INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE...2 ZORGVULDIG BEHEREN Efficiënte besteding WIJ ZIJN MAMA... 4 TROUW...3

Transcriptie

1

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE...2 ZORGVULDIG BEHEREN...29 TROUW...3 Efficiënte besteding WIJ ZIJN MAMA... 4 Beleid en administratie IN MEMORIAM...5 ONZE ZORG DELEN...34 DE NAAKTE WAARHEID...6 GROTER GROEIEN...37 DE OPLOSSING...7 EEN GOED JAAR...38 Het goede nieuws... 7 IN CIJFERS...40 Mamakracht... 7 Baten Keten van trouw... 8 Lasten DAGELIJKSE ZORG...9 Overig DE PROJECTEN OP NAAR DE TOEKOMST...44 Introductie van de 25 projecten Leren en verbeteren PERSOONLIJK BETROKKEN Begroting Netwerk van zorg JAARREKENING...48 Hier en daar VERANTWOORDING...68 Service gericht en klein COLOFON...68 Vrijwillig besturen Bijzondere vrienden

3 TROUW Voorwoord van de voorzitter Bij het schrijven van dit jaarverslag viel het ons opnieuw op: trouw is hét kernwoord van Kinderfonds MAMAS. Het woord kwam in 2013 steeds weer terug, hier en daar, in beleid en in dagelijkse praktijk, in boterhammen en in financiën. verlenging als alles goed gaat. Zo weten de MAMAS vooraf waar ze aan toe zijn, zonder zich steeds te hoeven bekreunen over de inkomsten. Trouw in de dagelijkse, liefdevolle zorg van de MAMAS voor nu al meer dan kwetsbare Zuid-Afrikaanse kinderen! Lokaal, concreet, direct. Trouw van onze donateurs. Wij zijn dankbaar voor de duizenden vrienden die al jaren bij ons zijn en blijven, ook in tijden van financiële onzekerheid. Zij maken het werk van de MAMAS mogelijk. Hetzelfde geldt voor de Nationale Postcode Loterij! Trouw voor 20 jaar. Want als een kind een project van de MAMAS binnen loopt en een boterham krijgt zitte de MAMA er oor vijftien of twintig jaar aa ast. Zo zien zij het zelf. Begeleiding naar zelfstandigheid kun je niet halverwege stoppen. Trouw áán onze donateurs. Want zij geven hun geld in goed vertrouwen. Daarom volgen wij elke euro met eigen ogen. Zo kunnen we garanderen dat hun bijdrage goed terecht komt; bij effectieve, dagelijkse hulp aan de meest kwetsbare kinderen. Trouw aan de MAMAS. Zij steken hun nek uit, zetten alles op alles voor de kwetsbare kinderen van hun land. Ze moeten kunnen rekenen op ons als betrouwbare partner in zorg. Een partner die hen ruimte geeft: zij weten immers zelf het beste wat nodig is. Een partner die hen verbindt met andere MAMAS en hen zo onderdeel maakt van een netwerk van zorg, een beweging van hoop! Trouw aan onze belofte aan Nelson Mandela. Hij vroeg ons vijftien jaar geleden persoonlijk of wij ook in Nederland in actie wilden komen voor de kinderen van zijn land die leven aan de onderrand van de ge a ge is a de ar oede, omdat álle kinderen ónze kinderen zij, zoals hij altijd zei. Trouw in financiële steun. Daarom werken we altijd met projectcontracten voor drie jaar, met Met hartelijke groet, Bas Kardol, voorzitter bestuur 3

4 WIJ ZIJN MAMAS Onze missie De missie van Kinderfonds MAMAS is: - het verbinden van betrokkenheid van gewone mensen in Zuidelijk Afrika en in Nederland, - het daarmee scheppen van ruimte voor inspirerende a akra ht i a tie, - leidend tot structurele dagelijkse zorg en een eerlijke toekomst voor de meest kansarme kinderen in Zuid-Afrika. Onze droom Kinderfonds MAMAS deelt de droom die elke moeder in de wereld heeft voor haar kind: dat haar kind zorg, liefde en bescherming verdient en krijgt, zodat het zich vrij en optimaal kan ontwikkelen, een goede toekomst krijgt en gelukkig wordt. Onze visie Kinderfonds MAMAS gelooft in gelijke kansen voor ieder kind; ook in Zuid-Afrika. En het gelooft in fantastische inspirerende vrouwen in Zuid-Afrika (honderden), en hun loyale betrokken vrienden in Nederland (duizenden), die gedreven worden door de liefdevolle, trouwe oerkracht van moeders; door mamakracht. Kinderfonds MAMAS gelooft in de vrouwen, de MAMAS van Zuid-Afrika, die opstaan en zich organiseren ten behoeve van inmiddels kwetsbare kinderen in armoede. Ons motto Ar oede estrijdi g is gee liefdadigheid. Het is hooguit ré ht aardigheid! (Nelson Mandela) Ons motief Alle ki dere zij ó ze ki dere. (Nelson Mandela) Onze doelstelling Kinderfonds MAMAS doelstellingen: heeft twee statutaire A. Het werven van fondsen voor directe hulpverlening, opvang, begeleiding en educatie ten behoeve van kinderen in zuidelijk Afrika die in hun ontwikkeling ernstig belemmerd worden door armoede, ziekte, verlating, misbruik en andere vormen van achterstelling - of de directe gevolgen daarvan - teneinde deze kinderen een betere toekomst te geven; B. Het informeren en betrekken van de Nederlandse samenleving bij dit onderwerp, ter vergroting van inzicht in oorzaak en samenhang van de problemen die deze kinderen ontmoeten, alsmede het genereren van positieve betrokkenheid bij de structurele oplossing van deze problemen door Afrikanen zelf. 4

5 IN MEMORIAM Nelson Rolihlahla Mandela (18 juli dec 2013) Wanneer we terugkijken op 2013, staat vooral één ingrijpende gebeurtenis op het netvlies: het overlijden van onze grote, betrokken inspirator en oprichter Nelson Mandela. Op 5 december 2013 overleed hij. Een groot verlies voor de wereld, voor Zuid-Afrika, voor onze MAMAS, voor de kinderen. Allemaal een beetje wees geworden De klap kwam hard aan, natuurlijk vooral in ZuidAfrika. Graag delen we een aantal reacties van onze MAMAS toen we hen condoleerden: "We voelen ons vreemd vandaag; een beetje alleen. De kinderen in onze zorg verloren hun vader." MAMA Magali Malherbe (Children of the Dawn) "We zijn geschokt en verdrietig. Madiba blijft onze inspiratiebron. En ons commitment voor de meest kwetsbare kinderen staat rotsvast!" MAMA Mary James (project Letcee) "Ik hoop dat de wereld Madiba s nagedachtenis levend houdt. Dat zal onze kinderen goed doen." MAMA Mariette Slabbert (project Ndlovu) "We zijn allemaal een beetje wees geworden." MAMA Stephanie Kilroe (project Valoyi) "Madi a s sterven herinnert ons aan waar hij voor stond en geeft hernieuwde passie om te vechten voor hen die dat niet zelf kunnen: de kinderen." PAPA Edwin Corbett (James House) "Vandaag is een droevige dag; onze geliefde Madiba is niet meer. Tegelijk vieren we zijn leven en zijn liefde voor kinderen! Hij zal altijd onze grote inspiratie blijven." MAMA Tahiyya Hassim (New BeginningZ) Rouwadvertentie )ij inspirerend voorbeeld is onze opdracht, zijn droo de o ze: gelijke ka se oor ieder ki d. Met deze tekst plaatste Kinderfonds MAMAS op 6 december een rouwadvertentie ter nagedachtenis aan Nelson Mandela in het Algemeen Dagblad, Trouw, Telegraaf, Volkskrant en NRC Handelsblad. Zijn gedachtengoed de onze Het ontstaan van het Kinderfonds op persoonlijk verzoek van Nelson Mandela heeft onze stichting sterk beïnvloed. Zijn uitspraken, zijn zorg om de toekomst van kansarme kinderen en zijn specifieke visie op het werken met lokale initiatieven heeft een groot stempel gedrukt op de werkwijze van Kinderfonds MAMAS en doet dat nog steeds. 5

6 DE NAAKTE WAARHEID Kinderfonds MAMAS wil een serieuze en significante bijdrage leveren aan een eerlijke kans voor kinderen in Zuid-Afrika die moeten zien te overleven in de harde werkelijkheid van extreme armoede, uitzonderlijk geweld, voortdurende honger, uitsluiting en verwaarlozing. De feiten In Zuid-Afrika wonen ruim twintig miljoen kinderen van nul tot achttien jaar. Van al deze kinderen: Groeien twaalf miljoen kinderen op in armoede, waarvan acht miljoen in extreme armoede. Lijden 1,5 miljoen kinderen iedere dag honger. Heeft één miljoen jonge kinderen van één tot acht jaar al een structurele groeiachterstand als gevolg van ondervoeding. Zijn vier miljoen kinderen wees. Zijn kinderen besmet met hiv/aids. Leven circa kinderen in een kindgezin, dus zonder ouders, oma of verdere familie. Maakt zeventig project van de kinderen hun middelbare school niet af. Eén op de tien kinderen haakt zelfs al af op de basisschool: twee miljoen kinderen. Zijn jaarlijks naar schatting kinderen het slachtoffer van seksueel geweld en misbruik. Bestaan vier miljoen kinderen officieel niet. Dit zijn kinderen van illegale vluchtelingen of ki dere zo der papiere, zoals geboorteregistratiedocumenten, waardoor toegang tot overheidsdiensten en financiële steun geblokkeerd wordt. Wonen vijf miljoen kinderen in schamele hutjes en krotten, in vaak zeer onveilige sloppenwijken. Drie sombere opties Hoe ontsnapt een opgroeiend kind uit die vicieuze cirkel van dood en verderf, van generatie op generatie, wanneer het vanaf de geboorte al een enorme achterstand heeft opgelopen in gezondheid, onderwijs, mentale kracht, sociaal gedrag en structuur? Om nog niet te spreken van de levensbedreigende en traumatische ervaringen die deze kinderen vaak meemaken. Zij hebben eigenlijk maar vier sombere opties : 1. overlijden voor hun tiende levensjaar; 2. opgaan in criminaliteit en geweld; 3. zwerven, marginaliseren en erd ij e ; 4. de uitzichtloosheid doorgeven aan een nieuwe generatie, waardoor het probleem zich verder verdiept. 6

7 DE OPLOSSING Het goede nieuws Mamakracht Gelukkig is met die harde cijfers het laatste woord niet gezegd. Er is namelijk ook goed ieu s: Vooral vrouwen leiden in Zuid-Afrika de beweging van mededogen en hoop. Zij staan op voor kinderen in hun land, hun stad of hun buurt, die lijden onder barre armoede. Ze nemen verantwoordelijkheid en organiseren zichzelf en hun omgeving op hun eigen manier, passend bij hun eigen gemeenschap en cultuur - om deze kinderen structurele zorg te bieden. Wij noemen hen respectvol MAMAS, zoals ook hun omgeving doet. A. Krachtige community based interventies in het leven van deze kinderen blijken heel positief te kunnen werken. De projecten die Kinderfonds MAMAS steunt, geven daar dagelijks vele voorbeelden van. In toenemende mate leren nieuwe lokale projecten hoe zij hierin het meest effectief kunnen zijn. Het aantal initiatieven groeit (terwijl helaas internationale steun afneemt). B. Zuid-Afrika heeft een basisinfrastructuur op terreinen als onderwijs en zorg, en de economie biedt jongeren met een opleiding ook werkelijk kansen op een baan en een toekomst. Er is voor kinderen in armoede dus een ext le el, áls zij erin slagen zich aan hun situatie te ontworstelen. Alle kinderen onze kinderen Zoals we al schreven: Alle kinderen zijn ónze kindere zei Nelson Mandela. Wij zien dat net zo. Dus zien wij als vanzelf om naar kinderen die kansarm of feitelijk kansloos zijn. Moeders eigen Kinderfonds MAMAS kiest honderd procent voor de mamakracht' van deze vrouwen, als levensreddende energie voor de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika. Door te kiezen voor mamakracht, kiezen wij voor de cirkel van dagelijkse liefde, zorg en bescherming die moeders eigen is: trouw, allesomvattend, onvoorwaardelijk, stimulerend en strijdbaar. Wij geloven dat die helende, opbouwende, onverzettelijke mamakracht van sterke, inspirerende vrouwen precies is wat nodig is om kinderen een gezonde, gelukkige jeugd te geven en een eerlijke kans op een goede toekomst. En gelukkig is die mamakracht in Zuid-Afrika eindeloos voor handen: een onuitputtelijke bron! 7

8 Eigen initiatief De MAMAS nemen zélf initiatief en verantwoordelijkheid. Zij komen zélf in actie in hun eigen lokale omgeving: zo grassroots als grassroots maar zijn kan. Daarbij past ons bescheidenheid. Lokale MAMAS weten immers zoveel beter waarmee de kinderen echt geholpen zijn. Bovendien: wanneer mensen zelf initiatief nemen, zijn zij honderd procent eigenaar en kunnen zij duurzaam draagvlak binnen de gemeenschap realiseren. Wij zien dit als dé sleutel tot lokale ontwikkeling. Die keten van trouw is de belangrijkste voorwaarde voor effectieve en zinvolle zorg voor de kinderen van Zuid-Afrika. We blijven jarenlang Daarom belooft ons fonds de projecten steeds financiering voor perioden van drie jaar; met verlenging met steeds drie jaar als het project goed functioneert en zijn afspraken nakomt. Een vrij ongebruikelijke werkwijze. Toch beschouwen wij die vorm van financieren als elementair voor onze werkwijze. Keten van trouw Hulp aan een kind in armoede is altijd een kwestie van lange adem en trouw. In het voorwoord van dit jaarverslag schrijft de voorzitter daar al over. De kinderen verdienen de trouwe zorg van de MAMAS. De MAMAS kunnen dat alleen waarmaken als wij hen langjarig en betrouwbaar steunen. Maar zonder onze trouwe donateurs kunnen wij die belofte natuurlijk nooit doen. De belofte van meerjarensteun redt levens! Het stelt de projecten en hun management in staat structurele plannen te maken, goed personeel aan te trekken en een betrouwbare partner te zijn voor de kinderen, waarbij zij zich niet ieder jaar opnieuw zorgen hoeven maken over de financiering voor het volgende jaar. De redelijke zekerheid van meerjarige funding verhoogt de kwaliteit van de projecten enorm en redt levens. 8

9 DAGELIJKSE ZORG De MAMAS in Zuid-Afrika geven kwetsbare kinderen wat voor ons zo volstrekt normaal is: liefde, aandacht, zorg, voeding, kleding, sport en spel, medische zorg, veiligheid, onderwijs. De meest kwetsbare doelgroep De projecten die Kinderfonds MAMAS steunt, richten zich op kinderen die zonder concrete, onmiddellijke hulp nauwelijks of geen kans op overleven hebben, of de kans lopen ten prooi te vallen aan criminaliteit, verlating en marginalisatie. Denk bijvoorbeeld aan: straatkinderen aidsweesjes kinderen in kindgezinnen slachtoffertjes van geweld kinderen met een handicap kinderen van illegale vluchtelingen verwaarloosde kinderen ondervoede kinderen getraumatiseerde kinderen. Hoe jonger hoe beter Het is belangrijk dat kinderen zo jong mogelijk in de projecten komen en structurele zorg krijgen. Hoe jonger de kinderen zijn, hoe meer problemen je nog kunt voorkomen, zoals ondervoeding of beschadiging door misbruik of geweld. Hoe jonger de kinderen hulp krijgen, hoe beter hun start in het leven is. Zij stappen bijvoorbeeld zonder achterstand in op de basisschool. Zo wordt voorkomen dat ze de eerste drop-outs worden. Meer dan een boterham Hulp is nooit alleen een boterham of een aidsremmer. Progra a s zij altijd gericht op een breed pakket aan zorg, waarbij gekeken wordt naar het geheel. De start van een soepkeuken betekent bijvoorbeeld ook peuterklasjes, crèches, schoolbegeleiding en medische zorg. Want alleen dán heeft hulp echt effect. Zonder eten heeft een kind geen energie. Zonder energie gaat het niets leren op school. En zonder school is er geen weg uit de gevangenis van de armoede. Elke project een eigen karakter Kinderfonds MAMAS benadrukt het lokale karakter van alle initiatieven en projecten die het steunt. Daarom zijn alle projecten verschillend van aard. Maar de rode draad is altijd dezelfde: dagelijkse zorg voor de meest kwetsbare kinderen. 9

10 DE PROJECTEN Zes nieuwe projecten In 2013 konden kinderen rekenen op de trouwe zorg van onze MAMAS. Dat zijn kinderen méér dan in het jaar ervoor. Een groei van 25%. Deze groei is vooral te danken aan het feit dat we in 2013 zes nieuwe projecten konden adopteren : Catch, Children of the Dawn Matatiele, Kurisanani, Letcee Njengabantu, Swa Vana en TREE Flagstaff. Daarnaast kwam Kinderfonds MAMAS in januari 2013 tot overeenstemming met het project Kwangcolosi, waarvan het bestuur in 2012 de financiering opschortte vanwege zorg over de continuïteit van het management. Dit project kon in 2013 gelukkig weer gewoon meelopen in de financiering. Kinderfonds MAMAS steunde in 2013 zodoende 25 projecten, ten opzichte van 18 projecten eind Een groei van 39%. Uiteenlopende projecten Alle projecten van Kinderfonds MAMAS hebben gemeen dat zij dagelijkse liefde, zorg en bescherming bieden aan de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika, van nul tot achttien jaar, die moeten zien te overleven in ernstige armoede. Binnen die gemeenschappelijke noemer variëren de projecten in omvang, in structuur en in doelgroep ki deren. De projecten zijn immers allemaal het initiatief van lokale vrouwen zelf, die in hun eigen omgeving in actie komen vanwege de nood die zij daar constateren en die hen aan het hart gaat. Afgelegen platteland Kinderfonds MAMAS heeft een voorkeur voor projecten op het Zuid-Afrikaanse platteland, omdat daar de armoede vaak het scherpst en het meest ongezien is. Dat zijn voor hulpverleners de i populaire ge iede e oor o erhede de plekken waar het met zorg en sociale support nog minder nauw genomen kan worden. Dat zijn de gebieden waar die mamakracht - waar wij zo in geloven - het allerhardst nodig is. 25 havens van hoop De MAMAS vormen met hun projecten echte havens van hoop voor de kinderen die zij opvangen, hulp bieden en weer een eerlijke kans geven. Graag introduceren wij op de volgende bladzijden de 25 projecten die in 2013 onze steun ontvingen. Meer uitgebreide beschrijvingen van de projecten vindt u op kinderfondsmamas.nl, waar we ook per project de leidende MAMA aan u voorstellen en een verhaal uit de dagelijkse praktijk met u delen. 10

11 Introductie van de 25 projecten Projectsteun in randen Bij ieder project staat aangegeven hoeveel het in 2013 aan projectsteun ontvangen heeft. Deze bedragen staan in Zuid-Afrikaanse randen (ZAR) omdat alle toezeggingen, contracten (en dus ook betalingen) aan projecten altijd in randen worden aangegaan. De koers van de rand varieerde in 2013 van R 11,71 tot R 14,52 per euro. Het gemiddelde lag op R 13,10. Directe steun aan projecten In totaal werd er in het verslagjaar aan directe steun aan projecten ter beschikking gesteld, vrijwel geheel op basis van structurele meerjarige overeenkomsten (met enkele aanvullende incidentele bijdragen als uitzondering). Ten behoeve van de continuïteit Daarnaast werd er in toegevoegd aan de Meerjarencommitment Projecten; een bestemmingsreserve die de levensbelangrijke zekerheid moet bieden dat Kinderfonds MAMAS ook de komende jaren zijn meerjarencommitment aan de projecten kan nakomen, ondanks zorg over de economie en de inkomsten. Deze bestemmingsreserve is 10 tot 12 maanden aan structurele projectbetalingen groot. Zoals ook in dit jaarverslag herhaaldelijk beklemtoond wordt, is continuïteit van de projecten van het allergrootste belang. 11

12 CARLETONVILLE 3 CHILDREN OF THE DAWN MATATIELE In Khutsong maakt hiv/aids vele slachtoffers. Veel kinderen verloren één of beide ouders en leven in onstabiele thuissituaties, vaak in kindgezinnen. Carletonville zorgt dagelijks voor ruim 350 zeer kwetsbare (wees)kinderen en biedt dagelijkse hulp: van gezonde voeding tot medische zorg en begeleiding aan huis. Aids, werkloosheid, gebrek aan voorzieningen: de community Matatiele heeft kinderen niets te bieden. Children of the Dawn geeft directe hulp aan 31 kwetsbare kinderen en indirect aan 120 broertjes, zusjes, neefjes en nichtjes. De MAMAS nemen de kinderen onder hun hoede en bieden hen praktische hulp, aandacht en begeleiding. Carletonville Home and Community Based Care Khutsong, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Caroline Maloka 10 medewerkers, 46 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar Children of the Dawn Matatiele Matatiele, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Magali Malherbe 2 medewerkers, 2 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 2 CATCH 4 CHILDREN OF THE DAWN MPUMAZE In de township Mzamomhle lijdt 83 procent van de kinderen honger, gaat de meerderheid niet naar school en heeft dertig procent van de zwangere vrouwen aids. Catch biedt 415 kinderen de kans gezond op te groeien. Het veelzijdige programma is onder andere gericht op voeding, onderwijs, naschoolse opvang, recreatieve clubs en pleegzorg. In deze onderontwikkelde omgeving verwijst de Mpumaze Primary School kwetsbare kinderen door naar Children of the Dawn. 151 kinderen komen na schooltijd voor een maaltijd, aandacht, sport en spel en medische zorg. De MAMAS begeleiden ook de thuissituatie, waardoor nog eens 400 kinderen indirect worden geholpen. Catch Projects Gonubie, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Sue Davies 22 medewerkers, 40 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar Children of the Dawn Mpumaze Mpumaze, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Magali Malherbe 2 medewerkers, 10 vrijwilligers Funding: ZAR

13 ELIM HOME 7 GOEDGEDACHT Kinderen met een handicap worden in Zuid-Afrika vaak aan hun lot overgelaten, uit schaamte en taboe. Elim Home vangt ruim vijftig kinderen op, die i klei e groepe et ee eige huisouder uur per dag optimale zorg krijgen. In Gansbaai is et MAMA hulp een dependance geopend. Ouders worden nauw betrokken bij de zorg. Kinderen van arme landarbeiders zijn het slachtoffer van ziekte, alcoholisme, verwaarlozing en huiselijk geweld. Goedgedacht biedt ruim ki dere ee reed pakket aa hulp et hu Path Out of Po erty. Va a y-units tot een jeugda ade ie. Het effectieve programma wordt op meerdere plaatsen in Zuid-Afrika gekopieerd. Elim Home Elim, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Lesinda Cunningham 63 medewerkers, 2 vrijwilligers (naast ouders) Funding: ZAR per jaar Goedgedacht Trust Riebeek, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Ingrid Lestrade 112 medewerkers, 27 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 6 ELKANA 8 G.R.I.P. Elkana geeft honderden straatkinderen, weesjes en slachtoffers van misbruik en geweld een tweede kans. Deze beschadigde kinderen worden niet alleen gevoed en onder de douche gezet, ze krijgen ook professionele opvang met ruimte om te praten en delen. Ze gaan naar school, leren een vak en ontwikkelen sociale vaardigheden. G.R.I.P. biedt jaarlijks hulp aan duizenden kinderen en jongeren die het slachtoffer zijn van verkrachting, seksueel misbruik en huiselijk geweld. De kinderen worden medisch onderzocht, krijgen psychologische hulp en worden begeleid in het proces van aangifte doen. Alleen berechting van daders kan de cirkel van misbruik doorbreken. Elkana Childcare Centre Malmesbury, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Veronica Mehl 18 medewerkers, 4 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar Greater Rape Intervention Program (G.R.I.P.) Nelspruit, Mpumalanga, Zuid-Afrika MAMA Licky Thusi 15 medewerkers, 75 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 13

14 JAMES HOUSE 11 KURISANANI Een veilige plek om te slapen, te spelen, te praten, te eten en een vak te leren: dat is James House. Meer dan 700 verwaarloosde kinderen zijn altijd elko i de afe Parks a het proje t. Ja es House helpt de thuissituatie te verbeteren door huisbezoek en training, maar ook met praktische zaken als voeding, schoolspullen en medicijnen. In het uitgestrekte Tzaneen biedt Kurisanani hulp aan ruim 300 kinderen die lijden onder armoede en aids. Van huisbezoeken en voedselpakketten tot onderwijs en naschoolse opvang. Vrouwen uit de afgelegen dorpen worden gemotiveerd mee te helpen: Kurisanani biedt de middelen en geeft training, de vrijwillige MAMAS bieden de zorg. James House Child & Youth Care Centre Houtbaai, Westkaap, Zuid-Afrika PAPA (!) Edwin Corbett 31 medewerkers, 6 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar Kurisanani OVC Project Tzaneen, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Sister Helen Armstrong 4 medewerkers, 10 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 10 KIDS HAVEN 12 KWANGCOLOSI Ruim 250 straatkinderen vinden bij Kids Haven een nieuw en veilig thuis. Het project begeleidt hen van noodopvang tot mogelijke terugplaatsing in de gemeenschap. Daar tussenin biedt Kids Haven een heel scala aan zorg, met onderdak, voedsel, kleding, school, sport en spel en veel aandacht voor sociaal gedrag en normen en waarden. Kwangcolosi helpt ruim kwetsbare kinderen op weg. Het project voorziet in voeding, biedt opvang en onderwijs voor peuters, regelt toegang tot school voor grotere kinderen en geeft speciale zorg aan gehandicapte kinderen en kinderen met aids. Tieners (buddies) trekken op met de kwetsbare kleintjes en blijven zo ook zelf i eeld. Kids Haven Benoni, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Moira Simpson 89 medewerkers, 13 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar Kwangcolosi Child and Family Care Kranskop, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Buhle Hlombe 5 medewerkers, 27 vrijwilligers (+ 40 buddies) Funding: ZAR per jaar 14

15 LETCEE ESHANE 15 NDLOVU NUTRITIONAL UNITS Letcee biedt brede zorg aan jonge kinderen in het plattelandsgebied van Eshane. Het project legt huisbezoeken af en voorziet in voeding, medicijnen en kleding. De MAMAS regelen dat kinderen naar school gaan of aanhaken bij peuterklasjes. Oudere kinderen trekken als buddies met de jongere op, onder andere in de leuke, educatieve spelotheken. In vier utritio al u its biedt Ndlovu ondervoede a y s, peuters e kleuters medische begeleiding en gezonde voeding om aan te sterken. De bijbehorende peuterschooltjes van het project bieden de kinderen liefdevolle opvang en eerste peuteronderwijs. Het resultaat? Kinderen starten gezond en zonder achterstand op de basisschool. Little Elephant Further Education and Training Eshane, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Mary James 18 medewerkers, 12 vrijwilligers (+ 30 buddies) Funding: ZAR per jaar Ndlovu Medical Trust (Ndlovu Care Group) Elandsdoorn, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Kora Mahlangu 13 medewerkers, 6 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 14 LETCEE NJENGABANTU 16 NEW BEGINNINGZ Letcee Njengabantu verbetert de leefomstandigheden van ruim 183 kwetsbare kinderen van nul tot zes jaar. Het project biedt peuteronderwijs, waardoor kinderen zonder achterstand instappen op de basisschool. Gezonde voeding, spelotheken, huisbezoeken, buddies: het complete programma geeft peuters en kleuters een goede start. Achtergelaten kinderen vinden bij New BeginningZ een nieuw, warm thuis. Wanhopige jonge moeders (vaak tieners in gedwongen prostitutie) staan hun babies af of laten het anoniem achter. New BeginningZ zorgt dag en nacht voor de kleintjes en organiseert pleegouders en adoptie. Daarnaast runt het project een peutercrèche in de township. Little Elephant Further Education and Training Njengabantu, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Mary James 18 medewerkers, 12 vrijwilligers (+ 30 buddies) Funding: ZAR per jaar New BeginningZ Pretoria, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Tahiyya Hassim 12 medewerkers, 2 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 15

16 NORSA 19 REARABILWE Voor de kinderen in de sloppenwijken van Welli gto is er iets Norsa brengt verandering! Met opvanghuizen, huisbezoeken en soepkeukens verbeteren zij de leefomstandigheden van bijna kinderen. Het project voorziet in gezonde voeding, onderdak, opvang, kleding, medische zorg en toegang tot onderwijs. Door barre armoede zijn kinderen op zichzelf aangewezen, ondervoed en ernstig verwaarloosd. Rearabilwe keert het tij. Het project biedt eerste opvang, sterkt de kinderen aan, regelt de juiste documenten en subsidies, zorgt voor scholing en steunt de (pleeg)familie. Zo wordt een stabiele omgeving gecreëerd voor honderden kinderen. Norsa Community Care Wellington, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Marietjie Bezuijdenhout 72 medewerkers, 66 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar Rearabilwe Ekurhuleni Community Care Daveyton en Tsakene, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Stella Gcaba 10 medewerkers, 29 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 18 PARTNERS FOR LIFE 20 REFUGEE CHILD EN P OJECT Partners for Life biedt kinderen met een handicap zorg op maat. Zij krijgen aandacht en liefde en leren zoveel mogelijk zelfstandig te functioneren, in de dagopvang of aan huis. Ouders en verzorgers krijgen training en worden nauw betrokken bij de zorg. Het leidt tot acceptatie en een gezonder en gelukkiger leven voor nu al 140 kinderen. Kinderen van vluchtelingen in Zuid-Afrika zijn niet alleen het slachtoffer van bittere armoede, ze kampen vaak ook met het probleem dat ze op papier iet estaa. Het efugee Childre s Proje t helpt 245 kinderen met eten, medicijnen en kleren maar ook met officiële documenten, een plekje op school of in de peuteropvang van het project zelf. Partners for Life (APD Breede Vallei) Breede Vallei, Westkaap, Zuid-Afrika MAMA Louine Griesel 6 medewerkers, 7 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar efugee Childre s Proje t Johannesburg, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Liliane Luyima 8 medewerkers, 18 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 16

17 STAR UPLIFTING 23 TREE CENTAKOW Kinderen met een beperking worden vaak gediscrimineerd of buitengesloten. Star Uplifting komt voor hen op en integreert de zorg aan gehandicapte kinderen met zorg aan andere kwetsbare kinderen uit de omgeving. In de per a e te op a g het Holla d House ) en de dagopvang krijgen de kinderen zorg op maat. Huisbezoeken, opzetten van peuter- en kleuterschooltjes, opleiden van onderwijzend personeel (vaak moeders), hulp bij de opvoeding, een breed buddyprogramma, spelotheken om veilig te spelen, distributie van voedsel, medische zorg en nog veel meer: TREE Centakow redt de levens van ruim kinderen in een keiharde omgeving. Star Uplifting Centre for Disabled and Abled Children Dimbaza, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Zoleka Khakana 21 medewerkers Funding: ZAR per jaar TREE Centakow Centakow, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Bertha Magoge 4 medewerkers, 28 vrijwilligers (+ 52 buddies) Funding: ZAR per jaar 22 SWA VANA 24 TREE FLAGSTAFF Swa Vana biedt kwetsbare kinderen in drie afgelegen dorpjes een breed pakket aan dagelijkse zorg en begeleiding. Praktische dingen als voeding en toegang tot onderwijs, maar ook emotionele zorg als verliesverwerking zijn onderdeel van het project. Fun-dingen als de kunstclub of een spelletjes- of filmavond maken de zorg compleet. TREE startte in 2013 een nieuw project in deze afgelegen gemeenschap Flagstaff, vooral gericht op kinderen van 0 tot 4 jaar die grote delen van de dag op zichzelf zijn aangewezen. Aids en ondervoeding zijn aan de orde van de dag. De kinderen kunnen dankzij de MAMAS rekenen op o.a. eten, medische zorg, bescherming en opvang. a Va a Childre s Proje t Huntington, Mpumalanga, Zuid-Afrika MAMA Charmaine Krügel 33 medewerkers, 1 vrijwilliger Funding: ZAR per jaar TREE Flagstaff Flagstaff, Oostkaap, Zuid-Afrika MAMA Bertha Magoge 2 medewerkers, 8 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 24 17

18 25 VALOYI Aids en armoede ontnemen kinderen ook hier hun kansen. Valoyi zorgt voor de meest kwetsbare, vaak sterk ondervoede kinderen, die soms ook worden doorverwezen door de aidskliniek naast het project. Valoyi biedt voedselpakketten, medische zorg en toegang tot school. Kleintjes zijn welkom in de pre-school, terwijl moeders leren zelf inkomen te genereren. Valoyi Traditional Authority Trust Etafeni Nwamitwa, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Stephanie Kilroe 7 medewerkers, 48 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar

19 PERSOONLIJK BETROKKEN Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van gewone, betrokken mensen, zowel in Zuid-Afrika als in Nederland. Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van onderaf, van mensen die zélf initiatief nemen, niet wegkijken en zéker niet afwachten. Grass roots de elop e t pur sang. Met andere woorden: Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van échte, persoonlijke betrokkenheid van mensen die zelf verantwoordelijkheid nemen. Als iemand vertelt over Kinderfonds MAMAS, hopen we dan ook dat de woorden persoonlijk en betrokken altijd in het verhaal voorkomen. Wij zien deze kenmerken als onze interne kracht! Of je het nou hebt over de MAMAS en de kinderen daar, of over donateurs, bestuur en staf hier: de persoonlijke betrokkenheid staat altijd centraal en is hopelijk voelbaar in alles wat we doen. Hecht netwerk De MAMAS en de kinderen, duizenden trouwe vrienden, het team op kantoor, het actieve bestuur en onze speciale vrienden en ambassadeurs: samen zijn we MAMAS! Samen vormen we een hecht netwerk van trouwe zorg voor Zuid-Afrika s eest k ets are ki dere. Vijf keer persoonlijke betrokkenheid Op de pagi a s hier a ko t die persoo lijke betrokkenheid vijf maal aan bod: 1 - Netwerk van zorg - De MAMAS in Zuid-Afrika vormen een beweging van hoop, waarin zij elkaar versterken, met elkaar delen, van elkaar leren. 2 - Hier en daar Donateurs van Kinderfonds MAMAS zijn betrokken vrienden die de kinderen van Zuid-Afrika een warm hart toedragen, ook in tijden van economische crisis. 3 - Dienend en klein Het kantoor van Kinderfonds MAMAS wordt bemand door een klein team met grote passie voor het werk in de projecten, waar ze nauw contact mee hebben. 4 - Vrijwillig besturen De vijf bestuursleden van Kinderfonds MAMAS werken vrijwillig mee en kennen de projecten en de MAMAS persoonlijk. 5 - Speciale vrienden Verschillende bekende Nederlanders zijn geraakt door het verhaal van die kinderen en de MAMAS, en hebben daarom hun naam aan ons verbonden. 19

20 Netwerk van zorg We noemden het al: Kinderfonds MAMAS is een partnership van persoonlijk betrokken gewóne mensen. De projecten zelf vormen het hart van dit inspirerende partnership. De MAMAS zijn degenen die die beweging van hoop in Zuid-Afrika gestalte geven, en letterlijk elke dag hét verschil maken voor de toekomst van meer dan kinderen. Van eenzame strijd naar samen sterker De MAMAS zijn allemaal heel verschillend, aan het werk in alle uithoeken van heel Zuid-Afrika, met heel uiteenlopende projecten, maar met één gezamenlijk doel: dagelijkse zorg bieden aan kansarme kinderen. Stuk voor stuk besloten ze op te staan en in actie te komen. Dat was vaak een eenzame strijd. Tot voor kort! Want in MAMA heali g et ork of are vinden deze projecten elkaar en raken zij meer en meer bij elkaar betrokken. Kinderfonds MAMAS organiseert ook activiteiten waarin de projecten elkaar inspireren, van elkaar leren en samen sterker worden. Zodat zij samen meer worden dan de optelsom van individuele, los van elkaar staande initiatieven. SHARE Een stevige basis voor dit netwerk van zorg werd gelegd in 2012, tijdens de SHARE-conferentie die Kinderfonds MAMAS organiseerde. Voor het eerst kwamen van ieder project twee leidende MAMAS (en enkele PAPAS) bij elkaar om ervaringen uit te wisselen en oplossingen te ontwikkelen, elkaar uit te dagen en te bemoedigen. Een feest van gezamenlijke mamakracht, waarna iedere MAMA geïnspireerd terugkeerde naar haar eigen project, met minstens twintig telefoonnummers op zak van gelijkgeste de ollega MAMA die ze altijd kunnen bellen voor raad en daad. In 2013 werden de eerste voorbereidingen getroffen voor een tweede SHARE-conferentie in het najaar van

21 Hier en daar MAMAS zijn niet alleen die fantastische vrouwen die aan het roer staan van de projecten in ZuidAfrika, maar ook die duizenden mensen in Nederland die iedere maand weer een deel van hun inkomen afstaan. Alleen dankzij hén kunnen de projecten daadwerkelijk de zo nodige zorg bieden. En net als de MAMAS zijn ook zij trouw aan de kinderen: ze zullen hen niet zomaar laten vallen. Zo staan de MAMAS daar en onze donateurs hier gezamenlijk rond de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika. We informeren onze donateurs als volgt: Betrokkenen betrekken Wij zien onze donateurs als belangrijke vrienden en behandelen hen ook zo. Wij zijn blij met iedere reguliere aa ddo atie e edele ooit o extra giften (tenzij er sprake zou zijn van een onverwachte regelrechte ramp, maar gelukkig is dat nog niet voorgekomen). We vinden het belangrijk onze donateurs te informeren en te betrekken. Tegelijk hebben we een sober beleid met betrekking tot donateurscommunicatie: eenvoudige, kostenbesparende, doelgerichte media. Gelukkig horen we telkens weer dat dit enorm gewaardeerd wordt. Alle donateurs krijgen een welkomstbrief na aanmelding. Wanneer donateurs een afwijkende donatie doen, boven hun machtigingsbedrag per maand, ontvangen zij daarvoor altijd een persoonlijke bedankbrief. Vervolgens krijgen alle donateurs de Nieuwsbrief toegestuurd, als regel drie keer per jaar. Deze eenvoudige Nieuwsbrief bestaat uit één A4 aan twee zijden bedrukt. Alle donateurs die dat op prijs stellen, ontvangen tussen de gewone Nieuwsbrieven door ook de digitale Nieuwsbrief, die eveneens ongeveer drie keer per jaar verzonden wordt. In de Nieuwsbrieven wordt met regelmaat opgeroepen om middels de website op de hoogte te blijven van de meest actuele ontwikkelingen. Vervolgens wordt ieder jaar het Jaarverslag beschikbaar gesteld voor donateurs die in detail willen volgen hoe het staat met het fonds, de inkomsten en de bestedingen. 21

22 MEET A MAMA De persoonlijke betrokkenheid van donateurs bij de MAMAS en andersom werd in september 2013 zichtbaar en voelbaar tijdens een bezoek aan ons land van MAMA Ingrid Lestrade, leidster van het project Goedgedacht. We noemden haar bezoek Meet a MAMA. Tijdens bijeenkomsten in Groningen, Amsterdam (zie foto) en Utrecht ontmoette MAMA Ingrid onze Nederlandse donateurs. 'Hier' en 'daar' kwamen bij elkaar en dat zorgde voor warme ontmoetingen, inspiratie, ontroering en hoop! Het verhaal van MAMA Ingrid raakte de toehoorders en motiveerde hen. Zoals een vrouw zei na afloop: "Wat was het een bijzondere bijeenkomst, dankzij het ontroerende verhaal van Ingrid Lestrade. Ik zal zorgen dat iedereen in mijn omgeving die ook maar het kleinste linkje met Zuid-Afrika heeft, zich als donateur gaat melden!" Ook tijdens een zo benoemde Vriendenijee ko st op het kantoor van Kinderfonds MAMAS vertelde MAMA Ingrid haar verhaal, aan relaties van ons fonds. Wederom roerde en ontroerde haar verhaal. Tijdens die bijeenkomst konden we MAMA Ingrid meegeven dat Kinderfonds MAMAS de structurele steun aan het project Goedgedacht verhoogt met R per jaar voor de uitbreiding van hun project met drie lokale centra o tai er ased. We leren graag Contact met onze donateurs en hun feedback vinden we belangrijk. Daarom nemen op kantoor alle medewerkers de telefoon aan, welke functie men ook heeft, en staan zij donateurs met tijd en aandacht te woord. Deze contactmomenten illustreren en bevorderen de persoonlijke betrokkenheid en vormen tegelijk belangrijke leermomenten. Wanneer vrienden/donateurs ons bellen omdat ze hun machtiging willen stopzetten, respecteren we dat en leggen we de nadruk op onze dankbaarheid voor de steun die we hebben mogen ontvangen. Maar we vragen ook door. Heeft de opzegging iets te maken met ons fonds, de communicatie, de manier waarop we te werk gaan? Gelukkig is dat vrijwel nooit het geval. Kinderfonds MAMAS beschikt over een klachtenprocedure en een klachtenregister. In de praktijk blijkt het aantal klachten uiterst gering. In 2013 ontving Kinderfonds MAMAS vijf klachten, die allemaal het gevolg waren van administratieve fouten. De klachten werden adequaat afgewikkeld conform de vastgestelde procedure. 22

23 Service gericht en klein We zeiden het eerder: Kinderfonds MAMAS wil gewone mensen daar en hier verbinden, met zo min mogelijk organisatie ertussen. Daarbij hoort een klein team van zes medewerkers in een bescheiden kantoor in Laren, dat de directe relatie tussen donateurs en de MAMAS begeleidt en vormgeeft, met een minimum aan bureaucratie en een maximum aan persoonlijke betrokkenheid. Kinderfonds MAMAS wil dan ook geen organisatie zijn of instituut. Het fonds is huiverig voor tussenlagen, internationale structuren en afstand. Het functioneert op basis van direct en persoonlijk contact, zowel hier in Nederland als in Zuid-Afrika. Persoonlijk contact Medewerkers en bestuursleden in Nederland kennen de MAMAS in Zuid-Afrika persoonlijk. Er is vrijwel wekelijks direct contact via de mail en telefoon tussen bestuur en staf in Laren en de Zuid-Afrikaanse projecten. Kinderfonds MAMAS staat dichtbij, denkt mee en biedt concrete begeleiding en advies wanneer dat op prijs gesteld wordt. Alle projecten worden in ieder geval tweemaal per jaar bezocht door de projectconsultant in Zuid-Afrika danwel door een bestuurslid of een medewerker uit Nederland. Zevenkoppig team Op het kantoor van Kinderfonds MAMAS in Nederland (een bescheiden appartement in Laren) werken zes medewerkers; in totaal 4,99 FTE. Van 1 januari tot 8 mei 2013 was Carolien Drijfhout met zwangerschapsverlof en nam daarna één dag in de week ouderschapsverlof op. Het team wordt ondersteund door een zevende collega: de Zuid-Afrikaanse projectconsultant en country representative Sylvia Luneta. Daarnaast maakten we in 2013 dankbaar gebruik van de diensten van twee vrijwillige parttime financieel projectcontrollers, één in Zuid-Afrika en één in Nederland. De volgende kernfuncties worden zodoende ingevuld: beleidsontwikkeling, organisatie, projectselectie en controle, projectadministratie, voorlichting, communicatie, werving, secretariaat en administratie. Het team wordt geleid door de waarnemend directeur en staat onder toezicht en begeleiding van het bestuur. Hiermee is de personele bezetting op orde. De serieuze ambities van Kinderfonds MAMAS lijken vooralsnog niet te leiden tot een wezenlijke toename aan personeel. (Op de foto: Waarnemend directeur Frits Strietman op werkbezoek bij project Tree Flagstaff.) 23

24 Organisatieschema Kinderfonds MAMAS toezichthoudende leden Taakverdeling Het kantoor van Kinderfonds MAMAS werd in 2013 e a d door de olge de zes personen: Bestuur dagelijks bestuur Directie waarnemend directeur Bureau management, marketing, communicatie, administratie, secretariaat Korte lijnen Werken met een klein team past bij Kinderfonds MAMA. Collega s zij ij elkaar etrokke, ete precies wat de ander doet en lopen gemakkelijk bij elkaar binnen om even te sparren of te overleggen. De lijnen zijn kort en het contact is direct en persoonlijk. Hetzelfde geldt voor het contact met de projecten. De medewerkers van Kinderfonds MAMAS worden middels tweewekelijks werkoverleg structureel betrokken bij het reilen en zeilen van het fonds. Daar worden zij niet alleen bijgepraat over projectontwikkelingen en bestuurszaken, maar krijgen ze ook de gelegenheid daarvoor zelf inbreng te leveren. 1. Mariëtte Batenburg Organisatiemanagement, bestuurszaken, fondsenwerving 2. Carolien Drijfhout Communicatie en redactie 3. Jiska van Hartskamp Donateurscontact, organisatie en administratie 4. Michiel Hess Marketing, communicatie, samenwerkingsprojecten 5. Brigitte Smits Donateurscontact, office, secretariaat, projectadministratie 6. Frits Strietman Waarnemend directeur Op de foto v.l.n.r.: Mariëtte, Jiska, Sylvia (onze ZuidAfrikaanse country rep), Carolien, Brigitte, Frits, Michiel. 24

25 Vrijwillig besturen Het bestuur van Kinderfonds MAMAS bestaat uit vijf onbetaalde vrijwilligers die actief meewerken binnen het fonds. In het bestuur hebben drie toezichthoudende leden zitting (de voorzitter, de secretaris en een gewoon lid) en twee leden functioneren als dagelijks bestuur (de penningmeester en de projectsecretaris). Conform de richtlijnen van het CBF zien de toezichthoudende bestuursleden toe op transparantie en effectiviteit van de organisatie, terwijl de dagelijks bestuursleden operationeel betrokken zijn bij de begeleiding en uitvoering van de taken van Kinderfonds MAMAS. Voor de laatste bestuursleden geldt dat zij de uitvoerende taken met toezichthoudend karakter vervullen, in samenwerking met de waarnemend directeur die leiding geeft aan het team. Het bestuur kiest en selecteert zelf nieuwe bestuursleden. Belangrijk criterium daarbij is dat binnen het bestuur sprake moet zijn van brede, courante netwerken en relevante relaties. Daarnaast wordt een goede vertegenwoordiging nagestreefd van kennis en ervaring op juridisch, financieel-economisch, communicatief, marketinggericht, organisatorisch en bestuurlijk terrein. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar, met onbeperkte hernoembaarheid, zonder leeftijdslimiet. In 2013 deden zich geen wijzigingen voor in de bestuurssamenstelling. De bestuursleden In het gehele jaar 2013 bestond het bestuur van Kinderfonds MAMAS uit de volgende vijf personen: De heer B. Kardol (toezichthoudend bestuur) Functie: Voorzitter Datum eerste benoeming: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Lid Advisory Board Nyenrode Erevoorzitter SANEC Bestuurslid Peace Parks Foundation Nederland 25

26 De heer F.L.H.A. Brand (dagelijks bestuur) Functie: Penningmeester Datum eerste benoeming: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Bestuurslid Stg Guus Kieft School Bestuurslid Stg Frederik Edmond Brand Bestuurslid Stg Ondernemend Opbouw Zuid Bestuurslid Stg Gilde Mevrouw C.T.M. van der Ouderaa (toezichthoudend bestuur) Functie: Lid Datum eerste benoeming: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Lid RvT CliniClowns en CareClowns Bestuurslid CMC Mensen met een Missie De heer W.O. Russell (toezichthoudend bestuur) Functie: Secretaris Datum eerste benoeming: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Voorzitter Peaceparks Foundation Nederland Bestuurslid Stg Fonds Instituut Clingendael Mevrouw A.A.M. Vles-Rosenmöller (dagelijks bestuur) Functie: Projectsecretaris Datum eerste aanstelling: Datum aftreden: Relevante nevenfuncties: Bestuurslid Stg de Putter Geheel vrijwillig Conform de statuten van Kinderfonds MAMAS, ontvingen de bestuursleden in 2013 geen bezoldiging. Als regel worden bestuursleden ook niet vergoed voor reis-, verblijf- en/of representatiekosten, behalve wanneer een bestuurslid op specifiek verzoek van het bestuur aanmerkelijke kosten moet maken voor het bezoeken van projecten. Dit laatste was bijvoorbeeld het geval bij de projectsecretaris, die met regelmaat voor langere periode naar Zuid-Afrika afreisde ten behoeve van projectvisitaties. Bestuurszaken in 2013 Het bestuur heeft gedurende het verslagjaar continu de werkzaamheden en voortgang van het bureau gecontroleerd, beleid geformuleerd en toezicht gehouden op bestedingen van de gelden en rapportages van zowel de stichting in Nederland als de projecten in Zuid-Afrika. 26

27 Het bestuur heeft daartoe in 2013 zesmaal vergaderd. In de vergaderingen kwamen onder meer de volgende zaken aan de orde: de ontvangen bijdragen en schenkingen, alsmede de besteding daarvan, de applicaties van nieuwe projecten en bestaande projecten, de rapportages over en van bestaande projecten, de ontwikkeling en evaluatie van voorlichtingsactiviteiten, de ontwikkeling en evaluatie van promotie- en fondswervingsactiviteiten, de goedkeuring van begrotingen voor nieuwe en bestaande activiteiten, de bespreking van de algemene financiële gang van zaken, de vaststelling van de jaarrekening 2012 en de begroting voor 2014 en alle andere zaken die in praktische zin zich aandienden. Het dagelijks bestuur vergadert circa eenmaal per zes weken, met uitzondering van de vakantieperiode. Alle relevante punten uit het dagelijks bestuur worden formeel ingebracht in de voltallige bestuursvergadering, voor behandeling of besluitvorming. Kinderfonds MAMAS kent daarnaast het informele projectoverleg, waarin een vertegenwoordiging van bestuur en medewerkers nieuwe projectaanvragen beoordeelt, rapportages controleert en voortdurend beziet in hoeverre het projectenbeleid effectief en transparant gerealiseerd wordt. Het projectoverleg neemt geen besluiten, maar dient als informeel adviesorgaan voor het bestuur, waarin besluitvorming plaats vindt. 27

28 Bijzondere vrienden Persoonlijke betrokkenheid staat ook centraal in onze relatie met een aantal bijzondere vrienden. Beschermheer en Comité van Aanbeveling De heer Gerrit Zalm is beschermheer van Kinderfonds MAMAS. De heer Wim Kok is lid van ons Comité van Aanbeveling. Al jarenlang mogen wij deze namen aan ons fonds verbinden. Ook in de onzekere periode rond de naamswijziging die Kinderfonds MAMAS in 2010 doormaakte, bleven de heren Zalm en Kok ons fonds trouw. De Nationale Postcode Loterij Alle vrienden zijn belangrijk; vooral onze bijzondere vrienden. Maar één willen we hier speciaal benoemen: de Nationale Postcode Loterij! Zonder de royale en loyale steun van deze vriend van het eerste uur, zouden wij als Kinderfonds MAMAS nooit zo succesvol hebben kunnen zijn. Hu jaarlijkse steu a heeft ons fonds in staat gesteld te groeien tot wat we nu zijn en de continuïteit van projecten daadwerkelijk te waarborgen. Daarom zeggen we trots: Ambassadeurs Presentatrice/zangeres Nance Coolen is al sinds 2008 nauw betrokken bij Kinderfonds MAMAS als vriend en ambassadeur. In 2013 zijn ook Jeroen & Dany van der Boom ambassadeur geworden van ons fonds, nadat zij in oktober voor televisieopnamen een project in Zuid-Afrika bezocht hebben. En direct na afloop van het verslagjaar werd ook Voice-winnares en zangeres Leona Philippo a assadeur a o ze sti hti g, et als speciale issie o fondswervingsinitiatieven in het land te stimuleren in haar rol als Action MAMA. Echter, steeds weer zijn er berichten over mogelijke overheidsmaatregelen die de onafhankelijke, sterke positie van de Postcode Loterij kunnen ondermijnen. Daarom roept ook Kinderfonds MAMAS de regering op om zuinig te zijn op de unieke positie, werkwijze en afdracht van de loterij: die is uniek in de wereld en in Nederland! 28

29 ZORGVULDIG BEHEREN Efficiënte besteding Donateurs geven hun bijdrage aan Kinderfonds MAMAS in groot vertrouwen. Wij beheren het ons toevertrouwde geld dan ook zorgvuldig en volgen iedere euro met eigen ogen, van ontvangst tot aan besteding. Zo kunnen we garanderen dat elke donatie efficiënt wordt besteed. De belofte aan onze donateurs dat iedere euro de kinderen maximaal ten goede komt, vereist oplettendheid, efficiëntie, strak management en transparante verantwoording. Naast die strikte opstelling m.b.t. de besteding van de gelden, past Kinderfonds MAMAS bescheidenheid als het gaat om bemoeienis bij de lokale aanpak in Zuid-Afrika. De MAMAS weten immers zelf zoveel beter hoe zij de beschikbare middelen het beste kunnen besteden voor de dagelijkse zorg van de meest kwetsbare kinderen. Daarom heeft ons fonds het beleid rond steuncriteria ruim opgesteld. Financiële steun van Kinderfonds MAMAS aan projecten kent twee leidende kenmerken: 1. Grote vrijheid voor projecten om binnen ons beleid de gelden te besteden. 2. Strenge controle op de naleving van bestedingsafspraken en rapportages. Werkwijze bij nieuwe projecten Het bestuur van Kinderfonds MAMAS kiest altijd voor goed geleide projecten met lokaal draagvlak. Leidend voor de adoptie van nieuwe projecten is het beleidsdocument Funding Policy and Procedure, waarin helder en strak beschreven staat wat het funding-beleid van Kinderfonds MAMAS is. Nieuwe projecten worden eerst kritisch bezocht, waarna eventueel een applicatie wordt opgevraagd. Onderdeel van die applicatie is de volledige erkenning en onderschrijving van de Funding Policy and Procedure. Het eventueel daaropvolgende contract vermeldt dat de policy van Kinderfonds MAMAS integraal onderdeel uitmaakt van de overeenkomst. Als regel zal een project eerst één jaar steun ontvangen, met altijd de bedoeling daarna voor driejarige steun in aanmerking te komen. Werkwijze bij bestaande projecten Alle structureel gesteunde projecten lopen mee in de cyclus van driejarige ondersteuning, waarna opnieuw een periode van driejarige ondersteuning mogelijk is wanneer het project kan aangeven dat het heeft voldaan aan alle afspraken met Kinderfonds MAMAS. 29