NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING. Gemeente Kraainem. Zitting van 23/02/2016 Van 19:00 uur tot 21:00 uur. Aanwezig:

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Gemeente Kraainem Zitting van 23/02/2016 Van 19:00 uur tot 21:00 uur Aanwezig: Voorzitter: Burgemeester: Schepenen: Gemeenteraadsleden: Gemeentesecretaris, wnd: Verontschuldigd: Gemeentesecretaris: Dominique Houtart Dorothée Cardon de Lichtbuer Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraetsd'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange en Thierry Van De Plas Guillaume von Wintersdorff, Jozef Van Eeckhoudt, Bruno Vandersteen, Cathy Vandamme-Henrot, Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Françoise Devleeschouwer, Marie- France Constant, Pierre Simon, Alain Van Herck, Carel Edwards, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn, Isabel Rodriguez, Johan Forton en Joost Vanfleteren Lucien Vogels Joëlle Eggermont Schepen Elisabeth de Foestraets-d'Ursel vervoegt de vergadering vanaf punt 3. Gemeenteraadslid Bertrand Waucquez vervoegt de vergadering vanaf punt 3. Gemeenteraadslid Gaëtan Mertens verlaat de vergadering vanaf punt 9. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen van 12 januari Varia - Eervolle onderscheiding - Ciriaco Lima Tarik 3. College van Burgemeester en Schepenen - herverdeling bevoegdheden 4. Interpellatie van burger 5. Personeel - Rechtspositieregeling 6. Plaatselijke Werkgelegenheidsagentschappen - aanduiding nieuwe gemeentelijke vertegenwoordiger 7. Kasteel Jourdain - reglement 8. Vzw De Rand - Gebruik klaslokalen taallessen volwassenen 9. Vragen van gemeenteraadsleden 1

2 OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEURING NOTULEN VAN 12 JANUARI 2016 Feiten en context Zitting van de gemeenteraad van 12 januari Juridische gronden Gemeentedecereet van 15 juli 2005 en meer bepaald artikel 33 betreffende de werking van de gemeenteraad. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met eenparigheid der stemmen Artikel 1: De gemeenteraad keurt de notulen van 12 januari 2016 goed. 2. VARIA - EERVOLLE ONDERSCHEIDING - CIRIACO LIMA TARIK Feiten en context Op 4 februari 2016 was er een brand in een woning op de Sint-Michielsdreef. Bij het voorbijrijden werd dit als eerste opgemerkt door onze eigen technische medewerkers. De bewoonster had zichzelf buitengesloten en meldde dat haar echtgenoot zich nog in het huis bevond. Een toevallig voorbijkomende politieagent werd tegengehouden en deze beukte samen met onze technisch medewerker Tarik Ciriaco Lima de deur in. Zonder aarzelen begaf Tarik zich in het onder rook staande huis en redde de verwarde bewoner (die in eerste instantie niet mee wou) door hem op te pakken en naar buiten te dragen met risico op eigen leven. Tarik geraakte daarbij toch geïntoxiceerd door de rook en werd naar het ziekenhuis gebracht. Gelukkig bleef het hierbij en Tarik is alweer aan de slag. Dankzij het onverschrokken en snelle optreden van Tarik is een erger scenario kunnen vermeden worden. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het moedige optreden van Tarik Ciriaco Lima en verleent hem hiervoor een eervolle onderscheiding. 3. COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN - HERVERDELING BEVOEGDHEDEN Feiten en context Mevrouw D. Cardon de Lichtbuer is sinds 1 januari 2016 burgemeester. Mevrouw V. Caprasse wordt schepen, hierdoor kan mevrouw F. Devleeschouwer niet meer zetelen als schepen. Door deze wijzigingen dienen de bevoegdheden van het College van Burgemeester en schepenen herverdeeld te worden. Juridische gronden 2

3 Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en meer bepaald artikel 57 en 58 betreffende de bevoegdheden het college van burgemeester en schepenen. Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en meer bepaald artikel 64 betreffende de bevoegdheid van de burgemeester inzake de uitvoering van de politiewetten, - decreten, - verordeningen,... Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 en meer bepaald artikel 126 betreffende de bevoegdheid van de burgemeester inzake de uitvoering van de burgerlijke stand. Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het gebrek aan akkoord binnen het college van burgemeester en schepenen betreffende de verdeling van de bevoegdheden van de leden van het college van burgemeester en schepenen. 4. INTERPELLATIE VAN BURGER Feiten en context De heer Votron vraagt in een brief van 26 januari 2016 de toelating om de gemeenteraad te interpelleren over de GECORO. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 201; Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, art. 42. De bepalingen van het gemeentedecreet houdende verzoekschriften aan de gemeenteraad. Interventie van de heer Votron De heer Votron vraagt hoe het gesteld is met de Gecoro (die nog altijd niet is samengesteld) en welke de stand van zaken is. Daarop heeft schepen d Oreye geantwoord dat de Gecoro nog niet in samengesteld op vandaag en dat wij nog naar kandidaten op zoek zijn. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de interpellatie van de heer Votron. 5. PERSONEEL - RECHTSPOSITIEREGELING Feiten en context Schrijven vanwege Agentschap Binnenlands Bestuur waarbij zij ons hun opmerkingen laten geworden. Juridische gronden Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Argumentatie Bijsturen van de teksten, aangezien de regelgeving waarnaar verwezen wordt door het Agentschap Binnenlands Bestuur primeert als hogere rechtsnorm en in elk geval dient toegepast te worden in concrete gevallen. 3

4 Artikel 14 3: Wordt gewijzigd naar: Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is (psychologen) Artikel 47 2, artikel 81, artikel 82: Telkens zin toe te voegen: De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf. Artikel 245: het woord "niet" wordt verwijderd. Artikel 251, derde zin: Wordt gewijzigd naar: Verlof voor deeltijdse prestaties wordt niet bezoldig en wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met eenparigheid der stemmen Artikel 1: De Gemeenteraad beslist om volgende artikels aan te passen als volgt: Artikel 14 3: Wordt gewijzigd naar: Psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een selectiebureau of door een persoon die daartoe bevoegd is (psychologen) Artikel 47 2, artikel 81, artikel 82: Telkens zin toe te voegen: De aanstellende overheid hoort het personeelslid vooraf. Artikel 245: het woord "niet" wordt verwijderd. Artikel 251, derde zin: Wordt gewijzigd naar: Verlof voor deeltijdse prestaties wordt niet bezoldig en wordt gelijkgesteld met dienstactiviteit. 6. PLAATSELIJKE WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAPPEN - AANDUIDING NIEUWE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER Feiten en context Brief van mevrouw D. Cardon aan pwa Kraainem Net houdende haar ontslag als bestuurder van de PWA; Brief van mevrouw D. Cardon aan het gemeentebestuur van Kraainem houdende haar ontslag als bestuurder van de PWA; Brief van de heer A. Stas aan het gemeentebestuur van Kraainem van 18 januari Voordrachtakte vanwege Union: mevrouw Bernadette Glidden, Tortelduivenlaan 13 te 1950 Kraainem. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen en latere wijzigingen. Besluitwet betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders van 28 december 1944 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 8 betreffende de door de gemeente verplicht op te richten plaatselijke werkgelegenheidsagentschappen. Statuten van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap van Kraainem van 18/11/09, artikel 7 betreffende het ontslag van de leden van de vereniging en waarin eveneens gesteld wordt dat een vervanger dient te worden aangesteld binnen een termijn van 3 maanden door de gemeenteraad; Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 30/04/13, meer bepaald artikel 28 4 waarin gesteld wordt dat onder andere over het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen geheim gestemd wordt. 4

5 Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met 18 ja-stemmen, 3 nee-stemmen, 2 onthoudingen Artikel 1: De gemeenteraad beslist mevrouw Bernadette Glidden aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger. 7. KASTEEL JOURDAIN - REGLEMENT Feiten en context Op 20 november 2014 werd tussen het gemeentebestuur van Kraainem en D- Pastorie sprl, vertegenwoordigd door de heer G. Colin, een overeenkomst gesloten tot terbeschikkingstelling van het Kasteel Jourdain. De gemeentelijke diensten hebben vastgesteld dat de gebruiker nagelaten heeft de financiële verplichtingen volgend uit de terbeschikkingstellingsovereenkomst correct na te komen. De huidige schuld in hoofde van de gebruiker bedraagt 5 203,95 euro. Op dinsdag 9 februari 2016 heeft een overleg plaatsgevonden tussen de gebruiker en het gemeentebestuur, vertegenwoordigd door de burgemeester mevr. Cardon en schepen d'oreye de Lantremange waarbij partijen zijn overeengekomen de overeenkomst tot terbeschikkingstelling - met uitzondering voor wat betreft de conciërgewoning - te verbreken. Tijdens voormeld overleg werd door partijen een afbetalingsplan overeen gekomen dat bepaalt dat de gebruiker zijn openstaande schuld in twee termijnen zal aflossen. Juridische gronden Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 54 betreffende de bevoegdheden van het college. De beslissing van de gemeenteraad van 11 februari 2014 betreffende het voorlopig reglement voor de huur van kasteel Jourdain en het huurcontract. De beslissing van het college van burgmeester en schepenen van 8 juli 2014 ter goedkeuring van de overeenkomst tot terbeschikkingstelling van het Kasteel Jourdain. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen waarbij de gebruiker het recht krijgt de conciërgewoning te betrekken tegen betaling van een maandelijkse vergoeding van 600 euro. De overeenkomst tot terbeschikkingstelling Kasteel Jourdain van 20 november De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 februari 2016 waarbij zij zich akkoord verklaart met het voorlopig reglement, alsook het huurcontract. Argumentatie Gelet op het feit dat de gebruiker de financiële verplichtingen gekoppeld aan de overeenkomst tot terbeschikkingstelling niet correct nakomt, is het niet opportuun de overeenkomst in stand te houden. Partijen hebben een akkoord bereikt om de overeenkomst - met uitzondering van het gebruik van de conciërgewoning - te verbreken. Partijen zijn overeengekomen dat een addendum aan de huidige terbeschikkingstellingsovereenkomst zal worden gehecht. De verbreking van de overeenkomst vereist dat - in afwachting van het sluiten van een nieuwe overeenkomst met een nieuwe uitbater - de verhuur van het kasteel opnieuw in handen komt van de gemeentelijke diensten. 5

6 De verhuur van het Kasteel Jourdain voor evenementen van verenigingen en particulieren is een inkomstenbron van de gemeente. Teneinde de verhuur in goede banen te leiden, dient een reglement betreffende de huur van het Kasteel Jourdain te worden goedgekeurd. Om de inwoners te informeren over de gewijzigde situatie moet een artikel worden geplaatst in het gemeentelijk infoblad van maart en dient het nieuwe reglement bekend te worden gemaakt op de gemeentelijke website. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit Artikel 1 met eenparigheid der stemmen De gemeenteraad neemt kennis van het akkoord van partijen om de overeenkomst tot terbeschikkingstelling van het Kasteel Jourdain te verbreken, behoudens voor wat betreft de conciërgewoning. Artikel 2 met 16 ja-stemmen (Dorothée Cardon de Lichtbuer, Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraets-d'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Dominique Houtart, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Cathy Vandamme-Henrot, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn en Isabel Rodriguez), 7 onthoudingen (Jozef Van Eeckhoudt, Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Carel Edwards, Johan Forton en Joost Vanfleteren) De gemeenteraad beslist tot goedkeuring van onderstaand voorlopig reglement voor de huur van het Kasteel Jourdain, alsook van de bijlagen en het huurcontract. Reglement huur Kasteel Jourdain Onderhavig reglement regelt de huur van een of meerdere zalen van het Kasteel Jourdain, eigendom van de gemeente Kraainem en gelegen Kasteelweg 4-6 te 1950 Kraainem. I. PRAKTISCHE INLICHTINGEN EIGENAAR GEMEENTEHUIS KRAAINEM Arthur Dezangrélaan KRAAINEM Verantwoordelijke verhuring:. tel.:.. II. TE VOLGEN PROCEDURE 1. Bezoek van het kasteel met de afgevaardigde van de gemeente op afspraak; 2. Formulier voor voorlopige reservatie opsturen; 3. Het definitieve contract afwachten; 4. Het definitieve contract ondertekend terugsturen binnen de 15 dagen; 5. Waarborg betalen binnen de 15 dagen na ondertekening van het contract; 6. De huurprijs 1 maand voor de ingebruikname betalen; 7. De praktische zaken zijn te regelen met de verantwoordelijke persoon van de gemeente (zie bovenaan). III. ALGEMENE HUURVOORWAARDEN 6

7 Artikel 1: Onderwerp Het huurcontract omvat alle schikkingen betreffende de huur van lokalen van het kasteel Jourdain. Voor toelichting betreffende de grootte en de ligging van de beschikbare zalen wordt verwezen naar het liggingsplan in bijlage I. De verhuring is contractueel en van beperkte duur. Elke onderverhuring is verboden. De huurder en/of zijn afgevaardigde kan wettelijk verantwoordelijk gesteld worden tegenover de eigenaar. Artikel 2: Duur De huurder heeft het recht om over de lokalen te beschikken vanaf 8 uur 's morgens op de dag van de reservering tot 4 uur 's morgens van de dag nadien. Indien het een dagcontract betreft, kan de huurder de lokalen van 8 uur tot 18 uur gebruiken. De sleutel kan om 8 uur op de dag van de reservering op het gemeentehuis opgehaald worden, tenzij anders overeengekomen, en moet ten laatste op een met de afgevaardigde afgesproken moment teruggegeven worden. Het materiaal moet weggenomen worden vóór dit tijdstip of op een ander moment, zoals overeengekomen met de afgevaardigde van het gemeentebestuur. Artikel 3: Betaling Indien het gemeentebestuur de betaling van de waarborg en de huurprijs niet tijdig ontvangen heeft, kan een verhuring aan derden gebeuren. Alleen een tijdige betaling verzekert de reservering van de lokalen op de voorziene datum. Artikel 4: Muziek 4.1 De huurder zal er over waken dat gedurende de activiteiten de politiereglementen inzake geluidshinder in de openbare instellingen gerespecteerd worden en hij moet het maken van muziek buiten de lokalen na 22 uur vermijden. 4.2 De huurder wordt erop gewezen dat hij verplicht is de billijke vergoeding en Sabam-vergoeding te betalen indien er op zijn activiteit muziek wordt gespeeld. Artikel 5: Plaatsbeschrijving en schadevergoeding 5.1 Bij het betreden van de lokalen, zal de huurder een tegensprekelijke plaatsbeschrijving ondertekenen. De huurder verbindt zich ertoe na elke activiteit de lokalen te ontruimen en in orde te zetten. Er zal een nieuwe tegensprekelijke plaatsbeschrijving moeten worden ondertekend; deze plaatsbeschrijving zal worden opgesteld en aangevuld door een afgevaardigde van de eigenaar bij het beëindigen van de huurovereenkomst. De beschadigingen zullen worden vastgesteld bij het beëindigen van elke huurovereenkomst. De vaststelling zal plaatshebben op het afgesproken tijdstip en zal als onbetwistbaar worden beschouwd. 5.2 Een schadevergoeding zal worden verrekend, rekening houdende met de waarborg dewelke werd vereffend door de huurder, voor beschadigingen en wegens ontbreken van materiaal, veroorzaakt door de huurder of de genodigden, gedurende de huurperiode vermeld in artikel Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen of mogelijke diefstallen van zijn goederen of van goederen van de huurder. Artikel 6: Verantwoordelijkheid van de huurder 7

8 6.1 De huurder van de lokalen is verantwoordelijk voor eventuele beschadigingen die door zijn toedoen of door toedoen van deelnemers aan de activiteit, zouden berokkend worden. De huurder neemt er nota van dat de verzekeringsmaatschappij van de gemeente afziet van verhaal tegenover de gebruikers in de omstandigheden zoals vermeld in het aanhangsel dat deel uitmaakt van de algemene verzekering van de gemeente. 6.2 Het elektrisch materiaal en de verlichting dat door de huurder meegebracht wordt, moet voldoen aan de vigerende voorschriften, reglementeringen en normen en de huurder is verantwoordelijk voor de schade die door dit materiaal veroorzaakt zou kunnen worden. Artikel 7: Stopzetting van het evenement Indien tijdens de huurperiode belangrijke beschadigingen door de afgevaardigde van het gemeentebestuur worden vastgesteld of als de lokalen niet worden gebruikt zoals in het contract werd voorzien, kan deze afgevaardigde de lokalen laten ontruimen door een eenvoudige verwittiging aan de huurder. Geen enkele schadevergoeding kan door deze laatste worden geëist. Het gemeentebestuur houdt zich het recht voor, de garantie helemaal of gedeeltelijk in te houden wanneer de lokalen niet worden opgeruimd, een deel van het materiaal ontbreekt of beschadigingen werden vastgesteld. Niettegenstaande de gedane huurbetaling, kan het gemeentebestuur de toelating inhouden en de toegang tot de lokalen verbieden aan de personen en/of groeperingen die de richtlijnen, gegeven door de afgevaardigde personen van het gemeentebestuur, niet naleven. Artikel 8: Annulering 8.1 Annulering door de huurder: In geval van annulering van de definitieve reservering zal het gemeentebestuur volgende bedragen terugbetalen: - 75 % van het huurgeld, indien meer dan 1 maand voor de voorziene datum - 50 % van het huurgeld, indien een maand voor de voorziene datum - 25 % van het huurgeld, indien 15 dagen of minder voor de voorziene datum. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om in geval van overmacht (overlijden, hospitalisatie) gunstigere terugbetalingen toe te staan. 8.2 Annulering door het gemeentebestuur: De annulering van de toelating kan gebeuren met een vooropzeg van 8 dagen, behalve in uitzonderlijke gevallen. Het gemeentebestuur zal het bedrag van de terugbetalingen van de huur bepalen. IV. BIJZONDERE VOORWAARDEN Artikel 9: Reserveringen Voorlopige reservering gebeurt door het aanvraagformulier (bijlage IV) volledig ingevuld aan de gemeente terug te sturen. Na ontvangst hiervan, zal het gemeentebestuur de door u voorgestelde datum voorlopig reserveren en de huurder een contract toe sturen dat binnen de 2 weken ondertekend dient te worden teruggestuurd. De reservering is definitief van zodra het gemeentebestuur het ondertekende contract (bijlage V) ontvangen heeft en de waarborg gestort is. 8

9 Artikel 10: Betaling De waarborg en huurprijs en alle bedragen die verschuldigd zijn ingevolge de huur van het kasteel Jourdain dienen gestort te worden op de rekening IBAN: BE van het gemeentebestuur Kraainem. Artikel 11: Waarborg De waarborg is te storten binnen de 2 weken na terugsturing van het ondertekende contract en onmiddellijk na ontvangst van de factuur. De waarborg zal aan de huurder teruggestort worden binnen de 2 maanden na de ondertekening van de plaatsbeschrijving en dit indien er geen verdere onkosten te betalen zijn. Voor elk ontbrekend stuk (glazen, borden, bestek) zal een schadevergoeding van 2 euro aangerekend worden. Voor de grotere stukken (kommen, schotels, keukengerei,...) zal de aankoopprijs aangerekend worden. Artikel 12: Huurprijs De huurprijs dient ten laatste 1 maand voor de ingebruikname betaald te zijn. De huurprijzen, de prijzen voor reiniging en de gunsttarieven worden bepaald in de tabellen in de bijlagen II en III. Zij kunnen jaarlijks worden aangepast. Volgende categorieën kunnen van een gunsttarief genieten: Niet-inwoners van Kraainem indien de verhuring plaats heeft binnen de 30 dagen vanaf de ondertekening van het contract; Verenigingen erkend door de Culturele Raden van Kraainem voor de organisatie van culturele activiteiten; Inwoners van Kraainem voor de organisatie van activiteiten van inzamelingsfondsen voor de Derde of Vierde Wereld; Politieke partijen vertegenwoordigd in de gemeenteraad van Kraainem, éénmaal per jaar. De verantwoordelijken leggen de nodige bewijsstukken voor aan het gemeentebestuur op grond waarvan zij recht zouden hebben op toepassing van het gunsttarief. Artikel 13: Reiniging De reiniging wordt door een externe firma verzekerd en wordt rechtstreeks gefactureerd aan de huurder. De huurder betaalt naargelang het gebruik van de zalen. Indien er confetti gestrooid werd tijdens het evenement of de zaal in dermate vuile staat werd achtergelaten, zullen de bijkomende poetskosten extra aangerekend worden. Artikel 14: Vaatwerk De keuken is uitgerust met kookmaterieel, een eetservies van hotelporselein bestaande uit 200 stuks, bestekken en dienbladen inbegrepen. De huurder kan eveneens over wijn-, cocktail- en waterglazen beschikken. Het vaatwerk wordt apart aangerekend. Artikel 15: Meubilering De lokalen zijn vrij van meubilair. Stoelen, tafels alsook schragen staan te uwer beschikking. Deze moeten na gebruik teruggezet worden op de voorziene plaats. Artikel 16: Dansavonden voor jongeren De lokalen worden niet verhuurd voor openbare dansavonden of privédansavonden voor -18 jarigen zonder begeleiding door volwassenen. Artikel 17: Activiteiten buiten het kasteel (outdoor) 9

10 Alle activiteiten in het park, met uitzondering van wandelingen en kinderspelen, zoals barbecues, buitenbuffetten, moeten voorafgaandelijk worden vermeld in de huuraanvraag, opdat de coördinatie mogelijk zou zijn met andere activiteiten, die op dezelfde datum zouden kunnen plaatshebben. Artikel 18: Gebruik van een tent Op aanvraag en met toestemming van het gemeentebestuur mag een ontvangsttent opgesteld worden op de binnenkoer. Het tijdstip van het plaatsen zal eveneens bepaald worden door het gemeentebestuur. Artikel 19: Capaciteit Het kasteel kan max. 130 mensen ontvangen die zittend deelnemen aan een evenement. Voor een staande ontvangst mogen 180 personen voorzien worden. Deze regel geldt om veiligheidsredenen. Artikel 20: Catering De huurder is vrij inzake keuze traiteur en drankenleverancier. Bij maaltijden van meer dan 50 personen is een professionele traiteur vereist. Artikel 21 : Parkeergelegenheden Wagens moeten geparkeerd worden op de parking. 10

11 BIJLAGE I: LIGGINGSPLAN (plan nog bij te voegen) BIJLAGE II Zaal inwoners van Kraainem niet-inwoners van Kraainem Van Gogh & Renoir 505 euro 604 euro Van Gogh 285 euro 340 euro Renoir 285 euro 340 euro Rubens 395 euro 472 euro Breughel 290 euro 346 euro Keuken 190 euro 226 euro Vaatwerk 160 euro 190 euro Het volledige kasteel 1100 euro 1320 euro Waarborg 300 euro 300 euro Tarief koffietafels (enkel op weekdagen tussen 8.00 uur en uur) Zaal inwoners van niet-inwoners van Kraainem Kraainem Van Gogh & Renoir 240 euro 286 euro Rubens of Breughel 210 euro 250 euro Keuken 110 euro 130 euro Vaatwerk 90 euro 106 euro Reiniging verplicht 25 euro/uur excl. BTW BIJLAGE III: GUNSTTARIEVEN De gunsttarieven worden voor 2016 als volgt vastgelegd: Niet-inwoners van Kraainem genieten van een korting van 20 % indien de verhuring plaatsvindt binnen de 30 dagen vanaf de ondertekening van het contract. Aan de verenigingen erkend door de Culturele Raden van Kraainem wordt een vermindering van 50% toegestaan voor de organisatie van culturele activiteiten. Inwoners van de gemeente kunnen gratis gebruik maken van de Rubenszaal voor de organisatie van activiteiten van inzamelingsfondsen voor de Derde of Vierde Wereld. Iedere politieke partij vertegenwoordigd in de gemeenteraad van Kraainem, mag één keer per jaar over één zaal beschikken voor de som van 75 euro, twee zalen voor 150 euro, drie zalen voor 225 euro, de keuken en het vaatwerk elk voor 75 euro. BIJLAGE IV: GEMEENTEBESTUUR KRAAINEM AANVRAAG HUUR KASTEEL JOURDAIN HUURDER TRAITEUR Naam:

12 Adres: Telefoonnummer: Rekeningnummer:... Voorlopige reservering Na ontvangst van dit formulier, laten wij u het contract voor ondertekening geworden, om zo uw reservering te bevestigen. 1. Voor welk doel wenst u de lokalen te huren? Op welke datum? Welke lokalen? 0 gelijkvloers kasteel (Renoir & Van Gogh) 0 Rubens zaal 0 gelijkvloers kasteel met keuken 0 Breughel zaal 0 enkel Renoir zaal 0 keuken 0 volledig kasteel 0 vaatwerk 4. Hoeveel personen verwacht u?... Handtekening :... Datum :... Aanvraag terug te sturen naar: Gemeentebestuur Kraainem A. Dezangrélaan Kraainem Tel. : info@kraainem.be BIJLAGE V: HUURCONTRACT KASTEEL JOURDAIN Het Gemeentebestuur van Kraainem, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, A. Dezangrélaan 17 te 1950 Kraainem en Naam: Adres:. Tel.:. adres: Rekeningnummer:... zijn het volgende overeengekomen : Het gemeentebestuur van Kraainem verhuurt aan voornoemde persoon: - (aan te vullen: de verhuurde lokalen) van het kasteel Jourdain 12

13 in de staat waarin het zich actueel bevindt, op datum van vanaf 8.00 uur tot de volgende dag 4.00 uur. Activiteit:. Aantal aanwezigen: +/-. Prijs : waarborg : 0,00 huurprijs : 0,00 De tafels moeten afgeruimd worden en het vaatwerk moet in een onberispelijke staat achtergelaten worden. Tafels en stoelen dienen teruggezet te worden op hun oorspronkelijke plaats. Het elektrisch materiaal en de verlichting dat door de huurder meegebracht wordt, moet voldoen aan de vigerende voorschriften, reglementeringen en normen. Na het evenement zal een poetsploeg in opdracht van het gemeentebestuur de lokalen opkuisen. De kosten hiervan zijn ten laste van de huurder. De huurder is vrij inzake keuze traiteur en drankenleverancier. Een professionele traiteur is verplicht vanaf 50 deelnemers. De algemene en bijzondere huurvoorwaarden, vermeld in het reglement, zijn van toepassing. De huurder verklaart kennis te hebben genomen van dit reglement, alsook van de praktische inlichtingen en deze te aanvaarden. De factuur wordt als bijlage verstuurd. Gelieve deze te voldoen op het rekeningnummer van het gemeentebestuur Kraainem BE Het gebruik van het Kasteel Jourdain is niet mogelijk bij laattijdige betaling. Opgemaakt in twee exemplaren te Kraainem op.. De huurder, Voor het gemeentebestuur, Gelieve 1 exemplaar te behouden en het tweede, volledig ingevuld en voor akkoord ondertekend, binnen de 8 dagen over te maken aan het gemeentebestuur. BELANGRIJK Wij wensen u veel succes bij uw activiteiten in het kasteel. Wij vragen u echter alles te willen beheren als een goede huisvader en deze overeenkomst te respecteren. Artikel 3 met 16 ja-stemmen (Dorothée Cardon de Lichtbuer, Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraets-d'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Dominique Houtart, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Cathy Vandamme-Henrot, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn en Isabel Rodriguez), 7 onthoudingen (Jozef Van Eeckhoudt, Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Carel Edwards, Johan Forton en Joost Vanfleteren) De gemeenteraad verzoekt de gemeentelijke diensten het publiek in kennis te stellen van de gewijzigde situatie via een artikel op de website en in het gemeentelijke infoblad van 13

14 maart. Het gewijzigde reglement dient te worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. 8. VZW DE RAND - GEBRUIK KLASLOKALEN TAALLESSEN VOLWASSENEN Bijkomend punt door raadslid J. Vanfleteren: Feiten en context Bij brief van 16 december 2015 heeft vzw De Rand aan het gemeentebestuur de vraag gesteld of zij gebruik kon maken van een aantal klaslokalen in de Nederlandstalige school voor de organisatie van taallessen voor volwassenen en dit voor het schooljaar Vzw De Rand is een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA), dat deel uitmaakt van het agentschap van Binnenlands Bestuur van de Vlaamse overheid. De missie van vzw De Rand bestaat erin om bij te dragen tot de groei van een open en verdraagzame leefgemeenschap, die het Vlaams karakter van de Vlaamse Rand respecteert, uitstraalt en versterkt. Zo organiseert en ondersteunt zij sociaal-culturele activiteiten en biedt zij dienstverlening en informatie aan. Onder meer door het organiseren van taallessen voor volwassenen o.a. in Gemeenschapscentra De Lijsterbes te Kraainem en De Kam te Wezembeek-Oppem. Door het groot succes van deze taallessen heeft de organisatie met plaatsgebrek te kampen en wenst zij dus voor het schooljaar gebruik te maken van enkele klaslokalen van de Nederlandstalige school. In de notulen van het schepencollege van 19 januari ll. staat dat deze aanvraag werd geweigerd omwille van het feit dat het gemeentelijk reglement verhuur lokalen dd. 19 december 2006, aangepast door de gemeenteraad in zitting van 26 januari 2010 zogezegd het verhuur van lokalen op vaste basis niet voorziet (sic). Bij lezing van dit gemeentelijk reglement is vast te stellen dat enkel ouders van kinderen verbonden aan de basisscholen van de gemeente en het gemeentepersoneel maximaal 1 maal per jaar de feestzaal, keuken en turnzaal ter beschikking kunnen krijgen. Nergens staat er dus een verbod vermeld om lokalen ter beschikking te stellen op vaste basis. In tegendeel, in het reglement staat vermeld dat deze locaties ter beschikking kunnen worden gesteld aan door de gemeenteraad erkende organisaties en verenigingen. Ik ga er van uit dat niemand in de gemeenteraad zich zal verzetten om vzw De Rand te erkennen als een organisatie of vereniging aan wie lokalen in de Nederlandstalige school ter beschikking kunnen worden gesteld. Niemand kan er toch tegen zijn dat een organisatie die zich inzet om taallessen te organiseren, dit desgevallend kan laten doorgaan en organiseren in gemeentelijke gebouwen, zodat nieuwkomers in de faciliteitengemeenten en bij uitbreiding in de Vlaamse Rand van Brussel zich beter kunnen integreren door het aanleren van de lokale taal. Juridische gronden Gemeentelijk reglement verhuur lokalen van 19 december 2006, aangepast door de gemeenteraad in zitting van 26 januari Financiële gevolgen Regelmatige inkomsten bij verhuur. Interventie s Schepen V. Caprasse antwoordt dat dit onderzocht zal worden door de diensten. 14

15 Besluit met 7 ja-stemmen (Jozef Van Eeckhoudt, Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Carel Edwards, Johan Forton en Joost Vanfleteren), 16 neestemmen (Dorothée Cardon de Lichtbuer, Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraets-d'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Dominique Houtart, Guillaume von Wintersdorff, Bruno Vandersteen, Cathy Vandamme-Henrot, Françoise Devleeschouwer, Pierre Simon, Alain Van Herck, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn en Isabel Rodriguez) Artikel 1: De gemeenteraad beslist om vzw De Rand niet toe te staan gebruik te maken van lokalen van de Nederlandstalige school voor het geven van taallessen. 9. VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN Op verzoek van raadslid L. Timmermans: Firmawagens voor leden van het managementteam: Zoals reeds eerder gezegd werd er in de notulen van één van de voorbije schepencolleges opgemerkt dat er firmawagens zullen voorzien worden voor de leden van het managementteam. Voor wie zullen deze wagens zijn en hoe is men tot dit voorstel gekomen? Antwoord door schepen A; d'oreye de Lantremange: Firmawagens zijn enkel voorzien voor de decretale graden (secretaris en financieel beheerder). Het voorstel is er gekomen omdat de invulling van de functie van o.a. financieel beheerder moeilijk verliep. Dat dit voorstel interne reacties veroorzaakt is terecht maar de markt is nu eenmaal geëvolueerd,ook in de openbare sector. Geeft aan dat hij teleurgesteld is dat dit onderwerp niet vooraf in een commissie is besproken. Situatie PWA KRAAINEM: Meer en meer worden er geruchten opgevangen dat het bij de Kraainemse PWA van alles aan de hand is. Kan het schepencollege ons vertellen wat er aan de hand is en op welke manier men de problemen op korte termijn wil gaan oplossen? Antwoord door D. Houtart, voorzitter en schepen E.d'Ursel: Zowel de voorzitter van de Raad als schepen E. d Ursel geven toelichting op de gestelde vraag en interpellaties van de vraagsteller. Dat het PWA op een weinig transparante manier is bestuurd kan niet ontkend worden. Men onderzoekt hoe het nu verder moet met de PWA. Het overdragen van de PWA en/of fusies met andere PWA s wordt onderzocht. Raadslid B. Waucquez vraagt of de leden van de PWA-raad verzekerd zijn tijdens de uitvoering van hun mandaat. Schepen E. d'ursel bevestigt dat de gemeentelijke vertegenwoordigers bij het PWA niet gedekt zijn in de uitoefening van hun mandaat. Werken aan de Woluwelaan: Kan de schepen van mobiliteit een overzicht geven van hoe ver het staat met de werken aan het kruispunt met de Woluwelaan en duidelijk maken of de werken op schema staan of niet? Antwoord door schepen O. Joris: De reden van het stilleggen van deze werken is duidelijk gecommuniceerd door het agentschap Wegen en Verkeer en wordt toegelicht door de bevoegde schepen. Op vraag van de vraagsteller zal op de eerstvolgende vergadering door 15

16 onze afgevaardigde uitleg gevraagd worden hoe het probleem van de onstabiele fundering van de riolering zal opgelost worden. De interpellatie van de vraagsteller om een infovergadering voor de omwonenden te organiseren wordt onderzocht. Sociale projecten in onze gemeente: Kan iemand van het schepencollege een idee geven of de gemeente in de nabije toekomst van plan is om te investeren in een sociaal project? In het verleden werd dit een aantal keren geprobeerd maar is dit ook elke keer nefast afgelopen. Antwoord door de heer Vogels De voorzitter van de Raad geeft het woord aan de heer L. Vogels, gemeentesecretaris wnd. De gemeente heeft zelf geen sociale projecten in het vooruitzicht. In onze gemeente is er momenteel wel een sociaal project dat gestart is, met name de renovatie en verbouwing van het oud instituut Henri Jaspar tot 33 assistentiewoningen. Op verzoek van raadslid J. Vanfleteren: De sanctionerende ambtenaar: Gemeenten die een GAS-boete willen uitschrijven, moeten van de wetgever een speciaal opgeleide sanctionerende ambtenaar hebben. De zogenaamde 'sanctionerende ambtenaar' die zowat aan het hoofd van de gemeentelijke GASambtenaren staat moet die specifieke cursus hebben gevolgd vanwege de grote verantwoordelijkheid die hij draagt. De provinciale opleidingsscholen zijn er echter mee gestopt zodat die speciale opleiding momenteel nergens meer te volgen is. Bijgevolg dreigt deze sanctionerende ambtenaar in de illegaliteit te belanden vermits zonder een speciaal opgeleide sanctionerende ambtenaar de gemeente onder geen beding nog GAS-boetes kan uitschrijven. Er is immers niet meer aan de wettelijke voorwaarden voldaan. Vraag: - Beschikt de gemeente reeds over een sanctionerende ambtenaar? - Zo ja, heeft hij reeds deze speciale opleiding gevolgd? - Indien dit niet het geval zou zijn, is het dan zo dat er momenteel geen Gas-boetes meer (kunnen) worden uitgeschreven? - Binnen welke termijn kan/zal hieraan worden verholpen? Antwoord door de burgemeester D. Cardon de Lichtbuer : Momenteel is er nog geen sanctionerende ambtenaar aangeduid, laat staan in opleiding om GAS- boetes uit te schrijven. Momenteel laat de gemeente de Gasboetes over aan de provincie. Hiervoor bestaat een overeenkomst. Gezien het beperkt aantal GAS-boetes, moet zorgvuldig nagegaan worden of dergelijke opleiding en omvorming tot sanctionerende ambtenaar zinvol en nuttig kan zijn voor onze gemeente. Lucien Vogels Gemeentesecretaris, wnd Dominique Houtart Voorzitter 16