IRON MOUNTAIN DMS CAPTURE

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "IRON MOUNTAIN DMS CAPTURE"

Transcriptie

1 MD OMSCHRIJVING VAN DE SERVICE DOCUMENT BEHEER SERVICES IRON MOUNTAIN DMS CAPTURE WAT HOUDT DE SERVICE IN? DMS Capture is een snelle en kostenbesparende scanservice die een gestandaardiseerd proces volgt met een vast aantal configureerbare opties. Deze is sneller en eenvoudiger op te zetten, te bedienen en te leveren dan een scanservice op maat. Klanten worden door DMS Capture voorzien van elektronische afbeeldingen van hun documenten en bestanden, geordend in een samenhangende mappen- en bestandsnaamstructuur. De afbeeldingen en bijbehorende metadata worden beschikbaar gesteld via een beveiligde ftp-server of op versleutelde media. Beveiligingsvoorzieningen in onze scancentra beschermen uw informatie tijdens het hele digitaliseringsproces: 24 uur per dag/7 dagen per week beveiliging met camerabewaking en een alarmsysteem Beveiliging met persoonlijke toegangscode (PAC) voor beperkte toegang Met hekwerken omsloten locatie met toegangsdeurbeveiliging Hoge standaarden die voldoen aan richtlijnen van ISO en ISO 9001 Gescreend en getraind personeel, zodat uw documenten in veilige handen zijn De service is in heel Europa beschikbaar. OMVANG VAN DE SERVICE Wij kunnen enkel- en dubbelzijdige papieren documenten scannen. We verwerken alle paginaformaten tussen A6 en A3, en een file of dossier kan verschillende paginaformaten bevatten. Voor formaten groter dan A3 en kleiner dan A6 en vertrouwelijke documenten wordt een toeslag gerekend. Er is geen volumebeperking, wel wordt er een minimumtarief in rekening gebracht. ZO WERKT HET Iron Mountain DMS Capture helpt klanten bij de overstap naar een meer digitale werkwijze. Dankzij digitalisering is het sneller en eenvoudiger om documenten en informatie te vinden, en is toegang vanaf meerdere locaties mogelijk medewerkers kunnen hierdoor productiever en efficiënter werken, ongeacht waar ze zich bevinden. Klantgegevens kunnen eenvoudiger worden samengevoegd, zodat personeel dat contact heeft met klanten beter kan reageren en de klantenservice wordt verbeterd. Door digitalisering is er ook minder ruimte nodig voor opslag van papieren archieven organisaties kunnen zodoende beter gebruikmaken van de ruimte of bezuinigen op de kosten voor vastgoed. Dankzij de gestandaardiseerde aard van DMS Capture is snelle configuratie en prijsstelling mogelijk, is de bediening eenvoudig en zijn de leveringstijden aan klanten sneller dan bij een service op maat zonder dat de kwaliteit, beveiliging of naleving van regelgeving in het geding komt. Door indexering kunnen klanten gescande afbeeldingen eenvoudig importeren in hun eigen systeem, waaronder Customer Relationship Management (CRM), Enterprise Content Management (ECM), casemanagement (CM), Enterprise Resource Planning (ERP) en andere systemen. Klanten kunnen bij ons terecht voor eenmalige projecten of voor terugkerende projecten. Wij kunnen bestanden en documenten bij de klant ophalen met onze standaard beveiligde transportdiensten (tegen betaling). Klanten kunnen hun bestanden en documenten ook per post, koerier of een via een andere methode bij ons afleveren. 1

2 WAT VALT NIET ONDER DE DMS CAPTURE- SERVICE VAN IRON MOUNTAIN: Het repareren of afsnijden van pagina's de staat van de pagina's moet goed genoeg zijn voor verwerking in een scanner. Geautomatiseerde herkenning van verschillende documenttypen, bijvoorbeeld facturen, urenstaten of correspondentie. Complex geautomatiseerd indexeren, zoals het lezen van locatiespecifieke gegevens via intelligente tekenherkenning of optische markeringsherkenning (ICR, OMR). STAPPEN IN HET ZAKELIJK VOORSTEL Ieder DMS Capture-voorstel doorloopt een vaststaand proces: 1. De klant en de salesverantwoordelijke van Iron Mountain voltooien de checklist met DMS Capturevereisten, zodat er een voorstel voor het werkproces, de levering en prijs kan worden gedaan. 2. De Iron Mountain vertegenwoordiger voor operations keurt het voorstel, waarna de spreadsheet met de prijsstelling door de betreffende commerciële lijnmanager moet worden goedgekeurd. 3. De klant controleert en accordeert de prijsstelling en service level agreement (SLA), inclusief de ingevulde checklist met vereisten. 4. Zodra alle goedkeuringen zijn ontvangen, worden de SLA en prijsstelling-spreadsheet verzonden voor het opstellen van het contract. Voorwaarden voor facturering van de service: De klant moet beschikken over een standaard Iron Mountain Records Management-contract; of De Iron Mountain-salesverantwoordelijke moet de scancentrummanager de juiste factureringscode geven voordat de opdracht kan beginnen. INKOMENDE DOCUMENTEN ONTVANGEN van afdeling archiefbeheer/ koeriersdienst/postbezorger SORTEREN TOEVOEGEN VAN BARCODE OF PATCHCODE DOCUMENT- VOORBEREIDING KWALITEITSBEWAKING SCANNEN - scannen productievolume/ scannen grote formaten INDEXEREN, VALIDEREN EN EXTRAHEREN - indexeren, valideren, handmatig extraheren van gegevens, classificeren DOCUMENTEN WEER SAMENSTELLEN - na het scannen documenten weer verpakken/bundelen met elastieken EXPORTEREN/AFLEVEREN naar SFTP-server zodat de klant de scans hier kan ophalen of via gecodeerde dvd/harde schijf/usb-stick UITGAAND - opslaan/vernietigen/ retourneren aan klant 2

3 VOORBEREIDING EN OPNIEUW SAMENSTELLEN VAN DOSSIERS Wij kunnen documenten scannen die worden aangeleverd in ringbanden, ordners en kaartportefeuilles of die zijn samengebonden en in dozen zijn geplaatst. Scheidingspagina's tussen documenten zijn niet nodig, maar afzonderlijke documenten moeten duidelijk herkenbaar zijn (zonder ze te hoeven inzien), bijvoorbeeld doordat alle pagina's van elk document zijn samengeniet. Onderdeel van de standaardservice is eenvoudige voorbereiding en het opnieuw samenstellen van dossiers zie tabel 1. Tabel 1. Voorbereiding en opnieuw samenstellen Aanlevering/inbinding Met nietjes, paperclips of touwtjes In ringbanden of ordners In plastic opbergmappen, ringbanden of ordners Samengebonden en in dozen geplaatst In kaartportefeuilles Voor het scannen We verwijderen de nietjes, paperclips en touwtjes. de ringbanden of ordners. de mappen. de ringbanden. de kaartportefeuilles Na het scannen We plaatsen ze niet terug. We binden de pagina's samen met elastieken en plaatsen ze terug in de ringbanden of ordners, maar stoppen pagina's niet in de ringen. We binden de opbergmap met de bijbehorende pagina's dicht. We binden de pagina's weer samen. We binden de portefeuille met de bijbehorende pagina's dicht. Deze voorbereidings- en samenstellingsprocessen kunnen tegen een extra tarief per afbeelding worden aangepast bijvoorbeeld als de klant wenst dat wij paperclips terugplaatsen of de pagina's in ringbanden of ordners terugdoen. PAGINA'S Pagina's kunnen enkel- of dubbelzijdig zijn. Lege pagina's kunnen automatisch worden verwijderd als het systeem geen beeldgegevens op de pagina waarneemt (let op dat in sommige gevallen lege pagina's om diverse afdrukkwaliteitsredenen niet worden verwijderd). Een file of dossier kan verschillende paginaformaten binnen de standaardspecificatie bevatten. We voorzien een pagina die niet kan worden gescand van de aanduiding niet gescand en plaatsen het origineel terug in de doos die aan de klant wordt geretourneerd. DOCUMENTKWALITEIT De door de klant aangeleverde documenten moeten aan deze kwaliteitsnormen voldoen: Documenten zijn leesbaar voor het menselijk oog Documenten zijn niet beschadigd Documenten zijn voor meer dan 99,5% automatisch verwerkbaar Ieder papieren document dat als van slecht leesbare kwaliteit wordt beschouwd (zoals oude, vervaagde faxen of documenten met potloodaantekeningen) wordt gevolgd door een ingevoegde pagina die aangeeft dat het om een origineel van slechte kwaliteit gaat (Slechte kwaliteit / Origineel). Dit maakt de klant erop attent dat de scanner geen leesbare afbeelding kan maken omdat het origineel niet leesbaar is. Wij doen een 10% afdrukkwaliteitscontrole als onderdeel van het standaardproces. Tegen extra kosten kan een 100% kwaliteitscontrole worden uitgevoerd. 3

4 INDELING STREEPJESCODE De streepjescode bestaat uit drie elementen: Bedrijfsreferentie (in overleg met klant te bepalen code van vier tekens) <Vier hoofdletters [A...Z][0...9]> Vast scheidingsteken Koppelstreepje (-) Reeks <Reeks van acht cijfers [0...9]> Voorbeeld: Iron Mountain (IRMN) IRMN IRMN IRMN IRMN Patchcodes (een extra blad met daarop zwarte balken) kunnen ook worden gebruikt wanneer we geen streepjescode aan de voorpagina kunnen toevoegen. UITVOERINDELINGEN De scanresolutie is 300 dpi. De klant kan een van de volgende uitvoertypen kiezen voor de hele opdracht: PDF van meerdere pagina's in zwart/wit of kleur PDF van meerdere pagina's in zwart/wit of kleur met volledige tekst (doorzoekbare PDF) PDF/A van meerdere pagina's in zwart/wit of kleur PDF/A van meerdere pagina's in zwart/wit of kleur met volledige tekst (doorzoekbare PDF) Daarnaast kan de klant desgewenst Group 4 TIFFbeeldbestanden en/of OCR-bestanden van meerdere pagina's met volledige tekst ontvangen (let op dat de OCR in een apart tekstbestand wordt aangeleverd). Indexgegevens worden als een CSV-bestand geleverd. STANDAARDLEVERINGSOPTIES: Ophalen via een beveiligde ftp-server bestanden worden in mappen met een dag-datum geplaatst. Versleutelde dvd's, harde schijven en USB-sticks zijn ook beschikbaar en worden via de normale post bezorgd. Opslagmedia en frankering worden tegen kostprijs in rekening gebracht. OPTIES DIE NA HET SCANNEN TEGEN BETALING BESCHIKBAAR ZIJN VOOR FYSIEKE DOCUMENTEN Nadat het scannen is voltooid, kunnen de originele dossiers en documenten: Geretourneerd worden aan de klant Opgeslagen worden in een Iron Mountain-archief (aparte archiefbeheerservice) Veilig worden vernietigd (aparte archiefvernietigingsservice) GROEPEREN IN BATCHES EN BATCHREGISTRATIE Documenten die op een Iron Mountain-scanlocatie worden ontvangen, worden vanaf het punt van ontvangst tot de uitvoer en levering aan de klant getraceerd. Alle fysieke en elektronische gegevens zijn tijdens het digitaliseringsproces traceerbaar en controleerbaar, zodat Iron Mountain de SLA's en gegevensintegriteit kan bewaken en handhaven. Dit gebeurt hoofdzakelijk door het maken van batches, zodat de gegevens in redelijke groepen en volumes kunnen worden verwerkt en het proces zo efficiënt mogelijk verloopt. In belangrijke stadia van het digitaliseringsproces vinden volledigheidscontroles plaats voor nauwkeurige rapportage aan de klant en voor interne kwaliteitsdoeleinden. INHOUD VAN RINGBANDEN EN ORDNERS Er zijn twee opties voor het omgaan met de inhoud van ringbanden en ordners de klant maakt zijn keuze kenbaar op de checklist met vereisten: We kunnen de inhoud als een enkel aaneensluitend document behandelen zonder scheiding van de secties of documenten in de inhoud; of Wij kunnen elk dossier of elke ringband doorlopen en ofwel een 3of9/Code128-barcode aan het begin van iedere sectie plaatsen of een document-set duidelijk afbakenen, bijvoorbeeld door deze aan elkaar te nieten. Bestanden worden 30 dagen bewaard na de eerste levering. Daarna worden ze permanent verwijderd. 4

5 INDEXSTRUCTUUR Een Iron Mountain-indexeringsmedewerker indexeert elke batch op bestands- of documentniveau op basis van door de klant gespecificeerde waarden in de checklist met vereisten. De klant moet de waarden ook opnemen in elk document of bestand. Er zijn 10 indexvelden beschikbaar voor elke batch. Twee velden zijn gereserveerd voor de klantprojectaanduiding die iedere verwerkingsopdracht een unieke identificatie geeft. De overige acht velden kunnen worden geconfigureerd voor iedere combinatie van bestands- of mapnamen (Let op dat minstens één map- en één bestandsindex verplicht is.). Indexeringen op bestands- of documentniveau die in de uitvoermappenstructuur moeten worden weergegeven als \\Bedrijfsnaam\Jaar\Afdeling\Documentnaam.pdf mogen bij elkaar genomen niet langer zijn dan 255 tekens. Dit totaal aantal tekens omvat: Spaties, punten en andere leestekens, zowel alfanumeriek als speciaal Alle stations- of systeemmapnamen In de uitvoer worden indexeringen op documentniveau aaneengeschakeld ten behoeve van opvraag-/ naamgevingsvereisten en mogen bovengenoemde limiet niet overschrijden. Indexeringen op bestands- en documentniveau worden opgenomen in het bijbehorende CSV-bestand. Onderstrepingen en koppelstreepjes mogen worden gebruikt (zie tabel 2); let op dat koppelstreepjes worden gebruikt om verschillende bestandsnaamniveaus te onderscheiden in bestandsnamen op meerdere niveaus. De map- en bestandsnamen bepalen de uitvoerstructuur en de unieke bestandsnaam van elke uitvoerafbeelding. In het geval van dubbele indexering, wordt MS Windowsstandaardversiebeheer automatisch toegepast om bestandsnamen van elkaar te onderscheiden. GEGEVENSTYPEN EN VALIDATIE Wij voeren tijdens het digitaliseringsproces basisvalidatiecontroles uit op de gegevens. Deze omvatten: Validatie of het veld een cijfer, tekst of datum bevat Controles of specifieke velden de juiste lengte hebben of bijvoorbeeld dat datums in datumvelden de juiste indeling hebben Tabel 2. Uitgesloten tekens Speciale tekens die niet voor indexering mogen worden gebruikt \ / *? < > # ~ [ ] { } % & <tab> `! $ ^ ( ) + : ;.., 5

6 SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) LEVERING Documenten scannen en uploaden naar het Secure File Transfer Protocol (SFTP) van Iron Mountain waar klanten ze 24 uur na ontvangst kunnen ophalen. Documenten scannen en leveren op dvd/hd/usb-stick per postverzending 24 uur na ontvangst. SERVICEMONITORING De DMS Capture-service wordt tussen 08:00-18:00 uur op elke locatie door de IT-afdeling gemonitord. INCIDENTMANAGEMENT De klant kan voor ondersteuning contact opnemen (via telefoon of ) met een medewerker van de klantenservice. De servicemedewerker logt de oproep en coördineert de reactie. De servicemedewerker zal de klant een update geven zodra het probleem is verholpen en de oproep kan worden gesloten. VERZOEK TOT OPNIEUW SCANNEN Als er een probleem is met een of meer gescande afbeeldingen, kan de klant een verzoek indienen tot opnieuw scannen, vooropgesteld dat het probleem niet is veroorzaakt door slechte kwaliteit van de originelen. Het opnieuw scannen is gratis mits het verzoek wordt ingediend binnen 15 dagen nadat de afbeeldingen en gegevens beschikbaar zijn gemaakt voor de klant en de noodzaak hiertoe niet te wijten is aan een fout van de klant. Na deze periode zijn de fysieke documenten mogelijk niet meer op de IM-scanafdeling aanwezig. Als een verzoek tot opnieuw scannen na 15 dagen wordt ingediend, worden er daarom extra kosten gerekend voor het ophalen en vervoer naar de IM-scanlocatie en voor het opnieuw scannen. Tabel 3. Tijdsbestek voor het opnieuw scannen en betreffende volumes Verzoek ingediend Voor 13:00 uur lokale tijd SLA-tijdslimiet voor opnieuw scannen Vier uur na indienen van het verzoek Maximum aantal afbeeldingen volgens SLA voor opnieuw scannen 200 Na 13:00 uur lokale tijd Volgende werkdag voor 13:00 uur lokale tijd 300 ESCALATIEPROCES Als een incident of verzoek om opnieuw te scannen moet worden geëscaleerd, is het proces als volgt: 1. Het telefoongesprek of de van de klant wordt door de klantenservicemedewerker gelogd. 2. Als het probleem niet binnen 48 uur door de servicemedewerker kan worden verholpen, wordt het geëscaleerd naar de manager van het scanningcenter. 3. Als het probleem niet binnen 96 uur van de oorspronkelijke melding door de manager van het scanningcenter kan worden verholpen, wordt het geëscaleerd naar de Operations Director. 6

7 WIJZIGINGSBEHEER Wijzigingsbeheer verloopt volgens het standaard PCR- of Project Change Request-proces van Iron Mountain, zoals beschreven in de PRIME-methodologie (Projects in Information Management Environments) van Iron Mountain. De tijdschaal voor de implementatie van wijzigingen is afhankelijk van de aangevraagde wijziging - dit wordt nader omschreven in het PCR. 1. De vereisten worden in een PCR-document vastgelegd door de Customer Transition Coördinator (CTC). 2. De wijziging wordt intern beoordeeld en de kosten en het tijdsbestek worden door de CTC aan de klant voorgelegd ter ondertekening en instemming. 3. Het PCR wordt ondertekend en gelogd in het levenscyclussysteem voor softwareontwikkeling. 4. Het PCR wordt getraceerd en beheerd door de CTC. 5. Het PCR wordt geïmplementeerd in het test DMS Capture-systeem. 6. De klant tekent ter bevestiging van de wijziging. 7. De wijziging wordt gemigreerd naar het live DMS Capture-systeem. RAPPORTAGE OVER DE DIENSTVERLENING Standaardrapporten worden wekelijks of maandelijks geproduceerd afhankelijk van de overeenkomst met de klant. Een standaardrapport omvat: Aantal verwerkte documenten Aantal verwerkte afbeeldingen Naleving van de SLA Problemen VERKLARENDE WOORDENLIJST DMS Document Management Services - de scanservices van Iron Mountain PCR Project Change Request - verzoek tot projectwijziging SKP SafeKeeper Plus SLA Service Level Agreement CTC Customer Transition Coördinator - klantrelatiecoördinator BRT Batch Registration Tool - batchregistratieprogramma Waar de wijzigingen tot gevolg hebben dat het project buiten de reikwijdte van de DMS Capture-specificatie valt, wordt er door het consultancyteam van Iron Mountain een nieuw project opgezet om de vereisten van de klant te documenteren en de omvang te bepalen. Voor het nieuwe project moeten nieuwe contracten en een nieuwe prijsstelling worden opgesteld. MD OVER IRON MOUNTAIN. Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) biedt informatiebeheerservices waarmee organisaties de kosten, risico's en ondoelmatigheden kunnen terugdringen die komen kijken bij het beheer van hun fysieke en digitale informatie. Iron Mountain is opgericht in 1951 en beheert talloze waardevolle gegevens, waaronder back-up- en archiefdata, elektronische records en fysieke bedrijfsdossiers, en zorgt voor veilige vernietiging van informatiedragers. Voor organisaties overal ter wereld. Bezoek de website van het bedrijf voor meer informatie Iron Mountain Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Iron Mountain en het logo van de berg zijn gedeponeerde handelsmerken van Iron Mountain Incorporated in de VS en andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. 7

SEE INFORMATION DIFFERENTLY EEN GOED BEGIN IS HET BE-RM-EXT-220115-00. +32 2 712 2020 ironmountain.be

SEE INFORMATION DIFFERENTLY EEN GOED BEGIN IS HET BE-RM-EXT-220115-00. +32 2 712 2020 ironmountain.be SEE INFORMATION DIFFERENTLY A R C H I E F- E N I N F O R M AT I E B E H E E R : EEN GOED BEGIN IS HET H A LV E W E R K BE-RM-EXT-220115-00 DE BASISPRINCIPES VA N D I G I TA L I S E R I N G +32 2 712 2020

Nadere informatie

Acht redenen RECORDS MANAGEMENT ACHT REDENEN OM UW DOCUMENTMANAGEMENT TE OUTSOURCEN. 01 U betaalt alleen voor wat u nodig hebt.

Acht redenen RECORDS MANAGEMENT ACHT REDENEN OM UW DOCUMENTMANAGEMENT TE OUTSOURCEN. 01 U betaalt alleen voor wat u nodig hebt. RECORDS MANAGEMENT ACHT REDENEN OM UW DOCUMENTMANAGEMENT TE OUTSOURCEN Acht redenen 01 U betaalt alleen voor wat u nodig hebt. 02 Documentmanagement vereist een gespecialiseerde oplossing. 03 Wij werken

Nadere informatie

Met de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint.

Met de Scannen naar MS Sharepoint oplossing scant uw documenten direct en eenvoudig vanaf uw multifunctional naar MS Sharepoint. De juiste uitstraling binnen uw organisatie komt van binnenuit. Uw backoffice is daarin een erg belangrijk onderdeel en moet vlekkeloos op orde zijn. Dit alles met als doel uw klanten zo optimaal en efficiënt

Nadere informatie

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

Contactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties.

Contactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties. Contactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties. Rabobank Nederland - Trade Services Contactgegevens Aanlevering trade-transacties Voor het aanleveren van transacties kunt u gebruikmaken

Nadere informatie

Agenda. Voorstelling Canon. Stappenplan start-to-digitize. Voorbeeld plan van aanpak. Praktijkvoorbeeld. Tervuren email management

Agenda. Voorstelling Canon. Stappenplan start-to-digitize. Voorbeeld plan van aanpak. Praktijkvoorbeeld. Tervuren email management Agenda Voorstelling Canon Stappenplan start-to-digitize Voorbeeld plan van aanpak Praktijkvoorbeeld Tervuren email management SHOP IT 2016 Hedwig & Peter Canon s mogelijkheden CAPTEER Inkomende info Uitgaande

Nadere informatie

Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES

Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden

Nadere informatie

Datum: januari 2015. versie 1.0

Datum: januari 2015. versie 1.0 Bijlage bij het besluit tot vervanging door de gemeente Boxtel van analoge archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor gemeentelijke archiefbescheiden voor bewaring

Nadere informatie

Contactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties.

Contactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties. Contactgegevens en instructies voor aanlevering trade-transacties. Rabobank Nederland - Trade Services Contactgegevens Aanlevering trade-transacties Voor het aanleveren van transacties kunt u gebruikmaken

Nadere informatie

5 MANIEREN OM KOSTEN TE REDUCEREN DOOR EFFICIËNTER DOCUMENT- EN ARCHIEFBEHEER

5 MANIEREN OM KOSTEN TE REDUCEREN DOOR EFFICIËNTER DOCUMENT- EN ARCHIEFBEHEER Inhoud: Verborgen kosten 5 MANIEREN OM KOSTEN TE REDUCEREN DOOR EFFICIËNTER DOCUMENT- DEZE BEST PRACTICE GEEFT U INFORMATIE OVER: Kansen om verborgen kosten te reduceren Voorbeelden en onderzoeksresultaten

Nadere informatie

Archiefbeheer: van opslag tot uitgebreide programma s op maat

Archiefbeheer: van opslag tot uitgebreide programma s op maat Archiefbeheer Archiefbeheer: van opslag tot uitgebreide programma s op maat 444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444 Meer ruimte en efficiency, optimale

Nadere informatie

Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen

Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Vlaardingen. Nr. 9264 2 februari 2015 Handboek digitale vervanging van analoge personeelsdocumenten gemeente Vlaardingen 1. Algemeen / inleiding: De gemeente

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

SAP Invoice Management (SIM)

SAP Invoice Management (SIM) (SIM) Copyright 2005 Avelon BV Pagina 1 / 10 1 Inleiding Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een handmatig proces dat veel tijd in beslag neemt. Handmatige invoer, tijdrovend

Nadere informatie

Stroomlijn uw informatie

Stroomlijn uw informatie Stroomlijn uw informatie HP Digital Sending Software 5.0 Naam van spreker / dag maand 2015 Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande

Nadere informatie

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief

Helemaal Digitaal. Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Helemaal Digitaal Tips voor een beter beheer van je digitaal archief Digitaal archief? - digital born archief: - alle documenten/stukken die digitaal werden aangemaakt - bv. verslagen van bestuursvergaderingen

Nadere informatie

DocuSign -handleiding voor SAP

DocuSign -handleiding voor SAP DocuSign -handleiding voor SAP Inhoud 1. DocuSign -handleiding voor SAP... 2 2. Ontvangst van de e-mailmelding... 2 3. Document ondertekenen... 3 4. Andere opties... 4 4.1 Later voltooien... 4 4.2 Afdrukken

Nadere informatie

Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center

Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Inleiding Een belangrijk component van SAP Invoice Management (SIM) is de herkenning en extractie van relevante velden van een

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

Datum: mei 2014. versie 1.0. Naam opsteller: Jo Meulenaars

Datum: mei 2014. versie 1.0. Naam opsteller: Jo Meulenaars Bijlage bij het besluit tot vervanging door de gemeente Boxtel van de voor blijvende bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden behorende tot de voormalige verleende milieuvergunningen Datum: mei

Nadere informatie

ECM - Enterprise Content Management. Daniel Kucharski

ECM - Enterprise Content Management. Daniel Kucharski ECM - Enterprise Content Management Daniel Kucharski IT vraagstukken in de KMO Nood aan gebruiksvriendelijke software afgestemd op specifieke behoeften Geen grote investering in software en hardware Typische

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

Gebruikershandleiding scannen personeelsdossiers (PaXS)

Gebruikershandleiding scannen personeelsdossiers (PaXS) Gebruikershandleiding scannen personeelsdossiers (PaXS) Inhoudsopgave Bestanden uploaden... 2 Omschrijving upload applicatie... 2 Bestanden uploaden... 3 Bestanden verwerken... 5 Omschrijving PaXS applicatie...

Nadere informatie

PaperPort 11 bevat een aantal waardevolle nieuwe functies om u te helpen bij het beheer van uw documenten.

PaperPort 11 bevat een aantal waardevolle nieuwe functies om u te helpen bij het beheer van uw documenten. Welkom! ScanSoft PaperPort is een softwarepakket voor documentbeheer waarmee u zowel papieren documenten als de digitale documenten op uw computer kunt scannen, ordenen, gebruiken, uitwisselen en beheren.

Nadere informatie

Versie-informatie voor Capture Pro Software Versie 3.1.0

Versie-informatie voor Capture Pro Software Versie 3.1.0 Versie-informatie voor Capture Pro Software Versie 3.1.0 Capture Pro Software versie 3.1.0 is een versie met verbeteringen en reparaties van problemen voor bestaande en nieuwe klanten van Capture Pro Software.

Nadere informatie

SERVICE LEVEL AGREEMENT

SERVICE LEVEL AGREEMENT SERVICE LEVEL AGREEMENT 5612 AJ EINDHOVEN T: 040-2390741 F: 040-2390742 E: info@centis-backup.eu w: www.centis-backup.eu 1. INHOUDSOPGAVE 1. Inhoudsopgave......2 2. Definities....2 3. Beveiliging......3

Nadere informatie

Stappenplan Scannen. Hoe te scannen: Start het programma ABBYY Finereader op

Stappenplan Scannen. Hoe te scannen: Start het programma ABBYY Finereader op Stappenplan scannen Hoe te scannen: Start het programma ABBYY Finereader op Het programma ABBYY Finereader is een programma waarmee makkelijk gescand kan worden. Het zorgt voor de OCR omzetting. Dit wil

Nadere informatie

8 REDENEN OM UW DOCUMENT- EN ARCHIEF- BEHEER UIT TE BESTEDEN

8 REDENEN OM UW DOCUMENT- EN ARCHIEF- BEHEER UIT TE BESTEDEN Inhoud: Onbenutte kansen 8 REDENEN OM UW DOCUMENT- EN ARCHIEF- BEHEER UIT TE BESTEDEN Kosten - efficiëntie - compliance DIT DOCUMENT LAAT VOORDELEN ZIEN VAN UITBESTEDING VAN UW RECORDBEHEER, DOOR: Het

Nadere informatie

Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO)

Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO) Digitalisering milieudossiers deelnemende gemeenten in Friesland (FUMO) 14 maart 2013 Inleiding Hieronder vind u een plan van aanpak, alsmede een prijsofferte voor het digitaliseren van milieudossiers

Nadere informatie

On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield.

On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield. Voltastraat 23-1 1446 VA Purmerend The Netherlands Tel:+31(0)299480140 Fax:+31(0)299480279 Web: Email: www.raamproducts.com Sales@raamproducts.com On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

HOE KRIJG IK TOEGANG TOT MIJN INFORMATIE OM TE PROFITEREN VAN MAXIMALE WAARDE?

HOE KRIJG IK TOEGANG TOT MIJN INFORMATIE OM TE PROFITEREN VAN MAXIMALE WAARDE? HOOFDSTUK 2 HOE KRIJG IK TOEGANG TOT MIJN INFORMATIE OM TE PROFITEREN VAN MAXIMALE WAARDE? DE NOODZAAK OM PROCESSEN TE DIGITALISEREN INFORMATION ECONOMICS EBOOK WAAROM U DIT E-BOOK OVER DIGITALISERING

Nadere informatie

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM MET ZELF LERENDE DOCUMENTHERKENNING Een continue stroom aan binnenkomende post en interne documenten. Wie herkent het niet? Het vergt tijd en energie om al deze documenten

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Track & Check. Volg uw briefpost door het sorteerproces

Gebruikershandleiding Track & Check. Volg uw briefpost door het sorteerproces Gebruikershandleiding Track & Check Volg uw briefpost door het sorteerproces Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Aanvragen klantcode 4 3 Opstellen unieke briefcodes en adressenbestand 6 3.1 De inhoud van briefcode

Nadere informatie

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis

AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis AFO 142 Titel Aanwinsten Geschiedenis 142.1 Inleiding Titel Aanwinsten Geschiedenis wordt gebruikt om toevoegingen en verwijderingen van bepaalde locaties door te geven aan een centrale catalogus instantie.

Nadere informatie

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen. staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.

Nadere informatie

IFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK

IFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK IFECTIVE KNOWLEDGE FRAMEWORK Eenvoudig informatie beheren en vinden Er is veel informatie over een onderwerp of klant. Het blijft echter lastig om de informatie te bundelen en gemakkelijk terug te vinden.

Nadere informatie

Handleiding/stroomschema gebruik TLV applicatie SWV Passend onderwijs PO Eindhoven

Handleiding/stroomschema gebruik TLV applicatie SWV Passend onderwijs PO Eindhoven Handleiding/stroomschema gebruik TLV applicatie SWV Passend onderwijs PO Eindhoven Ga naar tlv.po-eindhoven.nl Bij bestaande account: Inloggen met: e-mailadres wachtwoord Bij nieuwe account: 1. Klik op

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de iphone SHARP CORPORATION April 27, 2012 1 Inhoudsopgave 1 Overzicht... 3 2 Ondersteunde besturingssystemen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Installatie

Nadere informatie

HOE KRIJG IK TOEGANG TOT MIJN INFORMATIE OM TE PROFITEREN VAN MAXIMALE WAARDE?

HOE KRIJG IK TOEGANG TOT MIJN INFORMATIE OM TE PROFITEREN VAN MAXIMALE WAARDE? HOOFDSTUK 2 HOE KRIJG IK TOEGANG TOT MIJN INFORMATIE OM TE PROFITEREN VAN MAXIMALE WAARDE? DE NOODZAAK OM PROCESSEN TE DIGITALISEREN INFORMATION ECONOMICS EBOOK WAAROM U DIT E-BOOK OVER DIGITALISERING

Nadere informatie

Update Hoofdstuk 11 Beveiligde E mail. 11.4.1 Software installeren. gebaseerd op de volgende versie: Mozilla Thunderbird 3.1.10

Update Hoofdstuk 11 Beveiligde E mail. 11.4.1 Software installeren. gebaseerd op de volgende versie: Mozilla Thunderbird 3.1.10 Update Hoofdstuk 11 Beveiligde E mail gebaseerd op de volgende versie: Mozilla Thunderbird 3.1.10 11.4.1 Software installeren 5. Vervalt De Importeerassistent zit niet meer in de nieuwe versie 6. Vervalt

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via ZorgMail beveiligd te communiceren met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij

Nadere informatie

2 mei 2014. Remote Scan

2 mei 2014. Remote Scan 2 mei 2014 Remote Scan 2014 Electronics For Imaging. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product. Inhoudsopgave 3 Inhoudsopgave...5 openen...5 Postvakken...5

Nadere informatie

Overschakelen van ClieOp03 incasso naar Euro-incasso. Scipio Update 2014

Overschakelen van ClieOp03 incasso naar Euro-incasso. Scipio Update 2014 Overschakelen van ClieOp03 incasso naar Euro-incasso Scipio Update 2014 januari 2014 Inleiding In Europa wordt het betalingsverkeer gestandaardiseerd. Automatische afschrijvingen en overschrijvingen in

Nadere informatie

SNELLER. FLEXIBELER. FUNCTIONELER.

SNELLER. FLEXIBELER. FUNCTIONELER. SNELLER. FLEXIBELER. FUNCTIONELER. MET ÉÉN DRUK OP DE KNOP MEERDERE DOCUMENTEN SCANNEN TIJDBESPAREND, PRODUCTIEF SCANNEN VOOR ELKE RUIMTE OP ZOEK NAAR HOGE PRESTATIES OP EEN KLEIN OPPERVLAK? WILT U DE

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding Betaalopdrachten web applicatie beheerders handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

Neem uw formulieren mee Niet het papier! Zakelijke documenten zijn nog nooit zo licht en gemakkelijk mee te nemen geweest.

Neem uw formulieren mee Niet het papier! Zakelijke documenten zijn nog nooit zo licht en gemakkelijk mee te nemen geweest. Neem uw formulieren mee Niet het papier! Zakelijke documenten zijn nog nooit zo licht en gemakkelijk mee te nemen geweest. Wist u dat...? 80% van de afdrukken binnen bedrijven met transacties te maken

Nadere informatie

ORION XERVER WEB-BASED DIGITALE DOCUMENTVERWERKING ORION XERVER VOORDELEN

ORION XERVER WEB-BASED DIGITALE DOCUMENTVERWERKING ORION XERVER VOORDELEN ORION XERVER WEB-BASED DIGITALE DOCUMENTVERWERKING In de moderne kantooromgevingen doet Het Nieuwe Werken zijn intrede. Mensen werken op flexibele plekken en flexibele tijden met flexibele systemen. Echter,

Nadere informatie

Dit document wordt u aangeboden door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

Dit document wordt u aangeboden door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Dit document wordt u aangeboden door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Het kan vrij verspreid worden op voorwaarde dat de bron en het URL vermeld worden Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Sint-Pieterssteenweg

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal www.arienszorgpalet.nl

Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal www.arienszorgpalet.nl Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal www.arienszorgpalet.nl Versie 1 mei 2016 1 Inhoudsopgave Inleiding 3 Inloggen Mijn cliëntportaal 4 Voorbeeld Mijn cliëntportaal 7 Mijn afspraken 8 Mijn dossier

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD. Nr Inleiding Inkomende post Overige documenten. 23 juni Officiële uitgave van gemeente Ten Boer.

GEMEENTEBLAD. Nr Inleiding Inkomende post Overige documenten. 23 juni Officiële uitgave van gemeente Ten Boer. GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Ten Boer. Nr. 34724 23 juni 2014 Inleiding 2.1.1 Inkomende post Stap 1: openen van de post De post van de gemeente Ten Boer komt binnen op het adres en postbus

Nadere informatie

de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications

de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications BCT Partners for Value Introductie BCT ECM (Enterprise Content Management) Het

Nadere informatie

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro Perrit scant uw inkomende poststukken Post doorsturen naar PerPage Scanfaciliteit Openen, scanklaar maken en scannen van de bedrijfspost in een beveiligde omgeving door gescreende medewerkers. Post wordt

Nadere informatie

Introduction VAN. (Value Added Netwerk) Release 2.0

Introduction VAN. (Value Added Netwerk) Release 2.0 Introduction VAN (Value Added Netwerk) Release 2.0 Inhoudstafel 1. Achtergrond... 3 2. Doelstelling... 3 3. Aanmelding nieuwe marktpartijen... 3 4. Nieuwe fysieke connectie... 3 5. Wijzigingsaanvragen...

Nadere informatie

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig

Nadere informatie

www.iguana-dms.com iguana@iguana-dms.com

www.iguana-dms.com iguana@iguana-dms.com Ter attentie van: Raad van Bestuur Breda, 1 maart 2016 U heeft van het tv-programma Meldpunt vragen gekregen over de inzet van gedetineerden door iguana. In deze brief licht ik toe waarom iguana een bijdrage

Nadere informatie

EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN. www.exactonline.nl

EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN. www.exactonline.nl EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE SCAN & HERKEN Online boekhouden met Exact Online wordt nog makkelijker met Scan & Herken Scan voortaan uw facturen 100% nauwkeurig

Nadere informatie

PSUB. gravita. Handleiding PSU Boekhouden V4 module Import INHOUD. Versie: 1.12 22 oktober 2007

PSUB. gravita. Handleiding PSU Boekhouden V4 module Import INHOUD. Versie: 1.12 22 oktober 2007 gravita Hoofdkade 95, 9503 HD Stadskanaal Tel. & fax: 0599-614815 E-mail: info@gravita.nl / www.gravita.nl Inschrijfnummer KvK: 02083322 Postbank 4491228 Fiscaalnummer 1345.68.266.B01 PSUB Handleiding

Nadere informatie

B a r c o d e s y m b o l e n

B a r c o d e s y m b o l e n B a r c o d e s y m b o l e n Een barcode (ofwel streepjescode) is een voor scanners optisch leesbare code, waarbij cijfers en letters worden voorgesteld door een patroon van lichte en donkere verticale

Nadere informatie

IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers. Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding.

IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers. Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding. Zomeractie IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding. Als u nu IRIS Capture Pro aanschaft bieden wij u 20% korting op

Nadere informatie

Aan de slag met het e-mailadres van uw nieuwe Website

Aan de slag met het e-mailadres van uw nieuwe Website Aan de slag met het e-mailadres van uw nieuwe Website Handleiding Inhoud 03 Basisinformatie e-mail 04 E-mailprogramma's 07 SMTP controleren als u geen e-mails kunt versturen 10 Veranderen van SMTP-poort

Nadere informatie

Scan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.

Scan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs. Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Grote besparingen mogelijk op personeelskosten door geautomatiseerde

Nadere informatie

Handleiding DIAS scanning. 1. Opstarten. Start eerst DIAS op en daarna het DIAS scanprogramma.

Handleiding DIAS scanning. 1. Opstarten. Start eerst DIAS op en daarna het DIAS scanprogramma. Handleiding DIAS scanning 1. Opstarten Start eerst DIAS op en daarna het DIAS scanprogramma. Indien u het scanprogramma toch probeert te gebruiken zonder dat DIAS is opgestart zult u zien dat het DIAS

Nadere informatie

UW CORE BUSINESS VERDIENT HET

UW CORE BUSINESS VERDIENT HET UW CORE BUSINESS VERDIENT HET Paragon Netherlands EFFICIENCY VERBETERING DOOR UITBESTEDING VAN UW DOCUMENT- PROCESSEN! Efficiëntie Wij verwerken en digitaliseren uw documentstromen, waarbij wij uw gehele

Nadere informatie

AllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen

AllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen AllSolutions 10.0.24 Online samenwerken Documenten bij een entiteit aan kringen koppelen Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf,

Nadere informatie

Xerox WorkCentre 6655 multifunctionele kleurenprinter Bedieningspaneel

Xerox WorkCentre 6655 multifunctionele kleurenprinter Bedieningspaneel Bedieningspaneel Beschikbare services kunnen variëren afhankelijk van uw printerinstellingen. Zie de Handleiding voor de gebruiker voor meer informatie over functies en instellingen. 3 4 5 Aanraakscherm

Nadere informatie

Scan-evolutie. KV-S2087 A4-scanner voor meerdere documenten

Scan-evolutie. KV-S2087 A4-scanner voor meerdere documenten Scan-evolutie KV-S2087 A4-scanner voor meerdere documenten Buitengewone mogelijkheden, buitengewone waarde Wilt u de flexibiliteit hebben om meerdere formaten en materialen tegelijk te kunnen scannen?

Nadere informatie

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip:

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip: FORMULIEREN In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip: belangrijk Importeer formulierdata uit een CSV-bestand precies zoals verderop beschreven. 1. Gedrag

Nadere informatie

Uw virtuele systemen in drie stappen beschermen. Bedrijven die advies willen over een back-upoplossing voor virtuele omgevingen

Uw virtuele systemen in drie stappen beschermen. Bedrijven die advies willen over een back-upoplossing voor virtuele omgevingen SOLUTION BRIEF: UW VIRTUELE SYSTEMEN IN DRIE STAPPEN BESCHERMEN........................................ Uw virtuele systemen in drie stappen beschermen Who should read this paper Bedrijven die advies willen

Nadere informatie

Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie.

Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie. Het digitaal samenstellen en uniformeren van projectdocumentatie. As-Built Documentatie digitaal op orde Als uw bedrijf actief is in de Marine, Off-Shore, energie of chemische industrie, dan heeft u voor

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing

Nadere informatie

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Bedieningspaneel

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Bedieningspaneel Bedieningspaneel Beschikbare services kunnen variëren afhankelijk van uw printerinstellingen. Zie de Handleiding voor de gebruiker voor meer informatie over functies en instellingen. 3 5 Ontgrendeling

Nadere informatie

Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief

Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen. Paul Drossens - Rijksarchief Substitutie: papieren documenten inscannen, digitaal bewaren en papieren versies vernietigen Paul Drossens - Rijksarchief Inhoud Wettelijk kader en rol Rijksarchief Voorbeeld: substitutie van personeelsdossiers

Nadere informatie

Elektronische verwerking van inkomende facturen in de BBCboekhouding

Elektronische verwerking van inkomende facturen in de BBCboekhouding Elektronische verwerking van inkomende facturen in de BBCboekhouding Dirk Van den Bossche (Cevi NV) PDF-invoice E-invoice VRS CAAS Kofax Preregistratie SAAS Isabel Certipost Basware DOMA Arco Timestamp

Nadere informatie

Alfresco's Simple Records Management

Alfresco's Simple Records Management Alfresco's Simple Records Management Het e erste open source dossie r beh eersysteem Ee nvoudig beheer van dossiers Nieuwe wetten, regelgeving en normen hebben voor veel verandering gezorgd in hoe verslagen

Nadere informatie

DIS. Digital Information System

DIS. Digital Information System DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information

Nadere informatie

Handleiding Zakelijk Beheer

Handleiding Zakelijk Beheer Handleiding Beheer 1 Handleiding Beheer - April 2011 Handleiding Beheer Indien u een zakelijk abonnement heeft bij Telfort, kunt u automatisch gebruik maken van zakelijk beheer. Hieronder vindt u een instructie

Nadere informatie

MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN

MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN Installatie e-bridge Re-Rite 7 Installatie Re-Rite 7 Set-up starten Start de set-up uit de installatie map De InstallShield Wizard wordt gestart De Visual C++ Runtime

Nadere informatie

DigiGIDS@work. Digitale opruimdag: de mappenstructuur onderhouden

DigiGIDS@work. Digitale opruimdag: de mappenstructuur onderhouden DigiGIDS@work Colofon Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel Arduinkaai 28 1000 Brussel Auteur: Stephanie Aertsen Vormgeving: Kevin Van Campenhout Afbeeldingen: Luc Vermeersch Verantwoordelijke

Nadere informatie

Factsheet RACS Invoice Management System

Factsheet RACS Invoice Management System Factsheet RACS Invoice Management System Pagina 1 / 7 Inleiding Met behulp van Racs Invoice Management worden de gegevens van inkomende facturen op een elektronische en geautomatiseerde wijze ingelezen.

Nadere informatie

Handboek digitale vervanging Gemeente Helmond

Handboek digitale vervanging Gemeente Helmond Handboek digitale vervanging Gemeente Helmond J.W. Lodder Versie: 3 oktober 2013 Geaccordeerd door RHCe: 03-10-2013 Inhoudsopgave 1. Verantwoording 2 1.1 Inleiding 2 1.2 Doel van de vervanging 2 1.3 De

Nadere informatie

HANDLEIDING DOIT BEHEER SYSTEEM

HANDLEIDING DOIT BEHEER SYSTEEM HANDLEIDING DOIT BEHEER SYSTEEM ALGEMENE INFORMATIE Het Doit beheer systeem is een modulair opgebouwd systeem waarin modules makkelijk kunnen worden toegevoegd of aangepast, niet iedere gebruiker zal dezelfde

Nadere informatie

INHOUDSTAFEL WEGWIJZER I. TERREINVERKENNING. Voorwoord 1. Afkortingenlijst 3

INHOUDSTAFEL WEGWIJZER I. TERREINVERKENNING. Voorwoord 1. Afkortingenlijst 3 INHOUDSTAFEL WEGWIJZER Voorwoord 1 Afkortingenlijst 3 I. TERREINVERKENNING Hoofdstuk I.1 Situering van het begrip informatie 1 1.1 Afbakening informatie, data en kennis 1 1.2 De rol van informatie in de

Nadere informatie

DocFlow. handleiding. DocFlow voor Act! Handleiding. Versie 2.0 10-02-2015. Onderdeel van Tendenz ICT Product van Afdeling (Web)Development

DocFlow. handleiding. DocFlow voor Act! Handleiding. Versie 2.0 10-02-2015. Onderdeel van Tendenz ICT Product van Afdeling (Web)Development DocFlow voor Act! Handleiding Versie 2.0 10-02-2015 Inleiding Met DocFlow kunt u aan een contact, bedrijf, groep of verkoopkans een Windowsmap koppelen, die bijvoorbeeld op het netwerk staat. U krijgt

Nadere informatie

Selectie en vernietiging

Selectie en vernietiging Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties

Nadere informatie

Algemene voorwaarden van Diveoutlet 1.4

Algemene voorwaarden van Diveoutlet 1.4 Algemene voorwaarden van Diveoutlet 1.4 1. DEFINITIES In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder: DIVEOUTLET Kantoor: Castellumplein 4, 2235CN, Valkenburg ZH "Ontvangstbevestiging": de ontvangstbevestiging,

Nadere informatie

SEE INFORMATION DIFFERENTLY ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER: EEN GOED BEGIN IS HET HALVE WERK BASISKENNIS OVER RETENTIESCHEMA'S

SEE INFORMATION DIFFERENTLY ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER: EEN GOED BEGIN IS HET HALVE WERK BASISKENNIS OVER RETENTIESCHEMA'S SEE INFORMATION DIFFERENTLY ARCHIEF- EN INFORMATIEBEHEER: EEN GOED BEGIN IS HET HALVE WERK BASISKENNIS OVER RETENTIESCHEMA'S INLEIDING DEZE SNELGIDS HELPT U BIJ HET PLANNEN, MAKEN EN BEHEREN VAN RETENTIESCHEMA'S

Nadere informatie

AccountAnders Portal. Grenzeloos. gemak

AccountAnders Portal. Grenzeloos. gemak AccountAnders Portal Grenzeloos gemak Het AccountAnders Portal Als het gaat over uw financiële informatie zijn efficiëncy, veiligheid en continuïteit erg belangrijk. Met het AccountAnders Portal, uw persoonlijke

Nadere informatie

Introductie Digitale postkamer

Introductie Digitale postkamer Introductie Digitale postkamer Agenda Introductie OpenDocs Referentiemodel digitaal postproces Uitgangssituatie Oplossingsrichting Investering 2 Introductie Open Docs Oprichting in 2001 Partner Microsoft,

Nadere informatie

Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden

Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden Artikel 1 - Definities In deze voorwaarden wordt verstaan onder: 1. Bedenktijd: de termijn waarbinnen de klant gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht. 2.

Nadere informatie

KPD Services NV WIC Geert Vrolix Verkoop

KPD Services NV WIC Geert Vrolix Verkoop KPD Services NV WIC Geert Vrolix Verkoop ViBo Heusden Zolder KPD Missie De meest gerenommeerde informaticapartner zijn in de Belgische bouwsector KPD Organisatie Opgericht 1982 Exclusief actief in de bouw-,

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing

Nadere informatie

SERVICE BESCHRIJVING. Een combinatie van off-site opslag bij Iron Mountain en opslag op uw eigen locatie (zie volgende servicecomponent).

SERVICE BESCHRIJVING. Een combinatie van off-site opslag bij Iron Mountain en opslag op uw eigen locatie (zie volgende servicecomponent). SERVICE BESCHRIJVING RECORDS MANAGEMENT Archiefbeheerservice van Iron Mountain Een combinatie van off-site opslag bij Iron Mountain en opslag op uw eigen locatie (zie volgende servicecomponent). Archiefbeheer

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

ANUBIS. Service Level Agreement WatchGuard Hardware Replacement contract. PC Security. tussen. Opdrachtgever. Anubis B.V. Datum d.d.

ANUBIS. Service Level Agreement WatchGuard Hardware Replacement contract. PC Security. tussen. Opdrachtgever. Anubis B.V. Datum d.d. Service Level Agreement WatchGuard Hardware Replacement contract tussen Opdrachtgever en Anubis B.V. Datum d.d. 20-10-2003 Referentie: WG03-xx-xx-klantnaam Inhoudsopgave 1. Beschrijving Dienst 4 2. Procedure

Nadere informatie

AccuRead OCR. Beheerdershandleiding

AccuRead OCR. Beheerdershandleiding AccuRead OCR Beheerdershandleiding April 2015 www.lexmark.com Inhoudsopgave 2 Inhoudsopgave Overzicht...3 Ondersteunde toepassingen...3 Ondersteunde indelingen en talen...4 OCR-prestaties...4 Voorbeelddocumenten...6

Nadere informatie

Handleiding BudgetBoek

Handleiding BudgetBoek Handleiding BudgetBoek versie : 1.0 wijziging : 4-1-2010 Inhoud 1. BudgetBoek...4 1.1. Persoon...4 1.2. Registrant...4 1.3. Budgethouder...4 1.4. Budgetpost...4 1.5. Budgetgroep...5 1.6. Rekening...5 1.7.

Nadere informatie

Voorbeeld: digitalisering van foto s

Voorbeeld: digitalisering van foto s Voorbeeld: digitalisering van foto s Matthias Vandermaesen A. Achtergrond Dit voorbeeld is gebaseerd op een reële situatie. In oktober 2004 wenste het Stadsarchief Antwerpen een digitaliseringsopdracht

Nadere informatie