Registratie Instellingen en opleidingen (RIO)

Transcriptie

1 Registratie Instellingen en opleidingen (RIO)

2 Huidige situatie Naast instellingen leggen verschillende ketenpartners (DUO, Inspectie, SBB, uitgevers) gegevens over instellingen vast in het kader van hun specifieke processen Elke partij doet dit volgens een bepaalde indeling die past op het proces waarvoor die gegevens nodig zijn, een indeling die vaak niet overeenkomt met onderwijskundige indeling die de instellingen zelf hanteren.

3 Object van toezicht Gegevens voor toezicht Inspectie registratie CREBO Hergebruik van gegevens! registratie DUO BRIN ROC X Sector A Campus Y Onderwijsteam B registratie Opleiding C Gebouw Z Onderwijsinstelling Gegevens voor bekostiging

4 Instelling Inspectie DUO data data data

5 Problemen Gegevens niet of moeilijker te interpreteren, vergelijken, hergebruiken, herleiden, controleren, combineren Dit leidt tot discussies over juistheid Veel extra (verborgen) werk voor instellingen Veel verwarring doordat dezelfde begrippen in diverse contexten iets anders betekenen ( vestiging, locatie, gebouw, campus )

6 Voorbeelden Terugkoppeling VSV gegevens naar teams Juiste aanspreekpunt voor VSV/dubbele inschrijvingen Locaties Verzuimgegevens niet juist Beleidsinformatie OCW over aantal gediplomeerden is niet juist.?

7 Register Instellingen en opleidingen Het vastleggen van de onderwijskundige werkelijkheid van de instelling als basis voor het uitwisselen van informatie met andere partijen op een manier die aansluit bij jouw eigen organisatiestructuur. De sector houdt hiermee zelf regie over de eigen gegevens en wat er mee gebeurt. Alle afgeleide identiteiten zijn gebaseerd op hetzelfde model en dat zorgt voor transparantie en herleidbaarheid. Uitgangspunt is dat het voor instellingen niet meer werk gaat opleveren!

8 Inspectie Object van toezicht registratie Doorontwikkelen BRON Oplossing CREBO??? RIO registratie BRIN ROC X Sector A DUO Campus Y registratie Onderwijsteam B Gebouw Z Onderwijsinstelling Opleiding C

9 Welke indeling kiezen we? En wat leggen we centraal/decentraal vast? Inspectie-eenheid? Gebouw(en)? Aangeboden onderwijskundige eenheden? Bekostigingseenheid? Onderwijsteams?

10 Werkgroep RIO MBO Aeres groep / AOC Groenhorst Aventus ROC van Amsterdam en Flevoland Nova College ROC West Brabant Zadkine Alpha College

11 Uitgangspunten Aansluiten bij de werkelijkheid (organisatorische eenheid) van de instelling Bruikbaar voor alle onderkende ketenprocessen Aansluiten bij informatiemodel dat binnen SION is ontwikkeld

12 Zijn dit ze? Benchmarking Digitaal inschrijven Jobmonitor Samenwerking met andere instellingen Welke andere processen zouden we nog meer kunnen ondersteunen? VSV Interne processen Horizontale verantwoording Distributie van leermiddelen

13 Bevoegd gezag Onderwijsaanbieder Onderwijsteam

14 Organisatorische eenheid organisatorische eenheid Bevoegd gezag Onderwijsaanbieder Onderwijsteam

15 Definities Organisatorische eenheid Bevoegd gezag Onderwijsaanbieder Onderwijsteam Het is de rechtspersoon die in de oprichtingsakte wordt genoemd, het college van bestuur of de raad van bestuur. De organisatielaag onder Bevoegd gezag, verantwoordelijk voor het aanbieden en de uitvoering van onderwijs. een onderwijsorganisatieonderdeel met een eigen verantwoordelijkheid voor een onderwijskundig resultaat.

16 Contactpersoon Communicatiecontext Digitaal adres Post adres Bezoek adres WIE Bevoegd gezag Onderwijsaanbieder WAAR Onderwijs locatie WAT Onderwijsteam Leerweg Onderwijskundigeenheid Onderwijsprogrammakaders Aangeboden opleiding HOE

17 Wet- en regelgeving werkelijkheid

18 Kansen Samenwerkingsinstituten In de huidige registratie in BRON kan men samenwerkingsinstituut niet kwijt. Het oude model van 30 jaar oud voldoet hier niet aan. Het informatiemodel RIO voorziet hier wel in, waardoor de samenwerking en het aantal inschrijvingen per instelling kan worden vastgelegd.

19 Kansen Bereikbaarheidsgegevens Niet alleen meer praten over, maar ook de persoon kunnen vinden die over een bepaald onderwerp (=communicatiecontext) gaat op het goede niveau.

20 Overige kansen Minder systeemaanpassingen voor elke nieuwe inwinningsvraag. Flexibel kunnen inspelen op toekomstige ontwikkelingen.

21 Rood = Beheer Grijs = Gebruik WIE Bevoegd gezag, Onderwijsaanbieder, Team WAT Crebo WAAR Locatie HOE Aangebode n opleiding SIS / KRD Onderwijscatalogus HRM Financiën Facilitair Bestuur Leermiddelen Logistiek Werving / Site BPV Identity Management

22 Uitgangspunten RIO omvat alleen de onderwijscontext dus geen locaties waar geen onderwijs wordt gegeven geen andere (niet-onderwijs)teams Het streven is om het complete informatiemodel RIO binnen de (systemen van de) instelling toe te passen Het streven is om een beperkte set (bevoegd gezag, onderwijsaanbieder, locatie en aangeboden opleiding) in een centraal register op te nemen Een belangrijke vervolgstap is het toetsen van het RIO model, en met name de relaties, bij de SIS/KRD leveranciers

23 Besluit stuurgroep bedrijfsvoering Centrale ontsluiting via register OA van de volgende soorten gegevens ( objecten ): Onderwijsaanbieder Onderwijsteam (optioneel) Aangeboden opleiding Onderwijslocatie (niet uitvoeringslocatie) NB. Gegevens mogen alleen beschikbaar gesteld worden aan de afnemers die door het veld zijn vastgesteld!

24 Vraagstukken Governance Impact systemen RIO Aanpak implementatie sectoraal/instelling

25 Vervolg. Werkgroep RIO MBO gaat verder met uitwerken van user story s en implementatieplan Geleidelijk aan worden meer instellingen en ketenpartijen betrokken Leveranciers zijn geïnformeerd en gesprekken vinden plaats over bepalen impact