BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN OPEN OFFERTEAANVRAAG ELEKWERK-2015 VOORWERP VAN DE OPDRACHT

Transcriptie

1 BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN OPEN OFFERTEAANVRAAG ELEKWERK-2015 VOORWERP VAN DE OPDRACHT RAAMOVEREENKOMST VOOR HET UITVOEREN VAN ONDERHOUDSWERKEN, VERBOUWINGS- EN AANPASSINGSWERKEN AAN DE ELEKTRISCHE INSTALLATIES Opdrachtgevend bestuur Indienen offerte VITO Uiterlijk: Boeretang 200 dinsdag 4 augustus MOL om uur BELGIË aankoop@vito.be De offerte dient VERPLICHT elektronisch te worden ingediend via e-tendering ELEKWERK juni 2015 Blz. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 5 I.1 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING... 5 I.2 AANBESTEDENDE OVERHEID... 5 I.2.1 Leidende dienst... 6 I.2.2 Leidende ambtenaar... 6 I.3 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 6 I.3.1 Nomenclatuur (CPV-code)... 6 I.3.2 Beschrijving... 6 I.4 SPECIFIEKE REGLEMENTERING VOOR DEZE OPDRACHT... 7 I.4.1 Toestellen -Veiligheid en Hygiëne... 7 I.5 VITO-REGLEMENTEN... 8 I.6 AANDACHT... 8 I.7 WIJZE VAN GUNNEN... 8 I.8 PRIJSVASTSTELLING... 9 I.8.1 Algemeen... 9 I.8.2 Uurlonen... 9 I.9 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE I.10 TAALGEBRUIK I.11 ONDUIDELIJKHEDEN EN VRAGEN I.12 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE I.13 PLAATSBEZOEK I.14 VERPLICHT ELEKTRONISCH INDIENEN VAN DE OFFERTE I.14.1 Algemeen I.14.2 Documentformaat I.14.3 Documentnamen I.14.4 Buitenlandse inschrijvers I.15 OPENING VAN DE OFFERTES I.16 VERBINTENISTERMIJN I.17 GUNNINGSCRITERIA I.18 PRIJSHERZIENINGEN I.18.1 Voor binnenlandse inschrijvers I.18.2 Voor buitenlandse inschrijvers I.19 VARIANTEN I.20 OPTIES I.21 KEUZE VAN OFFERTE II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 UITVOERINGSTERMIJN II.2 DE UITVOERING II.3 MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN II.4 VERZEKERINGEN II.5 BORGTOCHT II.6 WIJZIGING ONDERAANNEMING II.7 PERSONEEL II.7.1 Vervanging van de medewerkers van de Dienstverlener (continuïteit) II.8 II.6.2 VERLOFPERIODES II.9 PERIODIEKE EVALUATIE II.10 BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING II.11 FACTURATIE II.12 BETALINGSTERMIJN II.13 WAARBORGTERMIJN II.14 DEFINITIEVE OPLEVERING II.15 REGELING VAN GESCHILLEN II.16 PUBLICITEIT ELEKWERK juni 2015 Blz. 2

3 II.17 GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID II.18 STOPZETTING VAN DE OPDRACHT/RAAMOVEREENKOMST II.19 WIJZIGING VAN DE OPDRACHT III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 AARD VAN DE WERKEN III.2 ALGEMENE WERKING III.3 OPLIJSTING UIT TE VOEREN WERKEN (NIET-LIMITATIEF) III.4 TECHNISCHE EISEN III.5 MATERIALEN III.5.1 Materialen en verbruiksgoederen III.5.2 Bijzonder materieel III.6 VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE OP DE WERF III.7 IV.1.3 VERZEKERINGEN III.8 UITVOERING CONTROLE GOEDKEURING VAN DE WERKEN IV. OFFERTEFORMULIER ELEKWERK IV.1.1 Voorwerp van de opdracht IV.1.2 Identificatie van de inschrijver IV.1.3 Verbintenistermijn IV.1.4 Betalingen IV.1.5 Machtiging en handtekening IV.1.6 Belangrijke opmerking V. ATTEST VAN PLAATSBEZOEK PRIJSLIJST ELEKWERK V.1.1 Letterschrift VI. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN VII. BIJLAGEN VAN VITO ELEKWERK juni 2015 Blz. 3

4 Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging: binnen de raamovereenkomst wordt per afroepopdracht de uitvoeringstermijn van vijfenveertig dagen niet overschreden. ELEKWERK juni 2015 Blz. 4

5 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming 6. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS ) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. 7. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS ) en zijn latere wijzigingen 8. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing: - de wet van 20 maart 1991 (BS ) gewijzigd 19 september 1994 (BS ) en 10 februari 1999 (BS ) - het KB van 26 september 1991 (BS ) - het MB van 27 september 1991 (BS ) 9. Onderhavig bestek I.2 Aanbestedende overheid Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek Boeretang MOL Tel : fax: BTW-Nr: BE Ondernemingnummer : Onderneming van openbaar nut onder de vorm van een naamloze vennootschap ELEKWERK juni 2015 Blz. 5

6 De Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek wordt verder in de tekst als VITO aangeduid. Dhr. Dirk Fransaer is Gedelegeerd Bestuurder van VITO. VITO is de enige verantwoordelijke gesprekspartner en dus de enige bevoegde autoriteit voor het wijzigen van de opdracht en om te beslissen over eventuele problemen die zich stellen bij de uitvoering. VITO wordt vertegenwoordigd door de Leidende dienst. I.2.1 Leidende dienst De leidende dienst voor deze opdracht is de aankoopdienst van VITO. Contactpersoon binnen die dienst: Sophie Joris Tel: I.2.2 Leidende ambtenaar De leidende ambtenaar van de betrokken dienst van VITO. Contactpersoon binnen die dienst: Jan Van Roy Tel: De leidende ambtenaar heeft het volgende mandaat: - De leidende ambtenaar is gemachtigd alle schikkingen, binnen de door dit bestek vastgestelde limieten, te treffen teneinde de goede uitvoering van het contract toe te laten. I.3 Beschrijving van de opdracht I.3.1 Nomenclatuur (CPV-code) Aanleg van elektriciteit Aanbrengen van elektrische bedrading Overige elektrische installatiewerkzaamheden Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen Installatie van elektrische uitrusting I.3.2 Beschrijving Voorwerp van deze werken: Raamovereenkomst voor het uitvoeren van onderhoudswerken, verbouwings- en aanpassingswerken aan de elektrische installaties. Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de uitvoering van de werken. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden verder in het bestek jaarbestelling genoemd. De looptijd van een jaarbestelling binnen de raamovereenkomst bedraagt 12 maanden. Binnen de jaarbestelling zal er per werk een opdracht op afroep (service request) geplaatst worden voor effectieve uitvoering. ELEKWERK juni 2015 Blz. 6

7 Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. Toelichting: De uit te voeren opdrachten op afroep betreffen de handenarbeid voor de onderhoudswerken, verbouwings- en aanpassingswerken aan de elektrische installaties op de VITO domeinen in Mol en Berchem. De aannemer wordt verondersteld in het bezit te zijn van de voor de uitvoering van deze opdracht noodzakelijke gereedschappen, voertuigen en PBM s. De materialen nodig voor de uitvoering van de onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken aan de elektrische installaties worden aangeleverd door VITO. Plaats van uitvoering: VITO, Boeretang 200, 2400 MOL VITO Electrabel-site, Boeretang 196, 2400 MOL VITO TAP, Boeretang 282, 2400 MOL VITO BIO, Industriezone Vlasmeer 7, 2400 MOL VITO Berchem, Roderveldlaan 5, 2600 BERCHEM I.4 Specifieke reglementering voor deze opdracht I.4.1 Toestellen -Veiligheid en Hygiëne De leverancier verbindt zich ertoe om alle bepalingen na te leven op het vlak van veiligheid en gezondheid zoals voorgeschreven in de Belgische wetgeving en Europese regelgeving en normen die van toepassing kunnen zijn, zoals het gebruik van arbeidsmiddelen, het voorzien zijn van een CE-markering, de machinerichtlijn, de richtlijn elektromagnetische compatibiliteit, de laagspanningsrichtlijn, de richtlijn gastoestellen. De fabrikant of leverancier bepaalt zelf welke regelgevingen er van toepassing zijn. De te leveren uitrusting moet voldoen aan: - de vigerende Belgische wetten en reglementen betreffende veiligheid en hygiëne; - de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in artikel 3 van het KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het voorgaande houdt o.m. in dat voldaan is aan de toepasselijke EU-regelgeving (of hun nationale omzetting) zoals - de Machinerichtlijn 2009/127/EG, - de Laagspanningsrichtlijn 2014/35/EU, - de EMC-Richtlijn 2014/30/EU, - AREI (Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties) - EU-conformiteitsverklaring - CE-markering Per opdracht op afroep zal bekeken worden welke specifieke reglementeringen er van toepassing zijn. ELEKWERK juni 2015 Blz. 7

8 I.5 VITO-reglementen Hierbij ingesloten vindt u: - Bijlage 1_VITO Beleidsverklaring MVK (kwaliteit, veiligheid & gezondheid en milieu) - Bijlage 2_VITO WERFREG01 ( Milieu- en veiligheidsreglement voor derden/contractors ) - Bijlage 3_VITO WERFREG02 ( Algemene Milieu- en veiligheidsregels voor werknemers derden/contractors (verkorte versie) VITO eist dat al uw medewerkers die op de VITO site werken, de verkorte versie van het reglement kennen. Het is uw verantwoordelijkheid om uw medewerkers op te leiden. Elke medewerker moet de verkorte versie in zijn bezit hebben, wanneer aanwezig op de VITO site. Gelieve daar voor te zorgen. VITO zal op regelmatige basis steekproeven nemen om na te kijken of contractors/derden die werken op de site uitvoeren het werfreglement kennen. Indien zij dit niet in voldoende mate kennen, zal VITO zelf zorgen voor deze opleiding op uw kosten. I.6 Aandacht Uitsluiting van de algemene voorwaarden van de inschrijver (regelmatigheid van de inschrijving) Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver uitdrukkelijk al de voorwaarden van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle voorwaarden die strijdig zijn met de bepalingen in deze documenten, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte of later uit te wisselen documenten (bv facturen met verkoopsvoorwaarden) voorkomen. Elk uitdrukkelijk voorbehoud met betrekking tot één of meerdere voorwaarden in de opdrachtdocumenten heeft tot gevolg dat de offerte onregelmatig is en dat VITO deze niet in overweging kan nemen. I.7 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer. De opdrachten gebaseerd op deze raamovereenkomst zullen worden gegund op basis van de voorwaarden vastgesteld in deze raamovereenkomst. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. ELEKWERK juni 2015 Blz. 8

9 I.8 Prijsvaststelling I.8.1 Algemeen De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. I.8.2 Uurlonen Alle opgegeven prijzen zijn in EUR. De samenvattende opmetingsstaat omvat all-in tarieven: In de uurlonen zijn alle kosten inbegrepen behalve de BTW. Alle verplaatsingen van en naar de werkplaats zijn dus inbegrepen in het uurloon. Geen bijkomende kosten zullen aanvaard worden door VITO tenzij VITO hier voorafgaandelijk en schriftelijk toestemming voor gegeven heeft. De uurlonen zijn inclusief kledij, helm, bril, veiligheidsschoenen, standaard PBM's, voertuig en een standaard materiaalkoffer. De kosten, met inbegrip van uurloon, voor de verplaatsing van en naar de aannemer zijn in de on-site prestaties begrepen, alsook eventuele leveringskosten voor het te gebruiken materiaal en brandstof. Alle lasten zoals sociale lasten, verzekeringen, groepsverzekeringen, wettelijke feestdagen, betaald verlof en winstmarge zijn in de prijs begrepen. Feestdagen zijn deze zoals vastgelegd binnen de organisatie van VITO. Vermits de onderhoudswerken worden uitgevoerd in regie moeten de uurlonen worden gepreciseerd volgens de kwalificatie van de werknemers. Hiervoor worden in de meetstaat twee soorten werkuren voorzien, volgens het paritair comité Meer bepaald, de werkuren voor: - D. geschoolde arbeider 3 de categorie - C. geoefende werkman 1 ste categorie De opgenomen vermoedelijke hoeveelheid werkuren in de meetstaat is een inschatting van de werkuren te presteren gedurende één jaar. De normale diensturen worden als volgt vastgelegd: - Aantal te presteren uren per dag: 8u - Van maandag tot vrijdag: te presteren tussen 7u en 17u - De middagpauze mag niet gerekend worden als werktijd. Voor prestaties buiten de normale diensturen, zijn de algemene regels van toepassing: - Verhoging van het uurloon met 50% voor prestaties van maandag tot vrijdag buiten de normale diensturen (van 17u tot 7u) & op zaterdag - Verhoging van het uurloon met 100% voor prestaties te leveren op zon- en feestdagen ELEKWERK juni 2015 Blz. 9

10 I.9 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijver dient eerst te voldoen aan de hieronder gestelde selectiecriteria (uitsluitingsvoorwaarden, financiële en economische draagkracht, technische bekwaamheid) alvorens men kan overgaan tot de evaluatie van zijn aanbieding. Hij voegt hiervoor de nodige documenten en inlichtingen bij zijn inschrijving. De inschrijver die niet voldoet aan de selectiecriteria wordt uitgesloten; hij wordt dan hierover geïnformeerd. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Om de financiële en economische draagkracht van de inschrijver aan te tonen dienen bij de inschrijving de volgende documenten en inlichtingen bijgevoegd te worden: 1. Een passende bankverklaring (notoriëteitsverklaring) Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) 1. Referenties Het opgeven van minimaal drie gelijkaardige referenties van soortgelijke werken van de afgelopen drie jaar met een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde en de contactgegevens van de klant (naam firma, contactpersoon, telefoonnummer en e- mailadres) 2. Erkenning De inschrijver dient erkend te zijn in volgende categorie en klasse: (de klasse wordt bepaald op het ogenblik van de gunning). P1 - klasse 3 - Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarmtoestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie 3. Veiligheidsattestering De inschrijver moet: - voldoen aan de algemene voorwaarden voor VCA-certificatie (Veiligheidschecklist Aannemers), hij zal dit moeten aantonen met een geldig Veiligheidsbeheerssysteem certificaat. - een kwaliteitssysteem hebben ingevoerd, en op peil houden, dat conform is met de eisen van de norm EN ISO 9001 (of gelijkwaardig) voor zijn specialisatie. Hij zal dit moeten aantonen met een geldig kwaliteitsmanagementssysteem certificaat. - kunnen aantonen dat de mensen die te werk worden gesteld op VITO in het bezit zijn van een BA4 certificaat, conform art 47 van het AREI. ELEKWERK juni 2015 Blz. 10

11 4. Diplomavereisten De inschrijver moet kunnen aantonen dat de mensen die te werk worden gesteld op VITO in het bezit zijn van een diploma/getuigschrift (Nijverheids)elektricieit / A2 Elektriciteit / A3 Elektriciteit of gelijkgesteld. 5. Personeelsbezetting Voor de uitvoering van elke partiële opdracht op afroep moet de aannemer voldoende bevoegd personeel kunnen inzetten. Bij de uitvoerende werkman of de werkploeg moet alle stielkennis aanwezig zijn die nodig is voor een goede uitvoering van de opdrachten op afroep. Daarom is het voor de aanbestedende overheid van belang om bij de inschrijving een duidelijk inzicht te verwerven in de kwaliteit en de kwantiteit van de personeelsbezetting van de aannemer. Er dient hierbij minstens een onderscheid gemaakt te worden in volgende categorieën van kwalificaties (volgens het paritair comité ): - D. geschoolde arbeider 3 de categorie - C. geoefende werkman 1 ste categorie Bij de inschrijving dienen personeelsfiches te worden gevoegd met alle relevante info (minimaal: naam, leeftijd, functie in de structuur van het bedrijf, datum indiensttreding, diploma s, opleidingen, vaardigheden, ervaring) betreffende de personen die de bovenvermelde functies vervullen. 6. Inzetbaarheid Gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheid te presteren uren, zullen 2 werkmannen gedurende het ganse jaar permanent aanwezig zijn op VITO. In drukke periodes en/of voor grote werken dient hierbij nog een extra mankracht ingezet te worden. In noodgevallen moet een ploeg binnen de 240 min aanwezig kunnen zijn, en dit zowel binnen als buiten de normale diensturen. 7. Certificaten De inschrijver moet kunnen aantonen dat de mensen die te werk worden gesteld op VITO in het bezit zijn van volgende certificaten: Werken op hoogte Hoogtewerker Heftruck VCA-certificaat BA4 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. ELEKWERK juni 2015 Blz. 11

12 hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen die in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1 de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat ELEKWERK juni 2015 Blz. 12

13 deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2 de niet-naleving van de onder 1 gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3 de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1 en 2 op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. I.10 Taalgebruik De offerte dient opgesteld te worden in het Nederlands met uitsluiting van iedere andere taal. I.11 Onduidelijkheden en vragen Indien in de opdrachtdocumenten onduidelijkheden staan of gegevens ontbreken kan men extra informatie of verduidelijking opvragen. De vraag wordt per opgestuurd naar procurement@vito.be Voor technische ondersteuning bij het indienen van de offerte kan men steeds terecht bij de inkoopdienst van VITO of bij de Federale overheid die E-tendering beschikbaar stelt. I.12 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. I.13 Plaatsbezoek Een plaatsbezoek is niet verplicht. Indien gewenst gelieve dan contact op te nemen met de leidende ambtenaar (jan.vanroy@vito.be) om een afspraak te maken. Indien de inschrijver een plaatsbezoek heeft uitgevoerd, voegt hij hiervoor het attest in bijlage correct ingevuld toe aan zijn offerte. ELEKWERK juni 2015 Blz. 13

14 I.14 Verplicht elektronisch indienen van de offerte I.14.1 Algemeen De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van het KB van 15 juli Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Voor een toelichting omtrent het indienen van offertes door middel van elektronische middelen kunt u terecht op de informatiesessies die georganiseerd worden door het Departement Bestuurszaken en het Agentschap Ondernemen. U vindt de data van deze informatiesessies op Daarnaast werden ook een aantal organisaties geaccrediteerd om opleidingen omtrent het gebruik van e-tendering te geven. U kan voor de lijst van deze geaccrediteerde organisaties terecht op De offerte dient ten laatste te zijn opgeladen en door de bevoegde persoon ondertekend op dinsdag 4 augustus om uur Het indienen van een offerte door een inschrijver impliceert dat hij zich ertoe verbindt de bepalingen van het onderhavige bestek na te leven. De door de aannemer ingediende voorstellen in antwoord op de in het bestek opgenomen bepalingen of vragen vormen verbintenissen zijnerzijds. De inhoud van zijn offerte maakt immers wezenlijk deel uit van het contract, net als de preciseringen die hij dient te verstrekken naar aanleiding van eventuele verzoeken tot verduidelijking van zijn offerten. I.14.2 Documentformaat Maak indien mogelijk zoveel mogelijk gebruik van documenten geschikt voor een Microsoft Office omgeving (Word, Excel, PowerPoint) De volgende bestandsformaten zijn toegelaten: - Microsoft Office formaten van 2003 of later - Open office formaten - PDF-formaat De echtheid van de documenten kan te allen tijden worden aangetoond door de Hash code. Deze code is terug te vinden in het PV van Opening. Belangrijk 1. Maak geen linken naar documenten op het web of naar webpagina s tenzij dit uitdrukkelijk wordt gevraagd in de documenten. Toegevoegde ongevraagde linken worden als niet bestaand beschouwd. 2. Macro s zijn niet toegelaten in de verschillende documenten tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld. ELEKWERK juni 2015 Blz. 14

15 I.14.3 Documentnamen Maak het ons makkelijker om uw offerte te beoordelen. Laat de namen van de opgeladen documenten met de firmanaam beginnen (liefst afgekort indien mogelijk), gebruik vervolgens een volgnummer gevolgd door een korte duidelijke omschrijving van het document De naamgeving is zodanig ingegeven zodat alle documenten alfabetisch mooi in volgorde staan zoals we ze moeten raadplegen. Begin echter eerst met de: 1. Administratieve documenten (inschrijvingsbiljet, Inventaris ) 2. Technische documenten 3. Bijlagen Voorbeeld: firmaxx 01 inschrijvingsdocument.docx firmaxx 02 inventaris.docx firmaxx 03 handtekenbevoegdheid.pdf firmaxx 10 technische info.pdf firmaxx 20 bijlage 1 firmaxx 21 bijlage 2 I.14.4 Buitenlandse inschrijvers U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: - Wanneer u als buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van het KB van 15 juli Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De e- tenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. U voegt ook alle informatie aan de offerte toe in verband die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving. ELEKWERK juni 2015 Blz. 15

16 I.15 Opening van de offertes De opening van de elektronische offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: VITO, gebouw HKT, vergaderzaal 2de verdieping Datum: 4 augustus 2015 om uur I.16 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.17 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Kostprijs 60 2 Technische waarde / Kennis en ervaring van de uitvoerders 25 3 Organisatie van de inschrijver / Plan van aanpak 15 Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. Berekening score kostprijs De weging van dit criterium zal gebeuren op basis van de door de inschrijver opgegeven allin uurprijzen vermenigvuldigd met de in de prijslijst opgegeven vermoedelijke hoeveelheden. Van al de geselecteerde inschrijvers wordt de gemiddelde kostprijs berekend. De goedkoopste geselecteerde aanbieding krijgt de maximale waarde van het gunningscriterium. Van elke andere geselecteerde inschrijver wordt het verschil in prijs berekend met de goedkoopste. Dit verschil wordt gedeeld door 1/100 van de gemiddelde prijs. De uitkomst geeft aan met hoeveel % de score van het gunningscriterium wordt verminderd. Indien een negatieve waarde wordt bekomen, wordt nul gegeven. ELEKWERK juni 2015 Blz. 16

17 Berekening Score Technische waarde / Kennis en ervaring van de uitvoerders De kwalificaties van de voor de opdracht voorgestelde uitvoerder(s) zijn belangrijk. Voor de weging van dit criterium zal de inschrijver de namen vermelden van de werknemers die hij zal inzetten voor de uitvoering van deze opdracht samen met een opgave van de door hen behaalde diploma s, attesten en opgedane ervaring (bij voorkeur in de vorm van een curriculum vitae) Let op: dit onderdeel is ook een selectiecriterium. Aangezien de aantoonbare technische competentie een gunningscriterium is, verbindt de opdrachtnemer er zich toe de voorgestelde medewerker(s) ook effectief in te zetten bij de opdracht. Teamleden worden slechts vervangen na uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever, en door een teamlid met minimum dezelfde kwalificaties. De voorgestelde uitvoerder(s) worden geacht over de juiste competenties, senioriteit en expertise te beschikken om de opdracht tot een goed einde te brengen. Dit betekent dat deze onder meer in staat moet zijn: - om pragmatisch te werken en resultaatgericht te zijn; - om rekening te kunnen houden met de opmerkingen en suggesties van de opdrachtgever; - om zelf proactief op te treden; - om continu de kwaliteit van de opdracht te bewaken rekening houdend met de gevraagde uitvoeringsplanning en de vooropgestelde opleveringen. Gelieve de offerte te voorzien van de nodige detaillering om deze aspecten te kunnen toetsen. Hogergenoemde onderdelen van dit gunningscriterium worden niet als sub-criteria beschouwd maar geven aan met welke beoordelingselementen rekening wordt gehouden bij de beoordeling van dit criterium; er wordt een globale beoordeling van dit criterium gemaakt in het licht van de voormelde elementen. Berekening score Organisatie van de inschrijver / Plan van aanpak Voor de weging van dit criterium zal de inschrijver: - Een beschrijving van zijn organisatie toevoegen - Aangeven op welke wijze hij het uitvoerend personeel, tewerkgesteld in het kader van deze opdracht op VITO, zal vervangen tijdens ziekte of andere onbeschikbare werkdagen. - Aangeven op welke wijze hij zal samenwerken met de opdrachtgever en op welke wijze hij het dossier zal opvolgen. Hierbij dient hij een beschrijving toe te voegen van de algemene aanpak en methodologie met betrekking tot de opdracht waarin minstens volgende onderdelen omschreven worden: - De wijze van samenwerken tussen vertegenwoordiger van de inschrijver en de aanspreekpunten van het opdrachtgevend bestuur (+ opgave contactpersoon, tel, , ) - De snelheid van reacties en behandeling bij interventies en vragen door het opdrachtgevend bestuur. - Hoe worden opdrachten gecommuniceerd/bevestigd/opgevolgd, - Uitvoering en controle van de opdrachten ELEKWERK juni 2015 Blz. 17

18 - De wijze van rapporteren - De waarborgen: welke waarborgen kan de dienstverlener geven om de resultaatsaspecten te garanderen. Hogergenoemde onderdelen van dit gunningscriterium worden niet als sub-criteria beschouwd maar geven aan met welke beoordelingselementen rekening wordt gehouden bij de beoordeling van dit criterium; er wordt een globale beoordeling van dit criterium gemaakt in het licht van de voormelde elementen. I.18 Prijsherzieningen Voor het aandeel manurenkost kan men een prijsherziening vragen vanaf kalenderjaar 2017, en dit volgens volgende formule: I.18.1 Voor binnenlandse inschrijvers P = P0 * ( *(S/S0)) Waarbij P = nieuwe manuurprijs P0 = oude manuurprijs S = nieuwe index met betrekking tot Lonen en Sociale Lasten van Elektriciens volgens PSC nr , dd 1 december van het voorafgaande jaar. SO = index met betrekking tot Lonen en Sociale Lasten van Elektriciens volgens PSC nr zoals vastgesteld 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. Volgende prijsherzieningsindexen met betrekking tot Lonen, sociale lasten en verzekering van Elektriciens van de FOD Economie zullen gehanteerd worden zieningsindexen/#.vyqndwf7671 De contractant zal een maand voor ingang van de nieuwe tarieven een overzicht bezorgen van bovenstaande gegevens om VITO de nodige tijd te geven deze info te valideren. I.18.2 Voor buitenlandse inschrijvers P = P0 * ( *(S/S0)) Waarbij P = nieuwe manuurprijs P0 = oude manuurprijs S = nieuwe index voor uitvalsbasis (land) technieker (op unit labour cost/total economy/ annual growth rate) ELEKWERK juni 2015 Blz. 18

19 S0 = oude index (startindex zoals vastgesteld 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes) De indexen zullen bepaald en opgevolgd worden volgens de tabel uit de link: waarbij : De contractant zal een maand vóór ingang van de nieuwe tarieven een overzicht bezorgen van bovenstaande gegevens om VITO de nodige tijd te geven deze info te valideren. I.19 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. I.20 Opties Er zijn geen opties voorzien in het bestek. I.21 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. ELEKWERK juni 2015 Blz. 19

20 De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan. ELEKWERK juni 2015 Blz. 20

21 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Uitvoeringstermijn Vermoedelijke begindatum: 1/10/2015 Uitvoeringstermijn van de raamovereenkomst: 4 jaar Looptijd van een jaarbestelling binnen de raamovereenkomst: 12 maanden Binnen de jaarbestelling zal er per werk een afroeporder (service request) geplaatst worden voor effectieve uitvoering van de deelopdrachten. II.2 De uitvoering Een werk wordt door VITO aangemeld op basis van een service request via het ticketting systeem (ITSM tool) dat van toepassing is op VITO. Elk ticket heeft een uniek nummer waarnaar wordt verwezen bij de facturatie. De uitvoerder komt indien nodig- ter plaatse om de werken in te schatten en zal samen met de leidend ambtenaar van VITO (of zijn vervanger) een planning opmaken met betrekking tot de uitvoering van de werken. II.3 Maatschappelijk verantwoord ondernemen Bij de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer te voldoen aan de basisnormen die sociale verantwoordelijkheid waarborgen. Deze werden opgesteld door de International Labor Organisation (ILO) Verbod op dwangarbeid (conventies nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); Het recht op vakbondsvrijheid (conventie nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); Het recht van organisatie en collectief overleg (conventie nr. 96 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (conventies nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951 en nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); De minimumleeftijd voor kinderarbeid (conventie nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (conventie nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). ELEKWERK juni 2015 Blz. 21

22 II.4 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van alle opdrachten binnen de raamovereenkomst. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de raamovereenkomst toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.5 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging: binnen de raamovereenkomst wordt per afroepopdracht de uitvoeringstermijn van vijfenveertig dagen niet overschreden. II.6 Wijziging onderaanneming Behoudens schriftelijk akkoord van VITO mag de dienstverlener in geen geval tijdens de uitvoering van de opdracht: 1. een gedeelte of alle rechten en verplichtingen voortvloeiend uit onderhavige opdracht afstaan, 2. de uitvoering van deze opdracht of een gedeelte hiervan in onderaanneming geven, 3. zich door derden met hetzelfde oogmerk laten vervangen. 4. Indien de dienstverlener niet langer in staat zou zijn de werkzaamheden uit te voeren zal hij VITO hiervan onmiddellijk in kennis stellen. II.7 Personeel Het personeel moet bij de dienstverlener werken in vast verband, dwz dat ze een vast contract moeten hebben. Personeel met een tijdelijk contract is niet toegestaan; indien nodig kan de opdrachtgever hiervan de nodige bewijzen opvragen. II.7.1 Vervanging van de medewerkers van de Dienstverlener (continuïteit) De inschrijver dient, bij vervanging van een medewerker die betrokken is bij de opdracht, de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Bij vervanging van een medewerker, ongeacht de oorzaak hiervan (langdurige ziekte, ontslag,...), zal de Dienstverlener de Opdrachtgever informeren over alle ondernomen stappen. De opdrachtgever zal inspraak ELEKWERK juni 2015 Blz. 22

23 krijgen in de selectieprocedure. Dit houdt onder meer in dat de Dienstverlener de curriculum vitae van de kandidaten overmaakt aan VITO en VITO het recht heeft om een bepaalde kandidaat te weigeren. De nieuwe medewerker zal een gelijkwaardig profiel en kennis hebben als de te vervangen persoon in overeenstemming met de eisen opgenomen in hoofdstuk Technische vereisten en specificaties. Tijdens de periode van de uitvoering van de Opdracht heeft VITO het recht om te melden dat de prestaties van een medewerker van de Dienstverlener worden geleverd: - Met een onaanvaardbaar prestatieniveau en/of; - Die niet conform de vereisten presteert en/of; - Die niet over de vereiste kennis, vaardigheden en ervaring beschikt om op het vereiste niveau te presteren. In dit geval zal de Dienstverlener binnen de vijf werkdagen of een andere redelijke termijn, schriftelijk af te spreken met VITO, (bij aanwerving van nieuwe geschikte medewerker) na ontvangst van de melding van VITO, de nodige maatregelen treffen zodat de continuïteit van de Opdracht niet in het gedrang wordt gebracht. Deze wissel zal verlopen, zonder invloed op de continuïteit van de dienstverlening. De Dienstverlener zal de kosten voor de personeelsvervanging op zich nemen. De overbruggingsperiode in het kader van gegevensoverdracht en training zal niet gedragen en bekostigd worden door VITO. De dienstverlener zal tevens een plan van aanpak opstellen voor de volledig kosteloze transfer van de know how naar een ander personeelslid, bij verlaten bij VITO van de te vervangen medewerker van de inschrijver. In geval de Dienstverlener verzuimt dit te doen binnen de gestelde redelijke termijn, verliest de Dienstverlener het recht om de betrokken medewerker te vervangen, kan een compensatieclaim gevorderd worden en kan de Opdracht van rechtswege worden beëindigd wegens contractuele wanprestatie. II.8 II.6.2 Verlofperiodes Vakantieperiodes en opleidingen van medewerkers van langer dan 1 dag, zullen in onderling overleg met VITO vastgelegd worden zodat de continuïteit van de dienstverlening verzekerd wordt. VITO is 1 week collectief gesloten tijdens de zomervakantie en 1 week tijdens de kerstperiode. Voor 2015: - Van 27 juli 2015 tot en met 2 augustus Van 25 december 2015 tot en met 2 januari 2016 De exacte data van de verlofperiodes voor de volgende jaren zullen tijdig gecommuniceerd worden. ELEKWERK juni 2015 Blz. 23

24 II.9 Periodieke evaluatie Op regelmatige basis wordt een overleg gepland voor de evaluatie van de werken in uitvoering en/of de reeds uitgevoerde werken. II.10 Boeten wegens laattijdige uitvoering Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,1% per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5% van de waarde van de dienst waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. II.11 Facturatie De facturen worden maandelijks opgemaakt op basis van de uitgevoerde prestaties. De factuur dient buiten de wettelijke vermeldingen volgende gegevens te vermelden: - ons bestelnummer - Service request nr. (ticketnummer) - De gedetailleerde opgave van de geleverde prestaties (met vermelding van datum) De factuur + eventuele bijlagen wordt opgemaakt aan en verstuurd naar: VITO Dienst financiën Boeretang MOL Facturen dienen bij voorkeur per -in PDF formaat- te worden opgestuurd naar FINANCE@VITO.BE. II.12 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. De betaling van de aan de aannemer verschuldigde sommen vindt plaats binnen de 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de hierboven vermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. ELEKWERK juni 2015 Blz. 24

25 II.13 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de oplevering. II.14 Definitieve oplevering De aannemer zal alle hem ter beschikking gestelde lokalen, nieuwe of verbouwde gedeelten, doorgangen enz. in perfecte staat van reinheid en onderhoud brengen voor de oplevering van het werk. De kosten die de aannemer in verband met de oplevering zelf uitvoert, dienen begrepen te zijn in de offerte. De aannemer stelt bevoegd personeel, meetinstrumenten en middelen ter beschikking van de aanbestedende overheid om alle onderdelen van de werken te inspecteren. II.15 Regeling van geschillen Bij moeilijkheden of vaststelling van divergenties in de interpretatie of uitvoering van onderhavige bestek, bij lacunes hieromtrent en meer algemeen, in geval van geschillen, verklaren de partijen zich akkoord om te overleggen en te goeder trouw een oplossing te zoeken. Bij gebrek aan akkoord en alvorens over te gaan tot gerechtelijke stappen, kunnen de partijen overeenkomen om een beroep te doen op één of meerdere deskundigen die met wederzijdse instemming aangeduid worden. In laatste instantie zijn de gerechtshoven van Turnhout bevoegd. II.16 Publiciteit De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze raamovereenkomst geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VITO. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie. II.17 Geheimhouding en vertrouwelijkheid De dienstverlener mag de aan hem toevertrouwde gegevens en programma s niet gebruiken voor andere doeleinden dan die beschreven in het bestek. Na uitvoering of eventuele stopzetting van de opdracht/raamovereenkomst worden de hem toevertrouwde documenten teruggegeven en de programma s en gegevens verwijderd van de pc s en andere opslagmedia, die eigendom zijn van de dienstverlener. De dienstverlener mag de informatie van deze opdracht/raamovereenkomst niet kenbaar maken aan derden. Elke overtreding van de gestelde voorwaarden, indien door de opdrachtgever als ernstig weerhouden, zal aanleiding geven tot stopzetting van de opdracht/raamovereenkomst, met eventuele eis tot schadevergoeding. ELEKWERK juni 2015 Blz. 25

26 II.18 Stopzetting van de Opdracht/Raamovereenkomst Ingeval van niet-naleving van de in het bestek opgesomde verplichtingen door de Dienstverlener, en na een ingebrekestelling per aangetekend schrijven door VITO, kan deze laatste de Opdracht/raamovereenkomst op elk moment stopzetten indien binnen een tijdspanne van 10 werkdagen na de ingebrekestelling niet verholpen is aan de niet-naleving. Indien de technische bekwaamheid van de Dienstverlener niet meer gewaarborgd kan worden/wordt heeft VITO het recht om naar haar keuze de Opdracht te laten uitvoeren door een derde partij of de Opdracht stop te zetten. In beide gevallen zal de Dienstverlener VITO vergoeden voor alle bijkomende kosten en zal de dienstverlener deze overdracht naar de derde partij of naar VITO te goeder trouw uitvoeren. Ingeval van overmacht zal de Opdracht/raamovereenkomst tijdelijk of definitief gelijktijdig beëindigd kunnen worden door VITO. II.19 Wijziging van de Opdracht De bepalingen van onderhavige Opdracht kunnen slechts gewijzigd of aangevuld worden door toevoeging van een aanhangsel te ondertekenen door een bevoegd vertegenwoordiger van beide partijen. ELEKWERK juni 2015 Blz. 26

27 III. Technische bepalingen III.1 Aard van de werken Raamovereenkomst voor het uitvoeren van onderhoudswerken, verbouwings- en aanpassingswerken van de elektrische installaties. De uit te voeren opdrachten op afroep betreffen de handenarbeid voor de onderhoudswerken, verbouwings- en aanpassingswerken aan de elektrische installaties op de VITO domeinen in Mol en Berchem. De aannemer wordt verondersteld in het bezit te zijn van de voor de uitvoering van deze opdracht noodzakelijke gereedschappen en basis PBM s (veiligheidsschoenen, veiligheidsbril, ) en eigen voertuig. De materialen nodig voor de uitvoering van de onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken aan de elektrische installaties worden aangeleverd door VITO. III.2 Algemene werking Gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheid te presteren uren, zullen 2 werkmannen gedurende het ganse jaar permanent aanwezig zijn op VITO. In drukke periodes en/of voor grote werken zal hierbij nog een extra mankracht ingezet dienen te worden. Werknemers worden rechtstreeks aangestuurd door VITO. Verrekening van de uren/facturatie gebeurt aan de hand van service requests. Administratie is voor rekening van de inschrijver en kan derhalve niet in rekening worden genomen bij de gepresteerde uren. Voor de werknemers wordt een badge ter beschikking gesteld om toegang te krijgen tot de VITO-domeinen en om uren te registreren. De normale diensturen worden als volgt vastgelegd: - Aantal te presteren uren per dag: 8u - Van maandag tot vrijdag: te presteren tussen 7u en 17u - De middagpauze mag niet gerekend worden als werktijd. Voor prestaties buiten de normale diensturen, zijn de algemene regels van toepassing: - Verhoging van het uurloon met 50% voor prestaties van maandag tot vrijdag buiten de normale diensturen (van 17u tot 7u) & op zaterdag - Verhoging van het uurloon met 100% voor prestaties te leveren op zon- en feestdagen De opgegeven vermoedelijke hoeveelheden (VH) in de bijgevoegde inventaris hebben betrekking op de geraamde jaarlijkse afname vanaf de datum bepaald bij de schriftelijke toewijzing. Een eventuele kleinere of grotere afname doet geen enkel recht op bijkomende vergoeding ontstaan voor de leverancier. ELEKWERK juni 2015 Blz. 27