INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 SAMEN... 4 WIJ ZIJN MAMAS... 5 DE NAAKTE WAARHEID... 6 DE OPLOSSING... 7 DE PROJECTEN... 9

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 SAMEN... 4 WIJ ZIJN MAMAS... 5 DE NAAKTE WAARHEID... 6 DE OPLOSSING... 7 DE PROJECTEN... 9 HOOGTEPUNTEN PERSOONLIJK BETROKKEN Netwerk van zorg Trouwe vrienden Service gericht en klein Vrijwillig besturen Bijzondere vrienden ZORGVULDIG BEHEREN Efficiënte besteding Beleid en administratie ONZE ZORG DELEN GROTER GROEIEN EEN GOED JAAR IN CIJFERS Baten Lasten OP NAAR DE TOEKOMST Leren en verbeteren Begroting JAARREKENING. 43 VERANTWOORDING. 63 COLOFON. 63

3 Dit zijn ze dan de MAMAS! Meer dan vijftig sterke MAMAS tijdens onze tweede SHARE conferentie in oktober Zwart en blank, schouder aan schouder, met hier en daar ook een PAPA en drie leden van ons Nederlandse team. Samen geven zij leiding aan 26 sterke grass roots projecten die tienduizenden Zuid-Afrikaanse kinderen weer toekomst geven. 3

4 SAMEN Voorwoord van de voorzitter Sámen geven zij leiding aan 26 projecten die tienduizenden Zuid-Afrikaanse kinderen weer toekomst geven. Zo zegt het fotobijschrift op de vorige pagina. Al die MAMAS, samen. Wat denkt u van al onze donateurs? Meer dan mensen die 5,-per maand geven en samen een ongelooflijk verschil maken! Samen redden zij tienduizenden kinderen van de kansloosheid! Als we terugkijken op 2014 komt dat woord steeds weer terug: sámen. Vooral als het gaat om het werk van de MAMAS in Zuid-Afrika. De afzonderlijke projecten besloten in dit verslagjaar om als een hechte groep samen te gaan werken in hun eigen MAMAS Alliantie. Om zo samen een stem te geven aan Zuid-Afrika s meest kwetsbare kinderen. Om zo samen het bedrijfsleven en de overheid aan te spreken. Om samen tot nog betere oplossingen en zorg te komen. De MAMAS staan op voor kinderen in nood, in hun eigen omgeving. Dat doen ze samen met de gemeenschap! Om hen heen staan altijd honderden vrouwen (en soms ook mannen) die meehelpen, verzorgen, koken, meegaan naar de dokter, de groentetuin bijhouden, elke dag weer. Waarbij ook tieners uit het project als buddies meehelpen. Zij allen dragen het project samen, en juist dat zorgt voor duurzaam draagvlak. Maar ook in Nederland is samen een kernwoord. Dan hebben we het nog niet eens gehad over het team op het Nederlandse kantoor, onze vrijwillige bestuursleden, ons sterrenteam aan ambassadeurs, de Nationale Postcode Loterij als trouwe supporter, al die fantástische mensen die meehelpen, in actie komen, geld inzamelen Samen zijn we Kinderfonds MAMAS: hele gewone mensen, hier en daar, die zich betrokken voelen bij al die prachtige kinderen die het zó slecht hebben en zóveel beter verdienen. Samen staan we sterk! Met hartelijke groet, Bas Kardol, voorzitter bestuur 4

5 WIJ ZIJN MAMAS Onze missie De missie van Kinderfonds MAMAS is: - het verbinden van gewone, betrokken mensen in Zuid-Afrika en in Nederland; - het daarmee scheppen van ruimte voor inspirerende mamakracht in actie ; - leidend tot structurele dagelijkse zorg en een eerlijke toekomst voor de meest kansarme kinderen in Zuid-Afrika. Onze droom Kinderfonds MAMAS deelt de droom die elke moeder heeft: dat haar kind zorg, liefde en bescherming krijgt, zodat het zich vrij en optimaal kan ontwikkelen en een goede toekomst opbouwt. Onze visie Kinderfonds MAMAS gelooft in gelijke kansen voor ieder kind; ook in Zuid-Afrika. En het gelooft in fantastische vrouwen in Zuid-Afrika (honderden) en betrokken vrienden in Nederland (duizenden), die gedreven worden door de liefdevolle oerkracht van moeders; door mamakracht. Samen staan zij op voor inmiddels kinderen in armoede. Onze oprichter Kinderfonds MAMAS is ontstaan op persoonlijk verzoek van Nelson Mandela. Hij was het die in 1999 onze voorzitter, de heer Bas Kardol, vroeg om ook in Nederland fondsen te werven voor de kwetsbare kinderen van zijn land. Mandela s visie op het werken met lokale projecten om kinderen te redden, heeft een groot stempel gedrukt op Kinderfonds MAMAS en doet dat nog steeds. Zijn uitspraak Alle kinderen zijn ónze kinderen vormt nog altijd het motief van onze stichting. Onze doelstelling Kinderfonds MAMAS heeft twee statutaire doelstellingen: A. Het werven van fondsen voor directe hulpverlening, opvang, begeleiding en educatie ten behoeve van kinderen in zuidelijk Afrika die in hun ontwikkeling ernstig belemmerd worden door armoede, ziekte, verlating, misbruik en andere vormen van achterstelling - of de directe gevolgen daarvan - teneinde deze kinderen een betere toekomst te geven; B. Het informeren en betrekken van de Nederlandse samenleving bij dit onderwerp, ter vergroting van inzicht in oorzaak en samenhang van de problemen die deze kinderen ontmoeten, alsmede het genereren van positieve betrokkenheid bij de structurele oplossing van deze problemen door Afrikanen zelf. 5

6 DE NAAKTE WAARHEID Kinderfonds MAMAS wil een serieuze en significante bijdrage leveren aan een eerlijke kans voor kinderen in Zuid-Afrika die moeten zien te overleven in de harde werkelijkheid van extreme armoede, uitzonderlijk geweld, voortdurende honger, uitsluiting en verwaarlozing. De feiten In Zuid-Afrika wonen ruim 20 miljoen kinderen van 0 tot 18 jaar. Van al deze kinderen: Groeien 12 miljoen kinderen op in armoede, waarvan 7 miljoen in extreme armoede. Lijden 1,5 miljoen kinderen iedere dag honger. Heeft 1 miljoen jonge kinderen van 1 tot 8 jaar al een structurele groeiachterstand als gevolg van ondervoeding. Zijn 4 miljoen kinderen wees. Zijn kinderen besmet met hiv/aids. Leven circa kinderen in een kindgezin, dus zonder ouders, oma of oudere familie. Maakt 70% van de kinderen hun middelbare school niet af. 10% van de kinderen haakt al af op de basisschool: 2 miljoen kinderen. Zijn jaarlijks naar schatting kinderen slachtoffer van seksueel geweld en misbruik. Bestaan anderhalf miljoen kinderen officieel niet: vaak kinderen van illegale vluchtelingen of kinderen zonder papieren, zoals geboorteen registratiedocumenten, waardoor toegang tot overheidsdiensten en financiële steun geblokkeerd wordt. Wonen 5 miljoen kinderen in schamele hutjes en krotten, in vaak onveilige sloppenwijken. Voor meer cijfers en bronvermelding, zie Vier sombere opties Hoe ontsnapt een opgroeiend kind uit die vicieuze cirkel van dood en verderf, van generatie op generatie, wanneer het vanaf de geboorte al een enorme achterstand heeft opgelopen in gezondheid, onderwijs, mentale kracht, sociaal gedrag en structuur? Om nog niet te spreken van de levensbedreigende en traumatische ervaringen die deze kinderen vaak meemaken. Zij hebben eigenlijk maar vier sombere opties : 1. overlijden voor hun tiende levensjaar; 2. opgaan in criminaliteit en geweld; 3. zwerven, marginaliseren en verdwijnen ; 4. het doorgeven van de uitzichtloosheid aan een nieuwe generatie, waardoor het probleem zich nog verder verankert en verdiept. 6

7 DE OPLOSSING Het goede nieuws Gelukkig is met die harde cijfers het laatste woord niet gezegd. Er is namelijk ook goed nieuws: A. Krachtige community based interventies in het leven van deze kinderen blijken heel positief te kunnen werken. De projecten die Kinderfonds MAMAS steunt, geven daar dagelijks vele voorbeelden van. B. Zuid-Afrika heeft een basisinfrastructuur op terreinen als onderwijs en zorg, en de economie biedt jongeren met een opleiding kansen op een baan en een toekomst. Er ís voor kinderen in armoede dus een next level. Mamakracht Vooral vrouwen leiden in Zuid-Afrika de beweging van hoop. Zij staan op, nemen verantwoordelijkheid en organiseren zichzelf om kinderen in barre armoede structurele zorg te bieden. Wij noemen hen respectvol MAMAS, zoals ook hun omgeving doet. Kinderfonds MAMAS kiest honderd procent voor de mamakracht' van deze vrouwen als levensreddende energie voor de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika. Daarmee kiezen wij voor de cirkel van dagelijkse liefde, zorg en bescherming die moeders eigen is: trouw, allesomvattend, onvoorwaardelijk, stimulerend en strijdbaar. Wij geloven dat die mamakracht precies is wat nodig is om kinderen een gelukkige jeugd te geven en een eerlijke kans op een goede toekomst. Eigen initiatief De MAMAS nemen zélf initiatief en komen zélf in actie in hun eigen lokale omgeving: zo grassroots als grassroots maar zijn kan. Daarbij past ons bescheidenheid. Lokale MAMAS weten immers zoveel beter waarmee de kinderen echt geholpen zijn. Bovendien: wanneer mensen zelf initiatief nemen, zijn zij honderd procent eigenaar en kunnen zij duurzaam draagvlak binnen de gemeenschap realiseren. Wij zien dit als dé sleutel tot lokale ontwikkeling. Keten van trouw Hulp aan een kind in armoede is altijd een kwestie van lange adem en trouw. De kinderen verdienen de zorg van de MAMAS niet alleen vandaag, maar tot ze op eigen benen verder kunnen. De MAMAS kunnen dat alleen waarmaken als wij hen langjarig en betrouwbaar steunen. Op onze beurt kunnen wij die belofte alleen doen dankzij onze trouwe donateurs. Die keten van trouw is de belangrijkste voorwaarde voor effectieve en zinvolle zorg voor de kinderen van Zuid-Afrika. 7

8 Nance Coolen ambassadeur Kinderfonds MAMAS: Wat Michael het allerliefste wilde? Eten Dan schaam ik me dat ik me soms afvraag wat ik nu toch weer moet koken. Gelukkig eet hij dankzij de MAMAS nu elke dag zijn buik rond! Zij zorgen voor hem, bieden weer toekomst. Meerjarensteun redt levens Daarom belooft Kinderfonds MAMAS projecten steeds financiering voor perioden van drie jaar; met verlenging met steeds weer drie jaar als het project goed functioneert en afspraken nakomt. Dit stelt de projecten en hun management in staat structurele plannen te maken, goed personeel aan te trekken en een betrouwbare partner te zijn voor de kinderen, waarbij zij zich niet ieder jaar opnieuw zorgen hoeven te maken over de financiering voor het volgende jaar. De redelijke zekerheid van meerjarige funding verhoogt de kwaliteit van de projecten enorm en redt levens. Dagelijkse zorg De MAMAS in Zuid-Afrika geven kwetsbare kinderen wat voor ons zo volstrekt normaal is: liefde, aandacht, zorg, voeding, kleding, sport en spel, medische zorg, veiligheid, onderwijs. Daarbij richten zij zich op kinderen die zonder concrete, onmiddellijke hulp nauwelijks of geen kans op overleven hebben, of de kans lopen ten prooi te vallen aan criminaliteit, verlating en marginalisatie. Denk bijvoorbeeld aan: straatkinderen aidsweesjes kinderen in kindgezinnen slachtoffertjes van geweld kinderen met een handicap kinderen van illegale vluchtelingen verwaarloosde kinderen ondervoede kinderen getraumatiseerde kinderen. Hoe jonger hoe beter Het is belangrijk dat kinderen zo jong mogelijk in de projecten komen en structurele zorg krijgen. Hoe jonger de kinderen zijn, hoe meer problemen je nog kunt voorkomen, zoals ondervoeding of beschadiging door misbruik of geweld. Hoe jonger de kinderen hulp krijgen, hoe beter hun start in het leven is. Meer dan een boterham Hulp is nooit alleen een boterham of een aidsremmer. Programma s zijn altijd gericht op een breed pakket aan zorg, waarbij gekeken wordt naar het geheel. De start van een soepkeuken betekent bijvoorbeeld ook peuterklasjes, crèches, schoolbegeleiding en medische zorg. Want alleen dán heeft hulp echt effect. Zonder eten heeft een kind geen energie. Zonder energie gaat het niets leren op school. En zonder school is er geen weg uit de gevangenis van de armoede. 8

9 DE PROJECTEN Elke project een eigen karakter Kinderfonds MAMAS benadrukt het lokale karakter van alle initiatieven en projecten die het steunt. Daarom zijn alle projecten verschillend van aard, structuur, omvang en doelgroep kinderen. Maar de rode draad is altijd dezelfde: dagelijkse zorg voor de meest kwetsbare kinderen. 26 projecten In 2014 adopteerde Kinderfonds MAMAS twee nieuwe projecten: PUSH en Letcee The Barracks. Met pijn in het hart hebben we de samenwerking met project Carletonville moeten staken. Het project heeft in de afgelopen jaren onvoldoende zekerheid kunnen geven over de goede besteding van het geld, ook na herhaaldelijke gesprekken hierover en kansen tot verbetering. Kinderfonds MAMAS steunde eind 2014 zodoende 26 projecten, t.o.v. 25 projecten eind Introductie van die projecten Graag introduceren wij op de volgende bladzijden de 26 projecten die in 2014 onze steun ontvingen. Meer uitgebreide beschrijvingen van de projecten vindt u op onze site Bij ieder project staat aangegeven hoeveel het in 2014 aan projectsteun ontvangen heeft. Deze bedragen staan in Zuid-Afrikaanse randen. De koers van de rand varieerde in 2014 van R13,64 tot R15,26 per euro, met als gemiddelde R14,32. Steun aan projecten In het verslagjaar werd in totaal besteed aan de doelstelling projecten: voor aan directe projectfinanciering (grotendeels via meerjarige projecttoezeggingen), voor ondersteunende activiteiten voor projecten zoals de SHARE conferentie , voor begeleiding en controle van projecten Daarnaast werd toegevoegd aan de bestemmingsreserve Meerjarencommitment Projecten. Meerjarencommitment Projecten Deze laatste is een bestemmingsreserve die de zekerheid moet bieden dat Kinderfonds MAMAS ook in komende jaren haar meerjarencommitment aan de projecten kan nakomen, ondanks zorg over de economie en de inkomsten. Deze bestemmingsreserve is vooralsnog twaalf maanden aan structurele projectbetalingen groot. Naarmate de economie en inkomsten van Kinderfonds MAMAS aantrekken, kan het Meerjarencommitment Projecten kleiner worden dan twaalf maanden dekking van projectbetalingen. Zoals ook in dit jaarverslag beklemtoond wordt, blijft continuïteit van de projecten echter van het grootste belang. 9

10 1 CATCH 3 CHILDREN OF THE DAWN MPUMAZE In de township Mzamomhle lijdt 83 procent van de In deze onderontwikkelde omgeving verwijst de kinderen honger, gaat de meerderheid niet naar school kwetsbare kinderen door naar het project. school en heeft dertig procent van de zwangere 163 kinderen komen na schooltijd voor een vrouwen aids. Catch biedt 460 kinderen de kans maaltijd, aandacht, sport, spel en medische zorg. gezond op te groeien met o.a. voeding, onderwijs, De MAMAS begeleiden ook de thuissituatie, zo naschoolse opvang, recreatieve clubs en pleegzorg. worden ook 500 kinderen indirect geholpen. Gonubie, East London, Oostkaap, Zuid-Afrika Mpumaze, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Sue Davies MAMA Magali Malherbe 17 medewerkers, 70 vrijwilligers 10 medewerkers, 3 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR Funding in 2014: ZAR CHILDREN OF THE DAWN MATATIELE 4 ELIM HOME Aids, werkloosheid, gebrek aan voorzieningen: de Kinderen met een handicap worden in Zuid-Afrika community Matatiele heeft kinderen niets te vaak aan hun lot overgelaten, uit schaamte en bieden. Children of the Dawn geeft 84 kinderen taboe. Elim Home vangt vijftig kinderen op, die in directe en praktische zorg tijdens hun hele kleine groepen met een eigen huisouder 24 uur schooltijd, met onder andere gezonde voeding, per dag optimale zorg krijgen. In Gansbaai is een naschoolse opvang, sport en spel en persoonlijke dependance geopend waar 24 kinderen worden aandacht en begeleiding. opgevangen. Ouders worden nauw betrokken. 3 Matatiele, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Magali Malherbe Elim, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Lesinda Cunningham medewerkers, 3 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR medewerkers, 2 vrijwilligers (naast ouders) Funding in 2014: ZAR

11 5 ELKANA 7 G.R.I.P. Elkana geeft ruim 150 straatkinderen, weesjes en slachtoffers van misbruik en geweld een tweede kans. Deze beschadigde kinderen worden niet alleen gevoed en onder de douche gezet, ze krijgen ook professionele opvang met ruimte om te praten en delen. Ze gaan naar school, leren een vak en ontwikkelen sociale vaardigheden. G.R.I.P. biedt jaarlijks hulp aan circa duizend kinderen en jongeren die het slachtoffer zijn van verkrachting, seksueel misbruik en huiselijk geweld. De kinderen worden medisch onderzocht, krijgen psychologische hulp en worden begeleid in het proces van aangifte doen. Alleen berechting van daders kan de cirkel van misbruik doorbreken. Malmesbury, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Veronica Mehl 19 medewerkers, 4 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR Nelspruit, Mpumalanga, Zuid-Afrika MAMA Lungile Kubheka 14 medewerkers, 75 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR GOEDGEDACHT 8 JAMES HOUSE 7 Kinderen van arme landarbeiders zijn het slachtoffer van ziekte, alcoholisme, verwaarlozing en huiselijk geweld. Goedgedacht biedt ruim kinderen hulp met hun Path Out of Poverty (POP). Van baby-units tot een jeugdacademie. Het veelzijdige programma wordt elders al gekopieerd. Een veilige plek om te slapen, te spelen, te praten, te eten en een vak te leren. Bijna 900 verwaarloosde kinderen zijn altijd welkom in de Safe Parks van het project. James House helpt ook thuis door huisbezoek, training en praktische zaken als voeding, schoolspullen en medicijnen. Riebeek, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Ingrid Lestrade 112 medewerkers, 22 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR Houtbaai, Westkaap, Zuid-Afrika PAPA (!) Edwin Corbett 31 medewerkers, 8 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR

12 9 KIDS HAVEN 11 KWANGCOLOSI 300 straatkinderen vinden bij Kids Haven een nieuw en veilig thuis. Het project begeleidt hen van noodopvang tot mogelijke terugplaatsing in de gemeenschap. Daar tussenin biedt het onderdak, voedsel, kleding, school, sport/spel en veel aandacht voor sociaal gedrag, normen en waarden. Kwangcolosi bereikt kwetsbare kinderen. Het project voorziet in voeding, opvang, onderwijs voor peuters, toegang tot school, speciale zorg aan gehandicapte kinderen en kinderen met aids. Tieners (buddies) trekken op met de kwetsbare kleintjes en blijven zo ook zelf in beeld. Benoni, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Moira Simpson 89 medewerkers, 15 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR Kranskop, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Buhle Hlombe 7 medewerkers, 27 vrijwilligers (+ 40 buddies) Funding in 2014: ZAR KURISANANI 12 LETCEE ESHANE 9 10 In het uitgestrekte Tzaneen biedt Kurisanani hulp aan 250 kinderen die lijden onder armoede en aids. Met huisbezoeken, voedselpakketten, onderwijs, naschoolse opvang. Vrouwen uit de dorpen worden gemotiveerd mee te helpen: Kurisanani biedt middelen en training, de vrijwillige MAMAS bieden de zorg. Letcee biedt brede zorg aan 179 jonge kinderen in het plattelandsgebied van Eshane. Het project legt huisbezoeken af en voorziet in voeding, medicijnen en kleding. De MAMAS regelen dat kinderen naar school gaan of aanhaken bij peuterklasjes. Oudere kinderen trekken als buddies met de jongere op, onder andere in de leuke, educatieve spelotheken Tzaneen, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Sister Helen Armstrong 4 medewerkers, 10 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR Eshane, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Mary James 16 medewerkers (heel Letcee), 15 vrijwilligers, 45 buddies / Funding in 2014: ZAR

13 13 LETCEE NJENGABANTU 15 NDLOVU NUTRITIONAL UNITS Letcee Njengabantu bereikt 183 kwetsbare kinderen van nul tot zes jaar met peuteronderwijs, waardoor kinderen zonder achterstand instappen op de basisschool. Gezonde voeding, spelotheken, huisbezoeken, buddies: het complete programma geeft peuters en kleuters een goede start. In vier nutritional units biedt Ndlovu ondervoede baby s, peuters en kleuters medische begeleiding en gezonde voeding om aan te sterken. De bijbehorende peuterschooltjes van het project bieden de kinderen liefdevolle opvang en eerste peuteronderwijs. Njengabantu, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Mary James 16 medewerkers (heel Lectee), 12 vrijwilligers, 40 buddies / Funding in 2014: ZAR Elandsdoorn, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Ruth Chauke en MAMA Kora Mahlangu 8 medewerkers, 6 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR LETCEE THE BARRACKS 16 NEW BEGINNINGZ Vanuit bestaande Letcee-projecten is een nieuw project gestart in The Barracks: de extreem armoedige sloppenwijk van Greytown. Honderd kinderen van nul tot twaalf jaar krijgen er dagelijks ontbijt en lunch. Voor de kleintjes is er dagopvang, voor scholieren het naschoolse programma. Achtergelaten kinderen vinden bij New BeginningZ een nieuw, warm thuis. Wanhopige jonge moeders staan hun baby s af of laten het anoniem achter. New BeginningZ zorgt voor de kleintjes en organiseert pleegouders en adoptie. Daarnaast runt het project een peutercrèche in de township The Barracks, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Mary James 16 medewerkers (heel Letcee), 4 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR Pretoria, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Tahiyya Hassim 12 medewerkers, 4 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR

14 17 NORSA 19 PUSH Voor de kinderen in de sloppenwijken van Wellington is er niets. Norsa brengt verandering! Met opvanghuizen, huisbezoeken en soepkeukens verbeteren zij de omstandigheden van bijna kinderen. Met goede voeding, onderdak, opvang, kleding, medische zorg, toegang tot onderwijs. In het Kliptown (naast Soweto) zorgt MAMA Lorna voor bijna 600 zeer kwetsbare kinderen van zes tot achttien jaar. Met minimale middelen en een team van vrijwilligers regelt ze gezonde maaltijden, naschoolse opvang, persoonlijke aandacht, huiswerkbegeleiding, sport en spel; elke dag weer. Wellington, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Marietjie Bezuijdenhout 72 medewerkers, 66 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR Kliptown, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Lorna Fisher 7 medewerkers, 60 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR PARTNERS FOR LIFE (APD) 20 REARABILWE Het biedt kinderen met een handicap zorg op maat. Zij krijgen aandacht en liefde en leren zoveel mogelijk zelfstandig te functioneren, in dagopvang of aan huis. Ouders/verzorgers krijgen training en worden nauw betrokken. Het leidt tot acceptatie en gezonder/gelukkiger leven voor 200 kinderen. Breede Vallei, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Louine Griesel 6 medewerkers, 6 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR Door barre armoede zijn kinderen op zichzelf aangewezen, ondervoed en ernstig verwaarloosd. Rearabilwe biedt eerste opvang, sterkt de kinderen aan, regelt documenten en subsidies, zorgt voor scholing, steunt de (pleeg)familie. Zo wordt een stabiele omgeving gecreëerd voor 800 kinderen. Daveyton en Tsakene, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Stella Gcaba 11 medewerkers, 29 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR

15 21 REFUGEE CHILDREN S PROJECT 23 SWA VANA Kinderen van vluchtelingen in Zuid-Afrika zijn niet Swa Vana biedt 400 kwetsbare kinderen in afgele- alleen slachtoffer van bittere armoede, ze kampen gen dorpjes een breed pakket dagelijkse zorg en vaak ook met het probleem dat ze op papier niet begeleiding. Voeding en toegang tot onderwijs, bestaan. RCP helpt 253 kinderen met eten, medi- maar emotionele zorg als verliesverwerking zijn cijnen, kleren, officiële documenten, een plekje op onderdeel van het project. De kunstclub of een school of in de peuteropvang van het project zelf. spelletjes- of filmavond maken de zorg compleet. Johannesburg, Gauteng, Zuid-Afrika Huntington, Mpumalanga, Zuid-Afrika MAMA Josephine Namata MAMA Charmaine Krügel 4 medewerkers, 8 vrijwilligers 8 medewerkers, 35 vrijwilliger Funding in 2014: ZAR Funding in 2014: ZAR STAR UPLIFTING 24 TREE CENTAKOW Kinderen met een beperking worden vaak Huisbezoeken, peuter- en kleuterschooltjes, oplei- gediscrimineerd of buitengesloten. Star Uplifting den van juffen (vaak moeders), hulp bij de opvoe- komt voor hen op en integreert de zorg aan ding, een breed buddyprogramma, spelotheken gehandicapte kinderen met zorg aan andere om veilig te spelen, distributie van voedsel, kwetsbare kinderen uit de omgeving. In de permanente opvang en de dagopvang krijgen in totaal 77 kinderen zorg op maat. medische zorg en nog veel meer: TREE Centakow redt de levens van ruim kinderen in een keiharde omgeving. 24 Dimbaza, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Zoleka Khakana 21 medewerkers Funding in 2014: ZAR Centakow, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Bertha Magoge 60 medewerkers, 20 vrijwilligers (+ 52 buddies) Funding in 2014: ZAR

16 25 TREE FLAGSTAFF Een nieuw project in de afgelegen gemeenschap Flagstaff, vooral gericht op kinderen van nul tot vier jaar die vaak op zichzelf zijn aangewezen. Aids en ondervoeding zijn aan de orde van de dag. 259 kinderen kunnen dankzij de MAMAS rekenen op o.a. eten, medische zorg, bescherming en opvang. Flagstaff, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Bertha Magoge 60 medewerkers, 20 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR VALOYI 26 Aids en armoede ontnemen kinderen ook hier hun kansen. Valoyi zorgt voor ruim 400 van de meest kwetsbare kinderen, vaak doorverwezen door de aidskliniek naast de deur. Het project biedt voedselpakketten, medische zorg en toegang tot school. Kleintjes zijn welkom in de pre-school, terwijl moeders leren zelf inkomen te genereren. 25 Nwamitwa, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Stephanie Kilroe 7 medewerkers, 62 vrijwilligers Funding in 2014: ZAR per jaar 16

17 HOOGTEPUNTEN 2014 Al vijftien jaar zorg voor Zuid-Afrika s kinderen Dat vierde Kinderfonds MAMAS in februari met een eenvoudig feestje op kantoor. Op 17 februari 1999 richtte voorzitter Bas Kardol ons fonds op, op verzoek van Nelson Mandela zelf. Leona Philippo wordt ACTION MAMA Ambassadeur Leona Philippo lanceerde in april haar actieplatform Leona wil met dit platform Nederland bewegen om in actie te komen voor de MAMAS en de kinderen. Boordevol leuke en laagdrempelige ideeën. Vrijwillige Nederlandse artsen naar de MAMAS Eind september verbleven twee medische teams van Medical Checks for Children bij de projecten Swa Vana en Valoyi. Dankzij de mooie match van lokale MAMAS en medische expertise werden in totaal bijna kinderen medisch onderzocht. SHARE 2014: de MAMAS Alliantie In oktober kwamen alle leidende MAMAS drie dagen bij elkaar voor de SHARE conferentie. Daar besloten zij unaniem tot structureel samenwerken als krachtige groep in hun eigen MAMAS Alliantie. Een vrijwilliger van Medical Checks for Children onderzoekt een kindje bij project Valoyi. Scoren in en voor het goede doel In mei organiseerde de Ronde Tafel Baarn-Soest een Pre-WK. Tijdens dit voetbaltoernooi speelden 32 teams een verkorte versie van het speelschema van de Fifa World Cup. Met het evenement werd ,- ingezameld voor Kinderfonds MAMAS. Noodactie Baby Home Project Norsa belde begin juli in paniek om hulp, vanwege al vier achtergelaten baby s waar nergens plaats voor was. Dankzij een succesvolle noodactie van Kinderfonds MAMAS kon het project op 29 juli het Baby Home openen! In 2014 vonden in totaal veertien baby s er een warm en veilig thuis. MAMAS Well geopend Op 27 oktober werd water gevonden bij project Swa Vana in Lilydale. Dankzij de waterput hoeven de MAMAS, kinderen en inwoners van Lilydale niet meer uren te lopen voor schoon drinkwater. Holland zingt voor MAMAS Op 28 december bracht de speciale familieshow Holland Zingt voor MAMAS op SBS nieuwe donateurs! Ambassadeurs Jeroen van der Boom en Leona Philippo presenteerden de avond, waarin bekende Nederlandse artiesten samen met hun (klein)kind hun mooiste liedje zongen voor de MAMAS in Zuid-Afrika. 17

18 PERSOONLIJK BETROKKEN Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van gewone, betrokken mensen, zowel in Zuid-Afrika als in Nederland. Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van onderaf, van mensen die zélf verantwoordelijkheid en initiatief nemen, niet wegkijken en zéker niet afwachten. Grassroots development pur sang. Hier en daar! Als iemand vertelt over Kinderfonds MAMAS, hopen we dan ook dat de woorden persoonlijk en betrokken in het verhaal voorkomen. Wij zien deze kenmerken als onze interne kracht! Of je het nou hebt over de MAMAS en de kinderen daar, of over donateurs, bestuur en staf hier: de persoonlijke betrokkenheid is hopelijk voelbaar in alles. Hecht netwerk De MAMAS en de kinderen, duizenden trouwe vrienden, het team op kantoor, het actieve bestuur en onze speciale vrienden en ambassadeurs: samen zijn we MAMAS! Samen vormen we een hecht netwerk van trouwe zorg rond Zuid-Afrika s meest kwetsbare kinderen. Vijf keer persoonlijke betrokkenheid Op de pagina s hierna komen aan bod: 1 - Netwerk van zorg De MAMAS in Zuid-Afrika vormen een beweging van hoop, waarin zij elkaar versterken, met elkaar delen, van elkaar leren. 2 - Trouwe vrienden Onze donateurs zijn betrokken vrienden die de kinderen van Zuid- Afrika trouw steunen, ook in tijden van crisis. 3 - Dienend en klein Het Nederlandse kantoor: bemand door een klein team, met passie voor de kinderen en intensief contact met de MAMAS. 4 - Vrijwillig besturen De vijf bestuursleden van Kinderfonds MAMAS werken vrijwillig mee en kennen de projecten en de MAMAS persoonlijk. 5 - Speciale vrienden Verschillende bekende Nederlanders zijn geraakt door het verhaal van die kinderen en de MAMAS, en hebben daarom hun goede naam en support aan ons verbonden. 18

19 Netwerk van zorg De MAMAS zijn degenen die de beweging van hoop in Zuid-Afrika gestalte geven in een verscheurd land. Zij maken letterlijk elke dag hét verschil voor de toekomst van de meest kansarme kinderen. Dat doen ze niet alleen, maar samen, als een healing network of care waarin alle afzonderlijke projecten elkaar vinden in hun gezamenlijke doel. SHARE Een stevige basis voor dit netwerk van zorg werd gelegd in 2012, tijdens de SHARE-conferentie die Kinderfonds MAMAS organiseerde. Voor het eerst kwamen daar alle leidende MAMAS (en enkele PAPAS) bij elkaar. In oktober 2014 vond de tweede SHARE-conferentie plaats. Wat een feest van herkenning en mamapower! Het dagelijks leven van een MAMA is vaak zwaar. Maar tijdens SHARE konden de MAMAS elkaar inspireren, van elkaar leren, oplossingen delen, genieten van elkaars vriendschap en ideeën en energie op doen. Geboorte van de MAMAS Alliantie Tijdens de SHARE-conferentie is er iets bijzonders gebeurd: de MAMAS van de 25 aanwezige projecten besloten unaniem om structureel samen te gaan werken als krachtige groep van lokale organisaties, onder de naam MAMAS Alliantie. Om zo samen een stem te geven aan Zuid-Afrika s meest kwetsbare kinderen. Kinderfonds MAMAS steunt dit initiatief van harte: de MAMAS hebben elkaar keihard nodig om samen meer te bereiken, samen de overheid beter aan te spreken, nieuwe oplossingen en ideeën uit te wisselen, samen steun van bedrijven te vragen enz. Daarom hebben we hen graag toegezegd om de MAMAS ook daarin volledig bij te staan en te helpen waar mogelijk. Ondersteunend kantoor in Johannesburg Concreet betekent dit dat in 2014 plannen zijn gemaakt voor een klein Kinderfonds MAMASkantoor in Johannesburg dat in 2015 zal openen en de MAMAS Alliantie gaat ondersteunen, faciliteren en gezicht geven. Bescheiden van omvang, aankleding en bezetting: net als ons Nederlandse kantoor. De eerste activiteit vanuit dit kantoor is het aanspreken van het Zuid-Afrikaanse bedrijfsleven op hun verantwoordelijkheid om bij te dragen aan armoedebestrijding en maatschappelijke ontwikkeling voor de allerarmsten in hun land middels zogeheten Corporate Social Investment (CSI): financiering van goede projecten, zoals die van de MAMAS. Het team van drie medewerkers zal onder leiding staan van onze project consultant Sylvia Luneta. 19

20 Trouwe vrienden Jeroen van der Boom ambassadeur Kinderfonds MAMAS Ik heb met eigen ogen gezien hoe Kinderfonds MAMAS de levens van kinderen verandert. Het werk van de MAMAS heeft diepe indruk op mij gemaakt. Alles klópt! Dany van der Boom ambassadeur Kinderfonds MAMAS Zo n reis naar Zuid-Afrika laat geen enkel moederhart onberoerd Zonder hulp hebben veel kinderen daar niets! Wat ben ik dankbaar voor die fantastische MAMAS. MAMAS zijn niet alleen die fantastische vrouwen in Zuid-Afrika, maar ook die duizenden mensen in Nederland die iedere maand weer ruimhartig een deel van hun inkomen afstaan. Alleen dankzij hén kunnen de projecten de zo nodige zorg bieden. Net als de MAMAS zijn onze donateurs ook trouw aan de kinderen: ze laten hen niet zomaar vallen, zo weten we inmiddels. De MAMAS daar en onze donateurs hier staan samen rond de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika. Betrokkenen betrekken Wij zien onze donateurs als belangrijke vrienden en behandelen hen ook zo. Wij zijn blij met iedere reguliere maanddonatie en bedelen nooit om extra giften (tenzij er sprake zou zijn van een ramp). Bereikbaarheid, beschikbaarheid, aandacht en flexibiliteit jegens onze donateurs staan hoog in het vaandel. We vinden het daarbij belangrijk onze donateurs maximaal te informeren en te betrekken. Tegelijk hebben we een sober beleid met betrekking tot donateurscommunicatie: eenvoudige, kostenbesparende, doelgerichte inzet van communicatiemiddelen is het devies. Dat klinkt tegenstrijdig aan de informatiebehoefte, maar is het niet. Gelukkig horen we telkens weer dat dit afgewogen beleid zeer gewaardeerd wordt. We informeren onze donateurs als volgt: Nieuwe donateurs krijgen een welkomstbrief, inclusief bevestiging van hun maandbedrag; Wanneer donateurs een afwijkende donatie doen, boven hun maandelijkse bijdrage, ontvangen zij een persoonlijke bedankbrief; Alle donateurs ontvangen slechts drie keer per jaar onze eenvoudige, zeer gewaardeerde Nieuwsbrief: één A4, twee zijden bedrukt. Donateurs die dat op prijs stellen, ontvangen ook (of evt. in plaats daarvan) de digitale Nieuwsbrief, ongeveer drie keer per jaar. In de Nieuwsbrieven wordt met regelmaat opgeroepen om verder middels de website, Facebook en Twitter op de hoogte te blijven. Vervolgens wordt ieder jaar het Jaarverslag beschikbaar gesteld. We leren graag Kinderfonds MAMAS beschikt over een klachtenprocedure en een klachtenregister. In 2014 ontving Kinderfonds MAMAS vijf klachten, waarvan vier het gevolg waren van administratieve fouten en één een misvatting betrof met betrekking tot een vooroordeel over huidskleur. De klachten werden adequaat afgewikkeld conform de vastgestelde procedure. 20

21 Servicegericht en klein Het voltallige team van Kinderfonds MAMAS in Van links naar rechts, staand: Frits Strietman, Sylvia Luneta, Mariëtte Batenburg, Brigitte Smits en zittend: Michiel Hess, Jiska van Hartskamp en Carolien Drijfhout. Kinderfonds MAMAS wil gewone mensen daar en hier verbinden, met zo min mogelijk organisatie ertussen. Daarbij hoort een klein team in een bescheiden kantoor in Laren, dat de directe relatie tussen donateurs en de MAMAS begeleidt en vormgeeft, met een minimum aan bureaucratie en een maximum aan persoonlijke betrokkenheid. Zevenkoppig team Op het kantoor van Kinderfonds MAMAS in Nederland (een flat in Laren) werken zes medewerkers; in totaal 5 FTE. Het team wordt ondersteund door een zevende collega in Zuid-Afrika, de zesde FTE; onze project consultant Sylvia Luneta. De volgende kernfuncties worden hiermee ingevuld: strategie- en beleidsontwikkeling, organisatie, projectselectie en -controle, projectadministratie, voorlichting, communicatie, werving, secretariaat en administratie. Het team wordt geleid door de waarnemend directeur en staat onder toezicht en begeleiding van het bestuur. Met deze staf is de personele bezetting op orde. wekelijks werkoverleg structureel betrokken bij het reilen en zeilen van het fonds. Het kantoor van Kinderfonds MAMAS werd in 2014 bemand door de volgende zes personen: Mariëtte Batenburg - management organisatie, bestuurszaken, fondsenwerving; Carolien Drijfhout - productie en redactie van communicatie; Jiska van Hartskamp - donateurscontact, organisatie, financiën, administratie; Michiel Hess - marketing, communicatie, samenwerkingsprojecten; Brigitte Smits - donateurscontact, office, secretariaat, projectadministratie; Frits Strietman - waarnemend directeur. Organisatieschema Kinderfonds MAMAS toezichthoudende leden Bestuur dagelijks bestuur Korte lijnen Werken met een klein team past bij Kinderfonds MAMAS. De lijnen op kantoor zijn kort en het contact is direct en persoonlijk. De medewerkers van Kinderfonds MAMAS worden middels twee- Directie Bureau waarnemend directeur management, marketing, communicatie, administratie, secretariaat 21

22 Vrijwillig besturen Het bestuur van Kinderfonds MAMAS bestaat uit vijf onbetaalde vrijwilligers die actief meewerken binnen het fonds: drie toezichthoudende leden (voorzitter, secretaris en een gewoon lid) en twee leden als dagelijks bestuur (penningmeester en projectsecretaris). Conform de richtlijnen van het CBF zien de toezichthoudende bestuursleden toe op transparantie en effectiviteit van de organisatie, terwijl de dagelijks bestuursleden meer operationeel betrokken zijn bij de begeleiding en uitvoering van de taken van het fonds. Voor deze laatste bestuursleden geldt dat zij uitvoerende taken met toezichthoudend karakter vervullen, in samenwerking met de waarnemend directeur die het beleid uitvoert en leiding geeft aan het team. Selectie van bestuursleden Het bestuur kiest en selecteert zelf nieuwe bestuursleden. Belangrijk criterium is dat binnen het bestuur sprake moet zijn van brede, courante netwerken en relevante relaties. Daarnaast wordt een goede vertegenwoordiging nagestreefd van kennis en ervaring op juridisch, financieel-economisch, communicatief/marketinggericht, organisatorisch en bestuurlijk terrein. Bestuursleden worden benoemd voor vier jaar, met onbeperkte hernoembaarheid, zonder leeftijdslimiet. De bestuursleden In het jaar 2014 bestond het bestuur van Kinderfonds MAMAS uit de hieronder genoemde personen. Aan het eind van 2014 nam mevrouw A.A.M. Vles- Rosenmöller afscheid van het bestuur. De heer B. Kardol (toezichthoudend bestuur) Functie: voorzitter Datum eerste benoeming: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Lid Advisory Board Nyenrode Erevoorzitter SANEC Bestuurslid Peace Parks Foundation Nederland De heer F.L.H.A. Brand (dagelijks bestuur) Functie: penningmeester / secretaris Datum eerste benoeming: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Bestuurslid Stg Guus Kieft School Bestuurslid Stg Frederik Edmond Brand Bestuurslid Stg Ondernemend Opbouw Zuid Bestuurslid Stg Gilde 22

23 Mevrouw C.T.M. van der Ouderaa (toezichthoudend bestuur) Functie: lid Datum eerste benoeming: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Lid RvT CliniClowns en CareClowns Bestuurslid CMC Mensen met een Missie Lid RvT Verus, Vereniging voor Katholiek en Christelijk Onderwijs De heer W.O. Russell (toezichthoudend bestuur) Functie: lid Datum eerste benoeming: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Voorzitter Peace Parks Foundation Nederland Bestuurslid Stg Fonds Instituut Clingendael Mevrouw A.A.M. Vles-Rosenmöller (dagelijks bestuur) Functie: projectsecretaris Datum eerste aanstelling: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Bestuurslid Stg de Putter Geheel vrijwillig Conform de statuten ontvingen de bestuursleden in 2014 geen bezoldiging. Als regel worden bestuursleden ook niet vergoed voor reis-, verblijfen/of representatiekosten, behalve wanneer op verzoek van het bestuur aanmerkelijke kosten worden gemaakt voor het bezoeken van projecten. Bestuurszaken in 2014 Het bestuur heeft zesmaal vergaderd. In de vergaderingen kwamen onder andere de volgende zaken aan de orde: ontvangen bijdragen en schenkingen, de besteding daarvan, de applicaties van nieuwe en bestaande projecten, de rapportages over en van bestaande projecten, de ontwikkeling en evaluatie van voorlichtingsactiviteiten, de ontwikkeling en evaluatie van promotie- en fondswervingsactiviteiten, de goedkeuring van begrotingen voor nieuwe en bestaande activiteiten, de bespreking van de financiële gang van zaken, de vaststelling van de jaarrekening 2013 en de begroting Het dagelijks bestuur vergadert circa eens per zes weken. Alle relevante punten uit het dagelijks bestuur worden ingebracht in de bestuursvergadering voor behandeling of besluitvorming. 23

24 Bijzondere vrienden Judith Lingeman, Hoofd Goede Doelen van de Nationale Postcode Loterij, op bezoek bij project Swa Vana. Persoonlijke betrokkenheid geldt ook voor een aantal bijzondere vrienden van het fonds: Beschermheer en Comité van Aanbeveling De heer Gerrit Zalm is al sinds 2004 beschermheer van Kinderfonds MAMAS. De heer Wim Kok en mevrouw Gerdi Verbeet zijn lid van ons Comité van Aanbeveling. Wij zijn hen daarvoor zeer erkentelijk. Vier fantastische ambassadeurs Presentatrice/zangeres Nance Coolen is al sinds 2008 nauw betrokken bij Kinderfonds MAMAS als vriend en ambassadeur. In 2013 werden Jeroen & Dany van der Boom ambassadeur, nadat zij voor televisieopnamen een project in Zuid-Afrika bezocht hadden. Begin 2014 werd Voice-winnares en zangeres Leona Philippo ambassadeur van onze stichting, met als speciale missie om fondswervingsinitiatieven in het land te stimuleren. De Nationale Postcode Loterij Waar zouden we zijn zonder de loyale en royale steun - vanaf het begin in van de Nationale Postcode Loterij? Zéker niet waar we nu zijn! In 2014 is de samenwerking positief geëvalueerd, waardoor Kinderfonds MAMAS ook in de periode 2015/2019 steun ontvangt. Fantástisch nieuws! Want die jaarlijkse is onmisbaar voor een fonds als het onze en heeft ons in staat gesteld te groeien tot wat we nu zijn. Het is niet overdreven te stellen dat de loterij hiermee vele duizenden levens van kinderen heeft gered. Judith Lingeman, Hoofd Goede Doelen van de Nationale Postcode Loterij, bracht in oktober 2014 een bezoek aan drie van de projecten van Kinderfonds MAMAS. Terugblikkend zegt ze: Zuid-Afrika is een prachtig land, maar wat een verborgen armoede! Ik heb gezien hoe bevlogen vrouwen, de MAMAS, het daar niet bij laten zitten. Zij komen in actie, bieden gerichte hulp en bundelen hun krachten. Voor de allerarmsten en allerkleinsten. Met de hulp van Kinderfonds MAMAS worden jaarlijks meer dan kinderen geholpen. De loterij kijkt uit naar de voortzetting van onze samenwerking, die mogelijk wordt gemaakt dankzij onze 2,5 miljoen deelnemers, en steunt Kinderfonds MAMAS in de ambitie om nog veel meer kinderen te bereiken in de toekomst. 24

25 ZORGVULDIG BEHEREN Efficiënte besteding Donateurs geven hun bijdrage aan Kinderfonds MAMAS in groot vertrouwen. Wij beheren het ons toevertrouwde geld dan ook zorgvuldig en volgen elke euro met eigen ogen, van ontvangst tot aan besteding. Dat vereist oplettendheid, efficiëntie, strak management en transparante verantwoording. Tegelijk past Kinderfonds MAMAS bescheidenheid als het gaat om bemoeienis bij de lokale aanpak in Zuid-Afrika: de lokale bevolking, de MAMAS, weten zoveel beter dan wij hoe zij kinderen in nood het beste kunnen helpen en begeleiden. Financiële steun van Kinderfonds MAMAS aan projecten heeft zodoende twee kenmerken: 1. Grote vrijheid voor projecten om binnen ons beleid de gelden te besteden. 2. Strenge controle op de naleving van bestedingsafspraken en rapportages. Werkwijze bij nieuwe projecten Het bestuur van Kinderfonds MAMAS kiest altijd voor goed geleide projecten met lokaal draagvlak. Leidend voor de 'adoptie' van nieuwe projecten is het beleidsdocument Funding Policy and Procedure, waarin het funding-beleid van Kinder- fonds MAMAS helder beschreven staat. Nieuwe projecten worden eerst kritisch bezocht, waarna eventueel een applicatie wordt opgevraagd. Onderdeel van die applicatie is de volledige erkenning en onderschrijving van de Funding Policy and Procedure. Het eventueel daaropvolgende contract vermeldt dat de policy van Kinderfonds MAMAS integraal onderdeel uitmaakt van de overeenkomst, evenals de toegezegde manier waarop de fondsen zullen worden besteed door het project. Als regel zal een project eerst één jaar steun ontvangen, met de bedoeling daarna voor driejarige steun in aanmerking te komen. Werkwijze bij bestaande projecten Alle structureel gesteunde projecten lopen mee in de cyclus van driejarige ondersteuning, waarna steeds opnieuw een periode van driejarige ondersteuning mogelijk is wanneer het project kan aangeven dat het heeft voldaan aan alle afspraken met Kinderfonds MAMAS. Belangrijke elementen bij de beoordeling van projecten zijn bijvoorbeeld de kwaliteit van de geleverde zorg, de effectiviteit van werken, de geboekte resultaten, een gedegen financiële administratie, een reputabel bestuur en een onafhankelijke accountant. 25

26 Projecten krijgen als regel tweemaal per jaar bezoek van Kinderfonds MAMAS, deels door een lid van het bestuur, deels door de Zuid-Afrikaanse projectconsultant en in mindere mate door leden van de staf. Van deze bezoeken wordt minutieus rapport opgemaakt. Deze rapporten worden besproken in het projectoverleg en het bestuur. De overeengekomen jaarbijdrage van Kinderfonds MAMAS aan projecten wordt gelijkmatig verdeeld over het jaar, in drie gelijke tranches, overgemaakt aan het project. Kernregel binnen het beleid van Kinderfonds MAMAS is dat het niet of niet tijdig ontvangen van heldere applicaties en voortgangsrapportages van het project, er onmiddellijk toe leidt dat de volgende tranche van projectbetaling on hold gezet wordt. Hetzelfde is het geval bij een negatieve beoordeling bij een bezoek aan het project. Elk jaar opnieuw Alle projecten die binnen de driejarige cyclus van ondersteuning vallen, moeten elk jaar opnieuw aangeven waaraan zij de bijdrage van Kinderfonds MAMAS willen besteden. Hiervoor vullen zij een zogenaamde Adjustment Application in, waarin zij aangeven welke veranderingen in inkomsten en besteding van gelden zij voorzien voor het komende jaar. Al deze Adjustment Applications worden door het bestuur beoordeeld en vastgesteld, vaak na het stellen van aanvullende vragen. Alleen bij een positieve beoordeling van deze applicatie zal het project ook het daarop volgende jaar in aanmerking komen voor steun. De driejarige overeenkomst is zodoende een intentie, die pas een harde, bindende toezegging wordt nadat het project aan diverse verplichtingen heeft voldaan. Projecten blijken deze werkwijze niet alleen te begrijpen, maar ook te waarderen. Beleid en administratie Meerjarenplan Kinderfonds MAMAS stelt iedere vier jaar een Meerjarenplan op dat jaarlijks wordt geactualiseerd aan de hand van laatste ontwikkelingen. Dit plan en de actualisering daarvan worden goedgekeurd door het bestuur en vormen de basis voor het jaarplan, inclusief de jaarlijkse begroting. De laatste keer dat het bijgestelde Meerjarenplan werd vastgesteld, was op 12 april Begroting en maandrapportages De begroting wordt jaarlijks door het bestuur goedgekeurd. Op basis van gedetailleerde maandrapportages wordt bovendien de voortgang van inkomsten en uitgaven maandelijks in detail 26

27 geëvalueerd en gecontroleerd. Materiële afwijkingen van de begroting behoeven altijd de instemming van het bestuur. Indien de actualiteit daartoe aanleiding geeft, vindt er in augustus / september een dichtraming plaats van het budget, teneinde eventuele wijzigingen van inkomsten en/of uitgaven te extrapoleren naar de verwachting voor het gehele jaar. Een dergelijke dichtraming heeft in 2014 niet plaatsgevonden. Administratie De administratie van Kinderfonds MAMAS wordt verzorgd door accountants- en administratiekantoor BDO in Amersfoort, dat controle uitvoert op alle ingevoerde mutaties. Inkomende facturen worden goedgekeurd door de verantwoordelijke functionaris, alsmede door twee bestuursleden (als regel de voorzitter en de penningmeester), danwel door één bestuurslid en de waarnemend directeur. Alle betalingen zijn vervolgens gebaseerd op een dubbel handtekeningensysteem, waarbij eveneens twee bestuursleden danwel één bestuurslid en de waarnemend directeur tekenen. Incassoprocedure en incidentele giften Het incassoproces van de structurele donateurs die Kinderfonds MAMAS maandelijks donaties verschaffen op basis van machtiging, wordt gevoed vanuit een extern beheerde database. In alle publicaties en op de website van het fonds is het banknummer van het fonds vermeld. Vervolgens is er een strak protocol voor welkomstbrieven en bedankbrieven voor incidentele giften e.d. Meerjarencommitment Projecten Kinderfonds MAMAS hield in 2014 een Meerjarencommitment Projecten aan ten bedrage van , ten behoeve van nakoming van commitments aan projecten voor komende jaren. Vanuit het resultaat over boekjaar 2014 kon hieraan toegevoegd worden vanwege de toegenomen structurele projectbijdragen. Het fonds acht de continuïteitsgarantie voor meerjarige betrouwbare steun aan bestaande projecten belangrijker dan de uitbreiding met nieuwe projecten. De bestemmingsreserve moet eventuele tegenvallende inkomsten of majeure koersproblemen kunnen opvangen. Beleggingsbeleid Kinderfonds MAMAS belegt en speculeert niet. Het bestuur acht het onverantwoord om bijdragen van donateurs en donors onderhevig te maken aan de risico s die kleven aan speculatieve activiteiten. Vervolgens hanteert het bestuur het beleid dat gelden die bestemd zijn voor funding in Zuid-Afrika 27

28 direct worden omgezet in Zuid-Afrikaanse randen zodra daar een commitment wordt aangegaan dat binnen hetzelfde kalenderjaar nagekomen dient te worden, zodat aangegane projectverplichtingen en afgegeven commitments (die altijd in randen aangegaan worden) met maximale zekerheid en zonder koersrisico s kunnen worden voldaan. Kinderfonds MAMAS handelt niet in valuta s. In geval er sprake is van beschikbaarheid van liquide middelen voor langere perioden dan een maand, worden die als regel op termijndeposito gehouden tegen vooraf overeengekomen vaste rentebaten. De liquide middelen laten per eind 2014 een stijging zien ten opzichte van 2013 met Keurmerken CBF en ANBI Ook in 2014 mocht Kinderfonds MAMAS zich verheugen in het keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Het fonds is daarnaast een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit betekent dat donaties fiscaal aftrekbaar zijn. Op dit terrein zijn er in 2014 geen wijzigingen opgetreden. SEPA-proof Kinderfonds MAMAS is per 1 januari 2014 volledig SEPA-proof en voldoet daarmee aan alle regelgeving en voorwaarden wat betreft de financiële administratie. Geen subsidies Bij de primaire karaktertrekken van Kinderfonds MAMAS als particulier initiatief van gewone mensen, past ook het beleid om geen subsidies aan te vragen. Subsidies volgen de waan van de dag, persoonlijke betrokkenheid doet dat niet. Subsidieaanvragen zijn niet alleen uiterst bewerkelijk, maar de grilligheid van de subsidiegever, de daarmee gepaard gaande afhankelijkheid en de thematische voorkeuren van de subsidiegever maken het voor Kinderfonds MAMAS ongewenst zich hierop te richten. 28

29 ONZE ZORG DELEN Ik ben heel blij met het Safe House van de MAMAS. Nou hoef ik niet meer in een hoge boom te schuilen. Ik heb nu een MAMA die mij kan beschermen als mijn eigen moeder dat even niet kan. Peter, zeven jaar, één van de hoofdrolspelers in de projectfilmpjes tijdens de televisieuitzending Holland zingt voor MAMAS. Nederland moet weten Het informeren en betrekken van de Nederlandse samenleving behoort tot de statutaire doelstelling van Kinderfonds MAMAS. Het voorlichtings- en communicatiebeleid is gericht op: vergroting van kennis en begrip in Nederland met betrekking tot de situatie van kansarme kinderen in Zuid-Afrika; het creëren van bewustzijn dat de Nederlandse samenleving concreet kan bijdragen aan het verbeteren van hun situatie; het betrekken van onze samenleving bij de specifieke oplossing die Kinderfonds MAMAS voorstaat; daarbij vertrouwen en respect genereren voor de eigen oplossingen van Zuid-Afrikaanse initiatieven waarmee eigen verantwoordelijkheid genomen wordt; vergroting van de naamsbekendheid van Kinderfonds MAMAS; en het oproepen tot steunen van Kinderfonds MAMAS. Naamsbekendheid De naamsbekendheid van Kinderfonds MAMAS werd in januari 2014 door Trendbox gemeten op 27 procent. In januari 2015 bleek deze verder te zijn gestegen naar 30 procent. Een goede score voor een bescheiden organisatie die nog maar vier jaar de huidige naam voert. Opvallend is dat vooral in de categorie jongeren van 16 t/m 24 jaar de naamsbekendheid in het jaar 2014 sterk is toegenomen, van 38 naar 50 procent. Informeren en betrekken Kinderfonds MAMAS informeert en betrekt de Nederlandse samenleving middels verschillende media. Vooral de website en social media (met name Facebook) vormen belangrijke kanalen om te vertellen over de urgentie van het werk van de MAMAS, de projecten die gesteund worden en de mogelijkheden om daaraan bij te dragen. In 2014 had Kinderfonds MAMAS gemiddeld websitebezoekers per maand. Eind 2014 telden we volgers op Facebook (t.o.v eind 2013). MAMAS op televisie Gedurende het gehele jaar was Kinderfonds MAMAS intensief te zien op de Nederlandse televisie, voornamelijk met voorlichtingsfilmpjes, vooral op de kleinere televisiezenders van Brand Deli (National Geographic Channel, 24Kitchen, TLC, Discovery ID, Fox, Comedy Central Family, Discovery Channel) In de maand december ontwikkelde Kinderfonds een zeer succesvolle televisiecampagne met SBS 6, 29

30 uitlopend op de uitzending van het televisieprogramma Holland Zingt voor MAMAS op 28 december 2014! Deze speciale editie van het televisieprogramma Holland zingt draaide volledig om het werk van Kinderfonds MAMAS. Zes bekende Nederlandse artiesten voerden sámen met hun (klein)kind hun mooiste liedje op voor de MAMAS in Zuid-Afrika. De optredens werden afgewisseld met prachtige portretten van de MAMAS, die een goed beeld gaven van zowel de urgentie van het werk van Kinderfonds MAMAS als de oplossing die de lokale MAMAS bieden. Kinderfonds MAMAS is dankbaar voor de fantástische presentatie van Jeroen van der Boom en Leona Philippo die avond. De show trok inclusief twee herhalingen kijkers. Voorafgaand aan de uitzending vroeg SBS in de hele maand december aandacht voor Kinderfonds MAMAS, onder andere door het uitzenden van onze commercials en promofilmpjes. In de week voorafgaand aan de uitzending stond Kinderfonds MAMAS drie keer centraal in een item in Show- Nieuws, op 18, 23 en 25 december en eenmaal in het programma Koffietijd op 25 december. MAMAS in print Kinderfonds MAMAS stond gedurende het gehele jaar regelmatig met gratis advertenties (stoppers) in de landelijke en regionale kranten. In april stond het fonds met een actie over de lancering van Action MAMAS in de bijlage Kind van de Telegraaf. In mei kwam de Telegraaf op de voorpagina met een interview met Leona Philippo, onder andere over haar betrokkenheid als ambassadeur bij Kinderfonds MAMAS. Naar aanleiding van de NRC Charity Awards kregen we in augustus een 2/2 gratis advertentie in het NRC Handelsblad. Rond de decemberactie met SBS kreeg Kinderfonds MAMAS een pagina redactionele aandacht in de Kek Mama, alsmede twee pagina s redactionele aandacht in de bijlage Doelbewust die werd meegestuurd bij de Libelle, Flair, Kek Mama, Ouders van Nu en Zin. Jeroen van der Boom stond in diezelfde maand met een uitgebreid interview in het Van der Valk Magazine, onder andere over zijn ambassadeurschap van Kinderfonds MAMAS. 30

31 GROTER GROEIEN Het is Kinderfonds MAMAS uitdrukkelijke wens klein te blijven in Nederland, maar sterk te groeien in impact in Zuid-Afrika. Nog zoveel meer Zuid- Afrikaanse kinderen verdienen de liefde, zorg en bescherming van de MAMAS. Daarom was ook in 2014 fondswerving een belangrijk speerpunt. Focus op particuliere donateurs Kinderfonds MAMAS richt zich voornamelijk op de werving van structurele steun van donateurs. Hen wordt gevraagd om 5,- per maand (of meer) via machtiging te doneren. Donateurs zijn verreweg de belangrijkste bron van inkomsten. Een verbluffend resultaat op het gebied van donateurswerving is behaald met de uitzending van Holland zingt voor MAMAS op SBS 6 op 28 december, terwijl de show toch ook een zwaar voorlichtend karakter had. Maar liefst kijkers besloten donateur te worden naar aanleiding van de show! Verder werden er in 2014 donateurs geworven met re-activeringsacties onder oud-donateurs, spotjes op tv, brochures/flyers, de website etc. Zestien procent groei Op 31 december 2014 stond de teller op donateurs: individuele Nederlanders die zich door middel van een (veelal) maandelijkse machtiging aan Kinderfonds MAMAS verbonden hebben. Ten opzichte van het aantal van donateurs op 31 december 2013, is het fonds in 2014 qua donateursaantal met 16,1 procent gegroeid! Gegeven het sombere wervingsklimaat is dat een resultaat waar we heel trots op zijn. Acties in het land Naast de structurele steun van donateurs zijn ook incidentele (reguliere) giften een belangrijke en gewaardeerde bron van inkomsten. Deze zijn bijvoorbeeld afkomstig van mensen die liever niet vastzitten aan een structurele machtiging maar zelf maandelijks een donatie doen. Daarnaast werden we ook in 2014 regelmatig verrast door mooie initiatieven van donateurs of andere betrokken Nederlandse vrienden die geld inzamelden voor Kinderfonds MAMAS met zelf opgezette acties en evenementen. 31

32 EEN GOED JAAR 2014 was voor Kinderfonds MAMAS een buitengewoon goed jaar! Hierin staat één ding bovenaan: naar schatting kinderen konden in dit jaar rekenen op de dagelijkse zorg van de MAMAS die direct gerelateerd was aan activiteiten en projecten die door Kinderfonds MAMAS ge(co-) financierd werden; zo n meer dan vorig jaar. Het jaarinkomen van Kinderfonds MAMAS groeide met van in 2013 naar in Het resultaat uit eigen fondswerving groeide met 7,5%. Het resultaat van de televisieactie is hierin uiteraard nog niet meegerekend, aangezien de eerste afschrijving van deze nieuwe donateurs pas in januari 2015 plaatsvond. Doelstellingen en verbeterpunten 2014 Kinderfonds MAMAS stelde zichzelf een aantal doelstellingen/verbeterpunten voor het jaar Hieronder leest u per doelstelling/verbeterpunt wat de voortgang is geweest. 1 - Het realiseren van een donateursbestand van per 31 december Deze doelstelling is ruimschoots gehaald. Zoals eerder geformuleerd, groeide Kinderfonds MAMAS in 2014 van naar donateurs, 16,1 procent groei. 2 - Groei op andere inkomstengebieden, te noemen 'giften/acties en erfenissen'. We streefden ernaar ,- aan inkomsten te verkrijgen uit giften/acties en ,- uit erfenissen/legaten. Deze doelstelling is behaald. In 2014 heeft Kinderfonds MAMAS aan inkomsten gerealiseerd uit giften en acties en uit erfenissen en legaten. 4 - Veel aandacht genereren voor de tweede statutaire doelstelling van ons fonds: het geven van voorlichting en vergroten van betrokkenheid. Het verhaal van de kinderen in Zuid-Afrika werd breed uitgedragen en zowel op televisie als in de gedrukte media is ons voorlichtingsverhaal breed gepubliceerd. Hoogtepunt was de uitzending van Holland zingt voor MAMAS op SBS 6, dat kijkers trok. 5 - Het werken aan product development : het conceptueel ontwikkelen en aanjagen van eigen activiteiten en producten, en hierbij gebruik maken van de inzet van onze ambassadeurs. 32

33 Leona Philippo ambassadeur Als je geboren wordt in een krottenwijk in Zuid-Afrika ben je eigenlijk kansloos. Ik vind dat wij in Nederland daarom niet kunnen achterblijven en de MAMAS moeten helpen! Belangrijkste voorbeeld van dit type product development, met inzet van onze ambassadeurs, is in 2014 ActionMAMAS.nl: het online actieplatform waarop Leona Philippo Nederland aanjaagt om in actie te komen voor Kinderfonds MAMAS. Daarnaast heeft Jeroen van der Boom met zijn vrouw Dany geheel op eigen initiatief en met eigen middelen een Vriendendiner georganiseerd waarvan de volledige opbrengst van naar Kinderfonds MAMAS ging. Op 9 december deden twee van onze ambassadeurs (Jeroen van der Boom en Nance Coolen) mee aan de Christmas Tree for Charity, een evenement van Sky Radio. Zij versierden een kerstboom en gingen naar huis met de eerste prijs: en een radiocampagne ter waarde van Als laatste lag de presentatie van de televisieactie Holland zingt voor MAMAS geheel in handen van onze ambassadeurs Leona Philippo en Jeroen van der Boom; we zijn ervan overtuigd dat dit enorm heeft bijgedragen aan het grote succes van de show. 6 - Een totale besteding van ,- aan (vooral) projectbijdragen, netwerkontwikkeling en financiering van deskundigheidsontwikkeling bij projecten (bij een koers van R14,50 per euro). In 2014 is hier in totaal aan besteed. 7 - De naamsbekendheid vergroten richting de 30 procent, en onder de primaire doelgroep vrouwen van 35 tot 60 richting 50 procent. De algehele naamsbekendheid is vergroot tot 30 procent. Onder de genoemde primaire doelgroep is de 50 procent nog niet bereikt. Opvallend is dat de naamsbekendheid in 2014 juist in de leeftijdscategorie 16 tot 25-jarigen het sterkst is toegenomen, tot 50 procent. 8 - De merklading inhoudelijk aanscherpen, vooral op terreinen als anders zijn, betrouwbaarheid en effectiviteit. Hier heeft Kinderfonds MAMAS in 2014 op twee manieren invulling aan gegeven. Allereerst is de merklading naar buiten toe beter onderstreept, bijvoorbeeld in de grote campagne met SBS 6, de uitzending van de spotjes via BrandDeli, brede verspreiding van ons informatieboekje Welkom bij Kinderfonds MAMAS dat vertelt waar Kinderfonds MAMAS voor staat en waarin het onderscheidend is, en als laatste middels free publicity. Als tweede is er intern meer focus gekomen op de kernwaarde samen. Dit blijkt in eerste instantie door de start van de MAMAS Alliantie waarin de MAMAS als hechte groep zijn gaan samenwerken. Dat was een van de belangrijkste onderwerpen tijdens de SHARE conferentie, en kreeg onder 33

34 andere concreet vorm in het CSI project : het gezamenlijk aanspreken van het Zuid-Afrikaanse bedrijfsleven op financiering van projecten. In haar communicatie heeft Kinderfonds MAMAS zich in 2014 vervolgens meer geprofileerd op de MAMAS zelf, wat bijvoorbeeld zichtbaar is geworden in de televisieshow Holland zingt voor MAMAS, waarin het verhaal van Kinderfonds MAMAS werd verteld in zes prachtige portretten van MAMAS in Zuid-Afrika (en bijvoorbeeld geen bekende Nederlanders de projecten bezochten zoals in voorgaande jaren). 9 - Het bestuur was in 2013 (en is nog steeds) van mening dat er nog een bescheiden groei van het aantal projecten mogelijk is, maar dat vooral de focus moet liggen op eerst verder groeien in inkomsten, en het creëren van maximale zekerheid voor bestaande projecten. In 2014 heeft Kinderfonds MAMAS twee nieuwe projecten geadopteerd. Met de toegenomen inkomsten in 2014 is de zekerheid voor bestaande projecten toegenomen, en heeft Kinderfonds MAMAS deze doelstelling behaald Het proces van onderlinge samenwerking tussen de projecten in Zuid-Afrika meer gestalte geven en faciliteren. Zoals eerder genoemd, besloten de afzonderlijke projecten tijdens de SHARE conferentie in oktober 2014 tot een 'MAMAS Alliantie' waarin zij zich sámen sterk willen maken voor Zuid-Afrika s meest kwetsbare kinderen. Kinderfonds MAMAS heeft in de laatste maanden van 2014 de eerste plannen gemaakt om deze Alliantie te faciliteren, en besloten tot een kantoor in Johannesburg met een klein team van twee of drie medewerkers die dit vanaf 2015 concreet vorm zullen geven. 34

35 IN CIJFERS Graag lichten we hier de belangrijkste afwijkingen toe van de werkelijke baten en lasten in 2014 ten opzichte van de begroting van Baten Structureel inkomen uit donateurs In afwijking van het begrote reguliere inkomen van donateurs ad werd gerealiseerd: een plus van ten opzichte van de begroting. Het natuurlijk verloop van donateurs verliep naar verwachting. Overige donaties, giften en schenkingen Begroot was voor In werkelijkheid werd het ten bewijze van het feit dat deze post eigenlijk nauwelijks te begroten valt. Deze inkomsten worden immers voornamelijk veroorzaakt door moeilijk in te schatten baten uit spontane acties en resultaten uit erfenissen. Intrest Begroot was en gerealiseerd werd Geen significante afwijking. Koersverschillen De volatiliteit van de rand ten opzichte van andere (grote) munteenheden blijft lastig te begroten. De koers van de rand vertoonde ten opzichte van de euro in 2014 een behoorlijke beweeglijkheid, variërend van R13,64 tot R15,26. Om die reden waagt het bestuur zich in de begroting als regel niet aan prognoses m.b.t. koersverschillen; ook niet in verslagjaar In 2014 is er een positief resultaat geboekt van aan koersverschil, dat verantwoord is als last onder Projecten*. In 2013 werd er op koersverschil een negatief resultaat geboekt van * - In goed overleg met de accountant is besloten de post koersverschillen onder Projecten te verantwoorden. De hier genoemde koersverschillen zijn immers het gevolg van het feit dat Kinderfonds MAMAS als beleid hanteert dat ieder commitment aan projecten zo snel als mogelijk wordt omgezet in randen, omdat daarin ook de verplichting wordt aangegaan. Dit voorkomt het risico dat koersfluctuaties van de rand problemen zouden kunnen veroorzaken. 35

36 Lasten Projecten De totale projectkosten zijn gedaald van tot MAMAS gaat haar verplichtingen aan in randen. Door koersverlaging konden er meer randen ingekocht worden dan verwacht, waardoor de besteding in euro s lager uitviel dan begroot. Bovendien is het bestuur voorzichtig met het aangaan van nieuwe projectverplichtingen, omdat de continuïteit van bestaande projecten prioriteit heeft. dertig procent voorlichting) en aan de kostencomponenten (twintig procent werving en twintig procent beheer en administratie). De lasten van fondsenwerving bestaan uit direct aan derden betaalde kosten inzake fondsenwervingsacties en een deel van de personeelskosten voor zover die toe te rekenen zijn aan fondsenwervingsacties. Percentage besteed aan doelstelling en werving Toerekening van kosten De aan derden betaalde kosten worden naar hun aard toegerekend aan de doelstellingen van Kinderfonds MAMAS (projectfinanciering en voorlichting) en aan de kosten van beheer en fondsenwerving. De personeelslasten worden afhankelijk van de tijdsbesteding toegerekend aan de doelstellingen (dertig procent projecten en Besteding aan doelstelling in % van de totale baten Besteding aan wervingskosten in % van baten uit eigen fondswerving (excl. rente en Postcode Loterij) % 72% 75% 16% 18% 21% 36

37 Overig Kosten eigen fondswerving als percentage van de baten uit eigen fondswerving De kosten van eigen fondsenwerving, uitgedrukt in procenten van de baten uit eigen fondswerving (dus zonder de bijdrage van de Nationale Postcode Loterij en zonder rentebaten), lagen in 2014 op 16 procent, ruim binnen de CBF-richtlijn van maximaal 25 procent. Resultaat Het verschil tussen de begrote resultaten en gerealiseerde resultaten 2014 is positief Verschil Begroting Werkelijk Totale baten Totale uitgaven* Verschil * - Totale uitgaven zijn inclusief projectbestedingen Beleid voorzieningen en reserveringen Het bestuur van Kinderfonds MAMAS heeft op het gebied van voorzieningen en reserveringen het volgende beleid vastgesteld: Kinderfonds MAMAS houdt een continuïteitsreserve eigen organisatie aan ter grootte van een jaar (twaalf maanden) aan onvermijdelijke kosten en/of verplichtingen die de eigen Nederlandse organisatie betreffen (dus niet zijnde projectbestedingen), met als enige uitzondering daarop de maximaal resterende huurverplichting in het jaar volgend op het verslagjaar (die dus langer kan zijn dan twaalf maanden). Vervolgens wordt het eventuele positieve saldo aan het einde van het jaar beschouwd als toevoeging aan de bestemmingsreserve Meerjarencommitment Projecten, die bedoeld is voor gegarandeerde projectfinanciering in Zuid- Afrika. 37

38 3 Jaarverslag 2014 Kinderfonds MAMAS Continuïteitsreserve 2015 Het bestuur heeft besloten per einde 2014 de volgende continuïteitsreserve aan te houden, gebaseerd op de begroting voor 2015: Personeelslasten (incl projectconsultant ZA) Huur Huisvesting Contributies Verzekeringen Afschrijvingen Diversen Totaal continuïteitsreserve ============== Beleid inzake kosten beheer en administratie Het vastgestelde beleid inzake kosten beheer en administratie luidt als volgt: De jaarlasten voor beheer en administratie* van Kinderfonds MAMAS dienen niet meer te bedragen dan twaalf procent van de totale kosten** volgens de kostenverdeelstaat, onder de aantekening dat eventuele overschrijding van deze norm specifieke verklaring behoeft in de jaarstukken. In 2014 was dit percentage 10,1 procent, ten opzicht van 10,8 procent in * - Onder kosten voor beheer en administratie vallen: personeelskosten (twintig procent), huisvestingskosten (honderd procent), kantoorkosten (honderd procent), algemene kosten (honderd procent), afschrijvingen en bankkosten (honderd procent). ** - Onder totale kosten vallen alle kosten van de organisatie, inclusief de bestedingen aan projectfinanciering. 38

39 OP NAAR DE TOEKOMST Leren en verbeteren Doelstellingen 2015 Voor het jaar 2015 heeft Kinderfonds MAMAS de volgende doelstellingen geformuleerd: 1. Het realiseren van een actief, maandelijks bijdragend donateursbestand van per 31 december Het verkrijgen van aan inkomsten uit giften en acties, en aan inkomsten uit erfenissen en legaten, net als in Wederom veel aandacht genereren voor de tweede statutaire doelstelling van ons fonds: het geven van voorlichting en vergroten van betrokkenheid. 4. Het werken aan product development, d.w.z.: eigen activiteiten en producten meer conceptueel aanjagen en ontwikkelen, met inzet van ambassadeurs. Gedacht wordt aan projecten als Twin Toys en Rotary Interconti- nental Fellowship for Children. 5. Een totale besteding van ca aan projectbijdragen en projectsupport, een serieuze groei t.o.v Uitgangspunt hierbij is een koers van R13,5 per euro. Mocht die koers onverwacht sterk wijzigen, dan moeten tussentijdse budgetaanpassingen niet uitgesloten worden. 6. Het toewerken naar een grootschalige televisieactie aan het eind van het jaar. Mocht dit niet haalbaar blijken, is de uitdaging te zoeken naar ander wervingsmethoden. 7. Het faciliteren van de MAMAS Alliantie in Zuid-Afrika. Eerste belangrijke taak is het op poten zetten van het CSI-project : het gezamenlijk aanspreken van het Zuid- Afrikaanse bedrijfsleven op hun (wettelijke) verplichting om financieel bij te dragen aan maatschappelijke ontwikkeling. 39

40 Ambities middellange termijn De ambities voor de middellange termijn zijn fors: 1. Het fonds zou in 2016 zeer behoorlijk bekend en gewaardeerd moeten zijn in Nederland. 2. De doelstelling voor 2016/2017 moet blijven om boven de donateurs te komen, als gevolg van actieve donateurswerving. Deze doelstelling werd geformuleerd ver voordat duidelijk werd hoe ernstig de economische crisis zou worden. Toch wil het bestuur er aan vasthouden; niet omdat het kan, maar omdat het moet. 3. Gestreefd wordt naar een jaarinkomen van 6 mio in 2017, dat eveneens zeer ambitieus. Hiervoor geldt dezelfde motivatie als onder Uitgangspunt blijft dat we hier een bescheiden organisatie willen blijven en daar structureel en behoorlijk willen groeien. 5. Kinderfonds MAMAS wil meer zijn dan een funder, met aantoonbare meerwaarde voor de projecten, met samenwerking en partnership. 6. Kinderfonds MAMAS wil bekend staan als royale en loyale projectsupporter met meerjarige steun, die projecten geen agenda voorschrijft, maar tegelijkertijd scherp is op de controle en het nakomen van afspraken. 7. Uiteindelijk wordt gestreefd naar ruim dertig overtuigende projecten in 2016/2017: deels nieuwe projecten, deels doorgegroeide bestaande projecten. Met een structurele dagelijkse zorg voor circa tot kinderen; 8. Waarbij alle projecten samen een healing network of care vormen in Zuid-Afrika; een vrijwillig en effectief samenwerkende kring/ alliantie van verschillende, autonome organisaties die één gezamenlijk doel nastreven: het structureel verbeteren van het lot van kinderen in ernstige armoede in Zuid-Afrika. De groeiambitie, zoals verwoord in het Meerjarenbeleidsplan , staat onder druk. Ondanks de goede resultaten van 2014 die de verwachtingen overtroffen, blijven de ambities voor de lange termijn een enorme uitdaging. Maar wel een uitdaging waar het bestuur, zoals gezegd, nog steeds ten volle achterstaat. 40

41 Begroting 2015 Op dit moment is de personele bezetting van Kinderfonds MAMAS op orde. De serieuze ambities in Zuid-Afrika, gekoppeld aan de serieuze ambities in Nederland, lijken niet te leiden tot een grotere behoefte aan personeel. Op 31 december 2014 was er sprake van 5 fte s. Baten Het begrote inkomstenplaatje baten uit eigen fondswerving laat een stijging zien van in 2014 naar begroot in Nadruk op donateurs Teneinde met zo min mogelijk personeel en inzet toch een optimum aan draagvlak en structureel inkomen te kunnen genereren, heeft het bestuur al in 2005 besloten tot de nadruk op donateurs als fondsenwervend mechanisme, en dus niet in te zetten op sponsoring, events, licensing, productverkoop etc. Dat beleid blijft in 2015 leidend. werkelijke uitgaven in Deze stijging wordt meer dan veroorzaakt door de begrote groei in de doelstellingskosten, namelijk een beoogde toename in de projectbijdragen met ruim (afhankelijk van de koersontwikkeling van de rand) en een toename van de kosten van voorlichting met circa De begrote kosten van werving en beheer & administratie stijgen licht met circa Meerjarencommitment Projecten Voor 2014 gold hetzelfde als voor 2013, namelijk een adequate bestemmingsreserve, bedoeld als garantie voor toekomstige projectbijdragen. Het bestuur heeft voor 2014 opnieuw besloten om voorzichtig te blijven met nieuwe projectverplichtingen, alhoewel 2015 naar verwachting toch een groei aan projectbestedingen te zien zal geven van mogelijk meer dan , ten opzichte van de in Kosten In de begroting voor 2015 is sprake van een lastenstijging van ten opzichte van de 41

42 Op naar de toekomst Kinderfonds MAMAS heeft de zeer ingrijpende naamswijziging van 2010/2011 goed doorstaan en is zowel qua herpositionering, naamsbekendheid, capaciteit, structuur, werkwijze en systemen klaar voor een toekomst waarin de ambitieuze doelstellingen met overtuiging zullen worden nagestreefd. Gaat dat lukken? Organisaties als de onze hebben momenteel de wind niet mee. Maar in de hoop op economisch betere tijden en met helder zicht op de enórme urgentie van ons werk in Zuid-Afrika, is de ambitie er zeker. De resultaten van het jaar 2014 geven goede hoop en motivatie om die ambitie waar te maken. 42

43 ===================================================================================== JAARREKENING 2014 Balans per 31 december 2014 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen

44 ===================================================================================== PASSIVA Reserves en fondsen Reserves: Continuïteitsreserve Meerjarencommitment Projecten Kortlopende schulden

45 ===================================================================================== Staat van baten en lasten over 2014 BATEN Werkelijk 2014 Begroot 2014 Werkelijk 2013 Baten uit eigen fondsenwerving Structureel inkomen uit donateurs Overige donaties, giften en schenkingen Baten uit acties van derden Nationale Postcode Loterij Baten uit beleggingen Intrest Som der baten

46 ===================================================================================== LASTEN Werkelijk 2014 Begroot 2014 Werkelijk 2013 Besteed aan doelstellingen Voorlichting Projecten Werving Lasten eigen fondswerving Beheer en Administratie Lasten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Resultaatbestemming Continuïteitsreserve Meerjarencommitment Projecten

47 ===================================================================================== Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemene grondslagen voor opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met Richtlijn 650 Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen. De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, zijn de activa en passiva gewaardeerd tegen het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de aanschafwaarde verminderd met lineaire afschrijvingen hierover gedurende de geschatte levensduur. De computers, inventarissen en verbouwingen worden in vijf jaar afgeschreven. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen bij eerste verwerking tegen reële waarde en vervolgens tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Indien middelen niet ter vrije beschikking staan, dan wordt hiermee bij de waardering rekening gehouden. 47

48 ===================================================================================== Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Baten uit eigen fondsenwerving Onder baten uit eigen fondsenwerving worden verstaan ontvangen donaties en giften, nalatenschappen en overige opbrengsten. Nalatenschappen worden verantwoord in het jaar waarin de omvang van de nalatenschappen betrouwbaar kan worden vastgesteld. Toerekening van kosten De kosten worden naar hun aard toegerekend aan de doelstellingen alsmede naar de kostencomponenten werving en beheer en administratie. De kosten bestaan uit direct aan derden betaalde kosten en een deel van de personeelskosten voor zover toe te rekenen aan de betreffende doestellingen en kostencomponenten. Valuta- en koersverschillen De bankrekeningen, vorderingen en schulden in vreemde valuta zijn gewaardeerd tegen de koers per balansdatum. De hierbij ontstane koersverschillen zijn opgenomen in de staat van baten en lasten onder de projectuitgaven. 48

49 ===================================================================================== Toelichting op de balans per 31 december 2014 ACTIVA Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa is in 2014 is als volgt: Boekwaarde Aanschaffingen Afschrijvingen Boekwaarde Computers & software Inventaris Totaal Samenstelling van de materiële vaste activa per 31 december 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve Boekwaarde afschrijving Computers & software Inventaris Totaal

50 ===================================================================================== Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen intrest Nog te ontvangen projectbezoeken Vooruit betaalde bedragen Te ontvangen incasso Liquide middelen Deposito ZAR Bankiers Euro accounts Bankiers ZAR accounts ING Bank N.V Voor een bedrag van (2013: 5.814) staan de liquide middelen niet ter vrije beschikking. De liquide middelen zijn direct opeisbaar. 50

51 ===================================================================================== PASSIVA Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Stand per 1 januari Resultaatbestemmingen Stand per 31 december De continuïteitsreserve is bedoeld ter dekking van risico s op korte termijn als om zeker te stellen dat de fondsenwervende instelling in de toekomst aan haar verplichtingen jegens het fonds kan voldoen. Ter dekking van de risico s op korte termijn heeft het bestuur bepaald dat hiervoor een reserve wordt aangehouden van maximaal eenmaal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. Hieronder worden tevens verplichtingen verstaan die de werkorganisatie is aangegaan per balansdatum maar die de termijn van één jaar overschrijden. Onder de kosten wordt hoofdzakelijk verstaan de personeelskosten, huisvestingskosten en algemene beheerkosten. Bestemmingsreserve (Meerjarencommitment Projecten) Stand per 1 januari Resultaatbestemmingen Stand per 31 december De bestemmingsreserve dient als een vrij uitkeerbare reserve voor projectbetalingen, die binnen redelijke termijn zullen worden betaald. 51

52 ===================================================================================== Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva Loonheffing Nog te ontvangen facturen Vooruit ontvangen incasso s Voorziening verplichting vakantiegeld Crediteuren Niet in de balans opgenomen verplichtingen Kinderfonds MAMAS heeft zich contractueel verplicht tot het betalen van huurtermijnen tot een totaalbedrag van Daarvan vervalt na één jaar en na vijf jaar nihil. 52

53 ===================================================================================== Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 Baten Overige baten 2014 Begroot Nalatenschappen Diverse giften Besteed aan doelstellingen Voorlichting 2014 Begroot Nieuwsbrieven, TV- en radioreclame, advertenties Eigen activiteiten

54 ===================================================================================== Projecten 2014 Begroot Beheer projecten Projecten * * - Omgerekend in euro s is dit bedrag in 2014 lager dan in 2013 en dan begroot voor Dit is echter een vertekend beeld dat wordt veroorzaakt door de zwakke koers van de rand in In randen is er namelijk sprake van een stijging. Werving Kosten eigen fondsenwerving 2014 Begroot Eigen activiteiten Uitvoeringskosten

55 ===================================================================================== Beheer en administratie 2014 Begroot Aandeel in directievoering en secretariële ondersteuning Kantoorkosten CBF-keurmerk De aan beheer en administratie toegerekende kosten bedroegen in ten opzichte van 2013 ad Dit betekent een daling van Begroot Kosten beheer en administratie Totale bestedingen Kosten beheer & administratie uitgedrukt in een percentage van de totale bestedingen 10,1% 9,1% 10,8% In 2014 is met een werkelijk percentage ad 10,1% voldaan aan de intern door het bestuur gestelde norm ad 12%. 55

56 ===================================================================================== Toelichting kosten personeel 2014 Begroot Salarissen Werknemersverzekering Bijdrage in oudedagsvoorzieningen * Overige personeelskosten Af: ontvangen ziekengeld Aantal personeelsleden Gemiddeld aantal personeelsleden (uitgedrukt in fulltime arbeidsplaatsen): 5 FTE (2013: 5 FTE). * - Dit betreft een bijdrage van MAMAS in de oudedagsvoorziening van de medewerkers. Het betreft derhalve geen pensioenregeling. 56

57 ===================================================================================== Beloning bestuurders en waarnemend directeur Er zijn geen bezoldigingen aan de statutaire bestuurders en toezichthouders verstrekt. Noch zijn leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders en toezichthouders. De arbeidsovereenkomst en bezoldiging van de waarnemend directeur is ingegaan per 1 januari 2012 op basis van de VFI-regeling Beloning Directeuren van Goede Doelen ingeschaald op niveau F en dienovereenkomstig gerealiseerd rekening houdend met loonindex van 2010 en 2011 ten opzichte van de schalen die per 1 januari 2010 zijn vastgesteld. Dienstverband Aard Onbepaalde tijd Direct opzegbaar Onbepaalde tijd Direct opzegbaar Uren Voltijds Voltijds Periode Gehele jaar Gehele jaar Bezoldiging Bruto loon Vakantiegeld Eindejaarsuitkering / 13 e maand e.d. 0 0 Variabel inkomen 0 0 Totaal jaarinkomen

58 ===================================================================================== Sociale verzekeringen werkgeversdeel Belastbare vergoedingen 0 0 Pensioenbijdrage werkgever 0 0 Overige beloningen 0 0 Uitkering bij einde dienstverband 0 0 Totaal overige lasten / vergoedingen 0 0 Totaal bezoldiging boekjaar

59 ===================================================================================== Specificatie en verdeling kosten naar bestemming Model toelichting lastenverdeling Doelstellingen Werving baten Beheer en administratie Totaal Begroot Totaal Voorlichting Projecten Eigen fondsverwerving Afdrachten Uitbesteed werk Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor en algemene kosten Afschrijvingen en rente Totaal Stichting Kinderfonds MAMAS Amsterdam,

60 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Jaarverslag 2014 Kinderfonds MAMAS ===================================================================================== 60

61 ===================================================================================== Begroting staat van baten en lasten 2015 BATEN Werkelijk 2014 Begroot 2015 Baten uit eigen fondsenwerving Structureel inkomen uit donateurs Overige donaties, giften en schenkingen Baten uit acties van derden Nationale Postcode Loterij Baten uit beleggingen Intrest Som der baten

62 ===================================================================================== LASTEN Werkelijk 2014 Begroot 2015 Besteed aan doelstellingen Voorlichting Projecten Werving Lasten eigen fondswerving Beheer en administratie Lasten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Resultaatbestemming Continuïteitsreserve 0 - Meerjarencommitment Projecten

63 VERANTWOORDING COLOFON Dit jaarverslag is opgesteld conform de Richtlijn 650 voor Fondsenwervende Instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De Verantwoordingsverklaring van het bestuur (verweven door het hele verslag) is opgesteld conform de richtlijnen van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Kinderfonds MAMAS onderschrijft onderstaande principes van de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen. Deze code is door het CBF vastgesteld in samenwerking met de Commissie Wijffels en is mede bepalend voor de richtlijnen van het CBF waarnaar Kinderfonds MAMAS zich richt. Dit jaarverslag is een uitgave van: de stichting Kinderfonds MAMAS Postbus AD Laren (NH) Telefoon: Website: Rekeningnummer: NL60INGB K.v.K. Gooi-, Eem- en Flevoland Productie, vormgeving en fotografie: Kinderfonds MAMAS De leidende principes van deze code zijn: onderscheid tussen de functies toezicht houden, besturen en uitvoeren; optimalisatie van de effectiviteit en efficiency van bestedingen; optimalisatie van de omgang met belanghebbenden. 63

64 2014 was een heel mooi jaar! Een jaar waarin Kinderfonds MAMAS grote stappen heeft gezet op het gebied van projectontwikkeling, donateursgroei en naamsbekendheid. Dat hebben we mede te danken aan de fantástische televisiecampagne Holland Zingt voor MAMAS met SBS 6. Heel veel dank aan onze ambassadeurs Leona en Jeroen, onze Zuid-Afrikaanse gastartiest Ayabonga uit project Norsa, alle Nederlandse artiesten en hun (klein)kinderen en alle medewerkers. 64

65