Klimmen tegen MS Informatiebijeenkomst 20 januari 2018

Transcriptie

1 Klimmen tegen MS 2018 Informatiebijeenkomst 20 januari 2018

2 INHOUD Introductie Klimmen tegen MS Introductie MoveS Campagne Klimmen tegen MS 2018 De sportieve uitdaging Gezonde voorbereiding Kleding De financiële uitdaging Overige informatie en verzoeken

3 Klimmen tegen MS is ontstaan in

4 Deelnemers Netto Opbrengst

5 Deelnemers Deelnemers Deelnemers Deelnemers Deelnemers Deelnemers Deelnemers Netto Netto Netto Netto Netto Netto Netto Opbrengst Opbrengst Opbrengst Opbrengst opbrengst Opbrengst Opbrengst en uitgegroeid tot het grootste Nederlandse (opbrengst) evenement tegen MS Totaal opgehaald:

6

7 MoveS Kernteam

8 En heel veel vrijwilligers

9 Ambassadeurs Wouter Roosenboom Nieuw! Binnenkort meer informatie André Looij Chris Huizinga Grunn MoveS

10 Introductie MoveS Samen voor een MS-vrije wereld

11 Ons doel en kernwaarden: Ons doel: Bijdrage aan een MS-vrije wereld Hoe: Ø het creëren van Awareness door het ontwikkelen van een landelijke campagne; Ø het inspireren van mensen met en zonder MS om in beweging te komen; en hiermee Ø het bijeenbrengen van fondsen en sponsorgelden ten behoeve van onderzoeksprojecten die erop gericht zijn om de kwaliteit van leven voor Multiple Sclerose (MS) patiënten op korte en lange termijn te verbeteren en uiteindelijk moeten leiden tot een MS-vrije wereld.

12 Onze kernwaarden: Samen - We doen het samen, we steunen ieder individu of iedere organisatie die bijdraagt aan ons einddoel; een MS-vrije wereld. Kan niet kan niet - We hebben een can-do mentaliteit, kan niet bestaat niet en nee is voor ons geen antwoord. Inspirerend - We zijn inspirerend voor iedereen, we zijn optimistisch en uitdagend. We waarderen iedere beweging - Voor ons zijn alle bijdragen even belangrijk, groot of klein. De sleutel naar het succes van MoveS is dat iedereen in staat is om mee te doen, met of zonder MS. We werken samen met de besten - Om verder te komen is het belangrijk dat we onszelf blijven uitdagen. Dit betekent dat we ook met partners willen samenwerken die de beste zijn op hun vakgebied. Gelijkwaardigheid - We hechten zeer aan de gelijkwaardigheid binnen de organisatie, verbonden door ons einddoel een MSvrije wereld. Dit betekent onder meer dat betaalde krachten ook op vrijwillige basis betrokken zijn bij de organisatie.

13 Business model MoveS

14 MoveS Professionaliseren Campagne Afscheid van MS Wereld MS Dag Klimmen tegen MS ArenA MoveS Mission Summit MoveS Nieuwe events Your Moves MoveS verder professionaliseren met een krachtig kernteam en toegewijde vrijwillgers en stakeholders Awareness 9 januari de editie 30 mei ste editie op 10 juni 2018 Juni/juli 2018 Datum nog bevestigen door de Amsterdam ArenA 3e/4e kwartaal 2018 Kilimanjaro expeditie Nieuwe events (tbv MSVN en eigen event) Anderen inspireren, elke beweging telt!

15 Campagne Afscheid nemen van MS afscheidvanms.nl

16 Campagne Creatief bureau: Opdracht: Doel: Middelen: Etcetera Amsterdam Een onderscheidende campagne, die raakt en aanzet tot actie. Awareness voor MS TVC, (d)ooh, Print, Online, social

17 Fotografie Fotografen: Opdracht: Doel: Details: Jeroen Hofman (OOH); Michel Porro (Online, Print, Social) Een onderscheidende campagne, die raakt en aanzet tot actie. Awareness voor MS Michel gaat werken met MS patiënten

18 Print

19 Together for an MS-free World De evenementdagen zelf draaien we, net als eerdere MoveS-events, maximaal met onze organisatoren, vrijwilligers, ondersteund door een vaste (betaalde) kernorganisatie en onze partners Het neerzetten van Arena MoveS als event en total experience is net als KtMS en bijvoorbeeld de Hackathon echt vakwerk Bestuur/Kernteam Partners Randvoorwaardelijk voor succes is dat we de beste mensen in de markt in zetten (event, social, PR, media) en samen werken partners Vrijwilligers Betaalde kern Betaalde kern (PR, (PR, communicatie, communicatie, back-office, back-office, frontoffice) front-office) MoveS richt zich vooral op fundraising en wil slim fundraisen met als ultiem doel 100% van elke opgehaalde euro aan onderzoek naar MS te laten besteden

20 Will you Move with us?

21 Klimmen tegen MS 2018

22 10 juni 2018 De sportieve uitdaging 1, 2, 3 of.. keer Mont Ventoux Mensen met en zonder MS Jong en oud Per fiets, de benenwagen, handfietseres, estafette, of? Financiële uitdaging Inspanningsverplichting sponsoring > 500 Al ca. 300 deelnemers!

23 Team Samen Sterker Estafetteteam bestaande uit mensen met MS Samen naar de top Voor iedereen een uitdaging In samenwerking met MSVN Begeleide reis Inschrijving tot 15 maart Contactpersoon: Jonas Hoving

24 De sportieve uitdaging

25 De Mont Ventoux: meter hoog, hoogteverschil met de voet bedraagt circa meter Van drie zijden te beklimmen, Malaucène, Bedoin en Sault Illustere bijnamen als De Kale Berg, De Reus van Provence Door de extreme klimatologische omstandigheden is de top kaal De berg is berucht door de dood van Tom Simpson op 13 juli 1967

26 Dromen. van de karakteristieke kale berg Een symbool van onverzettelijkheid

27 De sportieve uitdaging, Eén of meerdere keren beklimmen van de Ventoux Per fiets, ander vervoermiddel of lopend De beklimming kan vanuit drie dorpen plaats vinden: Malaucène; de mooiste beklimming Bedoin; de bekendste beklimming Sault; de makkelijkste beklimming

28

29 De klim uit Malaucène 21,2km hoogtemeters (7,2%) Maximum 12% Hoogte start 377 meter Hoogte top meter

30

31

32

33

34

35 De klim uit Bedoin 22,7km hoogtemeters (7,1%) Maximum 11% Hoogte start 290 meter Hoogte top meter

36

37

38

39

40

41 De klim uit Sault 25,7km hoogtemeters (4,5%) Maximum 11% Hoogte start 760 meter Hoogte top meter

42

43

44

45

46

47 De klim uit Bedoin (Route Forestière) 19,8km hoogtemeters (7,8%) Maximum >15% Hoogte start 290 meter Hoogte top meter

48

49

50

51

52 Sportieve uitdaging Start meerdere beklimmingen fietsers om circa 7:00 vanuit Malaucène Start lopers vanuit Malaucène 7:00 Start Bedoin fietsers 8:00 en lopers 8:30 Start Sault fietsers en lopers 10:00 Net boven Chalet Reynard wordt het centrale verzorgingspunt ingericht Finish open tot 2 uur voor zonsondergang (circa 19.22) De berg is absoluut onvoorspelbaar, in extreme omstandigheden kan het evenement worden afgelast

53 2013, dag voor het evenement

54

55 Sportieve uitdaging - Materiaal Helmplicht Kleding voor alle weersomstandigheden is essentieel (neem droge kleding mee) Een compact of een triple in combinatie met het grootste achtertandwiel (28-32) of groter is aan te raden Zorg ervoor dat je remmen in topconditie zijn, neem geen enkel risico Zorg voor reservebandjes (plakken is niet optimaal) Maximale snelheid van 50km per uur in de afdaling Op onze website is een checklist te vinden voor je fiets

56 Sportieve uitdaging Club des Cinglés Drie dorpen, vier beklimmingen Drie uitdagingen Cinglé (M, B, S) Galérien (M, B, S, RF) Bicinglette (2M, 2B, 2S) LET OP!! Inschrijven vóór het evenement via Bewijs via stempels en foto s

57 Gezonde voorbereiding

58 Gezonde voorbereiding Deelname is op eigen risico We raden iedereen ten zeerste aan een sportmedisch onderzoek te ondergaan adviseren of een anaerobe drempeltest of topsport medisch onderzoek uit te laten voeren. Dan worden ook de trainingszones bepaald. Voor de fietsers en hardlopers is een verklaring van de huisarts verplicht voor deelname Voor de wandelaars blijft het een advies maar het is geen verplichting Voor een sportmedische keuring kan een afspraak gemaakt worden met bijvoorbeeld SMA Midden Nederland of Sport Medisch Centrum Jeroen Bosch Ziekenhuis De keuring kan ook ergens anders worden uitgevoerd, kijk voor adressen bij

59 Medische vragenlijst 1. Downloaden van de volgende formulieren Medische vragenlijst Lichamelijk onderzoek Medische verklaring 2. Deze moeten ingevuld worden 3. Neem deze vragenlijsten mee naar de huisarts of een sportarts die het onderzoek kan uitvoeren 4. Laat de medische verklaring ondertekenen door de arts 5. De medische verklaring moet voor deelname geüpload worden

60 Medische vragenlijst Zodra je inlogt en op je pagina klikt dan zie je rechts onder onderstaande melding Klik op Bewerk mijn aanvullende informatie. Dan kom je in het volgende scherm. Als je het document heb geüpload ontvang je vanaf februari een mail van ontvangst.

61 Handleiding inschrijving

62 Strava - Road to the Mont Ventoux Wat men concreet moet doen: Download Strava Zet je doel Wordt lid van de Klimmen tegen MS club Start met trainen Deel iedere training op Facebook Laat aan al je vrienden zien dat je voor Klimmen tegen MS aan het trainen bent en daag ze uit om ook mee te doen en/of geld te doneren Wanneer je de post op Facebook hebt geplaatst, kan je een locatie/ check-in toevoegen. Hier kan men Klimmen tegen MS invoeren

63 Kleding

64 Kleding Waarom verplicht dezelfde kleding? Versterkt het wij gevoel Belangrijk om grote sponsors aan te trekken Fietskleding bestaat uit unisex fietsshirt (hele rits) en een dames- en herenbroek en runningshirt (dames- en herenmodel) Agu Levering door FuturumShop Bestelling via speciale link (eind februari)

65 Financiële uitdaging

66 Financiële uitdaging Inspanningsverplichting van minimaal 500 Sponsorgelden ophalen kan via: Sponsoring door bedrijven Sponsoring door particulieren Acties Donaties via het Join All platform ( Mogelijkheden voor donaties ideal Paypal Machtiging (Let op! Duurt 2-4 weken voordat het verwerkt is en is bijgeschreven op jouw pagina)

67 Join All Platform Eigen website voor teams en deelnemers ( Eenvoudig delen via bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn, Twitter Check de mogelijkheden, completeer je website

68 Sponsoring door bedrijven Er zijn aparte sponsorpakketten voor bedrijven Daarnaast is het voor bedrijven mogelijk te sponsoren via de website met factuur (voorkeur) Desgewenst kan op verzoek ook een factuur worden gestuurd (stuur dan naar Vragen over sponsoring kunnen worden gesteld aan Dit is ook het adres voor het versturen van logo s voor plaatsing op website

69 Sponsoring door bedrijven

70 Voorlopige sponsoren 2018

71 Waar gaat het geld naar toe? Inschrijfgeld wordt door Stichting Klimmen tegen MS gebruikt voor de organisatie van 10 juni 2018 en de voorbereiding (voeding, ambulances, verzekeringen, centrale locaties, overige organisatiekosten etc.). De netto-opbrengsten van de Stichting worden aan onderzoek besteed. Hiervoor werken we samen met bestaande MS-organisaties die geschikte onderzoeken aandragen. Ambitie om 100% van de deelnemers opgehaalde gelden aan onderzoek te besteden (2016/ % exclusief campagne) Voor 2018 staan de MS Out-of-the-Box Grant en Global Booster Award centraal. Met onze partners zijn we in gesprek over nieuwe onderzoeken

72 MS-vrije wereld dichterbij Meer informatie:

73 Sponsorwerving tips & tricks

74 Voorbeelden acties Flyers verspreiden in de buurt Vrije dagen als donaties Spinningmarathons Stroopwafels (of andere spullen) verkopen Statiegeldacties Benefietconcerten Fietstochten organiseren Dineren/BBQ tegen MS Veilingen

75 Acties: Spinning marathon Met volwassenen en/of kinderen Fitness centra zijn vaak bereid om ruimte en materiaal ter beschikking te stellen. Levert de centra weer publiciteit op Deelnemers betalen een minimale vaste prijs per fiets (per uur). Zij gaan zelf ook op zoek naar sponsors (met elkaar in beweging)

76 Acties: Benefietconcerten Deelnemers betalen een vaste entreeprijs en een prijs per consumptie Bands, DJ s, drank, eten e.d. zo veel als mogelijk te sponsoren door (lokale) sponsors

77 Acties: Veilingen

78 Acties: Dineren tegen MS Deelnemers betalen een vaste prijs per persoon (c. 50 per persoon) Koken vindt plaats door vrijwilligers Eten, wijn en bier wordt gesponsord door (lokale) sponsors

79 Tips & Tricks Een brutaal gepassioneerd mens heeft de halve wereld Ja kan je krijgen, nee heb je! Enthousiasmeer je omgeving en kom samen in beweging. Je hoeft het niet alleen te doen Probeer je te onderscheiden Voor sponsoren is het soms eenvoudiger materialen te sponsoren dan geld. Zet deze materialen (eten, drank e.d.) vervolgens zelf om in geld Bedank altijd je sponsoren en hou ze op de hoogte, maak een maillijst Zoek de lokale pers op en maak reclame voor je evenement. Maak ook gebruik van Social Media Klimmen tegen MS heeft marketingmaterialen beschikbaar die je tijdelijk kan lenen voor je evenement

80 Overige informatie en verzoeken

81 Vervoer en accommodatie Afstand Utrecht Malaucene is c km Iedereen wordt geacht zijn eigen vervoer en accommodatie te regelen Afstand Bedoin Malaucene is c. 13km Afstand Sault Malaucene is c. 46km!!

82 Website en Social media Al het beschikbare materiaal is voor vrij gebruik voor deelnemers. Verzoek is wel om te refereren naar de hoofdpagina s en individuele sites/pagina s te individualiseren. (bijvoorbeeld; Klimmen tegen MS team Piet) Hou de look and feel in stand van logo s etc Jullie krijgen flyers en posters mee. Deze en andere documenten zijn ook terug te vinden op de website Vrijwilligers die op 10 juni willen mee helpen (of eerder) kunnen zich aanmelden via info@klimmentegenms.nl of via de website Slotbijeenkomst maandag na het evenement

83 Wat kunnen jullie vandaag doen. Like en deel onze facebookpagina s, volg ons op linkedin, twitter en instagram Vraag ook je vrienden om de Facebookpagina te liken en help om onze community verder te laten groeien zodat we deze omvang kunnen inzetten voor sponsoring Enthousiasmeer mensen in je omgeving voor Klimmen tegen MS Zoek contact met de lokale pers

84 Website en Social media

85 Delen van de Facebookpagina...

86 Lokale pers inschakelen... Er is een conceptpersbericht beschikbaar voor zowel teams als individuele deelnemers Perslijsten voor een regio kunnen worden opgevraagd door een mail te sturen naar

87 Contactgegevens Algemeen adres: Lenen van marketingmaterialen: Sponsoring: Team Samen Sterker: Communicatie, persberichten en perslijsten: Overige informatie: of

88 Als we iedere dag een kleine stap maken komen we er misschien niet vandaag, maar vandaag zijn we zeker dichter bij een MS-vrije wereld dan gisteren.