GEMEENTERAAD VAN 23 mei 2016

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VAN 23 mei 2016 AANWEZIG: Odette VAN HAMME, voorzitter van de gemeenteraad; Koen LOETE, burgemeester; Freddy DEPUYDT, Christophe DE WAELE, Dirk VAN DE VELDE, Ann VAN DEN DRIESSCHE, Rita DE CONINCK, Bob D HAESELEER, schepenen; Danny SMESSAERT, schepen/voorzitter OCMW zonder stemrecht; Janvier BUYSSE, Marc WINDEY, Luc VANDEVELDE, Lutgarde DE JAEGER, Filip LECOMPTE, Wilfried VAN KERREBROECK, Michel DE SUTTER, Gertjan BLOMME, Paul VERSTRAETE, Filip SMET, Rita GYSELS, Ann EGGERMONT, Peter DE GRAEVE en Sofie VERMEULEN, gemeenteraadsleden; Meike VAN GREMBERGEN, stadssecretaris. Verontschuldigd: de raadsleden Caroline D Aubioul, Rudi Desmet en Hilde Lampaert. Raadslid Tinke Verstraete heeft de zitting later vervoegd. AGENDA 1. Algemeen bestuur - onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van een gemeenteraadslid-opvolger Actuele mondelinge vragen van gemeenteraadsleden Goedkeuring verslag gemeenteraad dd. 18 april Mededelingen aan de gemeenteraad - Mobiliteit en werken tractorsluis Maroyendam mededeling Algemene financiering algemene belasting Eeklo aanslagjaar 2016 overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid kennisneming Algemene financiering retributiereglement op het aanbrengen van afvalfracties op het recyclagepark wijziging Algemeen bestuur algemeen politiereglement voor de stad Eeklo wijziging Algemeen bestuur gemeentelijke administratieve sancties gemeentelijk reglement met betrekking tot de administratieve sancties - aanpassing Algemeen bestuur samenstelling gemeenteraadscommissie algemeen beleid en financiën wijziging Algemeen bestuur samenstelling deontologische commissie wijziging Algemeen bestuur intergemeentelijke samenwerking IGS Westlede algemene vergadering dd. 7 juni 2016 goedkeuring agenda - vaststelling mandaat vertegenwoordiger Algemeen bestuur intergemeentelijke samenwerking IVM algemene vergadering dd. 15 juni 2016 goedkeuring agenda - vaststelling mandaat vertegenwoordigers Algemeen bestuur algemene vergadering TMVW (IC) dd. 24 juni 2016 algemene vergadering dd. 24 juni 2016 goedkeuring agenda vaststelling mandaat vertegenwoordiger Algemeen bestuur personeelsformatie wijziging Algemeen bestuur rechtspositieregeling wijziging Mobiliteit en werken blue bike wijziging derdebetalerovereenkomst Wonen en leven Moeie 49 slopen van stallingen en verwijderen verharding goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Wonen en leven Moeie 49 verkoop deel van de voormalige hoeve voor realisatie ecologisch project principieel akkoord goedkeuring lastenboek Wonen en leven Aquafin optimalisatie collectoren vestigen erfdienstbaarheden Vrije tijd cultuurcentrum De Herbakker - reglement ivm de ticketprijzen en- kortingen wijziging Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 1/71

2 21. Vrije tijd cultuurcentrum De Herbakker - huishoudelijk reglement wijziging Vrije tijd/algemene financiering - retributiereglement op het gebruik van het stedelijk cultuurcentrum De Herbakker en andere lokalen voor cultureel gebruik wijziging Vrije tijd/veiligheid plaatsing en gebruik van bewakingscamera s op evenementen - advies Netheid in Eeklo (centrum) OPENBARE ZITTING Algemeen bestuur - onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van een gemeenteraadslid-opvolger. De voorzitter nodigt mevrouw Janick Smessaert uit om, in haar handen, de eed als gemeenteraadslid -zoals voorzien in het gemeentedecreet- af te leggen. De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing dd. 18 april 2016 waarbij de heer Koen Waterschoot vervallen werd verklaard van zijn mandaat van gemeenteraadslid, omwille van het niet meer voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat deze beslissing op 21 april 2016 werd betekend aan de heer Koen Waterschoot en aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 16; Aangezien mevrouw Maureen Mingneau, die ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als eerste opvolger bij de lijst Groen-sp.a voor de opvolging van de heer Koen Waterschoot in aanmerking komt, heeft medegedeeld dat zij het mandaat van gemeenteraadslid niet wenst op te nemen; Aangezien mevrouw Marieke Roels, die ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als tweede opvolger bij de lijst Groen-sp.a voor de opvolging van de heer Koen Waterschoot in aanmerking komt, niet meer in Eeklo gedomicilieerd is en bijgevolg niet meer voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Aangezien mevrouw Janick Smessaert, wonende te Eeklo, E. Neelemanslaan 6, bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 werd verkozen als derde opvolger op de Groensp.a-lijst en bijgevolg voor de opvolging in aanmerking komt; Gaat de raad over tot het onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Janick Smessaert en neemt kennis van het desbetreffende verslag van 3 mei 2016; Vastgesteld wordt dat mevrouw Janick Smessaert nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het gemeentedecreet; BESLUIT: Mevrouw Janick Smessaert wordt ter zitting uitgenodigd en verzocht in deze openbare vergadering van de gemeenteraad, in handen van de voorzitter van de raad, de voorgeschreven eed af te leggen, waaraan zij voldoet als volgt: IK ZWEER DE VERPLICHTINGEN VAN MIJN MANDAAT TROUW NA TE KOMEN. Mevrouw Janick Smessaert wordt door de voorzitter als gemeenteraadslid-titularis aangesteld. Mevrouw Smessaert wordt met haar aanstelling gefeliciteerd. 2. Actuele mondelinge vragen van gemeenteraadsleden. Op vraag van de heer Marc Windey, gemeenteraadslid, namens SMS Eeklo: - Eeklo Centrumstad? Raadslid Windey wijst erop dat een aantal openbare diensten inmiddels uit onze stad zijn verdwenen: - de diensten van het kadaster zijn reeds geruime tijd verhuisd naar andere oorden - de 'Registratie' is eveneens uitgeweken. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 2/71

3 Dit heeft gevolgen voor zowel de tewerkstelling als de dienstverlening aan de bevolking. Zo dienen nu alle huurovereenkomsten in Gent te worden geregistreerd, dienen aangiftes van nalatenschap eveneens buiten Eeklo te gebeuren. Recent werd meegedeeld dat nu ook de Ontvangerij van de Directe Belastingen Eeklo zal verlaten evenals een deel van de BTW-administratie. Dit zal ook zijn gevolgen hebben voor de dienstverlening. Vooral het verdwijnen van de Ontvangerij zal een drempel scheppen voor vooral gewone mensen in betalingsmoeilijkheden. Waar deze administratie zich openstelde voor kleinere belastingschulden en afbetalingsfaciliteiten toestond, dreigt ook deze dienstverlening te verdwijnen in de administratieve naamloosheid. De vraag stelt zich bovendien wat straks het lot zal zijn van het gebouw in de Raamstraat dat amper 20 jaar oud is en waar door het verdwijnen van deze diensten, ook al leegstand dreigt. Ook in de hertekening van het gerechtelijk landschap zou het wel eens kunnen dat ook het Vredegerecht in onze stad het slachtoffer dreigt te worden van de zo geprezen eenmaking van de vredegerechten. Bovenop moeten we lezen dat het verdeelcentrum van Bpost wordt gevestigd in Waarschoot en onze postbodes zullen verplicht worden om hun 'postbedeling' te gaan ophalen in Waarschoot, vooraleer hun werkzaamheden in Eeklo te kunnen aanvatten. Zijn vraag is dan ook: zijn de huidige stadsbestuurders zich bewust van deze leegloop en welke acties worden ondernomen om dit verlies aan centrumfuncties, aan tewerkstelling en dienstverlening aan de bevolking tegen te gaan? Tenslotte had hij graag het concrete gevolg gekend van de unanieme motie die deze gemeenteraad in één van zijn vorige zittingen stemde m.b.t. de fusies. Hoewel zij zich hadden aangeboden om actief mee te werken aan deze operatie, blijft het sedert de intentieverklaring adembenemend stil. De burgemeester antwoordt dat, ingevolge de hervorming van de Federale en Vlaamse administraties, inderdaad ook een ganse hervorming plaatsvindt binnen de diensten van Financiën in de Raamstraat. Het gaat niet enkel over het verdwijnen van diensten; er kunnen ook diensten bijkomen in Eeklo. Zo zou bv. ook de beslissing om de administratie van de Douane uit Eeklo weg te trekken, herroepen zijn. De burgemeester zal zich verder omtrent de plannen bevragen bij de bevoegde Minister. Wat het distributiecentrum van Bpost betreft is het zo dat de 2 oorspronkelijke opties, nl. een pand in Kaprijke of in Eeklo (op het geplande bedrijventerrein Balgerhoeke), op korte termijn niet haalbaar waren en dat men heeft gekozen voor een snelle oplossing. Of het inderdaad zo is dat de postbodes hun post in Waarschoot moeten ophalen, zal de burgemeester navragen. I.v.m. het Vredegerecht is het zo dat de standplaats in Eeklo zou behouden blijven en dat Zomergem (en mogelijk Waarschoot) hieraan zouden worden toegevoegd. Als de burgemeester over meer gegevens beschikt, zal hij de raad hierover inlichten. Wat de fusie-operatie betreft, heeft de burgemeester zijn collega s uit de omliggende gemeenten over de motie geïnformeerd en hen een nota bezorgd met de voor- en nadelen. De burgemeester hebben bedenktijd gevraagd en zouden vóór de zomer een antwoord geven. Hierover kan dan later discreet in een besloten zitting van de gemeenteraad worden teruggekoppeld. Raadslid Windey vraagt dat de gemeenteraad regelmatig op de hoogte zou worden gehouden. - Jachthaven. Raadslid Windey verwijst naar de toezegging in de vorige gemeenteraad dat de overeenkomst met VZW Eyck m.b.t. de uitbating van het terrein, bestemd voor mobilhomes, zo goed als rond was. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 3/71

4 Blijkbaar is dit nog steeds niet het geval nu dit niet geagendeerd is op de huidige gemeenteraad. Dit dossier sleept nu reeds meer dan een jaar aan toen de schepen van toerisme begin vorig jaar aankondigde dat de concessie het voorwerp moest uitmaken van een openbare aanbesteding welke, zoals door ons voorspeld, onvermijdelijk moest leiden tot een mislukking. Het zomerseizoen is begonnen en er is nog steeds geen rechtszekerheid. Daartegenover staat dat ondertussen een groot draagvlak aan het groeien is over de toeristische uitbouw van het Schipdonkkanaal dat Eeklo zou kunnen verbinden met Brugge, de kust, Gent en Kortrijk via fietspaden en het water. De Jachthaven van Eeklo en het naastliggend terrein zouden daarin een zeer voorname sleutelrol kunnen in spelen als toeristische poort naar onze stad. Kan het stadsbestuur meedelen waarom de aangekondigde overeenkomst tot op heden nog niet aan de gemeenteraad kan voorgelegd worden en wanneer dit uiteindelijk zal gebeuren? De voorzitter antwoordt aan raadslid Windey dat het antwoord i.v.m. de toeristische uitbouw van het Schipdonkkanaal samen zal worden gegeven met het antwoord op de vraag van raadslid De Graeve i.v.m. hetzelfde onderwerp. In verband met de jachthaven schetst Schepen De Waele de historiek van het dossier en deelt mee dat op het college van burgemeester en schepenen van morgen, 24 mei 2016, een dossier zal worden behandeld om de concessie niet toe te wijzen, maar een gebruiksovereenkomst met de vzw Eyk goed te keuren, zodat de activiteiten in de jachthaven kunnen worden gecontinueerd, het kampeerautoterrein in orde kan worden gebracht en waarin de mogelijkheid tot nieuwe initiatieven zal zijn opgenomen. Deze laatste zullen worden uitgeschreven in een beleidsplan. De vzw Eyk heeft zich akkoord verklaard met de voorliggende ontwerpovereenkomst. De overeenkomst zou ingaan op 1 juni 2016 en heeft een looptijd van 9 jaar. Op vraag van de heer Peter De Graeve, gemeenteraadslid, namens N-VA: - De waarde en bescherming van bomen (bij bouwwerven en verkavelingen). Raadslid De Graeve heeft uit diverse hoeken vernomen dat er geen duidelijkheid is voor het kappen van bomen. Zo zijn er praktijkvoorbeelden van verscheidene bouwprojecten, ongeacht hun grootorde. Ook heeft hij weet van een compensatie-aanplanting die na meer dan 2 jaar nog niet is gerealiseerd. Graag had hij een sluitend antwoord op de volgende vragen: - Welke bomen blijven behouden en welke niet? - Wat zijn voor u waardevolle bomen en staat dat op papier? - Wie beslist of er bomen voor een bouwproject moeten verdwijnen? - Hoe garandeert u een objectieve beoordeling? - Hoe zwaar is de controle op compensatie-aanplantingen? Schepen D Haeseleer antwoordt dat een onderscheid moet gemaakt worden tussen aanvragen voor het rooien van solitaire bomen en het ontbossen van terreinen. Of een aanplanting al dan niet aanzien wordt als bos valt onder de bevoegdheid van het agentschap Natuur en Bos van de Vlaamse Overheid. Indien zij oordelen dat een groepering van bomen valt onder de definitie van bos zoals gedefinieerd in het Bosdecreet (veelal vragen wij hierover op voorhand een beoordeling over) kan er in woongebied in principe niet ontbost worden tenzij er voldaan wordt aan de compensatieverplichting. De bouwheer kan er zelf voor kiezen om over te gaan tot heraanplant op een andere locatie of de ontbossing financieel te compenseren door een bijdrage afhankelijk van de oppervlakte van de te ontbossen zone te storten in een hiervoor opgericht fonds. De controle op de naleving van de compensatievoorwaarden gebeurt door de diensten van Natuur en Bos. Indien voor het rooien van de boom een stedenbouwkundige vergunning vereist is, gaat de stedenbouwkundig ambtenaar doorgaans ter plaatse nog eens kijken welk exemplaar het Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 4/71

5 betreft, wat de waarde is van de boom en wat de levenskansen van de boom zijn. Op basis daarvan wordt al dan niet een vergunning verleend. Bij bouwprojecten wordt er naar gestreefd om zo veel mogelijk belangrijke bomen te integreren in het project en doorgaans wordt het heraanplanten van nieuwe bomen als voorwaarde aan de vergunning verbonden. Of dit naderhand ook daadwerkelijk gebeurt, wordt ook gecontroleerd. Bij nalaten van de opgelegde heraanplant wordt een brief gestuurd naar de bouwheer om deze aan te manen. Bij manifest weigeren om over te gaan tot heraanplant, kan ook PV opgemaakt worden voor het niet naleven van de voorwaarden verbonden aan de vergunning. - Schipdonkkanaal als een toeristische as, ook in Eeklo? Raadslid De Graeve heeft een tijdje terug vernomen dat de reservatiezone van het Schipdonkkanaal geschrapt zou worden. Vanuit andere gemeenten wordt er luidop nagedacht om hier toerisme en recreatie te introduceren. Het Schipdonkkanaal zou in combinatie met onze jachthaven een extra troef zijn om mensen naar hier te lokken. Hierbij komt hij dus tot de vraag of Eeklo hier ook concrete plannen heeft en is er reeds ook een subsidieaanvraag (naar analogie met Zomergem) ingediend? Schepen De Coninck antwoordt dat zij heeft vastgesteld dat in Eeklo en de gemeenteraad blijkbaar weinig gekend is i.v.m. toerisme. Als voorzitter van Toerisme Meetjesland wil zij een overzicht geven van wat op het vlak van toerisme de voorbije jaren gebeurd is: : Fietsnetwerk Meetjesland, gecreëerd door Toerisme Oost-Vlaanderen in samenwerking met de stad en de Meetjeslandse gemeenten. De belangrijkste assen waarrond dit netwerk werd uitgebouwd waren: Schipdonkkanaal, Kanaal Gent-Oostende, de voormalige spoorlijn Eeklo-Zelzate, de bestaande spoorlijn Gent-Eeklo en het Leopoldskanaal : goedkeuring van de Visie Toerisme Meetjesland door de raad van bestuur van Toerisme Meetjesland op de Haalbaarheidsstudie Seine-Schelde West met als concreet voorwerp in de regio een verbreding van het Schipdonkkanaal ten behoeve van containervervoer via binnenschip naar de haven van Zeebrugge. Als expert binnen de Werkgroep recreatie legde Toerisme Meetjesland toen zijn visie vast in een nota waarin werd gekeken welke recreatieve mogelijkheden in gevaar komen bij verbreding en ook de omgevingsvoorwaarden waar minimum moet aan voldaan worden bij verbreding. In deze nota vinden we enkele belangrijke elementen terug voor Eeklo én voor de hele regio : lancering door Toerisme Oost-Vlaanderen en Toerisme Meetjesland van het Wandelnetwerk Meetjeslandse Bossen. Alweer vormt het Schipdonkkanaal in dit toeristische wandelnetwerk een centrale as die de grens vormt tussen het Landschapspark Drongengoed en Provinciaal Domein Het Leen, twee bosrijke gebieden van hoog toeristisch-recreatief belang én in volle ontwikkeling. - Heel recent beslist Vlaams minister Joke Schauvliege van leefmilieu om voor Landschapspark Drongengoed een coördinator aan te stellen die zowel qua natuurontwikkeling, communicatie als toeristisch-recreatieve ontwikkeling het Landschapspark en zijn onmiddellijke omgeving, dus ook het kanaal vorm zal geven. In verband met het Fietsnetwerk Meetjesland wijst schepen De Coninck nog op volgende elementen: - De trekwegen langs Schipdonkkanaal (tussen Deinze en Heist) en Kanaal Gent- Oostende (tussen Gent en Brugge) werden als basis-as gekozen bij de trajectvorming en kunnen beschouwd worden als echte fietssnelwegen tussen de kust, regio Brugge, regio Sluis en regio Gent. - Met Fietsnetwerk Meetjesland is dus recent een echte economische hefboom voor de regio gecreëerd die heel wat Vlaamse middelen heeft gevergd naar bewegwijzering, logistieke ondersteuning en promotie toe. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 5/71

6 De schepen geeft ook nog mee dat het aantal overnachtingen in het Meetjesland in 2014 ten opzichte van 2005 met 121 % gestegen zijn; het aantal logiesverstrekkers met 204 %. Schepen De Coninck antwoordt verder nog dat, als er mogelijkheden tot subsidiëring zijn bv. subsidie Leader, deze worden aangevraagd. Op dit moment is dit evenwel nog niet concreet. Wat de vergelijking met Zomergem betreft, zegt zij dat in Zomergem een groot gebied door de niet-verbreiding van het Schipdonkkanaal kan ontwikkeld worden, in Eeklo gaat dit slechts over een klein stukje. De schepen besluit door te zeggen dat er al heel veel gebeurt op vlak van toerisme. Iedereen zal dat ook kunnen zien in het jaarverslag van Toerisme Meetjesland dat zal worden bezorgd. Suggesties zijn evenwel altijd welkom. Waarop raadslid Windey suggereert om de aanleg van een fietsersbrug ter hoogte van het Wambuis te overwegen en daar een subsidieaanvraag voor in te dienen. Op vraag van de heer Paul Verstraete, gemeenteraadslid, namens SMS Eeklo: - Organisatie EK voetbal op groot scherm. Raadslid Paul Verstraete verwijst naar de aanvraag van het oudercomité van Balgerhoeke, naar analogie van het WK van een paar jaar terug, om een groot scherm te plaatsen op het kerkplein van Balgerhoeke om er ter gelegenheid van het schoolfeest van 26 juni het EK voetbal uit te zenden. 85 dagen na die aanvraag en na veel navraag door de voorzitter van de ouderraad, kreeg die een definitief negatief antwoord. De evenementencel gaf positief advies, de politiezone gaf negatief advies en dit laatste advies werd bijgetreden door het schepencollege. De belangrijkste reden van weigering: omwille van terreurdreiging 3 mag slechts op 1 locatie een groot scherm geplaatst worden. Op de website van de UEFA wordt over deze voorwaarde niets vermeld, wel dat een licentie moet worden aangevraagd en dat dient betaald te worden vanaf meer dan 300 aanwezigen enz., maar over terreurdreigingsvoorwaarden wordt daar niets neergeschreven. Navraag hieromtrent bij de kanselarij van de Eerste Minister gaf ook geen duidelijkheid, meer nog, daar vielen ze uit de lucht... Het oudercomité deed een officiële UEF-licentieaanvraag en ontving die ook een optie op een groot LEDscherm werd genomen... Is terreurdreiging 3 dan een drogreden om de aanvraag te weigeren voor het plaatsen van een EK-scherm tijdens het schoolfeest van Balgerhoeke en zo nee, wat is de echte reden? Schepen Van den Driessche antwoordt dat hier zeker geen sprake is van pesterijen. De stad ontving 4 aanvragen om uitzendingen van het EK voetbal op groot scherm te vertonen, nl. van CAMO, DIEP, Sint-Antoniusschool en Horeca Markt. De beslissing om slechts op één openbare locatie dergelijke uitzending toe te staan is ingegeven om veiligheidsredenen. De politie adviseerde om deze uitzendingen toe te staan op één openbare plaats, waar de organisatie beheersbaar is naar veiligheid toe. Daarom werd gekozen voor het Herbakkersplein. Aan de Sint-Antoniusschool werd wel toelating verleend tot het uitzenden van de wedstrijd op de terreinen van de school. De politie heeft inderdaad geadviseerd om alle uitzendingen van het EK voetbal op openbaar domein te beperken tot één plaats, omwille van volgende redenen: - De verschillende initiatieven van de privé-organisatoren mogen niet leiden tot disproportionele veiligheidsmaatregelen ten laste van en ten koste van de maatschappij - Gelet op het huidige dreigingsniveau in België is het niet ondenkbaar dat er een verbod kan opgelegd worden om bepaalde evenementen te organiseren of om beperkende maatregelen op te leggen, indien uit de risico-analyse zou blijken dat de kans op incidenten, ordeverstoring of ongeregelendheden reëel is - Commerciële overwegingen kunnen nooit de bovenhand halen op veiligheid. I.v.m. het laattijdig antwoord wijst de schepen erop dat er rekening moet mee gehouden worden dat het college van burgemeester en schepenen tijdens de Paasvakantie niet elke Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 6/71

7 week samenkomt, dat de aanvraag ook moet besproken worden in de evenementencel die maandelijks vergadert en dat er een advies van de politie nodig was. Op vraag van mevrouw Lut De Jaeger, gemeenteraadslid, namens Groen: - Aanduiding en bekendmaking hondenlosloopweide en natuurgebied Lange Moeiakker. Raadslid De Jaeger merkt op dat mensen de hondenlosloopweide soms niet kunnen vinden, er staat in de omgeving geen enkele aanduiding naar deze weide. Ook op de website vindt zij hier niets over terug. Dezelfde opmerking heeft zij i.v.m. het natuurgebied Lange Moeiakker, dat is niet gekend bij de bevolking. Misschien kan hier een aanwijzingsbord geplaatst worden aan het Itakapad en kan hieraan in Het Eikenblad en op de website aandacht worden besteed. Op vraag van de heer Michel De Sutter, gemeenteraadslid, namens N-VA: - Onderhoud bomen stadscentrum. Raadslid De Sutter vraagt aandacht voor het onderhoud van de bomen in het stadscentrum, bv. in de Stationsstraat, waar de takken soms tot tegen de ramen van appartementen groeien en het zicht ontnemen. Hij vraagt hier op korte termijn te snoeien. Schepen Dirk Van de Velde antwoordt dat er bij nieuwe aanplantingen meer aandacht wordt aan besteed om een type boom te kiezen die niet zo breed uitbladert. Hij vraagt aan raadslid De Sutter om concreet door te geven waar precies het probleem zich voordoet. Tijdens de behandeling van deze vraag heeft raadslid Tineke Verstraete de zitting vervoegd. 3. Goedkeuring verslag gemeenteraad dd. 18 april Het verslag van de vergadering van de gemeenteraad dd. 18 april 2016 wordt unaniem goedgekeurd. 4. Mededelingen aan de gemeenteraad - Mobiliteit en werken tractorsluis Maroyendam mededeling. Schepen De Waele deelt mee dat het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat met een verlaging van de tractorsluis. De technische aanpak hiervan moet nog met AWV worden besproken. Er wordt bv. gedacht aan het ophogen van het wegdek zodat de hoogte van de tractorsluis beperkt wordt tot maximum 21 cm. Er is een afspraak vastgelegd met AWV op 30 mei. Raadslid Luc Vandevelde vraagt dat de hoogte van de tractorsluis minstens 21 cm zou zijn, zoniet verliest ze haar functie. Op zijn vraag om ook de tractorsluis in de Antwerpse Heirweg, die nu lager is, op 21 cm te brengen, antwoorden de schepenen De Waele en Dirk Van de Velde dat dit voorstel aan het college kan worden voorgelegd, maar dat deze beslissing wel is genomen in een periode dat raadslid Luc Vandevelde zelf ook deel uitmaakte van het schepencollege; er is ondertussen gebleken dat deze tractorsluis haar doel bereikt, het autoverkeer in deze straat is gevoelig verminderd. 5. Algemene financiering algemene belasting Eeklo aanslagjaar 2016 overeenkomst met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid kennisneming. Na de inleiding door schepen Depuydt en de tussenkomst van raadslid Lecompte neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 14 december 2015, houdende het heffen van een Algemene Belasting Eeklo voor het aanslagjaar 2016; Overwegende dat voornoemde belasting is behouden voor het jaar 2016, inbegrepen de sociale correctie voor de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging; Gelet op de overeenkomst nr. 16/22 tussen de stad Eeklo en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van 05/04/2011(gewijzigd op 04/06/2013) aan de stad Eeklo om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die vanaf Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 7/71

8 01/01/2016 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, HVKZ of DOSZ, waarin eveneens wordt voorzien dat de overeenkomst aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd vooraleer uitvoering kan worden gegeven aan de overeenkomst; Gelet op het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Enig artikel De gemeenteraad neemt kennis van de overeenkomst nr. 16/22 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid van 05/04/2011 (gewijzigd op 04/06/2013) aan de stad Eeklo om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die vanaf 01/01/2016 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, HVKZ of DOSZ. 6. Algemene financiering retributiereglement op het aanbrengen van afvalfracties op het recyclagepark wijziging. De punten 6 en 7 worden samen toegelicht door schepen Depuydt. Dan hoort de raad de tussenkomsten van de raadsleden Luc Vandevelde, Filip Lecompte en Peter De Graeve. Na het antwoord van de schepenen Depuydt en Dirk Van de Velde hoort de raad in de tweede ronde de tussenkomsten van de raadsleden Windey en De Sutter en schepen De Waele. Na het antwoord van de voorzitter gaat de raad over tot de gezamenlijke stemming over beide dossiers. De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel van de grondwet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op zijn beslissing dd. 23 juni 2014 houdende Algemene financiering retributiereglement op het aanbrengen van afvalfracties op het recyclagepark wijziging; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016 om een mobiel bancontactsysteem te voorzien op het recyclagepark; Overwegende dat vanaf 1 juli 2016 op het recyclagepark via het mobiel bancontactsysteem dient te worden betaald; Overwegende dat het noodzakelijk is het retributiereglement voor de stad Eeklo aan de nieuwe regeling aan te passen; BESLUIT met 15 ja-stemmen, 5 neen-stemmen en 4 onthoudingen: Het retributiereglement op het aanbrengen van afvalfracties op het recyclagepark te Eeklo wordt gewijzigd als volgt: Artikel 1 In de artikelen 4 en 7 van het besluit dd. 23 juni 2014 wordt de zin deze retributie zal worden gefactureerd telkens geschrapt en vervangen door de kasverrichtingen voor het innen van de retributie gebeuren via het bancontacttoestel gelinkt aan de slagboom. Artikel 2 In het besluit van 23 juni 2014 wordt artikel 8 geschrapt. Artikel 3 Dit besluit zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet en treedt in werking op 1 juli Artikel 4 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de IVM en OVAM. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 8/71

9 De raadsleden Marc Windey, Luc Vandevelde, Filip Lecompte, Tineke Verstraete en Paul Verstraete hebben tegengestemd; de raadsleden Michel De Sutter, Rita Gysels, Ann Eggermont en Peter De Graeve hebben zich bij de stemming onthouden. 7. Algemeen bestuur algemeen politiereglement voor de stad Eeklo wijziging. De gemeenteraad, Gelet op het algemeen politiereglement voor de stad Eeklo, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2008, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 29 september 2008, 23 maart 2009, 29 juni 2009, 27 september 2010, 13 december 2010, 21 februari 2011, 26 april 2011, 21 november 2011, 27 februari 2012, en 23 april 2012, 25 juni 2012, 26 november 2012, 20 januari 2014, 26 mei 2014, 23 juni 2014, 17 november 2014, 23 februari 2015, 29 juni 2015, 21 september 2015 en 19 oktober 2015; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 februari 2016 om een mobiel bancontactsysteem te voorzien op het recyclagepark; Overwegende dat vanaf 1 juli 2016 op het recyclagepark via het mobiel bancontactsysteem dient te worden betaald; Gelet op zijn beslissing van heden houdende wijziging van het retributiereglement op het aanbrengen van afvalfracties op het recyclagepark wijziging; Overwegende dat het noodzakelijk is het algemeen politiereglement voor de stad Eeklo aan de nieuwe regeling aan te passen; BESLUIT met 15 ja-stemmen, 5 neen-stemmen en 4 onthoudingen: Artikel 1 In artikel 112bis van het algemeen politiereglement voor de stad Eeklo wordt in de 8 en 9 de zin deze retributie zal worden gefactureerd telkens geschrapt en vervangen door de kasverrichtingen voor het innen van de retributie gebeuren via het bancontacttoestel gelinkt aan de slagboom. In hetzelfde artikel wordt 10 geschrapt. Artikel 2 Dit besluit zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet en treedt in werking op 1 juli De raadsleden Marc Windey, Luc Vandevelde, Filip Lecompte, Tineke Verstraete en Paul Verstraete hebben tegengestemd; de raadsleden Michel De Sutter, Rita Gysels, Ann Eggermont en Peter De Graeve hebben zich bij de stemming onthouden. 8. Algemeen bestuur gemeentelijke administratieve sancties gemeentelijk reglement met betrekking tot de administratieve sancties - aanpassing. Na de toelichting door de heer burgemeester neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd bij de wet van 21 december 2013 houdende diverse bepalingen Binnenlandse Zaken (GAS-wet) en op de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de omzendbrieven dd. 23 december 2013 en 22 juli 2014 van de vice-eerste minister en de minister van Binnenlandse Zaken en Gelijke Kansen, waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op zijn beslissing van 19 oktober 2015 houdende goedkeuring van het gewijzigd gemeentelijk reglement met betrekking tot de administratieve sancties; Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 9/71

10 Gelet op het advies van de korpschef van de Politiezone Meetjesland Centrum dd. 3 mei 2015 met betrekking tot de organisatie van live-uitzendingen van het EK voetbal 2016 op groot scherm op het Herbakkersplein, waarbij o.a. wordt voorgesteld om een aantal verbodsbepalingen die in het tijdelijk politiereglement dienen te worden opgenomen te sanctioneren door middel van GAS; Gelet op het tijdelijk politiereglement met betrekking tot de live-uitzendingen van het EK voetbal op groot scherm in de periode 13 juni juli 2016, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 mei 2016; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 Het gemeentelijk reglement met betrekking tot de administratieve sancties, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 oktober 2016, is van toepassing op de volgende verbodsbepalingen die zijn opgenomen in het tijdelijk politiereglement dd. 10 mei 2016 met betrekking tot de liveuitzendingen van het EK voetbal 2016 op groot scherm op het Herbakkersplein in de periode 13 juni juli 2016: - Het verbod tot het schenken van dranken in glazen recipiënten - Het verbod op sterke dranken - Het verbod op het meebrengen van eigen dranken - Het verbod op het meebrengen van rugzakken en grote tassen - Het verbod op het bezit en gebruik van pyrotechnische middelen, vuurwerk en rookbommen. Artikel 2 Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. 9. Algemeen bestuur samenstelling gemeenteraadscommissie algemeen beleid en financiën wijziging. De punten 9 en 10 worden samen ingeleid door de heer burgemeester. Dan neemt de raad de volgende beslissingen: De gemeenteraad, Overwegende dat de gemeenteraadscommissie algemeen beleid en financiën werd samengesteld in de gemeenteraad van 18 februari 2013 en gewijzigd in zitting van 18 november 2013; Gelet op het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 januari 2013, inzonderheid op de artikelen 38 t.e.m. 41 betreffende de raadscommissies; Overwegende dat mevrouw Rosita Meiresonne haar ontslag als gemeenteraadslid heeft ingediend; Overwegende dat mevrouw Rosita Meiresonne was aangeduid als plaatsvervangend lid in de gemeenteraadscommissie algemeen beleid en financiën; Gelet op de nieuwe voordrachtakte voor de vervanging van mevrouw Rosita Meiresonne als plaatsvervanger in de commissie algemeen beleid en financiën dd. 14 maart 2016, ingediend door de CD&V+-fractie; Overwegende dat deze voordrachtakte geldig wordt bevonden; Overwegende dat volgende persoon wordt voorgedragen: - plaatsvervangend lid: mevrouw Sofie Vermeulen; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Enig artikel De samenstelling van de gemeenteraadscommissie algemeen beleid en financiën wordt, op basis van de ingediende voordrachtakte, gewijzigd: - plaatsvervangend lid: mevrouw Rosita Meiresonne wordt vervangen door mevrouw Sofie Vermeulen. 10. Algemeen bestuur samenstelling deontologische commissie wijziging. De gemeenteraad, Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 10/71

11 Overwegende dat de deontologische commissie werd samengesteld in de gemeenteraad van 18 februari 2013 en gewijzigd in zitting van 16 december 2013; Gelet op het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 januari 2013, inzonderheid op de artikelen 38 t.e.m. 41 betreffende de raadscommissies; Overwegende dat mevrouw Rosita Meiresonne haar ontslag als gemeenteraadslid heeft ingediend; Overwegende dat mevrouw Rosita Meiresonne was aangeduid als effectief lid in de deontologische commissie; Gelet op de nieuwe voordrachtakte voor de vervanging van mevrouw Rosita Meiresonne in de deontologische commissie dd. 14 maart 2016, ingediend door de CD&V+-fractie; Overwegende dat deze voordrachtakte geldig wordt bevonden; Overwegende dat volgende persoon wordt voorgedragen: mevrouw Sofie Vermeulen; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Enig artikel De samenstelling van de deontologische commissie wordt, op basis van de ingediende voordrachtakte, gewijzigd: - effectief lid: mevrouw Rosita Meiresonne wordt vervangen door mevrouw Sofie Vermeulen. 11. Algemeen bestuur intergemeentelijke samenwerking IGS Westlede algemene vergadering dd. 7 juni 2016 goedkeuring agenda - vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Na de toelichting door de burgemeester neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Overwegende dat de stad Eeklo is aangesloten bij de IGS Westlede; Gelet op de brief van 14 april 2016 van de IGS Westlede, waarbij de stad wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van 7 juni 2016 en waarbij de agenda van deze vergadering is gevoegd; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gewijzigd op 18 januari 2013; Overwegende dat de gemeenteraad de kans krijgt om over de agenda van de algemene vergadering een debat te voeren; op grond daarvan zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de intercommunale; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de IGS Westlede dd. 7 juni 2016 en aan de afzonderlijke agendapunten: 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergaderingen 01/12/2015; 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2015; 3. Verslag Commissaris-Revisor; 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; 5. Werkingsverslag 2015; 6. Aanstelling Commissaris-Revisor. Artikel 2 Aan de (plaatsvervangend) vertegenwoordiger wordt mandaat gegeven tot goedkeuring van de agendapunten van deze algemene vergadering: Artikel 3 De (plaatsvervangend) vertegenwoordiger beschikt voor elk van deze mandaten over het totaal aantal stemmen waarop de stad recht heeft bij de IGS Westlede. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 11/71

12 12. Algemeen bestuur intergemeentelijke samenwerking IVM algemene vergadering dd. 15 juni 2016 goedkeuring agenda - vaststelling mandaat vertegenwoordigers. Na de toelichting door de burgemeester neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Gelet op de dagorde voor de algemene vergadering van IVM van 15 juni 2016, vastgesteld door de Raad van Bestuur in zijn zitting van 15 maart 2016; Gelet op het aangetekend schrijven van IVM van 26 april 2016 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 15 juni 2016 met de agenda en de informatie betreffende de agendapunten; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen; Gelet op de statuten van IVM, inzonderheid artikel 30bis; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2013 waarbij de heer Koen Loete en de heer Freddy Depuydt, respectievelijk als eerste en tweede bestuurder bij IVM werden voorgedragen en de beslissing van de algemene vergadering van IVM van 27 maart 2013 houdende de benoeming; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2013 waarbij de heer Christophe De Waele, mevrouw Lut De Jaeger en de heer Rudi Desmet als vertegenwoordigers en mevrouw Caroline D Aubioul, de heer Bob D Haeseleer en de heer Peter De Graeve als plaatsvervangende vertegenwoordigers werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de huidige legislatuur; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 15 juni 2016 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen: 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2015 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. 2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening Verslag van de commissaris. 4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Verlenen van kwijting aan de bestuurders. 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris. 7. Varia. Artikel 2 De vertegenwoordigers of plaatsvervangende vertegenwoordigers van de stad te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 15 juni 2016 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3 In toepassing van artikel 30bis van de statuten van IVM worden de stemmen van de stad ( stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van IVM van 15 juni 2016 deelnemen. 13. Algemeen bestuur algemene vergadering TMVW (IC) dd. 24 juni 2016 algemene vergadering dd. 24 juni 2016 goedkeuring agenda vaststelling mandaat vertegenwoordiger. Na de toelichting door de burgemeester neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Overwegende dat de stad Eeklo is aangesloten bij TMVW (IC); Gelet op de statuten van TMVW (IC); Gelet op de uitnodigingsbrief voor de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba dd. 4 mei 2016, waarin tevens de agenda werd medegedeeld en de agendapunten toegelicht; Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 12/71

13 Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba van 24 juni 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 3. Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Kennisname van het verslag van het college van commissarissen 6. Kennisname van de verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de raad van bestuur. Artikel 2 De afgevaardigde van de stad, die bij aanvang van de legislatuur werd gemachtigd, mevrouw Tineke Verstraete, gemeenteraadslid (plaatsvervanger: de heer Marc Windey, gemeenteraadslid), te bevestigen en deze op te dragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel Algemeen bestuur personeelsformatie wijziging. De punten 14 en 15 worden samen toegelicht door de heer burgemeester. Na de tussenkomst van raadslid Luc Vandevelde en het antwoord van de burgemeester gaat de raad over tot de gezamenlijke stemming over beide punten. De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing dd. 15 december 2008 houdende vaststelling met ingang van 1 januari 2009 van de nieuwe personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel, zoals gewijzigd en aangepast tot op heden; Gelet op zijn beslissing dd. 25 januari 2016 houdende wijziging nieuwe personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel met ingang van 1 februari 2016; Overwegende dat door een materiële fout in bovenstaande beslissing de functies van administratief medewerk(st)er (1 FT) en logistiek assistent (1 FT) bij de dienst jeugd geschrapt werden, terwijl deze functies nog steeds ingevuld zijn; Overwegende dat het aangewezen is deze functies weer toe te voegen aan de formatie onder het luik dienst jeugd ; Overwegende dat het huidig contingent aan schoonmaakpersoneel (12 FT) ontoereikend is om de vele locaties schoon te houden en het noodzakelijk is dit contingent op te trekken naar 15 FT; Overwegende dat de functie van cultuurbeleidscoördinator op A-niveau in de aangepaste formatie vervangen wordt door de functie van stafmedewerker cultuurparticipatie, verenigings- en vrijwilligersbeleid; Overwegende dat het aangewezen is de functie van cultuurbeleidscoördinator op A-niveau niet langer uitdovend te zetten maar te schrappen uit de formatie; Overwegende dat de dienstleider bibliothecaris per 1 juni 2016 met pensioen gaat en deze functie verdwijnt uit de formatie; Overwegende dat het dan ook zinvol lijkt de functie van assistent-dienstleider te herbenoemen naar stafmedewerker bibliotheek; Gelet op de bespreking ter zake van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 april 2016; Gelet op het bijgevoegd nieuw organogram; Gelet op de nota betreffende de financiële implicatie van deze wijziging; Gelet op het protocol van het bijzonder comité dd. 22 april 2016; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet; Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 13/71

14 Gelet op het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, inzonderheid op de artikelen 248 tot en met 260 inzake het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Enig artikel De nieuwe personeelsformatie van het statutair en het contractueel personeel zoals vastgesteld bij zijn beslissing dd. 15 december 2008 en gewijzigd en aangepast tot op heden, wordt met ingang van 1 juni 2016 gewijzigd en aangepast zoals in de aan deze beslissing gehechte bijlage uitgewerkt. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 14/71

15 BIJLAGE: Nieuwe personeelsformatie van het statutair en contractueel personeel. F u n c t i e n a a m Statutair/Tijdelijk Contract Niveau benoemd D I E N S T C O M M U N I C A T I E Communicatie- en informatiecoördinator* 1 FE of 0 FE 1 FE of 0 FE A1a-A2a Communicatie- en informatiecoördinator** 0 FE of 1 FE 0 FE of 1 FE B1-3 Verantwoordelijke grafische vormgeving 1 FE 1 FE C4-5 Administratief medewerker*** 1,5 FE 1,5 FE C1-3 ICT Informaticaverantwoordelijke 1 FE 1 FE A1a-A2a Informatiebeheerder 2 FE 2 FE B1-3 GIS-coördinator 1 FE 1 FE B1-3 A R C H I E F Archivaris 0,5 FE 0,5 FE B1-B3 D I E N S T P E R S O N E E L S Z A K E N Stafmedewerker personeelsbeleid 1 FE 1 FE B1-3 Administratief medewerker 4 FE 4 FE C1-3 Preventieadviseur 0,5 FE 0,5 FE B1-3 G E B O U W E N B E H E E R Gebouwendeskundige 1 FE 1 FE C4-5 Technisch medewerker 1 FE 1 FE C1-3 Administratief medewerker 2 x 0,5 FE 2 x 0,5 FE C1-3 Technisch assistent 8 FE 8 FE D1-3 Technische hulp* 1 FE 1 FE E1-3 Schoonma(a)k(st)er/logistieke hulp 15 FE 15 FE E1-3 * Deze functies (communicatie- en informatiecoördinator op A-niveau en technische hulp) zijn uitdovend ** Deze functie wordt pas ingevuld na uitdoving functie op A-niveau *** Is voormalige functie administratief medewerker jeugddienst Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 15/71

16 F u n c t I e n a a m Statutair/Tijdelijk benoemd Contract Niveau J E U G D W E L Z I J N & -P R E V E N T I E / K I N D E R A R M O E D E Stafmedewerker 2 FE 2 FE B1-3 VRIJE TIJD C U L T U U R Directeur cultuur 1 FE 1 FE A1a-A2a Stafmedewerker cultuurcentrum 2 FE 2 FE B1-3 Stafmedewerker bibliotheek 1, 5 FE 1,5 FE B1-3 Stafmedewerker cultuurparticipatie/vrijwilligers- en 1 FE 1 FE B1-3 verenigingsbeleid Administratief medewerker 6 FE 6 FE C1-3 Theatertechnicus 3 FE 3 FE C1-3 Logistiek assistent 1 FE 1 FE D1-3 T O E R I S M E & EVENEMENTEN Coördinator toerisme en evenementen 1 FE 1 FE C4-5 Medewerker toerisme en evenementen 1 FE 1 FE C1-3 Logistiek assistent 1 FE 1 FE D1-3 K UN S T A C A D E M I E Administratief medewerker C1-3 1 FE 17 u/week tijdens schoolperiodes 1 FE 17 u/week tijdens schoolperiodes Administratief assistent * 7 u/week tijdens 7 u/week tijdens D1-3 schoolperiodes schoolperiodes Logistiek assistent 60u + 42,16 u/week tijdens 60u + 42,16 u/week tijdens schoolperiodes D1-3 D1-3 schoolperiodes Technisch assistent 1 FE 1 FE D1-3 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 16/71

17 F u n c t i e n a a m Statutair/Tijdelijk Contract Niveau benoemd S P O R T Directeur sport 1 FE 1 FE A1a-A2a Stafmedewerker ** 1 FE 1 FE B1-3 Tweede sportfunctionaris *** 1 FE 1 FE B1-3 Coördinator recreatief- educatieve projecten *** 1 FE 1 FE B1-3 Sportpromotor***** 1FE 1FE B1-3 Administratief medewerker ****** 2 FE 2 FE C1-3 Sportmedewerker 3 FE 3 FE C1-3 Redder **** 4 FE 4 FE t- weekend t-weekend C1-3 Sportassistent ***** 0,75 FE 0,75 FE D1-3 Logistiek assistent 2 FE 2 FE D1-3 Redder **** 4 FE 4 FE D1-3 t-weekend t-weekend D1-3 Technisch assistent 1 FE 1 FE D1-3 J E U G D Jeugdconsulent ******* 1 FE 1 FE B1-3 Speelpleinwerker 0,5 FE 0,5 FE B1-3 Administratief medewerker 1 FE 1 FE C1-3 Logistiek assistent 1 FE 1 FE D1-3 * Functie administratief assistent wordt administratief medewerker na uitdiensttreding titularis ** Deze functie wordt pas ingevuld na uitdoving tweede sportfunctionaris of coördinator recreatief-educatieve projecten *** Deze functies worden uitdovend **** Functie redder op C-niveau wordt pas ingevuld na uitdoving op D-niveau, functie redder op D-niveau wordt uitdovend ***** Functies zijn overgenomen van vzw sport+ en zijn uitdovend 31/12/2016 ****** 1 functie administratief medewerker wordt pas ingevuld na uitdoving tweede sportfunctionaris of coördinator recreatief-educatieve projecten ******* Cfr. eerdere voetnoot onder Algemeen Bestuur Beleids- en kwaliteitscel Gezien en goedgekeurd om als bijlage gevoegd te worden bij onze belissing van heden. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 17/71

18 15. Algemeen bestuur rechtspositieregeling wijziging. De gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing dd. 15 december 2008 houdende vaststelling met ingang van 1 januari 2009 van de nieuwe rechtspositieregeling van het statutair en het contractueel personeel, zoals gewijzigd en aangepast tot op heden; Overwegende dat het nuttig zou zijn een systeem van preselecties op te nemen in de rechtspositieregeling gelet op het grote aantal sollicitanten voor bepaalde functies; Overwegende dat artikel 19 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel het voeren van een preselectie toelaat; Overwegende dat het dus aangewezen is een artikel 19bis toe te voegen aan de rechtspositieregeling; Overwegende dat in artikel 119 3, eerste lid en 134, eerste lid, staat dat de personeelsleden op de hoogte gebracht worden van bevorderingsprocedures en procedures voor interne personeelsmobiliteit via intranet, mail of mid-office voor zover het gaat om administratieve functies; Ovewegende dat deze zinsnede moet worden aangevuld met brief tegen ontvangstbewijs omdat het niet altijd mogelijk is iedereen via voormelde wegen te bereiken; Overwegende dat de functie van projectmedewerker openbare werken en mobiliteit behoort tot het technisch personeel i.p.v. het administratief personeel en de bijlage II referteweddeschalen in die zin moet worden aangepast; Gelet op zijn beslissing dd. 25 januari 2016 houdende wijziging personeelsformatie m.i.v. 1 februari 2016 waarbij een functie van administratief medewerk(st)er ten behoeve van de buitenschoolse kinderopvang werd ingeschreven; Overwegende dat voor deze functie de functierelevante criteria nog moeten worden vastgesteld; Gelet op de bespreking ter zake van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 april 2016; Gelet op het protocol van het bijzonder comité dd. 22 april 2016; Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, inzonderheid op de artikelen 248 tot en met 260 inzake het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 In de nieuwe rechtspositieregeling van het statutair en contractueel personeel, zoals gewijzigd en aangepast tot op heden worden met ingang van 1 juni 2016 volgende wijzigingen doorgevoerd: Artikel 19bis wordt toegevoegd: Vanaf 30 weerhouden kandidaten bij een functie op niveau A en B en 50 kandidaten bij een functie op niveau C, D of E wordt een preselectie toegepast. Deze preselectie bestaat uit een beperkt schriftelijk gedeelte of een andere op de functie afgestemde selectietechniek afgenomen door de aangestelde selectiecommissie. De preselectie is eliminerend in die zin dat enkel de 15 best gerangschikte kandidaten uit de uitslag van de preselectie bij een functie op niveau A of B en de 25 best gerangschikte kandidaten uit de uitslag van de preselectie bij een functie op niveau C, D of E worden toegelaten tot het eerste deel van de eigenlijke selectieprocedure. Het resultaat van de preselectie wordt niet meegeteld bij de resultaten van de eigenlijke selectieprocedure. In artikel 119 3, eerste lid en 134, eerste lid, wordt de zinsnede: voor de administratieve functies gebeurt de bekendmaking via aangevuld met of via brief tegen ontvangstbewijs. Artikel 2 Bijlage 2 referteweddeschalen bij de nieuwe rechtspositieregeling wordt als volgt aangepast: 1. Administratief personeel De functiebenaming projectmedewerker openbare werken en mobiliteit wordt geschrapt bij de niveaugroep B1-B3 2. Technisch personeel De functiebenaming projectmedewerker openbare werken en mobiliteit wordt toegevoegd bij de niveaugroep B1-B3 Artikel 3 Bijlage XI functierelevante criteria wordt aangevuld met: Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 18/71

19 Administratief medewerker bko: Form 2: 1.2: neemt taken over van collega s en informeert de collega over de uitvoering ervan 3.2: is bereid zich in te werken in nieuwe taken of andere taken op te nemen 4.3: levert correcte gegevens af (controleert zichzelf op fouten) 6.5: is discreet en kan omgaan met deze vertrouwelijke informatie Artikel 4 Afschrift van deze beslissing zal aan de hogere overheid voor goedkeuring worden toegezonden. 16. Mobiliteit en werken blue bike wijziging derdebetalerovereenkomst. Schepen De Waele leidt het dossier in. Omdat de lopende overeenkomst eenzijdig door Blue-mobility wordt aangepast, in die zin dat de gebruiker voortaan een bijdrage van 1 euro per rit zou dienen te betalen, stelt hij voor aan de gemeenteraad - om de voorliggende aanpassing niet goed te keuren en aldus een duidelijk signaal te geven aan Blue-mobility. - opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepen om een nieuw overleg met de Vlaamse overheid en het kabinet van Minister Weyts te organiseren, teneinde er bij Bluemobility op aan te dringen om de lopende overeenkomst minstens tot eind 2016 na te leven en de subsidie aan te houden. De schepen heeft trouwens vandaag om uur een mail van het kabinet van Minister Weyts ontvangen, waarin o.a. wordt bevestigd dat de subsidie in 2016 niet wordt gewijzigd. Dan hoort de raad de tussenkomsten van de raadsleden Windey, Lecompte, Smet en De Graeve en het antwoord van schepen De Waele. In de tweede ronde hoort de raad de tussenkomsten van de raadsleden Lecompte, De Sutter, Paul Verstraete en De Graeve en het antwoord van de schepenen De Waele en De Coninck. Dan gaat de raad over tot de stemming over het voorstel tot goedkeuring van de gewijzigde overeenkomst met ingang van 1 juni De wijziging wordt verworpen met 15 neen-stemmen, 5 ja stemmen en 4 onthoudingen. De gemeenteraad, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de gemeenteraad van 16 december 2013 het samenwerkingsconvenant tussen het stadsbestuur Eeklo en groep Intro VZW in het kader van de exploitatie van een fietspunt, erkend in de lokale diensteneconomie te Eeklo, heeft goedgekeurd; Overwegende dat de gemeenteraad van 16 december 2013 de derdebetalerovereenkomst met Bluemobility heeft goedgekeurd; Overwegende dat het stadsbestuur er op 5 februari 2016 door Blue-mobility van in kennis werd gesteld dat de toelage van de Vlaamse overheid geplafonneerd wordt op euro, waardoor de derdebetalersregeling anders moet ingevuld worden; Overwegende dat de stad Eeklo afkeurt dat de Vlaamse overheid de lopende overeenkomst eenzijdig wijzigt terwijl ze anderzijds het fietsverkeer wenst te stimuleren; Gelet op de brief die de stad Eeklo op 6 april 2016 aan minister Weyts heeft overgemaakt met de vraag deze nieuwe maatregel te herzien; Gelet op de van het kabinet van minister Weyts dd. 23 mei 2016, waarbij het volgende wordt medgedeeld: De derdebetalersregeling voor het gebruik van Blue-bikes werd in 2013 geïntroduceerd. De Vlaamse overheid verstrekte in dit kader drie maal een subsidie van euro aan Blue-mobility NV, respectievelijk voor de periode september 2013-augustus 2014, september 2014-augustus 2015 en september 2015-december Voor 2016 is eveneens een bedrag van euro in de begroting ingeschreven; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 26 april 2016 besloten heeft om de gewijzigde verdeelsleutel vanaf 1 juni 2016 te laten ingaan; Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 19/71

20 Overwegende dat het stadsbestuur deze overeenkomst ook op een later tijdstip kan laten ingaan met 1 euro subsidie van de Vlaamse overheid; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen verdere acties neemt om blue bike verder gratis te kunnen aanbieden; Gaat de raad over tot de stemming over het voorstel om de gewijzigde verdeelsleutel en de gewijzigde derde betaler overeenkomst goed te keuren met ingang van 1 juni Dit voorstel wordt verworpen met 15 neen-stemmen, 5 ja-stemmen en 4 onthoudingen. BESLUIT: Enig artikel De gemeenteraad gaat niet akkoord om de gewijzigde verdeelsleutel met ingang van 1 juni 2016 te laten ingaan, zijnde: - 1 euro Vlaamse overheid - 1 euro stad Eeklo - 1 euro te betalen door gebruiker. De gewijzigde derde betaler overeenkomst wordt niet goedgekeurd. Burgemeester Koen Loete, de schepenen Freddy Depuydt, Christophe De Waele, Dirk Van de Velde, Ann Van den Driessche, Rita De Coninck en Bob D Haeseleer, de voorzitter van de gemeenteraad Odette Van Hamme, de raadsleden Janvier Buysse, Lutgarde De Jaeger, Wilfried Van Kerrebroeck, Gertjan Blomme, Filip Smet, Sofie Vermeulen en Janick Smessaert hebben tegengestemd. De raadsleden Marc Windey, Luc Vandevelde, Filip Lecompte en Tineke Verstraete hebben zich bij de stemming onthouden. 17. Wonen en leven Moeie 49 slopen van stallingen en verwijderen verharding goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De punten 17 en 18 worden samen toegelicht door schepen D Haeseleer. Na de tussenkomsten van de raadsleden De Jaeger en Gyssels en het antwoord van schepen D Haeseleer gaat de raad over tot de gezamenlijke stemming van deze punten. De gemeenteraad, Gelet op zijn besluit van 26 mei 2014 waarbij de raad de aankoop principieel goedkeurde van een voormalige hofstede op en met grond en meegaande landerijen, gelegen Moeie 49; Overwegende dat de aankoop gebeurde in het kader van de realisatie van het stedelijk natuurontwikkelingsproject Lange Moeiakker alsook om milderende maatregelen te treffen ingevolge de geplande aanleg van een zuidelijke ontsluitingsringweg rond Eeklo; Overwegende dat deze milderende maatregelen gerealiseerd worden in het kader van het bindend gedeelte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, zoals goedgekeurd op 12 februari 2009 door de Oost-Vlaamse deputatie; Overwegende dat op 20 juli 2012 door de Vlaamse regering aan de stad subsidies werden toegekend met middelen uit het Bossencompensatiefonds voor de aankoop van te bebossen terreinen in het natuurgebied De Lange Moeiakker ; Gelet op artikel 3 van voornoemd subsidiebesluit dat stelt dat de stad Eeklo zich ertoe verbindt om binnen de zes jaar na de ondertekening van het besluit de terreinen, waarvoor aankoopsubsidie werd toegekend, effectief te bebossen volgens een plan dat agentschap heeft goedgekeurd; Overwegende dat een deel van de oude boerderijgebouwen en verhardingen deel uitmaken van de te bebossen terreinen waardoor het slopen respectievelijk uitbreken ervan noodzakelijk is; Overwegende dat hiervoor op 1 april 2015 een stedenbouwkundige vergunning met nr. 2014/221 werd afgeleverd; Gelet op de sloop- en asbestinventaris van de site dd. 29 oktober 2015, opgesteld door het studiebureau Asper BVBA uit Sint-Niklaas; Gelet op het bijzonder bestek B dat door de stedelijke administratie opgesteld werd voor de sloop- en afbraakwerken; Overwegende dat de kostprijs voor de werken geraamd wordt op , BTW inclusief; Overwegende dat het aangewezen is, gelet op het ramingsbedrag en de aard van de opdracht, deze te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 20/71

21 Gelet op het krediet dat voorzien is op de budgettaire post 2015/A-2.5.1/ / /IE-2 van het investeringsbudget 2015; Gelet op zijn besluit van heden waarbij de te behouden voormalige woning en schuur te koop aangeboden worden middels een oproep tot realisatie van een ecologisch project aldaar; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd 15 december 2015 houdende de bevoegdheidsverdeling inzake het vaststellen van de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten en inzake het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 1, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5 2; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 De raad stemt in met het slopen van de oude hoevegebouwen en stallingen gelegen Moeie 49, met uitzondering van het woonhuis en de schuur in baksteenmetselwerk die beiden verkocht zullen worden middels een oproep tot realisatie aldaar van een ecologisch project. Artikel 2 Het bijzonder bestek terzake nr. B wordt goedgekeurd en als bijlage aan dit besluit gehecht. Artikel 3 De kostenraming bedraagt ,00 inclusief 21% BTW. Artikel 4 Bovengenoemde opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 5 De overheidsopdracht zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in de investeringsmeerjarenplanning op de budgettaire post 2015/A-2.5.1/ / /IE- 2. BIJLAGE: Bestek B BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 21/71

22 MOEIE 49 - SLOPEN VAN STALLINGEN EN VERWIJDEREN VERHARDING ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur Stad Eeklo Ontwerper Aankoopdienst, Ruth Clincke Industrielaan 2 te 9900 Eeklo Inhoudsopgave I. Administratieve bepalingen I.1 Beschrijving van de opdracht I.2 Identiteit van de opdrachtgever I.3 Wijze van gunnen I.4 Prijsvaststelling I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie I.6 Vorm en inhoud van de offerte I.7 Indienen van de offerte I.8 Opening van de offertes I.9 Verbintenistermijn I.10 Gunningscriteria I.11 Prijsherzieningen I.12 Varianten I.13 Keuze van offerte II. Contractuele bepalingen II.1 Leidend ambtenaar II.2 Verzekeringen II.3 Borgtocht II.4 Uitvoeringstermijn II.5 Betalingstermijn II.6 Waarborgtermijn II.7 Voorlopige oplevering II.8 Definitieve oplevering Technische bepalingen Algemeen Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 22/71

23 HOOFDSTUK 4 van SB250 Voorbereidende werken en grondwerken Afbreken van gebouwen BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B: BANKVERKLARING BIJLAGE C: SAMENVATTENDE OPMETING Ontwerper Naam: Aankoopdienst Adres: Industrielaan 2 te 9900 Eeklo Contactpersoon: Mevrouw Ruth Clincke Telefoon: Fax: ruth.clincke@eeklo.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder- categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 7. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. 8. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 9. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze werken: Moeie 49 - slopen van stallingen en verwijderen verharding. Plaats van uitvoering: Moeie 49, 9900 Eeklo I.2 Identiteit van de opdrachtgever Stad Eeklo Industrielaan Eeklo I.3 Wijze van gunnen Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 23/71

24 Overeenkomstig artikel 26 1, 1 a (limiet van ,00 excl. BTW niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse - de klasse wordt bepaald op het ogenblik van de gunning) G5 (Afbraakwerken), Klasse 1 I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Plaatsbezoek Plaatsbezoek is niet verplicht, maar is evident mogelijk. Hiervoor moet contact genomen worden met milieuambtenaar Ben Caussyn, 09/ , ben.caussyn@eeklo.be. I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (B ) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: Stad Eeklo t.a.v. de stedelijke secretarie Industrielaan 2 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 24/71

25 9900 Eeklo De drager overhandigt de offerte aan de baliebediende van het Stadskantoor of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Het Stadskantoor is elke weekdag open van 9 tot 12u30 en op woensdagnamiddag van 14 tot 16u. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op dinsdag 21 juni 2016 om uur, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres tegen ontvangstbewijs. I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Er werden geen gunningscriteria gespecifieerd. De aanbestedende overheid kiest na eventuele onderhandeling de economisch meest voordelige offerte. I.11 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing. I.12 Varianten Vrije varianten zijn niet toegestaan: niet van toepassing I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de werken zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Ben Caussyn Adres: Milieudienst, Industrielaan 2 te 9900 Eeklo Telefoon: 09/ ben.caussyn@eeklo.be Het toezicht op de uitvoering van de werken zal gebeuren door: Naam: de heer Benjamin Verstringe Adres: Stedelijke technische dienst, Industrielaan 2 te 9900 Eeklo Telefoon: 09/ Fax: 09/ benjamin.verstringe@eeklo.be Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 25/71

26 II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen af die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Uitvoeringstermijn Termijn in dagen: 15 werkdagen Uitvoering zo kort als mogelijk na bouwverlof en alleszins voor 1 oktober II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. De betaling van de aan de aannemer verschuldigde sommen vindt plaats binnen de 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de hierboven vermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering. II.7 Voorlopige oplevering Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 15 dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Wanneer het bouwwerk vóór of na die datum wordt voltooid, geeft de aannemer daarvan bij aangetekende zending kennis aan de leidend ambtenaar en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen 15 dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. II.8 Definitieve oplevering Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. III. Technische bepalingen SLOPEN STALLINGEN EN UITBREKEN VERHARDING MOEIE 49 TE EEKLO Algemeen De bepalingen van het Standaardbestek 250 (SB250) voor de wegenbouw versie 3.1 zijn van toepassing op deze opdracht, in het bijzonder volgende hoofdstukken: - Hoofdstuk 3: Materialen - Hoofdstuk 4: Voorbereidende werken en grondwerken Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 26/71

27 HOOFDSTUK 4 van SB250 Voorbereidende werken en grondwerken Afbreken van gebouwen Het betreft gebouwen gelegen aan de Moeie 49 te Eeklo. De gebouwen, aangeduid op bijgevoegd plan en beschreven in de meetstaat, dienen volledig te worden afgebroken. De boom tussen E en D dient behouden te blijven. De aannemer moet alle voorzorgsmaatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de boom niet beschadigd geraakt. Tijdens de graafwerken moet de aannemer ook rekening houden met de boomwortels. Indien er wel schade blijkt toegebracht te zijn, zal de stad een boete aanrekenen volgens de uniforme methode van waardebepaling bij bomen (hoofdstuk 2 algemene bepalingen van SB250). Alle afgebroken materialen worden naar een erkend verwerkingsbedrijf afgevoerd. De asbesthoudende materialen worden afgebroken en afgevoerd volgens het KB van 16 maart 2006 en het KB van 23 oktober Op aangeven van de stad Eeklo moeten de ontstane putten na afbraak aangevuld worden met teelaarde. De afbraak en het vrijmaken van de werf moet uitgevoerd worden zo kort als mogelijk na het bouwverlof 2016 en alleszins uiterlijk tegen 1 oktober Een sloop- en asbestinventaris is als bijlage aan dit bestek toegevoegd. Plaatsbezoek is niet verplicht, maar is evident mogelijk. Hiervoor moet contact genomen worden met milieambtenaar Ben Caussyn, 09/ , ben.caussyn@eeklo.be. Inplantingsplan Overzichtsplan Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 27/71

28 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 28/71

29 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP MOEIE 49 - SLOPEN VAN STALLINGEN EN VERWIJDEREN VERHARDING Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief BTW)... Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 29/71

30 (in letters, inclusief BTW)... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ: Ondernemingsnummer (alleen in België): Inschrijving op de lijst van de erkende aannemers nr.: Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n): Ingeval van voorlopige erkenning: datum van toekenning: Erkenning van aannemers van werken (Waarschuwing: valse verklaringen betreffende de erkenning van aannemers van werken kunnen leiden tot de toepassing van een in art. 19 van de Wet van 20 maart 1991 bepaalde sanctie.) Ofwel (1) De erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse zoals bepaald door het bestek en het bedrag van deze offerte. Rekening houdend met de stand van de aan gang zijnde aannemingen zal het maximumbedrag van de gelijktijdig uit te voeren werken, dat is vastgelegd voor de verkregen erkenningsklasse, door de sluiting van deze opdracht niet worden overschreden. Ofwel (1) De erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse zoals bepaald door het bestek en het bedrag van deze offerte. Door de sluiting van deze opdracht zal het maximumbedrag van de gelijktijdig uit te voeren werken, dat is vastgelegd voor de verkregen erkenningsklasse, worden overschreden. De voorgeschreven afwijkingsaanvraag is bij deze offerte gevoegd. Ofwel (1) De bewijzen van erkenning in een andere Lidstaat van de Europese Unie en van de gelijkwaardigheid van die erkenning zijn bij deze offerte gevoegd. Ofwel (1) De bewijzen dat aan de voorwaarden voor erkenning is voldaan, zijn bij deze offerte gevoegd. Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is BIJLAGE B : BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Moeie 49 - slopen van stallingen en verwijderen verharding (B ) Hierbij bevestigen wij dat... (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 30/71

31 daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in..., op.... Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 31/71

32 BIJLAGE C : SAMENVATTENDE OPMETING MOEIE 49 - SLOPEN VAN STALLINGEN EN VERWIJDEREN VERHARDING Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. Gebouw A EHP. in cijfers excl. BTW Eenheidsprijs in letters excl. BTW Totaal excl. BTW BTW% 1 Afbraak gebouw, afvoeren steenpuin, betonpuin, hout, afval, metalen en zichtbare asbest. Verwijderen van vloeren, kelders, putten en fundering. 108 m² / 300 m³ VH SOG 1 21% Gebouw B1 2 Afbraak gebouw, afvoeren steenpuin, betonpuin, hout, afval, metalen en zichtbare asbest. Verwijderen van vloeren en fundering. Luifel: 146 m² / 250 m³ VH SOG 1 21% Gebouw B2 3 Afbraak gebouw, afvoeren steenpuin, betonpuin, hout, afval, metalen en zichtbare asbest. Verwijderen van vloeren en fundering. Aanbouw: 174 m² / 280 m³ VH SOG 1 21% Gebouw C 4 Afbraak gebouw, afvoeren steenpuin, betonpuin, hout, afval, metalen en zichtbare asbest. Verwijderen van vloeren en fundering. 55 m² / 130 m³ VH SOG 1 21% Gebouw D 5 Afbraak gebouw, afvoeren steenpuin, betonpuin, hout, afval, metalen en zichtbare asbest. Verwijderen van vloeren, kelders, putten en fundering. 115 m² / 345 m³ VH SOG 1 21% Gebouw E 6 Afbraak gebouw, afvoeren steenpuin, betonpuin, hout, afval, metalen en zichtbare asbest. Verwijderen van vloeren, kelders, putten en fundering. 440 m² / m³ VH SOG 1 21% Verharding F 7 Uitbraak en verwijderen betonverharding +/- 25 cm diep VH m % Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 32/71

33 Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. BTW Eenheidsprijs in letters excl. BTW Totaal excl. BTW BTW% Verharding G 8 Uitbreken en verwijderen gemengde verharding +/- 25 cm diep VH m % Gebouw H 9 Afbraak gebouw, afvoeren steenpuin, betonpuin, hout, afval, metalen en zichtbare asbest. Verwijderen van vloeren en fundering. 56 m² / 130 m³ VH SOG 1 21% Teelaarde 10 Aanvoer en spreiden teelaarde VH m % Totaal excl. BTW: BTW 21%: Totaal incl. BTW: De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Gezien en goedgekeurd om als bijlage gevoegd te worden bij onze beslissing van heden. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 33/71

34 18. Wonen en leven Moeie 49 verkoop deel van de voormalige hoeve voor realisatie ecologisch project principieel akkoord goedkeuring lastenboek. De gemeenteraad, Gelet op zijn besluit van 26 mei 2014 waarbij de raad de aankoop principieel goedkeurde van een voormalige hofstede op en met grond en meegaande landerijen, gelegen Moeie 49 en gesitueerd in het natuurontwikkelingsgebied Lange Moeiakker, samen groot volgens titel en uittreksel uit de kadastrale legger m²; Gelet op de akte van aankoop dd. 23 juni 2014, verleden door notaris Frank De Raedt uit Waarschoot; Overwegende dat de aankoop gebeurde in het kader van de realisatie van het stedelijk natuurontwikkelingsproject Lange Moeiakker alsook om door de aanleg van nieuwe natuurgebieden milderende maatregelen te treffen ingevolge de geplande aanleg van een zuidelijke ontsluitingsringweg rond Eeklo. Deze milderende maatregelen worden gerealiseerd in het kader van het bindend gedeelte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, zoals goedgekeurd op 12 februari 2009 door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen; Overwegende dat de Lange Moeiakker in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Eeklo (GRS) aangeduid wordt als prioritair gebied voor natuur; Gelet op de ligging van de site binnen het RUP overgangszone stad-landschap Lange Moeie ; Overwegende dat op 20 juli 2012 door de Vlaamse regering subsidies werden toegekend met middelen uit het Bossencompensatiefonds voor de stad Eeklo voor de aankoop van te bebossen terreinen in Eeklo, bosuitbreiding Natuurgebied De Lange Moeiakker ; Overwegende artikel 3 van voormeld subsidiebesluit dat stelt dat de stad Eeklo zich er toe verbindt om binnen de zes jaar na de ondertekening van het besluit de terreinen waarvoor aankoopsubsidie werd toegekend, effectief te bebossen volgens een plan dat het agentschap voor Natuur en Bos heeft goedgekeurd; Overwegende dat om de bestemmingen uit voormeld RUP overgangszone stad-landschap Lange Moeie te realiseren een aantal gebouwen van de voormalige hofstede Moeie 49 dienen gesloopt te worden en een deel van de verhardingen verwijderd; Gelet ter zake op zijn besluit van heden waarbij de lastvoorwaarden hiervoor vastgesteld werden; Overwegende dat de stad Eeklo, in aansluiting met de ontwikkeling van het natuurgebied Lange Moeiakker, in de te behouden woning en bijhorende schuur een ecologisch project wenst te realiseren; Overwegende dat een oproep voor dit ecologisch project gelanceerd zal worden waarbij het beoogde project betrekking zal hebben op verschillende ecologische en duurzame aspecten (bosbouw, biologische landbouw, natuur- en landschapsbeheer, laag dynamische recreatie e.d.m.); Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd 15 maart 2016 waarbij een minimale verkoopprijs van de voormalige hoevewoning en schuur vastgesteld wordt op ; Gelet op het lastenboek voor de projectoproep, opgesteld door de stedelijke dienst wonen en leven; Gelet op de beoordelingscriteria erin vermeld en hun relatieve weging, die borg moeten staan voor de selectie van een kwalitatief hoogstaand project, met name: - Kwaliteit van het ecologisch project: 500 punten - Kwaliteit van de instandhoudingswerken woning en stal/kleinschalig voorzieningen: 200 punten - Kwaliteit van de landschapsarchitectuur: 200 punten - Aangeboden prijs: 100 punten; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de omzendbrief BB 2010/02 dd. 12 februari 2010 van de toenmalige viceminister-president van de Vlaamse regering Geert Bourgeois betreffende de procedure voor de vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van erkende erediensten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 14 december 2015 houdende de bevoegdheidsverdeling inzake het vaststellen van de wijze van gunnen en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten en inzake het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 34/71

35 BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 De raad stemt in met de verkoop van de oude hoevewoning met schuur, gelegen Moeie 49, voor de realisatie van een ecologisch project in het gebied Lange Moeiakker middels een projectoproep. Artikel 2 Het lastenboek terzake, opgesteld door de stedelijke dienst wonen en leven wordt goedgekeurd en als bijlage aan dit besluit gehecht. Artikel 3 De minimale instelprijs voor de verkoop bedraagt De opbrengst van de verkoop zal aangewend worden voor de medefinanciering van buitengewone uitgaven uit de meerjarenplanning , waaronder de slopingskosten van delen van het oude hoevecomplex in kwestie. Artikel 4 De uiteindelijke akte van verkoop zal vooraf ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden. BIJLAGE: Lastenboek. LASTENBOEK VOOR DE VERKOOP VAN EEN WONING MET SCHUUR VOOR DE REALISATIE VAN EEN ECOLOGISCH PROJECT, GELEGEN IN DE LANGE MOEIE KANDIDAATSTELLING Opdrachtgevend bestuur Stad Eeklo Ontwerper lastenboek Dienst Wonen en Leven Industrielaan 2 te 9900 Eeklo Inhoudsopgave Identiteit van de verkoper-opdrachtgever I. Algemeen Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 35/71

36 I.1 Eeklo als centrumstad I.2 Project Lange Moeie I.3 Ecologisch project op de site van de voormalige hoeve in de Lange Moeie I.4 Concrete aanbieding I.5 Timing en boeteclausules I.6 Prijs I.7 Toelaatbaarheidsvoorwaarden I.8 Inhoud en vorm van de projectvoorstellen I.9 Opening van de biedingen I.10 Beoordeling en beoordelingscriteria BIJLAGE A BIEDINGSFORMULIER BIJLAGE B VERKLARING OP EER Identiteit van de verkoper-opdrachtgever Stad Eeklo Industrielaan Eeklo Contact Naam: Dienst Wonen en Leven Adres: Industrielaan 2 te 9900 Eeklo Contactpersoon: Ben Caussyn, milieuambtenaar of Dirk Waelput, stedenbouwkundig ambtenaar. Telefoon: 09/ of 09/ Fax: 09/ ben.caussyn@eeklo.be of dirk.waelput@eeklo.be I. ALGEMEEN I.1Eeklo als centrumstad Eeklo is de hoofdstad en de centrumstad van het Meetjesland. Dit komt tot uiting in het grote aanbod op het vlak van onderwijs, cultuur, sport en het uitgebreid winkelapparaat in het kernwinkelgebied. Tewerkstelling is voornamelijk gesitueerd in de dienstensector. Een nieuw algemeen ziekenhuis met arbeidsplaatsen is daar een voorbeeld van. De relatie tussen de stad en het buitengebied vormt een belangrijke factor die het leefklimaat positief beïnvloedt. Het provinciaal domein Het Leen en het Krekengebied zijn dichtbij en worden bereikbaar gemaakt door een fietsnetwerk. De realisatie van groenassen en het ontwikkelen van het natuurgebied Lange Moeiakker spelen hierbij ook een belangrijke rol. Eeklo is een voorloper op het vlak van duurzaamheid. Duurzaamheid in zijn economische, ecologische en sociale componenten. Ruimtelijke kwaliteit, (landschap-)architectuur, rationeel energiegebruik, hernieuwbare energie, natuur- en waterbeheer, betrokkenheid van de bewoners, vormen bij projecten de aandachtspunten. Voorbeelden hiervan zijn onder meer de windturbines van de stad Eeklo, de Kringwinkel Meetjesland, de herinrichting van de dorpskern Balgerhoeke, de geplande eco-wijk Sogeta, de realisatie van de groen- en fietsas vanaf Raverschoot tot aan de begraafplaats, de reeds gerealiseerde bosaanplantingen in de Lange Moeie, de Vrombautsput, de herinrichting van het Heldenpark Eeklo heeft dus alle troeven om ook de uitvalsbasis te vormen voor het bezoeken van natuurgebieden in de omgeving, voor het realiseren van beheerprojecten van natuur en landschap in het Meetjesland, Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 36/71

37 I.2 Projectzone Lange Moeiakker De uitbreiding en verdere ontwikkeling van het natuurgebied De Lange Moeiakker past binnen de beleidsvisie die gesteld wordt in het GNOP (gemeentelijk natuurontwikkelingsplan), het Milieubeleidsplan, het GRS en het RUP Overgang stad-landschap Lange Moeie. Daarbij heeft het open ruimtegebied belangrijke potenties en kwaliteiten inzake het creëren van langzame mobiliteitsverbindingen, verhogen van publieke toegankelijkheid en het uitbreiden van de (zachte) recreatieve mogelijkheden. Het gebied verdient daarbij bijzondere aandacht bij de uitwerking van zijn natuurfunctie. Het natuurontwikkelingsgebied Lange Moeiakker maakt deel uit van het projectgebied Vaart Lange Moeiakker en is gesitueerd ten zuidwesten van Eeklo. Dit randstedelijk groengebied ligt nabij de nieuwe ringweg, aan de Vaart en de N499. Het projectgebied ligt ten zuiden van de dekzandrug en bestaat uit 3 deelzones: het reeds ingevulde Nieuwendorpe industriegebied, centraal de kanaalzone en de grotendeels openruimtezone van de Lange Moeiakker. Ten zuiden van het projectgebied ligt het provinciaal domein het Leen, ten noordoosten situeert zich het centrum van Eeklo. Het projectgebied herbergt belangrijke natuurwaarden in Eeklo en vormt een belangrijke groene vinger die de stad infiltreert. De open ruimte wordt gekenmerkt door de typische repelpercelering ( Meetjes ) van het Meetjesland door de aanwezigheid van bomenrijen, bosaanplanten en een grachtenstructuur die naar het Leiken afwatert. Het Leiken voert het water af naar de Burggravenstroom. Het belang van dit gebied ligt voornamelijk in het infiltratiepotentieel van deze open ruimte/groene vinger. Hiermee wordt de Lange Moeiakker als één van de weinige open ruimtes gezien die de mogelijkheid hebben om als groene lob of barrière de stad binnen te dringen. Bovendien biedt deze groene long een mogelijke binding met de toekomstige herontwikkeling van de site Heilige Hartkliniek. In het natuurontwikkelingsgebied zijn een buurt- en voetweg te onderscheiden, m.n. Lange Moeie (nr. 24) en voetweg nr. 59 (Ithaka-pad). Bij het bouw- en uitbreidingsproject Avondzegen (cfr. infra) werd het Ithaka-pad als toegang tot de groene ruimte als opportuun beschouwd. Het Ithaka-pad vormt daarbij een toegang en ontsluiting voor voetgangers en fietsers naar het natuurgebied. De aandacht voor het groene karakter en de landschappelijke kwaliteit was hierbij van groot belang. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 37/71

38 Figuur 1. Gemeentelijk structuurplan Eeklo structuurschets projectzone (bron: GRS Eeklo, 2009) De Lange Moeiakker wordt in het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Eeklo (GRS) aangeduid als prioritair gebied voor natuur. De stad Eeklo stelde in 2001 de ontwikkelingen van dit natuurgebied op aan de hand van een ontwikkelingsplan. Hierbij ging de aandacht voornamelijk naar de integratie van het landschap met de versterking van de aanwezige natuurwaarden en het optimaliseren van de zachte recreatieve functies van dit gebied. Er werd daarbij voornamelijk rekening gehouden met de creatie van trage wegen binnen het fietsnetwerk, het aanplanten van boszones met inheemse soorten, een hoogstamboomgaard, karakteristieke kleine landschapselementen (KLE), (her)profilering van het kenmerkende grachtenstelsel, voldoende struikvegetaties en dergelijke meer. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 38/71

39 Figuur 2. Ontwikkelingsplan Natuurgebied De Lange Moey Akker (dd. 25/10/2001) In het kader van de projectoproep aankoop van gronden voor bebossing met middelen van het Bossencompensatiefonds werd in 2012 door Vlaamse overheid beslist om het project Lange Moeiakker van de stad Eeklo te ondersteunen. In het kader van de verworven subsidie uit deze projectoproep werden de afgelopen jaren verschillende aankopen van gronden (cf. plan in bijlage) in de Lange Moeiakker met succes gerealiseerd. Een groot deel van de aangekochte percelen werd reeds bebost door middel van een publieke boomplantactie, waarvan de meeste recente (februari 2016) in het bijzijn van minister Schauvliege. De Lange Moeiakker is een uiterst belangrijk natuurontwikkelingsgebied dat, door verdere uitbreiding, een link kan vormen tussen de bosgebieden van het Leen, het kleinstedelijk gebied en het stadscentrum. Gezien de nabijheid van het centrum en de scholengemeenschap draagt het gebied eveneens heel wat educatieve en recreatieve potenties uit die door de uitbreiding zeker kunnen uitgespeeld worden. De uitbreiding en verdere ontwikkeling van het natuurgebied De Lange Moeiakker past bovendien binnen de beleidsvisie die gesteld wordt in het GNOP, het GRS en het RUP Overgang stad-landschap Lange Moeie. Daarbij heeft het openruimtegebied belangrijke potenties en kwaliteiten inzake het creëren van langzame mobiliteitsverbindingen, verhogen van publieke toegankelijkheid en het uitbreiden van de (zachte) recreatieve mogelijkheden. Het gebied verdient daarbij bijzondere aandacht bij de uitwerking van zijn natuurfunctie. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 39/71

40 De ontwikkeling van toekomstige gebieden staat voornamelijk in het teken van drie pijlers: * Uitbreiden van educatieve en (zachte) recreatieve faciliteiten; * Unieke karakteristieken van de streek accentueren door de verdere heropbouw van een historisch landschap (o.b.v. recollecting landscapes); * Bosuitbreiding beheer. I.3 Ecologisch project op de site van de voormalige hoeve in de Lange Moeie Juridische randvoorwaarden De site (Afd. 2, sectie F, nr. 554/B) is gelegen binnen het RUP overgangszone stad-landschap Lange Moeie, artikel 4 gemengd openruimtegebied en artikel 10 overdruk voor landschapsovergang. Binnen artikel 4 zijn natuurbehoud, bosbouw, landbouw, landschapszorg en recreatie nevengeschikte functies. Alle werken, handelingen en wijzigingen die nodig of nuttig zijn voor deze functies zijn toegelaten. Artikel 10 stelt dat in het gebied een overgang tussen het openruimtegebied en het bebouwde gebied Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 40/71

41 moet worden gerealiseerd. Om deze bestemmingen te realiseren worden in eerste instantie een aantal gebouwen op de betrokken percelen gesloopt door de stad Eeklo. Enkel de woning en de gemetste schuur kunnen behouden blijven. Belangrijk hierbij is dat enkel instandhoudingswerken aan de bestaande gebouwen kunnen uitgevoerd worden. Het aanbrengen van kleinschalige infrastructuur die gericht is op de sociale, educatieve en recreatieve functie van het gebied, waaronder sanitaire gebouwen of schuilplaatsen van één bouwlaag met een oppervlakte van ten hoogste 100 m² is ook een optie. Er kan geen verblijfsaccommodatie worden ingericht. Minimaal 25% en maximaal 50% van de zone moet beplant worden met streekeigen bomen en struiken. Er wordt gestreefd naar een transparante landschapsstructuur waardoor geen volledig visuele afscherming mag worden gerealiseerd. Ecologisch project Het stadsbestuur wenst in aansluiting met de ontwikkeling van het natuurgebied de Lange Moeiakker, de woning en de schuur te verkopen aan een persoon, vereniging, vennootschap in functie van het realiseren van een ecologisch project. Tot op heden is de functie van het gebied voornamelijk zachte recreatie (wandelen, beleven, fietsen ed.), alsook vormt het een recreatief gebied voor de omliggende jeugdvereniging(en). Dit project kan niettemin betrekking hebben op verschillende aspecten: bosbouw, biologische landbouw, natuur- en landschapsbeheer, laag dynamische recreatie, het landschap als energiebron,... Bereikbaarheid en beschikbaarheid van de gebouwen De site kan bereikt worden via de half verharde ontsluiting aan de Moeie. Eventueel kan een onverharde voet- en fietsverbinding naar het Ithakapad in het project worden opgenomen. De schuur en de omliggende grond zijn onmiddellijk beschikbaar. Omliggende functie De huidige site Lange Moeiakker heeft een recreatieve opportuniteit voor de scoutsgroep FOS, het woonzorgcentrum Avondzegen en de naburige scholencampus. Op het scoutsterrein zal in de toekomst een verblijfsmogelijkheid worden voorzien. Het rusthuis Avondzegen, waar nieuwe parkeergelegenheid wordt gebouwd, is via het Ithakapad bereikbaar. Met omliggende organisaties zijn eventueel synergiën te ontwikkelen waarbij rekening dient gehouden te worden met de harmonisatie van natuur en recreatief medegebruik. Concrete aanbieding De stad Eeklo biedt ter hoogte van de Lange Moeie een perceel grond (+ eventueel te behouden woning en schuur + te slopen gebouwen (= ca m²) te koop aan voor het realiseren van een ecologisch project. De koper verbindt er zich toe om op dit perceel een kwalitatief ecologisch project te realiseren conform de voorgaande beschrijving: het project kan betrekking hebben op bosbouw, biologische landbouw, natuur- en landschapsbeheer, laag dynamische recreatie en het landschap als energiebron,... Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 41/71

42 De koper verbindt er zich toe het ingediende project daadwerkelijk te realiseren. I.4 Timing en boeteclausules Timing: 24 maanden na de start van de werken is het project afgewerkt en is het gebouw in gebruik genomen. In overleg met het stadsbestuur kan deze timing worden aangepast. Boeteclausules: Indien het project niet is afgewerkt (inclusief de realisatie van de omgevingsaanleg) en het gebouw niet in gebruik is genomen binnen de 24 maanden na de start van de werken, wordt een boete opgelegd van 100 per kalenderdag vertraging. Indien het terrein of de gebouwen binnen de 24 maanden niet worden gebruikt voor het afgesproken ecologisch project heeft de stad het recht de grond en de gebouwen terugkopen aan de koopprijs min. 30%, tenzij er met het stadsbestuur een nieuwe timing wordt afgesproken. I.5 Prijs De kandidaat-ontwikkelaar koopt de grond en gebouwen aan zoals hiervoor omschreven. Hij dient bij zijn bieding een vast en onvoorwaardelijk bod op de grond en gebouwen via bijgevoegd biedingsformulier (zie bijlage A). Belangrijk: de minimale verkoopprijs bedraagt Het staat de kandidaat-koper vrij een hoger bod uit te brengen per schijf van Het hoger bod moet minstens één tiende van de prijs bedragen zonder evenwel hoger te moeten zijn dan (zie notaris.be) De prijs vormt een beoordelingscriterium zie verderop in dit bestek onder I.10 I.6 Toelaatbaarheidsvoorwaarden De kandidaat, vennootschap, VZW dient een projectvoorstel in dat een ondertekende kandidatuurstelling met aankoopaanbod (zie bijlage A), een verklaring op eer (zie bijlage B) en de documenten betreffende de toelaatbaarheidsvoorwaarden en de beoordelingscriteria bevat. Toelaatbaarheidsvoorwaarden Kandidaten moeten aantonen dat: Ze beschikken over de nodige kennis om het project te realiseren. Dit kan eigen of ingehuurde vakkennis zijn. In het laatste geval geeft de kandidaat op, op wie hij beroep zal doen. De kandidaat voert de werken zelf uit of laat deze uitvoeren. In dit laatste geval geeft de kandidaat de aannemers op, op wie hij in dat geval beroep zal doen; Documenten betreffende de toelaatbaarheidsvoorwaarden In te dienen documenten: - (identiteits)gegevens - eventueel statuten van de vzw of vennootschap - verklaring op eer (zie bijlage B) dat de kandidaat-ontwikkelaar niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem; niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; in orde is met de betaling van belastingen zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. I.7 Inhoud en vorm van de projectvoorstellen Documenten betreffende de beoordelingscriteria In te dienen documenten: - Een nota met een korte beschrijving van het project met een motivatie van de gemaakte keuzes (max. 4 A4 pagina s) - Plannen, doorsneden en schetsen van de gevelzichten van het gebouwen / omgevings- Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 42/71

43 en beplantingsplan (schaal 1/100) - Een 3D-overzichtsbeeld of perspectiefschets - Een financiëringsplan - Een prijsaanbod. Opmerking: Deze lijst is niet limitatief. Elke figuur, interessant of noodzakelijk voor het voorstellen van het ontwerp mag worden toegevoegd, evenwel beperkt tot maximaal 5 A3-pagina s. De taal van alle teksten is het Nederlands. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. De projectvoorstellen moeten ingediend worden in 2 afgedrukte exemplaren en op CD-rom. I.8 Opening van de biedingen De projectvoorstellen worden per brief of per bode aan de verkopende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding kandidaatstelling realisatie ecologisch project Lange Moeie. Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het hieronder vermelde adres en nogmaals met de vermelding kandidaatstelling realisatie woonproject voormalig jeugdpaviljoen. Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Stad Eeklo T.a.v. de secretarie Industrielaan Eeklo De kandidaatstelling moet het stadsbestuur bereiken ten laatste op woensdag 22 juni 2016 om 11 uur, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij door afgifte tegen ontvangstbewijs op bovenvermeld adres. De kandidaatstellingen zullen geopend worden in een gesloten zitting, in aanwezigheid van een lid van het schepencollege en minimaal twee stedelijke ambtenaren. De naam van de kandidaten, hun woonplaats en het bedrag van het bod zal opgenomen worden in een proces verbaal, dat zonder verwijl wordt ondertekend. I.9 Beoordeling en beoordelingscriteria De ingediende kandidaatstellingen zullen beoordeeld worden door de stedenbouwkundig ambtenaar, stadsarchitect, milieuambtenaar en groenverantwoordelijke die zich kunnen laten bijstaan door al dan niet externen. Voorafgaand aan deze beoordeling zullen de inzendingen worden onderzocht op hun administratieve conformiteit met de in I 7 gestelde voorwaarden. De beoordeling zal gebeuren aan de hand van volgende criteria, in totaliteit gequoteerd op punten: Kwaliteit van het ecologisch project: 500 punten Onder andere volgende elementen zullen overwogen worden niet limitatieve lijst: - Ecologische waarde van het project voor de stad en de streek; - Sociale, educatieve en recreatieve waarde van het project voor de stad en de streek; - Relatie met de beleidsdoelstellingen op vlak van natuur, milieu en energie van de stad; - Relatie met het omliggende natuur- en bosgebied de Lange Moeiakker; - Kwaliteit van de instandhoudingswerken woning en stal / kleinschalig voorzieningen: 200 punten Onder andere volgende elementen zullen overwogen worden niet limitatieve lijst: - Materiaalgebruik; - Energieprestatienorm; - Waterzuivering en hergebruik water; - Inzet hernieuwbare energie; - Kwaliteit van de landschapsarchitectuur: 200 punten Onder andere volgende elementen zullen overwogen worden niet limitatieve lijst: - Kwaliteit van de omgevingsaanleg (welke streekeigen en standplaats gebonden bomen en struiken, fruitbomen, bloemenweide, ); - Kwaliteit overgangszone bebouwd gebied openruimtegebied (noord-zuid gerichte structuren, transparantie naar het landschap, ); Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 43/71

44 - Kwaliteit van de eventuele kleinschalige speelvoorzieningen en recreatieve voorzieningen in het algemeen, de bruikbaarheid voor de buurt/publieke ontmoetingsruimte ; - Aanleg composteerplaats ; - Extensief beheer groenaanleg; - Materiaalgebruik paden; - Aangeboden prijs: 100 punten = 0 punten Per bijkomende schijf van = 10 punten. BIJLAGE A: BIEDINGSFORMULIER Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon/GSM: Fax: Ofwel (1) Vennootschap/vzw De vennootschap/vzw (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon/GSM: Fax: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH ONDER DE VOORWAARDEN VAN HET LASTENBOEK VOOR DE VERKOOP VAN HET VOORMALIGE HOEVE IN DE LANGE MOEIE VOOR DE REALISATIE VAN EEN ECOLOGISCH PROJECT een bod uit te brengen voor de aankoop van het pand voor de som van: (minimaal , bedrag dat verhoogd kan worden in schijven van 1.000) (in cijfers, exclusief BTW)... (in letters, exclusief BTW)... Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: BTW (alleen in België) nr.: Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: * Een verklaring op erewoord dat de inschrijve : - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 44/71

45 inlichtingen. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... (1) Doorhalen wat niet van toepassing is BIJLAGE B: VERKLARING OP EER Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Ofwel (1) Vennootschap: vzw De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Ofwel (1) verklaart hierbij op erewoord dat hij/zij: - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem/haar; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn/haar beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen; - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. (Handtekening en datum), Gezien en goedgekeurd om als bijlage gevoegd te worden bij onze belissing van heden. 19. Wonen en leven Aquafin optimalisatie collectoren vestigen erfdienstbaarheden. Na de inleiding door schepen Depuydt hoort de raad de tussekomsten van de raadsleden De Sutter en Luc Vandevelde. Na het antwoord van de schepenen Depuydt en De Waele neemt de raad de volgende beslissing: De gemeenteraad, Overwegende dat de NV Aquafin, in 1990 opgericht door het Vlaamse gewest om de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur in Vlaanderen verder uit te bouwen, te exploiteren en te financieren, haar collectorenstelsel in Eeklo wilt optimaliseren; Overwegende dat hiervoor ondergrondse afvalwatercollectoren en toebehoren moeten aangelegd worden, onder andere op percelen die eigendom zijn van de stad, met name de percelen die kadastraal gekend zijn onder de 1 e afdeling sectie A nr. 839 F 3 en onder de 2 e afdeling sectie F nr. 397/02; Overwegende dat de NV Aquafin op voornoemde percelen een erfdienstbaarheid wilt bekomen lastens de stad voor de ganse bestaansduur van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur; Overwegend dat de NV Aquafin hiervoor een éénmalige forfaitaire vergoeding voorziet van 157,00; Gelet op de nota terzake van de stadsarchitect dd. 24 augustus 2015 waarin hij de vraag van de NV Aquafin gunstig adviseert; Gelet op de onderhandse overeenkomst dienaangaande tussen de stad en Aquafin, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 27 augustus 2015; Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 45/71

46 Overwegende dat het vestigen van de erfdienstbaarheid een daad van beschikking is, waarvoor krachtens artikel van het gemeentedecreet, de gemeenteraad bevoegd is; Overwegende dat het vestigen van de erfdienstbaarheid gebeurt om redenen van openbaar nut, met name het optimaliseren van de collectoren voor het verzamelen en afvoeren van rioolwater op het grondgebied van de stad; Gelet op het ontwerp van notariële akte, opgemaakt door notaris Frank De Raedt uit Waarschoot; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid op artikel ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 De raad stemt in met het vestigen van een erfdienstbaarheid op 2 stadspercelen voor de aanleg van ondergrondse rioolwaterzuiveringsinfrastructuur. De beide percelen zijn kadastraal gekend onder de 1 e afdeling sectie A nr. 839 F 3 en onder de 2 e afdeling sectie F nr. 397/02. Artikel 2 De erfdienstbaarheid wordt gevestigd ten voordele van de NV Aquafin, gevestigd te 2630 Aartselaar, dit voor de ganse bestaansduur van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur. De NV Aquafin zal hiervoor een éénmalige forfaitaire vergoeding betalen van 157,00. Artikel 3 De ontwerpakte, opgesteld door notaris Frank De Raedt uit Waarschoot, wordt goedgekeurd en als bijlage aan dit besluit gehecht. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 46/71

47 BIJLAGE: Ontwerpakte. Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 47/71

48 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 48/71

49 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 49/71

50 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 50/71

51 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 51/71

52 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 52/71

53 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 53/71

54 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 54/71

55 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 55/71

56 Verslag gemeenteraad 23 mei pag. 56/71