Succesvol Solliciteren

Transcriptie

1 Succesvol Solliciteren Jouw leidraad bij het solliciteren met theoretische omkadering, praktische tips & een handige checklist

2 Herken jij jezelf hierin? Je wil jouw carrière een nieuwe richting geven.. Maar je weet niet hoe te starten met solliciteren.. Je kan wel wat hulp gebruiken bij het opstellen van jouw CV en motivatiebrief.. En met de gedachte aan een sollicitatiegesprek begin je al te bibberen.. Je wil je immers goed voorbereiden op je gesprek maar hebt geen idee hoe.. Geen nood! Dit e-book is dé oplossing voor jou! Samen met jou overloop ik de verschillende stappen van een sollicitatie én gaan we kijken hoe je jou het best kan voorbereiden hierop!

3 Solliciteren is vaak een hele beleving. Je doet het niet dagelijks en er hangt best wel wat van af. Het is dan ook normaal dat je graag goed voorbereid aan de start wil verschijnen. Zeker als je al een tijdje niet meer gesolliciteerd hebt, kan het nuttig zijn om je te verdiepen in het hele sollicitatiegebeuren. We beginnen met de basis: Hoe vind je een vacature die bij jou past en hoe ziet een goede CV en motivatiebrief er uit? Word je uitgenodigd op gesprek? Samen staan we stil bij de praktische aspecten wat is de dresscode? en de inhoudelijke voorbereiding wat verwacht de recruiter van me? Ten slotte geef ik je graag wat tips over het vervolg van de selectieprocedure. Als bonus geef ik je een checklist zodat je helemaal klaar bent voor jouw sollicitatie! Daarbovenop krijg je van mij ook een lijst van de meest gemaakte valkuilen bij solliciteren.

4 Voorafgaand aan je gesprek Kies de juiste vacatures Weet je nog niet welke richting je aan jouw carrière wil geven? Ga dan niet zomaar in het wilde weg solliciteren. Door zonder specifiek doel op vacatures te reageren, kan je in het gesprek een minder goede motivatie aan de dag leggen. Zo val je bij recruiters snel door de mand. Ga eerst op zoek naar wat jouw verwachtingen zijn. Word je bewust van jouw talenten, interesses en verwachtingen. Nadien kan je hieraan sleutelen tot het ook praktisch haalbaar wordt. Durf kritisch na te denken over je sollicitatie: Welke functies en werkomgeving sluiten aan bij je noden en verwachtingen? Het is niet altijd makkelijk om je carrièrepad uit te stippelen. Durf de stap te zetten naar hulp. Neem een loopbaancoach onder de arm, of contacteer mij om jou te begeleiden.

5 Alles begint met een goed CV.. Een correct CV is nog steeds de eerste stap om een goede indruk te maken. De basisregel is: Zorg dat alle info duidelijk en eerlijk is. Tip: Stel jouw CV niet mooier voor dan hij is! Dit creëert foutieve verwachtingen én maakt de kans groter dat je door de mand valt tijdens het sollicitatiegesprek. Bekijk jouw CV als een marketinginstrument. Bij een sollicitatie verkoop je jouw kennis, vaardigheden en ervaringen als het ware. Zorg voor structuur. Deel jouw CV op in rubrieken en bouw deze stap voor stap op tot een samenhangend geheel. Start met je persoonsgegevens. Naam, adres, telefoonnummer en adres zijn onmisbaar op jouw CV. Vul deze aan met je geboortedatum en burgerlijke staat. Maak daarna een rubriek over je ervaringen. Plaats steeds jouw laatste werkervaring bovenaan. Op die manier is onmiddellijk duidelijk in welke functie je recent actief was. Had je bij jouw vorige werkgever een specifieke functietitel eigen aan het bedrijf? Licht jouw taken dan kort even toe!

6 Maak nadien een rubriek over jouw opleiding. Start ook hier weer met jouw laatste opleiding bovenaan. Zorg daarnaast voor een rubriek vaardigheden. Jouw ervaring is niet alles! Waar ben jij goed in? Dit is voor mij persoonlijk dé belangrijkste rubriek in een CV. Zijn voor deze functie jouw talenkennis of computerskills van belang? Schenk hier dan ook aandacht aan. Nog bijkomende info die van belang is? Voeg deze onderaan je CV toe. Wanneer ben je beschikbaar? Heb je eigen vervoer? Kan een recruiter jou enkel na de werkuren contacteren? Wil je meer in het oog springen? Voeg dan zeker een profielfoto toe! Zo word je sneller opgemerkt én blijf je langer in het geheugen van de recruiter hangen!

7 Het oog wil ook wat: Vind een mooie middenweg tussen een witte pagina vol tekst en een graffiti-kunstwerk. Online vind je tal van voorbeelden hoe je op een leuke manier jouw CV kan vormgeven. Kies voor een lay-out die aansluit bij jouw persoonlijkheid! Ten slotte: Controleer jouw CV op spelling en grammatica. Een CV vol met schrijffouten geeft vaak een negatieve eerste indruk. Tip: Onzeker over jouw CV? Vraag feedback over hoe de recruiter jouw CV ervaren heeft en of deze nog verbeterpunten voor je weet. Na deze tips toch nog moeite met het opmaken van jouw CV? Geen probleem! Ik help jou hier graag mee verder!

8 .. & een sterke motivatiebrief Dit vind ik een moeilijke.. Persoonlijk is een motivatiebrief voor mij geen vereiste bij een sollicitatie, mits jouw CV voldoende duidelijk is. Ik neem liever telefonisch contact met je op om wat meer te weten over jouw motivatie voor de functie. Helaas weet ik dat een motivatiebrief door sommige recruiters toch nog een onmisbaar element gevonden wordt bij een sollicitatie. In dat geval adviseer ik je om jouw motivatiebrief kort en duidelijk te houden. Leg uit waarom je specifiek voor deze functie solliciteert én waarom je denkt een geschikte kandidaat te zijn. Te veel uitweiden zorgt dat de recruiter zijn focus verliest en wekt de indruk dat je moeite ondervindt met efficiënte communicatie. Hou daarom de extra info voor tijdens een gesprek.

9 Hoe bereid je jou voor op een sollicitatiegesprek? Een sollicitatiegesprek kan jou soms wat nerveus maken, zeker als je de job erg graag wil. Zelf zie ik ze vaak: Nerveuze sollicitanten met bevende handen of trillende stem. De angst om iets verkeerd te zeggen of een slecht postuur te slaan komt vaker voor dan je denkt. Een gezonde dosis spanning is geen dooddoener tijdens een gesprek. Anderzijds is het belangrijk om de stress die je ervaart, niet te laten overheersen. Ben je stressgevoelig? Probeer dan voor het sollicitatiegesprek jouw angst al onder controle te houden. Hierdoor vermijd je dat jouw concentratie tijdens het gesprek daalt en jouw prestaties bijgevolg minder goed worden. Makkelijker gezegd dan gedaan, hoor ik je denken. Klopt! Maar hieronder geef ik je alvast enkele tips om jouw podiumvrees de pas af te snijden.

10 Eerst en vooral is een goede voorbereiding cruciaal voor een goed verloop van jouw gesprek. Tip: Indien je de mogelijkheid hebt om met iemand in je omgeving een sollicitatiegesprek te oefenen, grijp dan deze kans! Oefen op jezelf voorstellen en vertel waarom jij deze job graag wil. Geen sparringpartner beschikbaar? Ik help je graag met onze 1-op-1-sollicitatietraining. Lees ook de vacaturetekst nog eens door voor jouw sollicitatiegesprek. Als je vragen hebt, noteer deze. Zo laat je de werkgever weten dat je de koe bij de hoorns vat en toon je interesse in de vacature. Omdat je voorbereid bent, voorkom je ook extra spanning tijdens het gesprek. Let ook op de klok en kom goed op tijd! Hierdoor kan je inspelen op onvoorziene omstandigheden en verklein je de kans op vertraging door verkeerssituaties. Als je te vroeg bent, kan je bovendien een koffie drinken en even tot rust komen.

11 Ten tweede is een positieve mindset van belang. Look at the bigger picture. Wat is het ergste dat kan gebeuren? Als je de volgende selectieronde niet haalt, is dat geen ramp. Beter is om jouw focus te leggen op de kans die je grijpt. Ik maak kans op die leuke job is een positievere gedachte dan die van mogelijke tegenslagen zoals ik krijg de job misschien niet. Moedig jezelf aan! Benader je eigen competenties positief: Je hebt de juiste voorkennis, je bent goed voorbereid, Trek jouw eigen kennis niet in twijfel! Wees bovendien eerlijk. Ben je zenuwachtig? Durf dit dan op tafel te gooien. Door te benoemen hoe je je voelt, gaat er een stuk stress van jouw schouders vallen én geef je jouw gesprekspartner de kans om zich af te stemmen op jouw gevoel. Zoals je ziet, spanning ervaren bij een sollicitatiegesprek is normaal, maar laat het je niet paralyseren. Door te oefenen, op tijd te komen en de vacaturetekst grondig door te nemen vermijd je al een hoop stress!

12 Wat met de dresscode? Vaak is het niet makkelijk om bij een sollicitatiegesprek al in te schatten wat de gangbare dresscode binnen het bedrijf is. Speel daarom op veilig! Zorg voor een verzorgd voorkomen. Zorg daarnaast ook dat je je comfortabel voelt in jouw outfit. Niets is zo erg als wanneer je zenuwachtig bent, ook nog stress te krijgen van ongemakkelijk zittende kledingstukken. Blijf ook steeds jezelf! Draag je altijd platte schoenen? Ga dan niet plots voor tien centimeter hoge stiletto s. De kans op ongelukken is groot en gaat echt niet het grote verschil maken in een gesprek. Tip: Als man sla je nooit de bal mis met een deftige jeans en hemd. Draag je nooit een das? Laat deze dan ook thuis bij jouw sollicitatiegesprek, tenzij je weet dat jouw functie dit vereist. Als vrouw ga je nooit de mist in met een klassieke zwarte jurk of een geklede broek met deftige blouse.

13 Tijdens je gesprek Hoe verloopt een selectieprocedure? De selectieprocedure is erg afhankelijk van het bedrijf waarvoor je solliciteert. De werkgever kan ervoor kiezen om het rekruteringsproces zelf in handen te houden of om het uit te besteden aan een uitzendbureau of selectiekantoor. In beide gevallen zal de eerste stap meestal een CV screening zijn. Op basis van de CV die jij hebt aangeleverd, wordt er een eerste filtering gedaan. Heb jij niet de vereiste diploma s of ervaring? Bezit je niet de gewenste talenkennis? Dan kan op basis hiervan al beslist worden om jou niet te weerhouden voor de vacature. Ben je wel weerhouden? Dan volgt er meestal een telefonische screening óf wordt er rechtstreeks overgegaan tot een sollicitatiegesprek.

14 Zelf opteer ik er voor om zo goed als altijd eerst een telefonische screening in te plannen. Op die manier komen beide partijen al veel van elkaar te weten. Eventuele vragen over jouw CV kunnen toegelicht worden en jij kan als sollicitant aftoetsen of de vacature tegemoet komt aan jouw verwachtingen. Stel dat er toch geen match blijkt te zijn, dan heb je alleszins ook geen verplaatsing moeten afleggen. Vaak wordt er aan het einde van een telefonische screening nog niet onmiddellijk feedback gegeven. Zo hebben zowel de recruiter als jijzelf de kans om er een nachtje over te slapen en zo een weloverwogen beslissing te maken. Ben je weerhouden? Dan word je in dit stadium meestal uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

15 In dit gesprek wordt er dieper ingegaan op bepaalde aspecten van jouw profiel én op de functievereisten. Daarnaast krijgt de recruiter in een face-to-face gesprek ook meer duidelijkheid over jouw persoonlijkheid en of deze in lijn ligt met de bedrijfscultuur. Schrikt een sollicitatiegesprek je wat af? Ik help je graag verder met individuele sollicitatietraining! Zo krijg je de kans om gesprekken al eens in te oefenen en heb je al wat ervaring met de vragen die vaak gesteld worden. Afhankelijk van de vacature, gaat er na dit stadium reeds een eindbeslissing genomen worden, of word je uitgenodigd voor een tweede gesprek bij de eindverantwoordelijke. Dit is vergelijkbaar met het eerste gesprek en kan eventuele laatste onduidelijkheden wegwerken.

16 Soms zal er jou nadien nog gevraagd worden om deel te nemen aan een assessment center. Dit zijn praktijkgerichte oefeningen, waarin je jouw vaardigheden on-the-job kan tonen. Vaak wordt er gepolst naar jouw competenties en wordt er jou gevraagd om je in te leven in een bepaalde rol of situatie. Er bestaan verschillende soorten assessment centers. Wil je wat meer uitleg hierover? Of wil je deze eens in praktijk inoefenen? Dan help ik je graag verder! Ook deze ronde met glans doorstaan? Dan volgt er waarschijnlijk een contractaanbod. In dit gesprek wordt het aangeboden pakket aan je voorgesteld en samen met jou overlopen. Zo kan je nadien weloverwogen al dan niet voor de job kiezen.

17 Wat wordt er van jou verwacht? Tijdens een sollicitatiegesprek wordt er van jou vooral verwacht dat je meer duidelijkheid kan scheppen over jouw profiel. Door gerichte vragen te stellen, zal de recruiter ervoor zorgen dat hij op het eind van het gesprek een duidelijk beeld heeft van jouw geschiktheid voor de functie en jouw compatibiliteit met het team. Hoe zorg je voor meer duidelijkheid? Antwoord bondig, maar maak het niet té beknopt. Om een goed beeld te kunnen schetsen over jouw geschiktheid voor de job, heeft de recruiter natuurlijk voldoende info over jou nodig. Beperk je daarom tot antwoorden die aansluiten op de vraag, maar geef wel alle info die van belang is. Daarnaast wordt er van jou verwacht dat je eerlijk antwoordt. Dit is ook in jouw eigenbelang. Door jezelf anders voor te stellen, bestaat de kans dat je uiteindelijk in een job belandt die helemaal niet bij je past. Laat tenslotte zien dat je positief ingesteld bent! Gebruik het sollicitatiegesprek niet om jouw vorige werkgever in een negatief daglicht te stellen. Focus op de toekomstige mogelijkheden voor jezelf!

18 Hoe benadruk je jouw sterke punten? Tijdens een sollicitatiegesprek zeg ik weleens tegen de kandidaten: nu is het moment om even te stoefen over jezelf. Wees uiteraard niet arrogant, maar wees ook niet té bescheiden. Probeer een mooie balans hierin te vinden. Bij een sollicitatiegesprek mag je jezelf in de kijker zetten. Vind je dat je goed bent in initiatief nemen? Durf dit dan ook benoemen en geef voorbeelden uit de praktijk waaruit dat blijkt. Tip: Door concrete voorbeelden aan te halen, geef je de recruiter de mogelijkheid om jouw woorden beter te kunnen plaatsen en een betere klik te kunnen maken met de vereisten van de job waarvoor je solliciteert.

19 Hoe omgaan met moeilijke vragen? Uiteraard komen er ook wel eens vragen aan bod waarbij je niet onmiddellijk een antwoord klaar hebt. Dit verwacht de recruiter ook helemaal niet van je. Neem gerust de tijd om na te denken en leg uit dat je dit een moeilijkere vraag vindt. Is de vraag niet duidelijk voor je? Durf dit dan ook te benoemen. Zo creëer je de kans om de vraag anders te verwoorden, waardoor je misschien een correcter antwoord kan geven dan anders het geval was geweest. Hou er rekening mee dat er zelden een goed of fout antwoord is. Vaak wordt er gewoon gekeken naar jouw visie rond bepaalde zaken en of je bij deze specifieke job en werkomgeving past.

20 Hoe rond je een sollicitatiegesprek af? Geeft de recruiter aan dat het gesprek is afgerond, durf dan zelf nog het woord nemen. Heb je nog onduidelijkheden bij de vacature of opmerkingen bij het gesprek? Dan is dit het moment om ze te stellen. Ook kan je steeds informeren naar het verdere verloop van de selectieprocedure als dit nog niet is toegelicht. Hou er rekening mee dat jouw sollicitatie pas afgerond is als je uit het gebouw bent. Een vriendelijke goedendag tegen de receptioniste is dan ook altijd een goed idee. Tip: stuur na afloop van jouw sollicitatiegesprek even een mailtje om te laten weten hoe je het gesprek ervaren hebt. Op die manier merkt de recruiter jouw motivatie nog een extra keer op!

21 Na je gesprek Hoe vragen naar de stand van zaken? Is er na afloop van jouw sollicitatiegesprek gezegd dat je binnen de 5 werkdagen een antwoord mag verwachten? Ga dan niet op dag 2 al een telefoontje plegen om te vragen achter feedback. Vaak moet er overleg gebeuren of wacht de recruiter zelf op feedback van een verantwoordelijke. Zijn daarentegen de 5 beloofde werkdagen al verstreken, neem dan gerust het heft in eigen handen en contacteer de recruiter. Blijf beleefd en zeg op een rustige manier dat je feedback verwacht had en daarom zelf even contact opneemt om te informeren of er al nieuws is. Recruiters zijn ook maar mensen en kunnen bijgevolg weleens iets vergeten. Ze zullen je dan ook dankbaar zijn als je hen zelf even contacteert voor de stand van zaken indien er een vergetelheid plaatsvond.

22 Omgaan met feedback Een afwijzing is nooit fijn, zeker niet als je de job erg graag wou. Uiteraard is het normaal dat je teleurgesteld bent over de uitkomst en soms zelfs wat boos omdat je de job niet kreeg. Probeer niet met deze boze gevoelens te blijven zitten! Hieronder heb ik enkele strategieën neergepend om je gevoelens van afwijzing een plaats te geven. Vaak ben je niet de enige sollicitant die op eenzelfde vacature reageert. Helaas is er vaak wel maar één plaats vrij. Dit wil niet zeggen dat als je de job niet krijgt, je geen geschikte kandidaat was. Misschien had de andere kandidaat wat meer relevante ervaring voor de functie, of paste hij beter bij de bedrijfscultuur. Er zijn verschillende redenen waarom een bedrijf voor een sollicitant kiest. Daarom is het belangrijk om deze afwijzing niet persoonlijk op te nemen. Je zelfbeeld in twijfel trekken is dan ook helemaal niet nodig! Het gaat bij solliciteren om een juiste match tussen jou, de functie én de bedrijfscultuur. Niet om een persoonlijke afwijzing.

23 Vaak krijg je na jouw sollicitatie telefonisch de uitkomst van de procedure te horen, gevolgd door de reden waarom. Ben je te veel overvallen door het nieuws? Vraag dan aan de recruiter of het mogelijk is om hem later terug te bellen. Zo geef je jouw emoties de tijd om het nieuws te verwerken. Probeer wanneer je op een later tijdstip terug contact neemt, dit telefoontje echter niet te gebruiken om je frustraties te uiten. Zie het als een leermoment: Probeer vanuit de ander zijn standpunt erachter te komen waarom je deze job niet kreeg. Tip: Door je open te stellen voor feedback, kan je jouw kansen bij een toekomstige sollicitatie verhogen.

24 Wat als je geen feedback krijgt? Helaas gaat men nog te vaak over tot een mailtje met de boodschap U bent niet weerhouden. Beschouw dit niet als voldoende! Vraag gerust waarop deze beslissing gebaseerd is. Vragen durven stellen is belangrijk, maar maak er een punt van om altijd beleefd en rustig te blijven, zelfs als je het niet 100% eens bent met de antwoorden die je krijgt. De manier waarop je feedback vraagt zal ook een weerslag geven op de antwoorden die je ontvangt. Een vraag als Hoe kan ik mijn sollicitatie in de toekomst verbeteren? zal je een meer uitgediept antwoord geven dan Waarom heb je niet voor mij gekozen? Last but not least wil ik nogmaals benadrukken dat je je vooral niet moet laten ontmoedigen. Gebruik deze nieuwe kennis en ervaring en maak van toekomstige sollicitaties een succes!

25 Bijlage 1: Vermijd deze valkuilen bij het solliciteren Solliciteer niet in het wilde weg op allerlei vacatures Schrijf geen algemene motivatiebrief, maar stem deze af op de vacature Zorg dat je de achtergrond van het bedrijf kent Vermijd te laat komen Let op je lichaamstaal Vermijd eenrichtingsverkeer bij vragen Blijf rustig & panikeer niet bij moeilijke vragen Wees jezelf, doe je niet anders voor dan wie je bent Zorg voor een professioneel adres Pas op met vreemde/grappige voic s Neem het sollicitatiegesprek niet over van de recruiter Gebruik geen 15 minuten om 1 vraag te beantwoorden Antwoord niet naast de kwestie om jezelf te verbergen Draag gepaste kledij

26 Bijlage 2: Checklist: Ben jij klaar voor jouw sollicitatie? Je weet naar welk soort functies je op zoek bent? Je hebt een CV (en evt. motivatiebrief) klaar op maat van de vacature? Je hebt de vacaturetekst grondig doorgenomen? Je hebt een grondige blik geworpen op de website van de organisatie? Je hebt geoefend op het voorstellen van jezelf? Je weet welke vragen je mag verwachten? (Download onze 100 sollicitatievragen voor tips!) Je hebt eventuele vragen die je over de job hebt genoteerd? Je hebt de adresgegevens opgezocht en vermijd zo dat je te laat komt? Je hebt met zorg een sollicitatie-outfit uitgekozen? Jij bent er helemaal klaar voor! Veel succes!

27 Wie ben ik? Enthousiast Gedreven Positief. Deze woorden vatten kort samen wie ik ben. Mijn naam is Marlies en mijn passie voor rekrutering heeft ertoe geleid dat ik sedert augustus 2017 zaakvoerder ben van een werving- en selectiekantoor, Axon. Op die manier weet ik dus perfect vanuit de praktijk wat de best practices zijn om een sollicitatie tot een goed eind te brengen (0)