WERKINGSVERSLAG S-SPORT Werkingsverslag. Vandereet, Sandra 3/10/2014

Transcriptie

1 WERKINGSVERSLAG S-SPORT Werkingsverslag Vandereet, Sandra 3/10/2014

2 Dankwoord Bij de afsluiting van dit werkingsjaar willen wij een aantal mensen bedanken: - Alle medewerkers: Voor hun inzet, geduld, flexibiliteit en enthousiasme waarmee ze dagelijks hun werk uitvoeren. In deze economisch moeilijke tijden is dit niet altijd gemakkelijk. Ook bedankt aan alle personeelsleden die de nodige gegevens invoerden of aanleverden om dit werkingsverslag op te maken. Een bijzondere dank ook aan Sandra Vandereet, die de massa gegevens verwerkt heeft tot dit overzichtelijk eindrapport, geen evidente opdracht. - Alle vrijwilligers: Voor hun belangeloze inzet, creativiteit en samenwerking. - Onze leden en clubs, zij vormen de basis van onze federatie. - De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering: Voor het vertrouwen om ons beleid te kunnen uitvoeren. - Alle partners en sponsors: Voor de fijne samenwerking waardoor S-Sport zich kan onderscheiden van andere aanbieders. Het werkingsjaar was het eerste jaar in de nieuwe beleidsperiode De eerste keer dus dat er diende gerapporteerd te worden over de nieuwe strategische en operationele doelstellingen. Dit geeft meteen een zicht op de haalbaarheid van de vooropgestelde doelen. Sommige doelstellingen dienen bijgestuurd te worden, omdat ze te hoog of te laag gegrepen zijn of omdat gebleken is dat de meting niet uit te voeren is. Deze bijsturingen zijn terug te vinden op het einde van elke basisopdracht. Naast de gesubsidieerde basisopdrachten, diende S-Sport in een dossier in onder de projectoproep innovatieve projecten voor laagdrempelig sporten. Iedereen Krolft! werd goedgekeurd waardoor S-Sport de komende 2 jaar extra middelen ontvangt om de nieuwe sporttak Krolf te promoten over gans Vlaanderen. Hierbij werden reeds samenwerkingsverbanden aangegaan met 5 grote partnersteden om gedurende 10 weken een Krolf-terrein te openen. Als we naar de toekomst kijken, beweegt er veel in het sportfederatielandschap. De economische crisis lijkt nu pas echt toe te slaan in de sector. De provinciale afdelingen ontvangen geen structurele subsidies meer, het decreet is niet meer betaalbaar. Daarom wordt er volop gewerkt aan voorstellen voor een nieuw decreet. Voor S-Sport zal het belangrijk zijn de evoluties van nabij op te volgen en ondertussen verder te werken aan de groei en de kwaliteit. Hierbij zullen er zeker keuzes moeten gemaakt worden waarbij S-Sport volop de kaart trekt van de basiswerking (sportclubs en hun sportende leden). Via het gericht promoten van het sportaanbod hopen we veel nieuwe leden naar onze sportclubs toe te leiden. Sportieve groeten Het S-Sport-team

3

4 Inhoudsopgave Dankwoord... 0 Inhoudsopgave... 3 Luik 1: Informatie van de sportfederatie Organogram Missie Overzicht doelstellingen beleidsplan Luik 2: Werking volgens basisopdrachten Bloso Basisopdracht 1: Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Strategische doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Overzicht acties en relatie met de doelstelling Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Basisopdracht 2: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstelling Strategische doelstelling Strategische doelstelling Basisopdracht Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Overzicht acties en relatie met de doelstelling Data georganiseerde sporttechnische bijscholingen Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Werkingsverslag S-Sport Inhoudsopgave 3

5 Basisopdracht Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Overzicht acties en relatie met de doelstelling Data georganiseerde administratieve bijscholingen Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Basisopdracht Begeleiding van de aangesloten clubs Strategische doelstelling Strategische doelstelling Basisopdracht Begeleiding inzake kwaliteitszorg Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling 7.3: Overzicht acties en relatie met de doelstelling Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Basisopdracht Begeleiding inzake sporttechnische werking Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Overzicht acties en relatie met de doelstelling Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Basisopdracht Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Operationele doelstelling Operationele doelstelling 7.1: Operationele doelstelling 7.2: Overzicht acties en relatie met de doelstelling Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Basisopdracht Begeleiding inzake sportpromotionele werking Operationele doelstelling Operationele doelstelling 6.3A Operationele doelstelling 6.3B Operationele doelstelling Operationele doelstelling Overzicht acties en relatie met de doelstelling Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Inhoudsopgave Werkingsverslag S-Sport

6 Basisopdracht 4: Informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstelling Strategische doelstelling Basisopdracht Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Overzicht acties en relatie met de doelstelling Overzicht vergaderingen belangenbehartiging Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Basisopdracht Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Overzicht acties en relatie met de doelstelling Overzicht vergaderingen om interne communicatie te verbeteren Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak(ken) Strategische doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Strategische doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Operationele doelstelling Overzicht acties en relatie met de doelstelling Overzicht Vlaamse recreatieve activiteiten en promo-evenementen Conclusies Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Werkingsverslag S-Sport Inhoudsopgave 5

7 BIJLAGEN Overzicht werking S-Sport per BO Overzicht werking S-Sport per provincie Activiteitenlijst BO Inhoudsopgave Werkingsverslag S-Sport

8 Luik 1: Informatie van de sportfederatie 1. Organogram Algemene Vergadering Raad van Bestuur Sportcommissie Sporttechnische commissies Medische Commissie Nationaal secretariaat Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen West- Vlaanderen Vlaams- Brabant Antwerpen Mechelen Turnhout Limburg Aalst- Oost-Vlaanderen Oudenaarde Brugge-Oostende Dendermonde/ Waasland ZMWVL Gent-Eeklo Brussel-Halle-Vilv. Leuven Clubs Clubs Clubs Clubs Clubs Leden Leden Leden Leden Leden Werkingsverslag S-Sport Luik1: Informatie van de sportfederatie 7

9 2. Missie S-Sport Federatie vzw, partner van Socialistische Mutualiteiten, streeft ernaar elke 50-plusser levenslang in beweging te brengen. Bewegen in clubverband bevordert immers het fysiek, mentaal en sociaal welbevinden, wat resulteert in een gezondheidswinst en een hogere levenskwaliteit. Daartoe organiseert en promoot de Federatie een toegankelijk, uitgebreid, betaalbaar en kwaliteitsvol beweeg- en sportaanbod, aangepast aan de specifieke noden en wensen van de doelgroep. 3. Overzicht doelstellingen beleidsplan Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie SD1: Tegen eind 2016 heeft S-Sport een beperkte activiteitenkalender met klemtoon op laagdrempelige kwalitatieve ontmoetingsactiviteiten. OD1.1 Vanaf ontmoeten jaarlijks minimaal 65% van de S-Sport clubs elkaar op één van de regionale recreatieve ontmoetingsactiviteiten. OD1.3 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. SD2: Tegen eind 2016 bereikt S-Sport 20% niet-leden op minimum 20 promotionele activiteiten. OD2.1 Tegen eind 2014 nemen in elke provincie minimaal plussers, waarvan 10% niet-leden, deel aan een grote promotionele sportactiviteit in samenwerking met minstens 1 S-Sport club. OD 2.2 Tegen eind 2015 nemen in elke provincie minimaal plussers, waarvan 15% niet-leden, deel aan een grote promotionele sportactiviteit in samenwerking met minstens 1 S-Sport club. OD 2.3 Tegen eind 2016 nemen in elke provincie minimaal plussers, waarvan 20% niet-leden, deel aan een grote promotionele sportactiviteit in samenwerking met minstens 1 S-Sport club. OD 2.4 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. 8 Luik1: Informatie van de sportfederatie Werkingsverslag S-Sport

10 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing SD3: Tegen eind 2016 heeft S-Sport een kwalitatief bijscholings- en opleidingsaanbod op maat van de eigen bestuursvrijwilligers, lesgevers en begeleiders. OD3.1 Vanaf eind worden jaarlijks gemiddeld 60 S-Sport lesgevers of begeleiders bijgeschoold. OD3.2 Vanaf eind worden jaarlijks gemiddeld 50% van de clubbesturen bijgeschoold. OD3.3 Vanaf eind scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. OD3.4 Tegen eind en eind 2014 zijn telkens minimaal 40 personen, waarvan 2 S- Sport lesgevers, opgeleid via de erkende sporttechnische cursussen (*) in samenspraak met de VTS. OD3.5 Tegen eind 2015 en eind 2016 zijn telkens minimaal 40 personen, waarvan 3 S- Sport lesgevers, opgeleid via de erkende sporttechnische cursussen (*) in samenspraak met de VTS. (*) Zo goed mogelijk afgestemd op de noden in de praktijk: momenteel bestaande uit sporttakoverschrijdende module begeleiden van sportende senioren, initiator gym voor senioren, initiator dans voor senioren. OD3.6 Tegen eind heeft S-Sport een promotieplan voor het volledige opleidings- en bijscholingsaanbod. SD4: Tegen eind 2016 bestendigt S-Sport het bijscholingsaanbod in de rust- en verzorgingssector. OD4.1 Vanaf eind worden jaarlijks gemiddeld 250 professionelen uit de rust- en verzorgingssector bijgeschoold. OD4.2 Vanaf eind scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. SD5: Tegen eind 2016 zijn de opleidingen van personeel afgestemd op het opleidingsplan van de federatie. OD5.1 Eind 2014 heeft S-Sport een opleidingsplan van de federatie. OD5.2 Vanaf 2015 is het opleidingsplan een vast onderdeel van de FBS-gesprekken met de personeelsleden. Werkingsverslag S-Sport Luik1: Informatie van de sportfederatie 9

11 Basisopdracht 3 (BO3) Begeleiding van de aangesloten sportclubs SD6: Tegen eind 2016 kent S-Sport een groei in aangesloten clubs, leden en vrijwilligers. OD6.1 Tegen eind 2016 heeft S-Sport 100 nieuwe vrijwilligers. OD6.2 Tegen eind 2016 heeft S-Sport minimum 205 aangesloten clubs. OD6.3 Tegen eind 2016 heeft S-Sport minimum aangesloten leden. OD6.4 Tegen eind 2016 is de jaarlijkse drop-out gedaald tot maximum 15% van het ledenaantal. SD7: Tegen eind 2016 is de kwaliteit in de lokale werking van de sportclubs verhoogd. OD7.1 Vanaf heeft de regionale sportverantwoordelijke jaarlijks persoonlijk contact met elke sportclub. OD7.2 Tegen eind 2016 zijn alle verbeterpunten uit het evaluatierapport van de ondersteuningstools voor de clubs uitgevoerd. OD7.3 Tegen eind 2014 beschikt de federatie over een nieuw clubondersteuningssysteem, gekoppeld aan kwaliteitscriteria. OD7.4 Tegen eind 2016 vertoont het aantal sportclubs in de betrokken sporttak vertegenwoordigd in de desbetreffende commissie een stijgende trend. Basisopdracht 4 (BO4) Informatieopdracht uitvoeren SD 8: Tegen eind 2016 is de informatiedoorstroming naar de clubs en leden geoptimaliseerd. OD8.1 Tegen eind voldoet de nieuwe sportrubriek aan de vooropgestelde kwaliteitscriteria. OD8.2 Tegen eind 2016 bereikt S-Sport minimaal 50% van de clubs op een jaarlijks infomoment. OD8.3 Alle ongevalsaangiftes zijn gedurende de volledige beleidsperiode systematisch opgevolgd. OD8.4 Tegen eind 2014 is de informatie van de clubmap ook digitaal beschikbaar. OD8.5 Tegen eind 2016 beschikt S-Sport over de adressen van alle clubs. OD8.6 Tegen eind 2016 beschikt S-Sport over de adressen van alle lesgevers. OD8.7 Tegen eind 2016 beschikt S-Sport over de adressen van 30% van de leden. OD8.8 Tegen eind 2016 stijgt het aantal adressen in de databank van de elektronische nieuwsbrief met 20% ten opzichte van OD8.9 Tegen eind 2016 stijgt het aantal jaarlijkse bezoekers op de website met 10% ten opzichte van OD8.10 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een digitaal portaal voor de sportclubs. OD8.11 Tegen eind 2016 is de communicatie nationaal provinciaal aangepast aan de conclusies van de provinciale ronde. 10 Luik1: Informatie van de sportfederatie Werkingsverslag S-Sport

12 SD 9: Tegen 2016 is de belangenverdediging van seniorensport op alle niveaus gesystematiseerd en verhoogd. OD9.1 Vanaf heeft S-Sport betreffende seniorensport een vertegenwoordiging in alle organen en structuren van de opgestelde prioriteitenlijst. OD9.2 Tegen eind 2016 stijgt het aantal clubs dat aangesloten is bij de lokale sportraad met 20 clubs ten opzichte van Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak(ken) SD1: Tegen eind 2016 heeft S-Sport een beperkte activiteitenkalender met klemtoon op laagdrempelige kwalitatieve ontmoetingsactiviteiten. OD1.2 Tegen eind 2016 nemen plussers deel aan Vlaamse recreatieve activiteiten. OD1.3 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. SD 10: Tegen eind 2016 is de promotie volledig aangepast aan het nieuw marketingplan van de federatie. OD10.1 Tegen eind 2014 heeft S-Sport een marketingplan. OD10.2 Vanaf 2015 promoot S-Sport in elke provincie de werking en de activiteitenkalender via 2 nieuwe kanalen in vergelijking met OD10.3 Tegen eind 2016 vertoont het aantal volgers op sociale media een stijgende trend ten opzichte van de nulmeting eind. OD10.4 Tegen eind 2016 vertoont het aantal S-Plus leden dat deelneemt aan regionale activiteiten een stijgende trend. OD10.5 Vanaf neemt S-Sport jaarlijks deel aan minimum 10 externe promoevenementen. OD10.6 Tegen eind 2016 zijn 12 nieuwe Stap je Sterk initiatieven gestart. OD10.7 Vanaf 2015 biedt S-Sport een nieuw sportpromotioneel project aan met een directe link naar gezondheidswinst. OD10.8 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een Europees netwerk met minimum 5 landen betreffende de organisatie van de Europese Senior Games. OD10.9 Tegen eind 2016 staat S-Sport met de FitWijzer gemiddeld op 1 locatie per jaar in elke regio. Werkingsverslag S-Sport Luik1: Informatie van de sportfederatie 11

13 12 Luik1: Informatie van de sportfederatie Werkingsverslag S-Sport

14 Luik 2: Werking volgens basisopdrachten Bloso Een overzicht van de werking van S-Sport in is terug te vinden in bijlage 1 pagina 88 (per basisopdracht) en bijlage 2 pagina 93 (per provincie). Basisopdracht 1: Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling 1 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een beperkte activiteitenkalender met klemtoon op laagdrempelige kwalitatieve ontmoetingsactiviteiten. BO1 - SD1: Aantal ontmoetingsactiviteiten per provincie WVL 38 ANT 26 BRA 17 OVL 12 LIM 4 S-Sport heeft in nog 97 ontmoetingsactiviteiten georganiseerd. Er zijn echter heel wat verschillen in de provinciale activiteitenkalenders. Zo organiseerde S-Sport West-Vlaanderen nog 38 activiteiten, Limburg daarentegen organiseerde slechts 4 ontmoetingsactiviteiten. S-Sport kiest er echter voor om de komende beleidsperiode nog meer aandacht te schenken aan de basiswerking van de lokale sportclubs en de provinciale activiteitenkalenders in West-Vlaanderen en Antwerpen tijdens de komende jaren verder af te bouwen. Werkingsverslag S-Sport Luik2 - BO1 13

15 Operationele doelstelling 1.1 Vanaf ontmoeten jaarlijks minimaal 65% van de S-Sport clubs elkaar op één van de regionale recreatieve ontmoetingsactiviteiten. BO1 - SD1 - OD1.1: Aantal deelnemers ontmoetingsactiviteiten LIM; 430; 10% WVL; 1433; 33% VLB; 994; 23% OVL; 278; 6% 2016 Bereikt 6351 ANT; 1192; 28% BO1 SD1 OD1.1: Aantal deelnemers ontmoetingsactiviteiten per provincie () LIM; 271; 4% WVL; 1921; 30% BRA; 1979; 31% ANT; 1303; 21% OVL; 877; 14% 14 Luik2 - BO1 Werkingsverslag S-Sport

16 BO1 - SD1 - OD1.1: Aantal deelnemende S-Sport clubs (%) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Niet-deelnemende clubs 98 Deelnemende clubs S-Sport wil blijven inzetten op de ontmoeting van de lokale sportclubs. In namen 83 clubs ofwel 45,8% van de clubs deel aan de georganiseerde ontmoetingsactiviteiten. We vermoeden dat dit een onderschatting is, aangezien er gewerkt wordt met een nieuwe registratiemethode die nog niet optimaal functioneert. S-Sport tracht met de organisatie van ontmoetingsactiviteiten minimum 50% van de S-Sport clubs te bereiken tegen eind De doelstelling werd verlaagd, aangezien de activiteitenkalender beperkt zal worden, waardoor de vooropgestelde 65% niet meer haalbaar is. Operationele doelstelling 1.3 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. In was gepland om de bestaande kwaliteitsfiche voor grote activiteiten (> 100 deelnemers) aan te passen zodanig dat deze gebruikt kan worden voor alle activiteiten. Dit werd nog niet gerealiseerd. In werd een werkgroep kwaliteit opgericht die zich o.a. zal bezig houden met het aanpassen van een kwaliteitshandboek zodat deze in de dagelijkse werking kan gebruikt worden. De aanpassing van de kwaliteitsfiche maakt hier onderdeel van uit en zal dus pas begin 2014 uitgevoerd worden. Werkingsverslag S-Sport Luik2 - BO1 15

17 Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2016 bereikt S-Sport 20% niet-leden op minimum 20 promotionele activiteiten. In werden de eerste promotionele activiteiten voor 2014 gepland. Oost-Vlaanderen, Brabant en Limburg organiseerden reeds een promotionele activiteit in. Met deze 3 promotionele activiteiten werden 408 deelnemers bereikt. Er gingen in 3 promotionele activiteiten door. Aangezien een promotionele activiteit zoveel mogelijk deelnemers wil bereiken en ook 50-plussers nog de dag zelf kunnen deelnemen, beschikken we niet steeds over de nodige aantallen leden en niet-leden. Deze doelstelling dient dan ook geherformuleerd te worden. Operationele doelstelling 2.1 Tegen eind 2014 nemen in elke provincie minimaal plussers, waarvan 10% niet-leden, deel aan een grote promotionele sportactiviteit in samenwerking met minstens 1 S-Sport club. In werd vooral gewerkt aan de planning Toch zijn er 3 promotionele activiteiten doorgegaan: Datum Plaats Omschrijving Aantal dln 20/04/ LIEDEKERKE OPENDEURDAG DE WARANDE 79 26/06/ DENDERLEEUW ZOMERSPORTDAG DENDERLEEUW /12/ BERINGEN OPENDEURDAG 200 Het is positief dat er reeds 3 provincies gestart zijn met een promotionele activiteit in te richten. In 2014 zal dit ook in de andere provincies opgestart worden. De nodige aandacht dient hierbij echter te gaan naar een vernieuwde en uitgebreide promotie naar niet-leden. Operationele doelstelling 2.4 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. In was gepland om de bestaande kwaliteitsfiche voor grote activiteiten (> 100 deelnemers) aan te passen zodanig dat deze gebruikt kan worden voor alle activiteiten. Dit werd nog niet gerealiseerd. In werd een werkgroep kwaliteit opgericht die zich o.a. zal bezig houden met het aanpassen van een kwaliteitshandboek zodat deze in de dagelijkse werking kan gebruikt worden. De aanpassing van de kwaliteitsfiche maakt hier onderdeel van uit en zal dus pas begin 2014 uitgevoerd worden. 16 Luik2 - BO1 Werkingsverslag S-Sport

18 Overzicht acties en relatie met de doelstelling SOORT RECREATIEVE ACTIVITEIT Leeftijdscat. Periode 1) PROV/REGIONALE S-SPORT ONTMOETINGSACTIVITEITEN WEST-VLAANDEREN Bowlingactiviteiten: cowboybowling, fonduebowling, barbecue-bowling,bowling-grill, smulbowling 50+ Gans het jaar Provinciale tornooien: petanque, bowling, koersbal Dansnamiddag 50+ mei Nordic Walking activiteiten: weekend, dag, treffen 50+ april, mei, juni Regionale Fietstochten en andere fietsactiviteiten 50+ juni, aug, sept Sportieve Midweek 50+ sept Andere: Boltra, volksspelennamiddag, stap je sterk treffen, kastelenwandeling e.a. 50+ Gans het jaar TOTAAL AANTAL DEELNEMERS 1921 TOTAAL ACTIVITEITEN 38 2) PROV/REGIONALE S-SPORT ONTMOETINGSACTIVITEITEN OOST-VLAANDEREN Wandel- en fietshappening 50+ mei Interclub bowling 50+ februari november Petanquetornooien 50+ Juni september Sportelmidweek 50+ sept TOTAAL AANTAL DEELNEMERS 877 TOTAAL ACTIVITEITEN 12 3) PROV/REGIONALE S-SPORT ONTMOETINGSACTIVITEITEN ANTWERPEN Fietsmidweek 50+ juni Dagje Genieten van de Nete 50+ juni Smikkeltocht 50+ juni Wandelingen 50+ okt Bowlingactiviteiten 50+ Gans het jaar S-Sport danst 50+ Gans het jaar TOTAAL AANTAL DEELNEMERS 1303 TOTAAL ACTIVITEITEN 26 4) PROV/REGIONALE S-SPORT ONTMOETINGSACTIVITEITEN BRABANT S-Sport danst, dansfeesten 50+ Gans het jaar Regionale petanquecompetities 50+ Gans het jaar TOTAAL AANTAL DEELNEMERS 1979 TOTAAL ACTIVITEITEN 17 5) PROV/REGIONALE S-SPORT ONTMOETINGSACTIVITEITEN LIMBURG Wandelen, Nordic Walking en fietsen (o.a. fietsvaardigheid) 50+ Gans het jaar Sportelmidweken 50+ juni, sept Andere: sportdag Paal, opendeurdag 50+ Gans het jaar TOTAAL AANTAL DEELNEMERS 271 TOTAAL ACTIVITEITEN 4 TOTAAL AANTAL DEELNEMERS ONTMOETINGSACTIVITEITEN BO TOTAAL AANTAL ONTMOETINGSACTIVITEITEN BO1 97 In bijlage 3 pagina 95 kan de volledige activiteitenlijst van BO1, met aantal deelnemers per activiteit, geraadpleegd worden. Werkingsverslag S-Sport Luik2 - BO1 17

19 Strategische doelstelling 1 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een beperkte activiteitenkalender met klemtoon op laagdrempelige kwalitatieve ontmoetingsactiviteiten. SD1 OD1.1 Vanaf ontmoeten jaarlijks minimaal 65% van de S-Sport clubs elkaar op één van de regionale recreatieve ontmoetingsactiviteiten. Actie Timing Uitvoering? Verantw. In Limburg een petanquetornooi organiseren: - Voorbereidende vergadering met de S-Sport clubs die petanque spelen - Datum en locatie vastleggen - Concept afspreken - Draaiboek opmaken - Communicatie/promotie bepalen - Na de activiteit: evaluatie met de clubs Per activiteit bekijken waar een samenwerking met andere partners een meerwaarde biedt (sportdienst, sportfederaties, ) en contacten leggen. Alle activiteiten invoeren in de SCT. (Smartbrowser) Organisatie van de vastgelegde activiteiten: - Locatie zoeken en vastleggen - Programma en deelnamegeld bepalen - Lesgevers/begeleiders zoeken - Inschrijvingen invoeren in de SCT (smartbrowser) Bepalen van een communicatie- en promotiestrategie voor deze activiteiten en dit opnemen in het marketingplan. Het evalueren van elke activiteit: - Hoeveel clubs worden bereikt met de activiteit? - Hoeveel leden vaardigt elke club gemiddeld af? - Totaal aantal deelnemers? Meer of minder in vgl. met vorig jaar? - Aantal leden/niet-leden? - Behouden we de activiteit? - Zo ja, verbeterpunten? Beperkte activiteitenkalender 2014 samenstellen op basis van de evaluatie van de activiteiten van het vorige jaar en de behoeften van de clubs: - Provincie Antwerpen en Oost- Vlaanderen: ± 10 activiteiten - Provincie West-Vlaanderen: ± 30 activiteiten - Provincie Vlaams-Brabant: ± 20 activiteiten - Provincie Limburg: ± 8 activiteiten Doorgeven van de activiteiten 2014 aan het nationale secretariaat waar gekeken wordt of er een afstemming is in de programmatie tussen de provincies onderling. Voorbereiding in 2012, Organisatie tornooi in Januari Januari ADM Gans het jaar ADM Voorjaar Niet Na elke activiteit Juli-Augustus Tegen 15 augustus, enkel West- Vlaanderen en Antwerpen organiseren nog vrij veel activiteiten. 18 Luik2 - BO1 Werkingsverslag S-Sport

20 SD1 OD1.3 Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. Actie Timing Uitvoering Verantw.? Kwaliteitsfiche om de kwaliteit te meten aanpassen zodat de fiche voor alle soorten activiteiten kan gebruikt worden. Zomer Niet ok verschoven naar 2014 Werkgroep kwaliteit Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2016 bereikt S-Sport 20% niet-leden op minimum 20 promotionele activiteiten. SD2 OD2.1 Tegen eind 2014 nemen in elke provincie minimaal plussers, waarvan 10% niet-leden, deel aan een grote promotionele sportactiviteit in samenwerking met minstens 1 S-Sport club. Actie Timing Uitvoering Verantw. In elke provincie 1 of meerdere promotionele activiteiten 2014 vastleggen: Activiteit, datum en locatie. Doorgeven van de activiteiten aan het nationale secretariaat waar gekeken wordt of er een afstemming is in de programmatie tussen de provincies onderling. SD2 OD2.4 Tegen 15 augustus Tegen 15 augustus? Tegen eind 2014, eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 70%, 75% en 80%. Actie Timing Meetbron Verantw. Kwaliteitsfiche om de kwaliteit te meten aanpassen zodat de fiche voor alle soorten activiteiten kan gebruikt worden. Zomer Niet STC Met betrekking tot basisopdracht 1 zijn de meeste acties uitgevoerd. Er werd ingezet op ontmoetingsactiviteiten voor de bestaande sportclubs. De kwaliteitsfiche werd in nog niet aangepast. Dit wordt door een in opgerichte kwaliteitsgroep uitgewerkt in Volgende aandachtspunten zijn belangrijk in de komende jaren: - Er dient in 2014 een duidelijk onderscheid gemaakt te worden tussen de ontmoetingsactiviteiten en de op te starten promotionele activiteiten. - Bij de voorbereiding en organisatie van promotionele activiteiten zal er aandacht geschonken worden aan de vernieuwde en uitgebreide promotie ervan om zo nieuwe leden aan te trekken en de basiswerking in de sportclubs te versterkten. Werkingsverslag S-Sport Luik2 - BO1 19

21 Conclusies Als eindconclusie voor basisopdracht 1 kan gesteld worden dat de strategische doelstellingen grotendeels behaald werden: Op niveau van OD1.1 werd duidelijk ingezet op de ontmoeting tussen de bestaande sportclubs, dit in tegenstelling tot de vorige beleidsperiode waar er een onderscheid gemaakt werd in recreatie en competitie. Met 6351 deelnemers aan de ontmoetingsactiviteiten mag S-Sport zeker tevreden zijn. Er werden echter in het nieuwe systeem slechts 83 deelnemende clubs geregistreerd, wat overeenkomt met 45,8%. We vermoeden dat dit echter een onderschatting is wegens het gebruik van een nieuw registratiesysteem wat nog op punt moet gesteld worden. Op niveau van OD1.3 en OD2.4 werd de kwaliteitsfiche nog niet aangepast. Er werd geopteerd om een werkgroep kwaliteit op te richten en de herwerking van de kwaliteitsfiche in dit groter geheel te zien. Deze doelstelling werd dus nog niet gerealiseerd en verschoven naar het volgend werkjaar. Op niveau van OD2.1 zal in 2014 naast ontmoetingsactiviteiten ook ingezet worden op 1 promotionele activiteit in elke provincie. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Binnen BO1 worden de doelstellingen licht aangepast in functie van de meetbaarheid van de indicatoren: AANPASSING INHOUD: Strategische doelstelling 2 Tegen eind 2016 bereikt S-Sport niet-leden door de organisatie van minimum 20 promotionele activiteiten. Wegens het niet kunnen meten van het aantal leden en niet-leden op grote promotionele activiteiten, werd deze doelstelling aangepast. AANPASSING TIMING: OD1.1 Vanaf ontmoeten jaarlijks minimaal 50% van de S-Sport clubs elkaar op één van de regionale recreatieve ontmoetingsactiviteiten. De timing werd aangepast en de doelstelling werd verlaagd van 65% naar 50% na de nulmeting in. De activiteitenkalender zal immers beperkt worden, waardoor de vooropgestelde 65% niet meer haalbaar is. AANPASSING TIMING: OD1.3 en OD2.4 Tegen eind 2015 en eind 2016 haalt de kwaliteit van de activiteiten een gemiddelde score van respectievelijk 75% en 80%. Aangezien de kwaliteitsfiche nog dient aangepast te worden in 2014, zal de nulmeting slechts in 2015 bepaald worden en kunnen acties slechts nadien opgestart worden. De acties onder BO1 worden niet bijgestuurd. 20 Luik2 - BO1 Werkingsverslag S-Sport

22 Basisopdracht 2: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Strategische doelstelling 3 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een kwalitatief bijscholings- en opleidingsaanbod op maat van de eigen bestuursvrijwilligers, lesgevers en begeleiders. De resultaten van de effectmeting van deze strategische doelstelling zijn terug te vinden onder de verschillende operationele doelstellingen en opgesplitst in een sporttechnisch en administratief bijscholings- en opleidingsaanbod. S-Sport heeft een kwalitatief bijscholingsaanbod voor bestuursvrijwilligers, lesgevers en begeleiders. We dienen echter inspanningen te leveren om dit aanbod meer op maat van de vrijwilligers te maken en dit zowel wat betreft thema, locatie als tijdstip. Dit vergt de komende jaren een moeilijke evenwichtsoefening, aangezien er toch vrij veel provinciale verschillen zijn betreft de werking en de noden. Strategische doelstelling 4 Tegen eind 2016 bestendigt S-Sport het bijscholingsaanbod in de rust- en verzorgingssector. SD4: Aantal rusthuisbijscholingen Bereikt 4 De bijscholingen in de rust- en verzorgingssector werden in beperkt tot 4 bijscholingen. S-Sport wil dit bijscholingsaanbod zeker verderzetten. In de huidige tijd, gekenmerkt door besparingen en een evaluatie van het decreet, wil S-Sport echter maximaal inzetten op de basiswerking van de sportclubs. Deze doelstelling wordt dus beperkt verdergezet. Werkingsverslag S-Sport Luik2 BO2 21

23 Strategische doelstelling 5 Tegen eind 2016 zijn de opleidingen van personeel afgestemd op het opleidingsplan van de federatie. Actie Uitgevoerd? Inventarisatie opleidingsnoden personeelsleden. Inventarisatie expertise/kennis/kunde die nodig is om de werking van de NIET federatie kwalitatief te verbeteren. In werden opleidingsbehoeften bevraagd in het kader van FBS-gesprekken bij het personeel. Een inventarisatie van de kennis en kunde die nodig is om de werking van de federatie kwalitatief te verbeteren werd nog niet gestart. 22 Luik2 BO2 Werkingsverslag S-Sport

24 Basisopdracht 2.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstelling 3.1 Vanaf eind worden jaarlijks gemiddeld 60 S-Sport lesgevers of begeleiders bijgeschoold. BO2 - SD3 - OD3.1: Aantal bijgeschoolde lesgevers Bereikt 19 Beoogd S-Sport heeft in het verleden nooit gemeten hoeveel unieke S-Sport lesgevers deelnamen aan het sporttechnische bijscholingsaanbod. De doelstelling werd dan ook opgemaakt zonder kennis te hebben van een nulmeting. In werden 19 unieke S-Sportlesgevers bijgeschoold, wat nog ver beneden het vooropgestelde jaarlijks gemiddelde van 60 lesgevers ligt. Toch is het bijscholingsaanbod zeker niet verminderd: in namen 181 personen deel aan 15 sporttechnische bijscholingen. 48 deelnemers van de 206 zijn lesgevers in lokale S-Sport clubs. Wel valt op dat vele lesgevers meerdere bijscholingen volgen. Er zijn dus slechts 19 unieke S-Sport lesgevers die een bijscholing hebben gevolgd. S-Sport dient de komende jaren dan ook inspanningen te leveren om dit aantal te verhogen. Werkingsverslag S-Sport Luik2 BO2 23

25 Dansbijscholing 23/02/ Dansbijscholing 22/06/ Dansbijscholing 22/10/ Dansbijscholing 07/12/ Operationele doelstelling 3.3 Vanaf eind scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. BO2 - SD3 - OD3.3: Tevredenheid sporttechnische bijscholingen (%) Bereikt 98,05 Beoogd # Aanwezigen aantal formulieren Max. Aantal punten Aantal tevreden Aantal niet-tevreden Tevredenheids% 97,08% 99,38% 99,42% 99,49% 24 Luik2 BO2 Werkingsverslag S-Sport

26 18/04/ Elektrisch fietsen Herent 29/05/ Lijndansen Deinze 17/09/ Lijndansen Vilvoorde 18/09/ Elektrisch fietsen Gent 30/09/ GPS-wandelen Genk 08/10/ GPS-wandelen Boom 05/11/ Lijndansen Hasselt Bijscholing # Aanwezigen Aantal formulieren Max. Aantal punten Aantal zeer tevreden Aantal tevreden Aantal voor verbetering vatbaar Aantal niettevreden Tevredenheids% 100,00% 98,18% 95,19% 100,00% 98,78% 98,72% 92,31% In de nieuwe beleidsperiode werd geopteerd om het tevredenheidspercentage te berekenen in functie van het aantal zeer tevreden en tevreden punten. Er wordt dus rekening gehouden met alle bevraagde items en vanuit het totaal aantal bevraagde items wordt er een percentage van tevreden tot zeer tevreden onderdelen bepaald. De tevredenheid van de bijscholingen scoort opnieuw zeer hoog: 98,05% van de bevraagde items scoort tevreden tot zeer tevreden. We merken echter dat deelnemers gemakkelijker opbouwende feedback geven in een persoonlijk gesprek. Het is dan ook belangrijk om de bijscholingen globaal te evalueren en niet alleen aan de hand van de schriftelijke evaluatieformulieren. Op basis van de meting van de tevredenheid is het beter van de doelstelling als volgt te formuleren: Vanaf eind scoren de deelnemers tevreden tot zeer tevreden op minimaal 70% van de bevraagde items van de evaluatie van de gevolgde bijscholing. Werkingsverslag S-Sport Luik2 BO2 25

27 Operationele doelstelling 3.4 Tegen eind en eind 2014 zijn telkens minimaal 40 personen, waarvan 2 S-Sport lesgevers, opgeleid via de erkende sporttechnische cursussen (*) in samenspraak met de VTS. BO2 - SD3 - OD3.4: Aantal deelnemers VTS-cursussen Totaal 59 Ini dans senioren 20 Ini gym senioren 12 Beg sportende senioren 17 S-Sport lesgevers 0 Deze doelstelling werd deels bereikt in. Het minimaal vooropgestelde aantal deelnemers voor de VTS-cursussen werd bereikt. In 2012 namen nog 3 S-Sport lesgevers deel aan het VTS-aanbod. In heeft geen enkele S-Sport lesgever deelgenomen. Het blijft moeilijk om eigen lesgevers aan te sporen erkende opleidingen te volgen. S-Sport werkte in mee aan de opmaak van de competentieprofielen seniorensportlesgever en seniorensportbegeleider : Binnen de seniorensport is er een grote verscheidenheid aan clubs, maar ook aan deelnemers en begeleiders/lesgevers. Waar de taak van de ene bestaat uit het begeleiden van een spel kubb, is de andere verantwoordelijk voor het ineensteken en begeleiden van een volledige turn- of dansles. Ook wekelijkse fiets- of wandeltochten uitstippelen en begeleiden kan tot het takenpakket behoren. Om al deze mensen een zo goed mogelijke opleiding te kunnen aanbieden, werd getracht een profiel op te stellen op basis van een bevraging van het werkveld. Het resultaat zijn twee competentiekaarten die in 2014 zullen gebruikt worden om de bestaande VTS-opleidingen te verbeteren en verder uit te bouwen. 26 Luik2 BO2 Werkingsverslag S-Sport

28 Operationele doelstelling 3.6 Tegen eind heeft S-Sport een promotieplan voor het volledige opleidingsen bijscholingsaanbod. Het promotieplan voor het opleidings- en bijscholingsaanbod werd opgemaakt. In werd eveneens een algemeen promotieplan van de organisatie opgemaakt. Het is belangrijk dat de opleidingen hierin geïntegreerd worden in Operationele doelstelling 4.1 Vanaf eind worden jaarlijks gemiddeld 250 professionelen uit de rust- en verzorgingssector bijgeschoold. BO2 SD4 OD4.1: Aantal bijgeschoolde professionelen uit de rust- en verzorgingssector Bereikt 112 Beoogd In werden 112 professionelen uit de rust- en verzorgingssector bijgeschoold. Bij de uitwerking van het beleidsplan werd de doelstelling van 250 deelnemers vooropgesteld. Ondertussen zijn we echter in een periode van besparing terecht gekomen. Aangezien deze bijscholingen niet binnen onze basiswerking vallen, werden deze dan ook beperkt in. Werkingsverslag S-Sport Luik2 BO2 27

29 zitdansen 4 Gent 05/02/ zitdansen 5 Gent 05/02/ zitdansen 4 Brasschaat 07/02/ zitdansen 5 Brasschaat 07/02/ Operationele doelstelling 4.2 Vanaf eind scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. BO2 - SD4 - OD4.2: Tevredenheid rusthuisbijscholingen (%) Bereikt 97 Beoogd Bijscholing # Aanwezigen Max. Aantal punten Aantal tevreden Aantal niet-tevreden Tevredenheids% 94% 95% 100% 97% Tevredenheids% 94,39% 95,73% 100,00% 97,13% Met een gemiddelde tevredenheid van 97% werd deze doelstelling in ruimschoots behaald. Op basis van de meting van de tevredenheid is het beter van de doelstelling als volgt te formuleren: Vanaf eind scoort jaarlijks 70% van de bevraagde items minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. 28 Luik2 BO2 Werkingsverslag S-Sport

30 Operationele doelstelling 5.1 Eind 2014 heeft S-Sport een opleidingsplan van de federatie. Actie Uitgevoerd? Inventarisatie opleidingsnoden personeelsleden. Inventarisatie expertise/kennis/kunde die nodig is om de werking van de NIET federatie kwalitatief te verbeteren. In werden opleidingsbehoeften bevraagd in het kader van FBS-gesprekken bij het personeel. Een inventarisatie van de kennis en kunde die nodig is om de werking van de federatie kwalitatief te verbeteren werd nog niet gestart. Operationele doelstelling 5.2 Vanaf 2015 is het opleidingsplan een vast onderdeel van de FBS-gesprekken met de personeelsleden. Actie Uitgevoerd? Evaluatiegesprekken Planningsgesprekken In werden FBS-gesprekken afgenomen van de administratieve en sporttechnische medewerkers. Werkingsverslag S-Sport Luik2 BO2 29

31 Overzicht acties en relatie met de doelstelling Strategische doelstelling 3 Tegen eind 2016 heeft S-Sport een kwalitatief bijscholings- en opleidingsaanbod op maat van de eigen bestuursvrijwilligers, lesgevers en begeleiders. SD3 OD3.1 Vanaf eind worden jaarlijks gemiddeld 60 S-Sport lesgevers of begeleiders bijgeschoold. Actie Timing Uitvoering? Verantw. Behoefteanalyse bij clubs en Voorjaar STC medewerkers. Prospecteren vernieuwend aanbod seniorensport via Gans het jaar - Internet - Literatuur - Deelname beurzen, studiedagen, Organiseren van sporttechnische opleidingen voor lesgevers: Gans het jaar ADM - Thema bepalen in elke provincie - Locatie zoeken en vastleggen - Lesgevers / docenten zoeken en vastleggen - Inschrijvingen invoeren in de SCT (smartbrowser) Bij elke opleiding worden volgende documenten opgemaakt: - Syllabus - Deelnameattest - Evaluatieformulier Jaarlijks wordt er bij de cursisten gepeild naar de noden van de lesgevers in het kader van de opleidingen voor volgende jaren. Gans het jaar telkens voor de opleiding Gans het jaar telkens na de opleiding Promotie van alle opleidingen. Gans het jaar STC SD3 OD3.3 Vanaf eind scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. Actie Timing Uitvoering? Verantw. Na elke opleiding worden evaluatieformulieren door de deelnemers ingevuld. Na elke opleiding wordt de tevredenheid gerapporteerd. Na elke evaluatie wordt de organisatie van opleidingen indien nodig bijgestuurd. Gans het jaar telkens na de opleiding Gans het jaar telkens na de opleiding Gans het jaar, bijsturing van komende opleidingen. STC STC STC STC STC 30 Luik2 BO2 Werkingsverslag S-Sport

32 SD3 OD3.4 Tegen eind en eind 2014 zijn telkens minimaal 40 personen, waarvan 2 S-Sport lesgevers, opgeleid via de erkende sporttechnische cursussen (*) in samenspraak met de VTS. Actie Timing Uitvoering? Verantw. Meewerken aan de planning en organisatie van Gans het jaar STC de VTS-cursussen in het opleidingsforum seniorensport. Drempels van de bestaande VTS-opleidingen verlagen door in het opleidingsforum seniorensport mee inhoud te geven aan een aangepaste opleiding naast de bestaande initiator gym en dans voor senioren. Voorjaar STC STC is docent in de cursus Begeleiden van sportende senioren : lesgeven en afnemen van examens. Opname van de VTS-cursussen in het promotieplan voor het volledige opleidings- en bijscholingsaanbod van de federatie. Ruime promotie van de VTS-cursussen met aandacht voor persoonlijke aanspreking van kandidaat lesgevers door lesgevers die al een VTS-diploma behaald hebben. Begeleiding van lesgevers bij het inschrijven op VTS-cursussen. Informeren van clubs en lesgevers over de terugbetaling van inschrijvingsgelden voor VTS-cursussen via: - Reglement in de clubmap - Reglement op de website - Opname in specifieke promotiefolder voor lesgevers - Infosessies voor clubs en lesgevers Gedurende het jaar STC Zomer STC Gans het jaar STC Gans het jaar Niet van toepassing STC Gans het jaar STC SD3 OD3.6 Tegen eind heeft S-Sport een promotieplan voor het volledige opleidings- en bijscholingsaanbod. Actie Timing Uitvoering? Verantw. Inventarisatie van bestaande opleidingen Voorjaar STC (zowel sporttechnisch als bestuurlijk). Oplijsten doelgroepen per opleiding. Voorjaar STC Oplijsten geschikte kanalen per doelgroep. Voorjaar STC Opmaak van promotieplan met de te gebruiken promotiemiddelen en promotiekanalen voor de verschillende opleidingen. Zomer STC Werkingsverslag S-Sport Luik2 BO2 31

33 Strategische doelstelling 4 Tegen eind 2016 bestendigt S-Sport het bijscholingsaanbod in de rust- en verzorgingssector. SD4 OD4.1 Vanaf eind worden jaarlijks gemiddeld 250 professionelen uit de rust- en verzorgingssector bijgeschoold. Actie Timing Uitvoering? Verantw. Prospecteren beweegaanbod in rust-, verzorgings- en dienstencentra via Gans het jaar - Internet - Literatuur - Deelname beurzen, studiedagen, Organiseren van een opleidingsaanbod in rust, verzorgings- en dienstencentra verspreid in de verschillende provincies: - Thema bepalen in elke provincie - Locatie zoeken en vastleggen - Lesgevers / docenten zoeken en vastleggen - Inschrijvingen invoeren in de SCT (smartbrowser) Bij elke opleiding worden volgende documenten opgemaakt - Syllabus - Deelnameattest - Evaluatieformulier Jaarlijks wordt er bij de cursisten gepeild naar de noden van de lesgevers in het kader van de opleidingen voor volgende jaren. Promotie van alle opleidingen zoals bepaald in het promotieplan. SD4 OD4.2 Gans het jaar ADM Gans het jaar telkens voor de opleiding Gans het jaar telkens na de opleiding Najaar Vanaf eind scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. Actie Timing Uitvoering? Verantw. Na elke opleiding worden evaluatieformulieren door de deelnemers ingevuld. Na elke opleiding wordt de tevredenheid gerapporteerd. Na elke evaluatie wordt de organisatie van opleidingen indien nodig bijgestuurd. Gans het jaar telkens na de opleiding Gans het jaar telkens na de opleiding Gans het jaar bijsturing van komende opleidingen STC 32 Luik2 BO2 Werkingsverslag S-Sport

34 Strategische doelstelling 5 Tegen eind 2016 zijn de opleidingen van personeel afgestemd op het opleidingsplan van de federatie. SD5 OD5.1 Eind 2014 heeft S-Sport een opleidingsplan van de federatie. Actie Timing Uitvoering? Verantw. Inventarisatie van de opleidingsnoden van de Voorjaar ADC personeelsleden. Inventarisatie van de expertise/kennis/kunde die nodig is om de werking van de federatie kwalitatief te verbeteren. Najaar NIET ADC SD5 OD5.2 Vanaf 2015 is het opleidingsplan een vast onderdeel van de FBSgesprekken met de personeelsleden. Actie Timing Uitvoering? Verantw. FBS-gesprekken met de personeelsleden. 2 à 3 / jaar: planning, functionering en evaluatie ADC/STC Data georganiseerde sporttechnische bijscholingen Datum Plaats Omschrijving Aantal dln 31/01/ Borgerhout Wandelcoach bijscholing 9 05/02/ Brasschaat Rusthuisbijscholing: Zitdansen /02/ Brasschaat Rusthuisbijscholing: Zitdansen /02/ Gent Rusthuisbijscholing: Zitdansen /02/ Gent Rushuisbijscholing: Zitdansen /02/ Willebroek Lijndansen 22 18/04/ Winksele Workshop Elektrisch Fietsen 8 29/05/ Deinze Workshop Lijndansen 7 04/06/ Antwerpen Workshop Elektrisch Fietsen geannuleerd 19/06/ Gent Workshop initiatie boccia 8 22/06/ Willebroek Lijndansen 18 02/07/ Kortrijk Workshop Elektrisch Fietsen geannuleerd 17/09/ Vilvoorde Workshop Lijndansen 13 18/09/ Gent Workshop Elektrisch Fietsen 10 30/09/ Genk Workshop GPS-Wandelen 15 08/10/ Boom Workshop GPS-Wandelen 12 22/10/ Willebroek Lijndansen 22 05/11/ Hasselt Workshop Lijndansen 14 07/12/ Willebroek Lijndansen 23 Evaluatie van de acties In werden zo goed als alle acties onder basisopdracht 2.1 uitgevoerd. Enkel de inventarisatie van de expertise, kennis en kunde die nodig is om de werking van de federatie kwalitatief te verbeteren werd niet opgestart. In 2014 zullen de eerste stappen in de opmaak van een opleidingsplan van de federatie genomen worden. Werkingsverslag S-Sport Luik2 BO2 33

35 Conclusies Als eindconclusie voor basisopdracht 2.1 kan gesteld worden dat S-Sport haar doelstellingen met betrekking tot kwantiteit niet haalt, de vooropgestelde kwaliteit/tevredenheid wordt echter wel bereikt. Zo behaalde S-Sport de doelstelling met betrekking tot het aantal bijgeschoolde lesgevers en professionelen uit de rust- en verzorgingssector niet. De nodige acties werden hiervoor wel uitgevoerd. Er werd wel een gemiddeld deelnemersaantal bereikt van 12 voor de sporttechnische bijscholingen en een gemiddelde van 28 voor de rusthuisbijscholingen. De doelstelling van 70% tevredenheid van de bijscholingen werd dan weer wel ruimschoots gehaald en dit zowel bij de sporttechnische bijscholingen als bij de rusthuisbijscholingen. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Doelstellingen en acties onder BO2.1 worden inhoudelijk niet bijgestuurd. Enkel de doelstellingen OD3.3 en OD4.2 worden anders geformuleerd: Vanaf eind scoren de deelnemers tevreden tot zeer tevreden op minimaal 70% van de bevraagde items van de evaluatie van de gevolgde bijscholing. 34 Luik2 BO2 Werkingsverslag S-Sport

36 Basisopdracht 2.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstelling 3.2 Vanaf eind worden jaarlijks gemiddeld 50% van de clubbesturen bijgeschoold. BO2 - SD3 - OD3.2: Aantal bijschoolde clubbesturen 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Niet bijgeschoolde clubs 125 Bijgeschoolde clubs clubbesturen namen deel aan 3 administratieve bijscholingen. S-Sport heeft in 30,9% van de clubbesturen bijgeschoold, een bereik van 1 op 3 clubbesturen. Hiermee zit S-Sport nog 20% verwijderd van de vooropgestelde doelstelling van 50%. Met betrekking tot de administratieve bijscholingen is het noodzakelijk te bekijken hoe we meer op maat van de clubs kunnen werken, zowel wat thema betreft als wat locatie en timing betreft. Daarnaast is het ook belangrijk om te bekijken waar er samenwerking mogelijk is. S-Sport motiveert ook sportclubs om deel te nemen aan bijscholingen van Dynamoproject o.a. de dag van de sportclubbestuurder. Wij hebben momenteel echter geen zicht wel clubs zich via die weg bijscholen, deze clubs werden dan ook niet meegeteld in bovenstaande effectmeting. Werkingsverslag S-Sport Luik2 BO2 35

37 Operationele doelstelling 3.3 Vanaf eind scoort jaarlijks 70% van de deelnemers minimaal tevreden op de evaluatie van de gevolgde bijscholing. BO2 - SD3 - OD3.3: Tevredenheid administratieve bijscholingen (%) Bereikt 93 Beoogd Net zoals de sporttechnische bijscholingen en de rusthuisbijscholingen scoort ook de tevredenheid van de administratieve bijscholingen zeer hoog. Operationele doelstelling 3.6 Tegen eind heeft S-Sport een promotieplan voor het volledige opleidingsen bijscholingsaanbod. Zie pagina 27. Zie pagina Luik2 BO2 Werkingsverslag S-Sport