An ethic isn t a fact you can look up. It s a way of thinking.

Transcriptie

1 Code of conduct. 1

2 2 An ethic isn t a fact you can look up. It s a way of thinking.

3 Ons ideaal Wees jezelf Wat we doen gaat over dialoog, interactie en verbinding. Wat we doen heeft persoonlijkheid. Want het unieke en daarmee onderscheidende karakter van elke organisatie en van ieder mens is van betekenis, brengt relevantie en levert vermogen. Voor jezelf, voor de ander. Wees anders We gaan niet voor middelmatigheid maar voor verbreding. En daarvoor moet je eerst de diepte in: tot in de essentie en vanuit vertrouwen in jezelf en in de ander. Want resultaat wordt uitzonderlijk wanneer we samen erkennen dat verschil mooier maakt. En wat we maken tillen we op in bijzonderheid. Samen schitteren Succes bereik je door samen te werken aan gedeelde idealen. Door nieuwe inzichten en perspectieven bij elkaar te brengen, te onderzoeken, te experimenteren, jezelf vragen te stellen en zo te ontdekken. Door jezelf te ontdekken kan je open staan voor de ander. De essentie van communicatie en alles wat we doen? Zonder de ander is er geen waarde. Groei Das Idee staat voor ontwikkeling en groei. Persoonlijk en professioneel. Dit is wat wij onze opdrachtgevers beloven, het is onze trigger. 3

4 Onze code De normen en waarden binnen Das Idee zijn herkenbaar in de wijze waarop wij onze dienstverlening dagelijks uitvoeren, zowel extern naar onze klanten, partners en leveranciers als intern naar onze collega s. In de Code of Conduct wordt dit zorgvuldig beschreven en daarmee geven wij invulling aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Het management van Das Idee onderschrijft de normen, waarden en gedragsregels zoals deze in de Code zijn vastgelegd en wil deze Code ook voorleven en wij verwachten van de medewerkers van Das Idee dat zij hetzelfde doen. Alle medewerkers van Das Idee dienen deze Code of Conduct te kennen en bij aanvang van het dienstverband te ondertekenen. In de opdrachten die wij aangaan herkennen onze opdrachtgevers onze waarden en ethiek en het plezier waarmee wij waarde voor hen creëren. De visie op ondernemen zoals Das Idee deze ziet, is gebaseerd op vertrouwen, gezamenlijke waarden, normen en doelen. 4

5 Onze ethiek 1. Respect voor de diversiteit van medewerkers Mensen verschillen in talenten, aanleg en karakter en juist deze verschillen zorgen voor een team waarin elke medewerker een constructieve bijdrage kan leveren aan de dienstverlening. Das Idee moedigt elke medewerker aan om zich te blijven ontwikkelen, als voorbeeld te dienen voor een ander en in de samenwerking altijd te streven naar een succesvolle werkrelatie. Daarnaast draagt Das Idee zorg voor een goede leercultuur en een prettige sfeer van eerlijke en open communicatie en respect voor elkaar. 2. Klanten, leveranciers en concurrenten In de dagelijkse omgang met leveranciers, klanten en ook concurrenten zal Das Idee vanuit integriteit communiceren en haar relaties behandelen. Dit komt tot uiting door geen oneerlijke of misleidende activiteiten uit te voeren, nooit uitspraken doen over de producten van een concurrent als zulke uitspraken niet gegrond of noodzakelijk zijn, aan alle leveranciers duidelijk maken wat we van hen verwachten en dat zij de principes van onze gedragscode onderschrijven, en zich tevens houden aan wetgeving tegen afspraken met concurrenten. 3. Externe consultants en partners Indien Das Idee externe consultants of partners inhuurt, dan dienen deze de gedragscode overhandigd te krijgen en te ondertekenen. 5

6 4. Relatiegeschenken en betalingen Voor zover niet buitensporig of ongepast is het medewerkers van Das Idee toegestaan bestaande of potentiële klanten of partners geschenken, etentjes of amusement aan te bieden. Onze zakelijke beslissingen worden genomen op basis van verdienste. We zullen daarom nooit een vertegenwoordiger van een (potentiële) klant direct of indirect iets van waarde aanbieden ten einde een beslissing van die vertegenwoordiger als zodanig te beïnvloeden. Het is onze medewerkers niet toegestaan een geschenk, gunst, lening, speciale dienst van welke aard ook te accepteren van enig individu of organisatie die zaken doet met Das Idee. Alle pogingen hiertoe worden direct aan het management van Das Idee gemeld. Het management kan alsnog beslissen de schenking goed te keuren. 5. Gezondheid en veiligheid Das Idee streeft ernaar een veilige en gezonde werkomgeving te creëren voor alle medewerkers, klanten, bezoekers, partners en leveranciers. Het is de verantwoordelijkheid van elke medewerker om het beleid en de procedures van het bedrijf betreffende gezondheid en veiligheid na te leven. 6. Milieu Das Idee wil verantwoordelijk met het milieu omspringen. We streven er continue naar de schadelijke effecten van onze werkzaamheden op het milieu te minimaliseren met methoden die sociaal verantwoordelijk, wetenschappelijk onderbouwd en economisch verstandig zijn. 6

7 7. Bijdragen aan mens en maatschappij Das Idee vindt het belangrijk bij te dragen aan de samenleving en moedigt medewerkers aan deel te nemen aan activiteiten die opbouwend zijn voor mens en maatschappij. 8. Conflicterende belangen Das Idee heeft een eenvoudig beleid aangaande conflicterende belangen van medewerkers: concurreer niet met de werkzaamheden van Das Idee en zorg ervoor dat al uw acties namens ons bedrijf nooit wordt beïnvloed, of lijken te worden beïnvloed, door uw eigen persoonlijke belangen of die van uw familie. 9. Boekhouding Onze boekhouding dient alle componenten van transacties te vermelden en dient ook al onze eigen standaarden voor open en eerlijke presentatie van de feiten te weerspiegelen. 10. Bescherming en correct gebruik van bedrijfsbezittingen De technische middelen van Das Idee, waaronder computers en toegang tot voic , en het internet, dienen voor gepaste doeleinden te worden gebruikt en voor zakelijke doeleinden. 12. Verantwoordelijkheid voor naleving Alle medewerkers zijn ervoor verantwoordelijk dat de gedragsnormen worden opgevolgd. Medewerkers dienen om uitleg te vragen wanneer een situatie niet duidelijk is en alle bekende en vermeende schendingen van de code (anoniem) te melden aan het management van Das Idee. 7

8 Ons kompas We streven ernaar een organisatie te blijven die iets bijdraagt aan een ieder die met Das Idee te maken heeft. Of je nu meewerkt om de organisatie vorm te geven, stagiair of klant bent. De grote uitdaging is om onszelf continu te ontwikkelen. Zonder dat we overboord gooien wat goed is en inspireert en zonder processen te ontwikkelen die enerzijds grip op groei houden maar anderzijds de boel dichtregelen. Daarom varen we op ons kompas. Dit kompas helpt ons om de beslissingen te nemen die goed voelen en goed zijn en voorkomen we dat we muren opwerpen en in bedrijfsfasen terechtkomen waar we niet in willen komen. Zo beloven we onze organisatie, onze klanten en onszelf ontwikkeling en perspectief. Op de pagina 9 tref je een figuur aan van de vier levenscyclus van organisaties. Het helpt ons om bewust te blijven van onze groei en hoe we daar leiding op geven. Op pagina 10 tref je de waarden aan die onze koers bepalen. 8

9 Extern I Pionier II Groei wild, alles kan product / gat in de markt by intuition weinig regels, structuur overexpansie flexibel, ondernemend strategie en marketing by exception systematisch, output arrogantie IV Terugval III Consolidatie defensies, verklarend eigen positie centraal by politics windowdressing demasque succes bewezen, safe product centraal by control dichtgeregeld inslapen Intern 9

10 Onze waarden Optimisme Gelukkige mensen zorgen voor gelukkige klanten. Dus gaan we voor het beste en werken we uitsluitend met mensen die willen. Diversiteit en verschil We ontwikkelen ons vanuit nieuwsgierigheid en diversiteit. Leren van elkaar en inspireren elkaar. Binnen Das Idee is er geen plaats voor interne competitie; we werken aan hetzelfde doel. Samen is onze kennis groter, onze verbeeldingskracht ongekend en maken onze collectieve intelligentie en creativiteit het verschil. zonder jij is er geen ik je hebt de ander nodig om de regels van je eigen beroep te kennen verbinding werkt 100x beter dan verplichting weerstand is ontwikkeling je bent voortdurend in wording ga er niet van uit dat de ander net zo denkt als jij stel je oordeel uit: voer de dialoog in plaats van de discussie 10

11 Ontwikkeling We willen groeien, als individu en als organisatie: voor en met de klant. Terwijl we vooruit bewegen zorgen we ervoor dat we het bedrijf blijven dat we willen zijn. Met onze waarden van vandaag en een prikkelende verwachting ten aanzien van morgen. We kiezen bewust waar we ja tegen zeggen en zeggen daarmee nee tegen andere dingen. We zoeken de balans op, in het type werk, in onze ontwikkeling en innovatie en in hoe we de zaken organiseren. todays quality is tomorrows quantity soms is OK goed genoeg we trekken geen muren op en zijn ons bewust van onze levensfase kijk zonder de filters van het verleden hoofd, hart, buik verandering vraagt om geduld Lichtgewicht We organiseren lichtgewicht: de nadruk ligt op ondernemen en vooruitgang. Wat we organiseren in processen draait om de hoogwaardige kwaliteit van het werk. afwegen voor- en nadelen van elk proces: we blijven flexibel en ondernemend 11

12 12 Gasgracht KE Meppel dasidee.nl tel info@dasidee.nl code of conduct versie