Roger Davids Voorzitter KNLTB (vrijwilliger) Succesvol samenwerken met verenigingen

Transcriptie

1 Succesvol samenwerken met verenigingen Roger Davids Voorzitter KNLTB (vrijwilliger) 1

2 Wat is de uitdaging? Jeugd stopt te snel met tennis Jeugd (4 t/m 17) Senioren (18+) -26% -29% -11% -16% ledenverloop tussen 2013 en 2018 relatieve uitstroom t.o.v. ledenaantal (gem ) ledenverloop tussen 2013 en 2018 relatieve uitstroom t.o.v. ledenaantal (gem ) 2

3 Tussen 2014 en 2018 zijn kinderen gestopt met tennis! 3

4 Uitstroom per regio: jeugd & senioren (t.o.v. ledenaantal) 25% 20% 15% 17% 21% 16% 18% 17% 20% 17% 19% 18% 16% 18% 19% 19% 18% 18% 10% 5% 0% 4

5 Uitstroom jeugd per leeftijd 45% 40% 35% 30% 25% 20% 40% 30% Jeugd (5-17) onlangs uitgestroomd. Maximaal 4 jaar lid geweest bij een vereniging 15% 18% 10% 5% 0% 1% 4-5 jaar 6-8 jaar 9-11 jaar jaar 15 jaar + 12% 5

6 Uitstroom jeugd wel/geen wedstrijden Jeugd (5-17) onlangs uitgestroomd. Maximaal 4 jaar lid geweest bij een vereniging speeldagen > 5 speeldagen KNLTB competitie 6

7 Wat is het alles-in-1 pakket 7

8 Tennis Alles-in-1 A là carte tennis > Tennis Alles-in-1 Cultuuromslag Je zit op tennis en niet op tennisles Je meldt je niet aan, maar je meldt je af 8

9 Meer wedstrijden voor jeugd. Waarom? Team (vriendjes) Doorontwikkeling Binding met de vereniging Belang van training Meer plezier, dus ledenbehoud 9

10 Smashing Martin Arends 10

11 Ledenwerving creëert lessers Ledenbehoud verhoogt aantal lessers Lessers zorgen voor ledenbehoud 11

12 Uitdaging Hoe krijgt de tennisleraar/tennisorganisatie meer lessers met als gevolg meer uren tennisles? Verhogen van het percentage van de leden dat training volgt op zijn/haar vereninging Toename van het aantal leden van de vereniging waar de tennisleraar/tennisorganisatie de lessen verzorgt 12

13 Oplossing Hoe krijgt de tennisleraar/tennisorganisatie meer lessers met als gevolg meer uren tennisles? Hoe verhoog je het percentage leden dat training volgt op jouw vereniging? Toename van het aantal leden van de vereniging waar de tennisleraar/tennisorganisatie de lessen verzorgt Een goed product; kwalitatief hoogwaardige lessen geven Persoonlijk contact houden met de cursisten Goede verstandhouding met bestuur en commissies Veel contactmomenten met je klanten via administratie van tennisschool of vereniging Goede marketing/social media 13

14 Oplossing Hoe krijgt de tennisleraar/tennisorganisatie meer lessers met als gevolg meer uren tennisles? Verhogen van het percentage van de leden dat training volgt op zijn/haar vereninging Hoe verhoog je samen met de vereniging het aantal leden? Pak ledenwerving samen op met de vereniging (voorbeeld door zitting te nemen in de Ledenwerf Commissie) Denk mee met de marketing van de vereniging. Persberichten, website, social media, nieuwsbrieven, open dagen, Veel initiatieven ontplooien en activiteiten ontwikkelen. Creëer draagvlak voor je trainingen. Geef scholentennis en bied Maak Kennis Met Tennis aan Senioren: bied Maak Kennis Met Tennis aan 14

15 Leden- en lessenverloop tijdens dienstverlening Smashing % % 54% 64% 45% 50% 42% Leden start Smashing Lessers start Smashing Leden zomer GLTB Groningen TSH Haren TV de Marsch Eelde- Paterswolde LTV de Bontekoe Leeuwarden Lessers zomer

16 Conclusie Creëer een situatie die voordelig is voor de vereniging én voor de tennisleraar/tennisorganisatie. Dit bereik je door één gezamenlijk doel: meer leden. De aangedragen oplossingen leiden tot: Meer lessen Tevredenheid onder de lessers (en leden!) Tevredenheid bij besturen en commissies Meer financiële middelen bij de vereniging om te investeren in: Jeugdbeleid, jeugd (en senioren) selecties Extra trainingen Clinics 16

17 Conclusie Tips 1 Je vereniging is je partner 2 Alle acties die je bedenkt en uitvoert moeten leiden tot meer leden 3 Bied actief scholentennis & Maak Kennis Met Tennis aan 17

18 Tennistrainer Werk in het verlengde van de vrijwilliger(s) Frank Korting One2tennis and beyond 18

19 Werk je als tennisleraar goed samen met vrijwilligers? Wat doe je samen om nieuwe leden werven? Wat doe je samen om huidige leden te behouden? Betrek je vrijwilligers binnen je eigen activiteiten? Wat is de taakverdeling qua tijd, energie en financieel? Aantal nieuwe leden verhogen en leden behouden voor de tennisclub. Doelstellingen Meer lesuren genereren voor je eigen onderneming. 19

20 Samenwerken met vrijwilligers Worldtour rood & oranje (+) Superfunkamp (+) VCL (Verenigingscompetitieleider) (-) Bardienst & Groundsman (-) Organiseren van toernooien (-) Sponsoren van events (-) Tossavond (-) Clubkleding (-) Maak kennis met tennis en schooltennis (-) Proeflessen (-) Een vrijwilliger belonen door jezelf te promoten 20

21 Quotes Hans Romer, Executive Director USPTA New England: Tennisles geven is slechts een onderdeel op de tennisclub Herman Brood ( ), zanger/kunstenaar: Ik verzamel geen geld, ik verzamel mooie momenten. Cor Stutterheim ( ), Hoogleraar Nederlandse taalkunde: Creativiteit is zien wat iedereen ziet, maar doen wat niemand doet. Frank Korting, Eigenaar one2tennis: Als mensen het in mijn omgeving goed hebben, dan heb ik het ook goed. 21

22 Conclusie en resultaat Zichtbaarheid Betrokkenheid TV Griffensteyn in ZEIST als voorbeeld: Verbinding Persoonlijk contact Ontspannen sfeer Groei van aantal leden en tennislessen Q tussen de lesuren en in Q lesuren. Wachtlijst 165 senioren en meer dan 300 jeugdleden op dit moment. 22

23 Uitnodiging: Zaterdag 1 december 15:00 uur 17:00 uur Vervolgsessie: Positie van de trainer ism vrijwilligers Trainers en vrijwilligers Aanmelden via one2tennis.nu (inschrijfformulier) Locatie: TV Griffensteyn, Waterigeweg 43 Zeist Kosten: 0 23

24 Together for greater goals! Pim Felius bestuurslid Stichting Support 4 Tennis Bergen op Zoom e.o. 24

25 Inleiding Tendens landelijk, West- Brabant en Bergen op Zoom, Samenwerking Doel Code of Conduct met verschillende trainers 25

26 Inleiding Tendens landelijk, West- Brabant en Bergen op Zoom, Samenwerking Doel Code of Conduct met verschillende trainers Minder kinderen worden lid van vereniging Onbenut potentieel in de regio m.b.t. talentontwikkeling 26

27 Inleiding Tendens landelijk, West- Brabant en Bergen op Zoom, Samenwerking Doel Code of Conduct met verschillende trainers 4 tennisverenigingen (gemeente Bergen op Zoom) gecertificeerde onderbouwschool Tennis Organisatie Zuidwest KNLTB LOOT school t Rijks Sportcentrum De Karmel (benodigde faciliteiten) 27

28 Inleiding Tendens landelijk, West- Brabant en Bergen op Zoom, Samenwerking Doel Code of Conduct met verschillende trainers Meer kinderen tennissen (pijler schooltennis) Meer kinderen wedstrijd tennissen (pijler regiotraining) Meer kinderen prestatief wedstrijd tennissen 28

29 Inleiding Tendens landelijk, West- Brabant en Bergen op Zoom, Samenwerking Doel Code of Conduct met verschillende trainers Geen ouders benaderen van collega trainers Vooraf competitieaanbod, eerst overleg bij collega trainers Wanneer ouder/kind eerst de vraag stellen, terugkoppelen en overleg met collega trainer 29

30 Pijler 1: Schooltennis Subsidie voor minstens 3 jaar: Scholen worden evenredig verdeeld over de verenigingen Gemeente maakt eerste contactmoment 2000 Scholen 23x Verenigingen investeren mee Neutrale coördinatie (vanuit stichting i.c.m. Jan Willem Baars) Jan Willem eerst vanuit rol KNLTB en nu vanuit gecertificeerde tennisschool TOZ. Visie is identiek Producten: Uniforme aanpak schooltennis Uniform aanbod kennismakingspakketten Doelgroepen: Kinderen op het basisonderwijs in de groepen 3, 4 en/of 5. Leeftijdscategorie 6, 7 en/of 8 jarige. 0 totaal leerlingen aantal 6 jarige aantal 7 jarige aantal 8 jarige 30

31 Pijler 2: Regiotraining Subsidie voor minstens 3 jaar: Trainingen worden gegeven door clubtrainers i.c.m. TOZ Verplichte ouderbijdrage (commitment ouders) Neutrale coördinatie (vanuit stichting i.c.m. TOZ) Beren op Zoom en omliggende gemeentes Resultaat: kinderen in Wedstrijdtennis! (geen wedstrijden = afhaken) Kinderen ontwikkelen zich optimaal in tennis Hoger speelniveau van spelers in gemeente en regio Grotere instroom LOOT / Topsporttalentschool t Rijks Mogelijke doorstroom KNLTB landelijk trainingscentrum Producten: RegioTraining is een leercurveprogramma aanvullend op eigen clubtraining Passende club overstijgende aanpak talentontwikkeling Talentvolle kinderen blijven loyaal aan clubtrainer Advisering trainingsprogramma gerelateerd aan leeftijd/niveau Aanpak: Verenigings overstijgende trainingen i.s.m. verenigingen Trainingsprogramma s gerelateerd aan niveau / leeftijd (opbouw) Kinderen in regiotraining Totaal: 57 leerlingen

32 Doelstellingen Continuïteit van de vereniging waarborgen: Ledenaantallen vergroten Impuls talentontwikkeling Samenwerking vergroten 32

33 Doelstellingen Continuïteit van de vereniging waarborgen: Ledenaantallen vergroten Impuls talentontwikkeling Samenwerking vergroten Vereniging versterken Aantal leden vergroten De binding vergroten Eigen identiteit behouden / versterken 33

34 Doelstellingen Continuïteit van de vereniging waarborgen: Ledenaantallen vergroten Impuls talentontwikkeling Samenwerking vergroten Bredere basis / vindplaats te realiseren, breed draagvlak Belang van het kind komt centraal te staan, begeleiding ontwikkeling Samenwerking tussen de relevante partijen is voorwaarde. Meer herkenningsmomenten. Meer instroom LOOT school. 34

35 Doelstellingen Continuïteit van de vereniging waarborgen: Ledenaantallen vergroten Impuls talentontwikkeling Samenwerking vergroten Beste aanpak door kennisdeling, In- en doorstroom van kinderen door goede afstemming het kind staat centraal! 35

36 Partners 36

37 Hoe nu verder? 37

38 Paar suggesties Vragen? Neem contact op met een van de sprekers Zelf aan de slag? Plan afspraak met je jeugdcommissie en maak nieuwe afspraken over Alles-in-1- pakket. Zie ook voor meer informatie en best practices Kringbijeenkomst met de trainers? Hou contact met de vereniging of met accountmanager uit je regio. Noteer de datum in je agenda 38

39 Samen sterk: dank voor jullie aandacht! 39