SPORTDIENST KORTEMARK Kortemark, 3 juli 2012 ICHTEGEMSTRAAT 2B 8610 KORTEMARK

Transcriptie

1 SPORTDIENST KORTEMARK Kortemark, 3 juli 2012 ICHTEGEMSTRAAT 2B 8610 KORTEMARK VERSLAG VAN DE SAMENKOMST VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE SPORTRAAD GEHOUDEN OP ZONDAG 1 JULI 2012 OM UUR IN HET BUREEL VAN DE SPORTDIENST ICHTEGEMSTRAAT 2B 1) AANWEZIGHEDEN Voorzitter: Secretaris De leden: Waarnemend: De Sportfunctionarissen: De Sportschepen Vermeersch Jonny Geleyn Franky Delarue Geert Godderis Daniël Haest Freddy Hardy Gilbert Lepoutre Roger Mergaert Koen Van Elverdinghe Marijke Van Henis Paul Godderis Roger Cappelle Dieter Bryon Noël 2) Evaluatie Lakosta 21 april 2012 vanuit Langemarkse sportdienst, hoofdorganisator van deze editie - Begroting o begroting is in evenwicht o sponsoring wat aan de late kant opgestart, maar het vooropgestelde doel werd gehaald o sponsoring Milcobel: gestart in december met leggen van contacten, januari samenkomst en afspraken vastgelegd, pas 14 dagen voor het evenement eindelijk resultaat. Verslag RVB 1/07/2012 Pagina 1

2 - AANTAL DEELNEMERS Aantal vooraf ingeschreven deelnemers halve marathon Aantal ingeschreven deelnemers halve marathon Aantal aangekomen deelnemers halve marathon Aantal aangekomen West-Vlamingen Aantal aangekomen niet-west-vlamingen Aantal wandelaars Totaal deelgenomen totaal aantal deelnemers waarvan 241 lopers en 520 wandelaars. Daling van 44 t.o.v Toch nog behoorlijk veel daginschrijvingen ondanks de slechte weersomstandigheden - Overleg met politie Hooglede dient vroeger te gebeuren (januari) - Briefing medewerkers seingevers: o Er zijn 2 personen nodig om de seingevers te briefen. o 3 seingevers voorzien aan Stenen Duiker Gezamenlijke briefing van seingevers inleggen i.f.v. uniformiteit van regels over alle betrokken gemeenten heen wat betreft het tegen te houden verkeer. - Opmerking lopers: veel wagens op het parcours Elk kijkt voor eigen gemeente waar éénrichtingsverkeer een oplossing zou kunnen bieden. - Wandeltochten: iets minder opkomst dan verwacht door slechte weersomstandigheden. - Seingevers-politie: de 2 aanwezige moto s in de koers waren voldoende en zeer nuttig! - Speaker: de communicatie met de wedstrijddirecteur via GSM was niet ideaal. Misschien iemand voorzien die gsm-contact regelt en bij de speaker blijft. - Uitslag - computercentrum o enkele fouten met geboortedata o de eerste vrouw en man van de drie gemeenten moet door de sportfunctionaris van de gemeente bepaald worden en niet door het computercentrum (lijst deelgemeenten voorzien!) - Prijsuitreiking o de volgorde van de prijsuitreiking werd voorbereid, maar door fouten bij de geboortedata, verliep het toch niet echt vlot vanaf 4 e of 6 e plaats per categorie niet meer afzonderlijk naar voor roepen, maar gezamenlijk prijzen uitdelen. o de eerste lopers moeten ook te lang wachten op de prijsuitreiking: Voorstel vanuit Langemarkse sportdienst om al tijdens de wedstrijd de eerste 3 van elke categorie te noteren, zodat het formulier voor de prijsuitreiking sneller klaar is. Prijzen van eerste West-Vlaming en eerste per gemeente kunnen dan al uitgedeeld worden Voorstel sportraad: NIET veranderen, aangezien we hierdoor aan drankverkoop zouden inboeten. o slechts enkele lopers willen toch nog een papier uitslag ipv raadpleging site Enkele uitslagen uitprinten en ter inzage per tafel 1 exemplaar uitleggen. - Receptie o Geen goede VIP-ontvangst. o bonnetjes voorzien voor medewerkers en VIP zodat er zicht is op hoeveel er gratis gedronken werd van de niet-vip-bar. - Voor opkuis meer hulp vragen van technische dienst. Verslag RVB 1/07/2012 Pagina 2

3 Editie volgend jaar: In 2013 is het terug onze beurt voor de organisatie van DE 20 ste LA-KO-STA, die zal doorgaan op ZATERDAG 20 APRIL 2013 met start te Langemark en aankomst te Kortemark. De voorbereidingen zullen starten tegen december ) Evaluatie Start-to-Run - 20 starters, 10 finishers. - Afname van aantal starters t.o.v. begin Start-to-Run, maar iedere nieuwe of herbeginnende loper is en blijft winst. - Zij die volhielden waren allemaal tevreden. - Ideale locatie. - De drop-outs, ook van vroegere edities terug aanschrijven voor aanvang van nieuwe editie volgend jaar. 4) Evaluatie Lentetornooi en Scholenminivoetbaltornooi - Lentetornooi: 10 ploegen, alles goed verlopen, geen noemenswaardige problemen. - Scholenminivoetbaltornooi: o 5 de leerjaar: 4 klassen o 6 de leerjaar: 6 klassen 2 forfaits door MMI basis 6 e leerjaar o Vraag tot extra toezicht in gang en kleedkamers tijdens tornooi; de aanwezige ploegverantwoordelijken vanuit de scholen hebben te veel oog voor de wedstrijd i.p.v. het randgebeuren Vooraf vergadering beleggen met schoolverantwoordelijken voor extra toezichthouders. 5) Scholenveldloop voor basisscholen op 27 september 2012 Voorbereidende SVS-vergadering op 4 september om 9u te Woumen aanwezigheid van Jonny en Dieter. Te treffen voorbereidingen: - Voorbereidende vergadering met schoolverantwoordelijken inleggen waarbij ook de gadgets voor de leerlingen bezorgd worden - Busdienst scholen regelen: Gerly - Schepen van Sport staat in voor het aanreiken van de medailles - Fotograaf Kurt - Jonny speaker - Voorzorgen treffen voor eventueel slecht weer: tentje opstellen voor afschermen van boxen 6) Subsidie voor renovatie sportvloer sportzaal 2 sporthal De Kouter Deze subsidie werd ons door minister Muyters niet toegewezen. Aangezien er geen dringende nood is tot vervanging kunnen we nog wachten met de renovatie hiervan. Verslag RVB 1/07/2012 Pagina 3

4 7) Vrijetijdspas - Discussie omtrent het stigma ervan + sturing gevraagd vanuit het OCMW om de doelgroep te bereiken en ze tot activiteiten en aansluiting bij sportclubs aan te zetten. Vrees dat échte doelgroep moeilijk zal te bereiken zijn. - Clubs beter informeren omtrent de praktisch zaken specifieke informatie afstemmen op de sportclubs; o Welke activiteiten komen in aanmerking? Alle, maar deelname van activiteit of lidgelden van sportclubs aan de vrijetijdspas doorgeven aan de sportdienst. o Onduidelijkheid en koudwatervrees. 8) Sportnota Bereidheid tot medewerking met de sportdienst voor het maken van een sportnota aan het toekomstig bestuur. Afspraak tot het maken van een werkgroep van geïnteresseerden uit het sportveld om dit mee tot stand te brengen en een draagvlak te geven. Timing: zo snel mogelijk, zeker tegen eind augustus trachten te landen. Ideeën qua sportinfrastructuur die door de voorzitter alvast aangebracht werden: - outdoor basketbalterrein - verkeerspark (op locatie van oude staatsschool) - outdoor minivoetbalterrein. 9) Varia - Subsidieaanvraagformulieren zijn op enkele na allemaal binnen werkgroep samenroepen om gegevens te verwerken. - Petanqueterreinen: Vraag van Freddy Haest omtrent de steenkeuze van de te heraanleggen stenen en naar timing van heraanleg Reeds voorgestelde stenen (nochtans uit dezelfde partij als de gevraagde uit Lichtervelde) werden niet goed bevonden. Voorstel van sportdienst om de verantwoordelijken van de 2 meest gebruikende verenigingen zelf te laten rondkijken voor de naar hun wens juiste stenen om achteraf problemen te vermijden. Ook in verband met de indoormatten wordt hun gevraagd om zelf een leverancier van goede kwaliteit te zoeken en vervolgens voor te stellen. - Problematiek zwembadbezetting tijdens schooluren Sportdienst zal zelf voorstel uitwerken. - Idee ter promotie sportclubs: inrichten van initiatief als Sportiefste vereniging van Kortemark met deelname aan verschillende reeds bestaande of verder uit te breiden organisaties waarbij punten (per deelname én prestatie) kunnen verdiend worden. Deze recreatieve verenigingencompetitie openstellen voor alle geïnteresseerde Kortemarkse (ook niet-sport) verenigingen, waarbij naast hun leden ook familieleden en dergelijke voor een vereniging in aanmerking komen. Weinig reactie, vraag of clubs met veel leden niet in voordeel zijn én vrees voor te specifieke sporten invullen met laagdrempelige breedtesporten, bvb. Lakosta, zwemmarathon, fietstocht. Verslag RVB 1/07/2012 Pagina 4

5 10) Agenda van activiteiten ingericht door of met medewerking van de sportdienst / sportraad - Iedere dinsdag en vrijdag van zomervakantie: sportinitiaties tijdens speelpleinwerking o Week 1: 3 juli & 6 juli: Basket o Week 2: 10 juli & 13 juli: Judo (nog niet bevestigd) o Week 3: 17 juli & 20 juli: Taekwondo (nog niet bevestigd) o Week 4: 24 juli & 27 juli: Volleybal o Week 5: 31 juli & 3 aug: Basket o Week 6: 7 aug & 10 aug: Taekwondo (nog niet bevestigd) o Week 7: 14 aug & 17 aug: Judo (nog niet bevestigd) o Week 8: 21 aug & 24 aug: Bolletra - 2 sep: Gordel sep: Week van de Sportclub - 27 sep: Scholenveldloop voor basisonderwijs - 7 okt: MIVOS-triatlon voor starters - 16 okt (en 18 okt): MIVOS seniorenwandelnamiddag te Blankenberge Opgemaakt door de sportgekwalificeerde ambtenaar, aangeduid door het gemeentebestuur, tot het verlenen van logistieke steun aan de gemeentelijke sportraad. DE SECRETARIS DE VOORZITTER GELEYN FRANKY VERMEERSCH JONNY Verslag RVB 1/07/2012 Pagina 5