Besluit houdende de goedkeuring van het examenreglement van CVO Elishout- COOVI CVO ELISHOUT COOVI EXAMENREGLEMENT

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Besluit houdende de goedkeuring van het examenreglement van CVO Elishout- COOVI CVO ELISHOUT COOVI EXAMENREGLEMENT Inhoudsopgave I. Inleiding II. De examenperioden III. De examenvorm IV. Deelname aan de examens V. Niet-deelname aan de examens, inhaalexamens VI. Lineaire opleidingen van het hoger onderwijs: overdrachten en overzettingen VII. Vrijstellingen VIII. De examencommissie Samenstelling Bevoegdheden Wijze van beraadslaging Beslissing van de examencommissie Bekendmaking van de examenresultaten IX. Ombudsman/vrouw X. Fraude XI. Conflicthantering 1

2 I. INLEIDING Het examenreglement heeft tot doel, conform artikel 38 van het decreet volwassenenonderwijs, duidelijke regels inzake de organisatie en het verloop van de examens te bepalen. Het examenreglement wordt bij de 1ste inschrijving of na een onderbreking, en telkens wanneer het reglement gewijzigd wordt, aan de cursisten overhandigd tegen ontvangstbewijs. Over alle in dit examenreglement niet expliciet weergegeven gevallen beslist de examencommissie autonoom en soeverein. 2

3 II. DE EXAMENPERIODEN Algemeen De directeur stelt jaarlijks de data van de examens vast. Het examenrooster maakt integraal deel uit van dit examenreglement, wordt vastgelegd door de directeur en wordt binnen een redelijke termijn ad valvas bekendgemaakt Secundair niveau In het modulair georganiseerd onderwijs organiseert het CVO ten minste op het einde van elke eenheid of module een examen. Examens worden afgenomen in één zittijd, eventueel opgesplitst in meerdere evaluatieperioden. Enkel voor theoretische vakken kunnen eventueel herexamens worden ingericht bij beslissing van de examencommissie Hoger niveau In het lineair georganiseerd onderwijs worden binnen één schooljaar twee zittijden georganiseerd. De directeur bepaalt jaarlijks de data van de examenperioden per opleiding en per leerjaar. In het modulair georganiseerd onderwijs worden per organisatieperiode van een eenheid of module twee zittijden georganiseerd. 3

4 III. DE EXAMENVORM De examenvorm wordt bepaald door de directeur, na raadpleging van de examinatoren. Per onderwijsactiviteit wordt de manier van evalueren vastgesteld en via het examenrooster, ad valvas, meegedeeld. Elke lesgever informeert de cursisten bij aanvang van een onderwijsactiviteit over: de doelstellingen van de onderwijsactiviteit; de evaluatie en/of examenvorm. De volgende examen en/of evaluatievormen zijn mogelijk: 1. mondeling examen (ME) 2. schriftelijk examen (SE) 3. mondeling examen met schriftelijke voorbereiding (MESV) 4. permanente evaluatie (PE) 5. praktisch examen (PrE) 6. jaarwerk: evaluatie aan de hand van een werk of project, de cursist verdedigt dit jaarwerk mondeling (JW) 7. permanente evaluatie in combinatie met een schriftelijk (P/SE) of een mondeling examen (P/ME) 8. een combinatie van bovenstaande mogelijkheden ( en ) De schriftelijke neerslag van examens wordt door het CVO bewaard gedurende een termijn van drie jaar na datum van de deliberatie. Ingeval een eindwerk is opgenomen in het studieprogramma, bevat het eindexamen hierover een eindproef. De directeur kan, om ernstige redenen, individuele afwijkingen toestaan op de vastgestelde examenvorm. 4

5 IV. DEELNAME AAN DE EXAMENS Algemeen Niemand mag zich in de loop van eenzelfde opleidingsperiode meer dan tweemaal aanmelden voor een examen over hetzelfde vak. Niemand mag over een vak een tweede keer examen afleggen vóór de eerste deliberatie heeft plaatsgevonden. Een cursist moet zich met het oog op deelname aan de examens aanmelden op de in het examenrooster vastgestelde en ad valvas bekendgemaakte tijdstippen en plaatsen. Inschrijving examens Om te worden toegelaten tot een examen moet een cursist: voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor het schooljaar of de eenheid of module en regelmatig zijn ingeschreven; het inschrijvingsgeld vereffend hebben of hiervan vrijgesteld zijn; deelgenomen hebben aan het geheel van de vorming (onderwijsactiviteiten regelmatig volgen, voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen zoals bv. stage, practica enz.) Een cursist die te dikwijls zonder geldige reden afwezig is geweest in de lessen of onvoldoende heeft geparticipeerd aan het geheel van de vorming, kan het recht verliezen om deel te nemen aan de examens. Het verlies van dit recht wordt uitgesproken door de directeur na de cursist gehoord te hebben. Onder bovenstaande voorwaarden zijn cursisten automatisch ingeschreven voor de eerste examenperiode. Cursisten schrijven zich in op het secretariaat om deel te nemen aan hetzij eventuele herexamens, hetzij een tweede examenperiode. Deze inschrijving is verplicht en wordt gedaan binnen de door de directeur van het CVO vastgestelde termijn. 5

6 V. NIET-DEELNAME AAN DE EXAMENS, INHAALEXAMENS 5.1. Secundair niveau Een cursist dient aan alle examens van de eenheden of module(s) waarvoor hij/zij is ingeschreven deel te nemen ongeacht het resultaat. Een cursist die tijdens een zittijd/examen afwezig is, of niet verder deelneemt aan de examens, deelt dit onmiddellijk mee aan het secretariaat. Een cursist die niet deelneemt aan een examen en dit niet onmiddellijk meldt en wettigt, is onwettig afwezig. Deze cursist wordt dan automatisch als nietgeslaagd beschouwd voor de eenheid of module. Een cursist kan een wettige reden hebben om op een examen afwezig te zijn. Hij/zij moet dit staven door het secretariaat een medisch attest of andere bewijsstukken te bezorgen. Onder deze voorwaarden kan de directeur beslissen een inhaalexamen toe te staan. Een gewettigde afwezigheid houdt niet automatisch het recht op een inhaalexamen in. De directeur oordeelt in overleg met de betrokken lesgever over een mogelijke verplaatsing van het examen binnen eenzelfde zittijd, vóór de deliberatie van de desbetreffende zittijd Hoger niveau Lineair georganiseerd onderwijs Een cursist dient aan alle examens deel te nemen ongeacht het resultaat. Een cursist die tijdens een zittijd/examen afwezig is, of niet verder deelneemt aan de examens, deelt dit onmiddellijk mee aan het secretariaat. Een cursist die niet deelneemt aan een examen en dit niet onmiddellijk meldt en wettigt, is onwettig afwezig. Deze cursist wordt dan automatisch als niet-geslaagd beschouwd. In de eerste examenperiode kan de examencommissie hem/haar verwijzen naar de tweede examenperiode die voor hem/haar geldt als enige examenperiode. In de tweede examenperiode wordt hij/zij als afgewezen beschouwd. Een cursist kan een wettige reden hebben om op een examen afwezig te zijn. Hij/zij moet dit staven door het secretariaat een medisch attest of andere bewijsstukken te bezorgen. Onder deze voorwaarden kan de directeur beslissen een inhaalexamen toe te staan. Een gewettigde afwezigheid houdt niet automatisch het recht op een inhaalexamen in. De directeur oordeelt in overleg met de betrokken lesgever over een mogelijke verplaatsing van het examen binnen eenzelfde zittijd, vóór de deliberatie van de betreffende zittijd. Ingeval een inhaalexamen niet (meer) mogelijk is, kan een cursist die gewettigd afwezig is tijdens de eerste zittijd, de reeds behaalde resultaten overdragen naar de tweede zittijd. Tijdens de tweede zittijd kan een cursist met gewettigde afwezigheid reeds behaalde resultaten overzetten naar een nieuw schooljaar. Overzetting is slechts geldig voor het volgend schooljaar. Ingeval de cursist zijn studies stopzet en zich later opnieuw inschrijft, kan de directeur na overleg met de betrokken lesgever beslissen om opnieuw een overzetting van examenresultaten toe te kennen. 6

7 Modulair georganiseerd onderwijs Een cursist dient aan alle examens van de eenheden of module(s) waarvoor hij/zij is ingeschreven deel te nemen ongeacht het resultaat. Een cursist die afwezig is op een examen of niet verder deelneemt aan de examens, deelt dit onmiddellijk mee aan het secretariaat. In de eerste zittijd kan de directeur aan een cursist de toelating verlenen om niet deel te nemen aan (een) examen(s). De cursist verliest hierbij het recht op deelname aan twee examens (twee kansen) per organisatieperiode van een module. De cursist moet hiertoe ten laatste één week voor de aanvang van de examenperiode een schriftelijke, gemotiveerde aanvraag indienen. Een cursist die niet deelneemt aan een examen en dit niet onmiddellijk meldt en wettigt, is onwettig afwezig. Tijdens een eerste zittijd wordt deze cursist automatisch als niet-geslaagd beschouwd voor dit examen. In de eerste examenperiode kan de examencommissie hem verwijzen naar de tweede examenperiode die voor hem/haar geldt als enige examenperiode. Onwettige afwezigheid tijdens de tweede zittijd brengt met zich dat de cursist als niet-geslaagd wordt beschouwd. Een cursist kan een wettige reden hebben om op een examen afwezig te zijn. Hij/zij moet dit staven door het secretariaat een medisch attest of andere bewijsstukken te bezorgen. Onder deze voorwaarden kan de directeur beslissen een inhaalexamen toe te staan. Een gewettigde afwezigheid houdt niet automatisch het recht op een inhaalexamen in. De directeur oordeelt in overleg met de betrokken lesgever over een mogelijke verplaatsing van het examen binnen eenzelfde zittijd, vóór de deliberatie van de betreffende zittijd. 7

8 VI. LINEAIRE OPLEIDINGEN VAN HET HOGER ONDERWIJS: OVERDRACHTEN EN OVERZETTINGEN De examencommissie kan onder bepaalde voorwaarden een niet-geslaagde cursist toestaan een examencijfer over een afgelegd examen te behouden in een tweede zittijd van hetzelfde leerjaar (overdracht), of bij een nieuwe inschrijving voor hetzelfde leerjaar in het volgend schooljaar (overzetting). Voorwaarden voor overdracht van examencijfer naar een volgende zittijd: ten minste 50% behaald hebben voor het geheel der vakken; voor het betrokken praktijkvak een examencijfer van tenminste 50% behaald hebben; voor het betrokken theorievak een examencijfer van tenminste 50% behaald hebben. Voorwaarden voor overzetting van examencijfers naar het volgend schooljaar: tenminste 50% behaald hebben voor het geheel der vakken; voor het betrokken vak een examencijfer van tenminste 50% behaald hebben. Voor vakken die in het volgende schooljaar duidelijk wijzigen naar inhoud of omvang wordt overzetting van examencijfers niet toegestaan. 8

9 VII. VRIJSTELLINGEN De directeur van het CVO kan vrijstelling van opleidingsonderdelen verlenen. Vrijstelling wordt niet toegestaan voor praktische proeven en voor stage. Bepaalde opleidingsonderdelen kunnen door de directeur worden uitgesloten van de mogelijkheid tot vrijstelling. Grond voor vrijstelling: 1. Vooropleiding (een door de Vlaamse Gemeenschap erkend studiebewijs) de cursist heeft een vooropleiding die naar niveau, inhoud, omvang voldoende overeenstemt met het opleidingsonderdeel waarvoor vrijstelling wordt gevraagd 2. Kennis (attest uitgereikt door een andere opleidings- of vormingsinstelling) de cursist heeft een vooropleiding die voldoende overeenstemt met het vrij te stellen opleidingsonderdeel 3. Beroepservaring de cursist heeft beroepservaring die voldoende overeenstemt met het vrij te stellen opleidingsonderdeel 4. Vrijstellingsproef de proef bepaalt of de cursist de nodige kennis en vaardigheden heeft om een vrijstelling te bekomen. Procedure aanvraag vrijstelling: Aanvraag: de cursist richt binnen de maand na aanvang van de lessen een gemotiveerd schrijven aan de directeur van het CVO Stavingsdocumenten: 1. Studiebewijzen 1.1. Document 8 (wekelijkse lessentabel) van de gevolgde afdeling 1.2. Overzicht van de afgelegde examens en behaalde examenresultaten 1.3. Beknopte inhoud van de opleidingsonderdelen die als basis dienen voor de vrijstelling 2. Kennis 2.1. Attest van de gevolgde opleiding 2.2. Inhoud en duur van de opleiding 9

10 3. Beroepservaring 3.1. Attest van de werkgever 3.2. Motivatie over de relevantie van de beroepservaring 4. Vrijstellingsproef 4.1. Uiterlijk de vijfde dag na het einde van de aanvraagtermijn (1 maand na aanvang van de lessen) richt de directeur van het CVO een vrijstellingsproef in; de directeur van het CVO oordeelt of de cursist over de vereiste kennis en vaardigheden beschikt om de module of het leerjaar aan te vatten. De directeur bepaalt in overleg met de betrokken leerkracht(en) wanneer en waar de vrijstellingsproef plaatsvindt, evenals de vorm ervan. Een vrijstellingsproef kan bestaan uit een praktische proef en/of mondeling en/of schriftelijk examen. De genomen beslissing betreffende de aanvraag tot vrijstelling wordt meegedeeld aan de cursist, de gemotiveerde beslissing van de directeur wordt opgenomen in het dossier van de cursist. Beroepsprocedure: In geval van betwisting van de beslissing richt de cursist zich tot de directeur uiterlijk binnen de twee werkdagen. Als de betwisting na dit onderhoud blijft bestaan dan kan tegen de beslissing van de directeur beroep aangetekend worden bij de beroepscommissie van de inrichtende macht. Het beroep moet aangetekend ingediend worden binnen vijf werkdagen na de ontvangst van de beslissing. De beroepscommissie wordt op onderstaand adres aangeschreven: Beroepscommissie Volwassenenonderwijs VGC p/a Technologiestraat 1, 3e verd., 1082 Brussel Niet tijdig ingediende bezwaarschriften worden onontvankelijk verklaard door de directeur Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Het voorzitterschap van de beroepscommissie Volwassenenonderwijs wordt waargenomen door de directeur Onderwijs of zijn/haar afgevaardigde. Bij betwistingen over vrijstellingen zijn daarenboven volgende leden aangeduid: vier lesgevers van het CVO die niet rechtstreeks bij de door de directeur genomen beslissing betrokken waren. De beraadslaging is geldig als vier leden aanwezig zijn. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en beslist binnen de vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. Indien nodig, beslist de commissie voorafgaandelijk de cursist te horen. In dat geval kan de cursist zich laten bijstaan door een raadsman. De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing van de directeur van het CVO. De gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie wordt door middel van een aangetekend schrijven aan de cursist meegedeeld. 10

11 VIII. DE EXAMENCOMMISSIE 8.1. De samenstelling De directeur van het CVO richt per opleiding, per leerjaar en/of module een examencommissie op. De directeur regelt de werking van het examensecretariaat en duidt de secretaris aan. Iedere examencommissie bestaat uit volgende stemgerechtigde leden: de directeur, hij/zij neemt het voorzitterschap waar of, bij diens afwezigheid, een door hem/haar aangewezen lid van de examencommissie; de leden van het onderwijzend personeel, belast met de onderwijs- en andere studieactiviteiten van de cursist. Iedere examencommissie kan bestaan uit de volgende niet-stemgerechtigde leden: de secretaris van de examencommissie externe commissieleden ombudsman/vrouw Externe commissieleden kunnen deel uitmaken van de examencommissie bij de beoordeling van de eindexamens van het lineair georganiseerd onderwijs en bij het modulair georganiseerd onderwijs van het secundair en hoger niveau Bevoegdheden De examencommissie beoordeelt het geheel van de examenresultaten van de regelmatig ingeschreven cursist. Ingeval van fraude gepleegd door de cursist, beslist de examencommissie over de mogelijke gevolgen (cfr. X). De examencommissie is bevoegd voor het toestaan van overdrachten en overzettingen van examencijfers. De examencommissie ziet bij de uitreiking van studiebewijzen toe op de regelmatigheid van eventueel buiten het centrum verleende vrijstellingen, de regelmatigheid van de uitgereikte deelcertificaten van modulaire opleidingen en overtuigt er zich van dat het geheel van de verworven studiebewijzen voldoet voor de studiebekrachtiging. 11

12 8.3. Wijze van beraadslaging De stemgerechtigde leden van de examencommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te wonen. Van deze regel kan enkel in geval van heirkracht worden afgeweken. Een lid van de examencommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de examencommissie voor de examens van een bloed of aanverwant tot en met de vierde graad. De examencommissie kan slechts geldige beslissingen nemen indien voor elke cursist twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Zijn om gewettigde redenen niet twee derde van de stemgerechtigde leden van de examencommissie aanwezig, dan wordt de examencommissie op een later tijdstip door de voorzitter bijeen geroepen. Op deze vergadering wordt rechtsgeldig beslist, ongeacht het aantal stemgerechtigde leden. Het om gewettigde redenen afwezig lid van de examencommissie kan zijn bevindingen schriftelijk meedelen aan de examencommissie. De lesgevers stellen de punten van de evaluatie voor, maar deze worden slechts toegekend na overleg en zo nodig met stemming, door de examencommissie. De examencommissie neemt haar beslissingen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden. Ingeval er geen unanimiteit is, legt de voorzitter de stemming op. De leden van de examencommissie stemmen bij handopsteken. Ingeval ten minste twee stemgerechtigde leden of de ombudsman/vrouw zich hiertegen verzetten, gebeurt de stemming schriftelijk en geheim. Dit verzet dient telkens opnieuw te worden geformuleerd. Bij geheime stemmingen zijn blanco stemmen gelijkgesteld met onthouding. Elk stemgerechtigd lid van de examencommissie heeft per cursist slechts één stem, ongeacht het aantal opleidingsonderdelen waarover het in het betreffende leerjaar heeft geëxamineerd. Wanneer in een opleidingsonderdeel meerdere lesgevers fungeren, wordt voor de beraadslaging een stemgerechtigde van dat opleidingsonderdeel aangeduid. Indien een cursist overdracht of overzetting van een examencijfer geniet, heeft de lesgever geen stemrecht voor de betrokken cursist. De voorzitter van de examencommissie formuleert het voorstel waarover de leden zullen stemmen. Geldig stemmen gebeurt door zich, volgens de afgesproken procedure, ondubbelzinnig voor of tegen het voorstel van de voorzitter uit te spreken of door zich te onthouden. Het voorstel van de voorzitter is aanvaard als het meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen behaalt. Een onthouding wordt beschouwd als een niet-uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beraadslaging van de examencommissie is geheim. Dit betekent dat de leden van de examencommissie tot geheimhouding verplicht zijn over de beraadslaging en over de stemming. Het proces-verbaal vermeldt de samenstelling van de examencommissie en de aanwezigen bij de beraadslagingen. Het bevat per cursist het globale examenresultaat, de genomen beslissingen over het slagen, het niet slagen, overdracht of overzetting van examencijfers en motivering van de afwijzing. Ten minste de voorzitter en de secretaris van de examencommissie ondertekenen het proces-verbaal. Het proces-verbaal van de beraadslaging door de examencommissie wordt door het CVO bewaard gedurende een termijn van dertig jaar. 12

13 8.4. Beslissing van de examencommissie Secundair niveau De beslissing van de examencommissie betreft de leerstof van de ganse organisatieperiode en betreft alle eenheden/modules waarvoor de cursist is ingeschreven. De examencommissie verklaart een cursist geslaagd of niet-geslaagd. Een cursist die 50% per eenheid/module behaalt is geslaagd. Enkel voor theoretische vakken kunnen eventueel herexamens worden toegestaan bij beslissing van de examencommissie. Dit betreft dan een uitstel van een definitieve beslissing. Wat evenwel de lagere en hogere secundaire beroepsafdelingen betreft, is de student geslaagd indien hij 50% behaalt voor het geheel van de praktische vakken en 50% voor het geheel van de andere vakken Hoger niveau De examencommissie verklaart, in de eerste zittijd, een cursist geslaagd of niet-geslaagd. Een cursist die per vak/eenheid/module 50% behaalt, en 50% voor het geheel van de examens is geslaagd. Een niet-geslaagde cursist wordt uitgesteld of afgewezen. Een uitgestelde cursist kan zich inschrijven voor een tweede zittijd. De examencommissie kan eventueel overdracht van examenresultaten toestaan (zie VI). Een afgewezen cursist wordt niet toegelaten tot de tweede zittijd. Een cursist wordt afgewezen bij een onvoldoende voor onderwijsactiviteiten waarvoor een cursist permanent geëvalueerd werd en waarvoor een nieuwe beoordeling onmogelijk is. Een cursist wordt eventueel afgewezen in geval van fraude (zie X). In de tweede zittijd verklaart de examencommissie een cursist geslaagd of niet-geslaagd onder dezelfde voorwaarden als in de eerste zittijd. Voor de lineaire opleidingen van het hoger niveau kan de examencommissie aan een niet-geslaagde cursist overzetting van examenresultaten toestaan (zie VI) Bekendmaking van de examenresultaten De beslissing van de examencommissie wordt ten laatste acht werkdagen na de beraadslaging meegedeeld in termen van geslaagd, niet-geslaagd: uitgesteld, of niet-geslaagd: afgewezen. Individuele, gedetailleerde examenresultaten worden vanaf dat ogenblik ter beschikking gesteld van de cursisten. In geval van deliberatie voor een vak wordt een D vermeld. Er worden telefonisch geen examenresultaten meegedeeld. De cursist heeft inzagerecht in de afgelegde examens, na afspraak met de directie. 13

14 IX. DE OMBUDSMAN- OF VROUW De directeur kan ieder schooljaar voor de lineaire opleidingen en iedere organisatieperiode voor de modulaire opleidingen, onder de personeelsleden van het CVO één of meerdere personen aanduiden voor de ombudstaak. De namen van de met een ombudstaak belaste personen worden op het einde van de inschrijvingsperiode ad valvas bekendgemaakt, evenals waar en wanneer ze bereikbaar zijn. De betrokkenen voeren hun opdracht uit voor de cursisten waarvoor zij aangewezen zijn. De ombudsman/vrouw kan in geen geval een stemgerechtigd lid zijn van de examencommissie. De ombudsman/vrouw treedt op als de bemiddelaar tussen de cursist en de directeur en/of de examencommissie. Hij/zij onderzoekt alle klachten in verband met de examenregeling, het verloop van de examens en de deliberatie. Om zijn/haar taak zo goed mogelijk te vervullen heeft de ombudsman/vrouw het recht zowel vóór als tijdens de deliberatie, aan de leden van de examencommissie inlichtingen te vragen over de examens. Hij/zij is tot geheimhouding verplicht. De ombudsman/vrouw bezorgt op het einde van het schooljaar/organisatieperiode een verslag over zijn/haar activiteiten aan de directeur van het CVO. X. FRAUDE Wie wordt betrapt op bedrog tijdens een examen, wordt gehoord door de directeur of zijn/haar vervanger, in aanwezigheid van de toezichthouder. Ingeval de fraude bewezen wordt geacht door de directeur of zijn/haar vervanger, krijgt de cursist voor het desbetreffende examen een nul toegewezen. De examencommissie beslist of aan de betrokken cursist de kans geboden zal worden om een herexamen (secundair onderwijs) of een tweede zittijd (hoger onderwijs) af te leggen. Bij bewezen fraude tijdens een herexamen (secundair onderwijs) of examen in een tweede zittijd (hoger onderwijs) wordt de betrokken cursist als afgewezen beschouwd voor dit examen. 14

15 XI. CONFLICTBEHANDELING Voor klachten in verband met de toepassing of de naleving van het examenreglement richt de betrokkene zich tot de directeur. De directeur hoort de betrokken personeelsleden en tracht een oplossing te vinden. Bij betwisting kan de cursist een beroep doen op de bemiddeling van de ombudsman/vrouw. Deze procedure moet binnen de vijf werkdagen na de indiening van de klacht afgehandeld zijn. Bij betwisting over vermoede materiële vergissingen wordt de directeur onmiddellijk en uiterlijk binnen de 2 werkdagen na de bekendmaking van de examenresultaten verwittigd. De directeur gaat na in hoeverre de betwisting gegrond is. Ingeval de directeur vaststelt dat de betwisting gegrond is, neemt hij/zij samen met de secretaris en een lid van de examencommissie een beslissing. Bij eventuele betwisting van een beslissing van de examencommissie moet de betrokken cursist binnen de 2 werkdagen na de bekendmaking van de examenresultaten een persoonlijk onderhoud aanvragen bij de directeur van het CVO. Deze aanvraag kan mondeling gebeuren. Het gesprek tussen de directeur en de betrokken cursist kan ertoe leiden dat: Er geen betwisting meer is. De cursist aanvaardt de gegrondheid van de genomen beslissing; De betwisting blijft bestaan. De directeur oordeelt dat de argumenten van de betrokken cursist onvoldoende zijn om de examencommissie opnieuw bijeen te roepen; De directeur oordeelt dat de argumenten van de betrokken cursist voldoende zwaar wegen om de examencommissie samen te roepen. De directeur roept de examencommissie samen en de beslissing wordt nogmaals overwogen. Het resultaat van deze bijeenkomst wordt schriftelijk per aangetekende zending aan de cursist meegedeeld. Uiterlijk vijf werkdagen nadat blijkt dat de betwisting is blijven bestaan, hetzij na het persoonlijk onderhoud met de directeur, hetzij na de nieuwe bijeenkomst van de betrokken examencommissie, kan de cursist schriftelijk en aangetekend beroep aantekenen bij de beroepscommissie van de inrichtende macht. De beroepscommissie wordt op onderstaand adres aangeschreven: Beroepscommissie Volwassenenonderwijs VGC p/a Technologiestraat 1, 3e verd., 1083 Brussel Niet tijdig ingediende bezwaarschriften worden onontvankelijk verklaard door de directeur Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. 15

16 Het voorzitterschap van de beroepscommissie Volwassenenonderwijs wordt waargenomen door de directeur Onderwijs of zijn/haar afgevaardigde. Bij betwistingen over een beslissing van de examencommissie zijn daarenboven volgende leden aangeduid: vier lesgevers van het CVO die niet rechtstreeks bij de door de directeur genomen beslissing betrokken waren. De beraadslaging is geldig als vier leden aanwezig zijn. Indien nodig, beslist de commissie voorafgaandelijk de cursist te horen. In dat geval kan de cursist zich laten bijstaan door een raadsman. De beroepscommissie onderzoekt de klacht en beslist binnen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep of de betrokken examencommissie al dan niet opnieuw moet samenkomen. Indien de betrokken examencommissie niet opnieuw moet samenkomen, deelt de beroepscommissie deze gemotiveerde beslissing schriftelijk aan de cursist mee met een aangetekende brief. Indien de betrokken examencommissie opnieuw dient samen te komen om een definitieve beslissing te nemen, moet dit gebeuren uiterlijk op 20 september van het daaropvolgende schooljaar. De cursist wordt door de beroepscommissie van deze gemotiveerde beslissing per aangetekende brief in kennis gesteld. Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit 05/407 van 22 september 2005 houdende de goedkeuring van het examenreglement van CVO Elishout-COOVI. De Collegeleden, Brigitte GROUWELS Pascal SMET Guy VANHENGEL 16