Jaarverslag Kinderfonds MAMAS

Transcriptie

1 Jaarverslag Kinderfonds MAMAS

2 INHOUDSOPGAVE Pagina 3 Voorwoord van de voorzitter Pagina 7 Hoofdstuk 1 Over Kinderfonds MAMAS Pagina 15 Hoofdstuk 2 Gesteunde projecten in 2012 Pagina 26 Hoofdstuk 3 Organisatie en beleid Pagina 38 Hoofdstuk 4 Doelstellingen en resultaten 2012 Pagina 45 Hoofdstuk 5 De blik vooruit Pagina 51 De Jaarrekening Pagina 69 Controleverklaring van de accountant Pagina 73 Contactgegevens 2

3 Wij zijn MAMAS! Voorwoord van de voorzitter 3

4 Laren, 14 mei 2013 Geachte lezer, In het jaarverslag 2011 kondigden we al aan dat 2012 een zeer belangrijk jaar zou worden. Een jaar waarin Kinderfonds MAMAS de weg omhoog weer zou moeten vinden. Het doet ons groot genoegen te kunnen vertellen hoezeer dat gelukt is. Kinderfonds MAMAS is in het jaar 2012 behoorlijk sterker uit de strijd gekomen, dan we er aan het begin van het jaar ingingen. Gedurende de eerste maanden van het verslagjaar werd veel voortgang geboekt op het terrein van de positionering van de organisatie. Terwijl het gewone werk van projectfinanciering en projectcontrole gewoon doorging, is intensief nagedacht over de vraag waarin Kinderfonds MAMAS zich dient te onderscheiden, waar onze specifieke kenmerken liggen, hoe we anders zijn dan andere organisaties. Dat is niet alleen belangrijk voor de fondswerving, maar past ook bij de aard en het karakter van de organisatie. Ik kom daar later graag op terug. Vervolgens is 2012 het jaar geworden van de grote nieuwe campagne. In deze campagne werd Kinderfonds MAMAS neergezet als de organisatie van het eigen initiatief, de eigen verantwoordelijkheid, het zélf willen doen. Dat is niet alleen waar voor ons, als organisatie in Nederland, maar nog veel meer voor de MAMAS in Zuid-Afrika die zelf in actie komen om kwetsbare kinderen te redden. Het doet ons een enorm plezier u te kunnen melden dat de naamsbekendheid van Kinderfonds MAMAS in 2012 van nagenoeg nul naar 23% gestegen is. Dat is een explosie van naamsbekendheid waar organisaties soms decennia over doen. Het verslagjaar 2012 is tevens het jaar geworden van de herstelde groei. Waar we in 2010 van naam veranderden in Kinderfonds MAMAS, en in 2011 daar de wrange vruchten van plukten door onze donateurstand te zien dalen, werd 2012 het jaar van de ommekeer. Feitelijk mochten we daarover niet eens klagen, omdat de naamsverandering (waarbij we de naam van notabene Nelson Mandela moesten laten vallen!) weliswaar grote impact had, maar zeker geen fatale gevolgen. Dankzij de trouw van onze donateurs, bleef de schade beperkt, Maar toch; de organisatie had in 2010 ruim donateurs, en zakte in de loop van 2011 en in de eerste helft 2012 terug tot (minus 35%). Tot ons grote genoegen mogen we constateren dat Kinderfonds MAMAS per 31 december 2012 weer op de donateurs zat (plus 18%). De weg omhoog is gelukkig weer gevonden, zij het dat we er nog lang niet zijn. De inkomstensituatie is feitelijk niet veel veranderd ten opzichte van 2011, ondanks het feit dat de eerste acht/negen maanden van 2012 nog gekenmerkt werden door donateursdaling. De herstelde groei, en de daaruit voortvloeiend toenemende inkomsten laten zich pas in 2013 gelden in de inkomstencijfers. In algemene zin kan gesteld worden dat Kinderfonds MAMAS in 2012, ondanks de dalende donateursaantallen, behoorlijk op peil gebleven is. We zijn daarvoor iedereen dankbaar die in Kinderfonds MAMAS is blijven geloven: onze trouwe donateurs én de Nationale Postcode Loterij! 4

5 In het vorige jaarverslag kon ik u al vertellen dat het bestuur besloten had tot een voorzichtig bestedingsbeleid. Het bestedings- en reserveringsbeleid diende, en dus ook de financiële bijdrage aan projecten, diende in het teken te staan van de continuïteit van de bestaande projecten, en minder in het uitbreiden met nieuwe projecten. Dit beleid heeft erin geresulteerd dat we per eind 2012 een behoorlijke bestemmingsreserve gecreëerd hebben voor het nakomen van onze meerjarige projectverplichtingen aan bestaande projecten. Het bestuur heeft als beleid geformuleerd dat we voorzichtig zullen zijn in het afbouwen van deze reserve, zolang niet zeker is dat de groei weer even sterk aantrekt als we in het verleden gewend waren. Mede als gevolg van deze voorzichtigheid is het aantal projecten dat structurele steun krijgt van Kinderfonds MAMAS in 2012 bescheiden gegroeid van 18 naar 19 projecten. Dit is het resultaat van het adopteren van twee nieuwe projecten en het afscheid nemen van één, waarop ik hieronder terug kom. De eindstand van 19 projecten per 31 december 2012 betekent feitelijk dat Kinderfonds MAMAS inmiddels meer projecten structureel ondersteunt dan in de dagen dat we nog Nelson Mandela Kinderfonds heetten. Het jaar 2012 zal voor ons ook altijd het jaar blijven waarin we onze eerste SHARE conferentie gehouden hebben. De leidende MAMAS van alle projecten waren uitgenodigd onze eerste gezamenlijk conferentie in oktober in Johannesburg. Voor sommigen was dit de eerste keer dat zij hun provincie verlieten. En wat was het een feest! Wat een herkenning, wat een energie, wat een inspiratie! Men kende elkaar voor die tijd niet. Dat is nu veranderd. Sinds SHARE, waarin drie dagen lang intensief gedeeld, geleerd en gesproken werd, is Kinderfonds MAMAS meer dan de som van 19 individuele projecten. Daarbij bleek hoe boeiend het is dat alle projecten bestaan uit locale particuliere initiatieven, met eigen concepten en benaderingen. Alle projecten zijn dus anders en eigensoortig. Tegelijkertijd delen zij in belangrijke mate de doelgroepen en de problematieken die horen bij kinderen aan de onderrand van de piramide van armoede, zoals we het noemen. Men had elkaar dus héél veel te vertellen! En er was dus evenveel te leren en uit te wisselen! Het is niet overdreven om te stellen dat een oude droom in vervulling gegaan is tijdens SHARE; we zijn een healing network of care geworden, waarin fantastische Zuid-Afrikaanse projecten samenwerken en met elkaar zoveel meer zijn dan een gevarieerd eilandenrijk. Helaas is het jaar 2012 ook het jaar geworden waarin we afscheid hebben moeten nemen van één project. Het project Fanang Diatla in de provincie Limpopo heeft het bestuur onvoldoende kunnen overtuigen van de effectiviteit van de organisatie, de kwaliteit van de administratie en de betrouwbaarheid van de rapportage over de resultaten. Als gevolg daarvan heeft het bestuur intensief en langdurig overleg gehad met het project en uiteindelijk besloten afscheid te nemen. Een treurige beslissing die wel volledig past bij hetgeen wij onze donateurs en onze projecten beloven: Kinderfonds MAMAS geeft veel vrijheid in de besteding van de gelden, maar na het maken van afspraken over die besteding moeten we uitzonderlijk streng zijn op de controle ervan. Helaas heeft Fanang Diatla die controle niet goed doorstaan, ondanks geboden ruimte op herkansing. 5

6 Het hoort erbij, dat is duidelijk, maar het blijft een verdrietige ontwikkeling. Dit betekent dat op de totale 2012-lijst van 19 projecten de naam Fanang Diatla niet meer voorkomt. Voor mijzelf zal 2012 vooral de boeken ingaan als een jaar van de definitieve verzelfstandiging en de daarbij behorende verandering. Het jaar waarin we verwoord hebben wie we zijn en hoe we anders willen zijn in een overvolle Nederlandse goede doelen markt. Kinderfonds MAMAS heeft helder gedefinieerd dat we geloven in de kracht van gewone mensen, daar in Zuid-Afrika en hier in Nederland. Mensen die zelf actie nemen en in goede, respectvolle samenwerking en partnership zich inzetten voor de meest kwetsbare kinderen van Zuid-Afrika. Een organisatie die zich niet afhankelijk wil maken van subsidie of van grote sponsorships, maar die gelooft in grass roots development en kracht van gewone betrokken mensen. In die zin verbindt Kinderfonds MAMAS betrokken mensen in Zuid-Afrika met betrokken mensen in Nederland. Kinderfonds MAMAS gelooft in de kracht van deze benadering van onderaf. Kinderfonds MAMAS wil bekend staan als de organisatie van het persoonlijke contact en de meerjarige trouwe steun aan projecten en aan de MAMAS die het échte werk doen. Een belangrijke ontdekking in 2012 was, dat niet wij in Nederland Kinderfonds MAMAS zijn, maar dat veeleer de vrouwen in Zuid-Afrika, die zelf opkomen voor de kinderen in hun land, de MAMAS zijn. Kinderfonds MAMAS is en bestaat dankzij hen. Wij kunnen slechts om hen heen gaan staan met betrokkenheid en loyale steun. Dit is ook de verklaring voor het feit dat we geloven in een kleine Nederlandse organisatie: vijf actieve vrijwillige bestuursleden en vijf medewerkers (met in 2012 gemiddeld slechts 4,0 fte s!) op ons bescheiden kantoor in Laren. Samen vormen wij de organisatie die niets meer of minder wil doen dan de betrokkenheid koppelen van gewone mensen in Nederland aan gewone MAMAS in Zuid-Afrika en vice versa. Samen kunnen we duizenden kwetsbare kinderen in de meest ernstige nood weer een toekomst geven. Samen zijn we MAMAS! Terugkijkend moet de conclusie zijn dat 2012 in velerlei opzichten een goed jaar was geeft ons de hoop en de verwachting dat Kinderfonds MAMAS de komende jaren weer kan doorgroeien tot een organisatie met slagkracht en groeivermogen, een organisatie die een wereld van verschil kan maken voor vele duizenden kinderen in Zuid-Afrika. Niet, zoals Nelson Mandela zo duidelijk zegt, als een kwestie van liefdadigheid, maar hooguit als een kwestie van rechtvaardigheid. Wij zijn vol goede moed. Met hartelijke groet, Bas Kardol, voorzitter bestuur 6

7 HOOFDSTUK 1 Over Kinderfonds MAMAS 7

8 OVER KINDERFONDS MAMAS Onze missie De missie van Kinderfonds MAMAS is drieledig: het verbinden van betrokkenheid van gewone mensen in Zuidelijk Afrika en in Nederland, het daarmee scheppen van ruimte voor inspirerende mamakracht in actie, leidend tot structurele dagelijkse zorg en een eerlijke toekomst voor de meest kansarme kinderen in Zuid-Afrika. Onze droom Kinderfonds MAMAS deelt de droom die elke moeder in de wereld heeft voor haar kind: dat haar kind zorg, liefde en bescherming verdient en krijgt, zodat het zich vrij en optimaal kan ontwikkelen, een goede toekomst krijgt en gelukkig wordt. Onze visie Kinderfonds MAMAS gelooft in gelijke kansen voor ieder kind; ook in Zuid-Afrika. En het gelooft in fantastische inspirerende vrouwen in Zuid-Afrika (honderden), en hun loyale betrokken vrienden in Nederland (duizenden), die gedreven worden door liefdevolle oerkracht van moeders; door mamakracht. Kinderfonds MAMAS gelooft in de vrouwen in Zuid-Afrika die opstaan en zich organiseren ten behoeve van duizenden kwetsbare kinderen in armoede. Inmiddels krijgen al meer dan kinderen van deze MAMAS liefde, dagelijkse zorg en bescherming. Ons motto Armoedebestrijding is geen liefdadigheid. Het is hooguit réchtvaardigheid! (Nelson Mandela) Ons motief Alle kinderen zijn ónze kinderen. (Nelson Mandela) 8

9 Onze doelstelling Kinderfonds MAMAS heeft twee statutaire doelstellingen: A. Het werven van fondsen voor directe hulpverlening, opvang, begeleiding en educatie ten behoeve van kinderen in zuidelijk Afrika die in hun ontwikkeling ernstig belemmerd worden door armoede, ziekte, verlating, misbruik en andere vormen van achterstelling - of de directe gevolgen daarvan - teneinde deze kinderen een betere toekomst te geven; B. Het informeren en betrekken van de Nederlandse samenleving bij dit onderwerp, ter vergroting van inzicht in oorzaak en samenhang van de problemen die deze kinderen ontmoeten, alsmede het genereren van positieve betrokkenheid bij de structurele oplossing van deze problemen door Afrikanen zelf. Onze doelgroep Kinderfonds MAMAS richt zich op de kinderen aan de absolute onderrand van de armoedegrens. Kinderen die zonder concrete onmiddellijke hulp nauwelijks of geen kans op overleven hebben, of anders gerede kans lopen ten prooi te vallen aan criminaliteit, verlating en marginalisatie. Denk bijvoorbeeld aan: straatkinderen Aids-weesjes kindgezinnen slachtoffertjes van geweld kinderen met een handicap kinderen van illegale vluchtelingen verwaarloosde kinderen ondervoede kinderen getraumatiseerde kinderen 9

10 Onze uitgangspunten 1. Alle kinderen zijn ónze kinderen zegt Nelson Mandela. Dus zien wij - als vanzelf - om naar kinderen die kansarm of (hoe pijnlijk het ook klinkt) zelfs kansloos zijn. Van barre armoede zijn kinderen immers altijd het eerste slachtoffer. 2. Vooral vrouwen leiden in Zuid-Afrika de beweging van mededogen en hoop. Veel van deze MAMAS nemen verantwoordelijkheid jegens kansloze kinderen en organiseren zichzelf en hun omgeving om deze kinderen structurele zorg te bieden. 3. Alleen wanneer lokale mensen zélf het initiatief nemen zijn zij 100% eigenaar en kunnen zij bovendien duurzaam draagvlak binnen de gemeenschap realiseren. Daarom zien wij grassroots development als dé sleutel tot lokale ontwikkeling. 4. Kinderfonds MAMAS past daarbij bescheidenheid als het gaat om de lokale aanpak. Lokale MAMAS weten immers zóveel beter waarmee de kinderen echt geholpen zijn. Daarom heeft Kinderfonds MAMAS zijn beleid rond steuncriteria ruim opgesteld. 5. Tegelijkertijd geven donateurs hun bijdrage in groot vertrouwen; dat iedere euro efficiënt besteed wordt en de kinderen maximaal ten goede komt. Dit vereist oplettenheid, efficiëntie, strak management, transparante verantwoording. 6. Daarom wordt financiële steun aan projecten bepaald door twee kenmerken: a - grote vrijheid voor projecten om binnen ons beleid de gelden te besteden, b - strenge controle op de naleving van bestedingsafspraken en rapportages. 7. In deze visie past het geloof in een kleine, persoonlijke, dienende Nederlandse organisatie die de directe relatie tussen donateurs en de MAMAS begeleidt en vormgeeft, met een minimum aan bureaucratie en een maximum aan betrokkenheid. 8. Kinderfonds MAMAS verbindt en faciliteert mensen die opstaan voor kinderen en stelt hen in staat deze kinderen te geven wat zo volstrekt normaal is: liefde, aandacht, zorg, voeding, sport & spel, medische zorg, veiligheid, onderwijs. 9. Kinderfonds MAMAS gelooft in de helende, opbouwende, onverzettelijke mamakracht van alle mensen dáár in Zuid-Afrika en híer in Nederland die kinderen eerlijke kansen willen bieden. 10

11 Ons onderscheidend vermogen: Het andere fonds Kinderfonds MAMAS is anders, voelt anders, doet anders zo ervaren wij steeds meer. Hoe? 1. Wij kiezen 100% voor de mamakracht van vrouwen in Afrika als levensreddende energie voor kinderen in ernstige armoede; 2. Wij kiezen voor de cirkel van dagelijkse liefde, zorg en bescherming die moeders eigen is: alles omvattend, onvoorwaardelijk, trouw, stimulerend en strijdbaar; 3. Wij steunen alleen hún initiatief: deze vrouwen nemen zélf verantwoordelijkheid, zij komen zélf in actie in hun eigen lokale omgeving: grassroots, net als wij; 4. Wij functioneren daarbij als verbindend netwerk van betrokken mensen hier en daar, die delen dat zij alleen het beste willen voor kinderen en hen nóóit laten vallen; 5. Daarom kiezen wij alleen voor particuliere giften en donaties, en niet voor subsidies: subsidies volgen de politieke waan van de dag, persoonlijke betrokkenheid niet. 6. Wij zijn geen organisatie of instituut: bestuur, vrijwilligers en medewerkers vormen samen een klein gedreven team dat dit netwerk organiseert/begeleidt; 7. Wij zijn huiverig voor tussenlagen, internationale structuren en afstand: daarom functioneren we op basis van direct en persoonlijk contact: zowel hier als in Zuid-Afrika; 8. Onze vrijwillige bestuursleden en medewerkers selecteren, bezoeken en begeleiden zelf alle projecten in Afrika. Zo wordt iedere euro met eigen ogen gevolgd van ontvangst tot aan besteding; 9. Bij alles dat we ondernemen, zowel in Nederland als in Zuid-Afrika, gelden als leidende begrippen: eigen initiatief en verantwoordelijkheid en persoonlijke betrokkenheid. 10. Bij Kinderfonds MAMAS staan de MAMAS daar en hun vrienden hier gezamenlijk rond de meest kwetsbare kinderen in Afrika, als een healing network of care. 11

12 Onze beloften 1. Kinderfonds MAMAS belooft zijn vrienden/donateurs: Het bestuur bestaat uit onbetaalde vrijwilligers en werkt zelf actief mee; Het bestuur selecteert, bezoekt en controleert alle projecten ook zelf; Het bestuur kiest altijd voor goed geleide projecten met lokaal draagvlak; Het volgt met eigen ogen iedere euro van binnenkomst tot aan besteding; Het is blij met iedere reguliere maanddonatie en bedelt nooit om extra giften; Het kiest voor een kleine organisatie in Nederland van 5 medewerkers; Het informeert de donateurs met drie sobere Nieuwsbrieven per jaar (naast digitale Nieuwsbrieven, social media en de website voor hen die meer willen); De financiële projectcontrole wordt gedaan door vrijwillige financieel-specialisten; Als kantoor wordt een bescheiden appartement/kantoor in Laren gehuurd. 2. Kinderfonds MAMAS belooft de MAMAS en hun projecten: Een duidelijk en consistent beleid van wat het fonds wel en niet steunen wil; Grote vrijheid voor projecten om binnen dat beleid eigen keuzes te maken; Als regel steuntoezeggingen voor drie jaar, zodat men weet waar men aan toe is; Concrete begeleiding en advies wanneer dat op prijs gesteld wordt; Activiteiten waardoor projecten leren van elkaar en sámen sterker worden, zodat zij gezamenlijk meer worden dan een optelsom van individuele initiatieven; Daarmee worden de projecten onderdeel van een inspirerend partnership: a healing network of care for children in need met toenemende impact in Zuid-Afrika; Goed leiderschap, goede zorg en transparante verantwoording worden beloond. Onze uitdaging Zuid-Afrika heeft circa 55 miljoen inwoners; Daarvan leeft ruim 50% onder de armoedegrens van 1 dollar koopkracht per dag; Ongeveer 15 miljoen kinderen groeit zodoende op in voortdurende armoede; Meer dan 1 miljoen kinderen lijdt onder zeer ernstige, levensbedreigende armoede. Deze kinderen hebben drie sombere opties: 1. overlijden voor hun 10e levensjaar; 2. opgaan in criminaliteit en geweld; 3. zwerven, marginaliseren, verdwijnen. Kinderfonds MAMAS wil een serieuze en significante bijdrage leveren aan een eerlijke kans voor die laatste groep kinderen; kinderen die moeten zien te overleven aan de absolute onderrand van de gevangenis van de armoede, zoals Nelson Mandela het noemde. 12

13 Om deze ambitie te realiseren, kiest het Kinderfonds voor het steunen en versterken van de initiatieven van de MAMAS van Zuid-Afrika - indrukwekkende vrouwen die opstaan en vechten voor deze kinderen - gesteund door de betrokkenheid van Nederlandse vrienden. Ons goede nieuws Het enorme probleem is de noodzakelijke ontsnapping aan de gevangenis van de armoede: hoe ontsnapt een opgroeiend kind uit de vicieuze cirkel van dood en verderf wanneer het als klein kind al een achterstand oploopt in gezondheid, onderwijs, sociaal gedrag, structuur e.d.? Om nog niet te spreken van de levensbedreigende ervaringen die dergelijke kinderen vaak meemaken, en blokkades als de afwezigheid van geboortepapieren, waardoor toegang tot overheidsdiensten geblokkeerd wordt. Op dat treurige slagveld maken de MAMAS dagelijks een wereld van enórm verschil. A. Krachtige community based interventies in het leven van deze kinderen blijken heel positief te kunnen werken. De projecten geven daar dagelijks vele voorbeelden van. In toenemende mate leren nieuwe lokale projecten hoe zij hierin het meest effectief kunnen zijn. Het aantal initiatieven groeit (alhoewel de internationale steun afneemt). B. Het voordeel van Zuid-Afrika is - in tegenstelling tot veel andere Afrikaanse landen - dat er een basis-infrastructuur bestaat op terreinen als onderwijs en zorg, en dat de economie voor jongeren met een opleiding wel degelijk kansen biedt op een baan en een toekomst. Er is voor kinderen in armoede dus wel een next level, áls zij erin slagen zich aan hun situatie te ontworstelen. 13

14 HOOFDSTUK 2 - Gesteunde projecten in

15 GESTEUNDE PROJECTEN IN 2012 Gedurende het verslagjaar steunde Kinderfonds MAMAS in totaal 19 projecten en werden voorbereidingen getroffen voor verdere bescheiden groei. Tegelijkertijd heeft het bestuur beleid ontwikkeld om voorzichtig te zijn met verdere groei, omdat de continuïteitsgarantie voor de bestaande projecten belangrijker geacht wordt dan de uitbreiding van nieuwe projecten. Dit dient in de ogen van het bestuur het geval te zijn zolang Kinderfonds MAMAS nog doende is om haar donateursgroei weer op het peil te krijgen van voor de naamswijziging. Feitelijk betekent dit dat Kinderfonds MAMAS vooral recht doet aan bestaande projectverplichtingen en slechts sobere groei realiseert in het aantal projecten, waarbij het voldoende bestemmingsreserve aanhoudt om eventuele tegenvallende inkomsten daarbij te kunnen opvangen. Belangrijk kenmerk van Kinderfonds MAMAS is immers dat alle projecten die na het eerste jaar positief geëvalueerd worden in aanmerking komen voor driejarige projectsteun. Deze belofte is leidend voor de besteding van onze gelden. Graag stellen we in dit hoofdstuk 18 projecten kort aan u voor. Meer uitgebreide beschrijvingen van de projecten vindt u op de website U zult in dit overzicht Fanang Diatla missen (het 19 e project), om redenen die hieronder worden toegelicht. Per project staat aangegeven welke steun het project ontving in het verslagjaar. Deze bedragen staan vermeld in Zuid-Afrikaanse randen (ZAR), omdat alle contracten, toezeggingen en betalingen van het fonds aan projecten in randen worden aangegaan/gedaan. De koers van de rand ten opzichte van de euro varieerde in 2012 van ZAR 9,90 tot ZAR 11,45. Het gemiddelde lag in 2012 op ZAR 10,56 per euro. In totaal werd er in het verslagjaar aan projecten ter beschikking gesteld, nagenoeg geheel op basis van structurele contractuele overeenkomsten (met enkele kleine aanvullende incidentele bijdragen als uitzonderingen). Daarnaast werd er een bestemmingreserve van aangehouden, ten behoeve van nakoming van commitments aan projecten voor komende jaren, zoals hierboven toegelicht. Afscheid van Fanang Diatla Het bedrag aan projectsteun daalde licht in 2012 ten opzichte van 2011, vooral als gevolg van het feit dat het bestuur besloten heeft om het project Fanang Diatla niet langer te steunen met ingang van mei Het bestuur van Kinderfonds MAMAS achtte de rapportage van het project en de 15

16 resultaten van bezoeken en overleg van/met Nederlandse bestuursleden onvoldoende overtuigend. Het bestuur had met name zorg over de governance en de administratie van het project, alsmede de onvoldoende scheiding tussen toezicht op en besteding van middelen. Ondanks herhaalde kansen tot verbetering voor het project op genoemde punten, bleef het bestuur van Kinderfonds MAMAS niet overtuigd en besloot het tot beëindiging van de samenwerking. Als gevolg hiervan heeft Fanang Diatla alleen de eerste tranche van ZAR ontvangen (in februari 2012) en de overige twee tranches (van in totaal ZAR ) niet. Voorgenomen groei In december van het verslagjaar besloot het bestuur tot het adopteren van drie nieuwe projecten, die met ingang van 1 maart 2013 steun zullen gaan ontvangen. Tevens kwam Kinderfonds MAMAS in januari 2013 tot overeenstemming met het project Kwangcolosi, waarvan het bestuur in 2012 de financiering opschortte vanwege zorg over de continuïteit van het management. Dit project zal in 2013 gelukkig weer gewoon meelopen in de financiering. Bovendien werden er in februari 2013 nog eens drie nieuwe projecten goedgekeurd, waarmee per 1 maart 2013 het totaal aan gesteunde projecten op 25 komt. Korte introductie van de 18 projecten 1 Carletonville In Khutsong heeft hiv/aids vele slachtoffers gemaakt. Veel kinderen staan er alleen voor, zonder hulp hebben zij geen enkele kans. Carletonville zorgt dagelijks voor ruim 350 zeer kwetsbare kinderen, veelal weeskinderen. Daarom staan in dit arme gebied kindgezinnen centraal. Met de steun van Kinderfonds MAMAS biedt Carletonville hulp: van het geven van voedsel tot het bezoeken van de ouderloze kinderen door zorgverleners. Om hen bij te staan met raad en daad. Carletonville Home and Community Based Care Khutsong, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Caroline Meloka 9 medewerkers, 42 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 16

17 2 - Children of the Dawn Mpumaze Het is prachtig in de heuvelachtige omgeving van Mpumaze, in het noordelijke deel van Kwazulu Natal. Schijn bedriegt: opgroeien in deze arme en onderontwikkelde omgeving is verre van prachtig; geen stromend water, geen elektriciteit, grote werkloosheid en veel slachtoffers van aids. De Mpumaze Primary School verwijst de kinderen met de meest zorgelijke thuissituatie door naar Children of the Dawn. Daar krijgen zij na school een gezonde maaltijd, medische hulp en de ruimte om te spelen. De oudere kinderen volgen het programma My Future, My Responsibility, gericht op het aanleren van (sociale) vaardigheden, ontwikkelen van zelfvertrouwen en bieden van ondersteuning bij het vinden van een opleiding of baan. 151 kinderen worden dagelijks direct geholpen door Children of the Dawn Mpumaze. En doordat de aandacht zich ook richt op de thuissituatie worden er indirect nog eens 400 kinderen geholpen door het project. Children of the Dawn Mpumaze Mpumaze, Oost-Kaap, Zuid-Afrika MAMA Magali Malherbe 2 medewerkers (hoofd kantoor), 4 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 3 - Elim Home Kinderen met een handicap worden in Zuid-Afrika vaak aan hun lot overgelaten, ook in de arme gemeenschappen aan de West-Kaap. Uit schaamte worden zij thuis verborgen gehouden in veelal erbarmelijke omstandigheden. Gelukkig is er Elim Home: daar wonen nu ruim 50 kinderen. Kinderen die in kleine groepen met een eigen huisouder 24 uur per dag optimale zorg krijgen, zowel op mentaal als op lichamelijk vlak. Ook de ouders indien aanwezig worden betrokken bij deze zorg. Helaas heeft Elim Home een lange, lange wachtlijst. Zij hopen over niet al te lange tijd een tweede onderkomen te kunnen bouwen. Elim Home Elim, West-Kaap, Zuid-Afrika MAMA Lesinda Cunningham 2 medewerkers, naast de meewerkende ouders Funding: ZAR per jaar 17

18 4 Elkana Elkana geeft, mede door onze steun, honderden straatkinderen de kans opnieuw te beginnen en iets van hun leven te maken. Veel kinderen zijn wees, zwerfkind, slachtoffer van seksueel of huiselijk geweld. Bij Elkana krijgen zij professionele opvang, gelegenheid tot praten en delen, zij worden onder de douche gestopt en krijgen een maaltijd. Zij gaan naar school, leren een vak en ontwikkelen sociale vaardigheden. Voor deze jonge, beschadigde kinderen is Elkana een haven van veiligheid, liefde en respect; weg van souteneurs, drugsdealers en andere wreedheden van de straat. Elkana Childcare Centre Malmesbury, West-Kaap, Zuid-Afrika MAMA Veronica Mehl 17 medewerkers, 4 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 5 Goedgedacht De landarbeiders in West-Kaap leven in barre armoede. Dit gaat helaas vaak hand in hand met ziekte, alcoholisme, huiselijk geweld en ontwrichting van gezinnen. Kinderen zijn altijd het eerste slachtoffer. Goedgedacht biedt ruim 1000 kinderen een breed pakket aan hulp in hun Path Out of Poverty (POP). Het gaat van pre-schools, verschillende drop-in centers, safehouses tot Youth Leadership Training Centre. Er is zelfs een baby-unit waar de allerkleinsten liefdevol worden opgevangen. Want zelfs zij zijn niet veilig in deze keiharde samenleving vol verwaarlozing en misbruik. Al deze kwetsbare kinderen worden begeleid en opgeleid tot sterke volwassenen die op hun beurt weer andere kwetsbare kinderen met een positief toekomstbeeld kunnen helpen. Goedgedacht Trust Riebeek, West-Kaap, Zuid-Afrika MAMA Ingrid Lestrade 22 medewerkers, 12 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 18

19 6 - G.R.I.P. Een harde werkelijkheid: Zuid-Afrika scoort hoog op de wereldranglijst van misbruik en geweld tegen meisjes en vrouwen. Dé manier om dit probleem aan te pakken is door de veroordeling van daders. Het indrukwekkende G.R.I.P. biedt in de provincie Mpumalanga jaarlijks hulp aan duizenden kinderen en jongeren die slachtoffer worden van verkrachting, seksueel misbruik en huiselijk geweld. G.R.I.P. spreekt liever van survivors dan van slachtoffers. G.R.I.P. stimuleert meisjes om aangifte te doen van misbruik. En vanaf dat moment worden ze 24 uur per dag bijgestaan. Op het politiebureau, het ziekenhuis en in de rechtszaal zijn speciale care rooms. De survivors krijgen juridische, medische en therapeutische zorg. Bovendien richt het zich grootschalig op preventie en voorlichting. En het programma werpt indrukwekkende vruchten af. Want alleen wanneer de daders worden berecht en bestraft, kan deze vicieuze cirkel van misbruik worden doorbroken. Greater Rape Intervention Project (GRIP) Nelspruit, Mpumalanga, Zuid-Afrika MAMA Licky Thusi 25 medewerkers, 121 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 7 - James House Het contrast is groot: aan de ene kant het rijke Houtbaai en aan de andere kant 2 grote townships met schrijnende armoede. Op de grens ligt James House: een veilige haven voor kinderen die slachtoffer zijn van ontwrichte gezinnen, verwaarlozing en huislijk geweld. James House helpt om de thuissituatie voor de kinderen te verbeteren met huisbezoeken, training van tienermoeders en begeleiding naar school. Maar ook met praktische dingen als voedsel, kleding, medicijnen en schoolspullen. Het behoud van een veilig thuis is belangrijk. Maar de ruim 700 kinderen kunnen ook altijd rekenen op de onvoorwaardelijke steun van de SafeParks van James House. Daar staat de deur altijd open voor degenen die in de goot dreigen te vallen. Een veilige plek om te slapen, te spelen, te praten en om een vak te leren; dat is James House. James House Child & Youth Care Centre Houtbaai, West-Kaap, Zuid-Afrika PAPA (!) Christo Read 27 medewerkers, 8 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 19

20 8 - Kids Haven Voor de straatkinderen van Benoni/Johannesburg is de dagelijkse realiteit keihard: armoede, criminaliteit, drugs. Zij hebben geen veilig thuis, krijgen geen zorg en aandacht. Zij leven bij de dag. Tenzij zij een van de mensen van Kids Haven tegenkomen. Voor 550 van deze kinderen is Kids Haven letterlijk een veilige haven. Het project kent 3 fases. In de eerste fase (noodopvang) krijgen de kinderen voedsel, onderdak, kleding, medische zorg en onderwijs en leren ze over respect, regelmaat en hygiëne. Kinderen die zich goed ontwikkelen mogen door naar fase 2: een kinderdorp aan de rand van de wijk waar ze in groepjes samenwonen onder leiding van groepsbegeleiders. Daar leren ze sociaal gedrag, volgen ze onderwijs en is veel ruimte voor sport en spel. De derde fase van het project bestaat uit de inspanningen om kinderen weer in de samenleving terug te plaatsen, het liefst bij het gezin of in de buurt waaruit zij kwamen. Een missie die veel energie, liefde en professionaliteit vereist. Kids Haven Benoni, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Moira Simpson 94 medewerkers, 7 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 9 - LETCEE Eshane LETCEE zorgt ervoor dat minstens 350 kinderen in het afgelegen plattelandsgebied van Eshane een eerlijke kans krijgen; op overleven, op scholing, op een toekomst. De MAMAS van LETCEE gaan op bezoek bij de zeer arme families om hen te leren zelf goed voor hun kinderen te zorgen. Er worden voedselpakketten, kleding en medicijnen uitgedeeld. De MAMAS zorgen ervoor dat de kinderen naar school gaan of naar een peuteropvang zodat de moeder kan werken. Om de allerkleinsten een veilige en leerzame omgeving te bieden zijn er spelotheken. Oudere kinderen worden bij het project betrokken als buddies van de kleintjes. Little Elephant Further Education and Training College (LETCEE) Eshane, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Mary James 19 medewerkers, 10 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 20

21 10 Ndlovu Zonder eten geen energie. Zonder energie geen school. Zonder school geen toekomst. En dat is een goede reden om de voeding van baby s, peuters en kleuters als uitgansgpunt te nemen. In de nutritional units van Ndlovu krijgen honderden kinderen medische begeleiding en gezonde voeding om aan te sterken. De units zijn gecombineerd met drie peuterschooltjes waar de kinderen worden opgevangen en onderwezen. Dankzij het voedingsschema, de voorscholing en bewustwordings- en voorlichtingsactiviteiten onder de ouders/verzorgers, beginnen de kleintjes zonder achterstand op de basisschool. Voedingscentrum dekt dus niet helemaal de lading van deze nutritional units. Ndlovu Medical Trust, onderdeel Ndlovu Care Group Elandsdoorn, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Kora Mahlangu 11 medewerkers, 7 vrijwilligers, plus 400 moeders Funding: ZAR per jaar 11 - New BeginningZ Teveel tienermoeders in de township Laudium bij Pretoria zijn slachtoffer van prostitutie en verkrachting. Het gevolg: de pasgeboren zuigelingen worden te vondeling gelegd of letterlijk weggegooid. Bij New BeginningZ vinden ouderloze, verwaarloosde en achtergelaten kinderen een tijdelijk thuis. Zij krijgen alles wat ze nodig hebben, zoals gezonde voeding, medische zorg en kleding. En New BeginningZ zoekt naar een nieuw thuis voor de kleintjes. Maar er is meer. Met een crèche zorgen de MAMAS van New BeginningZ er ook voor dat kansarme kinderen die overdag op straat zwerven een veilig onderkomen hebben. En het project reikt een hand aan kindgezinnen met voedselpakketten, schoolgeld, kleding en medische zorg. New BeginningZ Laudium, Pretoria, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Tahiyya Hassim 2 medewerkers, 7 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 21

22 12 NorSA Het lot van honderden kinderen in de sloppenwijken van Wellington: ze worden niet gestimuleerd, krijgen onvoldoende en eenzijdige voeding, hebben nog nooit een school van binnen gezien, zwerven rond op straat, zijn besmet met aids maar krijgen geen behandeling. En de MAMAS van project NorSA veranderen dit. Met huisbezoeken, opvanghuizen en soepkeukens, bereiken zij zoveel families dat de levensomstandigheden van 672 kinderen dagelijks worden verbeterd. Het project voorziet in basisbehoeften als gezonde voeding, onderdak, opvang en kleding. Voor kinderen die besmet zijn met hiv, biedt het project aidsremmers en ziekenhuiscontroles. Belangrijke pijler is ook onderwijs: door uniformen en schoolgeld beschikbaar te stellen, kunnen kinderen naar school. De weg naar een beter leven! NorSa Community Care Wellington, West-Kaap, Zuid-Afrika MAMA Marietjie Bezuijdenhout 5 medewerkers, 63 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 13 - Partners for Life Kinderen met een handicap worden in Zuid-Afrika vaak aan hun lot overgelaten. Maar niet in de omgeving van Breede Valley in de West-Kaap: hier biedt het project Partners for Life kinderen met een lichamelijke of geestelijke handicap de zorg op maat die zij zo hard nodig hebben. Bij Partners for Life krijgen zij aandacht en liefde en leren zij zoveel mogelijk zelfstandig te functioneren. In de dagopvang of aan huis. En belangrijk is ook dat de ouders nauw betrokken worden bij de verzorging en ontwikkeling van het kind. Dit leidt tot een gezonder en gelukkiger leven van 190 kinderen, maar ook tot acceptatie door de ouders. Partners for Life (APD Breede Vallei) Breede Vallei, West-Kaap, Zuid-Afrika MAMA Willancia Noble (tot begin 2013) 4 medewerkers, 8 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 22

23 14 - Rearabilwe Als de ouders wegvallen door aids is er soms een oma, tante of oudere broer die de zorg voor de kinderen van het gezin op zich neemt. Maar in de barre armoede van de townships in Daveyton en Tsakene, vlakbij Johannesburg, is het niet vanzelfsprekend mogelijk om een paar extra kinderen te verzorgen. Ze zijn overgeleverd aan de straat, raken ondervoed en verwijderd van mensen die om hun geven. Rearabilwe keert het tij. Het project doet de eerste opvang, sterkt de kinderen aan, verzorgt de juiste documenten, zorgt voor scholing en steunt de familie. Zo wordt er een stabiele omgeving gecreëerd waarbinnen inmiddels 476 kinderen een betere toekomst tegemoet gaan. Rearabilwe Ekurhuleni Community Care Daveyton en Tsakene, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Stella Gcaba 10 medewerkers, 25 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 15 - Refugee Children s Project Voor kinderen van vluchtelingen in Zuid-Afrika zijn armoede, verwaarlozing, ziekte en uitsluiting de dagelijkse werkelijkheid. Ze zijn niet alleen slachtoffer van bittere armoede, ze kampen vaak met het probleem dat ze op papier niet bestaan! En daarmee is toegang tot basisvoorzieningen geen vanzelfsprekendheid. Het Refugee Children s Project helpt deze kinderen. Niet alleen aan eten, drinken, medicijnen en kleren. Maar ook aan officiële documenten en aan een plekje op school of dagopvang. Daar krijgen ze de broodnodige dagelijkse zorg en leren ze ook bijvoorbeeld Engels. Zo kunnen 600 kinderen werken aan een toekomst. Refugee Children s Project Johannesburg, Gauteng, Zuid-Afrika MAMA Liliane Lyima 8 medewerkers, 6 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 23

24 16 - Star Uplifting Gehandicapte en zieke kinderen worden vaak gediscrimineerd en buitengesloten. Star Uplifting biedt hen de specifieke zorg die zij zo hard nodig hebben. Voor bijna 150 kinderen biedt Star zorg, in de breedste zin van het woord. Een deel van deze kinderen heeft een geestelijke en/of lichamelijke handicap. Veel anderen zijn wees en/of geïnfecteerd met hiv. Belangrijk onderdeel van dit project is de integratie van gewone kinderen en gehandicapte kinderen. Hierin is Star voor zover wij weten uniek. Uitzichtloosheid en schaamte maken ruimte voor toekomst en trots! Er is dagopvang voor de broodnodige dagelijkse zorg en er is een opvanghuis voor kinderen die niet langer thuis kunnen worden: het Holland House. Uiteraard worden ouders, indien aanwezig, betrokken bij de zorg en ontwikkeling van hun kind. Star Uplifting Centre for Disabled and Able Children Dimbaza, Oost-Kaap, Zuid-Afrika MAMA Zoleka Khakhana 23 medewerkers, 3 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 17 - TREE Centakow Huisbezoeken, opzetten van peuter- en kleuterschooltjes, opleiden van onderwijzend personeel (vaak moeders), hulp bij de opvoeding, aanleggen van waterfaciliteiten en groentetuintjes, buddyprogramma, opzetten van spelotheken voor veilig spelen, distribueren van voedselpakketten, geven van medische zorg en nog veel meer. TREE redt levens van zo n 750 kinderen op een allesomvattende manier. En dat is keihard nodig. Want in de omgeving van Centakow is de werkloosheid tachtig procent, heeft aids een hele generatie grotendeels weggevaagd en zijn ondervoeding, verwaarlozing en mishandeling voor veel kinderen de dagelijkse realiteit. Training and Resources in Early Education (TREE) Centakow, Kwazulu Natal, Zuid-Afrika MAMA Bertha Magoge 60 medewerkers, 72 vrijwilligers, waarvan 52 buddy s Funding: ZAR per jaar 24

25 18 - Valoyi Trust De impact van armoede en aids zijn groot op de bevolking van Nwamitwa. En de kinderen van arme mensen met aids hebben het het zwaarst. Daarom is het project Valoyi Trust haar programma voor kinderen gestart naast de aidskliniek. De kliniek stuurt ondervoede en hulpbehoevende vrouwen met hun kind(eren) naar het project. Vervolgens zorgt het Valoyi project er met huisbezoeken voor dat de kinderen gezond blijven; fysiek en mentaal. Met voedselpakketten, medische zorg en persoonlijke hygiëne. Ook worden de kinderen gestimuleerd naar school te gaan en kunnen de kleintjes worden opgevangen in de pre-school. Het mooie van Valoyi is dat naast het centrum een stuk land is, waar groenten, fruit, vissen en kippen worden gehouden door de jongeren en vrouwen uit de dorpen. De mensen in het programma eten van deze initiatieven, en de resterende opbrengst wordt verkocht op de lokale markt. Valoyi Traditional Authority Trust - Etafeni Nwamitwa, Limpopo, Zuid-Afrika MAMA Stephanie Kilroe 7 medewerker, 44 vrijwilligers Funding: ZAR per jaar 25

26 HOOFDSTUK 3 Organisatie en beleid 26

27 ORGANISATIE EN BELEID Dit jaarverslag is opgesteld conform de richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De Verantwoordingsverklaring van het bestuur is onderdeel van de richtlijnen van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Kinderfonds MAMAS onderschrijft onderstaande principes van de Code Goed Bestuur voor Goede Doelen. Deze code is door het CBF vastgelegd in samenwerking met de Commissie Wijffels en is mede bepalend voor de richtlijnen van het CBF waarnaar Kinderfonds MAMAS zich richt. De leidende principes van deze code zijn: onderscheid tussen de functies toezicht houden, besturen en uitvoeren; optimalisatie van de effectiviteit en efficiency van bestedingen; optimalisatie van de omgang met belanghebbenden. 3.1 Bestuur en staf Gemiddeld had Kinderfonds MAMAS in 2012 een staf van 4 fte s aan medewerkers, werkzaam op het bescheiden kantoor in Laren, ondersteund door twee vrijwillige parttime projectcontrollers. Dit doet recht aan het uitgangspunt van Kinderfonds MAMAS dat de organisatie bescheiden en effectief moet opereren, met zo min mogelijk organisatie tussen de donateurs en de projecten. De volgende kernfuncties werden zodoende ingevuld: beleidsontwikkeling, organisatie, projectselectie en - controle, projectadministratie, voorlichting, communicatie, werving, secretariaat en administratie. De organisatie wordt geleid door de waarnemend directeur en staat onder toezicht en begeleiding van het bestuur. In het bestuur hebben drie toezichthoudende leden zitting (de voorzitter, de secretaris en een gewoon lid) en twee leden functioneren als dagelijks bestuur (de penningmeester en de projectsecretaris). 3.2 Toezicht houden en besturen Zoals gezegd kent het bestuur van Kinderfonds MAMAS, conform de adviezen van de Commissie Wijffels en conform de richtlijnen van het CBF, een onderscheid in toezichthoudende bestuursleden en bestuursleden die het dagelijks bestuur vormen, samen met de waarnemend directeur. De toezichthoudende bestuursleden worden geacht toe te zien op transparantie en effectiviteit van de organisatie, terwijl de dagelijks bestuursleden operationeel betrokken zijn bij de begeleiding en uitvoering van de taken van Kinderfonds MAMAS. Voor de laatste bestuursleden geldt dat zij uitvoerende taken met een toezichthoudend karakter vervullen. Dit geldt voor zowel de penningmeester als voor de project-secretaris. Zij werken daarbij samen met de waarnemend directeur, die leiding geeft aan het bureau. 27

28 Bestuursleden worden aangetrokken middels coöptatie, met als belangrijkste selectiecriterium dat binnen het bestuur sprake moet zijn van brede courante netwerken aan relevante relaties en een goede vertegenwoordiging van de volgende functionaliteiten: juridische, financieel-economische, communicatieve, marketing-gerichte, organisatorische en bestuurlijke deskundigheid. Het bestuur selecteert nieuwe bestuursleden op basis van hun ervaring en kennis op genoemde terreinen. Conform de statuten van Kinderfonds MAMAS worden bestuursleden niet bezoldigd en worden zij benoemd voor een periode van vier jaar met onbeperkte herbenoembaarheid zonder leeftijdslimiet. Tijdens het verslagjaar is de heer R.M.M. Boelen (penningmeester) afgetreden per 31 maart Zijn opvolger is de heer F.L.H.A. Brand, die per 9 mei 2012 is toegetreden tot het bestuur als penningmeester. Bovendien besloot het bestuur om dagelijks bestuurder Frits Strietman te verzoeken om terug te treden als bestuurslid ten einde de functie van waarnemend directeur op zich te kunnen nemen. Dit in het licht van de bijzondere uitdagingen en ambities voor het Kinderfonds. De heer Strietman is op deze uitnodiging ingegaan, heeft zijn bestuurslidmaatschap opgezegd en is per 1 januari 2012 als bezoldigd waarnemend directeur toegetreden tot de staf van het fonds. In het verslagjaar trad ook mevrouw I. van der Ouderaa toe tot het bestuur. Met name haar capaciteiten op het gebied van communicatie, positionering en marketing maakten haar tot een zeer geschikte kandidaat om het bestuur te komen versterken. 28

29 =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=- Per 31 december 2012 bestaat het bestuur van Kinderfonds MAMAS uit de volgende personen: Naam Functie Datum eerste benoeming en datum aftreden Relevante nevenfuncties De heer B. Kardol (Toezichthouder bestuur) Voorzitter / Lid Advisory Board Nyenrode; erevoorzitter SANEC; bestuurslid Peace Parks Foundation Nederland. De heer F.L.H.A. Brand (Dagelijks bestuur) Penningmeester / Bestuurslid van Stichting Guus Kieft School, Stichting Frederik Edmond Brand, Stichting SOOZ (Stichting Ondernemend Opbouw Zuid), Stichting Gilde. Mevrouw C.T.M. van der Ouderaa Lid / Lid Raad van Toezicht CliniClowns en (Toezichthoudend bestuur) CareClowns, bestuurslid CMC Mensen met een Missie. De heer W.O. Russell Secretaris / Voorzitter Peaceparks Foundation (Toezichthouder bestuur) Nederland; lid bestuur Stichting Fonds Instituut Clingendael. Mevrouw A.A.M. Vles-Rosenmöller (Dagelijks bestuur) Projectsecretaris / Bestuurslid Stichting De Putter. =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=- De heer Gerrit Zalm is beschermheer van Kinderfonds MAMAS. De heer Wim Kok is lid van ons Comité van Aanbeveling en mevrouw Nance Coolen is ambassadeur van Kinderfonds MAMAS. Alledrie vervulden deze functies ook al toen onze stichting nog Nelson Mandela Kinderfonds heette. Het bestuur van de stichting heeft in 2012 zes maal vergaderd. Het bestuur heeft gedurende het verslagjaar continu de werkzaamheden en voortgang van het bureau gecontroleerd, het heeft beleid geformuleerd en het heeft toezicht gehouden op bestedingen van de gelden en de rapportages van zowel de organisatie in Nederland als de projecten in Zuid-Afrika. Het dagelijks bestuur van de stichting vergadert circa 1 maal per zes weken, met uitzondering van de vakantieperiode. Alle relevante punten uit het dagelijks bestuur overleg worden formeel ingebracht in de voltallige bestuursvergadering. In 2012 is ook het informele projectoverleg gestart. In het projectoverleg zit een vertegenwoordiging van het bestuur en de medewerkers. In dit overleg worden nieuwe projectaanvragen beoordeeld, bestaande projectrapportages gecontroleerd en besproken en wordt voortdurend bezien in hoeverre het projectenbeleid effectief en transparant gerealiseerd wordt. 29

30 Het projectoverleg dient als adviesorgaan voor het bestuur. Het overleg neemt zelf dan ook geen enkel besluit maar adviseert het bestuur. In vergaderingen van het bestuur van de stichting zijn in 2012 onder meer de volgende zaken aan de orde geweest en besproken: het aantrekken van nieuwe bestuursleden, de ontvangen bijdragen en schenkingen, alsmede de besteding daarvan, de applicaties van nieuwe projecten en bestaande projecten, de rapportages van bestaande projecten, de ontwikkeling en evaluatie van promotie- en fondswervingprogramma s, de goedkeuring van begrotingen voor nieuwe en bestaande wervingsactiviteiten, de bespreking van de algemene financiële gang van zaken, de vaststelling van de jaarrekening 2011 en de begroting voor 2012, het rooster van aftreden van de bestuursleden en alle andere zaken die in praktische zin zich aandienden. Ook in 2012 ontvingen de bestuursleden geen bezoldiging. Als regel worden bestuursleden ook niet vergoed voor reis-, verblijf- en/of representatiekosten, behalve wanneer een bestuurslid op specifiek verzoek van het bestuur aanmerkelijke kosten moet maken voor het bezoeken van projecten. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de projectsecretaris mevrouw L. Vles-Rosenmöller, die met regelmaat voor langere perioden naar Zuid-Afrika afreist ten behoeve van projectvisitaties. Kinderfonds MAMAS stelt iedere vier jaar een meerjarenplan op dat jaarlijks wordt geactualiseerd aan de hand van de ontwikkelingen. Dit plan en de actualisering daarvan worden goedgekeurd door het voltallige bestuur en vormt de basis voor het jaarplan inclusief de jaarlijkse begroting aan inkomsten en bestedingen. De laatste keer dat het bestuur het bijgestelde meerjarenplan heeft besproken en vastgesteld was op 12 april De begroting wordt jaarlijks door het bestuur goedgekeurd. Op basis van gedetailleerde maandrapportages wordt bovendien de voortgang van inkomsten en uitgaven maandelijks geëvalueerd en gecontroleerd. Materiële afwijkingen van de begroting behoeven altijd de instemming van het bestuur. Indien de werkelijkheid daartoe aanleiding geeft vindt er in de periode augustus/september een dichtraming plaats van het budget, teneinde eventuele wijzigingen van inkomsten en/of uitgaven te extrapoleren naar de verwachting voor het gehele jaar. Een dergelijke dichtraming heeft ook in 2012 plaatsgevonden. In werkelijkheid blijkt achteraf de daarmee vastgestelde afwijking van zeer geringe aard te zijn. 3.3 Planning en controlesysteem Administratie De administratie van Kinderfonds MAMAS wordt verzorgd door accountants- en administratiekantoor BDO (voorheen HLP Schippers) in Amersfoort, dat controle uitvoert op alle ingevoerde mutaties. Lastenbegrotingen zijn geautoriseerd door het bestuur en worden maandelijks vergeleken met de werkelijke lasten. Geconstateerde afwijkingen worden tijdens de bestuursvergadering toegelicht en besproken. 30

31 Inkomende facturen worden goedgekeurd door de verantwoordelijke functionaris, alsmede door twee bestuursleden (als regel de voorzitter en de penningmeester) danwel één bestuurslid en de waarnemend directeur. Alle betalingen zijn vervolgens gebaseerd op een dubbel handtekeningensysteem, waarbij eveneens twee bestuursleden danwel één bestuurslid en de waarnemend directeur tekenen. Incassoprocedure en incidentele giften Het incassoproces van de structurele donateurs die Kinderfonds MAMAS maandelijks donaties verschaffen op basis van machtiging, wordt gevoed vanuit een extern beheerde database. Op alle publicaties en de website van het fonds is het gironummer van het fonds vermeld. Vervolgens is er sprake van een strak protocol voor welkomstbrieven, jaarlijks drie periodieke Nieuwsbrieven, bedankbrieven voor incidentele giften* en dergelijke. Op dit terrein heeft Kinderfonds MAMAS een reputatie van effectieve en bescheiden communicatie. Telkens weer blijkt uit reacties van donateurs hoezeer dit gewaardeerd wordt. (* - Elke separate donatie anders dan structurele afschrijving op maandbasis, wordt gevolgd door een persoonlijke bedankbrief vanuit het bureau.) Werkwijze bij nieuwe projecten Leidend voor de adoptie van nieuwe projecten is het beleidsdocument Funding Policy and Procedure, waarin helder en strak beschreven staat wat het funding-beleid van Kinderfonds MAMAS is. Nieuwe projecten worden altijd eerst kritisch bezocht, waarna eventueel een applicatie wordt opgevraagd. Onderdeel van die applicatie is de volledige erkenning en onderschrijving van hetgeen verwoord staat in eerder genoemd beleidsdocument. Het eventueel daaropvolgende contract vermeldt dat de policy van Kinderfonds MAMAS, zoals verwoord in dat document, integraal onderdeel uitmaakt van de overeenkomst. Als regel zal een project eerst één jaar steun ontvangen, met de bedoeling daarna voor driejarige steun in aanmerking te komen. Alle structureel gesteunde projecten lopen mee in de cyclus van driejarige ondersteuning, waarna opnieuw een periode van driejarige ondersteuning mogelijk is wanneer alles naar wens verlopen is en het project kan aangeven dat het project heeft voldaan aan alle wensen van Kinderfonds MAMAS. Belangrijke elementen bij de beoordeling van projecten zijn bijvoorbeeld de kwaliteit van de geleverde zorg, de effectiviteit van werken, de geboekte resultaten, een gedegen financiële administratie, een reputabel bestuur en een onafhankelijke accountant. Meerjarige funding Kinderfonds MAMAS kiest bewust voor structurele steun voor de lange termijn. Daarom worden als regel contracten met projecten afgesloten voor de periode van drie jaar, met de intentie om die contracten - bij het nakomen van afspraken en gebleken effectiviteit - vervolgens te verlengen voor een periode van opnieuw drie jaar. Meerjarige financiering stelt de projecten en hun management in staat structurele plannen te maken, goed personeel aan te trekken en een betrouwbare partner te 31