Centrumreglement

Transcriptie

1 Centrumreglement /50

2 Woord vooraf... 4 Deel 1. Mobyus CVO... 5 Missie en visie... 5 Learning throughout life... 5 Competentiegericht onderwijs... 5 Studenten-Docenten-Ondernemers... 5 Inrichtende macht... 5 Opleidingsaanbod Mobyus CVO... 7 Hoger Beroepsonderwijs (HBO5)... 7 Secundair Volwassenonderwijs (SVWO)... 7 Lineaire en modulaire organisatievorm... 7 Organisatie van de opleidingen... 8 Hoger Beroepsonderwijs (HBO5)... 8 Secundair Volwassenenonderwijs (SVWO)... 8 Lesplaatsen...10 Hoger Beroepsonderwijs (HBO5)...10 Secundair Volwassenenonderwijs (SVWO)...10 Organisatiestructuur...10 Deel 2. Praktische info Graduaten (HBO5) Toelatingsvoorwaarden...12 Toelatingsproef...13 Inschrijven...13 Inschrijvingsgeld...14 Bijkomende kosten...15 Uitschrijven...15 Vrijstellingen...15 Annulatie van een opleiding...16 Opleidingscheques voor werknemers (VDAB)...16 Opleidingspremies voor werkzoekenden (VDAB)...16 Opleidingspremies voor bedienden (CEVORA voor APCB)...17 Opleidingspremies voor werkgevers (KMO-portefeuille)...17 Betaald educatief verlof (privé sector)...17 Aanwezigheid en verantwoording afwezigheid van de student...19 Kinderbijslag...19 Studietoelage...20 Studiebewijzen...20 Afwezigheid van de lesgever in uitzonderlijke omstandigheden...20 Inzagerecht en privacy...20 Vrij gebruik van computerinfrastructuur...21 Account activeren...21 Studentenkaart...21 Deel 3. Evaluatiereglement Graduaten (HBO5) Definities en algemene bepalingen Organisatie van de examens Examencommissies Verloop van de examens Beraadslaging en deliberatieprocedure Mededeling van de examenresultaten Overdracht van examencijfers Examenombuds...29 Deel 4. Praktische info Talen (SVWO) Toelatingsvoorwaarden...31 Instaptoets...31 Inschrijven...31 Bijdrageregeling /50

3 A. Inschrijvingsgeld...32 B. Bijkomende kosten...33 Opleidingscheques voor werknemers (VDAB)...33 Opleidingspremies voor werkzoekenden (VDAB)...34 Opleidingspremies voor bedienden (CEVORA voor APCB)...34 Opleidingspremies voor werkgevers (KMO-portefeuille)...34 Betaald educatief verlof (privé sector)...34 Aanwezigheid en verantwoording afwezigheid van de student...36 Uitschrijven...37 Schrappen van een opleiding...37 Evaluatie...37 Regelmatige cursist...38 Vrije cursist...39 Cursusmateriaal...39 Cursistenbevragingen...39 Cursuskalender...39 Studietoelage...39 Studiebewijzen...39 Afwezigheid van de lesgever in uitzonderlijke omstandigheden...40 Inzagerecht en privacy...40 Vrij gebruik van computerinfrastructuur...40 Account activeren...40 Cursistenkaart...40 Deel 5. Evaluatiereglement Talen (SVWO) Algemene bepalingen Regelmatige en vrije studenten Examencommissies Evaluatiemomenten Verloop van de evaluatieproeven Deliberatieprocedures en beslissingen Studiebekrachtiging...44 Deel 6. Afspraken Roken...45 Brandveiligheid...45 Diefstal...45 GSM...45 Lokalen...45 Informaticalokalen...46 Printen en kopiëren...46 Verzekering...47 Welke informatie wordt er over mij bewaard in het CVO...47 Deel 7. Klachtenprocedure De eerstelijns klachtenprocedure: de klachtenprocedure van het centrum...50 De Vlaamse Ombudsdient /50

4 Woord vooraf Dit centrumreglement is van toepassing op de opleidingen van Mobyus CVO. Bij Mobyus worden enerzijds HBO5-opleidingen (graduaatsopleidingen) georganiseerd en anderzijds Taalcursussen binnen het SVWO (Secundair Volwassenenonderwijs). Dit centrumreglement is beschikbaar op het online leerplatform Toledo (toledo.kuleuven.be) en op de website (mobyus.be). Iedere student kan op eenvoudig verzoek een papieren versie van het centrumreglement bekomen op het secretariaat. Een exemplaar ligt ter inzage op het secretariaat. Buiten dit centrumreglement worden belangrijke richtlijnen voor studenten tijdens het schooljaar: - g d naar het persoonlijk mailadres van de student - op Toledo en op de website geplaatst. Dit centrumreglement en de elektronische berichtgeving tijdens het schooljaar heeft als doel alle studenten zo goed mogelijk te informeren over alle aspecten die gerelateerd zijn aan hun studieverloop in het centrum. 4/50

5 Deel 1. Mobyus CVO Missie en visie Learning throughout life We rekenen het tot onze kerntaak om mensen in beweging te brengen ( moved by us ) en hun leven lang ontwikkelingskansen te bieden. Door voortdurende vorming ben je niet alleen mee met de veranderingen in de samenleving, je bent ze een stap voor. Het volgen van een opleiding bij Mobyus levert dus niet alleen een bijdrage tot je persoonlijke ontplooiing maar versterkt ook je kansen op een boeiende job op een snel evoluerende arbeidsmarkt. Om dit te bereiken gaat Mobyus resoluut voor een eigentijds, actueel, arbeidsmarktgericht en flexibel opleidingsaanbod in de domeinen Technologie, Management en Talen. Kwaliteit staat hierbij centraal, zowel naar onze interne klant, de student als naar onze externe klant, de ondernemingen waarvoor we opleiden. Competentiegericht onderwijs De O in onze nieuwe naam Mobyus stelt de möbiusring voor en weerspiegelt de verwevenheid van het onderwijs- en werkveld in de opleidingen. Beroepscompetenties (kennis, vaardigheden, attitudes) opgesteld door het werkveld vormen ons uitgangspunt, onze docenten komen uit de praktijk en de ondernemingen zijn actieve partners in de opleidingen (gastdocenten, bedrijfsbezoeken, ondernemingsprojecten, werkplekleren, ). Wat studenten vandaag bij Mobyus leren kunnen ze morgen meteen in de praktijk omzetten. Studenten-Docenten-Ondernemers Onderwijs bij Mobyus is dan ook een interactief forum tussen drie partners: studenten, docenten en ondernemers. De docenten hebben als opdracht de studenten (onze initiële klanten) te begeleiden naar (en tot) ondernemers (onze finale klanten). Het Mobyus team heeft als kerntaak om van de studenten startbekwame professionals te maken en dit in combinatie met een gezonde dosis personal skills. Inrichtende macht Op 1 september 2015 werd er overgegaan tot de vorming van een Personele Unie, namelijk de installatie van een gemeenschappelijke raad van bestuur tussen de vzw Mobyus en de vzw UC Leuven. Daarbij werd eveneens beslist dat het CVO Mobyus via een autonoom bestuurscomité een eigen en zelfstandig bestuur en beheer behoudt in goede samenwerking met de hogeschool. Die samenwerking bouwt verder op het samenwerkingsverband van Mobyus met UC Leuven, samen met de Sociale School Heverlee en het Sint- Franciscusinstituut voor Verpleegkunde Leuven. De raad van bestuur van de Personele Unie is formeel bevoegd om het CVO Mobyus te besturen en te vertegenwoordigen. Via contractuele delegatie draagt de raad van bestuur het dagelijks bestuur voor het volwassenenonderwijs van Mobyus over aan het bestuurscomité van het CVO Mobyus. 5/50

6 De dagdagelijkse leiding van het CVO Mobyus ligt bij de directeur hierbij ondersteund door de adjunct-directeur graduaten en de adjunct-directeur talen. Die doen op hun beurt beroep op de opleidings-, de vak- en de taalcoördinatoren en worden ondersteund door de administratieve medewerkers. Er wordt tevens beroep gedaan op een aantal centrale diensten van de hogeschool. Het organigram van CVO Mobyus ziet er als volgt uit: 6/50

7 Opleidingsaanbod Mobyus CVO Hoger Beroepsonderwijs (HBO5) De opleidingen van het Hoger Beroepsonderwijs worden gerangschikt in studiegebieden. Hieronder een overzicht: Studiegebied Biotechniek - Graduaat Biotechnologie Studiegebied Industriële wetenschappen en technologie - Graduaat Bedrijfsautomatisatie - Graduaat Elektronica - Graduaat Biotechnologie Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde - Graduaat Boekhouden - Graduaat Informatica (avond- en dagtraject) - Graduaat Logistiek, transport en mobiliteit (tijdelijk niet ingericht) - Graduaat Marketing - Graduaat Ondernemingscommunicatie (tijdelijk niet ingericht) - Graduaat Winkelmanagement (dagtraject) Secundair Volwassenonderwijs (SVWO) Studiegebied Talen - Spaans Studiegebied Nederlands tweede taal - Nederlands voor Anderstaligen Lineaire en modulaire organisatievorm De meeste HBO5-opleidingen worden volgens de modulaire organisatievorm aangeboden. Enkel de Graduaten Bedrijfsautomatisatie, Informatica en Marketing worden nog volgens de lineaire organisatievorm aangeboden. Lineaire organisatievorm Opleiding in drie studiejaren die je sequentieel doorloopt. Je schrijft je in voor een bepaald studiejaar. Slaag je voor het derde jaar, dan krijg je het graduaatsdiploma. Modulaire organisatievorm De opleiding wordt aangeboden in modules. Je schrijft je in voor bepaalde modules en ontvangt een credit indien je slaagt voor een module. Heb je alle module-credits verworven, dan krijg je het graduaatsdiploma. Er bestaat een modeltraject waarbij je de opleiding in drie jaar kan afwerken. Een individueel traject is ook mogelijk: je volgt één of meerdere modules of je spreidt de opleiding over meerdere jaren. 7/50

8 Organisatie van de opleidingen Hoger Beroepsonderwijs (HBO5) Het schooljaar start op 1 september en eindigt op 31 augustus en wordt opgesplitst in twee semesters van telkens 20 weken. De lessen worden 's avonds gegeven van 18u00 tot 21u40 of op zaterdagvoormiddag van 8 of 9 uur tot 12u40 of 13u. De lessen van de dagtrajecten van de Graduaten Informatica en Winkelmanagement worden overdag georganiseerd. Secundair Volwassenenonderwijs (SVWO) De taalcursussen worden volgens de modulaire organisatievorm aangeboden. Er zijn verschillende startmomenten doorheen het jaar. Deze zijn op de cursuskalender terug te vinden. MODERNE VREEMDE TALEN: SPAANS Lestijden: 18u15-21u40 NEDERLANDS VOOR ANDERSTALIGEN (NT2) Trajecten Binnen NT2 biedt Mobyus CVO standaardtrajecten (120u), verkorte trajecten (80u) en verlengde trajecten (180u) aan. Er zijn verschillende intensiteiten: jaarcursus (1x week), intensieve cursus (2x week) en spoedcursus (4x week). Aangezien de cursisten zich vanaf Threshold 1 apart inschrijven voor mondelinge en/of schriftelijke modules, zijn dit modules van 90u/60u/40u. Voor Breakthrough en Waystage zijn de modules geclusterd: deze niveaus worden ingericht in trajecten van 180u, 120u of 80u. Verlengd traject (180 uur) niveau 1,2, 3 en 4 Spoedcursus (4x/week overdag) 2 niveaus in een schooljaar Intensieve cursus (2x/week korte avond) 1 niveau in een schooljaar Standaardtraject (120 uur) niveau 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 mondeling Intensieve cursus (2x/week s avonds) 2 niveaus in een schooljaar Spoedcursus (4x/week overdag) 3 niveaus in een schooljaar Verkort traject (80 uur) niveau 1, 2, 3, 4, 5, 6. Niv. 7 en 8 alleen in jaarcursus Jaarcursus (1x/week s avonds) 1 niveau in een schooljaar Intensieve cursus (2x/week lange avond) 3 niveaus in een schooljaar Intensieve cursus (2x/week korte avond) 2 niveaus in een schooljaar Spoedcursus (4x/week overdag) 4 niveaus in een schooljaar Uurrooster Overdag zijn er spoedcursussen tijdens de voormiddag van 9u tot 11u45 tijdens de namiddag van 13u tot 15u45 s Avonds zijn er 8/50

9 jaarcursussen van 18u15 tot 21u intensieve cursussen o van18u15 tot 21u40 (= lange avond) o van 18u15 tot 21u(= korte avond) De opdeling schriftelijk / mondeling varieert naargelang de intensiteit van de cursus: - Spoedcursussen: o eerste 2 dagen mondeling (maandag en dinsdag) o laatste 2 dagen schriftelijk (VM: woensdag en donderdag NM: donderdag en vrijdag) - Intensieve cursussen: eerste dag mondeling tweede dag schriftelijk - Jaarcursussen: de ene week mondeling, de andere schriftelijk Instapmomenten Het aantal instapmomenten varieert naargelang het lesmoment (overdag/ s avonds), het type traject en de intensiteit. Voor elk startmoment staat de eerste dag van de week waarin de cursus aanvangt aangegeven. jaarcursussen 80 uur s avonds (altijd korte avond) - 1 oktober intensieve cursussen 80 uur korte avond - 1 oktober - 11 februari intensieve cursussen 120-uur s avonds (altijd lange avond) - 10 september - 4 februari intensieve cursussen 80 uur lange avond - 3 september - 10 december - 25 maart spoedcursussen 120 uur overdag - 4 september - 4 december - 19 maart spoedcursussen 80 uur overdag - 3 september - 12 november - 28 januari - 22 april spoedcursussen 180 uur overdag - 3 september - 12 september - 22 januari - 11 maart spoedcursussen 180 uur s avonds (altijd korte avond) - 1 oktober 9/50

10 Lesplaatsen Hoger Beroepsonderwijs (HBO5) De graduaatsopleidingen (HBO5) worden op campus Proximus gegeven. Enkel de labs van het Graduaat Biotechnologie gaan door op campus Gasthuisberg. Campus Proximus, Geldenaaksebaan 335, 3001 Heverlee Campus Gasthuisberg, Herestraat 49, 3000 Leuven Secundair Volwassenenonderwijs (SVWO) De taalcursussen worden gegeven op Campus Hertogstraat, Gebouw Naamsesteenweg te Heverlee. Campus Hertogstraat, gebouw Naamsesteenweg, Naamsesteenweg 355, 3001 Heverlee Organisatiestructuur Voor de beschikbaarheden van onderstaande personen verwijzen we naar Toledo. Directeur: - Paul Goossens, directeur (016/ , paul.goossens@ucll.be) Adjunct-directeur Graduaten - Ingrid Ilsbroux (016/ , ingrid.ilsbroux@mobyus.be) Adjunct-directeur Talen - Lieve Carlier (016/ , lieve.carlier@mobyus.be) Personeelsadministratie: - Martine Meeus (016/ , martine.meeus@mobyus.be) Studenten-, onderwijs- en financiële administratie: - Bianca Claes (016/ , bianca.claes@mobyus.be) - Rachida Ikan (016/ , rachida.ikan@mobyus.be) - Greet Lochy (016/ , greet.lochy@mobyus.be) - Annelies Vandijck (016/ , annelies.vandijck@mobyus.be) - Zheng Chi (016/ , zheng.chi@mobyus.be) - Elien Goris (016/ , elien.goris@mobyus.be) Helpdesk: - (016/ , support.leuven@ucll.be) Examenombuds Graduaten: - Bianca Claes (016/ , bianca.claes@mobyus.be) Opleidingscoördinatoren HBO: - Bedrijfsautomatisatie: Herlinde Van de Water (herlinde.van.de.water@mobyus.be) - Biotechnologie: Nick Wouters (nick.wouters@mobyus.be) - Boekhouden: Geert De Roover (geert.de.roover@mobyus.be) - Elektronica: Gert Appels (gert.appels@mobyus.be) - Informatica: o Avondtraject: Mathy Paesen (mathy.paesen@mobyus.be) o Dagtraject: Wim Peeters (wim.peeters@mobyus.be) - Logistiek, transport & mobiliteit: Patrick Willems (patrick.willems@mobyus.be) 10/50

11 - Marketing: Bert Put - Ondernemingscommunicatie: Dirk Hye - Telecommunicatietechnieken: Wim Debbaut - Winkelmanagement: Bert Put Pedagogische begeleiding en coördinatie SVO: - Veerle Brosens (veerle.brosens@mobyus.be) - Anna Selga Feixas (anna.selga.feixas@mobyus.be) - Nele Verhenne (nele.verhenne@mobyus.be) - Liesbeth D haese (iesbeth.dhaese@mobyus.be) - Lieve Vervoort (lieve.vervoort@mobyus.be) - Mayumi Baptist (mayumi.baptist@mobyus.be) - Leen Van Cleynenbreugel (leen.vancleynenbreugel@mobyus.be) - Liesbet Coolen (liesbet.coolen@mobyus.be) 11/50

12 Deel 2. Praktische info Graduaten (HBO5) Deze informatie is van toepassing op de graduaatsopleidingen die door Mobyus CVO worden aangeboden Vanaf 1 september 2019 integreren graduaten in de hogeschool UCLL. Relevante informatie is beschikbaar op Toelatingsvoorwaarden Algemene toelatingsvoorwaarden Bij inschrijving moet het bewijs geleverd worden te beschikken over de Belgische nationaliteit of te voldoen aan de bepalingen van het wettig verblijf. Voor studenten die beschikken over een rijksregisternummer geldt de vermelding van dat rijksregisternummer als bewijs van wettig verblijf. Studenten die niet beschikken over een rijksregisternummer overhandigen bij inschrijving een attest dat het wettig verblijf aantoont. Om toegelaten te worden tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs (graduaat) moet een student voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht. Dit betekent dat de student op het ogenblik van zijn inschrijving 18 jaar is. Indien de inschrijving plaatsvindt tussen 1 september en 31 december, dan moet de student 18 worden vóór 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Daarenboven moet de student beschikken over één van volgende studiebewijzen: - een studiegetuigschrift van het tweede jaar van de derde graad van het secundair onderwijs, dat minstens drie jaar behaald is; - een diploma van het secundair onderwijs; - een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie van minimum 900 lestijden; - een certificaat van een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; - een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie; - een diploma van het hoger beroepsonderwijs; - een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan; - een diploma van bachelor of master; - een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma s. Bij ontstentenis van een dergelijke erkenning kan het centrumbestuur personen die in een land buiten de Europese Unie een diploma of een getuigschrift hebben behaald dat toelating geeft tot het hoger professioneel onderwijs dan wel het academisch onderwijs in dat land, toelaten tot de inschrijving voor een opleiding hoger beroepsonderwijs. Specifieke toelatingsvoorwaarden In afwijking van de algemene toelatingsvoorwaarden voor het hoger beroepsonderwijs kan een centrumbestuur in zijn centrumreglement afwijkende toelatingsvoorwaarden opnemen. De afwijkende toelatingsvoorwaarden kunnen enkel rekening houden met de volgende elementen: - humanitaire redenen; - medische, psychische of sociale redenen; 12/50

13 - het algemene niveau van de student, getoetst met een door het centrumbestuur georganiseerde toelatingsproef. Toelatingsvoorwaarden tot een sequentieel geordende module Om als student toegelaten te worden tot een sequentieel geordende module van een opleiding, moet voldaan worden aan één van de volgende voorwaarden: - de student beschikt over het deelcertificaat van een sequentieel voorafgaande module in een leertraject; - de student beschikt over een welbepaald attest of certificaat van een andere opleidings- of vormingsinstelling; - de student beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid; - de directeur oordeelt dat de student beschikt over een diploma, certificaat of getuigschrift uit het onderwijs of een attest of certificaat uit een andere opleidings- of vormingsinstelling waaruit blijkt dat de student over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om de module aan te vangen; - de directeur oordeelt op basis van een toelatingsproef dat de student de nodige ervaring heeft verworven die hem toelaat de module te volgen. Specifieke toelatingsvoorwaarden voor lineaire opleidingen Om als student toegelaten te worden tot een volgend jaar in een lineaire opleiding, moet een student geslaagd zijn in het voorgaande leerjaar. In een lineaire opleiding kan de directeur een student tot twee leerjaren toelaten als hij ten gevolge van vrijstellingen slechts een deel van de vakken van beide jaren moet volgen. Toelatingsproef In afwijking van de algemene toelatingsvoorwaarden voor het hoger beroepsonderwijs (graduaten) kunnen studenten toegelaten worden indien ze slagen voor een toelatingsproef. De student neemt in dat geval een voorlopige inschrijving en volgt best vanaf het begin van het semester nauwgezet alle lessen. Eén maand na de start van het semester legt hij een test af over de leerstof die tot dan werd gezien. De student slaagt voor de toelatingsproef indien hij een totale score van 50% of meer behaalt. De voorlopige inschrijving wordt dan definitief. Is de totale score lager dan 50%, dan slaagt hij niet voor de toelatingsproef en voldoet bijgevolg niet aan de toelatingsvoorwaarden. In dat geval wordt de voorlopige inschrijving geannuleerd en wordt het studiegeld teruggestort. De directeur van het centrum kan de organisatie van een toelatingsproef op verzoek van de student niet weigeren. De directeur van het centrum maakt op basis van de resultaten van de toelatingsproef een beoordeling op. Inschrijven Om in te schrijven als nieuwe student moet de student zich persoonlijk aanmelden op campus Proximus (Graduaten). 13/50

14 Studenten die zich voor de eerste maal inschrijven brengen een kopie van hun diploma mee om aan te tonen dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor het hoger beroepsonderwijs. De inschrijving is pas definitief na betaling van het volledige inschrijvingsgeld. De nodige bewijsstukken ter staving van de vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld moeten bij de inschrijving kunnen voorgelegd worden. Ingeschreven studenten ontvangen een bewijs van inschrijving dat tevens dienst doet als betalingsbewijs met vermelding van het studieprogramma waarvoor men is ingeschreven. Inschrijvingsgeld Het inschrijvingsgeld bedraagt in 1,50 per lestijd. Een student betaalt per schooljaar een maximum van 600 per opleiding. Wanneer de student tijdens een bepaald schooljaar meerdere opleidingen volgt, dan betaalt hij per gevolgde opleiding een maximum van 600. De plafonnering per schooljaar is niet overdraagbaar naar een ander centrum. Lineaire organisatie Voor een lineaire opleiding (georganiseerd in studiejaren) is het aantal lestijden afhankelijk van het aantal uren/week: ofwel 9 uren/week x 40 weken = 360 lestijden (inschrijvingsgeld = 540) ofwel 8 uren/week x 40 weken = 320 lestijden (inschrijvingsgeld = 480). Modulaire organisatie Voor een modulaire opleiding is het aantal lestijden en dus ook het inschrijvingsgeld, afhankelijk van het aantal modules waarvoor je je inschrijft. Op het structuurschema en op de cursusplanning (zie website) is voor elke module het aantal lestijden vermeld. Het volledige inschrijvingsgeld moet bij inschrijving betaald worden. Dit kan met Bancontact of opleidingscheques. We aanvaarden geen cash. De bewijslast voor de toepassing van de plafonnering per schooljaar en per opleiding berust bij de student. De student ontvangt bij inschrijving steeds een betalingsbewijs. Volgende studenten genieten van een volledige vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld mits het voorleggen van een attest ter staving dat niet ouder is dan een maand op de dag van inschrijving. Het betreft studenten die op het moment van hun inschrijving: - materiële hulp genieten zoals bedoeld in de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen; - een inkomen verwerven via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon of die ten laste zijn van de voormelde categorieën; - als gedetineerde verblijven in één van de Belgische strafinrichtingen; - een inkomen verwerven via een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering voor een opleiding die gevolgd wordt in het kader van een door de VDAB erkend traject naar werk; - de niet-werkende, verplicht ingeschreven werkzoekenden die op het moment van hun inschrijving nog geen recht op een wachtuitkering hebben verworven. 14/50

15 Volgende studenten betalen een verminderd inschrijvingsgeld van 0,30 per lestijd. Het betreft studenten die op het moment van hun inschrijving: - een inkomen verwerven via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering of ten last zijn van die categorieën; - in het bezit zijn van één van de volgende attesten of ten laste zijn van voormelde categorieën: een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% blijkt; een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten; een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt. - gedurende twee opeenvolgende schooljaren opleiding gevolgd hebben in een Centrum voor Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het schooljaar van inschrijving in ons centrum. Bijkomende kosten Naast het inschrijvingsgeld moeten er bijkomende kosten voorzien worden voor o.m.: - cursusmateriaal en handboeken; - printeenheden om te kunnen afdrukken op de netwerkprinters op de campus; - kopieereenheden om gebruik te kunnen maken van de kopieertoestellen op de campus; - desgevallend parkingkosten voor wie gebruik wenst te maken van de parking voor auto s op campus Proximus; - specifieke kosten (bv. labojas in het labo chemie/biochemie, ). Bij het begin van het schooljaar wordt een raming van de kost voor cursusmateriaal en/of handboeken meegedeeld aan de student. De kosten verbonden aan het printen, kopiëren en parkeren worden vermeld op Toledo. Specifieke kosten worden bij het begin van het schooljaar meegedeeld door de betrokken docenten. Uitschrijven Studenten die hun opleiding willen stopzetten sturen een naar graduaten@mobyus.be met vermelding van de reden van stopzetting. Indien deze melding gebeurt binnen 2 weken na de start van: - het betrokken studiejaar in een lineaire organisatie - de betrokken module in een modulaire organisatie dan wordt het betaalde inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Na deze periode wordt het inschrijvingsgeld niet meer terugbetaald. Het inschrijvingsgeld wordt eveneens terugbetaald worden indien de student niet slaagt voor de toelatingsproef of bij vrijstelling. Vrijstellingen 15/50

16 De directeur kan op basis van een vrijstellingsproef, van studiebewijzen van gevolgde opleidingen (EVK of Eerder Verworven Kennis) of van ervaring (EVC of Eerder Verworven Competenties) vrijstelling verlenen voor bepaalde opleidingsonderdelen. De aanvraag tot vrijstelling (schriftelijke motivatie en dossier met bewijsstukken) moet uiterlijk 14 dagen na de inschrijving ingediend worden. Op aanvraag kan de student een afschrift van het ondertekende vrijstellingsattest bekomen. Annulatie van een opleiding Het centrum heeft het recht een opleiding niet in te richten om technische of organisatorische redenen. Indien de opleiding niet wordt ingericht en de student zich niet wenst in te schrijven voor een andere opleiding, wordt het inschrijvingsgeld of een gedeelte recht evenredig met de nog niet gegeven lessen terugbetaald. Opleidingscheques voor werknemers (VDAB) Heb je een job en wil je buiten de werkuren een opleiding volgen om je positie op de arbeidsmarkt te versterken? Onder bepaalde voorwaarden hebt je dan recht op opleidingscheques. Dan betaal je maar de helft van je inschrijvingsgeld en cursusmateriaal. De Vlaamse overheid betaalt de andere helft of zelfs meer Elk kalenderjaar kan je voor max. 250 euro opleidingscheques aankopen. Je kan de cheques nog tot twee maanden na de start van de opleiding bestellen. Bestel ze tijdig want het kan zes weken duren voor je ze ontvangt. Opleidingscheques hebben een beperkte geldigheidsduur. Mobyus CVO is een door de Vlaamse Gemeenschap erkende opleidingsverstrekker. Antwoorden op onderstaande concrete vragen vind je op de website van de VDAB - Wat zijn opleidingscheques? - Wanneer heb ik recht op opleidingscheques? - Voor welke opleidingen kan ik opleidingscheques gebruiken? - Bij welke opleidingsverstrekkers kan ik met opleidingscheques betalen? - Hoeveel opleidingscheques bestel ik? - Hoe bestel ik opleidingscheques? - Wanneer bestel ik opleidingscheques? - Wat gebeurt er nadat ik mijn opleidingscheques besteld heb? - Kan ik het bedrag dat ik betaalde voor mijn opleidingscheques terugkrijgen? - Waar kan ik terecht met vragen of klachten over opleidingscheques? Opleidingspremies voor werkzoekenden (VDAB) Volg je als ingeschreven werkzoekende een opleiding of studie? Dan heb je via de VDAB misschien recht op financiële voordelen zoals: gratis opleiding of studie, behoud van je uitkering, bijkomende premies, zoals een verplaatsings- en kinderopvangvergoeding. Je kan nagaan of je hiervoor in aanmerking komt op: 16/50

17 Opleidingspremies voor bedienden (CEVORA voor APCB) Onder bepaalde voorwaarden betaalt CEVORA uw inschrijvingskosten helemaal of deels terug. Dit is van toepassing - Als je werkt als bediende in een bedrijf dat onder het APCB (Aanvullend Paritair Comité voor Bedienden) ressorteert en je op eigen kosten een opleiding buiten de werkuren volgt - Als je onlangs ontslagen werd maar minstens 5 jaar anciënniteit had in het APCB. Actuele informatie en aanvraagformulier voor de werknemers zijn beschikbaar via: Meer info over het APCB en de bedrijven die hieronder ressorteren vind je op: Opleidingspremies voor werkgevers (KMO-portefeuille) De KMO-portefeuille is een subsidiemaatregel voor kleine- en middelgrote ondernemingen bij de aankoop van opleidingen (bij erkende opleidingsverstrekkers) en diensten om de werking en de kwaliteit van de onderneming te verbeteren. De subsidies zijn bedoeld voor de werkenden in de KMO. De subsidies worden aangevraagd door de KMO. Mobyus CVO is een door de Vlaamse Gemeenschap erkende opleidingsverstrekker. Voor voorwaarden, bedragen, aanvraagprocedures, verwijzen we je naar de website: Betaald educatief verlof (privé sector) Algemeen Het Betaald Educatief Verlof (BEV) is het recht van een werknemer uit de privé-sector om, met behoud van zijn normaal loon, op het werk afwezig te zijn gedurende een aantal uren dat overeenstemt met dat van de gevolgde cursussen. Dit aantal uren is echter elk schooljaar begrensd. Enkel de effectief aanwezige lesuren komen in aanmerking. De werkgever kan niet weigeren maar moet wel akkoord gaan met de planning van het verlof. Na de opleiding vraagt de werkgever de terugbetaling door het indienen van een schuldvordering. Het volgen van een opleiding bij Mobyus CVO geeft recht op betaald educatief verlof. Wie de documenten voor educatief verlof wenst te ontvangen, meldt dit op het ogenblik van de inschrijving. Graduaatsopleidingen Alle graduaatsopleidingen geven recht op maximaal 100 uren betaald educatief verlof per jaar. Het aantal lestijden dat recht geeft op educatief verlof bedraagt maximaal het aantal door het centrum ingerichte lestijden en kan afwijken van het aantal lestijden van de gevolgde module. Bijvoorbeeld: doordat de lesgever recht heeft op een aantal vastgelegde verloven kan het zijn dat een module 60 lestijden omvat waarvan er maar 56 worden ingericht door het centrum. Het aantal lestijden dat recht geeft op educatief verlof bedraagt in dat geval 56 uren. Een lesperiode van 50 minuten geeft immers recht op een verlof van een uur (60 minuten). 17/50

18 Gemiddeld bedraagt deze afwijking bij benadering 8%. Gelieve hiermee rekening te houden bij het opnemen van je verlof. Het centrum beschouwt de lestijden die georganiseerd worden als afstandsonderwijs als zijnde ingerichte lestijden. Ze komen slechts in aanmerking als aanwezige lestijden indien de student voldoende participeert aan het afstandsleren. Voor graduaatsopleidingen die voorbereiden op een knelpuntberoep wordt dit maximum opgetrokken naar 180 uren betaald educatief verlof. Voor een actuele lijst van de knelpuntberoepen verwijzen we naar: (zie VDAB-knelpuntopleidingen). Rechten en plichten Voor meer informatie over het Betaald Educatief Verlof verwijzen we je naar de website van Werk.be (startpunt voor werk en sociale economie) Hier vind je uitgebreide bepalingen over o.a.: - Rechthebbende werknemers - Duur van het verlof - Planning van het verlof - Verplichting van de werknemer (o.a. werknemer op de hoogte brengen, afwezigheden wettigen bij het CVO, getuigschriften aan werkgever bezorgen, ) - Vergoeding van de werknemer - Bescherming tegen ontslag - Veelgestelde vragen Afwezigheden wettigen Wie meer dan 10 % ongewettigd afwezig was, verliest het recht op educatief verlof voor een periode van 6 maanden. Deze periode vangt aan : op het einde van de cursussen als ze minder dan 3 maanden duren ; op het einde van de periode van 3 maanden tijdens dewelke de ongewettigde afwezigheid werd vastgesteld als de cursussen langer dan 3 maanden duren, zonder echter bij wijze van schooljaar te zijn georganiseerd ; op het einde van het schoolkwartaal tijdens hetwelk de ongewettigde afwezigheid werd vastgesteld als de cursussen bij wijze van schooljaar zijn georganiseerd. De nauwgezetheid wordt gecontroleerd aan de hand van de trimestriële getuigschriften van nauwgezetheid die aan de werkgever werden overgemaakt. Een afwezigheid tijdens de opleiding is enkel gewettigd om volgende redenen : medisch attest van de werknemer of van een lid van zijn familie dat onder hetzelfde dak woont ; staking van het openbaar vervoer staking of ziekte van de leraar ; sluiting van de onderwijsinstelling ; uitzonderlijke weersomstandigheden in de winter ; om beroepsredenen op basis van een werkgeversattest door de werknemer afgeleverd aan de school (werkstaten) klein verlet. Een overzicht van types klein verlet, vastgelegd door de nationale wetgeving, vind je op Opgelet: iedere wettiging van afwezigheid moet tijdig worden medegedeeld aan de onderwijsinstelling volgens het reglement van de onderwijsinstelling (zie volgende rubriek:: Aanwezigheid en verantwoording afwezigheid van de student ). Laattijdige wettigingen kunnen niet worden aanvaard. 18/50

19 Let op: bij modulair onderwijs wordt het getuigschrift van nauwgezetheid afgeleverd per module en per driemaandelijkse periode vanaf de start. Zo zal voor een module die begint 1 september en eindigt 31 januari er een 1ste getuigschrift zijn van september tot eind november en een 2de getuigschrift van begin december tot eind januari. Meer dan 10% ongewettigde afwezigheid op één getuigschrift leidt tot een schorsing! Heden en toekomst Op 20 juli 2018 heeft de Vlaamse Regering de hervorming van het Betaald Educatief Verlof naar het Vlaams opleidingsverlof goedgekeurd. Tot augustus 2019 geldt de regelgeving van het betaald educatief verlof. De maatregel van het Vlaams opleidingsverlof gaat van kracht op 1 september 2019.Voor de opleidingen die starten in september 2018 verandert er dus niets. De verwerking van de terugbetalingsaanvragen voor het schooljaar zal gebeuren op basis van de huidige regelgeving. Aanwezigheid en verantwoording afwezigheid van de student Het is belangrijk dat de student de opleidingsactiviteiten waarvoor hij ingeschreven is maximaal bijwoont. Het verhoogt de slaagkansen en laat de lesgever toe de vorderingen te beoordelen. De aanwezigheden worden geregistreerd bij aanvang van de les. Elke afwezigheid moet verantwoord (gewettigd) worden met het formulier Afwezigheidsverantwoording dat je via Toledo kan downloaden en afprinten. Je vult het formulier heel correct in, ondertekent het (verklaring op erewoord) en dient het in op het secretariaat binnen een week na het begin van de afwezigheid. Een afwezigheid kan enkel verantwoord/gewettigd worden om volgende redenen: ziekte van de student of van een familielid dat onder hetzelfde dak woont staking van het openbaar vervoer staking of ziekte van de leraar sluiting van de onderwijsinstelling uitzonderlijke weersomstandigheden in de winter om beroepsredenen op basis van een werkgeversattest door de werknemer afgeleverd aan de school (werkstaten) verplichtingen in het kader van een opleiding (examens, stages, ) klein verlet. Een overzicht van types klein verlet, vastgelegd door de nationale wetgeving, vind je op In het kader van betaald educatief verlof moet je samen met het ingevulde formulier Afwezigheidsverantwoording ook een officieel attest ter staving/wettiging toevoegen (bv. een attest van de geneesheer (medisch attest) of van de werkgever (door middel van werkstaten of een ander attest van de werkgever). Meer info over betaald educatief verlof op: Kinderbijslag Indien de student jonger is dan 25 jaar en ten laste is van één van de ouders, kunnen de ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. 19/50

20 Om recht te hebben op kinderbijslag met de student ingeschreven zijn voor een graduaatsopleiding voor minstens 13 lesuren per week en de lessen op regelmatige basis bijwonen. Het formulier Kinderbijslag na de leerplicht moet hiertoe ingevuld worden door het centrum. Voor extra informatie en specifieke vragen kan men terecht bij het kinderbijslagfonds waarbij de ouders aangesloten zijn. Studietoelage Voor het volwassenenonderwijs wordt in geen geval een studietoelage toegekend. Aanvragen worden dus niet ingevuld, aangezien zij toch steeds tot een negatief resultaat leiden. Studiebewijzen De opleidingen van Mobyus CVO volgen een leerplan en een structuurschema die werden goedgekeurd door het Departement Onderwijs van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en leiden bijgevolg tot een studiebewijs dat erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschap. Attesten zijn kort na het afsluiten van een module beschikbaar op het studentensecretariaat. Wanneer alle modules van een modulaire opleiding werden doorlopen en behaald of wanneer de student slaagt voor het laatste studiejaar van een lineair georganiseerde opleiding, dan wordt op het einde van het schooljaar tijdens de promotiezitting het diploma uitgereikt. Alle attesten en diploma s zijn voorzien van de officiële droogstempel van het centrum en de handtekening van de directeur van het centrum en van de algemeen directeur van UC Leuven- Limburg. De student tekent ook zelf zijn ontvangen studiebewijzen. Afwezigheid van de lesgever in uitzonderlijke omstandigheden Om te voorkomen dat studenten zich onnodig verplaatsen, zal de docent of een secretariaatsmedewerker per SMS, , telefonisch of via Toledo in de mate van het mogelijke proberen de studenten te verwittigen dat een les niet doorgaat. Inzagerecht en privacy Je hebt het recht om zijn/haar verbeterde schriftelijke kopijen van toetsen, proeven en evaluaties in te zien. Het centrum verwerkt alle persoonsgegevens conform de privacywetgeving (zie ook deel 6, Afspraken, Welke informatie wordt er over mij bewaard in het CVO?). Onderwijspersoneel mag vertrouwelijke informatie van jou en de andere cursisten enkel delen met collega s van dezelfde opleiding en de directeur. Er zijn geen beeld- of geluidsopnames toegelaten in het centrum of op externe activiteiten van het centrum zonder uitdrukkelijke toestemming van het personeelslid en/of cursisten. 20/50

21 Vrij gebruik van computerinfrastructuur Studenten van Mobyus kunnen gebruik maken van de ICT-voorzieningen van UC Leuven- Limburg. Bij inschrijving ontvangen de studenten een nota met praktische informatie m.b.t. het gebruik van de ICT-faciliteiten. Account activeren Alle studenten van Mobyus ontvangen bij inschrijving een unieke account bestaande uit hun c-nummer en een zelf in te stellen wachtwoord. Deze account geeft hen toegang tot de ICTfaciliteiten: de elektronische valven, de digitale leeromgeving, , PC-klassen, wifi, Studentenkaart Na inschrijving ontvangen studenten op campus Proximus een studentenkaart. Met deze herlaadbare betaalkaart krijgen ze toegang tot de campus, kunnen ze kopiëren en printen, betalen in het studentenrestaurant, 21/50

22 Deel 3. Evaluatiereglement Graduaten (HBO5) 1. Definities en algemene bepalingen 1.1. Toepassingsgebied Dit examenreglement is van toepassing op de Graduaten bij Mobyus De schooljaarkalender De schooljaarkalender wordt elk jaar vóór 1 juli door de directie vastgelegd. In de schooljaarkalender worden ook de examenperiodes, de deliberatieperiodes en de verlofperiodes vastgelegd Opleiding Een opleiding is een samenhangend geheel van georganiseerde onderwijs- en andere activiteiten in een studiegebied Vak (=module in de modulaire structuur) Elk studieprogramma wordt ingedeeld in vakken. Een vak is een deel van een afdeling binnen een bepaald studiejaar, dat bestaat uit één of meer onderwijsactiviteiten en bijbehorende studieactiviteiten en waaraan een evaluatiecijfer wordt toegekend. Aan elk vak worden een aantal wekelijkse lestijden toegekend. Voor elk vak wordt per deliberatieperiode één evaluatiecijfer toegekend Evaluatie Er worden twee systemen van evaluatie onderscheiden: permanente evaluatie en periodegebonden evaluatie. Onder permanente evaluatie wordt begrepen een regelmatige evaluatie van de studieprestaties van de student tijdens het schooljaar. Periode-gebonden evaluatie is een evaluatie van de studieprestaties van een student tijdens de examenperiodes, zoals voorzien in de schooljaarkalender Evaluatiecijfer, jaartotaal en eindtotaal Voor elk vak worden de studieprestaties van de student geëvalueerd en wordt een evaluatiecijfer (geheel getal) met een maximale waarde van 20 toegekend. Wanneer een student niet deelneemt aan een examen of te veel ongewettigd afwezig was tijdens vakken met permanente evaluatie zoals bepaald in art wordt er geen evaluatiecijfer voor dit vak gegeven worden. Het jaartotaal voor een lineair georganiseerde afdeling: Het jaartotaal is het gewogen gemiddelde van de evaluatiecijfers per vak. Als gewichtsfactor worden de wekelijkse lestijden genomen die aan elk vak zijn toegekend. Per wekelijkse lestijd wordt een gewicht van 20 toegekend. Voor het Ondernemingsproject wordt een vaste gewichtsfactor van 60 toegepast. Het jaartotaal wordt procentueel uitgedrukt. Het eindtotaal voor een modulair georganiseerde opleiding: 22/50

23 Het eindtotaal is het gewogen gemiddelde van de evaluatiecijfers per vak (=module). Als gewichtsfactor worden de wekelijkse lestijden genomen die aan elk vak (=module) zijn toegekend. Het eindtotaal wordt procentueel uitgedrukt Vrijstelling, overdracht en overzetting Vrijstelling is de ontheffing van een vak op grond van eerder met goed gevolg gedane studies. Met overdracht van evaluatiecijfers wordt bedoeld de overdracht van evaluatiecijfers naar de derde examenperiode van hetzelfde academiejaar. Met overzetting van evaluatiecijfers wordt bedoeld de overdracht van evaluatiecijfers naar een volgende examenperiode van een volgend academiejaar. 2. Organisatie van de examens 2.1. Examenperiodes en examenzittijden De examens vinden plaats in de vastgestelde examenperiodes. Er zijn per schooljaarjaar twee examenzittijden: de eerste in de periode januari/juni en de tweede in de periode augustus. De precieze data van de examenperiodes worden elk jaar vastgelegd in de schooljaarkalender. Examens kunnen alleen tijdens de vastgestelde examenperiodes worden ingericht. Enkel in het geval van een door de directeur erkende overmachtssituatie kan hiervan afgeweken worden Aantal examenkansen Niemand mag zich in de loop van éénzelfde schooljaar meer dan tweemaal aanbieden voor dezelfde examens. De eerste examenkans wordt opgenomen in de eerste of tweede examenperiode(januari/juni), de tweede examenkans (augustus) kan enkel opgenomen worden tijdens de derde examenperiode Examenregeling De examens moeten binnen de instelling plaatsvinden op de in de examenroosters vastgestelde dagen, uren en lokalen en op voor iedereen toegankelijke plaatsen. De uiterste datum voor het bekendmaken van de examenroosters is 4 weken voor het begin van elke examenperiode. Alle examens vinden plaats tijdens de normale lesuren. Een schriftelijk examen of een mondeling examen met schriftelijke voorbereiding beslaat in principe maximaal 4 lestijden. De mondelinge ondervraging van een student beslaat maximaal één uur. 3. Examencommissies 3.1. Samenstelling van de examencommissies De directeur is ambtshalve voorzitter van de examencommissie. Hij duidt een secretaris aan. 23/50

24 De examencommissie bestaat uit de voorzitter, secretaris en uit de leden van het onderwijzend personeel die belast zijn met de onderwijsactiviteiten die de student in het betrokken schooljaar moest volgen. Onverminderd de hiernavolgende bepalingen wordt voor elk vak uit het programma van het betrokken studiejaar één examinator als stemgerechtigd lid van de examencommissie aangeduid. Deze examinator is de docent die aan de student voor het betrokken vak het cijfer heeft toegekend. Elk aanwezig stemgerechtigd lid van de examencommissie beschikt over één stem, ook wanneer een lid examinator is van één of meer vakken. Volmachten kunnen niet gegeven worden Examinator Elk examen wordt afgenomen door degene die het vak heeft gedoceerd. In geval van bloed of aanverwantschap tot de derde graad tussen een student en een examinator, vraagt de examinator de directeur een plaatsvervanger aan te wijzen. Hetzelfde gebeurt bij overmacht in hoofde van de examinator. 4. Verloop van de examens 4.1. Informatie vooraf en vaststelling van de examenvormen Bij aanvang van het schooljaar worden voor elk vak de examenvormen, inclusief de permanente evaluaties, vastgesteld. Bij de aanvang van de lessen delen de docenten de examenvormen aan de studenten mee. Zij geven ook gedetailleerde informatie over de cursusinhoud, de doelstellingen van de cursus, de examenstof en de wijze van evalueren, inclusief de weging van eventuele onderdelen waarvoor een cijfer wordt toegekend Taalregeling De examens worden in principe afgenomen in de taal waarin de opleiding gegeven wordt. De studenten behouden ten allen tijde het recht om over een in de vreemde taal gevolgde onderwijsactiviteit het examen in het Nederlands af te leggen Examenvorm Ingeval een schriftelijke voorbereiding de mondelinge ondervraging voorafgaat, kan de examinator de student ontslaan van verdere mondelinge ondervragingen over dezelfde stof. Iedere student die in dit geval toch nog wenst mondeling examen af te leggen, heeft daartoe het recht. Bij een mondeling of deels mondeling examen wordt op vraag van de student een schriftelijke voorbereidingstijd van ten minste tien minuten toegestaan. De voorzitter van de examencommissie kan om ernstige redenen de student op diens verzoek en na advies van de betrokken examinator toestemming verlenen van de vastgestelde examenvormen af te wijken Inrichting en openbaarheid van de examens 24/50

25 De openbaarheid van de examens wordt gewaarborgd door de vrije toegang voor personen die op het examen aanwezig willen zijn. Deze personen mogen nochtans op geen enkele wijze het verloop van de examens beïnvloeden. De examinator dient gedurende het ganse examen beschikbaar te zijn voor de examinandi zodat de noodzakelijke toelichtingen kunnen worden gegeven Beoordeling Elk examen wordt op 20 punten beoordeeld. Het resultaat wordt uitsluitend in gehele getallen uitgedrukt. De examinator deelt op het einde van het examen evenwel geen cijfer mee aan de betrokken student Inschrijving voor de examens Studenten moeten zich telkens voor de examens van de drie examenperiodes inschrijven via Toledo en dit uiterlijk de laatste de dag voor de start van deze examenperiode. Om te kunnen deelnemen aan de examens moet aan alle inschrijvingsmodaliteiten voldaan zijn Examenproeven voor vakken met permanente evaluatie Studenten die afwezig waren tijdens vakken met permanente evaluatie moeten deze afwezigheden wettigen bij de betrokken docenten. Indien een student meer dan 50 % of voor meer dan 5 zittingen gewettigd afwezig was, mag de betrokken docent een verplichte examenproef opleggen Niet-deelname aan examens Indien de student tijdens de examens wegens overmacht verhinderd is aan één of meerdere examens deel te nemen, wordt dit zo snel mogelijk en ten laatste de dag van het eerste gemiste examen bij de examenombuds gemeld, en zo spoedig mogelijk, zeker voor het einde van de examenperiode, gestaafd met een wettelijk attest. De examenombuds zal in overleg met de betrokken docent nagaan of de student op een andere datum van het examenrooster nog examen kan afleggen. Examens kunnen binnen een examenperiode enkel om een ernstige reden verplaatst worden. De examenombuds oordeelt daar soeverein over en treft in dat geval een nieuwe regeling in overleg met de betrokken partijen Niet optreden als examinator Indien één uur na het voorziene beginuur een examinator nog niet aanwezig is en hij hiervan de directeur niet op de hoogte heeft gebracht, heeft de examinandus het recht op ondervraging bij een voor beide passende gelegenheid. De directeur zal dan in overleg met de betrokken partijen een nieuwe afspraak regelen. Een docent kan om deontologische redenen vragen een student niet te evalueren en een plaatsvervanger te laten aanduiden door de directeur. 5. Beraadslaging en deliberatieprocedure 5.1. Deliberatie Er zijn twee deliberaties per schooljaar, telkens aan het einde van de examenzittijd. 25/50

26 De examencommissie delibereert autonoom over de eindresultaten. De examencommissie heeft de bevoegdheid eigen deliberatienormen te hanteren voor zoverre deze niet in tegenspraak zijn met het examenreglement Aanwezigheid van de examinatoren De leden van de examencommissie zijn verplicht de deliberatievergaderingen bij te wonen. Enkel om een zwaarwichtige reden kan daarvan afgeweken worden. In dit geval vragen ze vooraf en schriftelijk de toelating aan de directeur. Om geldig te vergaderen is de aanwezigheid van de helft van de stemgerechtigde leden noodzakelijk Aanwezigheid van de studenten De studenten zijn tijdens de beraadslaging van de examencommissie bereikbaar en moeten binnen het uur kunnen gehoord worden indien de examencommissie dit nodig acht Geheimhouding De leden van de examencommissie en alle personen die ter zitting aanwezig zijn, zijn tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemmingen verplicht Stemgerechtigden De examencommissie handelt als college. Alle aanwezige leden nemen betreffende elke student aan de beraadslaging deel. Stemgerechtigd betreffende een bepaalde student zijn enkel die leden van de examencommissie die de student geëvalueerd hebben. De voorzitter en de secretaris zijn enkel stemgerechtigd indien ze de student ook hebben geëxamineerd. Hier kan enkel van afgeweken worden zoals beschreven in artikel 3.1. Elk lid van de examencommissie beschikt maximaal over één stem, ongeacht het aantal vakken waarover hij examen heeft afgenomen Vaststelling examenresultaat Het totale examenresultaat van elke student wordt door de examencommissie bij gewone meerderheid vastgesteld. Deze gewone meerderheid wordt verondersteld ten aanzien van elk door de voorzitter voorgesteld resultaat. Wanneer er, na het voorstel van de voorzitter, geen consensus wordt bereikt, beslist de examencommissie bij meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden, blanco's, onthoudingen en ongeldige stemmen niet inbegrepen, over het slagen, eventueel over de graad of over het uitstellen van een student. Wanneer een stemgerechtigd lid of de voorzitter erom vraagt wordt er geheim gestemd. Deze geheime stemming kan niet worden herroepen binnen dezelfde deliberatiezitting. Onmiddellijk na de aanvraag wordt de geheime stemming gehouden en het resultaat bekendgemaakt. Bij de stemmingen worden ongeldige stemmen en onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt in het voordeel van de student beslist Verplichte geheime stemming Met betrekking tot het totale examenresultaat van een student die voor één of voor meer dan één vak van slechts één examinator een onvoldoende heeft behaald en voor wie voorgesteld wordt hem niet te laten slagen, wordt een geheime stemming gehouden. 26/50