Jaarverslag 2016 Vastgesteld in de bestuursvergadering van 6 maart 2017

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Vastgesteld in de bestuursvergadering van 6 maart 2017

2 1 Inhoudsopgave 1. Leergeld in vogelvlucht blz Hoe we zijn ontstaan 2 3. Wat ons doel is en wat we willen bereiken 2 4. Hoe we georganiseerd zijn 3 5. Hoe we te werk zijn gegaan 3 6. Wat we hebben gedaan 4 7. Hoe we aan onze middelen komen 5 8. De concrete hulpverlening in verstrekkingen en cijfers 5 9. Financieel jaarverslag Met veel dank aan Bijlage 1 Verstrekkingen en cijfers Bijlage 2 Jaarrekening

3 2 1. Leergeld in vogelvlucht Sociale uitsluiting door armoede is schrijnend. Kinderen uit gezinnen met minimale middelen hebben het vaak al niet gemakkelijk in hun persoonlijke en gezinssituatie. Als zij op school of bij andere activiteiten dan ook nog eens niet kunnen meedoen wordt het voor hen nog moeilijker om aan te blijven haken bij hun leeftijdsgenootjes. Leergeld wil op een duurzame manier investeren in de participatie van deze kinderen, die zonder extra steun aan de zijlijn van de samenleving terecht dreigen te komen. Leergeld heeft als missie het voorkomen van sociale uitsluiting van kinderen uit gezinnen met minimale financiële middelen. Leergeld biedt daarom kansen aan kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar om te kunnen deelnemen aan binnen- en buitenschoolse activiteiten. Het gaat bijvoorbeeld om meegaan op een schoolreisje of excursie, over voldoende leermiddelen kunnen beschikken, maar ook om op een fiets naar school te kunnen gaan een laptop om huiswerk te kunnen maken. Hierdoor kunnen ook deze kinderen hun kennis, hun sociale en emotionele vaardigheden en hun talenten zo optimaal mogelijk ontwikkelen en later als volwassenen volwaardig participeren in de samenleving. Door deze kinderen niet buiten te sluiten, wordt er bovendien voorkomen dat de maatschappij er later duur leergeld voor gaat betalen. De lange termijn ambitie van Leergeld is dan ook dat alle kinderen mee kunnen doen. Het motto van Leergeld is: Alle kinderen mogen meedoen, want nu meedoen is straks meetellen. 2. Hoe we zijn ontstaan Stichting Leergeld Venray is opgericht op 28 september 2015 vanuit een burgerinitiatief met ondersteuning van de gemeente. In het laatste kwartaal van dat jaar heeft het bestuur de verdere organisatie gestalte gegeven door het werven van intermediairs en een coördinator en de werving van sponsorgelden en gemeentelijke subsidie. Stichting Leergeld is op 1 februari 2016 gestart met haar activiteiten en heeft begin dat jaar de ANBI status gekregen. In Nederland waren in stichtingen Leergeld actief. In een aantal regio s wordt een oprichting voorbereid, waardoor er sprake zal zijn van een nagenoeg geheel Nederland dekkend netwerk. Sinds 1999 is er ook een overkoepelend orgaan: de Vereniging van Stichtingen Leergeld Nederland, waarbij Leergeld Venray zich heeft aangesloten. Voorts hebben de leergelden in de provincie Limburg één overkoepelende stichting: Leergeld Limburg. 3. Wat ons doel is en wat we willen bereiken Stichting Leergeld Venray zet zich in voor schoolgaande kinderen uit gezinnen met minimale financiële middelen in de gemeente Venray, die vanwege deze beperkte middelen niet kunnen meedoen met hun leeftijdsgenootjes. In Venray groeien ruim 1100 kinderen op in armoede met het risico op sociale uitsluiting.

4 3 De doelstelling van de Stichting Leergeld Venray kent drie pijlers: Het inzamelen van gelden Voorzieningen verstrekken voor binnen- en buitenschoolse activiteiten aan kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar uit gezinnen met minimale financiële middelen om daarmee uitsluiting te voorkomen en sociale vaardigheden en kennis zo optimaal mogelijk te ontwikkelen Doorverwijzing en samenwerking met andere instanties/organisaties en signalering van problemen richting lokale gemeente en richting Leergeld Vereniging Begin 2016 werden de volgende streefgetallen vastgelegd: kinderen kinderen kinderen 4. Hoe we zijn georganiseerd Stichting Leergeld Venray werkt geheel met vrijwilligers. De organisatie kent 3 geledingen: Het bestuur De coördinator De intermediairs Het bestuur van de stichting bestond in 2016 uit: Rein Dupont, voorzitter en penningmeester Marianne van Kampen, secretaris Marlène Leenders, lid Karlijn Versteegen, lid Onze coördinator is Daphne Jeuken. Begin 2016 zijn wij gestart met 3 intermediairs. Al spoedig bleek dit niet genoeg en vond uitbreiding plaats naar 5 mensen. In verband met toenemende werkzaamheden zijn sinds eind intermediairs binnen de stichting werkzaam: Kitty, Els, Parvati, Ülkü, Hannah, Eugène en Martin. 5. Hoe we te werk zijn gegaan Het bestuur van de stichting ontwikkelt het beleid en werft fondsen en faciliteert het uitvoerende team. Zij vergaderen eens per maand, wonen de Algemene Ledenvergadering van Leergeld Nederland bij, alsmede de regionale bijeenkomsten die door Leergeld Nederland worden georganiseerd. Voorts wordt deelgenomen aan de overleggen van Leergeld Limburg (eens per kwartaal). Daarnaast onderhoudt het bestuur contacten met de gemeente, sponsors (o.a. bedrijfsleven en serviceclubs), hulpverlenende instanties en achterban. De coördinator heeft de leiding over de intermediairs, verdeelt de en verwerkt deze in een geautomatiseerd systeem, beoordeelt de standaard en speelt een rol in het

5 4 inkoopproces van verstrekkingen van Leergeld. Zij informeert het bestuur over de dagelijkse praktijk van Leergeld en signaleert knelpunten en trends. Ook voorlichting en pr staan op haar agenda. De coördinator overlegt eens per maand met de intermediairs, onderhoudt contacten met hulpverlenende instanties en scholen en vergadert met haar collega s in de provincie Limburg. Na toewijzing van de aanvraag wordt door de intermediairs een onderzoek ingesteld volgens de specifieke Leergeld-formule: Stap 1 Huisbezoek en inventarisatie: Gezinnen die Leergeld om hulp vragen worden thuis bezocht door onze geschoolde en goed geïnformeerde intermediairs. Tijdens een persoonlijk gesprek wordt de situatie van het kind besproken en de hulpbehoefte geïnventariseerd. Er wordt gekeken of er ook voor andere kinderen hulp nodig is. Waar nodig wordt verwezen naar andere hulpverlenende organisaties. Er vindt een toetsing plaats van de inkomens- en (eventuele) schuldensituatie. Stap 2 Bemiddeling: Met ouders of verzorgers wordt besproken wat de mogelijkheden zijn met betrekking tot de gevraagde hulp en bij welke bestaande voorzieningen men terecht kan. Leergeld kan ook ondersteuning bieden bij het van deze voorzieningen. Stap 3 Financieel vangnet: wanneer er geen bestaande voorzieningen zijn voor de betreffende aanvraag van het kind, of wanneer de voorzieningen niet toereikend zijn, biedt Leergeld aanvullende hulp in de vorm van giften in natura of vergoeding van de kosten. Criterium hierbij is altijd dat de aanvullende hulp bijdraagt aan de doelstelling van Leergeld: het voorkomen van sociale uitsluiting via het bevorderen van meedoen. Stap 4 Follow-up en nazorg: Na afhandeling van de aanvraag kan het contact met de betreffende gezinnen blijven bestaan. Afhankelijk van de situatie varieert dit van een telefoontje of een nieuw huisbezoek. Na afhandeling van het onderzoek verwerkt de intermediair de gegevens in een geautomatiseerd systeem waarna tot besluitvorming kan worden overgegaan. 6. Wat hebben we gedaan In 2016 is het volgende gerealiseerd: Bestuur, coördinator en intermediairs hebben in januari een scholingstraject gevolgd. Coördinator en intermediairs zijn vervolgens op bezoek geweest bij Leergeld Horst aan de Maas en hebben meegelopen bij huisbezoeken. Daarnaast zijn de medewerkers ingewerkt in het geautomatiseerde systeem LISY (Leergeld Informatie Systeem, ontwikkeld door Leergeld Nederland), waarin worden verwerkt en rapportages worden opgesteld.

6 5 Het Beleidsplan 2016 is opgesteld en daaraan gekoppeld de interne richtlijnen voor onze verstrekkingen. Er zijn afspraken gemaakt met lokale leveranciers m.b.t. de levering van producten. Voor schoolkosten zijn intensieve contacten met SPOV, het Raayland College en Gilde Opleidingen gestart. Voor de informatieverstrekking aan de bewoners van onze gemeente is een website ontwikkeld met -adres voor het indienen van en is de telefonische bereikbaarheid van Leergeld geregeld (wij maken geen gebruik van een kantoorruimte). Daarnaast is een Facebookpagina actief en zijn flyers verspreid. Aan gemeente en hulpverlenende organisaties in de gemeente Venray is voorlichting verstrekt. Voor het werven van sponsorgelden en PR is een plan van aanpak opgesteld. Voor de z.g. maatwerk is een beoordelingscommissie benoemd. Er is een klachtenprocedure opgesteld m.b.t. het afhandelen van klachten. Wanneer dit niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan gebruik gemaakt worden van de provinciale geschillencommissie. Samenwerking is gerealiseerd met het Nationaal Fonds Kinderhulp, Speelgoedbank Venray en de Stichting Jarige Job. Er is een (beperkte) samenwerkingsovereenkomst gerealiseerd met het Jeugdsportfonds en Jeugdcultuurfonds met de intentie verdere samenwerking op termijn te realiseren. Met het JCF is afgesproken te starten met een pilot. 7. Hoe we aan onze middelen komen Aan Stichting Leergeld Venray is door de gemeente Venray in eerste instantie subsidie toegekend: reguliere subsidie voor 2016 en voor de startkosten. Vanwege het onverwachte hoge aantal in de loop van 2016 is de subsidie met een bedrag van verhoogd, zodat het totale subsidiebedrag over dit jaar op uitkomt. Daarnaast hebben wij 6.570,23 van de provincie Limburg ontvangen en aan giften/fondsenwerving ,08 binnengehaald: bij het bedrijfsleven (Jabil), Kiwanis, het KANSfonds, Leergeld Nederland, Rabo Foundation en Rabo Horst-Venray, Rabo Clubkascampagne en een particuliere donatie. Zoals aangegeven is er voor PR en sponsoring een plan van aanpak opgesteld en heeft voortdurend onze aandacht. 8. De concrete hulpverlening in verstrekkingen en cijfers In 2016 zijn 638 geregistreerd, waarvan er 493 zijn toegewezen en 143 afgewezen; eind 2016 waren er nog 2 in behandeling. In totaal hebben zich 173 gezinnen gemeld; aan 149 gezinnen zijn verstrekkingen gedaan (= aantal unieke gezinnen). Het aantal kinderen aan wie één of meerdere verstrekkingen zijn gedaan bedraagt 330 (= aantal unieke kinderen). Voor een nadere specificatie in aantallen en voorzieningen: zie bijlage 1. Hiermee is meer dan het dubbele van het streefgetal voor 2016 van 150 kinderen gerealiseerd!

7 6 Ondersteunende activiteiten van de intermediairs leiden vaak tot het van voorliggende voorzieningen bij gemeente, JSF of JCF, omdat de doelgroep wordt aangespoord hiervan optimaal gebruik te maken. Naast het attent maken op deze voorliggende voorzieningen wordt informatie gegeven over andere regelingen zoals de kledingbank, voedselbank e.d. en vindt verwijzing plaats naar de Speelgoedbank. Hier mogen alle kinderen van 0 tot 12 jaar elk kwartaal opnieuw gratis speelgoed ophalen. Ook worden de kinderen sinds september 2016 door ons aangemeld bij de Stichting Jarige Job. Hierdoor ontvangen zij voor hun verjaardag een verjaardagbox. In de verjaardagsbox zit alles wat nodig is voor een verjaardag: lekkers voor thuis, traktaties voor op school, versieringen zoals ballonnen en slingers, cadeautjes en natuurlijk een taart die met glazuur, slagroom en kaarsjes kan worden omgetoverd tot verjaardagstaart. De opbrengst voor onze cliënten is daardoor hoger dan het uit de boekhouding blijkende bedrag. 9. Financieel jaarverslag De Jaarrekening 2016 van de stichting vindt u in bijlage 2. De Jaarrekening is door het bestuur vastgesteld op 6 maart Het eerste boekjaar loopt van 28 september 2015 t.m. 31 december Met veel dank aan Stichting Leergeld Venray is een vrijwilligersorganisatie. Alle medewerkers doen geheel belangeloos hun werk. Het bestuur spreekt grote waardering uit voor het vele werk dat de intermediairs en de coördinator hebben verricht. Hun gemotiveerde inzet is bewonderingswaardig, accuraat en zeer betrokken. Zonder hun bijdragen zou de Stichting Leergeld Venray niet (hebben) kunnen bestaan. Last but not least dank aan alle sponsoren en subsidieverstrekkers. Zonder hun bijdrage zouden we niet zoveel kinderen hebben kunnen helpen. Geweldig dat we worden verblijd met hun financiële steun!

8 7 Bijlage 1 Verantwoordingsrapportage - Gemeentes De "verantwoordingsrapportage per gemeente" geeft inzicht in het aantal unieke gezinnen, aantal unieke kinderen, aantal (per status) en het totaal betaalbaar gesteld bedrag voor deze in de aangegeven periode. Ingestelde selecties Moment van opvragen Gebruiker Stichting woensdag 8 februari :15 daphne Stichting Leergeld Venray Code Voorziening Voorziening gezinnen kinderen geregistreerd toegewezen afgewezen openstaande betalingen afgerond Venray Ouderbijdrage Schoolreizen Schoolkamp Excursies Schoolboeken Overige schoolbenodigdheden Bijles Reiskosten Overblijfkosten Cursuskosten Overige onderwijskosten Kleding/attributen - Sport Overige sportkosten Kamp/weekend/vakantie Fiets Computermateriaal Bureau/stoel Overige welzijnskosten Totaal

9 8 Bijlage 2 Jaarrekening 2016 Balans Leergeld Venray Activa 2016 Passiva 2016 Liquide middelen ,52 Eigen vermogen ,52 Totaal activa ,52 Totaal passiva ,52 Resultatenrekening 2016 Leergeld Venray Lasten 2016 Baten 2016 Opstartkosten 7.815,24 Subsidie Gemeente ,00 Bestuurskosten 373,92 Opstartsubisidie Gemeente 7.075,00 Beheer en administratie 4.746,16 Subsidie Provincie 6.570,23 Bankkosten 145,89 Giften/Fondsenwerving ,08 Kosten werving baten 289,80 Uitkeringen meedoen ,78 Resultaat ,52 Totalen , ,31 Vaststelling jaarrekening 2016 De jaarrekening 2016 is door het bestuur vastgesteld op 6 maart Toelichting op de jaarrekening 2016 Het eerste boekjaar van de stichting loopt van 28 september 2015 t/m 31 december De aangeschafte PC's zijn geheel ten laste van het boekjaar 2016 gebracht.