INTRODUCTIE STICHTING GEEFGRATIS EN GEEF.NL... 2 GEEF.NL VOOR ACTIEVOERDERS (PARTICULIEREN)... 3

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave INTRODUCTIE STICHTING GEEFGRATIS EN GEEF.NL... 2 DE MINIMAAL TE VOLGEN STAPPEN OM EEN ACTIE ONLINE TE KRIJGEN... 2 HET GOEDE DOEL WAARVOOR IK IN ACTIE WIL KOMEN STAAT NIET OP GEEF.NL?... 2 GEEF.NL VOOR ACTIEVOERDERS (PARTICULIEREN)... 3 REGISTREER JE ACCOUNT OP GEEF.NL... 3 MAAK JE GEEFPAGINA (ACTIE) AAN Kies je goede doel en geef een omschrijving en uitleg van je actie Kies je streefbedrag en begin- einddatum van je actie Koppel eventueel je actie aan een evenement, bedrijf of een project Zet actie online, geef aan of je alleen of in teamverband actie voert Voeg eventueel foto toe aan je actie Plaats actie online... 8 GEEF.NL VOOR BEDRIJVEN REGISTREER JULLIE BEDRIJF OP GEEF.NL GEEF.NL VOOR EVENEMENTEN REGISTREER JULLIE EVENEMENT OP GEEF.NL GEEF.NL VOOR GOEDE DOELEN REGISTREER JULLIE GOEDE DOEL OP GEEF.NL P a g i n a 1

3 Introductie Stichting GeefGratis en GEEF.NL De website is een initiatief van Stichting GeefGratis. Deze stichting stimuleert filantropie en maakt het voor particulieren en bedrijven mogelijk een online actie op te zetten via een eigen geefpagina waarmee geld ingezameld kan worden voor een goed doel. Deze handleiding probeert kort en krachtig op een zo duidelijk mogelijke manier uit te leggen hoe een eigen geefpagina (actie) ten behoeve van een goed doel online te krijgen. Bij Stichting GeefGratis hebben zich meer dan goede doelen uit Nederland aangesloten. Men kan dus alleen voor goede doelen uit Nederland in actie komen. De minimaal te volgen stappen om een actie online te krijgen Hieronder datgene wat er minimaal moet plaatsvinden, wil een geefpagina van een particulier of de medewerker van een bedrijf online komen: 1. Een particulier/medewerker bedrijf registreert een account (profiel) op 2. Een account (profiel) kan een actie (geefpagina) aanmaken t.b.v. een goed doel; 3. Een actie (geefpagina) van een account is dus altijd gekoppeld aan 1 goed doel; 4. Daar bovenop kan een actie (geefpagina) optioneel gekoppeld worden aan een evenement, bedrijf of project van het desbetreffende gekozen goede doel. Het goede doel waarvoor ik in actie wil komen staat niet op GEEF.NL? Acties kunnen alleen aangemaakt worden voor goede doelen die zichzelf aangesloten hebben bij Stichting GeefGratis. Staat het goede doel waarvoor je in actie wil komen nog niet op GEEF.NL? Zorg dan eerst dat jouw favoriete goede doel zichzelf aanmeldt bij Stichting GeefGratis. Dit kan via de volgende pagina: P a g i n a 2

4 GEEF.NL voor actievoerders (particulieren) Registreer je account op GEEF.NL Om een eigen geefpagina (actie) online te krijgen ten behoeve van een goed doel moet je eerst een account registreren op GEEF.NL. Je kunt jezelf handmatig registreren via een in te vullen formulier, zie of via een bestaand social media account bij een sociaal netwerk zoals Facebook, Google, Twitter, Hyves of Linkedin, zie Nadat je de benodigde gegevens (incl. alle verplichte velden) in de verschillende formulieren ingevuld hebt en het je gelukt is het formulier te versturen komt het volgende op de website te staan: Succes Jouw persoonlijke account (=profiel) is aangemaakt op deze website. LET OP! We hebben je zojuist een gestuurd. Je kunt pas inloggen op deze website zodra je jouw adres hebt geverifieerd via de die zojuist is verstuurd. Controleer je voor de zojuist verzonden verificatie link! Heb je binnen 5 minuten nog niets ontvangen? Controleer dan je SPAM filter binnen je programma a.u.b. Je ontvangt dus een met daarin instructies om je account definitief te activeren. Controleer na aanmelding en de bovenstaande succesvolle melding op de website je inbox op de volgende (voorbeeld): P a g i n a 3

5 Beste Jan, Hierbij bevestigen wij jouw account bij Geef.nl. Let op! Jouw account is nog niet actief. Klik op onderstaande link om jouw account definitief te activeren: Na activering kun je inloggen met deze gegevens. Jouw gebruikersnaam is: Jouw wachtwoord is: ***** Met vriendelijke groet Geef.nl Wanneer je op de activatie link in de klikt krijg je bevestiging dat je account geactiveerd is, je direct ingelogd bent in de website en dat je kunt beginnen met het aanmaken van je actie (geefpagina) voor een goed doel. Gelukt! Jouw account is geactiveerd. Jouw account is zojuist geactiveerd. Bedankt voor je registratie op deze website! Je bent nu automatisch ingelogd op jouw account binnen deze website. Je kunt nu verder gaan met het aanmaken van je actie. P a g i n a 4

6 Maak je geefpagina (actie) aan Indien het je gelukt is je account te activeren en in te loggen op geldt dat het mogelijk is je actie aan te maken voor jouw favoriete goede doel en deze eventueel te koppelen aan een bestaand evenement, bedrijf of project van je gekozen goede doel. Ga naar om je actie voor jouw favoriete goede doel aan te maken. Het aanmaken van je geefpagina gaat als volgt: 1. Kies je goede doel en geef een omschrijving en uitleg van je actie Zorg er voor dat je in het Basis blok dus minimaal een titel van je actie, een omschrijving ingeeft en het goede doel (rechts) gekozen hebt waarvoor je in actie komt. Zonder dat je in dit blok iets ingeeft zal je actie niet online komen. Als je op [Kies goede doel] klikt krijg je in een popup binnen de website een overzicht van alle goede doelen te zien zoals hieronder: Je kunt met behulp van de zoekfunctie snel bij jouw favoriete goede doel uitkomen. Klik daarna op de button [KIES DOEL] en jouw favoriete goede doel is gekozen voor je actie. P a g i n a 5

7 Als je alles ingevuld hebt ziet het eerste blok er bijvoorbeeld zo uit: 2. Kies je streefbedrag en begin- einddatum van je actie Geef nu de startdatum van je actie in en wanneer deze eindigt. Meestal 1 dag nadat je de tegenprestatie gedaan hebt. Een actie online zetten zonder tegenprestatie en waarbij je alleen om geld vraagt zal vaak niet veel ophalen. Er moet wel een tegenprestatie tegenover staan met een uitdaging wil men geld geven aan zo n actie. Geef het streefbedrag dat je op wil halen in (dit kan later altijd nog aangepast worden) en eventueel een website URL met meer informatie en een YouTube video. 3. Koppel eventueel je actie aan een evenement, bedrijf of een project P a g i n a 6

8 Het is mogelijk je actie te koppelen aan bestaande evenementen, bedrijven of projecten van het door jouw gekozen goede doel voor je actie. Dit is allemaal optioneel en dus niet verplicht. Staat jouw evenement, bedrijf of project er (nog) niet tussen zorg dan eerst dat jouw bedrijf of het evenement zich eerst aanmeldt bij Stichting GeefGratis omdat je later je actie niet meer kunt koppelen of ontkoppelen. Dit kunnen alleen de beheerders achter GEEF.NL dan nog voor je doen en dat kost extra tijd. Een bedrijf kan zich aanmelden via: Zie verderop in deze handleiding de documentatie voor een bedrijf. Een evenement kan zich aanmelden via: Zie verderop in deze handleiding de documentatie voor een evenement. Een goed doel kan haar project aanmelden via het CMS systeem binnen GEEF.NL. Zie verderop in deze handleiding de documentatie voor een goed doel. 4. Zet actie online, geef aan of je alleen of in teamverband actie voert Geef aan of je actie na versturen formulier direct online mag komen te staan en geef aan of je alleen of in teamverband actie voert. Het individueel of in teamverband actie voeren (b)lijkt de moeilijkste keuze te zijn in het formulier indien je niet in je eentje actie voert maar met meerdere mensen. Als je de actie helemaal in je eentje voert is het niet zo moeilijk, je kiest dan voor [Ik voer in mijn eentje actie]. Als je samen actie voert moet je even nadenken hoe je de actie online wil krijgen. Iedere actie krijgt een geefpagina. Ga je dus met 6 personen een berg beklimmen maar wil je met dit hele team toch maar 1 geefpagina online hebben staan kies dan nog steeds voor de optie [Ik voer in mijn eentje actie]. Willen jullie echter als team laten zien wat jullie gezamenlijk opgehaald hebben en daarnaast per lid van het team laten zien wat je individueel opgehaald hebt laat dan eerst iemand van het team een team actie maken via de optie [Dit is een team actie waar mijn teamgenoten hun individuele actie aan kunnen koppelen]. Dit wordt dus jullie gezamenlijk team actie. P a g i n a 7

9 Daarna maakt ieder lid van het team zijn/haar eigen individuele actie aan die hij/zij koppelt aan deze eerder gemaakte team actie. Jullie moeten dan allemaal afzonderlijk een eigen account hebben op GEEF.NL en een eigen actie aanmaken die je koppelt aan de al bestaande gezamenlijk team actie. Je moet hierbij natuurlijk wel hetzelfde goede doel kiezen etc. omdat anders de koppeling met de team actie niet tot stand kan komen. 5. Voeg eventueel foto toe aan je actie Je kunt ook een foto toevoegen aan je actie. Klik op [Kies foto] en selecteer een foto die je wil toevoegen aan je actie. 6. Plaats actie online Wanneer je klaar bent met je actie aanmaken voor het door jouw gekozen goede doel klik op de button [Actie Aanmaken]. Als je alles goed gedaan hebt staat nu je actie online en anders geeft het systeem aan wat je vergeten bent of verkeerd gedaan hebt zodat je dit kunt aanvullen en opnieuw op de buttton [Actie Aanmaken] kunt klikken. Als het allemaal juist is staat je actie hierna online. Hoe kun je snel je actie vinden? Helemaal boven in beeld staat als je ingelogd bent op GEEF.NL met je account: P a g i n a 8

10 Klik nu op jouw naam en je komt nu op een pagina uit waar het volgende staat: Rechts staan de acties die je online hebt staan. Door op een actienaam te klikken kom je bij de door jouw zojuist online geplaatste geefpagina (actie) uit: P a g i n a 9

11 GEEF.NL voor bedrijven Registreer jullie bedrijf op GEEF.NL Om als bedrijf via je medewerkers in actie te komen voor een goed doel is het noodzakelijk jullie bedrijf te registreren bij GEEF.NL. Zolang het bedrijf niet aangemeld is bij GEEF.NL kunnen actievoerders hun geefpagina niet koppelen aan jullie bedrijf. Ga naar: en vul het onderstaande formulier in: Er wordt automatisch op de gegevens bij contactpersoon een account aangemaakt en de beheerders van GEEF.NL krijgen een dat zich een nieuw bedrijf heeft aangemeld. Zorg dat het adres goed ingevuld is zodat de beheerders van GEEF.NL in contact met jullie bedrijf kunnen komen. Normaal gesproken zal de aanmelding binnen 1 werkdag verwerkt zijn en wordt er teruggekoppeld dat het bedrijf online staat op GEEF.NL Hierna kunnen actievoerders hun actie koppelen aan jullie bedrijf. De contactpersoon wordt beheerder van het bedrijf en kan gegevens wijzigen die horen bij het bedrijf. P a g i n a 10

12 GEEF.NL voor evenementen Registreer jullie evenement op GEEF.NL Om als evenement via de deelnemers in actie te komen voor een goed doel is het noodzakelijk het evenement te registreren bij GEEF.NL. Zolang het evenement niet aangemeld is bij GEEF.NL kunnen actievoerders hun geefpagina niet koppelen aan het evenement. Ga naar: en vul het onderstaande formulier in: Er wordt automatisch op de gegevens van de contactpersoon een account aangemaakt en de beheerders van GEEF.NL krijgen een dat zich een nieuw evenement heeft aangemeld. Zorg dat het adres goed ingevuld is zodat de beheerders van GEEF.NL in contact met jullie evenement kan komen. Normaal gesproken zal de aanmelding binnen 1 werkdag verwerkt zijn en wordt er teruggekoppeld dat het evenement online staat op GEEF.NL Hierna kunnen actievoerders hun actie koppelen aan het evenement. De contactpersoon wordt beheerder van het evenement en kan gegevens wijzigen die horen bij het evenement. P.S. de beheerders van GEEF.NL maken ook zelf bekende evenementen aan waaraan actievoerders hun actie kunnen koppelen. Controleer dus eerst of het evenement al niet aangemaakt is voordat het evenement aangemeld wordt. Dit kan via de volgende pagina waarmee bestaande evenementen opgezocht kunnen worden: P a g i n a 11

13 GEEF.NL voor goede doelen Registreer jullie goede doel op GEEF.NL Om als goed doel donaties te kunnen ontvangen van donateurs via bijvoorbeeld acties op GEEF.NL is het noodzakelijk jullie goede doel te registreren. Dit kan via de volgende pagina Het goede doel sluit zich hiermee aan als aangesloten goede doel bij Stichting GeefGratis en krijgt naast het actieplatform nog veel meer. Zie voor meer informatie. Nadat het formulier succesvol ingestuurd is geldt dat er geautomatiseerd een naar het opgegeven adres wordt gestuurd met de volgende inhoud: P a g i n a 12

14 Beste [NAAM GOEDE DOEL], Dank voor uw registratie als nieuw aangesloten goede doel bij Stichting GeefGratis ACTIE VAN UW KANT IS NOODZAKELIJK! Wij vragen u: 1. de overeenkomst (zie bijlage) te ondertekenen en 2. een kopie notariele statuten (inclusief handtekening notaris en notaris stempel) 3. een kopie uittreksel KvK 4. een kopie identiteitsbewijs van 1 van de bestuurders 5. eventueel (optioneel) een kopie van de ANBI beschikking van uw organisatie 6. een bewijs (bijvoorbeeld kopie afschrift of een print screen vanuit de internetbankier omgeving) van de bankgegevens met daarop de Banknaam, het zakelijk rekeningnummer en de tenaamstelling van desbetreffende bankrekening naar onderstaande (post)adresgegevens op te sturen alvorens wij overgaan tot activatie van uw organisatie. Na ontvangst en acceptatie van onze kant zal uw organisatie op verschillende websites op te vragen zijn en kunt u de persoonlijke inlogcode waarmee u zichzelf geregistreerd heeft gebruiken voor het volledig zelfstandig aanpassen van de pagina's binnen en U ontvangt na ontvangst van alle bescheiden een Welkom bij... met daarin uitgebreide uitleg over de gratis te gebruiken internet diensten van Stichting GeefGratis. Indien de overeenkomst in de bijlage om wat voor reden dan ook niet opgevraagd kan worden dan kan deze vanaf de volgende online locatie als PDF document gedownload en uitgeprint worden: De goedkoopste en snelste manier is de gevraagde documenten ingescand per naar ons op te sturen. Natuurlijk kan een en ander ook per post of per fax verstuurd worden maar dan zal het traject langzamer verlopen. Dit is de enige drempel die uw organisatie nog moet nemen alvorens gebruik gemaakt kan worden van alle gratis te gebruiken modules binnen en waaronder de gratis te gebruiken online donatiemodule en het geefnetwerk LET OP! Door het insturen van bovenstaande documenten gaat uw organisatie een overeenkomst met Stichting GeefGratis aan. Zie onze algemene voorwaarden die ook direct als overeenkomst gelden: Stichting GeefGratis biedt gratis facilitaire internet diensten en de gehele communicatie (99%) met de aangesloten goede doelen geschiedt via internet en (verkeer). Het algemene adres van uw organisatie zal altijd moeten functioneren (zie algemene voorwaarden op U kunt dus ook het beste vragen stellen per . Normaal gesproken worden alle s binnen 24 uur beantwoord. Alle aangesloten goede doelen kunnen ook gebruik maken van de gratis donatiemodule! U creert hiermee een extra inkomstenbron uit donatiegelden voor uw organisatie, via ideal (ABN AMRO, Postbank en Rabobank), P a g i n a 13

15 Creditcard (american express, visa, mastercard/eurocard en diners club), 0900-HELPONS, schenkservice, machtigingen en acceptgiro's). De criteria om opgenomen te worden als goed doel zijn als volgt: Elke charitatieve instelling uit Nederland dient als stichting, vereniging of kerkgenootschap geregistreerd te zijn bij de Kamer van Koophandel. Bij aanmelding zal steekproefsgewijs de notariële statuten worden opgevraagd. Indien deze niet worden overhandigd wordt de organisatie niet geaccepteerd. Het hebben van een (CBF) keurmerk of certificaat is niet vereist. Het bezit ervan wordt wel vermeld op de site; Charitatieve instellingen buiten Nederland zullen helaas niet geaccepteerd worden. De organisatie moet haar zetel (adresgegevens en rekeningnummer) in Nederland hebben; De charitatieve instelling dient de financiële verslaggeving van het vorige of lopende boekjaar op te kunnen geven (dit zal via steekproef door de Stichting opgevraagd worden); Stichtingen met een uitsluitend politiek, religeuse of commerciële doelstellingen komen niet in aanmerking voor plaatsing op de site(s) en Stichting GeefGratis behoudt ten alle tijden het recht om (zonder opgaaf van redenen) plaatsing van een charitatieve instelling op beide site(s) te weigeren. Voor meer informatie zie algemene voorwaarden: P.S.: Uw aanvraag is bekend onder aansluitnummer: **** Als alle gevraagde documentatie toegestuurd is gaat Stichting GeefGratis over tot activatie van jullie goede doel. Zodra jullie goede doel geactiveerd is kunnen alle accounts (profielen) een actie (geefpagina) aanmaken t.b.v. jullie goede doel. P a g i n a 14