Subsidieverzoek voor bijdrage van 5.000,- in de transitiekosten van Jazzfestival Middelburg naar Zeeland Jazz

Transcriptie

1 Roclicnnta fic; i i re3. / ül'l vhgj Provincie Besiisnota c^b ^Zeeland OPENBAAR llllllllllllllllllllllllllllllllillllllllllll onderwerp Zaaknumm.r Subsidieverzoek voor bijdrage van 5.000,- in de transitiekosten van Jazzfestival Middelburg naar Zeeland Jazz voorgesteld besluit aanleiding Subsidie (arrangement 1) verlenen van maximaal 5.000,-- ten behoeve van de transitie van Stichting Jazz Podium Middelburg te samen met Stichting Schelde Jazz naar een gezamenlijk organisatie Stichting Zeeland Jazz en als voorschot uitbetalen Afwijken van art , lid 1 Asb 2013 (pr-bepaling) T.l.v. activiteit cultuur algemeen Ingediend subsidieverzoek. Het Internationaal Jazzfestival Middelburg - activiteit van de Stichting Jazzpodium Middelburg - gaat in de loop van 2016 op in het nieuwe festival Zeeland Jazz. Bedoeling is dat dit formeel per 1 augustus is geregeld. De eerste stappen daarvoor zijn al genomen met de oprichting van de nieuwe Stichting Zeeland Jazz. Om dit transitieproces volledig te kunnen realiseren dient een aantal kosten te worden gemaakt. De Stichting Jazzpodium heeft onvoldoende eigen middelen daarvoor en verzoekt derhalve de provincie om een bijdrage van om dit proces af te kunnen ronden. portefeuillehouder - portefeuille Ben de Reu Cultuur paraaf afdelingshoofd paraaf portefe^ paraaf secretaris voor agendering datum GS vergadering (in te vullen door agendakanfier) besluit GS paraaf secretaris voor uitvoering

2 Beslisnota GS Provincie Zeeland overwegingen en advies motivering besluit Het samengaan van ScheldeJazz (van de Stichting Jazzclub Zeeuws-Vlaanderen) en Internationaal Jazzfestival Middelburg (van de Stichting Jazzpodium Middelburg) in Stichting Zeeland Jazz, draagt bij aan het provinciaal cultuurbeleid zoals verwoord in de Nota provinciaal cultuurbeleid , verlengd tot en met Hierin is de ambitie opgenomen om de culturele infrastructuur te versterken onder meer door in te zetten op (meer) samenwerking tussen culturele organisaties waardoor, in het bijzonder bij de serieuze muziek, een betere afstemming in het aanbod kan worden gerealiseerd. Het samengaan van beide festivals is een goed voorbeeld van voornoemde beleidsinzet. Voor hun inspanningen hebben de initiatiefnemers tijdens de Nieuwjaarsreceptie (dan ook) een Zeeuws Compliment gekregen. Gelet op het vorenstaande is een eenmalige bijdrage van in het transitieproces naar de nieuwe Stichting Zeeland passend omdat hierdoor de nieuwe stichting behalve in inhoudelijk opzicht ook in financieel opzicht kan werken aan haar ambities. Afwijking t.o.v. provinciale doelstellingen en/of beleid Geen. bestuurlijke planning en doorlooptijd indien van toepassing consequenties besluit financiële consequenties t.l.v Cultuur algemeen juridische consequenties n.v.t. personele consequenties en inhuur n.v.t. inkoop & aanbesteding Inkoop is niet van toepassing. \\zeeland.nl\ds\usda\rwe\bureaublad\beslisnota gs transitiekosten zeeland jazz 2016.docx 2

3 T Gedeputeerde Staten Provincie Zeeland bericht op brief van: uw/ kenmerk: ons kenmerk: afdeling: 16 januari en 18 februari 2016 Mobiliteit en Samenleving Het bestuur van Stichting Jazz Podium Middelburg T.a.v. de heer J.A.JA van Aspert Bergeendstraat DC MIDDELBURG bijlage(n): behandeld door: doorkiesnummer: onderwerp: Subsidie Stichting Jazz Podium Middelburg verzonden: ivliddeiburg, Geachte heer Van Aspert, Naar aanleiding van uw brief van 16 januari en het aanvraagformulier van 18 februari 2016, waarin u subsidie verzoekt voor Stichting Jazz Podium Middelburg, delen wij u het volgende mee. Besluit Wij verlenen u een subsidie van maximaal 5.000,- ten behoeve van de transitie van Stichting Jazz Podium Middelburg te samen met Stichting Schelde Jazz naar een gezamenlijke organisatie Stichting Zeeland Jazz. Wij verzoeken u bij toekomstige correspondentie over deze subsidie het in het briefhoofd vermelde kenmerk te vermelden. Motivering De Stichting Jazz Podium Middelburg vraagt een bijdrage in de kosten van de transitie teneinde het samengaan met Stichting Schelde Jazz te bespoedigen. De nieuwe samenwerking draagt op die wijze bij aan de provinciale ambitie de culturele infrastructuur te versterken en zo een betere samenhang in het aanbod te creëren, zoals verwoord in de Nota provinciaal cultuurbeleid verlengd met één jaar tot en met Prestatieafspraken en prestatiebewiizen Aan deze subsidie wordt de volgende prestatieafspraak gekoppeld; U ontvangt maximaal 5.000,- wanneer Stichting Jazz Podium Middelburg is geliquideerd en definitief een activiteit wordt van Stichting Zeeland Jazz. Als prestatiebewijs geldt: Het bewijs dat de Stichting Jazz Podium Middelburg is beëindigd, waarbij alle openstaande posten zijn vereffend. Meidplicht Het is belangrijk dat u zaken meldt die eventuele gevolgen kunnen hebben voor de subsidie. Wij wijzen u hierbij op artikel van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Hierin staat dat u ons onverwijld schriftelijk in kennis dient to st milepi zodra aannemelijk is ddi. Postadres: Postbus LA Middelburg T: F:

4 of de activiteit of de prestatieafspraak waarvoor subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zal worden verricht (bijvoorbeeld wijzigingen in de realisatie van de prestatieafspraken, het niet kunnen leveren van het prestatiebewijs); niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden en verplichtingen zal worden voldaan (bijvoorbeeld eventuele uitloop van de activiteiten, het niet op tijd kunnen indienen van de aanvraag tot vaststelling van de subsidie). Bevoorschottinq Wij verlenen u een voorschot van 100% op de subsidie. Het bedrag van 5.000,- zullen wij binnenkort overmaken op rekeningnummer ten name van Stichting Jazz Podium Middelburg onder vermelding van het kenmerk van deze brief. Verantwoording en vaststelling Wij gaan er bij ons besluit vanuit dat de transitie van Stichting Jazz Podium Middelburg te samen met Stichting Schelde Jazz naar een gezamenlijke organisatie Stichting Zeeland Jazz uiterlijk 31 december 2016 heeft plaatsgevonden. U ontvangt binnen 22 weken na deze datum een brief van ons of u wel of niet een aanvraag tot vaststelling van de subsidie moet indienen. Dit wordt besloten aan de hand van een steekproef. Indien u geen aanvraag tot vaststelling hoeft in te zenden, zullen wij de subsidie ambtshalve vaststellen. Indien u wel wordt verzocht om een aanvraag tot vaststelling in te zenden, dient u de hierboven aangegeven prestatiebewijzen in te zenden (inclusief een bewijsstuk van uw publiciteit/bekendmaking dat de activiteiten mede mogelijk zijn gemaakt door een subsidie van de Provincie Zeeland). U dient deze stukken dan toe te zenden aan: Provincie Zeeland, t.a.v. afdeling Juridisch, Inkoop en Subsidies Postbus LA MIDDELBURG. De subsidie zal daarna worden vastgesteld op basis van artikel van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Hierin staat dat de subsidie wordt vastgesteld naar evenredigheid van de werkelijk gerealiseerde, uit het prestatiebewijs blijkende, gerealiseerde prestatieafspraak. Openbaar De informatie aangaande de aanvrager, de subsidieomschrijving en het verleende subsidiebedrag is openbaar en wordt gepubliceerd op onze website. Bij privépersonen zijn de persoons- en adresgegevens, die de persoonlijke levenssfeer raken, daarvan uitgesloten. Deze worden geanonimiseerd. SubsidieverordeningZ-besluit Op deze subsidie zijn de regels van de Algemene subsidieverordening Zeeland 2013 en het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013 van toepassing. Omdat uw subsidie wordt verleend op basis van arrangement 1, wijzen wij u met name op de artikelen tot en met en tot en met van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland Meer informatie is te vinden op onze website Bezwaar Belanghebbenden kunnen schriftelijk bezwaar maken tegen dit besluit bij: Gedeputeerde Staten van Zeeland, t.a.v. de secretaris van de commissie voor bezwaarschriften. Postbus 6001, 4330 LA Middelburg. In het bezwaarschrift neemt u ten minste op uw naam en adres, de dagtekening van het bezwaarschrift, tegen welk besluit u bezwaar maakt en waarom. Het bezwaarschrift dient te worden ondertekend. U moet het bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is bekendgemaakt. Doorgaans is dat de dag na de datum van verzending. Overschrijding van de inzendtermijn kan ertoe leiden dat met uw bezwaren geen rekening wordt gehouden. Als u overweegt bezwaar te maken, kunt u een informatiefolder aanvragen op telefoonnummer U kunt de informatie ook downloaden via Wij wijzen u erop dat het bezwaar niet de werking van het besluit schorst. U kunt een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. U richt het verzoek aan de voorziening en rechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda, team bestuursrecht. Postbus 90006, 4800 PA Breda. Voor de behandeling van het verzoek is griffierecmt verscl iuluigd. Behoort bij brief d.d. met ons i^enmerl<: van de afdeling Mobiliteit en Samenleving 3

5 Hoogachtend, gedeputeerde staten, Drs. J.M.M. Polman, voorzitter A.W. Smit, secretaris Behoort bij brief d.d. met ons l<enmerl<-. van de afdeling Mobiliteit en Samenleving