VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DINSDAG 171 JUNI Stemgerechtigd: DE CONINCK Philippe DEBEURME Stephanie.

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DINSDAG 171 JUNI 2014 Stemgerechtigd: DE CONINCK Philippe DEBEURME Stephanie DE DIER Jan VAN DEN BERGHE Annie VANDEN HOVE Sofie MEIRESONNE Rosita MERTENS Mia ACKE Arsène VAN HOVE Willy VAN PETEGHEM Caroline DE PREZ Stephan BULTE Evy SPRANGERS Anja HAVERBEKE Luc VAN DEN ABEELE Linda VANBELLEGHEM Martina VAN NIEUWENHUYSE Marie Claire DE COEYER Walter DE KEYSER Heli VANDE CATSYNE Anny MOREELS Sibylle FRUYTIER Marc VERCRUYSSE Ria COPPENS Katie DE SMET Marc D HANIS Denis BONAMIE Claudine WINDHEY Frans TROUBLEYN Roger FAKIOLA Eleni REMORIE Rosita FACK Karine VAN WESEMAEL Ann VER CRUYSSE Mieke MAENHOUT Tim VANDEMEULEBROECKE Michaël BAUDEWIJN Werner DE CONINCK Philippe De voorzitter en de secretaris: VAN HAMME Odette COENEGRACHTS Kris Commissaris-Revisor HEYNDRICKX WIM ASSENEDE DEINZE DENDERLEEUW DENDERMONDE DESTELBERGEN EEKLO ERPE-MERE EVERGEM GAVERE GENT GERAARDSBERGEN HAALTERT HERZELE KAPRIJKE KLUISBERGEN KNESSELARE LOCHRISTI LOKEREN LOVENDEGEM MAARKEDAL MELLE MOERBEKE NAZARETH NINOVE OOSTERZELE SINT-GILLIS-WAAS SINT-LAUREINS STEKENE TEMSE WAASMUNSTER WACHTEBEKE WETTEREN WICHELEN ZINGEM ZOMERGEM ZULTE ZWALM PROVINCIE Waarnemend Voorzitter Secretaris Commissaris-Revisor

2 Verontschuldigd: BRACKE Sofie VAN DE STEEN Ann NIEULANDT Sanne DE WEWEIRE Francine DE KERF Jurgen VINCKE Veerle MACHTELINCKX Pascal DE LANDTSHEER Filip VAN DE WEGHE Roger WILLE Stijn DE VILLE Marc DOOMS Melissa VAN DAMME Véronique DE VUYST Vanessa DEPUTTER Tom VERSCHUEREN Emile VAN DE VOORDE Rigo ALCI Ali PERSOON Jan ROMAN Peter DE BUCK Marc Andere aanwezigen: SCHEERLINCK Erna DE BROUWER Gina SCHOTTE Jeannine DIERICK Denis DE GROOTE Jean-Marie Voorzitter Raad van Bestuur AALST AALST ASSENEDE BEVEREN BEVEREN BRAKEL LAARNE LAARNE LEDE LIERDE LIERDE MERELBEKE MERELBEKE RONSE SINT-MARTENS-LATEM SINT-MARTENS-LATEM SINT-NIKLAAS ZELZATE ZOTTEGEM PROVINCIE DENDERLEEUW ERPE-MERE HAALTERT GAVERE OOSTERZELE Volgens artikel 34 van de statuten wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij verhindering van de voorzitter en van alle ondervoorzitters wordt de vergadering voorgezeten door de bestuurder die de grootste ononderbroken anciënniteit telt in de raad van bestuur. Op de Raad van Bestuur van 16 juni 2014 werd mevrouw Odette Van Hamme voorgedragen als waarnemend voorzitter. De waarnemend voorzitter, Odette Van Hamme, opent de vergadering om uur. We ontvingen de notulen van de 52 aangesloten gemeentes en van de provincie Oost- Vlaanderen. Alle gemeenten en de provincie keurden de agenda, het jaarverslag, het werkingsverslag en de statutenwijziging goed. Er zijn 37 vertegenwoordigers + de vertegenwoordiger van de provincie aanwezig. Zij vertegenwoordigen = aandelen van de zodat we geldig kunnen vergaderen. Verslag Algemene Vergadering 17 juni

3 1. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 3 december Het verslag wordt, zonder opmerkingen, goedgekeurd. 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening Verslag van de Commissaris-Revisor De heer Wim Heyndrickx, commissaris revisor, vertegenwoordiger van KPMG en partners, geeft een toelichting over de financiële resultaten van De Raad van Bestuur stelt voor om de winst van het boekjaar toe te voegen aan de reserves. Dit betekent 5% naar de wettelijke reserve en het saldo naar de beschikbare reserve. Met unanimiteit goedgekeurd. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris De Algemene vergadering verleent met unanimiteit kwijting aan de Bestuurders. De Algemene vergadering verleent met unanimiteit kwijting aan de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag 2013 De heer Kris Coenegrachts, directeur, geeft een toelichting over het werkingsverslag. Met unanimiteit goedgekeurd. 6. Wijziging van de staten Na ontvangst van Omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013, Betreffende: Wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en Wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004 moeten onze statuten aangepast worden. Het betreft hier voornamelijk de verwijzing naar de Regeringscommissaris. De naam Intercommunale is ook niet meer in lijn met de nieuwe manieren van samenwerking tussen gemeenten. De nieuwe naam wordt dus: Intergemeentelijke Samenwerking Westlede of kortweg: IGS Westlede Volgende artikelen worden gewijzigd: Verslag Algemene Vergadering 17 juni

4 Artikel 18: weglaten van de laatste zin: Een uitnodiging wordt steeds toegestuurd aan de commissaris van de Vlaamse regering. Artikel 22: weglaten van de woorden: en aan de commissaris van de Vlaamse regering toegestuurd. Vervangen: De gedetailleerde notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten en van de provincieraadsleden op de griffie van het provinciehuis van de aangesloten provincie, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur. Door: Van de besluiten van alle bestuursorganen van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen wordt binnen twintig dagen na het nemen van het besluit een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst, vermeld in het eerste lid, gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde lijst wordt gepubliceerd op de website van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Artikel 29 Vijfenveertig kalenderdagen vervangen door zestig kalenderdagen. Artikel 30: Toevoegen: De vertegenwoordiger kan voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. Artikel 32: Weglaten: Er wordt tevens een uitnodiging gestuurd aan de commissaris van de Vlaamse regering. Artikel 39 wordt volledig gewijzigd. Van de besluiten van alle bestuursorganen van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen wordt binnen twintig dagen na het nemen van het besluit een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden verzonden aan de Vlaamse Regering. Vanaf de dag van de verzending aan de Vlaamse Regering wordt de lijst, vermeld in het eerste lid, gedurende minstens twintig dagen ter inzage gelegd van het publiek. Dezelfde Verslag Algemene Vergadering 17 juni

5 lijst wordt gepubliceerd op de website van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Artikel 42: Weglaten: Deze documenten worden eveneens binnen dezelfde termijn toegezonden aan de commissaris van de Vlaamse regering. De wijziging van de statuten wordt unaniem goedgekeurd. 7. Varia Er zijn geen variapunten. De voorzitter bedankt alle aanwezigen. De volgende vergadering heeft plaats op dinsdag 2 december 2014 om uur. Odette VAN HAMME Waarnemend Voorzitter Kris COENEGRACHTS Secretaris Verslag Algemene Vergadering 17 juni