De stemgerechtigden (leden, ereleden en ouders van minderjarige leden) van MHCM leggen wij de volgende drie opties voor:

Transcriptie

1 Muiderberg, 2 november 2016 Geachte (ere)leden en ouders van leden, Zoals beloofd sturen wij hierbij de laatste informatie naar aanleiding van de gesprekken met SC Muiderberg en de Gemeente Gooise Meren van deze week. Ter verduidelijking hebben wij de aanvullingen op de mail met de stemopties van vrijdag 28 oktober, cursief in de tekst opgenomen. Tijdens de Bijzondere Algemene LedenVergadering (BALV) van MHC Muiderberg, aanstaande donderdag 3 november, vragen wij de stemgerechtigden van MHCM een voorkeur uit te spreken over de (voorlopige) toekomstige locatie(s) van onze club. De verschillende scenario's en stemopties zijn vorige week maandag tijdens de informatie-avond uitgebreid toegelicht en bediscussieerd. Naar aanleiding daarvan zijn wij tot drie opties gekomen. Hieronder staan de opties die in stemming worden gebracht. Voorafgaand aan de stemming geven wij nog een laatste toelichting en is er ruimte voor het stellen van vragen. Als bestuur kiezen wij ervoor om alle jeugd blijvend te kunnen faciliteren. Daarnaast blijven wij streven naar een club met twee velden en een clubhuis op één locatie. Na talloze gesprekken en het onderzoeken van verschillende mogelijkheden, komen wij tot de conclusie dat deze oplossing nu -nog- niet voorhanden is. De keuze die aan de leden wordt voorgelegd betreft daarom een oplossing voor het korte termijn capaciteitsprobleem. De stemgerechtigden (leden, ereleden en ouders van minderjarige leden) van MHCM leggen wij de volgende drie opties voor:

2 Optie A: 1 veld Kocherbos MHCM gaat verder met alleen het hockeyveld in het Kocherbos. Dit betekent dat we op termijn een oplossing moeten zoeken voor het ledenoverschot. De gemeente geeft aan dat met de keuze voor Optie A het dossier voor dit moment wordt gesloten en dat het gereserveerde geld ( ) terugstroomt in de pot algemene middelen. Als bestuur ondersteunen we deze optie niet, maar op verzoek leggen we deze toch voor aan de stemgerechtigden. Optie B: 1 veld Kocherbos en tweede veld op de Brediusgronden MHCM gaat verder met het veld in het Kocherbos en voor de noodzakelijke capaciteitsuitbreiding legt de gemeente een tweede hockeyveld op de Brediusgronden aan. Het voordeel van deze optie is het behoud van het Kocherbos en het tijdig (voor 1 juli 2017) oplossen van ons capaciteitsprobleem. Door te gaan hockeyen op twee locaties moeten we extra inspanningen verrichten om één club te blijven. Indien voor deze optie wordt gekozen wordt de locatie op de Brediusgronden door de MHCM voor een nader te bepalen aantal jaren gehuurd van de gemeente met een nader te bepalen opzegtermijn. De kosten voor de huur staan nog niet vast, maar zullen vergelijkbaar zijn met de kosten die momenteel worden gemaakt voor de huur van het veld bij MHC Weesp. De gemeente heeft aangegeven voor dit tweede veld een multifunctionele onderlaag aan te leggen, zodat deze in de toekomst als ondergrond voor verschillende sporten kan dienen. De toplaag kan in het geval van een verhuizing worden meegenomen. Deze optie geeft ons de kans te anticiperen op de demografische ontwikkelingen en de sportnota van de gemeente in 2017.

3 Optie C: 1 veld Kocherbos en tweede veld op De Negen Morgen MHCM gaat verder met het veld in het Kocherbos en een tweede veld op De Negen Morgen. Het voordeel van deze optie is het behoud van het Kocherbos en het oplossen van ons capaciteitsprobleem. In vergelijking met optie B liggen de velden dichter bij elkaar. Door te gaan hockeyen op twee locaties moeten we extra inspanningen verrichten om één club te blijven. Nog voor de stemming tijdens de BALV gaan wij met S.C. Muiderberg in gesprek om uitsluitsel te krijgen over de mogelijkheden van een tweede hockeyveld op De Negen Morgen (sportbestemming). In deze discussie zijn we bij S.C. Muiderberg op zoek naar de toezegging dat bij aanvang van komend seizoen ruimte is voor een tweede hockeyveld op De Negen Morgen, zonder extra financieringsvoorwaarden. Mocht hier vóór de BALV geen uitsluitsel over zijn, dan steunen wij deze optie niet, maar leggen deze op verzoek toch voor aan de stemgerechtigden. Het gesprek met S.C. Muiderberg heeft het volgende opgeleverd: Aan MHCM wordt ruimte geboden een kunstgras hockeyveld aan te leggen op het terrein van De Negen Morgen, waarmee ons capaciteitsprobleem wordt opgelost. S.C. Muiderberg wil dit toestaan indien: Zij hiervoor zonder eigen investering een voetbal kunstgrasveld terugkrijgen. Gezien het beschikbare budget van en de verwachte kosten voor het aanleggen van twee velden, een voetbal- en een hockeykunstgrasveld, is dit geen realistische optie. MHCM en S.C. Muiderberg een omni-vereniging gaan vormen, waarbij MHCM op termijn in zijn geheel verhuist naar De Negen Morgen. Met de van de gemeente en een gezamenlijke investering/lening van de beide clubs moeten de aan te leggen velden bekostigd kunnen worden. Hiermee verandert Optie C dus in een keuze voor een omni-vereniging met op termijn alle sportvelden op De Negen Morgen.

4 Gesprek gemeente Gooise Meren ( ) Tijdens het gesprek van vanochtend heeft de gemeente aangegeven dat het gereserveerde bedrag van in 2017 geïnvesteerd moet zijn, anders vervalt de reservering. Samenvattend worden de volgende opties in stemming gebracht: Optie A: 1 veld Kocherbos: MHCM heeft 1 veld, geen groeimogelijkheden, risico s op afstoten leden, investering gemeente van de baan. Optie B: 1 veld Kocherbos en tweede veld op de Brediusgronden MHCM op twee locaties, gemeente legt veld aan. MHCM huurt voor een nader te bepalen aantal jaren, wacht gemeentelijke sportvisie en demografische ontwikkelingen af voor lange termijn locatie. Optie C: 1 veld Kocherbos en tweede veld op De Negen Morgen Op dit moment alleen te realiseren als omni-vereniging met SC Muiderberg, met op termijn volledige verhuizing naar De Negen Morgen. Na de stemming over bovenstaande opties, volgt een tweede stemming: Wij verzoeken de stemgerechtigde leden het bestuur te mandateren de onderhandelingen over de aankoop van het Kocherbos verder te brengen onder voorbehoud van financieringswijze en gebruikerskosten. Stemming en volmachtiging Tijdens de ALV van dinsdag 1 november zijn de nieuwe statuten unaniem aangenomen. Vanmiddag (2 november 2016) zijn de benodigde handtekeningen bij de notaris gezet, waarmee de nieuwe statuten vanaf heden van kracht zijn. In lijn met de nieuwe statuten nog even het volgende m.b.t. stemming en volmachten:

5 De stemming De stemming tijdens de BALV van 3 november 2016 vindt plaats met behulp van een stembriefje. Ieder erelid, seniorlid, ouder van een minderjarig lid en/of gevolmachtigd lid ontvangt ter plekke een stembriefje. Na de laatste toelichting en beantwoording van vragen vindt de schriftelijke stemming plaats. De stemmen worden door drie, door vergadering voorgedragen leden (zijnde geen bestuursleden) geteld. Om tot besluitvorming te komen is een meerderheid van de stemmen nodig. Indien de stemming over de drie opties geen meerderheid van stemmen heeft opgeleverd voor een van de drie opties, dan worden de twee opties met de meeste stemmen nogmaals in stemming gebracht, ten einde tot een meerderheid te komen. Hebben alle drie de opties evenveel stemmen opgeleverd, dan worden deze opnieuw in stemming gebracht. Indien de stemmen na deze tweede stemronde alsnog staken, dan zijn alle voorstellen verworpen. Volmachtiging 18+ leden en de wettelijke vertegenwoordiger van een juniorlid van de vereniging kunnen gevolmachtigd worden door middel van het machtigingsformulier in de bijlage. Ieder lid kan maximaal 1 volmacht meenemen naar de stemming (ouders zijn wettelijke vertegenwoordigers van hun kinderen, hiervoor is dus geen volmacht nodig). In de statuten staat: "Een stemgerechtigd lid kan door een ander daartoe schriftelijk gevolmachtigd stemgerechtigd lid ter vergadering zijn stem doen uitbrengen. Een stemgerechtigd lid kan als gevolmachtigde slechts voor één ander stemgerechtigd lid ter vergadering zijn stem uitbrengen. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt ook voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd." Bij deze mail gevoegd: het machtigingsformulier. Wij hopen u morgen in groten getale te ontmoeten in ons clubhuis! Met hockeygroet, Het bestuur MHC Muiderberg Erik Wiltink, Bas Boswinkel, Jolanda Boogaard-Horn, Tom van Bilsen, Ilona Maan, Suzanne Bakermans, Bard-Willem van Kreel, Jiska Swarte