Muziekvereniging Linfano

Transcriptie

1 Linschoten Muziekvereniging Linfano TEKST FORUMVERGADERING SUBSIDIEBEGROTING OKTOBER 2015 Reden voor inspraak Tijdens een gesprek van enkele bestuursleden van Linfano met wethouder Vlaar op dinsdag 7 juli jl. bleek dat in de concept subsidiebegroting voor 2016 voor Linfano een bedrag gereserveerd stond van 0. Als reden werd aangegeven dat Linfano verzuimd had een aanvraag in te dienen voor 1 april Vanuit de gemeente is nog gepoogd om met Linfano telefonisch contact op te nemen, doch het bij de gemeente bekende telefoonnummer bleek oud te zijn en niet meer in gebruik bij Linfano. Uiteraard leidt dit tot een situatie waarin Linfano na meer dan 50 jaar het hoofd niet meer boven water kan houden. Hoe het zover is gekomen. Op basis van een brief van 1 december 2014 (zie bijlage 1) ging Linfano ervan uit dat voor 2016 geen aanvraag ingediend behoef de te worden. De hoogte van de subsidie stond immers vast. Tekst uit bedoelde brief: "VaststeUing Wij stellen de in dit besluit bedoelde verleende subsidie overeenkomstig het verleende bedrag definitief vast, bit heeft tot gevolg dat u geen aanvraag meer bij ons hoeft in te dienen om de subsidie officieel te laten vaststellen." In een eerder gespreksverslag (zie bijlage 2) was de afbouw van de subsidie in de komende jaren vastgesteld. Van de oorspronkelijke subsidie van 5.136,- in 2013 zou geleidelijk teruggegaan worden naar een subsidie van 1.300,- in Tevens was echter afgesproken dat jaarlijks de mogelijkheid werd opengehouden om te bespreken of de vastgestelde hoogte de financiele positie van Linfano

2 wellicht 20 ernstig in gevaar zou brengen dat het voortbestaan van de vereniging bedreigd zou worden. Inmiddels heeft Linfano de begroting voor 2016 opgesteld en daaruit blijkt dat Linfano slechts kan blijven voortbestaan als de gemeente Montfoort voor 2016 een subsidie toekent van Dit bedrag is in overeenstemming met de geplande afbouw. Eigen pogingen om een sluitende begroting te krijgen. Grofweg gesteld zijn er twee manieren om een begroting sluitend te krijgen: de uitgaven verlagen en/of de inkomsten verhogen. Uitgaven De voornaamste uitgaven van Linfano bestaan uit de kosten voor huur van de repetitieruimtes en het salaris van de dirigenten en docenten. Voor de wekelijkse repetities huurt Linfano twee ruimtes: De Brede Vaart voor het orkest en het Trefpunt voor de Mallet Percussion Band. Tevens word deze laatste ruimte gehuurd voor het geven van de wekelijkse muzieklessen. De totale jaarlijkse kosten voor huur bedragen ,- waarvan 5.700,- voor repetities en de rest voor AMV-cursussen en overige muzieklessen. De hoogte van de huur biedt nauwelijks tot geen mogelijkheid tot onderhandeling en binnen Linschoten zijn geen geschikte ruimtes beschikbaar voor een lagere prijs. Ook de hoogte van de vergoeding van de dirigenten en de docenten laat nauwelijks onderhandelingsruimte toe. Temeer daar Linfano heeft gekozen voor het handhaven van muziekvereniging met een hoge artistieke kwaliteit. Inkomsten De inkomsten van Linfano bestaan hoofdzakelijk uit de contributie die de leden betalen, een bijdrage van de leden aan een instrumentenfonds en voor de leerlingen het lesgeld. Om te werken aan een sluitende begroting is de bijdrage voor de leden verhoogd met 15,- per lid per jaar. Tijdens een Algemene Ledenvergadering op 17 September jongstleden heeft een meerderheid van de leden hiermee ingestemd, zij het niet van harte. Veel rek zit er echter niet meer in, mede omdat vaak meerdere leden van een gezin deel uitmaken van Linfano. Een verhoging van de contributie betekent dan een behoorlijke verhoging van de f inanciele druk voor een gezin. Ondanks deze verhoging van de contributie bestaat er nog een f inancieel gat van 2.350,-.

3 Zie de bijgevoegde begroting 2016 (Bijlage 3). Verzoek aan dc gemeente Montfoort. Linfano verzoekt de gemeente Montfoort de subsidiebegroting 2016 aan te passen zodat voor Linfano alsnog een subsidiebedrag wordt opgenomen van 2.350,- zoals voorzien in de geleidelijke afbouw van de subsidie. hr Rumy van den Heuvel Bestuur muziekvereniging Linfano Post bus BA Linschoten

4 BIJLAGE 1 gemeente td, Montfoort Muziekvereniging Linfano Postbus BA Linschoten Uw kenmerk: Zaakriummer: Onderwerp: Aanvraag structurele subsidie Uw BSN: Montfoort: 1 decern ber 2014 Datum verzending: Geachte heer/mevrouw, Hartelijk dank voor uw subsidieaanvraag voor het jaar die wij op 8 maart 2014 ontvingen. Wij hebben besloten u een subsidie te verlenen voor het jaar van in de kademota 2014 werd door de raad een taaksteliende bezuiniging voor het begrotingsjaar 2015 vastgesteld van in totaal Onderdeel hiervan was de subsidie aan Linfano wetke dient te worden teruggebracht van naar in In 2016 daalt de subsidie naar en in 2017 naar (2017 is afhankelijk van het werkelijk aantai AMV ieden rekening houdend met het t.z.t. geldende maximale subsidieplafond). Redenen voor one besluit... De aanvraag past binnen het subsidieplafond van het programma Onderwijs, Sport en Cultuur Het subsidiebedrag is in overeenstemming met het door het college vastgestelde subsidiejaarplan. Vervoigens is door de gemeenteraad het geld beschikbaar gesteld. De activiteit draagt bij aan de doeistellingen van het achterliggende welzijnsbeleid. Hierin is bepaald dat subsidie wordt verleend voor activiteiten in het kader van de algemene muzikale vorming van jongeren en het opluisteren van lokale festiviteiten. U ontvangt het genoemde bedrag voor de uitvoering van de volgende activiteiten/prestaties: De subsidie draagt bij aan de algemene muzikale vorming voor jeugdieden en het verzorgen van iokale openbare optredens bij festiviteiten. Voorschot beschikbaar stellen Voor het jaar 2015 verstrekken wij u een voorschot op de subsidie en maken deze ineens in januari over op uw bank- of girorekening met nummer NL45RAB onder vermelding van het kenmerk "Voorschot subsidie Linfano 2015". Wij stellen de in dit besluit bedoelde verleende subsidie overeenkomstig het verleende bedrag definitief vast. Dit heeft tot gevolg dat u geen aanvraag meer bij ons hoeft in te dienen om de subsidie officieel te laten vaststellen.

5 Wei dient v66r 1 aprif 2016 een irihoudelijk jaarverslag en jaarrekening (incl. balans) van het jaar waarvoor de subsidie Is verleend in ons bezit te zijn. Wettaiijke basis Op dit besluit is de Algemene Subsidieverordening Gemeente Montfoort 2013 van toepassing en titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht. Bent u het niet eons met dit besluit? Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Montfoort, Postbus 41, 3417 ZG Montfoort. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en ten minste voorzien zijn van: de naam en het adres van de indiener; de dagtekening; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; de gronden van het bezwaar. Dit bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. U kunt de voorzieningenrechter verzoeken een voorlopige voorziening te treffen als onverwijlde spoed, gelet op de betrokken beiangen, dat vereist. Voorwaarde is dat verzoeker ook een bezwaarschrift heeft ingediend. Een verzoek moet worden ingediend bij de voorzieningenrechter van de sector bestuursrecht van de Rechtbank Midden- Nederland, Postbus 16005, 3500 DA te Utrecht. Hebt u nog vragen? Wanneer u vragen heeft over dit besluit, kunt u contact opnemen met mevrouw C. Mullie, te bereiken op telefoonnummer Hoogachtend, BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MONTFOORT, namens dezen, het dagelijks bestuur van de UW Samenwerking, namens deze, de algemeen directeur J. van Delden

6 BIJLAGE 2 Verslaglegging overleg met Muziekvereniging Linfano (2 e gesprek) Datum: 15 oktober 2013 Op 16 iuli il. is het eerste gesprek met Linfano geweest. Hieruit is gebleken dat het terugbrengen van de subsidie naar het subsidieniveau dat het nieuwe Subsidiebeieid voorschrijft geen gemakkelijke opgave is. De vereniging heeft weinig lucht in de begroting en het eigen vermogen is laag. Het bestuur heeft hierover overleg gehad en laten weten nog een gesprek te willen, omdat ze de teruguitgang van subsidie met volledig kunnen opvangen en dat daarom het bestaan van de muziekvereniging in gevaar komt. Linfano kriigt in 2014 als de gemeenteraad conform het voorlopig besluit de subsidie vaststelt, 4.450,- subsidie. Als de berekening uit het subsidiebeieid wordt toegepast, dan komen we uit op 1.300,- subsidie. Het vaste subsidiebedrag wordt vervangen door een vast bedrag voor lokale optredens ( euro). Daarnaast ontvangt de muziekvereniging nog 50% van de AMV-cursus per lid per jaar tot een maximum van 60,-. Linfano heeft gemiddeld 8 AMV-leden per jaar. De AMV- cursus bedraagt 75,- (50 /o is 37,50). t 37,50x8 is 300,-. De totale subsidie zal daarmee op ongeveer 1.300,- komen. Een qlobale berekening geeft aan dat de subsidieondergrens rond de 3.000,- ligt. Dit betekent dat conform de jaarlijkse afbouw ( ,-, ,- en ,-), de subsidieafbouw in 2015 met tot problemen zal leiden. Met Linfano is afgesproken dat ze in hun aanvraag voor ,- aanvragen. Dhr. Vlaar heeft daarnaast met het bestuur van Linfano afgesproken dat ze in de subsidieaanvraag van 2015, deze moet ingediend zijn voor 1 april 2014, aangeeft dat het geplande subsidiebedrag voor 2016 ( 2.350,-) niet behaald kan worden. Linfano zal dit onderbouwen met stukken en hierbij inzicht geven in de inspanningen die zij verricht hebben om het financieel tekort te compenseren. BIJLAGE 3 (Overzicht inkomsten, uitgaven 2014 en begroting 2015) Zie volgende pagina

7 Muziekvj^en^r^^ ^uz i e^veren lg{ n g Linfano Linschoten. 1 Inkomsten, uitgaven 2014 en begroting ^ Inkomsten 5(11"? H3i Begroot Werkelijk Begroot: 110 Contributies , j 120 Instrumentenfonds , , 130 Lesgeld AMV , Lesgeld overige opleidingen , Subsidie Gemeente ^136 '?? o'nnrv 155 Optredens Z000 _ L L - Subtotaal , : Werkelijk [ ,85! Begroot , , , , , Begroot Toelichting Contribute per : Gewone leden: 19,30 (nu 18.75), jeugdleden 14,40 (nu 14,10) Instr.fonds mei 2015: 27,75 plus vanaf : 3,56 / mnd Hier staat de 'Opleiding AMV' tegenover Hier staat 'Opleidingen overig' tegenover 191 Sinaasappels , Donaties Jubileum i 193 Speciale akties , Overige baten en lasten , Postzegelaktie ^ ~ , ,16: , , Flessenaktie, Plantenaktie, Grote Ciubactie 410 Dlrectfe orkssl , Directie malletband ' : 430 Opleiding AMV , Opleidingen overig ,67 -, 440 Concerten , Zaalhuur , Gebruiksvergoeding 'i 443 Bladmuziek , Verzekering instrumenten , Klein mat. + reparaties , 447 Ledenbinding + PR , Verz./admin.kosten , Concours /festival orkest Q Jubileumconcert ' 470 Jubbileumreis Trier 490 Concours/festival Malletband , Reserve Boerenkapel , Reserve AMV -100, Lening derden 804 Reserve 50 jarig jubileum ,20. I Totaal , , Exploitatieoverschot 86, ,45-169; j 4.160, , , , , , , , , , , , , , ,81 0, ,00 0,00 500, , , ,51! (incl. Leerlingen orkest) Per saldo in begroting: 150 Per saldo in begroting: i afhankelijk van aantal leden: 15 per lid per jaar t.b.v. extra repetities, kosten muziek, partituren etc. t.b.v. extra repetities, festival Fin_overzicht Pagina 1/1