Agenda en beknopte toelichting zitting gemeenteraad op 21/12/2016

Transcriptie

1 Agenda en beknopte toelichting zitting gemeenteraad op 21/12/2016 Aanwezig: M. Landuyt, voorzitter; J. Rommel-Opstaele, burgemeester; L. Pylyser-Dewulf, J. Devey, B. Vandekerckhove, F. Ampe-Duron, schepenen; G. Soete, G. Verdonck, C. De Jonghe, L. Maesen, T. Dedecker, F. Annys, M. Declerck, K. Claeys- Goemaere, J.M. Dedecker, C. Niville, N. Lejaeghere, D. De Poortere, D. Demarcke, D. Van Den Broucke, B. Ryckewaert, L. Feys-Peelman, K. Devos, S. Van den Bossche, A. Goethaels, raadsleden; D. Gilliaert, OCMW-voorzitter; J. Duchi, korpschef (1 t.e.m. 4, 20 en 21); Verontschuldigd: P. Ryckewaert, secretaris De zitting wordt geopend om 18 uur. Openbare vergadering 1. Verslag gemeenteraadszitting dd. 17/11/ goedkeuring 2. Lokale politie - vaststelling gunningswijze overheidsopdrachten buitengewone begroting tot euro (excl. btw) door wijziging gemeenteraadsbesluit dd. 13/03/2014(4) - goedkeuring In zitting van 13/03/2014 (4) heeft de gemeenteraad beslist om te opteren voor de onderhandelingsprocedure voor de overheidsopdrachten van de politie, aangerekend op de buitengewone begroting, voor zover deze uitgaven het bedrag van excl. btw niet overschrijden, zodat dergelijke opdrachten door het college van burgemeester en schepenen kunnen worden gegund op basis van aangenomen factuur. Om de goede en snelle werking van de diensten te bevorderen en om te voorkomen dat de gemeenteraad zich moet bezighouden met uitgaven van geringe omvang wordt voorgesteld om het grensbedrag te verhogen van tot (excl. btw). Een gelijkaardige regeling geldt trouwens voor de overheidsopdrachten van de gemeente (raadsbesluit dd. 08/09/2016 punt 9). 3. Lokale politie - aankoop collectieve harnassen - goedkeuring beschrijving en raming alsook vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen De garantieperiode voor de collectieve kogelwerende vesten van de lokale politie is verstreken. Alleen deze collectieve kogelwerende vesten zijn bestand tegen kogelinslagen van zwaar kaliber. Er

2 dienen dus nieuwe collectieve kogelwerende vesten te worden aangekocht. De leverancier van de individuele kogelwerende vesten biedt als (goedkoper) alternatief een uitbreiding van de individuele kogelwerende vest aan onder de vorm van harnassen met platen. Indien deze uitbreiding in combinatie met de individuele kogelwerende vest wordt gedragen, biedt deze firma de garantie dat deze net zo goed bestand is tegen kogelinslagen van zwaar kaliber als wanneer een collectieve kogelwerende vest zou worden gedragen. De oorspronkelijke firma die de individuele kogelwerende vesten leverde via raamovereenkomst kan 18 van deze harnassen leveren voor een geraamd bedrag van (BTW incl.). In het budget zijn de nodige middelen voorzien onder artikelnummer 330/ (budget van 2012 dat steeds werd overgedragen). Aard van de opdracht Procedure Raming Leveringen Onderhandelingsprocedure zonder mededinging (artikel 26 1, 1 f) van de wet van 15/06/ (incl. BTW) Artikelnummer 330/ Lokale politie - begroting vaststelling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de begroting voor het 2017 voor de politiezone Middelkerke als volgt vast te stellen: Gewone Dienst Ontvangsten Uitgaven Totalen eigen ,39 Totalen eigen ,30 Positief resultaat eigen ,09 Negatief resultaat eigen - Totaal vorige dienstjaren 0,00 Totaal vorige dienstjaren ,29 Totaal eigen + vorig ,39 Totaal eigen + vorig ,59 Positief resultaat voor - Negatief resultaat voor ,20 Totaal van de - Totaal van de ,00 Positief saldo - Negatief saldo ,00 Totaal voor het ,39 Totaal voor het ,59 Geraamd positief resultaat Geraamd algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren Geraamd algemeen begrotingsresultaat - Geraamd negatief resultaat , , ,20

3 Buitengewone Dienst Ontvangsten Uitgaven Totalen eigen - Totalen eigen ,00 Positief resultaat eigen - Negatief resultaat eigen ,00 Totaal vorige dienstjaren - Totaal vorige dienstjaren 0 Totaal eigen + vorig - Totaal eigen + vorig ,00 Positief resultaat voor - Negatief resultaat voor ,00 Totaal van de ,00 Totaal van de - Positief saldo ,00 Negatief saldo - Totaal voor het ,00 Totaal voor het ,00 Geraamd positief resultaat Geraamd algemeen begrotingsresultaat vorige dienstjaren Geraamd algemeen begrotingsresultaat - Geraamd negatief resultaat ,75 0, ,00 5. Project Casino Middelkerke: verlenging concessieovereenkomst Micas NV - goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het addendum aan het concessiecontract tot exploitatie van het casino-kursaal dd. 29 december 1987 goed te keuren. Het betreft de verlenging van het lopende concessiecontract voor een termijn van acht maanden, ingaand op 1 januari 2017 om te eindigen op 31 augustus Aanpassing dienstreglement openbare bibliotheek Middelkerke - goedkeuring Er wordt voorgesteld om de openingsuren voor het publiek van uitleenpost Lombardsijde te schrappen. De uitleenpost blijft wel operationeel voor klasbezoeken. Buiten het gebruik door de scholen is het gebruik van de uitleenpost heel sterk afgenomen. Het aantal bezoekers/uitleentransacties is vaak quasi nihil tijdens de voorziene publieksuren. 7. Toerisme Middelkerke vzw - algemene vergadering - datum en agenda - goedkeuring Datum van de algemene vergadering: 22/12/2016. Voorgestelde agenda: verslag algemene vergadering 30/06/2016 goedkeuring ontslag Mevr. M. D'Hondt aktename

4 aanstelling lid AV (Categorie B) Steelant Guy benoeming aanstelling lid RVB (Categorie B) - Steelant Guy benoeming budgetwijzigingen 2016 goedkeuring budget 2017 goedkeuring Middelkerke stripgemeente - kennisname 8. Beheersorgaan gemeenschapscentrum, musea en bibliotheek - aanstelling afgevaardigde van het Progressief Kartel t.v.v. N. Dumarey De afgevaardigde van het progressief kartel in het beheersorgaan gemeenschapscentrum, musea en bibliotheek heeft haar ontslag ingediend. Het progressief kartel heeft recht op een mandaat in bedoeld beheersorgaan en draagt xx voor als nieuwe afgevaardigde. Naam en Voornaam kandidaat Ja Neen Er zijn blanco of ongeldige stembiljetten. 9. OCMW - budgetwijziging 2/ kennisname Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de budgetwijziging 02/2016 van het OCMW-Middelkerke met een verschil verhoging verlaging kosten van en een verschil verhoging verlaging van opbrengsten van ,32. De gemeentelijke bijdrage voor 2016 blijft ongewijzigd, nl Vermits de budgetwijziging past binnen het bestaande meerjarenplan dient de gemeenteraad er enkel kennis van te nemen. 10. OCMW - aanpassing meerjarenplan goedkeuring Er dient een aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW-Middelkerke te gebeuren. Voor de exploitatie-uitgaven en -ontvangsten is er uitgegaan van een gelijklopend beleid, rekening houdend met de efficiëntieoefening. Er werd positief advies gegeven door het schepencollege dd. 25/10/2016. De aanpassing van het meerjarenplan werd vastgesteld in de OCMW-raad dd. 14/11/2016. De aanpassing van het meerjarenplan dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. De gemeentelijke bijdrage in het aangepaste meerjarenplan is: 2017 : ,00 (was: ); 2018 : ,00 (was: ); 2019 : ,00 (was: ).

5 11. OCMW - budget kennisname De OCMW-raad heeft het OCMW budget 2017 vastgesteld in zitting dd. 14/11/2016. Het budget 2017 van het OCMW wordt vastgesteld met een gemeentelijke bijdrage van Het resultaat op kasbasis van het boekjaar 2017 is groter dan nul. Gezien dit budget naadloos past in het goedgekeurde meerjarenplan van het OCMW (zie vorig agendapunt) dient de gemeenteraad er enkel kennis van te nemen. 12. Gemeentelijke financiën - wijzigingen meerjarenplan goedkeuring - budget vaststelling Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan het meerjarenplan van de gemeente goed te keuren en om het budget 2017 vast te stellen volgens het voorliggend ontwerp, financieel in evenwicht als volgt: Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge AGB - budgetwijziging 2016, wijziging meerjarenplan en budget goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan volgende financiële dossiers van het AGB-Middelkerke: - de budgetwijziging 2016; - de wijzigingen aan het meerjarenplan ; - het budget Het meerjarenplan is financieel in evenwicht als volgt: Resultaat op kasbasis

6 14. Uitgaven verdeling nog door de gemeenteraad te bepalen - goedkeuring Gevraagd wordt goedkeuring te verlenen aan de toekenning van onderstaande toelage: Verdeling nog door de gemeenteraad te bepalen 2800 Wandelclub vzw Spoetnikstappers 350 Jong Spermalieruiters 500 Resterend bedrag nog door de gemeenteraad te bepalen Straatbenaming voor de verkaveling Immobel gelegen langsheen de Zeelaan - definitieve goedkeuring Er wordt door Immobel een nieuwe verkaveling aangelegd langs de Zeelaan. Deze verkaveling beschikt over een nieuw wegentracé en het is dan ook noodzakelijk om deze nieuwe straat van een benaming te voorzien. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16/02/2016 volgend voorstel voor straatbenaming goedgekeurd: Ten Hove. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 08/06 tot en met 08/07/2016. Immobel nv heeft tijdens dit openbaar onderzoek een bezwaar/verzoek ingediend om de straat de naam Havenzijde te geven. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 02/08/2016 kennis genomen van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek en heeft het tegenvoorstel van Immobel nv principieel goedgekeurd, nl Havenzijde. Ingevolge de wetgeving dient het tegenvoorstel aan een nieuw openbaar onderzoek onderworpen te worden. Er werd een nieuwe adviesronde georganiseerd en zowel de Cultuurraad als de Heemkring Graningate blijven bij hun eerder voorstel, nl. de benaming Ten Hove. Er werd voor het tegenvoorstel een nieuw openbaar onderzoek georganiseerd van 21/09 tot en met 21/10/2016 waarbij geen bezwaren werden ingediend. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 08/11/2016 kennis genomen van het proces-verbaal van sluiting dd. 21/10/2016 waarbij er geen bezwaren werden ingediend De gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe straatbenaming Havenzijde goed te keuren. 16. Inlijving in het openbaar domein van de wegenis- en rioleringswerken in de verkaveling Hyboma - Kortestraat - goedkeuring De verkaveling Hyboma in de Kortestraat Westende is gerealiseerd en naar aanleiding hiervan vragen de eigenaars om over te gaan tot de inlijving in het openbaar domein van de gemeente. Dit is wettelijk voorzien en wordt in de vergunning opgenomen. Voor deze inlijving worden een ontwerpakte kosteloze grondafstand en een opmetingsplan ter goedkeuring voorgelegd. De gratis overdracht is van algemeen belang.

7 17. Renovatie Slijpe - Henri Jansseunestraat en Lambertus Coolsstraat - verkoopbelofte inneming 1 - goedkeuring In het project voor de renovatie van Slijpe worden een DWA-riolering voor het vuilwater en een RWAriolering voor het regenwater in de Henri Jansseunestraat, de Lambertus Coolsstraat en de Spermaliestraat aangelegd. In de Spermaliestraat zelf voorziet het ontwerp de aanleg van de vuilwaterriool (DWA) op twee percelen weiland. Gezien het bestuur de werken op privé-gronden uitvoert is een onteigeningsplan opgemaakt met een aantal bovengrondse innames voor de controleputten van de riolering, ondergrondse innames voor de riolering zelf en een tijdelijke werkzone van 5 meter breedte voor de uitvoering van de werken. De onderhandelaar WVI heeft namens de gemeente met de eigenaars een verkoopbelofte afgesloten voor de verwerving van de bovengrondse en ondergrondse innames en de tijdelijke werkzone. De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de bepalingen van de belofte zodat de akte kan verleden worden. 18. Renovatie Slijpe - Henri Jansseunestraat en Lambertus Coolsstraat - verkoopbelofte inneming 2 - goedkeuring (Zie agendapunt 17.) De onderhandelaar WVI heeft namens de gemeente met de eigenaars een verkoopbelofte afgesloten voor de verwerving van de bovengrondse en ondergrondse innames en de tijdelijke werkzone. De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de bepalingen van de belofte zodat de akte kan verleden worden. 19. Renovatie Slijpe - Henri Jansseunestraat en Lambertus Coolsstraat - belofte afstand gebruik inneming 2 - goedkeuring (Zie agendapunt 17) De onderhandelaar WVI heeft namens de gemeente met de pachters een belofte afstand gebruik afgesloten voor het vrijmaken van de bovengrondse en ondergrondse innames en de tijdelijke werkzone. De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de bepalingen van de belofte zodat de akte kan verleden worden. Besloten vergadering 20. Lokale politie - benoeming 1 INP interventie - goedkeuring Er werd via interne verschuiving een plaats INP interventie vacant verklaard. Na publicatie in de mobiliteit heeft zich voor deze vacature één kandidaat aangemeld. INP Jeroen Remy is reeds via detachering in de zone tewerkgesteld en bijgevolg intern gekend. Er zijn de selectiecommissie geen elementen bekend die een benoeming in de weg zouden kunnen staan.

8 Bijgevolg wordt de benoeming van betrokkene gevraagd. Naam kandidaat ja neen INP Jeroen Remy Er zijn blanco stembiljetten. Er zijn ongeldige stembiljetten. 21. Benoeming via bevordering van de financieel beheerder in vast dienstverband na proeftijd Aan de raad wordt gevraagd om mevr. Roseline Keereman definitief te bevorderen in vast dienstverband tot financieel beheerder m.i.v. 10/12/2016. Haar proeftijd werd gunstig beoordeeld door het evaluatiecomité op basis van een rapport opgemaakt door externe deskundigen. Naam kandidaat ja neen Roseline Keereman Er zijn blanco stembiljetten. Er zijn ongeldige stembiljetten. 22. Verlenging overeenkomst inzake terbeschikkingstelling van G.D., statutair personeelslid, aan de hulpverleningszone 1 - goedkeuring Vanaf 01/01/2015 behoort de vrijwillige brandweer Middelkerke tot de nieuwe hulpverleningszone 1 met een aparte rechtspersoonlijkheid. De gemeenteraad wordt gevraagd de verlenging van de overeenkomst inzake terbeschikkingstelling van een statutair personeelslid aan de hulpverleningszone 1 goed te keuren voor de duur van 1 jaar en 6 maanden. Zitting geheven om. uur voorzitter Michel Landuyt