Adressen Village du Départ chemin de Modène Mazan (naast de Cave de Canteperdrix) Tijden. Mei 2017, Tour du ALS. Beste vrijwilliger,

Transcriptie

1

2 Mei 2017, Tour du ALS Beste vrijwilliger, Geweldig dat je er dit jaar (weer) bij bent! Op 8 juni 2017 vieren we samen met jou alweer de 6de editie van Tour du ALS. Ook dit jaar gaan honderden deelnemers de uitdaging aan om de Mont Ventoux te bedwingen. Samen met jou en alle andere vrijwilligers maken wij het met elkaar mogelijk dat ruim 350 deelnemers op 8 juni samen met of voor een ALS-patiënt de strijd kunnen aangaan op de Mont Ventoux. Door middel van deze informatie willen wij jou zo goed mogelijk informeren over de komende editie van Tour du ALS. Dit is de definitieve versie van dit document, maar er kunnen nog kleine wijzigingen plaatsvinden. Mochten er wijzigingen zijn, dan worden deze ter plaatse in Frankrijk met de vrijwilligers gecommuniceerd. De start (locatie) Tour du ALS bestaat voor de fietsers uit 1, 2 of 3 beklimming(en) van de Mont Ventoux. Voor de wandelaars en hardlopers geldt één beklimming. De beklimming staat ook wel bekend als uitdagingen! Alle deelnemers (fietsers, hardlopers en wandelaars) starten dit jaar voor het eerst vanuit Bédoin. Bédoin is het bekende dorpje van de Tour de France, aan de voet van de klim van de Mont Ventoux. Voor de deelnemers die zich hebben ingeschreven voor uitdaging 2 (Meester van de Kale Berg) en 3 (Malloot van de Kale Berg) is er de mogelijkheid om te starten vanuit Mazan met een geneutraliseerde start richting Bédoin. In Bédoin vindt de doorstart plaats. De deelnemers die al in de buurt van Bédoin verblijven, mogen ook rechtstreeks naar Bédoin komen voor het startschot van Tour du ALS. Alle deelnemers voor uitdaging 2 en 3 hebben in de aanloop naar de eerste beklimming (kant Malaucène) de Col de la Madeleine te bedwingen als pittige opwarmer. Deelnemers ingeschreven voor uitdaging 1 (De Kale Berg) starten weliswaar vanuit Bédoin, maar kunnen onder begeleiding van de motards de aanloop (10km) vanuit Mazan naar de start in Bédoin fietsen. Het is belangrijk dat je op tijd op je eigen positie aanwezig bent. Adressen Village du Départ chemin de Modène Mazan (naast de Cave de Canteperdrix) Bédoin (massastart) Parkeerterrein net buiten Bedoin Route de Carpentras - D974 Bédoin Tijden Tijden - De Kale Berg (Wandelaars) Startplaats: Bédoin Start rond uur Pendeldienst: Mazan -> Bédoin Starttijd pendeldienst: vanaf uur Finishplaats: Village du Départ Mazan Tijden - De Kale Berg (Hardlopers) Startplaats: Bédoin Start rond uur Pendeldienst: Mazan -> Bédoin Starttijd pendeldienst: vanaf uur Finishplaats: Village du Départ Mazan Tijden - De Kale Berg (fietsers) Startplaats: Bédoin Massastart rond uur Geneutraliseerde start: Mazan uur Finishplaats: Village du Départ Mazan Tijden - Meester van de Kale Berg Geneutraliseerde start: Mazan uur Startplaats: Bédoin Start om uur Finishplaats: Village du Départ Mazan Tijden - Malloot van de Kale Berg Geneutraliseerde start: Mazan uur Startplaats: Bédoin Start om uur Finishplaats: Village du Départ Mazan

3 Naar en op de top Fietsers op de top van de Mont Ventoux dienen uiterlijk uur te starten met de afdaling naar Mazan, waar om ca en uur het eindfeest zal beginnen. Als de deelnemers na uur nog naar de top van Mont Ventoux willen fietsen, is mogelijk maar alleen op eigen verantwoordelijkheid. Vanaf dat moment gaan de motards beginnen met het leegmaken van de berg, zodat we ook met z n allen tussen en uur kunnen starten met het feestje in Village du départ (Mazan). Er zal dus geen begeleiding zijn van de motards voor de deelnemers die ervoor kiezen om na toch nog de top op te fietsen. Kinderen van 15 jaar en jonger fietsen continue onder begeleiding naar de top van de Mont Ventoux en dalen onder geen beding af. Voor de begeleider en kinderen is vervoer in de vorm van een shuttle service georganiseerd. De finish (locatie) De finish ligt bij de Tour du ALS, anders dan je misschien zou vermoeden, niet op de top van de Mont Ventoux. Alle deelnemers eindigen hun uitdaging op de finishlocatie in Mazan -Village du Départ-. Onafhankelijk van welke uitdaging ze zijn aangegaan, of ze hebben gefietst of hebben gelopen, finishen en melden alle deelnemers hun binnenkomst in Mazan. De finish is op dezelfde plek als de geneutraliseerde start van de fietsers en pendeldienst van de hardlopers en wandelaars. De eerste deelnemers finishen naar verwachting vanaf uur. Onder het motto Samen trappen we ALS de Wereld uit proberen we iedereen (zowel deelnemer als supporter) bij de start- en finishlocatie te verzamelen, zodat we aan het wij gevoel massaal gehoor kunnen geven. De finishplaats in Mazan zal een groot feest zijn. Familie, vrienden, patiënten, deelnemers, overige supporters en vrijwilligers/organisatie zullen er zijn om de deelnemers te begroeten na hun geweldige prestaties. Ook kun je hier de indrukwekkende finish van alle patiënten meemaken die persoonlijk hun uitdaging zijn aangegaan op de tandem. Tussen en uur wordt ook de eerste stand van de opbrengst bekend gemaakt. Daarna is er voor iedereen de mogelijkheid om samen lief en leed te delen, prachtige ervaringen uit te wisselen, indrukwekkende verhalen te vertellen en een prachtige dag af te sluiten met een goede hap, een drankje en prettige muziek op de achtergrond. Village du Départ Op 7 en 8 juni is op Village du Départ van alles te doen en bieden we een programma met muziek, entertainment en uiteraard een hapje en drankje. Ook is hier de infobalie te vinden, waar de deelnemers op woensdag 7 juni terecht kunnen van tot 17:00 uur voor het ophalen van hun startpakket en alle actuele informatie kunnen krijgen met betrekking tot het weer, de routes, de shuttle service, en mogelijke aankopen uit de webshop.

4 Uitdagingen Uitdaging 1 - De Kale Berg Tijdens deze uitdaging beklim je 1 keer de Mont Ventoux. Je kunt ervoor kiezen om te starten met een geneutraliseerde tocht (10 km) vanuit Village du Départ in Mazan (chemin de Modène 150) naar de startlocatie in Bédoin. Je mag natuurlijk ook rechtstreeks naar de startlocatie komen. In Bédoin vindt de massastart samen met alle anderen deelnemers plaats waar via de zijde van Bédoin de Mont Ventoux wordt bedwongen. Wanneer je de top hebt bereikt, kun je afdalen naar de finishplaats in Mazan. In Village du Départ kun je jezelf afmelden als je je uitdaging hebt volbracht! Totaal aantal km: ruim 62 km, waarbij er hoogtemeters worden overwonnen. Starttijden: Wandelaars uur (vanuit Bédoin) Hardlopers uur (vanuit Bédoin) Fietsers uur geneutraliseerde start (vanuit Mazan) Rond uur de massastart (vanuit Bédoin) Route fietsers Route wandelaars en hardlopers Uitdaging 2 - Meester van de Kale Berg Deze deelnemers beklimmen niet eenmaal, maar tweemaal de Mont Ventoux. Je kunt ervoor kiezen om te starten met een geneutraliseerde tocht (10 km) vanuit Village du Depart in Mazan (chemin de Modène 150) naar de startlocatie in Bédoin. Je mag natuurlijk ook rechtstreeks naar de startlocatie in Bédoin komen. In Bédoin vindt de doorstart plaats. Via Bédoin en de Col de la Madeleine ga je naar Malaucène (aanrijroute) en klim je via deze route naar de top. Hierna wordt er gedaald naar de startlocatie in Bédoin, waar de massastart met alle andere deelnemers plaatsvindt. Vanuit de startlocatie wordt via de zijde van Bédoin de Mont Ventoux wederom bedwongen. Na de beklimming daal je af naar de finishplaats in Mazan. In Village du Départ kun je jezelf afmelden als je je uitdaging hebt volbracht! Totaal aantal km: bijna 134 km, waarbij er hoogtemeters worden overmeesterd Starttijden: uur geneutraliseerde start (vanuit Mazan) uur doorstart (vanuit Bédoin) Rond uur de massastart, 2e klim (vanuit Bédoin) Route Meester van de Kale Berg

5 Route Malloot van de Kale Berg Totaal aantal km: ruim 184 km fietsen, waarbij er bijna hoogtemeters worden beslecht Uitdaging 3 - Malloot van de Kale Berg Deze deelnemers doen hun naam (Malloot) eer aan en beklimmen zelfs driemaal de Mont Ventoux. Je kunt ervoor kiezen om te starten met een geneutraliseerde tocht (10 km) vanuit Village du Depart in Mazan (chemin de Modène 150) naar de startlocatie in Bédoin. Je mag natuurlijk ook rechtstreeks naar de startlocatie in Bédoin komen. In Bédoin vindt de doorstart plaats. Via Bédoin en de Col de la Madeleine ga je naar Malaucène (aanrijroute) en klim je via deze route naar de top. Hierna wordt er gedaald naar de startlocatie in Bédoin waar de massastart met alle andere deelnemers plaatsvindt. Vanuit de startlocatie wordt via de zijde van Bédoin de Mont Ventoux wederom bedwongen. Hierna wordt er gedaald naar Sault. Vanuit Sault wordt de Mont Ventoux wederom bedwongen. Hierna alleen nog dalen richting finishplaats Mazan, meld jezelf af en je mag officieel voor gek verklaard worden! Starttijden uur geneutraliseerde start (vanuit Mazan) uur doorstart (vanuit Bédoin) Rond uur de massastart, 2 e klim (vanuit Bédoin) Alternatieve route Het weer hebben we helaas niet in de hand en heeft een grillig karakter, vooral rondom de Mont Ventoux. Wij zullen dagelijks contact onderhouden met het weerstation van de Kale Berg. Mocht het weer ons parten spelen en de top niet bereikbaar zijn dan wordt er gestart op de alternatieve route. Dit houdt in dat er alleen geklommen gaat worden tot aan Chalet Reynard. De uitdagingen zullen dan als volgt verreden worden: Uitdaging 1: Bédoin Chalet Reynard Mazan Uitdaging 2: Bédoin Chalet Reynard Sault Chalet Reynard Mazan Uitdaging 3: Bédoin Chalet Reynard Sault Chalet Reynard Bédoin Chalet Reynard Mazan De alternatieve route wordt gewoon gefaciliteerd onder de naam Tour du ALS met alle organisatie daar omheen. De beslissing, of de alternatieve route gereden zal moeten worden, wordt uiterlijk woensdag 7 juni om uur genomen. Er ligt een telefoonlijst klaar met alle telefoonnummers van de teamcaptains en de individuele deelnemers. Iedereen wordt woensdagavond telefonisch op de hoogte gebracht. Afzien van de organisatie Mocht het weer dermate slecht zijn dat wij als organisatie niet aan de gestelde eisen van veiligheid kunnen voldoen, rest ons niets anders het evenement af te gelasten. Hoe jammer wij dat zelf ook vinden. We begrijpen dat iedereen veel moeite heeft gestoken in alle voorbereidingen en enorm heeft toegeleefd naar het evenement. Daarom nemen we alleen deze beslissing als de veiligheid van de deelnemers in het geding is, daar zijn wij -als organisatie- tenslotte verantwoordelijk voor. In dit geval is iedereen wel vrij (geheel op eigen risico!) toch te gaan fietsen. Als organisatie kunnen wij je dan op papier en eventueel als gps een route voorzien (via de infobalie bij Village du Départ in Mazan) die de moeite waard is. Je rijdt deze route geheel op eigen risico en wordt niet gefaciliteerd door de organisatie van Tour du ALS.

6 Vrijwilligersinformatie Basecamp en Village du Départ Locatie van Basecamp is mede de slaapplaats van vrijwilligers. Basecamp is gevestigd op Camping la Grange de Campaulisse in Mazan. Dit is de plek waar hechte vriendschappen tussen vrijwilligers zijn ontstaan en dus de plek voor jou als vrijwilliger om te overnachten tijdens Tour du ALS De organisatie is hier vanaf zaterdag 3 juni aanwezig en gedurende het evenement is Basecamp ook alleen toegankelijk voor de vrijwilligers en de organisatie. Als vrijwilliger kun je ervoor kiezen om te verblijven op deze camping. Dit kon je aangeven bij je aanmelding op de website. De kosten voor het verblijf op Basecamp zijn 7,50 per persoon per nacht. Dit kan je direct bij aankomst (contant) betalen. Daarna krijg je een prachtige campingplaats op ons Basecamp toegewezen. Mocht je jouw polo-shirt en ICE (In Case of Emergency) pasje nog niet hebben ontvangen dan krijg je deze bij het aanmelden op Basecamp. Het ICEpasje dien je altijd bij je te dragen. Op de planning in de grote tent kun je zien op welke dagen je bent ingedeeld en voor welk werkterrein. Per werkterrein is een teamleider aangewezen die je precies kan vertellen wat er van je verwacht wordt. Tot 8 juni en op 9 juni (de afbouwdag) hebben we de volgende werkterreinen: Op 7 juni gaat Village du Départ om uur open voor de deelnemers, zodat zij hun startpakket op kunnen halen. Tevens zal de shop geopend zijn. Er zullen een aantal mensen al ingezet worden op deze dag. Zij krijgen hierover apart bericht. Op 8 juni, de dag zelf, hebben we zelf 18 verschillende werkterreinen. De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de planning per werkterrein, deze planning zal op 7 juni s avonds om uur bekend gemaakt worden tijdens de laatste vrijwilligersbijeenkomst op Basecamp. De teamleiders zullen dan met hun eigen team de concrete werkzaamheden voor de volgende dag doornemen (en gegevens uitwisselen). Zorg dat je er dus bij bent en vergeet je Tour du ALS polo niet aan te trekken voor de groepsfoto!!

7 Hieronder staan een aantal praktische zaken en regels opgesomd die van toepassing zijn voor alle vrijwilligers. Verzekering Op 8 juni is de evenementenverzekering van Tour du ALS van toepassing. Verder is de vrijwilliger zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een eigen verzekering (reisverzekering). Het verzekeren van voertuigen valt niet onder de evenementenverzekering. Schade die wordt gereden aan en met voertuigen zijn voor eigen verzekering/rekening. Kleding & Vervoer Was je niet op de vrijwilligersbijeenkomst aanwezig dan krijg je bij aankomst op Basecamp de polo + badge overhandigd. Iedere vrijwilliger ontvangt een kledingpakket in de vorm van een polo en jas (welke je ontvangt tijdens de laatste vrijwilligersbijeenkomst op 7 juni). Deze jas is waterafstotend/winddicht en moet na afloop van de Tour du ALS weer ingeleverd worden. De polo is een blijvend aandenken aan de Tour du ALS! Het polo-shirt met de badge(s) dient op 8 juni gedragen te worden. Graag de polo ook dragen tijdens de vrijwilligersbijeenkomst op 7 juni om uur i.v.m. de groepsfoto en wanneer je op 7 juni werkzaam bent op Village du Départ. Zorg voor zonnebrand, warme kleding (bij slecht weer en/of als je op berg staat) en hele goede schoenen! Van iedereen wordt verwacht dat hij/zij zelf vervoer regelt naar zijn post indien nodig (rijd zoveel mogelijk met elkaar mee). Als de organisatie vervoer voor je heeft geregeld op 8 juni hoor je dat op 7 juni tijdens de vrijwilligersbijeenkomst op Basecamp. Maaltijden en consumpties De vrijwilliger krijgt geen onkostenvergoeding, echter worden er wel 1 of meerdere maaltijden inclusief consumptie verstrekt op de dag/het dagdeel van inzet als vrijwilliger. Overige consumpties en maaltijden zijn voor eigen rekening, muntjes zijn te koop in de grote tent op Basecamp en bij de infostand op het Village du Départ (op 7 en 8 juni). Muntjes: Ontbijt = 2 / Lunch = 3 / Diner = 5 incl. één consumptie. Koffie, thee en water is er de gehele dag voor iedereen. Kosten 1 muntje 1,50, 11 muntjes voor 15,-. Graag minimaal 1 dag van te voren aangeven wanneer je een vegetarische maaltijd wenst. Met speciale dieetwensen kunnen we helaas geen rekening houden. Op 8 juni staat er voor alle vrijwilligers en lunchpakket klaar in de grote tent op Basecamp (wel zelf meenemen naar je eigen post). Voor diegene die dat willen is er ook heel vroeg een ontbijt op Basecamp. Vanaf ca uur sluiten we de dag gezamenlijk af met een maaltijd op Basecamp. Ben jij al eerder op basecamp aanwezig? Dan is het dit jaar ook mogelijk om je maaltijden af te kopen. Om de kosten van de vrijwilligers te drukken is het mogelijk om alle maaltijden (ontbijt, lunch en diner) voor meerdere dagen meteen af te nemen tegen een goedkoper tarief. Vanaf zondag is het mogelijk voor de vrijwilligers om te eten op basecamp. De kosten van het afkopen van maaltijd is als volgt: Alle maaltijden van zondag tot en met woensdag = 48,- Alle maaltijden van maandag tot en met woensdag = 36,- Alle maaltijden van dinsdag tot en met woensdag = 24,- Het is alleen mogelijk om contant muntjes te betalen en je maaltijden af te kopen! Het is dus NIET mogelijk om te pinnen! In de dagen voorafgaand aan het evenement is het belangrijk dat je jezelf goed informeert over waar je op 8 juni moet zijn en wat er van je verwacht wordt. Op Basecamp en tijdens de vrijwilligersbijeenkomst zijn wij natuurlijk beschikbaar voor vragen. Neem daarnaast een kijkje bij de start- en finishlocatie, de posten op de berg en rij met de auto en/of fiets een keer de verschillende routes. Village du Départ is de ontmoetingsplek voor de deelnemers. Dit is de plek waar de deelnemers zich aanmelden voordat zij starten en zich afmelden na de finish. Hier bevindt zich ook de infobalie waar de deelnemers hun startpakket kunnen ophalen op donderdag 7 juni van tot 17:00 uur. Hier is ook alle actuele informatie met betrekking tot het weer, de routes, de pendeldienst service, etc. te verkrijgen voor de deelnemers. Daarnaast zijn alle artikelen vanuit de webshop hier op 7 en 8 juni te koop. Op deze dagen is in Village du Départ van alles te doen en bieden we een uitgebreid programma met muziek, entertainment, hapjes en drankjes.

8 Werkzaamheden Tijdens Tour du ALS zijn er diverse taken die ingevuld moeten worden door ons als organisatie. Hierbij kunnen we jullie hulp super goed gebruiken. Bij deze willen we jou alvast bedanken voor jouw inzet! In onderstaand overzicht zijn de taken per locatie verdeeld. De exacte invulling krijgen jullie te horen tijdens de vrijwilligersbijeenkomst op 7 juni. Massastart (Bédoin) De startlocatie in Bédoin is de locatie voor zowel de start van de 3 fietsuitdagingen als de start van de hardlopers en wandelaars. Hier vindt het echte startschot van de jubileumeditie plaats. Deze locatie wordt in de middag van 7 juni opgebouwd en kan na afloop van de laatste start (rond uur) weer afgebroken worden. Taken: Logistiek (parkeerbegeleiding, op-/afbouw locatie) Hospitality (verzorging deelnemers) Rode Kruis Plattegrond Massastart locatie Village du Départ (Mazan) Village du Départ is de ontmoetingsplek voor alle deelnemers. Hier is van alles te doen en bieden we een programma met muziek, entertainment en uiteraard een hapje en drankje. Ook is hier de infobalie te vinden, waar de deelnemers op donderdag 7 juni terecht kunnen van tot 17:00 uur voor het ophalen van hun startpakket en alle actuele informatie kunnen krijgen met betrekking tot het weer, de routes, de shuttle service, en mogelijke aankopen uit de webshop. Taken: Plattegrond Village du Départ Plateau Reynard Hier bevindt zich de fanzone van Tour du ALS. Op dit plateau kunnen familie, vrienden en andere toeschouwers de deelnemers toejuichen om de laatste kilometers naar de top te volbrengen. 200 meter na Plateau Reynard parkeren de toeschouwers hun auto s om de fanzone te bezoeken. In de fanzone is ook de pendeldienst aanwezig om de toeschouwers naar de top te vervoeren. Bovenop de TOP zijn namelijk bijna geen parkeermogelijkheden. Logistiek (parkeerbegeleiding, op-/afbouw locatie) Regristratie deelnemers Shop Horeca EHBO (Hoofdpost) Taken: Logistiek (parkeerbegeleiding, op-/afbouw locatie) Verzorging deelnemers (eten/drinken) Bike Service deelnemers Rode Kruis Fysio Pendeldienst Plattegrond Plateau Reynard

9 Top van de Mont Ventoux De naam TOP zegt eigenlijk al genoeg. Dit is letterlijk en figuurlijk het hoogtepunt van Tour du ALS. Het doel van iedere deelnemer is het 1, 2 of zelfs 3 maal bereiken van deze top! Zodra iedere deelnemer de top van de Mont Ventoux bereikt krijgen alle emoties de vrije loop. Belangrijk voor ons als organisatie is dat we alles daar in goede banen leiden, omdat de ruimte op de top beperkt is. Taken: Logistiek (verkeer regelen, op-/afbouw locatie) Verzorging deelnemers (eten/drinken) Rode Kruis Pendeldienst Foto-moment Plattegrond Top van de Mont Ventoux Parcours Om de veiligheid van de deelnemers te kunnen waarborgen op het parcours richten we een achttal verzorgingsposten in met EHBO, eten en drinken voor de deelnemers. Daarnaast komen er op kritieke punten verkeersregelaars en vlaggers te staan. Taken: Bemannen verzorgingsposten Verkeer regelen Vlaggen op kritische punten Plattegrond verzorgingsposten Tour du ALS De acht verzorgingsposten zijn: EHBO-00: Post Village du Depart (Mazan) EHBO-01: Post Malaucene EHBO-02: Post Chalet Liothard EHBO-03: Post TOP Mont Ventoux EHBO-04: Post Plateau Reynard EHBO-05: Post Wandelaars/hardlopers EHBO-06: Post Wandelaars/hardlopers EHBO-07: Post START Bedoin EHBO-08: Post Sault

10 Calamiteiten Op 8 juni werken we met het volgende calamiteitenschema. Calamiteitenschema Tour du ALS Iedere vrijwilliger krijgt tijdens de vrijwilligersbijeenkomst op 7 juni een print van bovenstaand calamiteitenschema met op de ander kant de rasterkaart. Aan de hand van de rasterkaart kan de Centrale Post (CP) er snel pechhulp of EHBO/Ambulance op de desbetreffende locatie van het ongeval zijn. Het centrale alarmnummer is: Sla dit nummer op in je telefoon! Hopelijk hoeven we dit niet te gebruiken;). Rasterkaart Tour du ALS Vragen Kijk bij de veelgestelde vragen op Staat het antwoord op jouw vraag er niet tussen, mail dan gerust naar info@tourduals.nl en wij zullen deze z.s.m. beantwoorden! Succes met alle voorbereidingen en tot in Frankrijk! Namens de organisatie van Tour du ALS

11 Hoofdpartners Andere partners Vrienden van