NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING BESLOTEN ZITTING OPENBARE ZITTING. Gemeente Kraainem. Zitting van 27/10/2015 Van 19:00 uur tot 21:00 uur

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Gemeente Kraainem Zitting van 27/10/2015 Van 19:00 uur tot 21:00 uur Aanwezig: Voorzitter, wnd: Burgemeester: Schepenen: Gemeenteraadsleden: Gemeentesecretaris: Verontschuldigd: Voorzitter: Gemeenteraadslid: Dominique Houtart Véronique Caprasse Olivier Joris, Elisabeth de Foestraets-d'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas en Françoise Devleeschouwer Guillaume von Wintersdorff, Jozef Van Eeckhoudt, Cathy Vandamme-Henrot, Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Pierre Simon, Alain Van Herck, Carel Edwards, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn, Isabel Rodriguez, Johan Forton en Joost Vanfleteren Joëlle Eggermont Bruno Vandersteen Dorothée Terlinden-Cardon de Lichtbuer OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen van 29 september 2015 BESLOTEN ZITTING 2. Personeel - Aanstelling gemeentesecretaris wnd. OPENBARE ZITTING 3. Politieraad - Aanduiding vervangers 4. Commissie Vrije Tijd - Vervanging van Mevr. O. Danis 5. Verslagen Algemene Vergaderingen vzw's 6. Meerjarenplan - Herziening - Herziening 1 7. Budget - wijziging - BW2 8. Personeel - Wijziging rechtspositieregeling 9. Intern controlesysteem - goedkeuring algemeen kader 10. Wijziging huishoudelijk reglement gemeenteraad 11. Interza - Aanduiding raadgevend bestuurder 12. Intercommunales - Iverlek - Algemene Vergadering van 14 december Kraainem Footbal Academy 14. Faciliteitengemeenten - samenwerking aan integratie 15. Vragen van gemeenteraadsleden 1

2 OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEURING NOTULEN VAN 29 SEPTEMBER 2015 Zitting van de gemeenteraad van 29 september Juridische gronden Gemeentedecereet van 15 juli 2005 en meer bepaald artikel 33 betreffende de werking van de gemeenteraad. Argumentatie Schepen Joris vraagt een rechtzetting van zijn antwoord bij punt 15 aangaande de asbestinventarisatie. Raadslid Waucquez merkt op dat zijn commentaar aangaande het postkantoor, de vliegtuigen, enz. niet werd opgenomen in de notulen en dat hij dit graag zou toegevoegd zien. Raadslid Timmermans maakt dezelfde opmerking. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met 14 ja-stemmen (Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraetsd'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Françoise Devleeschouwer, Guillaume von Wintersdorff, Dominique Houtart, Cathy Vandamme-Henrot, Pierre Simon, Alain Van Herck, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn en Isabel Rodriguez), 7 onthoudingen (Jozef Van Eeckhoudt, Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Carel Edwards, Johan Forton en Joost Vanfleteren) De gemeenteraad keurt de notulen van 29 september 2015 goed mits volgende aanpassingen: Punt 8: Evenement - Kerstmarkt Aanpassing Kerstmarktreglement Artikel 6 aanpassing: te storten op het gemeentelijk rekeningnummer. schrapping: van het college van burgemeester en schepenen Artikel 8 schrapping van: bij middel van het college van burgemeester en schepenen, Artikel 9 Punt j) schrapping: geen verkoop van sterk alcoholische dranken aanpassing: - mag alcoholische dranken verkopen maar dient zich te houden aan de wetgeving inzake - geen verkoop van alcoholische dranken aan -16 jarigen Punt i) correctie: voertuig ipv voortuig Punt n) toevoeging: moet zich voorzien in de nodige kabels om zijn aansluitingen te verrichten Artikel 11 (onder artikel 13) volledig geschrapt. 2

3 Punt 15: Vragen van gemeenteraadsleden Het antwoord van schepen Joris op de vraag aangaande de asbestinventarisatie dient aangepast te worden als volgt: "Schepen Joris antwoordt dat bijna alle gebouwen werden onderzocht... " BESLOTEN ZITTING 2. PERSONEEL - AANSTELLING GEMEENTESECRETARIS WND. Mevrouw Jennifer Goessens werd tijdens het bevallingsverlof van mevrouw Sophie Mary aangesteld als vervangend waarnemend gemeentesecretaris. Mevrouw Sophie Mary is teruggekeerd uit bevallingsverlof op 21 september In navolging van de vervangingsovereenkomst is mevrouw Jennifer Goessens sinds 21 september 2015 aangesteld als stafmedewerker. Om de continuïteit van de dienst te verzekeren, in geval dat de gemeentesecretaris en eerste waarnemend gemeentesecretaris afwezig zouden zijn, is het aangewezen mevrouw Jennifer Goessens aan te stellen als tweede waarnemend gemeentesecretaris. Juridische gronden Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 81 betreffende de vervanging van de gemeentesecretaris. Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2015 om mevrouw Jennifer Goessens met onmiddellijke ingang aan te stellen als tweede waarnemend gemeentesecretaris. Adviezen De gemeentesecretaris adviseert positief aangaande de aanstelling van mevrouw Jennifer Goessens als tweede waarnemend gemeentesecretaris. Argumentatie Het is belangrijk dat de continuïteit van de openbare dienst gewaarborgd is bij ziekte of verlof van de gemeentesecretaris en eerste waarnemend gemeentesecretaris. Mevrouw Jennifer Goessens komt in aanmerking voor de functie van waarnemend gemeentesecretaris en heeft ervaring opgebouwd tijdens haar aanstelling als bestuurssecretaris wnd. Raadslid Timmermans motiveert de 3 onthoudingen als volgt: de aanstelling van een tijdelijk personeelslid ter vervanging bleef behouden na de terugkeer van het vervangen personeelslid. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met 18 ja-stemmen (Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraetsd'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Françoise Devleeschouwer, Guillaume von Wintersdorff, Dominique Houtart, Cathy Vandamme-Henrot, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Pierre Simon, Alain Van Herck, Carel Edwards, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn, Isabel Rodriguez en Johan Forton), 3 onthoudingen (Jozef Van Eeckhoudt, Luc Timmermans en Joost Vanfleteren) 3

4 De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2015 om mevrouw Jennifer Goessens, stafmedewerker, geboren op 30 mei 1986 te Soest, Duitsland en wonende te Jozef Mertensstraat 92/101, 1702 Groot-Bijgaarden, met onmiddellijke ingang aan te stellen als tweede waarnemend gemeentesecretaris tijdens de afwezigheid van de gemeentesecretaris, mevrouw Joëlle Eggermont, en eerste waarnemend gemeentesecretaris, mevrouw Sophie Mary. Artikel 2: Huidige beraadslaging zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan Provincie Vlaams- Brabant. OPENBARE ZITTING 3. POLITIERAAD - AANDUIDING VERVANGERS De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar de volgende zitting. 4. COMMISSIE VRIJE TIJD - VERVANGING VAN MEVR. O. DANIS Mevrouw O. Danis heeft haar ontslag aangeboden als gemeenteraadslid met als gevolg dat zij ook niet meer kan zetelen als commissielid in de Commissie Vrije Tijd. De fractie Union draagt mevrouw I. Rodriguez voor als vervangster van mevrouw O. Danis als lid van de Commissie Vrije Tijd. Besluit De gemeenteraad neemt kennis van de voordracht van mevrouw I. Rodriguez als vervangster van mevrouw O. Danis als lid van de Commissie Vrije Tijd. 5. VERSLAGEN ALGEMENE VERGADERINGEN VZW'S De gemeenteraad beslist het voorstel te verdagen naar de volgende zitting. 6. MEERJARENPLAN - HERZIENING - HERZIENING 1 De laatste versie van het budget (BW-1) dient aangepast te worden aan de gewijzigde behoeften van De geplande budgetwijziging BW-2 heeft tot gevolg dat de autofinancieringsmarge van 2015 daalt onder het niveau van deze voorzien in het meerjarenplan voor het jaar Juridische gronden Art. 43, 2, 3 van het gemeentedecreet Er wordt bepaald wordt dat aanpassingen aan het meerjarenplan uitsluitend de bevoegdheid van de gemeenteraad zijn. Art. 87, 4, 4 en 6 van het gemeentedecreet 4

5 Hier wordt gesteld dat de gemeentesecretaris samen met het managementteam een strategische nota opstelt met betrekking tot herzieningen van het meerjarenplan. Art. 93, 1 van het gemeentedecreet Waarin bepaald wordt dat de financieel beheerder, in samenspraak met het management team een voorontwerp van financiële nota voorbereid met betrekking tot de herzieningen van het meerjarenplan. Art. 27 Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten Hier wordt bepaald dat een budgetwijziging een herziening van het meerjarenplan tot gevolg heeft indien de autofinancieringsmarge per budget lager is dan de autofinancieringsmarge voorzien in het meerjarenplan van het boekjaar waarop de budgetwijziging van toepassing is. Adviezen Het management team heeft op een gunstig advies gegeven op 28 september Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 oktober 2015 kennis genomen van de eerste herziening van het meerjarenplan. De financiële gevolgen met betrekking tot de herziening 1 van het meerjarenplan zijn opgenomen in bijlage. Besluit met 19 ja-stemmen (Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraetsd'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Françoise Devleeschouwer, Guillaume von Wintersdorff, Jozef Van Eeckhoudt, Dominique Houtart, Cathy Vandamme- Henrot, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Pierre Simon, Alain Van Herck, Carel Edwards, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn, Isabel Rodriguez en Johan Forton), 2 onthoudingen (Luc Timmermans en Joost Vanfleteren) De gemeenteraad keurt herziening 1 van het meerjarenplan goed. Artikel 2: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid gezonden. 7. BUDGET - WIJZIGING - BW2 De laatste versie van het budget (BW-1) dient aangepast te worden aan de gewijzigde behoeften van De gewijzigde behoeften situeren zich op het vlak van exploitatiekosten en investeringen en hebben een impact op de liquiditeiten. Juridische gronden Art. 43, 2, 3 van het gemeentedecreet Er wordt bepaald wordt dat aanpassingen aan het budget uitsluitend de bevoegdheid van de gemeenteraad zijn. Art. 87, 4, 4 en 6 van het gemeentedecreet Hier wordt gesteld dat de gemeentesecretaris samen met het managementteam een voorontwerp van verklarende nota dient op te stellen met betrekking tot de aanpassingen van het budget. Art. 93, 1 van het gemeentedecreet Waarin bepaald wordt dat de financieel beheerder, in samenspraak met het management team een voorontwerp van financiële nota voorbereid met betrekking tot de budgetwijzigingen. 5

6 Art. 154, 1 van het gemeentedecreet Er wordt bepaald dat de gemeenteraad budgetwijzigingen vaststelt gebaseerd op de voorgelegde cijfers en de verklarende nota. Art art 27 van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten Waarin de inhoud van het budget wordt uiteengezet, onder andere op vlak van liquiditeiten, exploitatie en investeringen. Art art 39 van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten Inzake alle details en vereisten van een budgetwijziging. Adviezen Het management team heeft een gunstig advies gegeven op 28 september Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 oktober 2015 kennis genomen van de herziening van het meerjarenplan. De financiële gevolgen met betrekking tot de budgetwijziging BW-2 van 2015 zijn in bijlage opgenomen. Besluit met 19 ja-stemmen (Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraetsd'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Françoise Devleeschouwer, Guillaume von Wintersdorff, Jozef Van Eeckhoudt, Dominique Houtart, Cathy Vandamme- Henrot, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Pierre Simon, Alain Van Herck, Carel Edwards, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn, Isabel Rodriguez en Johan Forton), 2 onthoudingen (Luc Timmermans en Joost Vanfleteren) De gemeenteraad keurt de budgetwijziging BW2 goed. Artikel 2: Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid gezonden. 8. PERSONEEL - WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING De rechtspositieregeling is toe aan een herziening ingevolge wijzigingen van het Besluit van de Vlaamse Regering. Tegelijkertijd worden er verschillende punten aangepast die nauwer aansluiten bij de huidige werksituatie. De diensten hebben, in overleg met de betrokken personen van het OCMW, een voorstel tot wijziging geformuleerd. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald: artikel 51 waarbij de de vereiste aanwezigheid bepaald wordt van de secretaris van het OCMW gedurende de bespreking van de punten waarvoor overeenkomstig artikel 270 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, advies moet worden ingewonnen. artikel 87, 4,3 waarbij de gemeentesecretaris in overleg met het managementteam zorgt voor het opstellen van het voorontwerp van de rechtspositieregeling van het personeel. Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 6

7 Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2015 om een gunstig advies te verlenen met betrekking tot de voorgestelde wijzigingen. Adviezen Overleg met het OCMW: het OCMW heeft een positief advies gegeven m.b.t. de aanpassingen. Overleg met de vakorganisaties heeft plaatsgevonden op 13 oktober 2015 en volgende adviezen werden verleend: ACV ACOD VSOA Argumentatie Op wetgevend vlak zijn er verschillende wijzigingen geweest naar aanleiding waarvan de huidige rechtspositieregeling aangepast dient te worden. Bovendien sloten bepaalde artikelen niet meer aan bij de huidige werksituatie. Hieronder een niet-exhaustieve lijst van thema's waarvoor wijzigingen worden voorgesteld: Loopbaanonderbreking Aanpassing aantal vakantiedagen Aanpassing regeling uitzonderlijke prestaties Up-to-date formulering van de wijzen van bekendmakingen vacatures/indienen kandidatuur Vastlegging vergoeding opdrachthouderschap Aanvraag omstandigheidsverlof Aanvraag opleidingen... Raadslid Vanfleteren vindt het eigenaardig dat dit punt niet op de commissie bestuur werd geagendeerd. Schepen d'oreye betreurt dit evenzeer. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met 14 ja-stemmen (Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraetsd'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Françoise Devleeschouwer, Guillaume von Wintersdorff, Jozef Van Eeckhoudt, Dominique Houtart, Cathy Vandamme- Henrot, Alain Van Herck, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn en Isabel Rodriguez), 7 onthoudingen (Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Pierre Simon, Carel Edwards, Johan Forton en Joost Vanfleteren) De gemeenteraad keurt de gewijzigde rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed. 9. INTERN CONTROLESYSTEEM - GOEDKEURING ALGEMEEN KADER Elke organisatie dient een intern controlesysteem uit te werken voor een optimale organisatiebeheersing. Er moet eerst een algemeen kader vastgelegd worden en vervolgens moeten op operationeel niveau de nodige maatregelen genomen worden (uitschrijven processen, procedures,...), hiervoor is een methode nodig. De gemeente Kraainem werkt voor een optimale organisatiebeheersing aan de hand van de Lean-methode: 7

8 voortdurende verbetering van de kwaliteit van de organisatie; bestrijding van elke vorm van verspilling of wat geen toegevoegde waarde brengt. De gemeentesecretaris volgde in de opleiding "Operational excellence" bij de Vlerick Business School en behaalde daar de "Certificate of Lean Competency". De processen worden uitgetekend aan de hand van een business process modeler; BIZAGI. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005 art.43 (goedkeuring algemeen kader intern controlesysteem is een bevoegdheid van de gemeenteraad); art.87 (de gemeentesecretaris staat in voor de interne controle); art.99, 100 en 101 (bepalingen interne controle) Adviezen Gunstig advies van het managementteam op 9 juli Argumentatie Voor het bereiken van een optimale efficiëntie is het uittekenen van een intern controlesysteem onontbeerlijk. Er bestaan talrijke manieren om hieraan te werken, het managementteam stelt voor om het intern op te bouwen in het kader van de LEAN filosofie. De LEAN methode garandeert een duurzaam en structureel systeem van voortdurende zelfevaluatie en verbetering in onze organisatie. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met eenparigheid der stemmen De gemeenteraad keurt het algemeen kader van het intern controlesysteem, zoals vervat in de nota als bijlage, goed. 10. WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD Het huishoudelijk reglement zoals vastgesteld bij beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2013; Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt onder andere de procedure aangaande het vragenrecht van de gemeenteraadsleden; De oppositieleden sturen voor elke gemeenteraad bijkomende punten voor de agenda door. Deze punten worden behandeld als een volwaardig punt: ze worden geagendeerd, toegelicht en beantwoord door een collegelid. Volgens het gemeentedecreet dienen bijkomende punten echter volledig uitgewerkt te worden met een toelichting, een vraag waarop met ja of neen kan geantwoord worden en een vraag tot stemming; Het is echter vaak het geval dat deze voormelde punten als technische vragen beschouwd kunnen worden en dus geen bijkomend punt zijn; Deze technische vragen kunnen beantwoord worden door de diensten zelf en dienen dus niet als bijkomend punt toegevoegd te worden op de agenda van de gemeenteraad. Juridische gronden 8

9 Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 22 betreffende het recht van raadsleden om tot 5 dagen voor de vergadering punten aan de agenda toe te voegen; Beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2013 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; artikel 12 betreffende het recht van de raadsleden om mondelinge en schriftelijke vragen te stellen; Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2015 betreffende de wijziging van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Argumentatie Voor de goede gang van zaken tijdens de gemeenteraadszitting zijn volgende aanpassingen aan het huishoudelijk reglement wenselijk: het bepalen van een maximale interventietijd van raadsleden tijdens de zitting; voorafgaand aan de gemeenteraad een analyse en beoordeling voorzien van de inhoud van de door de raadsleden voorgestelde bijkomende punten om te bepalen of het om een bijkomend agendapunt gaat of om een (technische) vraag. Fractie Union heeft ter zitting een amendement ingediend ter aanpassing van artikel 12 van het huishoudelijk reglement. Het voorstel van Union is om artikel 12 als volgt aan te passen: De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord, in samenspraak met de bevoegde schepen. Elk gemeenteraadslid ontvangt een afschrift van dit antwoord. Mondelinge vragen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan, dienen ten laatste vijf dagen voor de zitting schriftelijk te worden ingediend. Vragen die tijdig werden ingediend, zullen indien mogelijk behandeld worden na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering. Indien de burgemeester of de bevoegde schepen niet in de mogelijkheid is geweest om de nodige gegevens te bekomen, wordt op deze mondelinge vraag ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. Mondelinge vragen, die niet ten laatste vijf dagen voor de zitting werden ingediend, zullen beantwoord worden in een volgende gemeenteraadszitting. Vragen over hetzelfde onderwerp worden samengevoegd. Een vraag die geen nieuwe elementen bevat t.o.v. een eerder gestelde vraag en waarbij de omstandigheden waarop deze vraag betrekking heeft ongewijzigd zijn, mogen niet opnieuw worden gesteld in de loop van dezelfde zitting of tijdens de onmiddellijk erna volgende zitting. Het recht om mondelinge vragen te stellen mag niet leiden tot een debat over de betreffende aangelegenheid. De voorzitter waakt over de tijdsduur van de tussenkomsten en kan, indien nodig, de interventie van een gemeenteraadslid afbreken conform artikel 23 van onderhavig reglement. Het amendement wordt toegelicht door de wnd voorzitter. Raadslid Timmermans vraagt: waar is het verschil op vlak van de tijdslimiet tussen huidige en vorige tekst? Raadslid Waucquez stelt voor dat de diensten een geüpdatet en gedateerde versie zouden toesturen aan de gemeenteraadsleden. De tekst die via amendement werd ingediend door Union wordt goedgekeurd met 14 ja-stemmen en 7 onthoudingen. 9

10 Raadslid Vanfleteren licht toe dat deze onthoudingen een gevolg zijn van het feit dat de raadsleden het document pas op het laatste nippertje hebben ontvangen. Raadslid Waucquez doet volgende suggestie: duidelijk herhalen dat de gemeenteraadsleden een bijkomende dagorde kunnen indienen. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met 18 ja-stemmen (Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraetsd'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Françoise Devleeschouwer, Guillaume von Wintersdorff, Dominique Houtart, Cathy Vandamme-Henrot, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Pierre Simon, Alain Van Herck, Carel Edwards, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn, Isabel Rodriguez en Johan Forton), 3 onthoudingen (Jozef Van Eeckhoudt, Luc Timmermans en Joost Vanfleteren) De gemeenteraad beslist om het huishoudelijke reglement van de gemeenteraad als volgt aan te passen: Art. 12: De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord, in samenspraak met de bevoegde schepen. Elk gemeenteraadslid ontvangt een afschrift van dit antwoord. Mondelinge vragen over gemeentelijke aangelegenheden die niet op de agenda van de gemeenteraad staan, dienen ten laatste vijf dagen voor de zitting schriftelijk te worden ingediend. Vragen die tijdig werden ingediend, zullen indien mogelijk behandeld worden na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering. Indien de burgemeester of de bevoegde schepen niet in de mogelijkheid is geweest om de nodige gegevens te bekomen, wordt op deze mondelinge vraag ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. Mondelinge vragen, die niet ten laatste vijf dagen voor de zitting werden ingediend, zullen beantwoord worden in een volgende gemeenteraadszitting. Vragen over hetzelfde onderwerp worden samengevoegd. Een vraag die geen nieuwe elementen bevat t.o.v. een eerder gestelde vraag en waarbij de omstandigheden waarop deze vraag betrekking heeft ongewijzigd zijn, mogen niet opnieuw worden gesteld in de loop van dezelfde zitting of tijdens de onmiddellijk erna volgende zitting. Het recht om mondelinge vragen te stellen mag niet leiden tot een debat over de betreffende aangelegenheid. De voorzitter waakt over de tijdsduur van de tussenkomsten en kan, indien nodig, de interventie van een gemeenteraadslid afbreken conform artikel 23 van onderhavig reglement. 11. INTERZA - AANDUIDING RAADGEVEND BESTUURDER De statuten van Interza voorzien de aanduiding van twee raadgevend bestuurders door de gemeenten, die telkens gedurende twee jaar deel kunnen uitmaken van de raad van bestuur. 10

11 Deze raadgevend bestuurders worden geput uit een lijst vastgesteld door de algemene vergadering, na kandidatuurstellingen door de gemeente. De volgorde in de lijst wordt bepaald door het aantal inwoners. De huidige lijst is uitgeput waardoor een nieuwe lijst met raadgevend bestuurders moet worden vastgesteld, waaruit vanaf 1 januari 2016 een nieuw raadgevend lid zal worden aangeduid. Elke vennootgemeente heeft het recht om door de gemeenteraad een kandidaat raadgevend bestuurder op deze lijst te laten opnemen. Deze kandidaat mag geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om eventueel een kandidaat voor te dragen. De fractie Kraainem Unie draagt raadslid Waucquez voor. De fractie Open draagt raadslid Timmermans voor. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit Raadslid Waucquez met 10 ja-stemmen, 2 onthoudingen Raadslid Timmermans met 7 ja-stemmen De gemeenteraad stelt raadslid Waucquez voor als kandidaat als raadgevend bestuurder bij Interza. Interza zal hiervan op de hoogte gebracht worden. De uitslag van de stemming is de volgende: 21 stembrieven: - raadslid Waucquez: 10 ja-stemmen en 2 onthoudingen - raadslid Timmermans: 7 ja-stemmen - 2 ongeldige stemmen. 12. INTERCOMMUNALES - IVERLEK - ALGEMENE VERGADERING VAN 14 DECEMBER 2015 De gemeente neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, De gemeente werd per aangetekend schrijven van 15 september 2015 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek, die op 14 december 2015 plaats heeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden. Een dossier met documentatiestukken dat uitgewerkt werd door de raad van bestuur in zitting van 14 september 2015 werd aan de gemeente overgemaakt. Nieuwe uitdagingen, zoals de verdere ontwikkeling van lokale en decentrale productie en de hernieuwbare en duurzame energie, dienen zich aan. In dit verband zijn aanpassingen en uitbreidingen van de infrastructuur noodzakelijk met als onvermijdelijke evolutie richting slimme technologieën. In deze context is het van belang om op efficiënte wijze de nodige financieringsmiddelen te kunnen aantrekken. 11

12 Door een komende wijziging van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zullen de distributienetbeheerders hun huidige rechtsvorm (opdrachthoudende vereniging) kunnen wijzigen in opdrachthoudende vereniging met private deelname. Bijgevolg zal het mogelijk zijn om bijkomend een of meerdere privaatrechtelijke / publiekrechtelijke maatschappij(en) in de intergemeentelijke vereniging op te nemen. Aan de deelnemers wordt gevraagd om te beraadslagen over een voorstel tot fusie van de zeven huidige distributienetbeheerders uit de Eandis-groep, onder meer Iverlek. Voorliggend voorstel omvat de overname van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 1 januari 2016 door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (heden nog Gaselwest genoemd). Aan de deelnemers wordt eveneens gevraagd om te beraadslagen over het voorliggend statutenontwerp van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets. Voormelde fusie-operatie omvat een aantal opschortende voorwaarden, zoals geformuleerd in artikel 2 van onderhavig besluit. Juridische gronden Het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, is van toepassing. Volgens dit decreet dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens op expliciete wijze aan het voorstel van fusie inclusief het statutenontwerp van de gefuseerde vereniging. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Argumentatie De voorzitter wnd. geeft toelichting. Raadslid Timmermans vraagt een vergadering aan van de commissie Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit met 14 ja-stemmen (Véronique Caprasse, Olivier Joris, Elisabeth de Foestraetsd'Ursel, Arnold d'oreye de Lantremange, Thierry Van De Plas, Françoise Devleeschouwer, Guillaume von Wintersdorff, Dominique Houtart, Cathy Vandamme-Henrot, Pierre Simon, Alain Van Herck, Gaëtan Mertens, Maïlys Kahn en Isabel Rodriguez), 7 onthoudingen (Jozef Van Eeckhoudt, Luc Timmermans, Bertrand Waucquez, Marie-France Constant, Carel Edwards, Johan Forton en Joost Vanfleteren) De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 14 december 2015: 1. Voorstel tot fusie van de 7 distributienetbeheerders (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari

13 De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van nagemelde fusie: 1) ontbinding zonder invereffeningstelling van deze vereniging. 2) beslissing dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de deelnemers van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), zal gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun mandaat tussen 1 januari 2015 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling. 3) beslissing de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de door de wet voorziene termijnen. 4) volmacht tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden. d. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van deze vereniging, hierna kortweg Iverlek genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel hiervoor vermeld onder punt 1.b., door overname door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), voornoemd, bij wijze van overdracht door deze vereniging aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de deelnemers van Iverlek zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstelling, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de overgenomen vereniging Iverlek gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeel-criteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste Iverlek te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 1.a. hiervoor vermeld fusie voorstel. e. Goedkeuring van de statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 1.a. tot en met 1.e. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. 2. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aan zien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; 13

14 - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheek-bewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn; - de ontbinding zonder vereffening van Iverlek vast te stellen ingevolge de verwezenlijking van de fusie door overneming. 3. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG. 4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2015 bekrachtiging. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Iverlek door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest genoemd, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor Iverlek op 1 januari 2016 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statuten van de gefuseerde distributienetbeheerder Eandis Assets, onder de opschortende voorwaarden van: - de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaal deelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken; - de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn); - de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gasel-west van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in Eandis Assets ; - de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019; 14

15 - de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets; - de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen; - de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statuten-wijzigingen; - het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributie-netbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas. Artikel 3: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 december 2015, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 4: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. 13. KRAAINEM FOOTBAL ACADEMY Op de gemeenteraden van februari en april 2013 werd door de fractie Open reeds het feit aangeklaagd dat ondanks de subsidie die FC Kraainem van de gemeente mag ontvangen alsook de financiële inspanningen die de gemeente reeds heeft gedaan voor de club, deze het nodig vond om een brochure uit te geven enkel in het Frans. Schepen Van De Plas heeft toen laten weten dat de club er schriftelijk op gewezen zou worden om de taalwetgeving na te leven en de brochures en andere info in beide landstalen op te stellen. Op de gemeenteraad van 30 april 2014 heeft dezelfde schepen laten weten dat er op 25 maart van dat jaar een brief naar de voetbalclub werd gestuurd betreffende de eentalige clubbrochure. Ik heb intussen aan de diensten gevraagd om mij een kopie van deze bewuste brief te bezorgen dan wel om er inzage van te krijgen. Tot op heden werd op mijn vraag niet geageerd. Ik stel nu vast dat op 1 oktober ll. door dezelfde club in de persoon van dhr. Laurent Thieule een perscommuniqué werd rondgestuurd waarin zij een initiatief aankondigt ten voordele de integratie van jonge vluchtelingen die asiel hebben aangevraagd. Het staat buiten kijf dat dergelijk initiatief niet kan worden bekritiseerd, integendeel, maar opnieuw moet men vaststellen dat dit perscommuniqué opnieuw enkel in het Frans werd rondgestuurd. Dit is een voetbalclub gelegen in Kraainem onwaardig en getuigt van zeer weinig respect naar Vlaanderen en haar inwoners toe, te meer aangezien in het perscommuniqué zelf sprake is van het feit dat er door vrijwilligers taallessen zullen worden gegeven in het Frans EN in het Nederlands! Ondanks de beloftes van de schepen (waarbij dan nog niet zeker is of de club in het verleden wel degelijk werd aangemaand om haar communicatie toch minstens in twee talen te verzorgen) blijft deze voetbalclub uitsluitend in het Frans communiceren. Voorstel van raadslid J. Vanfleteren om de voetbalclub te wijzen op de verplichte communicatie in beide landstalen. 15

16 Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit De gemeenteraad neemt nota van het antwoord van schepen A. d'oreye de Lantremange als volgt: Er was een samenwerking tussen de Football Club Kraainem en Fedasil Sint- Pieters-Woluwe aangaande een evenement voor vluchtelingen. deze mensen kennen noch Frans noch Nederlands en amper Engels. De lessen worden in beide talen gegeven maar misschien niet van in het begin, maar men moet de kwaliteit van het werk van de Football Club Kraainem toch inzien. Raadslid Timmermans merkt op dat er niet geluisterd werd naar de interventie van raadslid Vanfleteren: hij heeft gezegd dat het initiatief inderdaad toegejuicht moet worden. Raadslid Timmermans merkt ook op dat de Kraainemse club geen Brusselse club is. Raadslid Vanfleteren bevestigt dat zijn enige kritiek de eentalige communicatie betreft en niet het initiatief op zich. 14. FACILITEITENGEMEENTEN - SAMENWERKING AAN INTEGRATIE In het kader van de preventie van radicalisering werd onlangs door de Vlaamse overheid een projectoproep gelanceerd die de steden en gemeenten moet ondersteunen om een lokaal beleid te voeren dat bijdraagt tot de preventie van radicalisering door het versterken van de lokale regiefunctie. Deze projectsubsidie moet de steden en gemeenten helpen in het coördineren en afstemmen van een lokaal aanbod. De Minister bevoegd voor integratie en inburgering maakte hiervoor een budget van euro vrij. De toegekende subsidie kan aangewend worden voor personeels- en/of werkingskosten en er kan per project tot euro worden aangevraagd. Alle faciliteitengemeenten rond Brussel, behalve Kraainem, hebben de handen in elkaar geslagen om nieuwkomers beter te bereiken en te werken aan een sociale integratie, onder meer via sport, vrije tijd en buurtwerking. Voorstel van raadslid J. Vanfleteren om zich alsnog aan te sluiten bij dit project. Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen Besluit De burgemeester zegt dat er na contact met de voorzitter van het OCMW, mevrouw Ch. Ochelen, informatie werd opgevraagd bij andere gemeenten. Het gemeentebestuur was niet tegen het project zelf maar we stelden vast dat het niet om een geldelijke subsidie ging maar wel een ondersteuning door een deeltijds extern personeelslid. Aangezien we intern reeds over het nodige personeel beschikken voor de organisatie van activiteiten, hebben we het niet opportuun geacht om aan dit project deel te nemen. 15. VRAGEN VAN GEMEENTERAADSLEDEN Op verzoek van de heer Luc Timmermans: Item : Inbraken in Laag-Kraainem 16

17 Recentelijk werd Laag Kraainem geconfronteerd met verschillende inbraken. Een aantal van deze inbraken hebben zich voor gedaan in de Amedé Brackestraat. Hoogst waarschijnlijk verlenen de dieven zich toegang via de parking langs de Jozef Van Hovestraat. Een parking waar het vanaf een bepaald uur pikdonker is en via een kleine weg langs de moestuintjes kan er toegang gevonden worden naar de tuinen van de woningen die gelegen zijn langs de Brackestraat. Reeds verschillende malen werd er gevraagd om deze parking te verlichten om een beter gevoel van veiligheid te creëeren. Wat kan het gemeentebestuur doen om een antwoord proberen te vinden op deze inbraken? Zou het interessant kunnen zijn om een info-avond te houden in samenwerking met de politiezone, om de mensen te informeren hoe ze aan inbraakpreventie kunnen doen? De burgemeester antwoordt: dat een verlichtingssysteem met bewegingsdetector voorzien zal worden besproken met het college van burgemeester en schepenen en met de diensten dat de politiecommissaris aan de interventie- en wijkdiensten zal vragen om meer zichtbaar aanwezig te zijn in die buurt dat men binnenkort zal starten met het project van het buurtinformatienetwerk in het kader van inbraakpreventie en dat het bestuur zich dus wel degelijk bewust is van het probleem. Schepen d'ursel voegt toe dat er over dit project in het volgende infoblad zal gecommuniceerd worden. Op verzoek van de heer Luc Timmermans: Item : Langdurig parkeren op parking Jozef Van Hovestraat In het schepencollege van 15/09/2015 werd er beslist om paal en perk te stellen aan het langdurig parkeren op de parking gelegen langs de Van Hovestraat. Er staan wagens en aanhangwagens van mensen die geen buurtbewoners zijn, en zelfs niet in Kraainem wonen. In de notulen van het college staat er duidelijk dat er actie ging ondernomen worden binnen de 2 weken. Hoever staat het hier mee? De burgemeester antwoordt: De politie werd gevraagd om hierin de nodige maatregelen te nemen, nl. de eigenaars eerst aanschrijven en vervolgens, zonder reactie binnen de 2 weken na dit schrijven, de wagens weg te takelen. De politie zal ons hierover vervolgens informeren. Op verzoek van de heer Luc Timmermans: Item : Internationaal Event 10 & 11 oktober in de sporthal Tijdens dit weekend werd er een internationaal event georganiseerd in de sporthal waardoor er heel wat sportactiviteiten zijn moeten verplaatst worden. Op zich is dit een mooi initiatief, ware het niet dat dit achteraf bij veel sportclubs heel wat vragen opgeroepen heeft.. Ik noem er enkele : Waarom kan de communicatie in het Engels en in het Frans, maar niet in het Nederlands? Waarom moesten er zoveel eerder gemaakte afspraken verplaatst worden, terwijl er bijvoorbeeld op Zondagavond terug mogelijkheid was om sportactiviteiten te laten door gaan? Deze club heeft geen enkele link met Kraainem en communiceert bijna uitsluitend in het Frans vanuit het naburige Evere. Moeten deze clubs zich dan niet houden aan bepaalde voorwaarden/afspraken rond communicatie, vooraleer ze dergelijke privileges krijgen? Ware het niet beter geweest om dit te bespreken in de verschillende sportraden of commissie vrije tijd, vooraleer hier voor de nodige toestemming te geven? Was alleen de schepen van sport op de hoogte of heeft hij ook de voorzitter van de commissie vrije tijd hier over ingelicht? 17

18 Schepen d'oreye de Lantremange antwoordt dat er inderdaad gevraagd werd aan de Aïkido om vroeger te stoppen teneinde de handbalclub de mogelijkheid te geven de geplande competitiematch te spelen. Bij annulatie van een competitieverbonden wedstrijd is nl. een forfait + eventuele daling in de divisie als gevolg. Men heeft hier dus in onderlinge afspraak getracht de beste oplossing te vinden voor iedereen. In de toekomst zal dit soort beslissingen voorgelegd worden aan de sportraden. Raadslid Timmermans vindt dat deze materie geregeld moet worden in het sportreglement. Op verzoek van de heer Luc Timmermans: Item : Algemene vergadering vzw Sport Het is al lang geweten dat rond de vereffening van de VZW SPORT een aantal zaken niet volgens de regels van de kunst verlopen zijn. Zo ook de notulen die moe(s)ten opgemaakt worden. Nu zijn er blijkbaar notulen op voorhand gemaakt. Op zich is dit niet abnormaal, ware het niet dat in de notulen reeds staat vermeld dat het ⅔ quorum werd b gelaten en uiteraard tijdens de vergadering pas vastgesteld. Kan de schepen van sport of de voorzitter van de commissie vrije tijd hier over de nodige uitleg geven? Kunnen wij de notulen krijgen met een duidelijke vermelding wie voor en tegen heeft gestemd? Hierop werd in het kader van voormeld punt reeds op geantwoord. Spontane vragen: Raadslid Timmermans: wanneer vindt de installatie plaats van de nieuwe burgemeester? antwoord burgemeester: volgend jaar Raadslid Edwards: vraagt aan de burgemeester of zij inlichtingen heeft aangaande de overval op de Delitraiteur antwoord burgemeester: ik werd pas 2 dagen nadien ingelicht, het onderzoek is bezig en ik heb de vraag gesteld naar psychologische ondersteuning voor het personeel - na het politiecollege zal ik meer weten Raadslid Edwards merkt op dat de gemeenteraad een nieuwe voorzitter heeft antwoord voorzitter wnd.: het is slechts een tijdelijke situatie, tot eind 2015 Raadslid Waucquez meldt een reactie van een bewoner van de d'huartlaan aangaande de vuilbakken en vraagt zich af of er geen andere mogelijkheden zijn. Joëlle Eggermont Gemeentesecretaris Dominique Houtart Voorzitter, wnd 18