REFLEX WMS BUSINESS CASE

Transcriptie

1 REFLEX WMS BUSINESS CASE Hoe RAJAPACK meer dan artikelen binnen 24 uur naar 7 landen verstuurt 20 maart 2018

2 Inhoudstafel 1. Wie is Rajapack 2. Wat doet Rajapack 3. Bijzonderheden van ons business model 4. Bijzonderheden van ons artikelaanbod 5. Wat is de uitdaging 6. Hoe gaan we die uitdaging aan 7. Beheer management 8. Toekomstige projecten 9. Waarom werd Reflex weerhouden

3 Wie is RAJAPACK 1/9

4 Wie is RAJAPACK Onderdeel van de groep RAJA: Europese leider in verpakkingsmateriaal 20 filialen in 17 landen DC s in 11 landen: samen m² Europese klanten DC Tongeren: m² Rajapack Benelux: logistiek voor 7 vd 17 landen BE/NL/LU/DE/AT/CH/DK 4

5 Wat doet Rajapack 2/9

6 Wat doet Rajapack Distributie van verpakkingsmaterialen Versturen van gemiddeld orders per dag Dagelijkse verwerking van: 1000 pallets IN U I T Samenwerking met 11 transporteurs 6

7 Bijzonderheden van ons business model 3/9

8 Bijzonderheden van ons business model Postorderbedrijf Business to business Divers klantenbestand Vandaag besteld is morgen geleverd en zelfs sneller concept e-commerce avant la lettre Alles in 1 enkele shift

9 Bijzonderheden van ons artikelaanbod 4/9

10 Bijzonderheden van ons artikelaanbod Alle maten en gewichten Groot klein Licht zwaar Combinatie van deze 4 Bijvoorbeeld: potlood pallet van 2,5 m bij 2 m Zak beschermmateriaal = 0,5 m³ met gewicht van 3 kg Rol staalband van 30 kg

11 Wat is de uitdaging 5/9

12 Wat is de uitdaging Logistieke groei van 10% per jaar artikelen (8 500 eind 2018) / levering binnen 24 uur / m² / belevering 7 landen Dagelijks ± orders te verwerken Uitdaging: juist evenwicht: S n e l h e i d van leveren voor de klant E f f i c i ë n t i e in magazijn D i v e r s i t e i t aan artikelen F o u t l o o s Oplossing bestaat uit veel facetten, maar belangrijk = W M S 12

13 Hoe gaan we die uitdaging aan 6/9

14 Hoe gaan we die uitdaging aan Inventaris Voorraad Warehouse Vervoerders ERP WMS TMS Medewerkers Tools Heftoestellen Conveyor Wikkelmachines 14

15 Hoe gaan we die uitdaging aan : Voorraad Inkooporders Voorlopige ontvangst Scanning bij stockplaatsing Bevestiging definitieve ontvangst WMS In real time Keuze van stocklocatie (type product + afmeting) 15 Wegzettingslabels voor stockage Controle document voor medewerkers ontvangst

16 Hoe gaan we die uitdaging aan: Warehouse locaties Geografische kaart Controle digits voor voice picking WMS In real time Minimaliseren van de afstanden vb. leegrijden / combinatie wegzetten en aanvullen Barcodes Wifi 16

17 Hoe gaan we die uitdaging aan: Medewerkers Papier Scanners Wegzetten / aanvullen / pallettiseren / laden Fouten minimum Meten van performance WMS In real time Voice terminals Combinatie van klanten tijdens 1 pickronde 17 Berekening van de ideale wegen

18 Hoe gaan we die uitdaging aan: Tools ERP Reachtrucks Orderpickers WMS In real time Conveyor Wikkelmachines TMS 18

19 Hoe gaan we die uitdaging aan: Vervoerders Keuze op basis van: Regio / volume / gewicht Leverbon per land/taal WMS In real time Versturen EDI Conveyor sorteert op vervoerder Laden per vervoerder 19

20 Beheer Management 7/9

21 Beheer management Piloteren WMS In real time Registreren en meten van performance 21

22 Toekomstige projecten 8/9

23 Toekomstige projecten Picking: combinatie RF papier Stockbeheer voedingsgeschikte artikelen traceerbaarheid Reflex WMS uitrollen bij andere Rajapack-filialen 23

24 Waarom werd REFLEX weerhouden 9/9

25 Waarom werd REFLEX weerhouden Nood aan schaalbare oplossing door continue groei over verschillende landen heen. Overkoepelend en internationaal systeem, alsook individueel per filiaal te gebruiken Korte doorlooptijden tussen bestelling en levering Volledig pakket dat alle logistieke activiteiten omvat (ontvangst / stockage / picking) Door een grondige opleiding, mogelijkheid om autonoom werkwijzes aan te passen / parametrages uit te voeren. Minimum aan maatwerk / merendeel is in het basispakket voorzien Goede begeleiding: hotline / vast team met kennis van specifiek ontwikkelingen Goede referenties 25

26 Vragen?

27 Bedankt! Martin Moermans Logistiek manager BNL

28 In de praktijk

29 In de praktijk algemeen overzicht NAVISION GERMANY CH NAVISION FRANCE DK DE AT NAVISION BENELUX NL BE WMS BELGIUM REFLEX CARRIERS Hendrickx Nida De Klok DPD DACHSER DHL 29

30 In de praktijk sales order Navision NAVISION GERMANY CH NAVISION FRANCE DK DE AT NO FILTER: All closed sales-orders are interfaced towards Navision BE NAVISION BENELUX NL BE STOCKLEVEL: is managed by both systems Navision & Reflex FILTER: - Delivery date < DAY +1 (BE/NL/DE) - Delivery date < DAY +2 (AT/CH/DK) - IF stocklevel > or = to orderquantity WMS BELGIUM REFLEX Reflex receives only the workload of the day No management of backorders in Reflex 30

31 NAVISION BELGIUM NAVISION In de praktijk sales order Reflex FILTER: - Delivery date < DAY +1 (BE/NL/DE) - Delivery date < DAY +2 (AT/CH/DK) - IF stocklevel > or = to orderquantity WMS BELGIUM REFLEX CARRIER: PICKROUTE: WORKMODE SPLIT Workmode: Determined for each sales-order Determined for each sales-order COLLI Only TOP1000 Small alley based on following SETTINGS: based on following SETTINGS: Voice Voice - volume - volume Multi 6 TOP1000 Multi 6/12 - weight - weight - presence of Volume-products - full pallet Mixed pallet Volume-prod (bubble wrap/foam/flo-pak) - TOP1000 Paper Multi/carrier 1 carrier / order! Multi 2 DC2 Full pallet DC1 / DC2 Multi/carrier Paper Mono Oversized Multi/carrier DC3 PICKING VALIDATED - DELIVERY NOTE - TRANSPORT LABELS STACKING + LOADING PALLETS SCANNING EDI to carrier Interface to NAVISION BE Update NAV DE/AT/CH/DK 31

32 In de praktijk purchase order Reflex NAVISION BELGIUM AFP NAVISION FILTER: - Delivery date = DAY WMS BELGIUM REFLEX Anticipated receipt: - Input quantities of delivery note supplier - Controle document - Support labels - Put away location already determined based on the size of the pallet - Article - Description - Conditioning: Base unit Sales unit Fixed pallet qty - Dimensions Contains a BARCODE for PUT AWAY Physical receipt: - Unloading the truck - Controle of article / quantity / quality / conditioning + labelling pallets 1 Handling: unloading + controle + labelling pallets PUT AWAY of pallets in stock SCANNING Validation of receipt Interface towards NAVISION BE Update NAV DE/AT/CH/DK 32

33 In de praktijk return orders NAVISION BELGIUM NAVISION WMS BELGIUM REFLEX CUSTOMER RECEIPT by RETURN-ORDER (simular to Purchase Order) SUPPLIER RECEIPT by RETURN-ORDER (simular to Sales Order) Anticipated receipt: - Input quantities of delivery note supplier - Controle document - Support labels - Put away location already determined based on the size of the pallet PICKROUTE = only 1 (RETURN) CARRIER = manually determined OR pick-up by the supplier PHYSICAL PICKING Physical receipt: - Unloading the truck - Controle of article / quantity / quality / conditioning + labelling pallets 1 Handling: unloading + controle + labelling pallets PICKING VALIDATED STACKING + LOADING PALLETS PUT AWAY of pallets in stock SCANNING Validation of receipt EDI to carrier unless pick-up by supplier Interface to NAVISION BE Update NAV DE/AT/CH/DK Interface towards NAVISION BE Update NAV DE/AT/CH/DK 33

34 In de praktijk stock mofications WMS BELGIUM REFLEX INVENTORY PLAN MODIFICATIONS BLOCKADES MIRROR Daily inventory of 1 zone of the warehouse - QUANTITY - Shortage for picking Every day at Different settings on different zones: MIDNIGHT: - ZONE A: 3 counts / year - Repackaging Stocklevel from - ZONE B: 2 counts/year - QUALITY all articles are - ZONE C: 1 count/year - To check send to NAV INTERFACE towards Navision NAVISION - Modif Navision - Search cause 34