Centrumreglement

Transcriptie

1 Centrumreglement

2 Woord vooraf... 4 Deel 1. ACE-Groep T CVO... 5 Visie... 5 Inrichtende macht... 5 Opleidingsaanbod ACE-Groep T CVO... 6 Lineaire en modulaire organisatievorm... 7 Organisatie van de opleidingen... 7 Lesplaatsen... 8 Organisatiestructuur... 8 Consortium L Deel 2. Praktische info HBO (Graduaten) Toelatingsvoorwaarden Toelatingsproef Inschrijven Bijkomende kosten Uitschrijven Opleidingscheques Vormingspremie Vrijstellingen Educatief verlof Annulatie van een opleiding Aanwezigheid en afwezigheid van de student Kinderbijslag Studietoelage Studiebewijzen Afwezigheid van de lesgever in uitzonderlijke omstandigheden Inzagerecht, recht op privacy Vrij gebruik van computerinfrastructuur adres Account activeren Studentenkaart Deel 3. Evaluatiereglement HBO (Graduaten) Definities en algemene bepalingen Organisatie van de examens Examencommissies Verloop van de examens Beraadslaging en deliberatieprocedure Mededeling van de examenresultaten Overdracht van examencijfers Examenombuds Deel 4. Praktische info SVO (Talen) Toelatingsvoorwaarden Instaptoets Inschrijven Bijdrageregeling A. Inschrijvingsgeld B. Bijkomende kosten

3 Opleidingscheques Vormingspremie Educatief verlof Uitschrijven Schrappen van een opleiding Evaluatie Aanwezigheid en afwezigheid van de student Regelmatige student Vrije student Cursusmateriaal Cursuskalender adres Account activeren Studentenkaart Studietoelage Studiebewijzen Afwezigheid van de lesgever in uitzonderlijke omstandigheden Inzagerecht, recht op privacy Vrij gebruik van computerinfrastructuur Deel 5. Evaluatiereglement SVO (Talen) Algemene bepalingen Regelmatige en vrije studenten Examencommissies Drie evaluatiemomenten Verloop van de evaluatieproeven Deliberatieprocedures en beslissingen Studiebekrachtiging Deel 6. Afspraken Roken Brandveiligheid Diefstal GSM Lokalen Informaticalokalen Parkeren Printen en kopiëren Verzekering Deel 7. Klachtenprocedure De eerstelijns klachtenprocedure: de klachtenprocedure van het centrum De Vlaamse Ombudsdient

4 Woord vooraf Het centrumreglement werd laatst gewijzigd op 14 september Dit centrumreglement is van toepassing op alle afdelingen, zowel HBO (Hoger beroepsonderwijs) of de Graduaten, als SVO (Secundair Volwassenenonderwijs) of de Talen van ACE-Groep T CVO. Dit centrumreglement is terug te vinden op het extranet: Iedere student kan op eenvoudig verzoek een papieren versie van het centrumreglement bekomen op het secretariaat. Een exemplaar ligt ter inzage op het secretariaat. Buiten dit centrumreglement worden belangrijke richtlijnen voor studenten tijdens het schooljaar: - doorg d naar het persoonlijk mailadres van de student: voornaam.naam@ace.groept.be; - op het extranet ( geplaatst. Dit centrumreglement en de elektronische berichtgeving tijdens het schooljaar heeft als doel alle studenten zo goed mogelijk te informeren over alle aspecten die gerelateerd zijn aan hun studieverloop in het centrum. 4

5 Deel 1. ACE-Groep T CVO Visie Onze visie op onderwijs is sterk geïnspireerd door de beleidssturende beginselen van UNESCO. Dit geldt in het bijzonder voor het gedachtegoed van de commissie Delors (Learning: The treasure within, 1996). De twee centrale principes in dat rapport zijn de Four Pillars of Education en Learning throughout Life. Dat het verwerven van deze competenties iedereen toekomt, werd door UNESCO benadrukt in haar Education for All verklaring van Dakar (2000). Deze fundamentele uitgangspunten van UNESCO schragen onze visie op onderwijs en bepalen ons doel, onze strategie, onze waarden, en ons gedrag. Groep T vat haar opdracht graag samen als educing essence by experiencing existence. Het onderwijs heeft als hoger doel om personen in staat te stellen om hun essentie te educeren (te laten opborrelen) of de zelfverwerkelijking die vervat zit in de UNESCO pijler learning to be. De strategie om dit doel te bereiken is om studenten dingen te laten beleven die hen op een of andere manier raken en bijblijven de drie overige pijlers, to know, to do, en to live together duiden zulke belevingsaspecten aan. Omdat samen leven met de andere en met het andere altijd zal inhouden dat men met spanning en paradox kan omgaan, streven we bewust naar een pluraliteit van wereldvisies en huldigen daarbij de principes van inclusie en diversiteit die onlosmakelijk verbonden zijn met education for all. En aangezien het educeren van essentie nooit af is cf. learning throughout life rekenen we het tot onze kerntaak om studenten hun leven lang ontwikkelingskansen te bieden. Inrichtende macht De vzw ACE-Groep T is de inrichtende macht van ACE-Groep T CVO. De ACE in ACE-Groep T CVO staat voor Anticipative Continuing Education: door voortdurende vorming ben je niet alleen mee met de veranderingen in de samenleving; je bent ze een stap voor. Wat je vandaag leert, kan je morgen immers meteen in de praktijk omzetten. 5

6 Opleidingsaanbod ACE-Groep T CVO Hoger Beroepsonderwijs (HBO) De opleidingen van het Hoger Beroepsonderwijs worden gerangschikt in studiegebieden. Hieronder een overzicht: Studiegebied Biotechniek - Graduaat Biotechnologie Studiegebied Industriële wetenschappen en technologie - Graduaat Bedrijfsautomatisatie - Graduaat Elektronica - Graduaat Telecommunicatietechnieken Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde - Graduaat Boekhouden - Graduaat Fiscale wetenschappen - Graduaat Informatica - Graduaat Logistiek, transport en mobiliteit - Graduaat Marketing - Graduaat Ondernemingscommunicatie Secundair Volwassenonderwijs (SVO) Studiegebied Talen - Chinees - Duits - Engels - Frans - Italiaans - Spaans Studiegebied Nederlands tweede taal - Nederlands voor Anderstaligen Contractonderwijs - Amhaars - Hindi - Thai 6

7 Lineaire en modulaire organisatievorm De meeste HBO-opleidingen worden volgens de modulaire organisatievorm aangeboden. Enkel de Graduaten Bedrijfsautomatisatie, Informatica en Marketing worden nog volgens de lineaire organisatievorm aangeboden. Lineaire organisatievorm Opleiding in drie studiejaren die je sequentieel doorloopt. Je schrijft je in voor een bepaald studiejaar. Slaag je voor het derde jaar, dan krijg je het graduaatsdiploma. Modulaire organisatievorm De opleiding wordt aangeboden in modules. Je schrijft je in voor bepaalde modules en ontvangt een credit indien je slaagt voor een module. Heb je alle modulecredits verworven, dan krijg je het graduaatsdiploma. Er bestaat een modeltraject waarbij je de opleiding in drie jaar kan afwerken. Een individueel traject is ook mogelijk: je volgt één of meerdere modules of je spreidt de opleiding over meerdere jaren. Organisatie van de opleidingen HBO Het schooljaar start op 1 september en eindigt op 30 juni en wordt opgesplitst in twee semesters van telkens 20 weken. De lessen worden 's avonds gegeven van tot uur of op zaterdagvoormiddag van 8 of 9 uur tot of 13 uur. SVO De taalcursussen worden volgens de modulaire organisatievorm aangeboden. Er zijn verschillende startmomenten door het jaar. Deze zijn op de cursuskalender terug te vinden. s avonds: o NT2: jaarcursussen, intensieve en spoedcursussen o Alle vreemde talen o Spaans en Frans intensieve cursus s avonds: o NT2: Vantage 2A Zaterdagvoormiddag: o NT2 o Spaans 7

8 Lesplaatsen De lessen worden gegeven op twee campussen: campus Vesalius en campus Comenius. Campus Vesalius, Andreas Vesaliusstraat 13, 3000 Leuven Campus Comenius, Tiensevest 60, 3000 Leuven De opleidingen HBO worden voornamelijk op campus Vesalius gegeven. Op campus Comenius worden vooralsnog de lessen NT2 gegeven. Afwijkingen omwille van organisatorische redenen zijn mogelijk. Organisatiestructuur Directeur: - Paul Goossens, directeur (T 016/ , E paul.goossens@groept.be) Adjunct-directeur ACE Talen - Lieve Carlier (T 016/ , E lieve.carlier@groept.be) Adjunct-directeur ACE Graduaten - Ingrid Ilsbroux (T 016/ , E ingrid.ilsbroux@kuleuven.be) Personeelsadministratie: - Martine Meeus (T 016/ , E martine.meeus@groept.be) - Tanja Van Opstal (T 016/ , E tanja.van.opstal@groept.be) 8

9 Webcommunicatie (website en extranet): - Karen Dumont (T 016/ , E karen.dumont@groept.be) Studenten- en onderwijsadministratie: - Bianca Claes (T 016/ , E bianca.claes@groept.be) - Ana De Plus (T 016/ , E ana.de.plus@groept.be) - Karen Dumont (T 016/ , E karen.dumont@groept.be) - Annelies Vandijck (T 016/ , E annelies.vandijck@groept.be) - Leen Wouters (T 016/ , E leen.wouters@groept.be) Helpdesk: - (T 016/ , E helpdesk@groept.be) Examenombuds Graduaten: - Bianca Claes (T 016/ , E bianca.claes@groept.be) - Ana De Plus (T 016/ , E ana.de.plus@groept.be) Vakcoördinatoren: HBO - Bedrijfsautomatisatie: Herlinde Van de Water (E herlinde.van.de.water@groept.be ) - Biotechnologie: Nick Wouters (E nick.wouters@groept.be ) - Boekhouden: Geert De Roover (E geert.de.roover@groept.be ) - Elektronica: Gert Appels (E gert.appels@groept.be ) - Fiscale Wetenschappen: Geert Wittemans (E geert.wittemans@groept.be ) - Informatica: Mathy Paesen (E mathy.paesen@groept.be ) - Logistiek, transport & mobiliteit: Patrick Willems (E patrick.willems@groept.be) - Marketing: Bert Put (E bert.put@groept.be ) - Ondernemingscommunicatie: Jaak Trips (E jaak.trips@groept.be ) - Telecommunicatietechnieken: Wim Debbaut (E wim.debbaut@groept.be ) SVO - Chinees: Els Ameloot (E els.ameloot@groept.be ) - Frans: Veerle Germonpré (E veerle.germonpre@groept.be ) - Italiaans: Kristien Wuytack (E kristien.wuytack@groept.be ) - NT2 richtgraad 1: Renilde Dewel (E renilde.dewel@groept.be ) - NT2 richtgraad 2: Ann Verhoeven (E ann.verhoeven@groept.be) - Spaans: Lieve Vervoort (E lieve.vervoort@groept.be ) 9

10 Consortium L4 ACE-GROEP T CVO maakt deel uit van het Consortium L4, het samenwerkingsverband tussen de centra voor volwassenenonderwijs en basiseducatie in de regio Leuven-Hageland. Voor meer info surf je naar 10

11 Deel 2. Praktische info HBO (Graduaten) Deze informatie is van toepassing op de graduaatsopleidingen (hoger beroepsonderwijs) die door ACE-Groep T CVO worden aangeboden. Toelatingsvoorwaarden Algemene toelatingsvoorwaarden Bij inschrijving moet het bewijs geleverd worden te beschikken over de Belgische nationaliteit of te voldoen aan de bepalingen van het wettig verblijf. Voor studenten die beschikken over een rijksregisternummer geldt de vermelding van dat rijksregisternummer als bewijs van wettig verblijf. Studenten die niet beschikken over een rijksregisternummer overhandigen bij inschrijving een attest dat het wettig verblijf aantoont. Om toegelaten te worden tot een opleiding van het hoger beroepsonderwijs (graduaat) moet een student voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht. Dit betekent dat de student op het ogenblik van zijn inschrijving 18 jaar is. Indien de inschrijving plaatsvindt tussen 1 september en 31 december, dan moet de student 18 worden vóór 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Daarenboven moet de student beschikken over een van volgende studiebewijzen: - een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, dat minstens drie jaar behaald is; - een diploma van het secundair onderwijs; - een certificaat van een opleiding van het secundair onderwijs voor sociale promotie van minimum 900 lestijden; - een certificaat van een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs van minimum 900 lestijden; - een diploma van het hoger onderwijs voor sociale promotie; - een diploma van het hoger beroepsonderwijs; - een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan; - een diploma van bachelor of master; - een studiebewijs dat krachtens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma s. Bij ontstentenis van een dergelijke erkenning kan het centrumbestuur personen die in een land buiten de Europese Unie een diploma of een getuigschrift hebben behaald dat toelating geeft tot het hoger professioneel onderwijs dan wel het academisch onderwijs in dat land, toelaten tot de inschrijving voor een opleiding hoger beroepsonderwijs. 11

12 Specifieke toelatingsvoorwaarden In afwijking van de algemene toelatingsvoorwaarden voor het hoger beroepsonderwijs kan een centrumbestuur in zijn centrumreglement afwijkende toelatingsvoorwaarden opnemen. De afwijkende toelatingsvoorwaarden kunnen enkel rekening houden met de volgende elementen: - humanitaire redenen; - medische, psychische of sociale redenen; - het algemene niveau van de student, getoetst met een door het centrumbestuur georganiseerde toelatingsproef. Toelatingsvoorwaarden tot een sequentieel geordende module Om als student toegelaten te worden tot een sequentieel geordende module van een opleiding, moet voldaan worden aan één van de volgende voorwaarden: - de student beschikt over het deelcertificaat van een sequentieel voorafgaande module in een leertraject; - de student beschikt over een welbepaald attest of certificaat van een andere opleidings- of vormingsinstelling; - de student beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid; - de directeur oordeelt dat de student beschikt over een diploma, certificaat of getuigschrift uit het onderwijs of een attest of certificaat uit een andere opleidings- of vormingsinstelling waaruit blijkt dat de student over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om de module aan te vangen; - de directeur oordeelt op basis van een toelatingsproef dat de student de nodige ervaring heeft verworven die hem toelaat de module te volgen. Specifieke toelatingsvoorwaarden voor lineaire opleidingen Om als student toegelaten te worden tot een volgend leerjaar in een lineaire opleiding, moet een student geslaagd zijn in het voorgaande leerjaar. In een lineaire opleiding kan de directeur een student tot twee leerjaren toelaten als hij tengevolge van vrijstellingen slechts een deel van de vakken van beide leerjaren moet volgen. Toelatingsproef In afwijking van de algemene toelatingsvoorwaarden voor het hoger beroepsonderwijs (graduaten) kunnen studenten toegelaten worden indien ze slagen voor een toelatingsproef. De student neemt in dat geval een voorlopige inschrijving en volgt best vanaf het begin van het semester nauwgezet alle lessen. Een maand na de start van het semester wordt hij ondervraagd over de leerstof die tot dan werd gezien. De student 12

13 slaagt voor de toelatingsproef indien hij een totale score van 50% of meer behaalt. De voorlopige inschrijving wordt dan definitief. Is de totale score lager dan 50%, dan slaagt hij niet voor de toelatingsproef en voldoet bijgevolg niet aan de toelatingsvoorwaarden. In dat geval wordt de voorlopige inschrijving geannuleerd en wordt het studiegeld teruggestort. De directeur van het centrum kan de organisatie van een toelatingsproef op verzoek van de student niet weigeren. De directeur van het centrum maakt op basis van de resultaten van de toelatingsproef een beoordeling op. Inschrijven Om in te schrijven moet de student zich persoonlijk aanmelden op campus Vesalius. Studenten die zich voor de eerste maal inschrijven brengen een kopie van hun diploma mee om aan te tonen dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor het hoger beroepsonderwijs. Men is pas definitief ingeschreven na betaling van het volledige inschrijvingsgeld. De nodige bewijsstukken ter staving van de vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld moeten bij de inschrijving kunnen voorgelegd worden. Ingeschreven studenten ontvangen een bewijs van inschrijving dat tevens dienst doet als betalingsbewijs met vermelding van het studieprogramma waarvoor men is ingeschreven. Inschrijvingsgeld Het inschrijvingsgeld bedraagt in principe 1,50 per lestijd. Lineaire organisatie Voor een lineaire opleiding (georganiseerd in studiejaren) is het aantal lestijden afhankelijk van het aantal uren/week: ofwel 9 uren/week x 40 weken = 360 lestijden (inschrijvingsgeld = 540) ofwel 8 uren/week x 40 weken = 320 lestijden (inschrijvingsgeld = 480). Modulaire organisatie Voor een modulaire opleiding is het aantal lestijden en dus ook het inschrijvingsgeld, afhankelijk van het aantal modules waarvoor je je inschrijft. Op het structuurschema en op de cursusplanning (zie website) is voor elke module het aantal lestijden vermeld. 13

14 Het volledige inschrijvingsgeld moet bij inschrijving betaald worden. Dit kan met Bancontact of opleidingscheques. We aanvaarden geen cash. Een student betaalt per schooljaar een maximum van 575 per opleiding. Wanneer de student tijdens een bepaald schooljaar meerdere opleidingen volgt, dan betaalt hij per gevolgde opleiding een maximum van 575. De plafonnering per schooljaar is niet overdraagbaar naar een ander centrum. Een student betaalt per opleiding een maximum van Deze plafonnering is gedurende 4 schooljaren geldig en overdraagbaar naar een ander centrum. De bewijslast voor de toepassing van de plafonnering per schooljaar en per opleiding berust bij de student. Het centrum is eraan gehouden om bij inschrijving steeds een betalingsbewijs te overhandigen aan de student. Volgende studenten genieten van een volledige vrijstelling van betaling van het inschrijvingsgeld mits het voorleggen van een attest ter staving dat niet ouder is dan een maand op de dag van inschrijving. Het betreft studenten die op het moment van hun inschrijving: - materiële hulp genieten zoals bedoeld in de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen; - een inkomen verwerven via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon of die ten laste zijn van de voormelde categorieën; - als gedetineerde verblijven in één van de Belgische strafinrichtingen; - een inkomen verwerven via een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering voor een opleiding die gevolgd wordt in het kader van een door de VDAB erkend traject naar werk; - de niet-werkende, verplicht ingeschreven werkzoekenden die op het moment van hun inschrijving nog geen recht op een wachtuitkering hebben verworven. Volgende studenten betalen een verminderd inschrijvingsgeld van 0,30 per lestijd. Het betreft studenten die op het moment van hun inschrijving: - een inkomen verwerven via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering of ten last zijn van die categorieën; - in het bezit zijn van één van de volgende attesten of ten laste zijn van voormelde categorieën: een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% blijkt; een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten; een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt. - gedurende twee opeenvolgende schooljaren opleiding gevolgd hebben in een Centrum voor Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het schooljaar van inschrijving in ons centrum. 14

15 Bijkomende kosten Naast het inschrijvingsgeld moeten er bijkomende kosten voorzien worden voor o.m.: - cursusmateriaal en handboeken; - printeenheden om te kunnen afdrukken op de netwerkprinters op de campus; - kopieereenheden om gebruik te kunnen maken van de kopieertoestellen op de campus; - desgevallend parkingkosten voor wie gebruik wenst te maken van de parking voor auto s op campus Vesalius; - specifieke kosten (vb. labojas in het labo chemie/biochemie, ). Bij het begin van het schooljaar wordt een raming van de kost voor cursusmateriaal en/of handboeken meegedeeld aan de student. De kosten verbonden aan het printen, kopiëren en parkeren worden vermeld op het extranet. Specifieke kosten worden bij het begin van het schooljaar meegedeeld door de betrokken docenten. Uitschrijven Studenten die hun opleiding willen stopzetten sturen een naar ace@groept.be met vermelding van de reden van stopzetting. Indien deze melding gebeurt binnen 2 weken na de start van: - het betrokken studiejaar in een lineaire organisatie; - de betrokken module in een modulaire organisatie, dan wordt het overeenkomstig inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Na deze periode is het inschrijvingsgeld niet meer terugvorderbaar. Het inschrijvingsgeld kan eveneens terugbetaald worden indien de student niet slaagt voor de toelatingsproef of bij vrijstelling. Opleidingscheques Voor werknemers ACE-Groep T CVO is een door de Vlaamse Gemeenschap erkende opleidingsverstrekker. Dit betekent dat het volledige inschrijvingsgeld of een gedeelte ervan kan betaald worden met opleidingscheques. De cheques kunnen aangevraagd worden tot twee maanden na de start van de opleiding zodat de startdatum van de opleiding gelegen is binnen de geldigheidsduur van de cheques. 15

16 Enkel deze cheques kunnen aanvaard worden. Het is aangeraden om de opleidingscheques zo snel mogelijk aan te vragen omdat het zes weken kan duren vooraleer de student ze ontvangt. Er kan niet teruggegeven worden op opleidingscheques. Voor meer informatie kan men terecht op: Voor werkgevers BEA is een subsidiemaatregel gericht naar kleine en middelgrote ondernemingen. De Vlaamse overheid geeft steun aan ondernemingen die willen investeren in opleiding, advies, kennis en mentorschap. BEA is de vernieuwde en verruimde opvolger van de maatregelen opleidingscheques voor ondernemingen en adviescheques. Voor meer informatie kan je terecht op: Vormingspremie Je bent bediende in een ANPCB-bedrijf en je wil je bijscholen om nieuwe kennis en vaardigheden te verwerven. CEVORA kan je inschrijvingskosten geheel of gedeeltelijk terugbetalen via individuele vormingspremies. Is je bedrijf aangesloten bij het Aanvullend Paritair Comité voor de Bedienden (ANPCB of Paritair Comité 218)? Controleer dit even op je maandelijkse loonfiche of jaarlijkse individuele rekening. Indien je de vermelding PC 218 aantreft, behoort het bedrijf tot het ANPCB. 16

17 Voor wie? Voor elke bediende van een ANPCB-bedrijf met ten hoogste een diploma hoger secundair onderwijs (ongeacht je anciënniteit) of met minder dan 1 jaar anciënniteit in je huidig bedrijf (ongeacht je diploma). Voor welke opleidingen? Opleidingen die een meerwaarde bieden op professioneel vlak en die aansluiten bij de kwalificatievereisten van het ANPCB. De graduaten van ACE-Groep T CVO vallen hieronder. Wat zijn de voorwaarden? Het moet gaan om opleidingen buiten de werkuren (avond of weekend) die je zelf betaalt. Als de opleiding een eindproef voorziet, moet je hiervoor slagen. Welk bedrag? CEVORA betaalt je studiegeld tot maximaal 375 per schooljaar terug. Wil je een aanvraag indienen? Voor meer info en het aanvraagformulier surf je naar: Vrijstellingen De directeur kan op basis van een vrijstellingsproef, van studiebewijzen van gevolgde opleidingen (EVK of Eerder Verworven Kennis) of van ervaring (EVC of Eerder Verworven Competenties) vrijstelling verlenen voor bepaalde opleidingsonderdelen. De aanvraag tot vrijstelling (schriftelijke motivatie en dossier met stavende stukken) moet uiterlijk 14 dagen na de inschrijving ingediend worden. Op aanvraag kan de student een afschrift van het ondertekende vrijstellingsattest bekomen. Educatief verlof Het volgen van een graduaatsopleiding bij ACE-Groep T CVO geeft recht op educatief verlof. 17

18 Wie de documenten voor educatief verlof wenst te ontvangen, meldt dit op het ogenblik van de inschrijving. Alle graduaten geven recht op maximaal 100 uren betaald educatief verlof per jaar. Het aantal lestijden dat recht geeft op educatief verlof bedraagt maximaal het aantal door het centrum ingerichte lestijden en kan afwijken van het aantal lestijden van de gevolgde module. Bijvoorbeeld: doordat de lesgever recht heeft op een aantal vastgelegde verloven kan het zijn dat een module 60 lestijden omvat waarvan er maar 56 worden ingericht door het centrum. Het aantal lestijden dat recht geeft op educatief verlof bedraagt in dat geval 56 uren. Een lesperiode van 50 minuten geeft immers recht op een verlof van een uur (60 minuten). Gemiddeld bedraagt deze afwijking bij benadering 8%. Gelieve hiermee rekening te houden bij het opnemen van je verlof. Het centrum beschouwt de lestijden die georganiseerd worden als afstandsonderwijs als zijnde ingerichte lestijden. Ze komen slechts in aanmerking als aanwezige lestijden indien de student voldoende participeert aan het afstandsleren. Voor Graduaten die voorbereiden op een knelpuntberoep wordt dit maximum opgetrokken naar 180 uren betaald educatief verlof. Het betreft de volgende Graduaten: Bedrijfsautomatisatie, Biotechnologie, Elektronica, Telecommunicatietechnieken en Informatica. Formaliteiten Je werkgever op de hoogte brengen De werknemer die gebruik wenst te maken van het betaald educatief verlof, licht zijn werkgever hierover in d.m.v. een getuigschrift waarin wordt bevestigd dat hij regelmatig ingeschreven is om één of verschillende opleidingen te volgen. Hij deelt hem de voorziene afwezigheden mee. Teneinde de collectieve planning in je onderneming te verzekeren, dienen de aanvragen voor betaald educatief verlof die betrekking hebben op een normaal schooljaar, ingediend te worden ten laatste op 31 oktober van elk schooljaar. In geval van laattijdige inschrijving na 31 oktober of bij inschrijving voor een opleiding die aanvangt na 31 oktober, of in geval van verandering van werkgever tijdens een zelfde schooljaar, dient de aanvraag voor betaald educatief verlof te gebeuren ten laatste binnen de vijftien dagen vanaf de inschrijving of van de verandering van werkgever. Afwezigheid wettigen Voor de wettiging van afwezigheden dient het centrum zich strikt te houden aan de gevallen die voorzien zijn, nl.: - medisch attest voor ziekte van de betrokkenen of een lid van zijn familie dat onder hetzelfde dak woont; 18

19 - afwezigheid gewettigd om beroepsredenen op basis van een attest afgeleverd aan de school; - staking van het openbaar vervoer; - ziekte van de docent; - sluiting van het centrum voor een welbepaalde reden; - uitzonderlijke weersomstandigheden. Wettigingattesten worden zo spoedig mogelijk afgegeven op het secretariaat. Indien een student meer dan 10% van het aantal lestijden ongewettigd afwezig was, wordt hij gedurende 6 maanden geschorst voor het opnemen van educatief verlof. 19

20 Attest van nauwgezetheid Dit attest wordt door het secretariaat aan de betrokken studenten overgemaakt op het einde van een module of per trimester. Het attest van nauwgezetheid moet zo snel mogelijk aan de werkgever worden bezorgd. Opnemen van educatief verlof Het educatief verlof moet opgenomen worden voor de einddatum van de opleiding. Educatief verlof bij het stopzetten van de opleiding Wie een opleiding stopzet, meldt dit onmiddellijk aan het secretariaat en krijgt een attest van de reeds gevolgde uren. De werknemer die een opleiding onderbreekt of opgeeft verliest het recht op betaald educatief verlof vanaf de datum van kennisgeving aan zijn werkgever van deze onderbreking of opgave. Deze verwittiging moet gebeuren ten laatste binnen de vijf dagen die op de onderbreking of de opgave volgen. Het recht op verlof is vervallen tot wanneer de werknemer zich opnieuw inschrijft voor het volgen van een opleiding die recht geeft op educatief verlof of tot wanneer hij de onderbroken opleiding herneemt. Meer info Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid Dienst Betaald Educatief Verlof Belliardstraat Brussel Tel.: 02/ (gids van A tot Z Betaald Educatief Verlof) 20

21 Annulatie van een opleiding Het centrum heeft het recht een opleiding af te gelasten om technische of organisatorische redenen. Indien de opleiding wordt afgelast en de student zich niet wenst in te schrijven voor een andere opleiding, wordt het inschrijvingsgeld of een gedeelte recht evenredig met de nog niet gegeven lessen terugbetaald. Aanwezigheid en afwezigheid van de student De aanwezigheden worden geregistreerd bij aanvang van de les. Het is belangrijk om afwezigheden te verantwoorden aan de hand van wettigingattesten (vb. van dokter of werkgever), o.m. in functie van betaald educatief verlof. In principe wordt van een ingeschreven student verwacht dat hij maximaal participeert aan de opleiding. Er kunnen echter omstandigheden zijn die een student verhinderen aanwezig te zijn. In principe wordt elke afwezigheid gestaafd. Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd wanneer de student terugkomt of door het attest aan het centrum te bezorgen als het een langere periode betreft. Afwezigheden op basis van diverse redenen moeten op basis van een verklaring van de betrokken personen of op basis van een officieel document dat de reden van afwezigheid opgeeft, gewettigd worden. Kinderbijslag Indien de student jonger is dan 25 jaar en ten laste is van één van de ouders, kunnen de ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Om recht te hebben op kinderbijslag met de student ingeschreven zijn voor een graduaatsopleiding voor minstens 13 lesuren per week en de lessen op regelmatige basis bijwonen. Het formulier Kinderbijslag na de leerplicht moet hiertoe ingevuld worden door het centrum. Voor extra informatie en specifieke vragen kan men terecht bij het kinderbijslagfonds waarbij de ouders aangesloten zijn of bij de Rijksdienst voor Kinderbijslag: 21

22 Studietoelage Voor het volwassenenonderwijs wordt in geen geval een studietoelage toegekend. Aanvragen worden dus niet ingevuld, aangezien zij toch steeds tot een negatief resultaat leiden. Studiebewijzen De opleidingen van ACE-Groep T CVO volgen een leerplan en een structuurschema die werden goedgekeurd door het Departement Onderwijs van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en leiden bijgevolg tot een studiebewijs dat erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschap. Attesten zijn kort na het afsluiten van een module beschikbaar op het studentensecretariaat. Wanneer alle modules van een modulaire opleiding werden doorlopen en behaald of wanneer de student slaagt voor het laatste studiejaar van een lineair georganiseerde opleiding, dan wordt op het einde van het schooljaar tijdens de promotiezitting het diploma uitgereikt. Alle attesten en diploma s zijn voorzien van de officiële droogstempel van het centrum en de handtekening van de directeur. De student dient zelf nog zijn ontvangen studiebewijzen te voorzien van haar/zijn handtekening. Afwezigheid van de lesgever in uitzonderlijke omstandigheden Om te voorkomen dat studenten zich onnodig verplaatsen, zal de docent of een secretariaatsmedewerker per , telefonisch of via Toledo in de mate van het mogelijke proberen de studenten te verwittigen dat een les niet doorgaat. Inzagerecht, recht op privacy Je hebt het recht om volgende documenten in te zien: - je individueel studentendossier dat alle relevante informatie bevat; - de verbeterde schriftelijke kopijen van toetsen, proeven en evaluaties. Overeenkomstig de wet op de privacy worden door het centrum geen persoonlijke gegevens doorgegeven aan derden. 22

23 Vrij gebruik van computerinfrastructuur Op beide campussen zijn er een aantal plaatsen voorzien die uitgerust zijn met computers. Deze computers worden niet gebruikt voor de normale en geplande lesactiviteiten in het kader van de opleidingen en staan dus volledig ter beschikking van de studenten om bijkomende oefeningen te maken, te studeren, te surfen op het internet en samen te werken met andere studenten. Op campus Vesalius staan deze computers op module 6, 10 en 14. Op campus Comenius kan je terecht in de mediatheek op het gelijkvloers. adres Elke student en docent beschikt over een persoonlijk adres van Groep T: - student: voornaam.naam@ace.groept.be - docent: voornaam.naam@groept.be Account activeren Elke student krijgt een activatiecode waarmee een paswoord kan worden aangemaakt. Eens het paswoord is gecreëerd, kan de student op elke publieke computer op beide campussen inloggen. Van thuis uit heeft de student ook toegang tot het elektronisch leerplatform Toledo. Studentenkaart Elke student ontvangt een studentenkaart van ACE-Groep T CVO. Deze studentenkaart wordt afgegeven van zodra we een digitale foto van de student hebben en het inschrijvingsgeld volledig betaald is. 23

24 Deel 3. Evaluatiereglement HBO (Graduaten) 1. Definities en algemene bepalingen 1.1. Toepassingsgebied Dit examenreglement is van toepassing op de Graduaten bij ACE-GROEP T De academische kalender De academische kalender wordt elk jaar vóór 1 juli door de directie vastgelegd. In de academische kalender worden ook de examenperiodes, de deliberatieperiodes en de verlofperiodes vastgelegd Afdeling Een afdeling is een samenhangend geheel van georganiseerde onderwijsen andere activiteiten in een studiegebied Vak (=module in de modulaire structuur) Elk studieprogramma wordt ingedeeld in vakken. Een vak is een deel van een afdeling binnen een bepaald studiejaar, dat bestaat uit één of meer onderwijsactiviteiten en bijbehorende studieactiviteiten en waaraan een evaluatiecijfer wordt toegekend. Aan elk vak worden een aantal wekelijkse lestijden toegekend. Voor elk vak wordt per deliberatieperiode één evaluatiecijfer toegekend Evaluatie Er worden twee systemen van evaluatie onderscheiden: permanente evaluatie en periode-gebonden evaluatie. Onder permanente evaluatie wordt begrepen een regelmatige evaluatie van de studieprestaties van de student tijdens het academiejaar. Onder periode-gebonden evaluatie wordt begrepen een evaluatie van de studieprestaties van een student tijdens de examenperiodes, zoals voorzien in de academische kalender Evaluatiecijfer, jaartotaal en eindtotaal Voor elk vak worden de studieprestaties van de student geëvalueerd en wordt een evaluatiecijfer (geheel getal) met een maximale waarde van 20 toegekend. Wanneer een student niet deelneemt aan een examen of te veel ongewettigd afwezig was tijdens vakken met permanente evaluatie 24

25 zoals bepaald in art mag geen evaluatiecijfer voor dit vak gegeven worden. Het jaartotaal voor een lineair georganiseerde afdeling: Het jaartotaal is het gewogen gemiddelde van de evaluatiecijfers per vak. Als gewichtsfactor worden de wekelijkse lestijden genomen die aan elk vak zijn toegekend. Per wekelijkse lestijd wordt een gewicht van 20 toegekend. Voor het Ondernemingsproject wordt een vaste gewichtsfactor van 60 toegepast. Het jaartotaal wordt procentueel uitgedrukt. Het eindtotaal voor een modulair georganiseerde afdeling: Het eindtotaal is het gewogen gemiddelde van de evaluatiecijfers per vak (=module). Als gewichtsfactor worden de wekelijkse lestijden genomen die aan elk vak (=module) zijn toegekend. Het eindtotaal wordt procentueel uitgedrukt Vrijstelling, overdracht en overzetting Vrijstelling is de ontheffing van een vak op grond van eerder met goed gevolg gedane studies. Met overdracht van evaluatiecijfers wordt bedoeld de overdracht van evaluatiecijfers naar de derde examenperiode van hetzelfde academiejaar. Met overzetting van evaluatiecijfers wordt bedoeld de overdracht van evaluatiecijfers naar een volgende examenperiode van een volgend academiejaar. 25

26 2. Organisatie van de examens 2.1. Examenperiodes en examenzittijden De examens vinden plaats in de vastgestelde examenperiodes. Er zijn per academiejaar twee examenzittijden: de eerste in de periode januari/juni en de tweede in de periode augustus. De precieze data van de examenperiodes worden elk jaar vastgelegd in de academische kalender. Alleen tijdens de vastgestelde examenperiodes mogen examens worden ingericht. Enkel in het geval van een door de directeur erkende overmachtsituatie kan hiervan afgeweken worden Aantal examenkansen Niemand mag zich in de loop van éénzelfde academiejaar meer dan tweemaal aanbieden voor dezelfde examens Examenregeling De examens moeten binnen de instelling plaatsvinden op de in de examenroosters vastgestelde dagen, uren en lokalen en op voor iedereen toegankelijke plaatsen. De uiterste datum voor het bekendmaken van de examenroosters is 4 weken voor het begin van elke examenperiode. Alle examens vinden plaats tijdens de normale lesuren. Een schriftelijk examen of een mondeling examen met schriftelijke voorbereiding beslaat in principe maximaal 4 lestijden. De mondelinge ondervraging van een student beslaat maximaal één uur. 26

27 3. Examencommissies 3.1. Samenstelling van de examencommissies De directeur is ambtshalve voorzitter van de examencommissie. Hij duidt een secretaris aan. De examencommissie bestaat uit de voorzitter, secretaris en uit de leden van het onderwijzend personeel die belast zijn met de onderwijsactiviteiten die de student in het betrokken jaar moest volgen. Onverminderd de hiernavolgende bepalingen wordt voor elk vak uit het programma van het betrokken studiejaar één examinator als stemgerechtigd lid van de examencommissie aangeduid. Deze examinator is de docent die aan de student voor het betrokken vak het cijfer heeft toegekend. Elk aanwezig stemgerechtigd lid van de examencommissie beschikt over één stem, ook wanneer een lid examinator is van één of meer vakken. Volmachten kunnen niet gegeven worden Examinator Elk examen wordt afgenomen door degene die het vak heeft gedoceerd. In geval van bloed of aanverwantschap tot de derde graad tussen een student en een examinator, verzoekt de examinator de directeur een plaatsvervanger aan te wijzen. Hetzelfde gebeurt bij overmacht in hoofde van de examinator. 27

28 4. Verloop van de examens 4.1. Informatie vooraf en vaststelling van de examenvormen Bij aanvang van het academiejaar worden voor elk vak de examenvormen, inclusief de permanente evaluaties, vastgesteld. Bij de aanvang van de lessen delen de docenten de examenvormen aan de studenten mee. Zij geven ook gedetailleerde informatie over de cursusinhoud, de doelstellingen van de cursus, de examenstof en de wijze van evalueren, inclusief de weging van eventuele onderdelen waarvoor een cijfer wordt toegekend Taalregeling De examens worden in principe afgenomen in de taal waarin de opleiding gegeven wordt. De studenten behouden ten allen tijde het recht om over een in de vreemde taal gevolgde onderwijsactiviteit het examen in het Nederlands af te leggen Examenvorm Ingeval een schriftelijke voorbereiding de mondelinge ondervraging voorafgaat, kan de examinator de student ontslaan van verdere mondelinge ondervragingen over dezelfde stof. Iedere student die in dit geval toch nog wenst mondeling examen af te leggen, heeft daartoe het recht. Bij een mondeling of deels mondeling examen wordt op vraag van de student een schriftelijke voorbereidingstijd van ten minste tien minuten toegestaan. De voorzitter van de examencommissie kan om ernstige redenen de student op diens verzoek en na advies van de betrokken examinator toestemming verlenen van de vastgestelde examenvormen af te wijken Inrichting en openbaarheid van de examens De openbaarheid van de examens wordt gewaarborgd door de vrije toegang voor personen die op het examen aanwezig willen zijn. Deze personen mogen nochtans op geen enkele wijze het verloop van de examens beïnvloeden. De examinator dient gedurende het ganse examen beschikbaar te zijn voor de examinandi, dit om noodzakelijke toelichtingen mogelijk te maken Beoordeling Elk examen wordt op 20 punten beoordeeld. Het resultaat wordt uitsluitend in gehele getallen uitgedrukt. De examinator deelt op het einde van het examen evenwel geen cijfer mee aan de betrokken student. 28

29 4.6. Inschrijving voor de examens Studenten moeten zich telkens voor de examens van de drie examenperiodes inschrijven via Men dient zich in te schrijven ten laatste de dag voor de start van deze examenperiode. Om te kunnen deelnemen aan de examens moet aan alle inschrijvingsmodaliteiten voldaan zijn Examenproeven voor vakken met permanente evaluatie Studenten die afwezig waren tijdens vakken met permanente evaluatie moeten deze afwezigheden wettigen bij de betrokken docenten. Indien een student meer dan 50 % of voor meer dan 5 zittingen gewettigd afwezig was, mag de betrokken docent een verplichte examenproef opleggen. 29

30 4.8. Niet-deelname aan examens Indien de student tijdens de examens wegens overmacht verhinderd is aan één of meerdere examens deel te nemen, wordt dit zo snel mogelijk en ten laatste de dag van het eerste gemiste examen bij de ombudspersoon gemeld, en zo spoedig mogelijk, zeker voor het einde van de examenperiode, gestaafd met een wettelijk attest. De ombudspersoon zal in overleg met de betrokken docent nagaan of de student op een andere datum van het examenrooster nog examen kan afleggen. Examens kunnen binnen een examenperiode enkel om een ernstige reden verplaatst worden. De ombudspersoon oordeelt daar soeverein over en treft in dat geval een nieuwe regeling in overleg met de betrokken partijen Niet optreden als examinator Indien één uur na het voorziene beginuur een examinator nog niet aanwezig is en hij hiervan de directeur niet op de hoogte heeft gebracht, heeft de examinandus het recht op ondervraging bij een voor beide passende gelegenheid. De directeur zal dan in overleg met de betrokken partijen een nieuwe afspraak regelen. Een docent kan om deontologische redenen vragen een student niet te evalueren en een plaatsvervanger te laten aanduiden door de directeur. 30

31 5. Beraadslaging en deliberatieprocedure 5.1. Deliberatie Er zijn twee deliberaties per academiejaar, telkens aan het einde van de examenzittijd. De examencommissie delibereert autonoom over de eindresultaten. De examencommissie heeft de bevoegdheid eigen deliberatienormen te hanteren voor zoverre deze niet in tegenspraak zijn met het examenreglement Aanwezigheid van de examinatoren De leden van de examencommissie zijn verplicht de deliberatievergaderingen bij te wonen. Enkel om een zwaarwichtige reden kan daarvan afgeweken worden. In dit geval vragen ze vooraf en schriftelijk de toelating aan de directeur. Om geldig te vergaderen is de aanwezigheid van de helft van de stemgerechtigde leden noodzakelijk Aanwezigheid van de studenten De studenten zijn tijdens de beraadslaging van de examencommissie bereikbaar en moeten binnen het uur kunnen gehoord worden indien de examencommissie dit nodig acht Geheimhouding De leden van de examencommissie en alle personen die ter zitting aanwezig zijn, zijn tot geheimhouding over de beraadslaging en de stemmingen verplicht Stemgerechtigden De examencommissie handelt als college. Alle aanwezige leden nemen betreffende elke student aan de beraadslaging deel. Stemgerechtigd betreffende een bepaalde student zijn enkel die leden van de examencommissie die de student geëvalueerd hebben. De voorzitter en de secretaris zijn enkel stemgerechtigd indien ze de student ook hebben geëxamineerd. Hier kan enkel van afgeweken worden zoals beschreven in artikel 3.1. Elk lid van de examencommissie beschikt maximaal over één stem, ongeacht het aantal vakken waarover hij ondervraagd heeft Vaststelling examenresultaat Het totale examenresultaat van elke student wordt door de examencommissie bij gewone meerderheid vastgesteld. Deze gewone meerderheid wordt verondersteld ten aanzien van elk door de voorzitter voorgesteld resultaat. 31

32 Wanneer er, na het voorstel van de voorzitter, geen consensus wordt bereikt, beslist de examencommissie bij meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden, blanco's, onthoudingen en ongeldige stemmen niet inbegrepen, over het slagen, eventueel over de graad of over het uitstellen van een student. Wanneer een stemgerechtigd lid of de voorzitter erom vraagt wordt geheim gestemd. Deze geheime stemming is onherroepelijk binnen dezelfde deliberatiezitting. Onmiddellijk na de aanvraag wordt de geheime stemming gehouden en het resultaat bekendgemaakt. Bij de stemmingen worden ongeldige stemmen en onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt in het voordeel van de student beslist Verplichte geheime stemming Met betrekking tot het totale examenresultaat van een student die voor één of voor meer dan één vak van slechts één examinator een onvoldoende heeft behaald en voor wie voorgesteld wordt hem niet te laten slagen, wordt een geheime stemming gehouden Globale resultaten Het globale resultaat voor een lineair georganiseerde afdeling: Het globale resultaat van de student wordt steeds vastgesteld na deliberaties over alle examens van het jaarprogramma. Niemand kan door de examencommissie van een bepaald studiejaar geslaagd worden verklaard tenzij hij alle examens heeft afgelegd die horen bij zijn opleidingsprogramma van dat studiejaar. Het globale resultaat voor een modulair georganiseerde afdeling: Het globale resultaat van de student wordt steeds vastgesteld na deliberaties over alle examens van het volledige studieprogramma. Het globale resultaat wordt uitgedrukt met één van de volgende termen: 'geslaagd', 'geslaagd op voldoende wijze', 'geslaagd met onderscheiding', 'geslaagd met grote onderscheiding', 'geslaagd met grootste onderscheiding', 'uitgesteld' en 'niet geslaagd' Geslaagd Geslaagd zijn de studenten die een cijfer van 10 of meer hebben behaald op elk vak Geslaagd met graad Geslaagd met graad voor een lineair georganiseerde afdeling: Voor de geslaagden die een volledig studiejaar hebben afgewerkt, wordt op basis van het jaartotaal de graad bepaald. Geslaagd met graad voor een modulair georganiseerde afdeling: 32

33 Voor de geslaagden die het volledige studieprogramma hebben afgewerkt, wordt op basis van het eindtotaal de graad bepaald. Hierbij worden volgende schalen toegepast: - voldoende wijze: van 60 tot 70% - onderscheiding: van 70 tot 80% - grote onderscheiding: van 80 tot 87% - grootste onderscheiding: vanaf 87% Uitgesteld Een student is uitgesteld indien hij bij de eerste deliberatie niet voldaan heeft Niet geslaagd Een student is niet geslaagd indien hij bij de tweede deliberatie niet voldaan heeft Wettig verhinderd Een student wordt als wettig verhinderd beschouwd indien hij wegens overmacht in de onmogelijkheid verkeerde om één of meerdere examens af te leggen Fraude Een lid van het onderwijzend personeel dat onregelmatigheden vaststelt tijdens de examenperiode doet daarvan onmiddellijk schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de examencommissie. Ook de student stelt schriftelijk een verslag op. In afwachting van een uitspraak van de examencommissie kan aan de student niet geweigerd worden zijn examens verder af te werken. Als de fraude bewezen wordt geacht, wordt de student zonder overdracht of overzetting van de resultaten van de vakken waarvan een examen wordt afgelegd, naar de volgende examenperiode verwezen. De examencommissie heeft het recht om in bijzondere gevallen een andere sanctie uit te spreken. Op zijn verzoek wordt de student bovendien gehoord door de examencommissie. Elke onregelmatigheid die niet volgens deze procedure werd behandeld kan niet als fraude beschouwd worden. Indien de fraude wordt vastgesteld tijdens de eerste examenperiode van de eerste examenzittijd wordt een beslissing genomen in een bijzondere vergadering van de examencommissie ten laatste de eerste lesweek na deze examenperiode. De student wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de genomen beslissing Afwijkingsmogelijkheid De examencommissie kan in het voordeel van de student van de bovenstaande bepalingen van resultaten (art tot en met art ) afwijken. 33

34 5.16. Proces-verbaal Het proces-verbaal van de werkzaamheden van de examencommissie vermeldt alle genomen beslissingen en bevat alle elementen om de rechtsgeldigheid van de examenverrichtingen te staven. De voorzitter, de secretaris en de leden van de examencommissie ondertekenen het procesverbaal. 34

35 6. Mededeling van de examenresultaten 6.1. Proclamatie Na de beraadslaging deelt de voorzitter van de examencommissie of zijn afgevaardigde in het openbaar voor elke student de beslissing van de examencommissie mee. Na deze mededeling verklaart hij de examenperiode voor gesloten Mededeling van de resultaten De secretaris van de examencommissie deelt de studenten binnen de week na de proclamatie schriftelijk de cijfers per vak, het totale percentage en het eindresultaat mee Feedback Na de proclamatie kunnen de studenten informatie krijgen over hun prestaties. De examinatoren delen mee waar en wanneer zij nog ter beschikking zijn voor een nabespreking van het examen. Aan studenten die erom verzoeken, wordt inzage van hun kopij verleend. De examinatoren staan in voor het bewaren van de kopijen van de schriftelijke examens tot ten minste drie maanden na de proclamatie. 35

36 7. Overdracht van examencijfers 7.1. Overdracht van examencijfers binnen eenzelfde academiejaar Aan de studenten die zich opnieuw inschrijven voor een volgende examenzittijd van hetzelfde academiejaar, wordt overdracht van examencijfers toegestaan voor de vakken waarvoor zij ten minste 10 punten op 20 hebben behaald. De cijfers in verband met vakken met permanente evaluatie worden automatisch overgedragen tenzij de examencommissie anders beslist en in een bijzondere proef voor deze vakken voorziet. De examencommissie kan beslissen de resultaten van het ondernemingsproject over te zetten naar een volgende zittijd, onafhankelijk van de behaalde resultaten op de andere vakken. Voor de gewettigd verhinderde student gelden dezelfde voorwaarden tot overdracht Overzetting van examencijfers naar een volgend academiejaar Aan een student wordt overzetting van resultaten toegestaan naar het eerstvolgend academiejaar waarvoor een inschrijving genomen wordt aan hetzelfde centrum, voor dezelfde opleiding en voor het jaarprogramma waarin het betrokken vak is opgenomen, op voorwaarde dat de student voor het betrokken vak een resultaat heeft behaald van 10 of meer; Voor een wettig verhinderde student gelden dezelfde voorwaarden. Voor een vak met permanente evaluatie kan de docent een vervangende opdracht aan de student voorstellen. 36