Inleiding 2 Historie 3 Van het bestuur 5 Van de coördinator 7 Ervaringen van onze klanten 10

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 Historie 3 Van het bestuur 5 Van de coördinator 7 Ervaringen van onze klanten 10 Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 1

3 Inleiding Stichting Leergeld Haarlemmermeer (hierna: Leergeld) heeft als missie het voorkomen van sociale uitsluiting van kinderen uit gezinnen met minimale financiële middelen. Leergeld biedt deze kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar de mogelijkheid om deel te nemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Hierdoor kunnen ook deze kinderen hun sociale vaardigheden en kennis zo optimaal mogelijk ontwikkelen en later als volwassenen volwaardig participeren in de samenleving. Het motto van Leergeld is: Nu meedoen is straks meetellen. Leergeld wil kinderen van 4 tot 18 jaar, die opgroeien in gezinnen met een inkomen tot 120% van het bijstandsniveau, mee laten doen op vier verschillende gebieden: Onderwijs: Meedoen op school is noodzakelijk voor kinderen, maar is tegenwoordig ook behoorlijk kostbaar. Voor sociale activiteiten, zoals een schoolreisje, kan een aanvraag worden gedaan. Dit geldt ook voor laptops of ipads die aangeschaft moeten worden voor het Voortgezet Onderwijs. Sport: Sporten is een belangrijke buitenschoolse activiteit voor kinderen. Daarom werken wij nauw samen met lokale sportclubs en het Jeugd Sport Fonds (JSF). Cultuur: Meedoen aan culturele activiteiten (muziekles, dansles) is belangrijk voor de ontwikkeling van kinderen, maar de kosten vormen vaak een hindernis. Welzijn: Voor overige activiteiten die bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen, zoals bijvoorbeeld zwemles, scouting of de aanschaf van een fiets kan een aanvraag worden gedaan. Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 2

4 Historie Stichting Leergeld Haarlemmermeer is opgericht op 23 februari 2006 en maakt deel uit van de Vereniging van Stichtingen Leergeld in Nederland (Leergeld Nederland). Leergeld Nederland is een vrijwilligersorganisatie, die haar hulpverlening lokaal heeft georganiseerd via autonome stichtingen. Inmiddels zijn in 2016 voor de hulpverlening in Nederland 94 lokale Leergeld stichtingen actief, waarvan onze Stichting er dus één is. De lokale stichtingen werken voornamelijk met vrijwilligers, volgens dezelfde Leergeld formule en zijn alle gelijk georganiseerd. Het lokale bestuur leidt de Leergeld stichting en zorgt voor fondsenwerving en PR binnen het werkgebied. Een coördinator leidt de dagelijkse operatie en de werkzaamheden van de intermediairs. De intermediairs bezoeken de gezinnen, kennen de bestaande voorliggende voorzieningen en verwijzen daar naar. Stichting Leergeld Haarlemmermeer heeft in het eerste jaar de organisatie neergezet, de vrijwilligers getraind en is gestart met de naamsbekendheid van de stichting. In 2007 is de organisatie operationeel geworden met 6 intermediairs, 2 administratieve krachten en 1 coördinator, allen vrijwilligers. Aantal aanvragen was toen 84. Alle scholen in Haarlemmermeer (zowel basisscholen als die in het voortgezet onderwijs) zijn in 2008 benaderd en van informatie over de stichting voorzien. Het aantal aanvragen dit jaar steeg boven de was vooral een jaar van onderhandelen over nieuwe huisvesting en voorbereiding voor een intensievere samenwerking met de gemeente en het Jeugdsportfonds (JSF). Per 1 januari 2011 kwam de Haarlemmermeer Pas te vervallen, daarvoor in de plaats is Haarlemmermeer doet mee gekomen. Er is nu een samenwerkingsverband tussen Stichting Leergeld Haarlemmermeer, gemeente, JSF en Stichting Meerwaarde. Leergeld is partner voor de betaling van schoolkosten, zwemlessen, scouting en lessen bij Pier K. Tevens fungeren wij als intermediair voor het JSF. In dit jaar komt ook een goede samenwerking tot stand met de scholen in het voortgezet onderwijs. Het aantal aanvragen stijgt nog ieder jaar. In 2012 waren het er 933. Er is een nieuw registratiesysteem (LISY) gekomen voor alle Stichtingen Leergeld in het land. In het eerste kwartaal van 2012 is de conversie geslaagd en sindsdien werken wij met dit systeem. De vrijwilligers zijn getraind om met LISY om te gaan en het te gebruiken voor het verwerken van de aanvragen. In de eerste helft van 2013 is er een grote efficiëntieslag gemaakt bij de administratie. Op 12 december 2013 zijn we verhuisd naar de KSH. Wij hebben nu de beschikking over een zeer ruim klaslokaal dat uitstekend fungeert als kantoor en vergaderruimte. Het aantal aanvragen liep inmiddels op tot boven de Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 3

5 In het jaar 2014 hebben de intermediairs in totaal 558 contacten met/ huisbezoeken aan klanten gehad. Niet alle contacten leiden uiteindelijk tot een aanvraag. Aanvragen komen binnen via de website, telefoon, of antwoordkaart. De coördinator verdeelt de aanvragen onder de intermediairs. De collega s van de administratie hebben de zorg voor het in- en uitgaande mailverkeer en de telefoon. Vanaf eind 2014 hebben we een nieuwe fietsenleverancier Stapel op fietsen. Vanaf het schooljaar 2015/2016 is de Studie Bieb een nieuwe activiteit van Stichting Leergeld Haarlemmermeer en de gemeente. Kinderen kunnen hier bijles of huiswerkbegeleiding krijgen. Het aantal kinderen dat dit jaar door ons geholpen is steeg naar 708. Alle vrijwilligers zijn dit jaar opnieuw getraind in het gebruik van LISY en er is een overzichtelijker werkmap gemaakt. Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 4

6 Van het bestuur Leergeld Haarlemmermeer heeft een eigen bestuur dat eindverantwoordelijk is voor de gang van zaken binnen de organisatie. Het bestuur bestaat uit een brede vertegenwoordiging van vrijwilligers die in allerlei beroepstakken actief zijn die van waarde voor de Stichting kunnen zijn. In 2016 hebben 3 bestuursleden de stichting verlaten omdat ze de maximale periode van 8 jaar erop hadden zitten, te weten de voorzitter, secretaris en PR/Fondsenwerving. Gelukkig hebben we al deze functies weer kunnen invullen. Het huidige bestuur bestaat uit: Voorzitter Martijn Stammes Advocaat Secretaris Pauline Visser Voormalig Luchtverkeersleider Penningmeester Jan Ziel Accountant Lid Aarnoud van der Deijl Predikant Lid Karin van Geelen PR- en Communicatie adviseur Lid Guy van der Meulen Vertegenwoordiger Voortgezet Onderwijs Lid Eef Niezing College van Bestuur Primair Onderwijs Het bestuur vergadert 1 keer per 6 weken. Ook is er bij elke vergadering van de intermediairs en vrijwilligers van de administratie een bestuurslid aanwezig. Een keer per kwartaal vindt overleg met de gemeente plaats. Twee keer per jaar vindt er een ALV van Leergeld Nederland plaats waar ook een vertegenwoordiging van Stichting Leergeld Haarlemmermeer heengaat. Het jaar 2016 heeft een grote groei aan klanten laten zien. Ten opzichte van 2015 zijn er 9% meer kinderen door ons geholpen. In de Armoedemonitor 2016 van de gemeente Haarlemmermeer staat dat 5,7% van de kinderen opgroeit in een minimagezin. Het gaat om kinderen, waarvan kinderen in onze doelgroep (4 tot 18 jaar) vallen. Van deze groep hebben wij dit jaar dus 55% bereikt. We blijven, samen met de gemeente, zoeken naar wegen om nog meer kinderen en vooral natuurlijk hun ouders/verzorgers te bereiken. Deze grote groei maakt het ook noodzakelijk dat we nadenken over verdere professionalisering. We willen een betrouwbare partner blijven. Er zullen meer vrijwilligers aangetrokken worden en er zal een betaalde coördinator gezocht worden, zodat we onze ambitie om alle kinderen in onze doelgroep te bereiken, kunnen waarmaken. In 2016 hebben we een begin gemaakt met het schrijven van een nieuw Meerjarenbeleidsplan Hierin staan onze ambities en doelen beschreven. Op 23 juni zou de Kids for Kids sportdag plaatsvinden die wij samen met Sportservice Haarlemmermeer hadden georganiseerd voor basisscholen in de Haarlemmermeer. Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 5

7 Vanwege het slechte weer werd dat helaas op de dag zelf afgelast. Het politieke ontbijt, om contact te houden met lokale politieke partijen, ging die dag wel door. In de zomer van 2016 hebben we een donatie gedaan aan de Zomerschool. Deze Zomerschool werd door Vluchtelingenwerk en Meerwaarde georganiseerd voor jonge statushouders uit de gemeente. Doel was om hen beter voor te bereiden op het Voortgezet Onderwijs. Gedurende 6 weken kregen 27 kinderen (13 18 jaar) 2 dagen per week les in o.a. Nederlands, wiskunde, maatschappijleer en geschiedenis. Daarnaast zijn de kinderen naar het Rijksmuseum en NEMO geweest. Deze laatste 2 activiteiten zijn door Leergeld gesponsord. Eind 2016 is bekend geworden dat het kabinet per 1 januari 2017 structureel per jaar 100 miljoen euro uittrekt voor kinderen die opgroeien in armere gezinnen. Daarvan wordt 85 miljoen beschikbaar gesteld aan gemeenten. Zij moeten, in samenwerking met relevante fondsen en stichtingen, zorg dragen voor voorzieningen in natura, zodat alle kinderen kunnen meedoen op school, aan sport, cultuur en sociale activiteiten. Voor de gemeente Haarlemmermeer betekent dit voor 2017 een gelabeld bedrag van euro. Samen met de gemeente gaan we ons inzetten om dit bedrag zo goed mogelijk te besteden. In de loop van 2016 hebben we weer een mooi aantal donaties ontvangen van verschillende partijen. Naast het geld van de gemeente dat we via de regeling Haarlemmermeer doet mee besteden, helpt dit ons om ons werk te blijven doen. In 2016 hebben we in totaal ,55 ontvangen via particuliere en zakelijke donaties. Een tweetal voorbeelden: Dankzij de jaarlijkse activiteit MEERbewegen (meerbewegen.org) van de Lionsclub Haarlemmermeer en Lionsclub Haarlemmermeer-Ringvaart mochten wij het mooie bedrag van in ontvangst nemen. Met deze activiteit willen de Lionsclubs financiële middelen bij elkaar brengen om daarmee ontwikkelingsmogelijkheden van kinderen in achterstandsituaties te vergroten. Ook Elsenga Installatietechniek staat midden in de maatschappij. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is iets wat dit bedrijf vanzelfsprekend vindt. In 2016 doneerde het bedrijf de opbrengst van van het jaarlijkse golftoernooi aan onze Stichting. We bedanken natuurlijk alle donateurs van harte voor hun bijdrage! Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 6

8 Van de coördinator De coördinator stuurt de intermediairs en de vrijwilligers op de administratie aan. Gezinnen die Leergeld om hulp vragen, worden thuis bezocht door een intermediair. Tijdens een persoonlijk gesprek wordt de hulpvraag geïnventariseerd en vindt toetsing plaats van de inkomens- en (eventuele) schuldensituatie. De administratieve medewerkers ondersteunen hen en zorgen voor een goede verwerking en opslag van alle gegevens. Al deze vrijwilligers ontvangen slechts een onkostenvergoeding. Stichting Leergeld Haarlemmermeer fungeert ook als intermediair voor het JSF. In 2016 is er een koppeling tot stand gekomen tussen LISY en AFAS, het registratiesysteem van het JSF. In 2016 hebben wij 540 aanvragen verwerkt voor sportcontributies en 100 aanvragen voor kleding. Voor 86 aanvragen is er een betaling gedaan uit het Leergeldfonds. In 2016 zijn er weer verbeteringen ingevoerd in LISY via Leergeld Nederland. Het geeft nu een goed inzicht in de werkvoorraden. De module rapportages geeft de benodigde overzichten voor zowel het bestuur als voor de gemeente Haarlemmermeer. We worden, voor onze PC s en laptops, nu ondersteund door Trio Office. Met Sport Plaza/SKWA is een overeenkomst gesloten voor de samenwerking. In 2016 zijn er 210 nieuwe kinderen via Stichting Leergeld Haarlemmermeer voor zwemlessen aangemeld, het merendeel via Sport Plaza/SKWA. In 2015 is er een donatie binnengekomen bij Leergeld voor het op peil houden van de zwemvaardigheid. Als een kind een zwemdiploma heeft gehaald delen wij zwemvrijkaarten uit. In 2016 hebben 26 kinderen vijf kaartjes per kind ontvangen. De fietsen zijn er voor kinderen vanaf 10/11 jaar (groep 7 BO). In 2016 hebben 143 kinderen een fiets in ontvangst mogen nemen via Leergeld Haarlemmermeer. Met Pier-K hebben we goede werkafspraken kunnen maken over de betaling van de nota s en het aanmelden van de kinderen. In 2016 hebben 37 kinderen via Leergeld de kosten voor Cultuur aangevraagd, het overgrote deel is aangemeld bij Pier-K. De scholen in het Voortgezet Onderwijs hebben ook de weg naar Leergeld gevonden. De aanvragen voor ondersteuning bij het betalen van schoolkosten/-reisjes hebben er toe geleid dat er met de administratie van de scholen een goede samenwerking tot stand is gekomen. Voor 252 kinderen is een aanvraag ingediend bij Leergeld, voor zowel het Basis Onderwijs als het Voortgezet Onderwijs. Studie Bieb is een nieuwe activiteit van Leergeld/Gemeente Haarlemmermeer/bibliotheek vanaf het schooljaar 2015/2016. Tot en met 2016 hebben we in totaal 16 kinderen aangemeld via Leergeld. Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 7

9 Vanaf januari 2016 is er om de 4 weken een overleg geweest met de intermediairs/administratie en de coördinator. De vergadering werd altijd bijgewoond door een lid van het bestuur. In 2016 is er 12 keer een overleg geweest. Naast deze georganiseerde bijeenkomsten is er veel gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een aanvraag te bespreken op kantoor. In november 2016 is er een training gegeven aan alle vrijwilligers van Leergeld op De Kaag. Deze training stond in het teken van Culturen. Een aanvraag komt bij kantoor binnen per telefoon, of antwoordkaart en wordt dan door de coördinator verdeeld onder de intermediairs. In 2016 hebben de intermediairs in totaal 699 contacten/huisbezoeken aan klanten gehad. In 2016 hebben zich 151 nieuwe gezinnen bij Leergeld aangemeld. In totaal telt Leergeld geregistreerde klanten. In 2014 is een start gemaakt met het opschonen van de dossiers. Klanten waarvan het jongste kind 18 jaar is geworden hebben nu een statisch dossier. Deze actie is ook in 2016 uitgevoerd. Er is voor 859 kinderen een vergoeding(en) aangevraagd en toegekend. In 2016 zijn er drie vrijwilligers weggegaan en zijn er drie collega-intermediairs bijgekomen. Stichting Leergeld Haarlemmermeer heeft nu 7 intermediairs, 6 administratieve krachten en 1 coördinator. Een aantal cijfers op een rij: Aantal kinderen Fietsen Zwemmen Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 8

10 Uitgekeerde bedragen per jaar Sport Cultuur Welzijn Onderwijs Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 9

11 Ervaringen van onze klanten Destiney leerde zwemmen dankzij Leergeld Stichting Leergeld bood een oplossing voor de kosten van de zwemles van de zevenjarige Destiney. Zwemles is, zeker in het waterrijke Nederland, van groot belang maar voor veel ouders een (te) kostbare aangelegenheid. Stichting Leergeld Haarlemmermeer hielp met een financiële bijdrage. Als alleenstaande moeder van twee kinderen had ik echt niet geweten hoe ik de zwemlessen voor Destiney moest betalen. Dankzij taallessen komt de buitenlandse moeder in aanraking met de stichting en leert ze meer over wat Leergeld voor haar gezin kan betekenen. Ik ben ontzettend dankbaar voor de hulp van stichting Leergeld. Ze nemen echt de tijd voor jou en je gezin ze kwamen twee keer bij mij thuis langs om met me te praten. Dat gaf me veel rust, ik voelde me echt geholpen. Haar jongste dochter moet nog even wachten voor ze op zwemles mag: dat kan pas vanaf zes jaar. Toch wordt er ook aan haar gedacht: via stichting Leergeld werden de zussen aangemeld bij de stichting Jarige Job en kregen ze een doos met een presentje, traktaties, slingers en ballonnen voor hun verjaardag. De moeder kan dan ook niet genoeg benadrukken hoe blij ze met Stichting Leergeld is. Ze doen echt alles voor mijn dochters. Dankzij Leergeld een extra steuntje in de rug Dat het niet altijd makkelijk is om de eerste stap naar Leergeld te zetten, erkent deze moeder van drie kinderen gelijk. Maar de behulpzaamheid en vriendelijkheid van de organisatie maken dat een stuk eenvoudiger: Je moet je echt over iets heen zetten om te erkennen dat je in een situatie terecht bent gekomen waarbij je afhankelijk bent van extra hulp. Maar op een gegeven moment ben je ook afhankelijk van de Voedselbank en kun je niet anders dan hulp accepteren. Leergeld geeft je een goed gevoel over jezelf, in welke situatie je ook zit, en helpt je echt mee. Voor haar drie kinderen heeft ze diverse keren om hulp gevraagd. Zo heeft ze dankzij Leergeld een fiets en tenniskleding kunnen kopen, en zit haar jongste zoon dankzij Leergeld al twee jaar op handbal. Hij werd meegevraagd door een klasgenootje en was gelijk weg van de sport. Het was even lastig, want hij moest kiezen tussen tennis of handbal. Maar hij is inmiddels een groot talent. Hij is zo n ontzettend blije jongen, het is heerlijk om te zien hoe leuk hij de sport vindt. Met de kerstdagen kreeg het gezin, dankzij stichting Leergeld, een extra steuntje in de rug. De LINDA.foundation bezorgde in samenwerking met stichting Leergeld Haarlemmermeer bij 50 gezinnen een cadeaudoos om zo wat zorgen weg te nemen tijdens de feestdagen. Ik kreeg onder meer cadeaubonnen van Albert Heijn en C&A, in een hele mooie kartonnen cadeaudoos. Daar heb ik ontzettend lang op kunnen teren. Ik ben inmiddels een echte ambassadeur van Stichting Leergeld: ik vertel graag aan anderen hoe ontzettend blij ik met ze ben. Stichting Leergeld Haarlemmermeer Postbus AP Hoofddorp pagina 10