1. Goedkeuring verslag ledenvergadering 29 april Statutenwijzigingen. ! Verslag Algemene Vergadering!

Transcriptie

1 ! Verslag Algemene Vergadering! Datum : Maandag 12 december 2016 Plaats : Herberg t Huis, Rotselaar Aanwezig : Robby, Michael, Joke, Kurt, Jeremy, Daniël, André, Jos, Rieta, Gerrit, Ilse, Els, Tania, Willie, Jean, Mia Volmacht : Rita, Vincent, Cathy, Ingrid, Bieke Verslag : Gerrit 1. Goedkeuring verslag ledenvergadering 29 april 2016 Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Statutenwijzigingen Voortbordurend op de wijzigingen die reeds besproken werden op de vorige Algemene Vergadering van 29 april 2016, stellen we op deze AV nog een aantal zaken scherper. Joke heeft de meest recente vzw-wetgeving getoetst aan onze Statuten. Dat heeft als gevolg dat er nog enkele extra wijzigingen noodzakelijk zijn. Hierna overlopen we alle wijzigingen. Statutenwijziging 1 Tania Vermeulen geeft haar ontslag als secretaris. Ze wordt opgevolgd door Gerrit Van den Breede. De drie hoofdfuncties van het bestuur zijn nu als volgt: Frans Raiglot is voorzitter Gerrit Van den Breede is secretaris Michaël Van Nuffel is penningmeester Statutenwijziging 2 Op 29/4 werd gesteld dat ieder lid in het Belgisch Staasblad zou gepubliceerd worden. Dat bleek echter niet noodzakelijk en niet wenselijk. Omdat 2/3 van het bestuur in Rotselaar moet wonen om in aanmerking te komen voor gemeentelijke subsidies zijn Kurt Somers en Cathy Nijs toegevoegd, met hun akkoord, als gewoon bestuurslid. Statutenwijziging 3 De bestuurstermijn wordt verlaagd van 5 naar 3 jaar. Het huidige bestuur blijft in functie tot april / 6

2 Statutenwijziging 4 De boekhouding wordt niet meer gedaan door Huva. Dit kantoor wordt geschrapt uit de statuten. Statutenwijziging 5 Een ledenlijst overmaken aan de griffie is niet meer wettelijk verplicht en wordt bijgevolg geschrapt uit de statuten. Al deze wijzigingen worden goedgekeurd door de vergadering. De statuten worden in bijlage toegevoegd bij de verzending naar de Kamer van Koophandel. 3. Evaluatie productie november Financiën Michael geeft toelichting bij het financieel overzicht dat hij gemaakt heeft. We hebben een mooie winst ten opzichte van vorige jaren. Dank aan Rita, Tania en Michaël die elke jaar rondgaan voor sponsoring. Het maakt een aanzienlijk deel uit van de winst. Chapeau! Reclame maken komt moeilijk op gang; toch wel aandacht voor hebben. Advertentie via Facebook door Michael was een goede zet. 3.2 Decor Liever één goed gevuld opbouwweekend dan spreiding over twee weekends. Twee weekends geven wel minder stress. Frans wijst erop dat we vroeger de klus klaarden op één weekend maar dat het toen weel heel zwaar was om alles klaar te krijgen. Misschien kan een betere planning helpen om het eerste weekend maximaal te vorderen. Een schema opmaken voor de decorwerken kan daarbij helpen. Aangenaam, mooi en sober decor; geeft ruimte aan de verbeelding van elke toeschouwer om zelf in te vullen. Decor was plezierig om aan te werken. Dank aan Robby voor al het werk op voorhand. 3.3 Licht & geluid Extra aandacht voor mensen aan de belichting. Chapeau! Belichting was deze keer een andere invalshoek dan wat we gewoon zijn. Wel tof dat er meer licht was. Belichting was mooi en gaf zeker een meerwaarde. Nadenken over aankopen of huren van verlichtingsmateriaal; als je huurt, ben je zeker dat ze werken. Gemeente vragen dat ze de lichten in orde houden en updaten wanneer nodig. Sturing van de lampen is ook een aandachtspunt. Belichting moet vroeger in orde zijn of ten minste al het materiaal aanwezig zijn in de zaal. Te veel wisseling van licht, daardoor was het geheel wat te fragmentarisch. Muziek paste niet bij sommige scenes. Het adres & gym van Zjuul De Roye in het draaiboek opnemen. 2 / 6

3 3.4 Regie Regisseur onderbrak erg regelmatig om fragmenten helemaal goed te krijgen; soms iets te veel verloren in details. Andere visie was wel goed. Regie was plezant, maar anders. Oefeningen voor de eerste repetities was zeer goed, maakt het leuker. Veel geleerd van de regisseur. Out of the box. Regie was goed, plezant, leerrijk en uitdagend. Tom heeft er iets mooi van gemaakt. Vooraf waren er twijfels. Scepticisme vooraf was onterecht. Achteraf gezien was het boenk erop. Tom hebben we leren appreciëren. Veel tekst en inleving in rol vroeg veel inspanning voor enkele spelers, toch is het gelukt. Positieve feedback van regisseur is zeer goed! Kurt zijn rol was foute keuze. 3.5 Repetities Repetities beginnen met algemene oefeningen was wel interessant. Op tijd komen op repetities kon soms toch beter. Onzekerheid rond al of niet tijdig opdagen van Rita. Lijst rekwisieten online? Had zeker wel zin. Rieta mag strenger zijn om attributen op tijd te hebben, ook bij de repetities in Wilsele. Meeste mensen hadden wel discipline op de repetities. Tijdens de generale repetitie zorgde Rita voor groot stressmoment bij de hele ploeg; na te gaan hoe we zoiets kunnen vermijden in de toekomst. 3.6 Acteerprestaties Michael vond zijn rol een uitdaging. Tekst van buiten leren wordt lastiger door combinatie van leeftijd, gezin en job. Blij dat er vrouwenrol gemaakt werd van een mannenrol. Mooie prestatie van Gerrit; meer tekst dan anders en puike prestatie. Knap gebracht. Nien was schitterend in haar rol. Spel was van hoog niveau. Hoofdrolspelers hebben zich overtroffen. Veel meer tekstkennis dan gebruikelijk. Rolverdeling? Na verloop kwamen de spelers goed in hun rol. Minpunt is de rol van Kurt, karikatuur homo. 3.7 Zaal & foyer Tribune voor publiek was beter dan onze klassieke opstelling met podium. Veel positieve reacties van het publiek. Nadeel voor ons is minder opslagruimte t.o.v. ruimte onder podium. Ronde tafels niet in de middengang plaatsen tijdens de pauze en vlak na de voorstelling. Circulatieruimte van en naar toog zorgt voor veel vlottere doorgang voor de mensen die snel iets willen drinken. Hoe kunnen we het in de foyer gezelliger maken? 3.8 Tappers & catering Samenwerking achter toog moet nog strikter afgesproken worden; op drukke momenten moet iedere tapper zich strikt aan zijn taak houden. Te weinig soep de eerste avond. De keisoep van Rita is erg in trek, top!. 3 / 6

4 3.9 Algemeen Productiepagina is grote meerwaarde, bravo! Leesgroep heeft op tijd stuk afgeleverd. Chapeau voor de coördinator van de leesgroep. Kaartenverkoop liep zeer goed. Goed dat we iets anders gebracht hebben dan een klucht. Eindelijk eens iets anders was veel gehoord. Komedies afwisselen met iets anders. Gemengde reacties bij publiek; volgende keer opnieuw een klucht. Voor de pauze te fragmentarisch, na de pauze beter geheel. Niet het beste stuk dat we hadden kunnen kiezen. Afwisselen tussen komedies en andere stukken is iets wat we moet doen. Foyer inkleden in kader van 20 jaar kei; in 2017 bestaan we 20 jaar. 4. Planning keiquiz april 2017 We zouden gaan voor vrijdag 21 april Het quizseizoen loopt tot half mei. Robby checkt bij Cathy of ze de parochiezaal in den Heikant kan reserveren voor 21/4/17. Kan Cathy opnieuw de coördinatie op zich nemen van de voorbereidingen? Ze heeft dat vorige keer schitterend gedaan. Robby vraagt na. Kandidaten voorbereidende groep zijn Kurt S., Frans, Jos, André, Rita. Er wordt gesuggereerd om te polsen of Kurt M. het ziet zitten om aan te sluiten. Frans stelt voor om begin januari een eerste keer samen te komen. Ilse kan niet naar de quiz komen. 5. Keiweekend augustus 2017 Datum staat vast: 11 tot 14 augustus in Mellier. Afstemmen met Cathy voor engagementen. Begin januari mail verzenden om te polsen wie er mee wil en individueel voorschot te vragen. Michaël heeft reeds een voorschot betaald zodat we zeker zijn van de locatie. 6. Productie november 2017 Opvoeringen: 3,4 10 en 11 november Regisseur is bekend; Anita Cluyts. Toneelstuk In de sacoche ' van Pol Anrijs. index.php/pol-stukken/sacoche-korteinhoud Uitsluitend komedies waren in de running. We hebben 10 komedies voorgelegd aan Anita. Ze heeft haar keuze hieruit gemaakt. 4 / 6

5 Frans had er een goed gevoel bij tijdens een gesprek met haar. Anita wil met de mensen die kunnen in juli/augustus te repeteren. Zelfs half mei wil ze ook al starten. Anita uitnodigen op vergadering om haar visie toe te lichten. Ilse polst of ze dat ziet zitten. Vermoedelijk in februari? Wanneer wil ze exact beginnen? Kandidaat spelers op dit moment: Rita, Daniël, Frans, Michael, André & Joke. OPROEP: Al wie zich wil engageren voor een (grote of kleine) rol, laat dit zo snel mogelijk weten aan Ilse Feyaerts (zij staat momenteel in nauw contact met Anita). Onze regisseur wenst namelijk graag een overzicht van de kandidaat-spelersploeg. Vincent en Simon voor licht en geluid? Repetitieruimte opnieuw in Wilsele, Ilse polst of dat kan. 7. Varia André krijgt felicitaties voor zijn schitterend en gepassioneerd werk met de vernieuwde website. Het responsieve design is nu werkelijkheid waardoor we op alle media goed voor de dag komen. Regie 2018? Jef Lemmens liet aan Michael weten dat hij niet regisseert. Zijn vrouw is zwanger. Frans vroeg aan Tom of hij het nog ziet zitten. De vergadering gaat akkoord dat Kurt en Joke het formeel aan Tom vragen of hij in 2018 opnieuw wil regisseren bij ons. Ilse laat weten dat we op het gemak kunnen beginnen lezen voor de productie Ilse neemt de coördinatie leesgroep op zich, waarvoor onze 5 / 6

6 dank. Kurt, Frans, Ilse en Rieta zijn kandidaat lezers. Er kan nog een vijfde bijkomen. Suggesties welkom bij Ilse. Beamer is aangekocht. Kunnen we een scherm aankopen? Huren kan wel eenvoudig. Hoeveel kost het om eventueel zelf een scherm te maken? Afmetingen opzoeken en aan Jos doorgeven. Draaiboek Cathy? Voor de crime-komedie in het Fakkeltheater te Antwerpen wordt de deadline vervroegd van 3/1/17 naar 20/12/16. Het gaat om een aanbod om de tryout van deze productie bij te wonen. Michaël geeft kort toelichting; hij krijgt uitnodigingen van diverse toneelgroepen en deze leek wel de moeite waard. Open doek online lidkaart. Michael moet de boekhouding nakijken om te zien wie er betaald heeft. Ledenlijst op punt stellen (Michaël en Gerrit). *************** 6 / 6