BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN Mevrouw v Vollenhovenpark 38, 3971CX Driebergen-Rijsenburg info@zelfbewustzwanger.nl Telefoonnummer KvK-nummer RSIN

2 Inhoud Voorwoord... 3 Inleiding Missie en visie... 4 Onze missie... 4 Onze visie Doelstelling Strategie Huidige situatie Activiteiten van de organisatie Toekomst Organisatie Adres en organisatiegegevens Bestuur Werknemers Financiën Inkomsten Uitgaven Vermogen Meerjarenbegroting

3 Voorwoord Zelfbewustzwanger is ontstaan het verlangen om bij te dragen aan het versterken van zelfvertrouwen van zwangere vrouwen opdat zij regie nemen en veerkrachtig kunnen reageren op alle spannende belevenissen en keuzes die horen bij een zwangerschap, een bevalling en de kraamtijd. Door mijn ervaring met de geboortes van mijn eigen dochters, als ook door mijn professionele ervaring als trainer communicatieve vaardigheden in de geboortezorg, werd het mij duidelijk dat er veel namens de cliënt wordt gedacht. Er blijkt weinig onderzoek naar cliëntervaring aan ten grondslag te liggen. Ook blijkt de stem van de zwangere landelijk nauwelijks vertegenwoordigd te zijn aan de tafels waar het beleid voor de geboortezorg gemaakt wordt. Na een uitvoerig behoefte onderzoek onder zorgprofessionals, beroepsorganisaties en instituten, werd mij duidelijk dat er behoefte is aan een cliëntenorganisatie voor de geboortezorg. Alleen bleken de benodigde financiële middelen nergens begroot of beschikbaar. Ik besloot het er niet bij te laten zitten en startte vol enthousiasme Zelfbewustzwanger.nl en financierde met een crowdfunding campagne de basiskosten om een e-health programma te maken voor zwangere vrouwen en hun partners. Op basis van een uitvoerig behoefte onderzoek onder zwangeren en recent bevallen vrouwen, werd dit e-health programma vormgegeven. Het werd gelijk een succes. De vrouwen waren reuze blij met de handvatten die hen werden aangereikt, zoals de BRAINSmethodiek. Zij konden hun wensen beter verwoorden en bespreken met de zorgverleners, wat bijdroeg aan positieve bevallingservaringen. En doordat de vrouwen meededen met het e-health programma vormde zich een online community van vrouwen. De community vormt de basis van waaruit Zelfbewustzwanger vanaf dat moment de stem van de zwangere is gaan vertegenwoordigen aan de tafels waar beleid wordt gemaakt. En dat is waar we nu staan. Zelfbewustzwanger kent een grote online community van (recent) bevallen vrouwen, zwangeren en hun partners, in totaal rond 2000 mensen. Deze community wordt veelvuldig geraadpleegd om goed in kaart te krijgen wat de landelijke stem van de zwangere ten gehore wil brengen. Ook ontwikkelen we expertise op het gebied van regionale cliëntenparticipatie. We hebben in kaart wat er belangrijk is om dit succesvol te laten verlopen. We delen onze expertise met de Verloskundig samenwerkingsverbanden (VSV s). We zijn op weg om een duurzaam fundament te leggen onder onze organisatie. Dat hebben we nodig om onze vrijwilligersorganisatie professioneler te kunnen ondersteunen. Ook bouwen wij aan een steunpunt voor de regionale cliënten adviesraden. Per 1 jan 2019 is de doelstelling dat ieder VSV een dergelijke raad heeft. Deze cliënten adviesraden moeten kunnen terug vallen op de door ons opgebouwde expertise en van elkaar kunnen leren, wij gaan dat faciliteren. Wij werken intensief samen met andere cliënten/patiënten organisaties in de geboortezorg als ook de koepelorganisatie Nederlandse Patiëntenfederatie. Wij vertegenwoordigen ook de zwangere daar waar er geen andere patiëntenorganisatie actief zijn, zoals bijvoorbeeld de belangen behartiging van vrouwen die middels een keizersnede bevallen zijn. Ik ben trots op wat we tot nu toe bereikt hebben en dat we in 2018 de eerste stap naar professionalisering hebben gezet door het oprichten van de Stichting Zelfbewustzwanger, Ik ben blij met het bestuur dat mijn initiatief van draagkracht voorziet en heb het vertrouwen dat we binnen de termijn van dit beleidsplan, met steun van het ministerie van VWS uit zullen groeien tot een volwaardige cliëntenorganisatie voor de geboortezorg. Floor Molkenboer, voorzitter Zelfbewustzwanger 3

4 Inleiding Dit is het eerste beleidsplan van Stichting Zelfbewustzwanger en omvat de jaren Het bouwt voort op alles dat in de voorgaande jaren onder de noemer zelfbewustzwanger.nl door Floor Molkenboer is gerealiseerd. Het omvat de periode waarin we dit persoonlijke initiatief uit laten groeien naar een professionele cliëntenorganisatie. Het beleidsplan beschrijft de ambitie en de activiteiten op hoofdlijnen. Per kalenderjaar wordt het beleidsplan uitgewerkt in een jaarplan met begroting. 1. Missie en visie Onze missie Zelfbewustzwanger is de cliëntenorganisatie voor de zwangere die staat voor het versterken van de stem van de zwangere en hun partners in de geboortezorg. We geloven dat als zij goed geïnformeerd zijn en de geboortezorg en zorgverleners goed op hen weten af te stemmen, de geboortezorg een enorme stap vooruit kan maken. Als een zwangere en haar partner weten wat er te kiezen is, de keuzes maken die voor haar gezondheid en welzijn en die van haar baby goed zijn en een gevoel van regie ervaren tijdens haar bevalling, vergroot dat de kansen op een optimale bevalling en kraamtijd. Zelfbewustzwanger zorgt er voor dat zwangeren en hun partners goed geïnformeerd zijn, dat zorgverleners leren goed af te stemmen en dat de stem van de zwangere gehoord wordt bij de ontwikkeling van geboortezorgbeleid. Onze visie Als vrouwen vol trots terug kunnen kijken op hun bevalling en tevreden zijn met de gemaakte keuzes tijdens hun bevalling, zwangerschap en kraamtijd, biedt dat het gezin een stevige vertrouwensbasis om te starten met het ouderschap. Vanuit een stevige vertrouwensbasis krijgt het kind een goede start van het leven. Dat vraagt van het geboortezorgsysteem dat het zich mee ontwikkelt om de vrouw te dienen in het keuzes maken vanuit vertrouwen. We richten ons daarom naast zwangeren en hun partner ook op alle andere betrokkenen die het verloop van zwangerschap, geboorte en kraamtijd mede bepalen zodat zij en het systeem waarin zij moeten functioneren ondersteunend zijn aan het ervaren van eigen regie. We doen dit door kennis te verzamelen en te delen, delen van kennis en ervaring te stimuleren, vertegenwoordiging van jonge ouders te organiseren en waar dat kan samen te werken. 1.2 Doelstelling Stichting Zelfbewustzwanger: - ondersteunt vrouwen en hun partner tijdens de zwangerschap, de bevalling en de kraamtijd door te werken aan de erkenning van het belang van autonomie en eigen regie van vrouwen en hun partner tijdens de zwangerschap, de bevalling en de kraamtijd; - stimuleert de totstandkoming van onderlinge steun onder jonge en ouders en geeft hen voorlichting; - informeert zorgverleners in de geboortezorg en werkt met hen samen; gericht op het betrekken van de cliënt als gelijkwaardige partner - behartigt de belangen van vrouwen en hun partners bij de beleidsontwikkeling voor de geboortezorg 4

5 1.3 Strategie Het versterken van de stem van de zwangere en hun partners in de geboortezorg doen we door: - het informeren van zwangeren en hun partners, ons belangrijkste instrument is de e- health zwangerschapscursus - het stimuleren en mede mogelijk maken van uitwisseling van kennis en ervaring onder jonge ouders, dit doen we onder andere door een besloten Facebookgroep te faciliteren - het geven van informatie en scholing aan zorgverleners in de geboortezorg via de website en het verzorgen van workshops en advies op maat aan Verloskundig Samenwerkingsverbanden - het ondersteunen en adviseren van Verloskundig Samenwerkingsverbanden bij het inrichten van regionale cliënten adviesraden - ondersteunen van regionale cliënten adviesraden, verzorgen van scholingen aan de raadsleden - het vertegenwoordigen van vrouwen als cliënten in de geboortezorg 2. Huidige situatie Zelfbewustzwanger is in 2014 gestart als persoonlijk initiatief van Floor Molkenboer. Floor heeft met dit initiatief de aanmoedigingsprijs gewonnen van het Anton Jurgens Fonds en wist een groep ondersteunende betrokkenen om zich heen te verzamelen Vanaf het begin richtte ze zich op beide aspecten die een cliëntenorganisatie kenmerken: - ondersteunen van autonomie en eigen regie van zwangere vrouwen en hun partners en het stimuleren en faciliteren van onderling contact - Belangen behartiging en delen expertise van cliëntenperspectief in de geboortezorg op landelijk niveau en richting VSV s, in het bijzonder ondersteunend aan moederraden en door zorgprofessionals vertrouwd te maken met het concept samen beslissen Een beschrijving van onze huidige inzet op beide terreinen staat beschreven in paragraaf 2.1 activiteiten Inmiddels heeft zich binnen een community een achterban gevormd van 2000 personen. Zelfbewustzwanger is zo veel gevraagd als belangenbehartiger en voor het inbrengen van expertise vanuit cliëntperspectief dat professionalisering van de organisatie noodzakelijk is, zowel om deze rol te kunnen blijven vervullen als om de ondersteuning van zwangeren en moederraden voor de toekomst veilig te stellen. In 2018 is hiervoor de eerste stap gezet door het vormen van een stichting, werving van donateurs en het aanvragen van een subsidie bij het ministerie van VWS vanaf Inmiddels hebben 137 donateurs, waarvan 118 ons jaarlijks steunen. Met toekenning van die subsidie kan Zelfbewustzwanger volwaardig functioneren als cliëntenorganisatie. Dit beleidsplan omvat de eerste drie jaren waarin deze professionalisering met behulp van de VWS subsidie zijn beslag moet krijgen. Met deze professionalisering verwachten wij het bereik te kunnen vergroten, onze positie te kunnen versterken en de toekomst van Zelfbewustzwanger veilig te kunnen stellen. 5

6 2.1 Activiteiten van de organisatie Ondersteunen van autonomie en eigen regie Zelfbewustzwanger heeft in 2015 zelf een e-health programma ontwikkeld op basis van een uitgebreid behoefteonderzoek onder meer dan 500 zwangere en recent bevallen vrouwen. Deze cursus neemt hen stap voor stap mee en helpt om bewust zelf regie te houden bij de beslismomenten tijdens de zwangerschap en bij de bevalling. Dit e-health programma is ontwikkeld met medewerking van 14 professionals en ervaringsdeskundigen. Er zijn 642 vrouwen die aan dit e-healthprogramma deelnemen of hebben deelgenomen. De deelnemers worden uitgenodigd om hun ervaringen te delen in de besloten Facebook groep. Minstens maandelijks verschijnt er een blog met voorlichtingsteksten over actuele ontwikkelingen in de geboortezorg en delen we expertise. Naast de eigen kanalen werkt Zelfbewustzwanger werkt mee aan het ontwikkelen van patiënteninformatie door zorgprofessionals. Bijvoorbeeld de website van de beroepsorganisatie van de gynaecologen NVOG en Thuisarts.nl. Delen van expertise vanuit cliëntenperspectief ten behoeve van richtlijnontwikkeling - Richtlijn Pijnbestrijding: door te participeren in focusgroepen, invitational conference, teksten te becommentariëren, vragenlijsten mee te ontwikkelen, deze te verspreiden onder de community/achterban van zelfbewustzwanger, de community te raadplegen om ervaringsexpertise op te halen. - Richtlijn Reanimatie pasgeborene: door interviews af te nemen bij vrouwen die een dergelijke situatie hebben meegemaakt, het deelnemen aan focusgroep bijeenkomst, het becommentariëren van teksten. - Richtlijn kraamvrouw keizersnede. Deelnemen aan focusgroep. Becommentariëren van tekst. - Richtlijn Spontane Vaginale Baring. Het schrijven en becommentariëren van teksten. Het raadplegen van de achterban/community. Het afnemen van interviews. Het verzamelen van relevant onderzoeksmateriaal voor onderbouwing. Delen van expertise ten aanzien van (opzetten van) cliëntenadviesraden aan zorgprofessionals en VSV-besturen en consortia. - Verzorgen van presentatie bij symposia - Verzorgen van presentaties aan VSV-besturen - (schriftelijk) advies VSV-besturen - presentatie aan werkgroep Taskforce Integrale Geboortezorg, onder regie van het College Perinatale zorg - Ontwikkelen van een video voor zorgprofessionals waar expertise gedeeld wordt. Delen van expertise ten aanzien aan cliëntenadviesraden (Moederraden) - Geven van advies en delen van expertise aan verschillende moederraden Verzorgen van scholingen aan verloskundigen (in opleiding), obstetrie en gynaecologie verpleegkundigen, - Nascholing verloskundigen, Benut de kracht van cocreatie met je cliënt - Scholing voor verloskundigen en gynaecologen in opleiding - Scholing voor obstetrie en gynaecologie verpleegkundigen Aan welke tafels werkt zelfbewustwanger landelijk mee? - In de werkgroep van cliënten en patiënten organisaties van de geboortezorg, voorgezeten door de Nederlandse Patiëntenfederatie. Meewerken aan ontwikkelen van Indicatoren Verspreiden van onderzoeksvragenlijsten ten behoeve van diversie onderzoeken Leveren van input aan de ontwikkeling van de Zorgstandaard Integrale Geboortezorg en de cliëntenversie daarvan. - In de adviesraad van de beroepsorganisatie van de Verloskundigen KNOV, meewerken aan adviezen voor het bestuur van deze vereniging. 6

7 Onderzoek - In samenwerking met Academie Verloskunde Maastricht Meewerken aan onderzoek naar een instrument ter bevordering van de toepassing van Shared Decision Making door zorgprofessionals en cliënten. Deelnemen aan focusgroepen, becommentariëren van e-learning modules, testen van modules, ontwikkelen van concept voor de module voor cliënten, opnemen van een video waar communicatie expertise is gedeeld hoe de cliënt te stimuleren regie te nemen. - In samenwerking met Nivel Meewerken aan onderzoek naar de beleefde keuzevrijheid onder zwangeren. Ontwikkelen van vragenlijsten, verspreiden van vragenlijst onder de achterban/community, analyseren van onderzoeksresultaten en van becommentariëren van onderzoeksrapport. 3. Toekomst In 2021 wil Zelfbewustzwanger bekend zijn en erkend worden als de cliëntenorganisatie die de zwangeren vertegenwoordigd, onder zwangeren, bij zogverleners en beleidsmakers. Met de e-learning cursus willen we jaarlijks zwangeren bereiken. We willen de ondersteuning verzorgen voor de regionale cliënten adviesraden van de 75 VSV s in Nederlamd Om dit te realiseren bouwen we de komende jaren een professionele organisatie op. Opzetten van steunpunt cliënten adviesraden Voor Nederland is de doelstelling dat alle VSV s een cliënten adviesraad opzetten en daarmee op 1 jan 2019 samen te werken. Om dat te vergemakkelijken bieden we de verschillende diensten aan: - Advies ten aanzien van opzetten van een cliënten adviesraad - Begeleiding bij opzetten van een cliënten adviesraad raad in de vorm van projectmanagement - Werving en selectie van cliëntenadviesraden - Scholing aanbieden aan VSV-besturen en moederraden - Coaching bieden aan moederraden - Opzetten van een regionale online community. Uitzetten van onderzoeken/ achterbanraadpleging in deze regionale community s. Cliëntenadviesraden ondersteunen bij het analyseren van de gegevens en het formuleren van adviezen. Delen van landelijke best practices. Samenwerking met andere cliënten en patiënten organisaties. Wij willen een samenwerking aangaan met andere cli:entenorganisaties in de geboortezorg, in ieder geval met Stichting ZeHG (zwangerschapsmisselijkheid en HG) en Stichting Me Man (Voor vrouwen met postnatale depressies). En met de HELPP Stichting. Wij zouden graag samen met hen een gezamenlijke backofice en contact- en informatiepunt inrichten. Met Stichting De Geboortebeweging werken we gezamenlijk aan verschillende projecten, zoals het ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal over de rechtspositie van zwangeren. Ons bestaande e-health programma is toe aan een upgrade; Materiaal herzien en aanpassen aan actuele informatie. De modules interactiever inrichten, zodat leerrendement vergroot wordt. Tevens willen we onze online community binnen onze website omgeving vorm gaan geven op een nog interactieve manier. Bevordering van onderling contact, erkenning en ondersteuning. Beter beschikbaar en vindbaar maken van de expertise van Zelfbewustzwanger - Toegankelijker maken van onze expertise via de website - Verbeteren van voorlichting. 7

8 - Voorlichting bieden door middel van korte video s, gemaakt mbv professionals Ondersteuning VSV s Verder doorontwikkelen van het concept om VSV-besturen te ondersteunen om succesvolle co-creatie met hun cliënten adviesraden vorm te kunnen geven. Een voorbeeld van dit concept is weergegeven in de onderstaande figuur. 4. Organisatie 4.1 Adres en organisatiegegevens Mevrouw v Vollenhovenpark 38, 3971CX Driebergen-Rijsenburg info@zelfbewustzwanger.nl Telefoonnummer KvK-nummer RSIN Voor de ANBI-status loopt een aanvraag 4.1 Bestuur Stichting Zelfbewustzwanger heeft een onafhankelijk, onbezoldigd bestuur. Voorzitter: Penningmeester: Secretaris: Bestuurslid: Floor Molkenboer Sasja Lemmen Gertjan Sinke Thea van Tuijl 8

9 Het bestuur besluit bij meerderheid van stemmen. Aangaan van verplichtingen kan alleen door twee bestuursleden gezamenlijk. Vertegenwoordiging van de stichting gebeurt door twee bestuursleden of door de voorzitter alleen, mits daartoe gemandateerd door het bestuur. Raad van advies Jeroen van Dillen, gynaecoloog Angela Verbeten, verloskundige Margriet Zijlstra, kraamzorgdeskundige De raad van advies, geeft inhoudelijk advies, gevraagd en ongevraagd. Jonge ouder raad Miranda Kila Joanne van de Bor Vera-Christina Mertens Nina van Schijndel Melanie Terwindt-Weidner Ilse Dijkstra De jonge ouder raad werkt mee vanuit co-creatie met het bestuur. Zij geven gevraagd en ongevraagd advies. 4.2 Werknemers Stichting Zelfbewustzwanger heeft bij het opstellen van dit beleidsplan geen medewerkers in dienst. Voordat de stichtingsvorm is aangenomen, was zelfbewustzwanger.nl een geregistreerde handelsnaam die viel onder het bedrijf Tara.nu van Floor Molkenboer. De werkzaamheden ten behoeve van zelfbewustzwanger.nl werden onder die naam verricht en gefactureerd aan derden. Floor besteedde vanaf tot 30 uur in de week aan werkzaamheden voor Zelfbewustzwanger. Vanaf mei 2017 werd maandelijks een bedrag van 500,- overgemaakt op de privérekening van Floor als vergoeding voor gedane werkzaamheden. Sasja Lemmen heeft in opdracht van zelfbewustzwanger.nl als freelance trainer gewerkt. Vanaf oprichting van de stichting (juni 2018) worden alle werkzaamheden verricht en gefactureerd op naam van de stichting, van vergoedingen van werkzaamheden voor derden (voornamelijk vacatiegelden) wordt 80% door de stichting uitbetaald aan degene die deze heeft uitgevoerd, hoofdzakelijk Floor Molkenboer. Subsidie van VWS zal het mogelijk maken om werkzaamheden te professionaliseren en meer betaald uit te laten voeren. 5. Financiën 5.1 Inkomsten De inkomsten van Stichting zelfbewustzwanger komen voort uit: - donaties, donaties zijn niet alleen direct van belang maar ook indirect, voldoende donateurs (minstens 100) laat zien dat we als cliëntenorganisatie draagvlak in de samenleving hebben, dit is een voorwaarde voor subsidie van VWS - subsidie, we vragen het ministerie van VWS Zelfbewustzwanger vanaf 2019 te subsidiëren als cliëntenorganisatie, het gaat om een basissubsidie van maximaal , aangevuld met subsidie voor de backoffice - vergoeding voor onze bijdrage aan projecten van anderen, met name vacatiegelden 5.2 Uitgaven De komende jaren voorzien we uitgaven voor: 9

10 - Betaald laten uitvoeren van onze bijdragen aan voorlichting, scholing, belangenbehartiging, onderzoek en ontwikkelen richtlijnen - Professionele backoffice met contactfunctie - Herzien en doorontwikkelen Online e-health programma - Herziening bestaande website, integreren met de community-functie. - Ontwikkelen van FAQ s en Vlogs - Ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal over de rechtspositie van zwangeren in samenwerking met Stichting De Geboortebeweging - Inrichten en uitvoeren van een steunpunt cliëntenadviesraden - Organisatiekosten en kosten voor de instandhouding van de organisatie 5.3 Vermogen De stichting is gestart zonder vermogen en bouwt geen vermogen op anders dan noodzakelijk voor de continuïteit van de stichting en haar activiteiten. 5.3 Meerjarenbegroting Meerjarenbegroting Inkomsten Donaties Basissubsidie VWS Subsidie backoffice VWS Vacatiegelden Bijdragen voor activiteiten Totaal Uitgaven Inhuur zzp-ers Backoffice Materiële kosten Kosten bestuur en jonge ouderraad ICT Kantoorkosten Continuiteitsreserve Totaal