Internationalisering & veiligheid beleid & organisatie. Apeldoorn, 12 april 2018

Transcriptie

1 Internationalisering & veiligheid beleid & organisatie Apeldoorn, 12 april 2018

2 Probleemstelling Internationalisering & veiligheid checklist voorbereiding uitgaande stagestudenten Hoe bereid je de studenten goed v oor op de risico s v erbonden aan het v erblijf in het buitenland? Een praktische sessie v ol met handige tips. Internationalisering & veiligheid beleid en organisatie veiligheid uitgaande studentenmobiliteit Hoe richt je de organisatie v an je onderwijsinstelling adequaat in om de risico s v an een buitenlandverblijf zo klein mogelijk te maken? Wie moet er bij betrokken zijn? Hoe reageer je als instelling als zich een collectief of indiv idueel incident v oordoet in het buitenland? Is er behoefte aan meer afstemming tussen de instellingen?

3 Introductie Vragen In dagelijkse praktijk verantwoordelijk voor veiligheid uitgaande stagestudenten: wie? Beleidsmatig of in uitvoering of allebei?

4 Introductie/inrichting sessie Vragen In dagelijkse praktijk verantwoordelijk voor veiligheid uitgaande stagestudenten: wie? Beleidsmatig of in uitvoering of allebei? Inrichting sessie Inleiding Groepswerk Opbrengst Afronding

5 Centrale vragen Wat is nodig om individuele en collectieve incidenten te voorkomen? En Wat is nodig om, als ze voorkomen, daar adequaat op te reageren? Op instellingsniveau, en op nationaal niveau.

6 Centrale vragen (plus eerste antwoord) Wat is nodig om individuele en collectieve incidenten te voorkomen? En Wat is nodig om, als ze voorkomen, daar adequaat op te reageren? Op instellingsniveau, en op nationaal niveau. Antwoord: er is genoeg informatie, urgentie ontbreekt soms nog, aan de slag!

7 Incidenten Individuele incidenten buitenland Diefstal Beroving Ziekte overlijden binnenland Suïcide Radicalisering Collectieve incidenten Terrorisme Politieke onrust Besmettelijke ziektes Natuurrampen Aanslagen Xenofobie Discriminatie

8 Veiligheid & internationalisering 1 Uitgaande èn inkomende mobiliteit, studenten èn staf Vier kernaspecten v oorbereiding/voorkomen juridische aansprakelijkheid morele aansprakelijkheid communicatie (met student/docent, familie, pers, collega s, autoriteiten, bestuur) Integrale aanpak nodig (crisisteam) internationaloffice, stagebegeleider, Cv B, v eiligheidsmanager, communicatiemedewerker Er waren al risico s v òòr internationalisering internationalisering v ersterkt sommige risico s (bv. psychosociale problemen) brengt nieuwe risico s (onechte studenten, identiteitsfraude, besmettelijke ziekten) 8

9 Veiligheid & internationalisering 2 Essentieel: goede voorbereiding, gericht op voorkomen, bewustwording combinatie van verplichten en overtuigen (vooral studenten) adequaat veiligheidsplan/oefen droog adequaat handelen conform veiligheidsplan als incident optreedt opschalen: liever te vroeg dan te laat evalueer elk incident/pas veiligheidsplan eventueel aan streef naar optimale veiligheid, niet absolute veiligheid (liever open met risico s dan veilig dicht ) 9

10 Veiligheid & internationalisering 3 Waarom urgentie? Groei v an internationalisering, zowel uitgaand als inkomend Meer aandacht v oor de negatiev e aspecten v an internationalisering Grote v erschillen in aandacht v oor v eiligheid en internationalisering tussen én binnen hogescholen en univ ersiteiten Morele v ersus juridische v erantwoordelijkheid. Hoe v er reikt die v erantwoordelijkheid? Meer aandacht v oor uitgaande studenten, minder v oor inkomend Sociale v eiligheid gaat aan belang groeien. Risico geïmporteerde conflicten (bijv. Turkije), sociale controle, onderhuidse spanningen Aandacht nodig v oor psychologische v eiligheid internationale studenten: andere cultuur, andere omgangsv ormen Ook rol en v erantwoordelijkheid bij studenten v oor veilig buitenlandverblijf. Studenten soms naïef ov er risico s Priv acy. 10

11 Betrokkenheid Nuffic 1 Instellingen benaderen Nuffic steeds v aker Waarmee? zelfmoord internationale student werkweken in Europese hoofdsteden tsunami Japan politieke onrust Turkije besmettelijke ziekten (ebola) drugsbendes Mexico 24uurs-bereikbaarheid ov ernemen Waarom? Nuffic heeft op dagdagelijkse basis 50 medewerkers in het buitenland werken Nuffic propageert mobiliteit studenten en staf 11

12 Betrokkenheid Nuffic 2 Veiligheidsprotocol Nuffic Nuffic s Personnel Safety and Security Policy during business t rips and post ings abroad Neso s bv. Istanbul, Djakarta, Bangkok capaciteitsopbouw-afrika Europese Unie-Brussel, Londen, Parijs kernelementen v ooraf: bewustwording/registratie/verzekering ter plekke: alertheid in gev al incident één aanspreekpunt > v eiligheidsmanager > 24/7 crisisteam v eiligheidsmanager/afdelingshoofd/hoofd communicatie directie op achterhand (wel altijd direct geïnformeerd) incidenteel v raagbaak (ook extern) 12

13 Beleid instelling - groepswerk preventie reactie Individuele incidenten uitgaande mobiliteit Collectieve incidenten uitgaande mobiliteit

14 Voorlichtingsfilm IVHO Platform Integrale Veiligheid Hoger Onderwijs

15 Beleid instelling preventie reactie Individuele incidenten uitgaande mobiliteit Collectieve incidenten uitgaande mobiliteit Preventieplan: Interculturele voorbereiding Verzekering Registratie Professionele, culturele voorbereiding Informatie bijeenkomst module Platform overleg instellingen/vsnu+ VH/BuZa Calamiteitenplan: Alarmcentrale Verzekerings maatschappij Ouders Communicatie pers/imago Gecoördineerde actie volgens samenwerkings protocol

16 Platform IVHO Platform Integrale Veiligheid Hoger Onderwijs Project Surf, loopt tot en met einde 2018, projectsubsidie OCW Negen thema s Crisismanagement, zorgwekkend gedrag & radicalisering, cybersecurity & privacy, kennisveiligheid, internationalisering, gebouwveiligheid & bhv, sociale veiligheid, integriteit, arbo & milieu Samenwerking IVHO & Nuffic: internationalisering Website vraagbaak

17 Handboek IVHO Handboek helpt bij opzetten systeem waarmee: informatie wordt vergaard; risico s van internationale activiteiten van studenten en medewerkers worden geïdentificeerd; gebeurtenissen worden geïdentificeerd die kunnen leiden tot een incident en de gevolgen die het resultaat zijn van een incident; preventieve en repressieve maatregelen worden geïdentificeerd die de betreffende risico s kunnen beperken; het beheersen en in stand houden van die maatregelen wordt georganiseerd; audits kunnen worden uitgevoerd.

18 Plannen Nuffic Training/advies via Nuffic Academy Intensivering samenwerking met IVHO Seminar 24/7 bereikbaarheid Opzetten platform voor collectief optreden Gedragscode uitgaande mobiliteit studenten

19 Andere ondersteunende organisaties O.a. CRION, Centrum voor crisisondersteuning AON/COT, Instituut voor Veiligheids- en Crisismanagement CSD, Centre for Safety and Development

20