Verslag vergadering SCHOOLRAAD

Transcriptie

1 Verslag vergadering SCHOOLRAAD Tijdstip: donderdag 27/10/2018 om uur Plaats: Vrije Basisschool Elle, Ieperstraat 47, Kortemark Aanwezig : Griet Hemelsoen, Petra Maes, Charlotte Roose, Joke Haeve, Maria Vandekerckhove, Marc Vande Walle. Verontschuldigd: Rita Berteloot, Frederique Delaere, Bianka Vandaele. 1. Organisatie Lestijdenpakket Kleuter : 50 kleuters (+6 t.o.1/9/2017) Peuters: 5 -> 18 peuters 1 ste kleuter: 14 kleuters 2 de kleuters: 19 kleuters 3 de kleuters: 12 kleuters 78 lestijden volgens de schalen 3 SES-lestijden = 81 lestijden (idem als vorig jaar) 8 lestijden kinderverzorgster 3 groepen: K1 bij juf Petra: o 5 -> 18 peuters o 5 jongste 1 ste kleuters K2 bij juf Nancy: o 9 oudste 1 ste kleuters o 11 jongste 2 de kleuters K3 bij juf Charlotte: o 8 oudste 2 de kleuters o 12 3 de kleuters Naam Vastbenoemd Verlof Prestaties Opdracht Petra MAES 24/24 24/24 K1 Nancy 24/24 24/24 K2 CALLEWAERT Charlotte ROOSE 6/24 6/24 VB 12/24 vervanging Ann Missinne K3 3/24 TADD SAMYN Tot. lestijden 78 VB kleuteronderwijzer 81 Ann MISSINNE 24/24 12/24 LBO medische bijstand 12/24 ambulant + 3 de kleuter (3u.) Rebecca - - 8/32 Kinderverzorgster

2 Lager : (68 leerlingen: -4 t.o. 1/9/2017) 1 ste leerjaar: 11 lln. 2 de leerjaar: 16 lln. 3 de leerjaar: 9 lln. + 4 de leerjaar: 13 lln. -> 2 de graad: 22 lln. 5 de leerjaar: 12 lln. + 6 de leerjaar: 7 lln. -> 3 de graad: 19 lln. 102 lestijden volgens de schalen 10 lestijden RKG 6 SES-lestijden 4 lestijden zorg (7/36) 1 lestijd ICT (2/36) = 123 lestijden (+13 t.o. vorig schooljaar) 12 uren administratieve hulp (+1) Opsplitsing graadsklassen: 1 ste graad: wisk., Nederl., WO 2 de graad: wiskunde & Nederlands 3 de graad: wiskunde & Frans Naam Vastbenoemd Verlof Prestaties Opdracht Griet 24/24-24/24 1 ste leerjaar HEMELSOEN Henk 24/24-24/24 2 de leerjaar WILLAERT Heidi 24/24-24/24 2 de graad PYPE Ingrid 24/24-24/24 3 de graad VERSTRYNGE Shelly VEROUGSTRAETE /24 TABD 2/36 ICT 7/36 Zoco Ambulant Marc VANDE WALLE Dirk MERGAERT Ria COENE Tot. lestijden 24/24-0/24 Directeur lesopdracht 7/24-7/24 Bew. Opv. 12/36-12/36 Administr. 103/24 VB onderwijzer 118/24

3 2. BOS of Bestuurlijke Optimalisatie en Schaalvergroting Momenteel is er nog geen akkoord binnen de Vlaamse regering. Vermoedelijk komt er geen akkoord meer voor de verkiezingen van oktober De gesprekken aangaande BOS liggen dan ook stil. 3. Aanpassing schoolreglement: privacy Welke informatie houden we over je bij? Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke toestemming nodig. De gegevens van je kind verwerken we hierbij met Informat. We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden. De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB en de ondersteuner. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als ouder kan je deze gegevens op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven. Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto s, filmpjes ) We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, sociale media, enz.. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. Bij het begin van het schooljaar vragen we jou als ouder om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeldopnamen. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd je toestemming nog intrekken. We wijzen erop dat deze regels ook voor jou en je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeldof geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken. Recht op inzage, toelichting en kopie Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen. Bewakingscamera s

4 Wij kunnen gebruik maken van bewakingscamera s. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien, maar dat kan enkel bij een grondige reden. 4. Lerarenplatform 1. Deelname aan het Lerarenplatform De Scholengemeenschap Sperregem en de scholen Kortemark en Kortemark Elle hebben in onderling overleg met de directies een samenwerkingsplatform Lerarenplatform opgericht. 2. Criteria voor het aanstellen van de betrokken personeelsleden Bij het aanstellen van de personeelsleden werd rekening gehouden met het statuut van het personeel: - Vastbenoemd - Deeltijds vastbenoemd - TADD er - TADD er op 1 september TADB er 3. Inzetbaarheid van het personeel - Na mandaat van de directies, wijst de coördinerend directeur de ambten aan de verschillende scholen van het samenwerkingsplatform toe. - Het personeel wordt zoveel mogelijk ingezet voor reguliere vervangingen. Langere periodes hebben echter voorrang op korte periodes van bv. 1 of 2 dagen, ook al werden deze vooraf reeds vastgezet. We proberen hiermee de continuïteit in de klassen/scholen te bewaken. - De inzet kan gebeuren in het ambt van kleuterleerkracht, leerkracht onderwijzer of leermeester LO. Leerkrachten die die niet in het bezit zijn van een diploma ASV mogen een vervanging aannemen in het buitengewoon onderwijs, maar zijn hiertoe niet verplicht. - Wanneer personeelsleden geen vervangingen doen, werken ze in de ankerschool in zinvolle pedagogische taken nl. o occasioneel lesgeven; o co-teaching; o peer learning; o niet-reguliere vervangingen - In de maandelijkse evaluatie gaat de coördinerend directeur na hoeveel pedagogische taken een personeelslid reeds uitgevoerd heeft. Wanneer vastgesteld wordt dat het uitvoeren van pedagogische taken niet meer evenwichtig verdeeld is over de verschillende scholen, kan het personeelslid pedagogische taken in een andere school dan de ankerschool krijgen. 4. Praktische werking

5 - De coördinerend directeur houdt de vervangingen en de pedagogische taken bij in een Excel-bestand. - Voor alle voorziene vervangingen wordt dit vooraf, per voorkeur per mail, gemeld. De coördinerend directeur wijst daarna een personeelslid toe. - Wanneer het echter om een vervanging van 5 werkdagen of minder gaat, kan de ankerfiguur, indien hij/zij vrij is, ingezet worden. De coördinerend directeur wordt hiervan onmiddellijk, per mail, op de hoogte gebracht. - Is de ankerfiguur niet meer vrij, dan wordt het gewone protocol gevolgd. MMI Kortemark 15 Kortemark Elle 9 Tweesprong 26 Torretjes 26 Oefenschool 36 t Vlot 26 Driekoningen 20 Wijnendale 18 Revinze 36 Ten Parke 28 Sint-Henricus 12 TOTAAL lestijden wil zeggen 10 FT en 1 HFT Invulling : LAGER Naam Ankerschool Vaste uren LLPF Vervangingen binnen LLPF Elke Gouwy Sint-Henricus 24/24 Wijnendale Dieter Bonte Oefenschool 24/24 -Interim tot kerstvakantie -Interim van maart tot einde schooljaar Keylie Verlinde Torretjes 7 Torr 1 Oef 16/24 -Interim Annelies Creyf tot??? Caroline Ten Parke 24/24 Rogiers Revinze Shanady t Vlot 24/24 12/24 tot kerstvakantie Lescroart Hannah Stroobandt Joyce Bigler Totaal lager Tweesprong Kortemarkt MMI Driekoningen Kortemark Elle 10 2 sprong 14/24 18/ LT

6 KLEUTER Naam Ankerschool Vaste uren LLPF Vervangingen binnen LLPF Tine Vermeersch t Vlot Kortemark Elle Kortemark MMI 12/24 Sint- Henricus 12/24 Stephanie Vandenbroucke Sint-Henricus Ten Parke 24/24 Interim Sint-Henricus tot paasvakantie Celien Casteleyn Wijnendale Tweesprong 24/24 Interim Wijnendale tot?? Deborah Dumont Revinze 24/24 Voltijds interim Revinze tot??? Jolien Bes Oefenschool Driekoningen 24/24 Totaal Totaal : = Volgende vergadering: donderdag februari LT Maria Vandekerckhove, voorzitter Rita Berteloot, secretaris