Programma. Doorontwikkelen BRON mbo 1

Transcriptie

1 Programma Welkom Van project naar productie Evaluatie project en product Pauze met koffie, thee en Tweede veldtest/definitieve bekostiging Vooruitblik Doorontwikkelen BRON mbo 1

2 Van project naar productie Voorstellen Ontvangen berichten Productie Verzoek handmatige mutatie Dashboard en controles achteraf Wat verandert er? Doorontwikkelen BRON mbo 2

3 Van project naar productie Voorstellen Informatiepunt Onderwijs Lizette van Halderen Margreet, Daniël, Corine, Joan, Maureen Leo, Marga, Corina, Ria, Tea, Anita, Frank, David, Rika, Miranda Telefoon: (optie 2 MBO) ipo@duo.nl

4 Van project naar productie Totaal berichten ontvangen Onderwijsdeelnames: Onderwijsdeelnames verwijderd: Onderwijsresultaat: Onderwijsresultaat verwijderd: Onderdeelresultaat: Beroepspraktijkvorming: Beroepspraktijkvorming verwijderd: Identificeren persoon: Opnieuw identificeren persoon: 475 Bekostigingsberichten: Doorontwikkelen BRON mbo 4

5 Van project naar productie Verzoek handmatige mutatie Alleen als er geen andere optie is Zelf in administratiepakket Softwareleverancier kan ook geen aanpassing/verwijdering meer doen Inmiddels 36 verzoeken binnen gekregen waarvan 15 uiteindelijk uitgevoerd zijn. Doorontwikkelen BRON mbo 5

6 Van project naar productie Dashboard Beschikbaar vanaf week 9 Elke week op de beveiligde site geplaatst Rol beveiligde site: Beheerder BVE en Gebruiker registercontrole Bestandsnaam: 99XX_MBO_Dashboard_ pdf Doorontwikkelen BRON mbo 6

7 Van project naar productie Dashboard Doorontwikkelen BRON mbo 7

8 Van project naar productie Dashboard Doorontwikkelen BRON mbo 8

9 Van project naar productie Controle achteraf Elke week op de beveiligde site geplaatst Rol beveiligde site: Beheerder BVE en Gebruiker registercontrole Controleren kwaliteit van de gegevens in BRON Bestandsnaam: 99XX_kwaliteitscontrole_ csv Doorontwikkelen BRON mbo 9

10 Van project naar productie Controles achteraf Doorontwikkelen BRON mbo 10

11 Van project naar productie Wat er verandert: Communicatie Tijdens project Nieuwsflits, mailbox en aparte website pagina. Voor bekostiging deel II nog wel Nieuwsflits. Maandelijks MBO dag Website: ---> MBO E-zine Helpdesk: IPO (registratie): optie 2 ICO (bekostiging): Doorontwikkelen BRON mbo 11

12 Van project naar productie Vragen? Doorontwikkelen BRON mbo 12

13 Evaluatie Project Wat gaan we doen? - Implementatieplan - Draaiboek Data op orde/proefconversies - Draaiboek Veldtest - Draaiboek Livegang - Wat ging goed, wat kan een volgend project beter? Doorontwikkelen BRON mbo 13

14 Evaluatie Product Hoe gaat het? Berichtenverkeer, HKS, nieuwe procesgang. Waar staan jullie, wat gaat goed, wat zijn de ervaringen, wat kan beter? Doorontwikkelen BRON mbo 14

15 Pauze Doorontwikkelen BRON mbo 15

16 Tweede Veldtest - Inhoud DUO Bepalen en terugmelden definitieve bekostigingsstatus Aanmaken en Publiceren TBG TBG-i (individueel) TBG-b (bekostigingsaggregaat) TBG-L (Landelijke Overzicht; te vinden op het TBG-b) Verzenden van een gewijzigde definitieve bekostigingsstatus Doorontwikkelen BRON mbo 16

17 Tweede Veldtest tov eerste veldtest Eerste veldtest: Technische aansluiting Vernieuwd proces Inwinnen Directe terugkoppeling voorlopige bekostigingsstatus OBO (Accountantsproces) Tweede veldtest is in essentie meer van hetzelfde Koppelvlak blijft gelijk (afspraken tussen pakketten en DUO) Nieuw: TBG-b en TBG-L Doorontwikkelen BRON mbo 17

18 Tweede Veldtest - Inhoud Instellingen en Softwareleveranciers Controleren ontvangst definitieve bekostigingsstatus Initieel en correctie Controleren volledigheid definitieve bekostigingsstatus Controleren TBG-producten* *Juistheid wordt gecontroleerd door DUO, instelling verifieert Doorontwikkelen BRON mbo 18

19 Tweede Veldtest Planning aanloop 1/3 Inschrijving voor veldtest gesloten 1/4 Draaiboek veldtest aanbieden ter review 1/5 Draaiboek veldtest definitief 15/5 Start veldtest Doorontwikkelen BRON mbo 19

20 Tweede Veldtest Planning test Stap Omschrijving Door Datum 0.1 Bepalen en terugmelden van de definitieve bekostigingsstatussen 0.2 Aanmaken TBG. (Pro-actief voor alle instellingen.) Dit betreft zowel het TBG-i, -b, als L. 1. Controleren TBG (-i, -b en L) op basis van eigen administratie. DUO Week 20, mei tot en met 19 mei DUO Week 20, mei tot en met 19 mei Instellingen Week 21-23, mei tot en met 9 juni 2. Testen wijziging van een reeds definitief bepaalde status DUO en SWL In overleg met SWL Doorontwikkelen BRON mbo 20

21 TBG-L: voorbeeld Landelijk overzicht deelnemerswaarde entreeopleidingen BRIN Instelling Deelnemerswaarde Instellingsaandeel OOGT ROC Alberda College 960,90 9,54% 25MB Summa College 100,30 1,05% Landelijk 41061,20 100,00% Doorontwikkelen BRON mbo 21

22 TBG-L: voorbeeld (2) Landelijk overzicht deelnemers- en diplomawaarde basisberoeps-, vak-, middenkader- en specialistenopleidingen BRIN Instelling Deelnemerswaarde Diplomawaarde Som deelnemers- en diplomawaarde Instellingsaandeel OOGT ROC Alberda College 400,00 100,00 500,00 33,33% 25MB Summa College 100,00 50,00 150,00 10,00% Landelijk 1000,00 500, ,00 100,00% Doorontwikkelen BRON mbo 22

23 Nieuwe projecten MBO Informatiediensten Doorontwikkelen BRON vo en vavo RIO Doorontwikkelen BRON mbo 23

24 MBO informatiediensten Leveren van gegevens over de vooropleiding: van deelnemers die zich aanmelden uit te voeren in 2017 start in maart 2017 in de werkgroep DOB mbo Doorontwikkelen BRON mbo 24

25 Doorontwikkelen BRON VO Werkwijze vergelijkbaar met Doorontwikkelen BRON mbo: Werkgroep met vo-scholen, softwareleveranciers en DUO Start januari 2017 Livegang nieuwe BRON vo januari 2019 Geldt ook voor MBO-instellingen die vo-opleidingen aanbieden, bijvoorbeeld AOC s Doorontwikkelen BRON 25

26 Doorontwikkelen BRON VAVO Volgend ten opzichte van VO Aparte werkgroep DOB VAVO o Review VO ontwerpen o Opstellen specificaties VAVO specifieke zaken Planning o Start 2017 o Livegang januari 2019 Doorontwikkelen BRON 26

27 Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) Stand van zaken RIO mbo: Juni 2016: Werkgroep RIO mbo heeft voorstel voor toepassing informatiemodel RIO in mbo gedaan September 2016: Stuurgroep bedrijfsvoering heeft ingestemd met voorstel van de Werkgroep Uitgangspunt: registreren van de onderwijskundige werkelijkheid Doorontwikkelen BRON 27

28 Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) Doorontwikkelen BRON 28

29 Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) Medio 2016: DUO is begonnen met ontwikkelen Register RIO Registreren onderwijskundige werkelijkheid Registreren juridische werkelijkheid (BRIN) Planning 2017: Betrekken softwareleveranciers (gestart in januari) Realiseren Register RIO door DUO, afgestemd met Werkgroep RIO mbo Uitwerken implementatieplan door Werkgroep RIO mbo Gericht op eerste implementatie van RIO mbo eind 2017 Doorontwikkelen BRON 29

30 Vragen Doorontwikkelen BRON mbo 30