ik wist niet dat een bezoek aan de bieb over mediawijsheid zo leuk kon zijn." Robokids Robots zijn een toegankelijke manier om inwoners kennis te laten maken met mediawijsheid. In de workshop Bibberbotjes maken kinderen met hulp van hun ouders een écht bewegend robotje. In 2017 start de gemeente Zeist het project Sjors Sportief/Creatief. Hier biedt Bibliotheek Idea ook een minicursus Robokids aan voor groep 3 en 4 van de basisschool. De zes cursussen zijn allemaal volgeboekt. De Bibliotheek op School Vanaf 2013 start jaarlijks een aantal scholen met het landelijke programma de Bibliotheek op School waarin leescoördinatoren en teams in de basisscholen samenwerken met leesconsulenten vanuit de bibliotheek om leesplezier bij kinderen te vergroten. Met een actuele "Ik vind de bibliotheek een must voor de samenleving en de medewerkers in mijn bieb zijn altijd reuze aardig en behulpzaam." Aantrekkingskracht Steeds meer activiteiten van de afdelingen Cultuur & Educatie vinden plaats tijdens de openingstijden in de uitleenruimte. De tijdschriften en folders worden uitnodigend gepresenteerd. Voor klanten is het gemakkelijker om de Groot Letter Boeken en Engelse fictie te vinden. Training De medewerkers volgen de training Robokids. Zo weten ze zelf ook wat de kinderen maken in de workshops en hoe dit in zijn werk gaat. De deelnemers zijn enorm Uitleningen en leden Om gemakkelijk toegang te geven tot de wereld van informatie en cultuur biedt Bibliotheek Idea veel cursussen, bijeenkomsten en lezingen. Zo krijgen inwoners de kans om mee te blijven doen in de maatschappij. Dit is een belangrijke focus van Bibliotheek Idea. Door de jarenlange investering in het onderwijs met leesbevorderende activiteiten blijft het aantal jeugdleden stijgen Aantal leden jeugd Aantal leden volwassenen

19 collectie, een jaarlijks bijgesteld leesplan naar aanleiding van monitoring en leesbevorderende activiteiten worden leerlingen gestimuleerd om meer te lezen. In 2017 zijn basisschool de Griffel en de Kerckeboschschool met het programma gestart. In Zeist zijn nu twaalf basisscholen met de Bibliotheek op School, die met veel enthousiasme werken aan het motto meer lezen, beter in taal. In deze scholen onderhoudt de bibliotheek de boekencollectie met een inbreng van banden. Voorleesproject VMBO De derde klassen van het CLZ doen voor de vierde keer mee met het vmbo Voorleesproject. Vijftig jongeren leren in de bibliotheek over het belang van voorlezen. Vervolgens lezen ze voor aan peuters in de kinderopvang en aan kinderen van groep 1 en 2 van de basisschool. Doel is de positieve (voor)leeservaring, voor de peuters en kleuters én de jongeren. Er is veel enthousiasme: bij de scholen en de kinderopvang én bij de leerlingen zelf. Netwerkbijeenkomsten en leescoördinatoren Twee maal per jaar komen de leescoördinatoren bij elkaar en wisselen kennis uit over het leesplan, de jaarplanning en werkvormen. Ze nemen kennis van de materialen en projecten van Idea. Een Taalkundige geeft een training Taal en Lezen. Kinderboekenweek De hele week kunnen kinderen gratis meedoen met een Gruwelijk enge speurtocht in de bibliotheek. Dit jaar bezoeken zo n 750 kinderen het Kinderboekenfeest in Theater Figi in Zeist op de eerste zondag van de Kinderboekenweek. Er zijn ontmoetingen en workshops door beroemde kinderboekenauteurs, veel activiteiten rondom het thema van de Kinderboekenweek en schrijfster Tosca Menten is er met haar nieuwste theatershow. De Gruffalo is ook naar het feest gekomen. Een feestelijke middag met het oog op leesplezier. Mede vanuit de onderwijslijn Cultuureducatie Zeist komen 350 leerlingen uit de groepen 5 en 6 naar de bibliotheek voor een Gruwelijk eng Bibberen in de Bieb bibliotheekbezoek. Aantal deelnemers groepsactiviteiten en onderwijsprojecten Groepsactiviteiten 176 Bereikte scholen kdv, bso en psz 34 Projectcollecties 81 Leerlingen groepsactiviteiten Contacturen groepsactiviteiten Deelnemers deskundigheidsbevordering 34 Contacturen deskundigheidsbevordering 87 Idea voorlezers in de basisschool Op tien verschillende basisscholen in Zeist wordt wekelijks voorgelezen aan groepjes kleuters, door een of twee voorleesvrijwilligers van Idea. Momenteel zijn er twaalf voorleesvrijwilligers actief. Scholen waarderen de extra (voor)leesmomenten die op deze wijze gecreëerd worden enorm, dit blijkt uit de evaluatie gesprekken met scholen en de vrijwilligers. Voorleesvrijwilligers zijn eveneens enthousiast over het project. Zij voelen zich betrokken bij de school en genieten van het voorlezen aan de kinderen. "Leerkrachten zijn zeer positief over mijn lees bijdrage als voorleesvrijwilliger" Netwerk CultuurEducatie Zeist Binnen het Netwerk CultuurEducatie Zeist verzorgt Bibliotheek Idea 152 lessen taal/media aan 42 groepen in het primair onderwijs. In de lessen ontdekken leerlingen verschillende soorten boeken, leren zelfstandig zoeken in de bibliotheek en gaan met ipads aan de slag. Op deze manier werken de kinderen aan creativiteit, taalvaardigheid, informatievaardigheden en mediawijsheid. ouders maken kennis met Bibliotheek Idea en de collectie kinderen komen opnieuw in Bibliotheek Idea lezen gaat leven voor de kinderen kinderen leren de Bibliotheek kennen als een leuke plek om boeken te lenen kinderen zijn actief bezig met lezen kinderen zijn actief betrokken bij de Kinderboekenweek beroepskrachten in het pedagogisch werk en onderwijs verdiepen kennis van leesbevordering jongeren blijven betrokken bij lezen medewerkers kinderopvang en leerkrachten zetten voorlezen in als educatief middel CULTUUR EN EDUCATIE VOLWASSENEN Ouderavonden mediawijsheid Opgroeien in een wereld vol media heeft ook invloed op ouders en opvoeden. Ouders lopen tegen allerlei vragen aan. Wat doet mijn kind eigenlijk allemaal online? Wat vinden ze leuk, wat zijn de risico s? Hoe kan ik mijn kind begeleiden? Bibliotheek Idea ontwikkelt en verzorgt een inspirerende ouderavond voor twee Zeister basisscholen. "De ouderavond mediawijsheid was een groot succes! Zeer informatief, soms confronterend, veel geleerd maar vooral ook veel gelachen!" Walk&Talk Elke tweede woensdag van de maand vindt er in Bibliotheek Idea Zeist een Walk&Talk bijeenkomst plaats. Hier wordt aan werkzoekenden de mogelijkheid geboden om ervaringen te delen, contacten te leggen en krijgen zij tips en suggesties die helpen in hun zoektocht naar een geschikte baan. Taalhuis Zeist Taalhuis Zeist heeft onder andere in samenwerking met het UWV en de Regionale Sociale Dienst veel mensen geholpen aan een taaltraject. Dankzij de inzet van vrijwilligers worden mensen ondersteund in het leren van de Nederlandse taal. Bijzonder in 2017 is het NT1-project. Dit project richt zich op Nederlandstalige laaggeletterden, een groep die bijzonder moeilijk te vinden is. Daarnaast heeft het project Taalmaatjes met hulp van Gemeente Zeist extra vrijwilligers opgeleverd die door Taalhuis Zeist getraind zijn en gekoppeld aan nieuwe cliënten. Pilot in Arbeidsmarktregio s Najaar 2016 is er een pilot van start gegaan in acht arbeidsmarktregio s, waaraan bibliotheken, UWV en Stichting Lezen en Schrijven deelnemen om gezamenlijk laaggeletterdheid te signaleren en bestrijden. Idea heeft deelgenomen aan de pilot in de arbeidsmarktregio Utrecht. Deze regio heeft zich gericht op de warme overdacht van laaggeletterden vanuit UWV naar het Taalhuis, het organiseren van trainingen vanuit UWV in de bibliotheek en het organiseren van een congres om te laten zien hoe genoemde partijen elkaar kunnen versterken in een onderlinge samenwerking. Het congres vindt plaats in februari 2017 en is bezocht door ruim 100 mensen die vanuit hun functie betrokken zijn bij het bestrijden van laaggeletterdheid. De betrokken organisaties houden nu periodiek overleg. Mediawijsheid Het leercentrum SeniorWeb Idea Zeist heeft zeven vrijwilligers. Samen verzorgen zij het cursusaanbod in het leercentrum. Ook tablet- en ipad-cursussen voor beginners behoren tot het aanbod. Alle cursussen zijn erop gericht om cursisten vertrouwd te maken in het gebruik van de computer. De cursussen worden gegeven in kleine groepjes en soms zelfs één op één

20 Stichting Literaire Activiteiten Zeist Idea werkt zeer intensief samen met de Stichting Literaire Activiteiten Zeist. Samen staan zij garant voor een aantrekkelijk lezingenprogramma, dat in het teken staat van ontmoetingen tussen schrijvers en bezoekers. Daarnaast beheren Idea en Literair Zeist een aantal leesgroepen en zijn de organisaties samen met andere partners in Zeist betrokken bij een aantal succesvolle initiatieven, zoals Zeist Vertelt. Idea op locatie: Historische Doe-Dag Zeist De Historische Doedag Zeist is een jaarlijks historisch spektakel voor jong en oud, rondom Slot Zeist. Als vaste Erfgoedpartner is Idea een van de organisatoren van deze dag. Op de dag zelf bouwt Bibliotheek Idea op het Broederplein een echte hooibalenbieb, waar jong en oud heerlijk kunnen lezen. De naastgelegen middeleeuwse riddertent vult zich elk half uur voor een interactieve vertelvoorstelling. Het totaal aantal bezoekers van de Historische Doedag is circa "Werken aan innovatie en aansturen op de versterking van de identiteit bij senioren komt allemaal samen in het project Kamishibai. De kunst van verhalen samen met de kennis van de doelgroep, dat maakt de samenwerking tussen Idea en Charim uniek." Boek & Film Dit succesvolle programma is een samenwerking van Idea, Figi en Literair Zeist en trekt ook in 2017 weer volle zalen. Filmjournalist Harry Peters verzorgt ook in 2017 de inleiding, waarna de bezoekers kunnen genieten van de meest uiteenlopende boekverfilmingen. Aantal leeskringen 12 Bibliotheekdienst aan huis 62 Aantal bezoekers activiteiten Digitaal Café Elke dinsdagochtend zitten vrijwilligers van SeniorWeb klaar om allerlei digitale vragen te beantwoorden. De vragen lopen uiteen van een nieuw wachtwoord instellen tot bestandsbeheer en van phishing-mail tot het gebruiken van een app. De ochtenden kennen een vrije inloop en vormen een welkome aanvulling op het cursusaanbod. Digitale Overheid De overeenkomst met de Belastingdienst die vorig jaar is afgesloten, is dit jaar gecontinueerd. In dit kader geven vrijwilligers van SeniorWeb cursussen in het omgaan met de computer en in het gebruik van DigiD. Beide cursussen worden gratis aangeboden en voorzien duidelijk in een behoefte. In het afgelopen jaar zijn beide cursussen verschillende malen gegeven. Nederland Leest thema Bibliotheek Idea organiseert tijdens de Boekenweek, de maand van het spannende boek en de maand van de Filosofie en Nederland Leest aansprekende activiteiten. Het thema van Nederland Leest is dit jaar 'Robotica'. Klanten ontvangen een gratis exemplaar van het boek 'Ik, robot'. Hierin staan verhalen over menselijke trekken bij robots, die ontstaan door de mazen in de wetten van de robotica. Klanten kunnen reageren op het boek door een post-it te plaatsen. Om volwassenen en kinderen samen kennis te laten maken met robots, bieden we deze periode ook workshops 'Bibberbotjes bouwen' aan, zodat kinderen en ouders samen een bewegend robotje maken van een batterij, een kroonsteen, motortje en nog meer losse materialen. We bespreken de roman 'Ik, robot', tijdens de workshop 'Romananalyse'. "Ik kom elke dag even kijken naar de reacties want ik vind het leuk om te weten wat anderen van het boek denken." Oral History In 2017 wordt, in samenwerking met filosofe Niranyana Jayamary, een zestal Filosofische Cafés georganiseerd. Gedurende de vakantieperiode vindt in de bibliotheek een groot aantal lezingen plaats in het kader van de Zomerschool (Gilde Zeist). Lezingen Naast schrijverslezingen, programmeert Idea in 2017 ook lezingen zoals een Filosofisch Café, over onderwerpen die niet direct met literatuur te maken hebben. In samenwerking met lokale natuur- en milieuorganisaties en de Algemene Seniorenvereniging Zeist worden verschillende Groene Lezingen georganiseerd. De lezingen in samenwerking met de Alliance Française zijn al jaren een begrip, en kunnen in 2017 weer op belangstelling rekenen. Expositie Atelier Totem Via het netwerk Samen voor Zeist komen Idea en Atelier Totem met elkaar in contact. Dit resulteert in de expo Uitgelezen Kunst in Bibliotheek Idea Zeist. Met een bijzondere totempaal, de prachtige beeldjes, het mozaïek en talloze kleurrijke schilderijen. En niet te vergeten de kunstwerken van glas-in-lood. De expo wordt geopend door Peter Timofeeff. Vertellen In 2017 organiseert Bibliotheek Idea Zeist samen met Taalhuis Zeist meerdere multiculturele verhalentafels en Idea is ook dit jaar weer medeorganisator van het festival Zeist Vertelt. In samenwerking met de gemeente biedt Idea ruimte aan de inspirerende vertelvoorstelling van Esther Kornalijnslijper: Who runs the world. Deze voorstelling speelt twee keer in Theater De Klinker met een nagesprek in het Leescafé van de bibliotheek. De voorstelling is gratis toegankelijk voor inwoners van de gemeente Zeist in het kader van de week van de democratie en wordt bezocht door ruim 200 bezoekers. Ouderen De Bibliotheekdienst aan Huis is voor ouderen die aan huis gekluisterd zijn. Regelmatig bezorgen de vrijwilligers een boekenpakket en zorgen ook voor een prettig gesprek. Voor ouderen in de verzorgingstehuizen In de Dennen, De Looborch en Cattenbroeck wordt voorgelezen. Vrijwilligers zijn speciaal door Idea getraind om deze activiteiten uit te voeren. Idea organiseert ook verschillende studiekringen over actuele thema s zoals Witwassen en Kunstgeschiedenis. Ouderen die nog midden in de maatschappij staan verdiepen zich in de actualiteit, ontmoeten elkaar en delen kennis met elkaar. Kamishibai theater In 2016 startte de pilot om verhalen te ontwikkelen die verteld worden aan de ouderen met behulp van een vertelkastje met prenten (de Kamishibai). In 2017 wordt de Kamishibai op meerdere locaties van Charim ingezet. Het vertellen van verhalen met prenten activeert en nodigt de ouderen uit mee te doen. Deelnemers cursussen en leesgroepen 395 Aantal deelnemers cursussen en leesgroepen

21 FINANCIËN GEMEENTE ZEIST Algemeen resultaat Het netto resultaat, na onttrekking van de afschrijvingskosten aan de bestemmingsreserve nieuwbouw, de bestemmingsreserve innovatie en de bestemmingsreserve voor de Bibliotheek op School is ,- negatief. Dit zal in mindering worden gebracht op de algemene reserve. Belangrijkste afwijkingen De inkomsten van gebruikers zijn lager dan begroot, omdat de dalende trend bij de betalende leden voortduurt. De totale inkomsten zijn toegenomen. Dit is het resultaat van de omslag die we maken naar de maatschappelijke bibliotheek. We organiseren meer cursussen, lezingen en activiteiten, die naast een maatschappelijk effect, namelijk zelfredzame, vaardige, betrokken en creatieve burgers, ook een nieuwe bron van inkomsten zijn. Verder betreft het deels ook eenmalige bijzondere inkomsten. Voor projecten hebben we ruim ,- aan subsidie ontvangen, waarmee activiteiten voor het Taalhuis en Cultuureducatie met Kwaliteit zijn gerealiseerd. Voor het Taalhuis worden lessen aan inburgeraars en laaggeletterden georganiseerd en vanuit Cultuureducatie met Kwaliteit organiseren we lessen in het primair onderwijs. De personeelskosten zijn hoger dan begroot, omdat er sprake is van enkele langdurig zieke medewerkers die grotendeels vervangen moeten worden om de dienstverlening aan de klanten te garanderen. Bibliotheek op School De kosten voor Collectie & Media zijn hoger dan begroot, omdat we twee nieuwe Bibliotheken op School hebben geopend met startcollecties en meubilair. De kosten voor meubilair zijn onttrokken aan de bestemmingsreserve voor de Bibliotheek op School. De hogere uitgaven op specifieke kosten hangen samen met de projecten Cultuureducatie met Kwaliteit en het Taalhuis. STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN BEGROTING 2017 REALISATIE 2017 Opbrengsten bibliotheek Specifieke dienstverlening & diverse baten Subsidies Projectsubsidies TOTAAL BATEN LASTEN Personeelskosten Afschrijving vaste activa Bestuur en organisatie Huisvesting Administratie Automatisering Collectie & Media Transport & specifieke kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT Onttrekking bestemmingsreserve dbos Onttrekking bestemmingsreserve innovatie ONVERDEELD RESULTAAT BOEKJAAR

22 6 Idea is volop in beweging Het is hierdoor heel makkelijk om ouders van kinderen in de basisschoolleeftijd te bereiken in een specifiek verspreidingsgebied, of liefhebbers van bijvoorbeeld cabaret. Google Grants Idea doet een aanvraag voor gratis advertentiebudget bij Google Grants en dit wordt toegekend. Vanaf september heeft Idea gratis advertentiebudget voor advertenties op zoekwoorden bij Google. Het website bezoek stijgt hierdoor: ruim 25% van de bezoeken is afkomstig van de advertenties. Kinderboekenweek De Kinderboekenweek promoten we dit jaar met flyers voor de kinderen en posters op de scholen. Dat is een groot succes. De workshops zijn snel uitverkocht en ouders en kinderen zijn enorm enthousiast. Kwaliteit van dienstverlening Idea is sinds 2013 aangesloten bij BiebPanel. BiebPanel biedt Idea de mogelijkheid om structureel en frequent contact te houden met haar klanten over diverse thema s en voorziet ons van actuele klantinformatie. Met de conclusies en aanbevelingen probeert Idea haar dienst-verlening te verbeteren. Met ingang van januari 2017 is de werkwijze van BiebPanel gewijzigd. Jaarlijks worden nu de volgende onderzoeken verricht: twee reguliere BiebPanel-onderzoeken onder BiebPanel-leden twee korte flitspeiling met betrekking tot actuele onderwerpen onder BiebPanel-leden twee doelgroeponderzoeken ICT Herinrichting kantoorruimte Zeist Om het flexibele werken te stimuleren is in Zeist het clean-desk protocol ingevoerd, zodat elke medewerker, uit elke vestiging, er een opgeruimde, toegankelijke werkplek vindt. De bestaande bureautafels zijn vervangen door tot stahoogte verstelbare bureaus zodat medewerkers ook kunnen staan of gebruik maken van een bureaufiets. In afsluitbare kasten kan iedereen zijn/haar spullen kwijt op een eigen plek. Cursusomgevingen binnen Idea Op alle vestigingen is een nieuwe cursusomgeving op de hiervoor bestemde PC s ingericht. In overleg met BiSC en andere betrokkenen (docenten, Seniorweb, medewerkers CEI) is een programma van eisen opgesteld. Zo is een voor iedereen bruikbare, toegankelijke en uniforme cursusomgeving op de PC s ontstaan waarin zowel cursisten, klanten als medewerkers hun weg kunnen vinden. In Soest worden de cursussen gegeven met behulp van twaalf nieuwe laptops. De laptops worden opgeborgen in een afsluitbare kast met voor elke laptop een oplaadpunt. Telefonie Het project Naar een betere telefonische bereikbaarheid heeft een vervolg gekregen in de vorm van een advies aan het MT. Vervolgens vinden gesprekken met verschillende providers plaats. De keuze valt op een totaaloplossing, waarin behalve de telefonie ook de netwerkomgevingen en verbindingen onder de loep worden genomen. Oplevering vindt plaats in de zomer van HRM MARKETING & COMMUNICATIE Wij zijn Idea Het management formuleert eind 2016 de Visie Idea Door meedoen samen verder komen. Deze visie laten we uitwerken in een overzichtelijke brochure Wij zijn Idea. De tekst laten we bewerken, zodat de inhoud voor iedereen helder is. De brochure Wij zijn Idea verspreiden we onder onze stakeholders en medewerkers, zodat iedereen helder voor ogen heeft wat Idea doet en waarom Idea dit doet. Nieuwsbrief Dit jaar starten we met een nieuwe aanbieder van nieuwsbrieven. Met onze nieuwsbrief binden we onze klanten en informeren ze over onze activiteiten en doen we tevens aan cross-selling. Maandelijks sturen we onze klanten een nieuwsbrief en met regelmaat informeren we onze stakeholders, het onderwijs en de VVE met een nieuwsbrief. Intranet Om de interne communicatie te vergemakkelijken, starten we met een Social Intranet. Het intranet wordt afgestemd op de vragen en behoeften van de medewerkers. Het uitwisselen van informatie wordt zo veel toegankelijker en plezieriger en intern raken medewerkers beter geïnformeerd. Na de training maakt de werkgroep de basisinrichting. In oktober 2017 lanceert de werkgroep een toegankelijke intranetomgeving, met de naam DigIdea en krijgen alle medewerkers een basisinstructie. Inmiddels wordt er flink gebruik gemaakt van DigIdea. In de loop van 2018 krijgen ook vrijwilligers toegang tot een afgeschermd deel van DigIdea. Coosto Met Coosto plaatsen we berichten op Twitter en Facebook. Zo werken we efficiënt, kunnen we berichten van te voren inplannen en goed monitoren wie er op onze berichten reageren of ons vermelden. Dit zorgt ervoor dat we goed kunnen laten zien wat we doen en met wie we allemaal samenwerken. Dit gaan we volgend jaar nog versterken. Facebook promotie We adverteren gericht naar doelgroepen met onze Facebookadvertenties. Zo kunnen we mensen benaderen op leeftijd en locatie, maar ook op interesse. Onderzoek Betrokkenheid bij de bibliotheek en de Klantreis reserveren en verlengen worden dit jaar onderzocht in de reguliere BiebPanel-onderzoeken. De flitspeilingen staan in het teken van Belastingspreekuren in de bibliotheek en Lezen in de vakantie. De resultaten van deze onderzoeken staan op onze website De resultaten van het onderzoek Klantreis reserveren en verlengen worden bekend in het eerste kwartaal van De doelgroeponderzoeken zijn dit jaar gericht op ouders van jonge kinderen en op jongeren. Idea is blij met het feit dat binnen deze onderzoeken ook de niet-leden bevraagd worden. Hierdoor ontstaat een breder inzicht in de wensen en behoeften van de (potentiële) klant en kunnen we onze dienstverlening hier nog beter op afstemmen. "De bieb wordt met de dag beter. Het is goed dat jullie zo bij de tijd zijn, gebruik maken van een gebruikerspanel en ook terugkoppelen. Ga zo door!" Medewerkers In december 2017 heeft Idea 15 mannen en 71 vrouwen in dienst. Naast de medewerkers in vaste dienst werken we ook met een flexibele schil medewerkers. Deze medewerkers worden via Randstad Payroll ingezet als bibliotheekmedewerker bij onder andere verlof en/of ziektevervanging. Voor het kunstencentrum en de volksuniversiteit worden ZZP ers en freelancers ingezet die de cursussen verzorgen op verschillende gebieden, van taalcursussen tot edelsmeden. Vrijwilligers In 2017 is er een groot aantal nieuwe vrijwilligers gestart voor diverse nieuwe activiteiten als: taalmaatje, trainer cursussen digitale vaardigheden. Naast de nieuwe activiteiten zijn er ook vrijwilligers die voorlezen voor kinderen of bij ouderen en die boeken brengen voor de Bibliotheekdienst aan Huis. In Idea zijn 165 vrijwilligers actief. Stagiaires De stagiaires die maatschappelijke stages lopen vinden het leuk om dat bij ons te doen. Ze worden zorgvuldig begeleid door bibliotheekmedewerkers. Dit jaar hebben tien stagiaires in de publieksservice meegelopen

23 Risico Inventarisatie & Evaluatie Idea draagt er zorg voor dat de gezondheid en veiligheid van de werknemers wordt bevorderd. Een arbodeskundige inventariseert of het werk gevaarlijk of ongezond voor medewerkers kan zijn. Alles wordt schriftelijk vastgelegd in de Risico Inventarisatie & Evaluatie, waarin ook een Plan van Aanpak is opgenomen. De RI&E wordt periodiek geëvalueerd en het Plan van Aanpak gemonitord. Aan de onderwerpen die aandacht verdienen wordt voortdurend gewerkt. Daar is het epmo een goed voorbeeld van. Gezondheidscheck Idea stelt medewerkers in de gelegenheid om deel te nemen aan een epmo gezondheidscheck. Hier maken helaas maar zestien medewerkers gebruik van. Na het invullen van het epmo ontvangt de medewerker een persoonlijk rapport dat inzicht geeft in hun mentale en fysieke gezondheid. Idea biedt het epmo vanaf 2017 jaarlijks aan. HR-plan In navolging van de nieuwe strategische visie is ook het HR-beleid voor de periode tot 2020 herschreven. Op basis van medewerkers onderzoek, evaluaties en vooruitkijken naar de toekomst is het nieuwe HR-beleid geschreven. Zowel de Ondernemingsraad en een medewerkerspanel hebben hieraan meegewerkt. Het plan van aanpak bevat een omvangrijk programma van activiteiten die Idea helpt antwoord te geven op nieuwe ontwikkelingen en vragen uit het veld. Flexibel en efficiënt werken, een professionele cultuur en volledig gebruik maken van het potentieel zijn de centrale thema s waaraan we werken met dit programma. Beloningsbeleid Het beloningsbeleid vindt plaats volgens de CAO Openbare Bibliotheken, CAO Kunsteducatie en CAR-UWO. De directeur/ bestuurder heeft een dienstverband voor onbepaalde tijd. Zijn salaris is gebaseerd op de CAO Openbare Bibliotheken en voldoet aan de Wet Normering Topinkomens. De accountant heeft dit vastgesteld bij de jaarrekeningcontrole. Investeren In Personeel Het werkveld van Idea verandert blijvend. Van Idea medewerkers verwachten we dat zij meebewegen met deze ontwikkelingen. Daarom willen we investeren in medewerkers en werken aan competentie-ontwikkeling zoals: pro-activiteit klantgerichtheid, innovatievermogen en ondernemerschap. Deze thema s staan in 2017 centraal. Naast vakinhoudelijke trainingen als digitale geletterdheid, hebben alle medewerkers, leidinggevenden, MT leden een intensief traject gevolgd over Professioneel Communiceren als onderdeel van het nieuwe HR-beleid. Het traject Professioneel Communiceren kwam tot stand met financiële steun van de Europese Commissie. Klant ziet wat Idea nastreeft Keuzevrijheid voor de klant Website is beter vindbaar in Google De klant komt sneller bij relevante informatie Meer bereik via Sociale media Nieuwe doelgroepen worden bereikt Meer betrokkenheid bij Idea Aansluiting op de digitale vernieuwing Idea bereikt nieuwe ouders en kinderen Betere telefonische bereikbaarheid Digitale vaardigheid medewerkers Gebruiksvriendelijke PC s Efficiënt werken Actuele informatie activiteiten Heldere verslaglegging Goede Wifi Start actueel Intranet Flexibele inzet personeel Maatschappelijke organisatie Innovatie vanuit personeel FINANCIËN Algemeen resultaat Over 2017 is een nadelig exploitatiesaldo geboekt van ,- dat in mindering wordt gebracht van de algemene reserve. De activiteiten van de stichting zijn grotendeels volgens begroting uitgevoerd, daarbovenop is uitvoering gegeven aan diverse projecten, waarvoor extra middelen beschikbaar zijn gesteld.. Accountant Conclude Accountants en Belastingadviseurs heeft een interim- en een jaarrekeningcontrole uitgevoerd. De interim controle omvat een onderzoek naar de administratieve organisatie en het bestaan en de werking van interne beheersingsmaatregelen. Daarnaast zijn de jaarrekeningen van de Stichting RegioCultuurCentrum Idea en de Stichting CETS gecontroleerd. Van beide controles is een verslag gemaakt, waarin de accountant zijn bevindingen heeft gerapporteerd. De belangrijkste bevindingen zijn: - In het kader van IT-controle: advies om ingestelde autorisaties periodiek te controleren, beoordelen van grote wijzingen in het bibliotheekautomatiseringssysteem om risico van beschikbaarheid te verkleinen en het opstellen van risicoanalyse en deze af te stemmen op de SLA s van de serviceorganisatie en de door hen ingerichte risicobeheersingsmaatregelen. Maatregelen zijn en worden genomen. - Advies om tijdig in te spelen op de impact van de wetswijziging bescherming persoonsgegevens: opstellen en inrichten van procedures en onderzoeken of aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming nodig is. De voorbereiding loopt op schema en voorziet in tijdige implementatie. - Advies om enkele procedures nader aan te scherpen voor wat betreft functiescheiding en het optimaliseren van processen (verkoop-, incassoprocedure, salarisverwerking); hierop zijn acties genomen, waarmee het advies is opgevolgd. Er is een goedkeurende controleverklaring van de accountant afgegeven door Conclude Accountants en Belastingadviseurs d.d. 14 maart De jaarrekening 2017 is ter inzage beschikbaar via de website: STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN BEGROTING 2017 REALISATIE 2017 Opbrengsten bibliotheek Opbrengsten cursussen Opbrengsten Volksuniversiteit Opbrengsten theater Specifieke dienstverlening & diverse baten Subsidies projectsubsidies TOTAAL BATEN LASTEN Personeelskosten Afschrijving vaste activa Bestuur en organisatie Huisvesting Administratie Automatisering Collectie & Media Specifieke kosten theater Specifieke kosten kunstencentrum Specifieke kosten Volksuniversiteit Transport & specifieke kosten Overige kosten TOTAAL LASTEN RESULTAAT Onttrekking bestemmingsreserve nieuwbouw Onttrekking bestemmingsreserve innovatie Toevoeging bestemmingsreserve dbos Onttrekking bestemmingsreserve Soest en S'berg Onttrekking bestemmingsreserve M'dijk ONVERDEELD RESULTAAT BOEKJAAR

24 ONDERNEMINGSRAAD Afspraken De OR bestaat uit vijf leden. Voor de zittingsperiode zijn drie nieuwe leden toegetreden tot de OR. De OR-leden krijgen extra contracturen; vier uur voor de voorzitter en secretaris en twee uur voor de overige leden. Scholing Voor 2017 is een opleidingsbudget beschikbaar van 4.775, - De OR volgt verschillende trainingen, zoals een basiscursus OR voor de nieuwe OR-leden, een training teambuilding, en een training onderhandelen met de bestuurder. Daarnaast worden de jaarlijkse platformdagen bibliotheken bijgewoond. Vergaderingen De OR vergadert in 2017 elf keer. Daarnaast voert de OR zeven keer overleg met de bestuurder. Een jaarplanning met agendapunten wordt hierbij als leidraad gebruikt. Naast de algemene gang van zaken zijn o.a. financiën, ontwikkelingen bij de diverse gemeenten, het nieuwe personeelsbeleid, vrijwilligersbeleid, informatieprotocol, wijzigingen Arbobeleid, BHV, RI&E en MTO onderwerp van gesprek. Ook wordt de samenwerking tussen OR en bestuurder en MT geëvalueerd. Betrokkenheid OR De OR is in 2017 bij de volgende zaken intensief betrokken: Visie Idea Vrijwilligersbeleid Idea De OR voert een informeel gesprek met een delegatie van de Raad van Toezicht. Over en weer worden visies en aandachtspunten uitgewisseld. Besproken onderwerpen zijn: het nieuwe personeelsbeleid, training OR, en visie en toekomst Idea. Advies & instemming OR In 2017 geeft de OR advies ten aanzien van de volgende onderwerpen: Visie Idea Centraal roosteren binnen Idea Personeelsbeleid Idea Communicatie naar de medewerkers Naast de digitaal beschikbare notulen en agenda s worden de medewerkers op de hoogte gehouden door de OR nieuwsbrieven. De nieuwe intranetomgeving DigIdea biedt ook de OR een mooi platform om de medewerkers te informeren. Tijdens personeelsbijeenkomsten is standaard tijd gereserveerd voor de OR om medewerkers bij te praten. De OR start dit jaar met klankbordgroepen op het gebied van evaluatie centraal roosteren binnen Idea en het Personeelsbeleid Idea Hiermee wordt de betrokkenheid en inspraak van de medewerkers verhoogd. VERSLAG RAAD VAN TOEZICHT OVER 2017 De Raad van Toezicht heeft belangrijke bevoegdheden binnen Idea. De leden houden toezicht op het functioneren van de directeur/bestuurder en denken als strategisch partner mee over uiteenlopende beleidsvraagstukken. Naast hun adviserende rol hebben de leden hierin ook een beslissende stem. De Raad van Toezicht keurt begrotingen, jaarrekeningen en jaarverslagen goed en stelt zich hierbij op als een onafhankelijk orgaan. We streven naar evenwichtige en representatieve samenstelling van de Raad van Toezicht. "Het zijn niet alleen de jaarrekeningen, de begrotingen en de beleidsplannen. Het is meer. Het gaat om mensen, hun verhalen, de verbinding en de ontmoeting." Annette Veldhuizen, lid Raad van Toezicht Inhoudelijke thema s De Raad van Toezicht houdt integraal toezicht op het functioneren van Idea. Dit geschiedt op basis van door de bestuurder verstrekte informatie (rapportages) en op basis van eigen waarnemingen en ervaringen. Daarnaast zijn er structureel contacten van de Raad van Toezicht met het managementteam en de Ondernemingsraad. Visie vastgesteld In relatie tot het Toezichtskader heeft de Raad van Toezicht de uitvoering van het Plan van Aanpak Visie Idea vastgesteld als speerpunt voor Met de directeur/bestuurder is hiertoe gesproken over de strategische visie, de implementatie daarvan, de belangrijkste speerpunten bij de implementatie en de monitoring van de voortgang en resultaten. Belangrijke thema s Andere belangrijke thema s in het toezicht op Idea zijn vraagstukken met betrekking tot ontwikkelingen in het primaire proces van Idea, de dagelijkse bedrijfsvoering, huisvestingssituaties en de exploitatie van Idea. Deskundigheidsbevordering In het kader van deskundigheidsbevordering is er een intercollegiale toetsing geweest met de Raad van Toezicht en de directeur/bestuurder van Cultura in Ede. Het portfolio van deze organisatie is in hoge mate vergelijkbaar met dat van Idea. Beoordeling jaarrekening 2017 Door de accountant is eind 2016 een interim controle uitgevoerd en is de jaarrekening 2016 in het voorjaar van 2017 gecontroleerd. Uit deze controles zijn geen bevindingen naar voren gekomen die reden geven tot extra waakzaamheid. De jaarrekening geeft een getrouw beeld van de financiële stand van zaken van Idea. De financiële prestaties van Idea zijn vergelijkbaar met vergelijkbare andere organisaties (portfolio, omvang) in Nederland. De resultaten van de controles zijn in eerste instantie inhoudelijk besproken met de directeur/bestuurder en met twee vertegenwoordigers van de Raad van Toezicht. Financiële prestaties Vervolgens is de accountant aanwezig geweest bij de vaststelling van de jaarrekening door de Raad van Toezicht. Bij die bespreking is met name stil gestaan bij de periodieke wisseling van de accountant en de wijze waarop de accountant overlegt met de Raad van Toezicht (wel of niet in aanwezigheid van de directeur/bestuurder). Vergaderingen en besluiten De Raad van Toezicht vergadert zes keer in aanwezigheid van de directeur/bestuurder. Daarnaast is zij tweemaal in besloten vergadering bijeen geweest. Tijdens de besloten vergaderingen heeft de raad de speerpunten voor 2017 vastgesteld, het functioneren van de directeur/bestuurder beoordeeld en het eigen functioneren geëvalueerd. Besproken onderwerpen Met de directeur/bestuurder zijn onder meer de volgende onderwerpen besproken: voortgang Strategische visie rapportages en analyses betreffende behaalde resultaten managementletter, verslag en evaluatie dienstverlening van de accountant stand van zaken diverse huisvestingsdossiers Besluitvorming In het verslagjaar heeft de Raad van Toezicht de volgende besluiten genomen: Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2016 Goedkeuring begroting 2018 Goedkeuring Visie Idea Benoeming van drie leden voor de Raad van Toezicht met ingang van 1 januari 2018 Kwaliteitskeurmerk behaald De Raad van Toezicht feliciteert medewerkers en management met het kwaliteitskeurmerk dat door zowel Stichting Certificering Openbare Bibliotheken als Hobéon Certificering is toegekend. Zowel de bibliotheken van Idea als het kunstencentrum zijn met vlag en wimpel voor de certificering geslaagd. De certificering heeft veel positieve waardering van de auditors opgeleverd en geeft veel vertrouwen in de toekomst van Idea. "Je mag meedenken en meebouwen aan de toekomst van een organisatie die volop in beweging is en die midden in de samenleving staat." Lidy Boone, lid Raad van Toezicht 46 47

25 Samenstelling Raad van Toezicht: De Raad van Toezicht van Idea bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden. Aan de samenstelling van de Raad van Toezicht ligt een profielschets ten grondslag. Afscheid Per 1 januari 2018 nemen twee leden van de Raad van Toezicht van Idea afscheid. Dit biedt gelegenheid voor minimaal twee nieuwe leden om toe te treden die, net als Idea, midden in de samenleving staan en het culturele werkveld een warm hart toedragen. Voorafgaand aan de werving van nieuwe leden is de profielschets opnieuw vastgesteld. Mede op basis van die discussie is nadrukkelijk gezocht naar expertise op het gebied van marketing & communicatie en financiën. Daarbij is uitgesproken dat ervaring als toezichthouder minder van belang is dan specifieke expertise. De werving hiervan is gestart en afgerond in Afgetreden en benoemd Per 31 december 2017 zijn mevrouw J.C.J. Plenge en mevrouw A. Boone afgetreden na de maximale zittingstermijn (2 x 4 jaar). Per 1 januari 2018 zijn mevrouw E.B.E. Roos, mevrouw J.H. Baarda en de heer W. Langeveld toegetreden tot de Raad van Toezicht van Idea. De Raad van Toezicht telt vanaf dat moment 6 leden. Vergoeding De jaarlijkse vergoeding voor de Raad van Toezicht, rekening houdend met het karakter van de organisatie, bedraagt 500,- (leden) en 750,- (voorzitter). BIJLAGE SAMENSTELLING RAAD VAN TOEZICHT, MANAGEMENT TEAM EN ONDERNEMINGSRAAD Samenstelling RvT Woonplaats Functie Nevenfunctie Lid sinds Aftredend De heer E. Alkemade Soest Zelfstandig financieel interim-manager, adviseur, redacteur en docent Mevrouw A. Boone Zeist Directeur Augeo Academy b.v. Drs. G. Cazemier (voorzitter) Amersfoort Partner BMC Advies in Amersfoort (ultimo 2017 tevens interim-bestuurder van Veilig Thuis Gelderland- Zuid in Nijmegen, Stichting Lumens in Eindhoven en Coöperatie Jeugd Veilig Verder in Eindhoven) lid van de Raad van Commissarissen bij woningcorporatie Eemland Wonen Geen nevenfuncties Voorzitter Raad van Toezicht Goed voor Elkaar in Veenendaal benoeming door RvT Idea i.o. m.i.v bestuurslid rechtsvoorganger Bibliotheek Zeist sinds niet herkiesbaar niet herkiesbaar , herkiesbaar Mevrouw J.C.J. Plenge (plaatsvervangend voorzitter) Zeist Zelfstandig bedrijfsadviseur Partner MKB-HUB De Ondernemende Commissaris, Secretaris van de Stichting Netwerk Vrouwelijke Commissarissen, Bestuurslid Stichting Platform voor Innovatie in Toezicht, docent bestuurslid rechtsvoorganger Bibliotheek Zeist sinds niet herkiesbaar Mevrouw A. Veldhuizen Bunnik Partner adviesbureau OKAPI, interim (HR) manager, strategisch adviseur, loopbaancoach Geen nevenfuncties , herkiesbaar Samenstelling Managementteam Functie Nevenfunctie De heer B. Westdorp Directeur-Bestuurder Voorzitter Stichting MFA Kersentuin De heer L. van Heereveld Manager Cultuur & Educatie Mevrouw M. Kalbvleesch Manager KunstenCentrum & Theater Voorzitter Provinciaal Overleg Kunsteducatie Mevrouw M.H.M. Koot Manager Bibliotheken Samenstelling Ondernemingsraad Functie Aftredend Mevrouw F. Werner Voorzitter Mevrouw D.I.M. Bunnik Secretaris Mevrouw W.Y. Chung De Raad van Toezicht 2018: boven (van links naar rechts): Gert Cazemier (voorzitter), Evelien Roos, Wouter Langeveld. Onder (van links naar rechts): Eric Alkemade (m.i.v plaatsvervangend voorzitter) en Jorika Baarda. Annette Veldhuizen ontbreekt op de foto. Mevrouw A. Frijling Mevrouw I. Hermans

26 Idea dankt de gemeenten Bunnik, De Bilt, Soest en Zeist en alle partners waar zij mee samenwerkt: Scholen: Stichting Delta De Bilt Vechtstreek en Venen Bilthoven WereldKidz Bilthoven/ Zeist Educatis Soest Stichting Eem-Vallei Educatief Soest SKOSS Soest Stichting PCBO Baarn/Soest Stichting van der Huchtscholen Soest CBO Zeist Gewoon speciaal Zeist Het Sticht Zeist KS Fectio Zeist De Oorsprong Zeist Zeister Schoolvereeniging Baarns Lyceum Christelijk Lyceum Zeist Griftland College Kinderopvang: Kinderopvang 't Mereltje Bilthoven Kinderopvang De Bilt Bilthoven Bink Kinderopvang Soest Het Speeldorp Kinderopvang Soest/ Zeist Kiekeboe kinderopvang Zeist Catalpa Kinderopvang B.V. Zeist Partou Kinderopvang Zeist Kinderopvang Humanitas Zeist Stichting MeanderOmnium Zippies Samenwerkingspartners: Alliance Française Utrecht Algemene Seniorenvereniging Zeist Amerpoort Amnesty International Amsterdams Kleinkunst Festival Art & Sofie Artishock Soest Asielzoekerscentrum Zeist Atelier Totem Belastingdienst Beweging 3.0 BiSC Boekhandel Van de Ven Soest Bowling Overhees Bouwman Boeken De Bilt Brandstof Bruisend Bunnik Bunnik Beweegt Centrum voor Elkaar CJG De Bilt, Soest en Zeist CJP Cultuurconnectie Cultuurfestival Soest CultuurZeist Cultuurplatform Soest De Bilthovense Boekhandel De Levende Sollicitatiegids De Nieuwe Boekerij Zeist Erfgoedpartners Zeist Figi Zeist Fonds voor Cultuurparticipatie Fonds Podiumkunsten Jeugdcultuurfonds George Visser Producties Gilde Zeist Gildefeesten Soest Hart voor Soest/ Voedselruilhuis Soest Hazelaar Art Supplies Hekwerk Theaterproducties Hervormde Wijkgemeente VBA Soest Historische Kring Bilthoven Impact Entertainment Impresariaat Koperen Kees Impresariaat WallisFinkers Impresariaat WILLEM Johan Sebastiaan Bach school Jongerenwerk De Schoudermantel Jongleert Kamp Amersfoort Kerk en Samenleving Kik Productions King Arthur groep Krachtig Krommerijn Kramer & Van Doorn Zeist Kristal Theater Kunst Centraal Kunstenhuis De Bilt - Zeist Kunstkring Artiplu Kunstkring Soesterberg Kunstuitleen Huizen Landschap Erfgoed Utrecht Lokale natuur- en milieuorganisaties Zeist Lost Lemon Lyvore Meander Omnium MEE Moskee Zeist Museum Soest Muziekschool Zeist Muziekvereniging PVO Nationaal Militair Museum Netwerk Cultuureducatie Zeist NVA Officiers Casino Soesterberg Ouderenbond ANBO Ouderenbond PCOB PG Events Politie Regionale Sociale Dienst Krommerijn Heuvelrug Reinaerde Rijnbrinkgroep Samen voor Zeist Samenwerkende Utrechtse Bibliotheken SBK Gooi en Eemland Scholen in de Kunst SeniorWeb SKC Slim met Media Sociale dienst Zeist Spoor12 Steunpunt Vluchtelingen De Bilt Stichting Balans Soest Stichting Bibliotheekwerk Stichting De Linde onderdak met een hart Stichting Kunst en Cultuur De Bilt Stichting Kunstroute Kunst en Bedrijven Soest Stichting Lezen en Schrijven Stichting Literaire Activiteiten Soest Stichting Literaire Activiteiten Zeist Stichting Maatkunst Stichting Mens De Bilt Stichting Seniorenactiviteiten Bunnik Stichting Senia Stichting Steun Ouderen Zeist Stichting Vier het Leven Stichting Welzijn Ouderen Soest TC Management Theaterbureau Courage Theaterbureau Grünfeld Theaterschool De Springplank Trecens UWV Utrecht Midden Vereniging Openbare Bibliotheken Vitras Maatschappelijk werk & het Centrum voor Elkaar Vluchtelingenwerk Samenspraak Bunnik Volksuniversiteit Soest Walk&Talk Werk & Inkomen Werkgroep Kids De Bilt Wijkinloophuis West Zeist Wijksteunpunt Pelita Den Dolder Woningcorporatie Portaal Wooncentrum Schutsmantel Woonzorgcentrum Mariënburg Zorggroep Charim