Regiobijeenkomsten november 2016

Transcriptie

1 Doorontwikkelen BRON mbo Wiebe Buising, OCW Henk-Jan van Ginkel, sambo-ict Patries van de Kamp, DUO Mathieu Richelle / Heiko Kiewiet, DUO Regiobijeenkomsten november 2016

2 Programma Welkom Bijpraten Doorontwikkelen BRON mbo Voortgang veldtest Pauze Data op orde en de decemberstop Draaiboek livegang en planning Afsluiting Doorontwikkelen BRON mbo 2

3 Stand van zaken 2 december: go / no go besluit door Regieplatform Doorontwikkelen BRON Advies van de projectgroep Doorontwikkelen BRON mbo Advies van de MBO Raad / sambo-ict Advies van DUO Doorontwikkelen BRON mbo 3

4 Veldtest Stand van zaken veldtest Ketentest DUO-SWL gereed Aantal deelnemers 66/67 Aantal voortgangsrapportages 63 (18-11) Gemiddelde voortgang 49% (18-11) Toppers: Doorontwikkelen BRON mbo 4

5 Veldtest Stand van zaken veldtest Doorontwikkelen BRON mbo 5

6 Veldtest Stand van zaken veldtest Bevindingen (DUO ) Soort bevinding Totaal Open Inrichting/testscripts 77 5 softwareleverancier Bevindingen DUO 28 4 Overig/Informatief Initiële voorlopige bekostigingsstatus en TBG-I Doorontwikkelen BRON mbo 6

7 Veldtest Vervolg veldtest Nadere invulling 2e veldtest: Uitvoering medio maart tot medio april. Veldtest t/m !! IVBS en TBG-I % Omhoog Processen m.b.v. draaiboek en free-format testen Doorontwikkelen BRON mbo 7

8 Doorontwikkelen BRON mbo VRAGEN Doorontwikkelen BRON mbo 8

9 Voortgang Data op orde Totaal Aantal Meldingen Bekostigde instelling Doorontwikkelen BRON mbo 9

10 Voortgang Data op orde Onderdelen bekostigde inst. Totaal Meldingen Inschrijvingen BPV s Diploma s Gen Examen onderdelen Pas op! Er ontstaan nieuwe meldingen. Controleer je laatste leveringen. Doorontwikkelen BRON mbo 10

11 Nieuw accountantsproces Beschrijving verspreid voor veldtest en op sambo-ict site. Vervolgoverleg met accountants, instellingen en DUO over OBO en verschillenlijst. Afspraken: - Wens om OBO en verschillenlijst aan te passen met filter voor 1-10 en 1-2 is besproken in werkgroep. Nadere analyse nodig - In PvE wordt instructie opgenomen voor filteren - Geen centraal ontwikkelde macro. Informatiesessie voor accountants medio februari Informatiesessie voor instellingen door MBO-Raad op 14 en 15 februari Doorontwikkelen BRON mbo 11

12 PAUZE Doorontwikkelen BRON mbo 12

13 Decemberstop Doorontwikkelen BRON mbo 13

14 Decemberstop Op welke dag kan je je laatste noodzakelijke mutaties nog aanleveren aan het oude BRON MBO? 8 december (tot 18.00) is de laatste dag -> verzoek: eind november laatste leveringen! 9 december worden s ochtends de laatste terugmeldbestanden geplaatst. Leveringen waar nog geen terugkoppeling op heeft plaatsgevonden, worden door DUO afgekeurd. Doorontwikkelen BRON mbo 14

15 Decemberstop Kan ik nog wel mutaties aanleveren voor vavo? Op 10 december gaat BRON dicht, voor zowel po, vavo en vo. Van 10 tot en met 13 december draait de conversie van de data BRON mbo bij DUO. Vanaf 14 december is BRON po, vavo en vo weer open. Doorontwikkelen BRON mbo 15

16 Decemberstop Wat doe ik met de mutaties die ik binnenkrijg tussen 9 december en het moment van aansluiten? Vanaf 9 december tot het moment dat de mboinstelling is aangesloten, kunnen de instellingen geen mbo-gegevens aanleveren aan DUO. Per administratiepakket verschilt de werkwijze. Overleg hierover met je softwareleverancier. Doorontwikkelen BRON mbo 16

17 Decemberstop Maar er maken toch veel organisaties gebruik van de BRON-gegevens, komen die niet in de problemen? Met de afnemers van BRON, zowel binnen als buiten DUO zijn hierover afspraken gemaakt. Een overzicht van deze afspraken vindt u op onze website: Doorontwikkelen BRON mbo 17

18 De livegang En dan gaan we van start Doorontwikkelen BRON mbo 18

19 De livegang Maandag 2 januari 2017 Aansluiten 2 instellingen, met 2 verschillende pakketten(summa College, Graafschap) SWL, instelling en DUO volgen stappenplan Onderling contact conferencecall Monitoring bij alle partijen Doorontwikkelen BRON mbo 19

20 De livegang Dinsdag 3 januari 2017 Aansluiten 2 instellingen, met 2 verschillende pakketten(roc van Twente, ROC De Leijgraaf) SWL/SIS-beheerder, instelling en DUO volgen stappenplan Onderling contact conferencecall Monitoring bij alle partijen Doorontwikkelen BRON mbo 20

21 De livegang Woensdag 4 januari 2017 Evaluatiemoment: Wat ging goed? Wat moeten we nog aanpassen? Doorontwikkelen BRON mbo 21

22 De livegang Periode 5 januari tot en met 20 januari 2017: Aansluiten volgens planning Meer instellingen per dag Geen conferencecall, wel mailcontact Doorontwikkelen BRON mbo 22

23 De livegang Wat moet ik doen als instelling vooraf? Lever aan het implementatieteam de contactpersoon voor de livegang aan Bereid voor de livegang een steekproef of script voor Doorontwikkelen BRON mbo 23

24 De livegang Op de dag zelf DUO zet voor het specifieke brin of voor een Saasstraat de endpoints open. DUO mailt vervolgens de SWL/SIS-beheerder en de instelling dat de handeling is afgerond. De softwareleverancier/sis-beheerder start het berichtenverkeer voor deze specifieke brin/saasstraat richting BRON De SWL/SIS-beheerder mailt DUO en de instelling dat de handeling is afgerond. Doorontwikkelen BRON mbo 24

25 De livegang Wat moet ik doen als instelling? Afhankelijk van welk pakket breng je het berichtenverkeer op gang Monitor de uitgaande en binnenkomende berichten Een steekproef op berichten identificatie persoon; Een steekproef op berichten inschrijving; de ontvangstbevestiging(en)en terugkoppeling vanuit DUO hiervan en bericht(en) bekostigingsstatus; Doorontwikkelen BRON mbo 25

26 De livegang Wat moet ik doen als instelling? Een steekproef op berichten resultaat; de ontvangstbevestiging(en) en terugkoppeling vanuit DUO en berichten bekostigingsstatus Een steekproef op berichten BPV; de ontvangstbevestiging(en) en terugkoppeling vanuit DUO hierop hebben wij ontvangen, evenals berichten bekostigingsstatus Doorontwikkelen BRON mbo 26

27 De livegang Naleveringen Afhankelijk van het pakket zijn dit naleveringen: Decemberstop HKS Extra ondersteuning (kan later, als niet gevuld) Vanuit DUO: Initiële levering Individuele status voorlopige bekostiging Doorontwikkelen BRON mbo 27

28 De livegang Aan het eind van de dag Akkoordverklaring De instelling verklaart dat ze de diverse steekproeven hebben uitgevoerd en goed zijn aangesloten. Deze verklaring wordt g d naar Doorontwikkelen BRON mbo 28

29 De livegang Communicatie Tijdens aansluiting: Na aansluiting: helpdesken DUO NIEUWSFLITS DOORONTWIKKELEN BRON MBO Nieuws over successen en eventuele aanpassingen. Doorontwikkelen BRON mbo 29

30 Doorontwikkelen BRON mbo Meer informatie: Internet: testen: conversie: algemeen: Wiebe Buising, OCW Programmamanager Mathieu Richelle, DUO Projectleider testen Heiko Kiewiet, DUO Testcoördinator Patries van de Kamp, DUO Projectleider implementatie Henk-Jan van Ginkel, sambo-ict Implementatiemanager