A F D E L I N G O O S T - A C H T E R H O E K

Transcriptie

1 KNNV A F D E L I N G O O S T - A C H T E R H O E K NOTULEN Jaarvergadering 7 maart 2016

2 PAGINA 2 VAN 5 Aanwezig van het bestuur: Ed Grotenhuis Marije van Weperen Ron Krabben Fred Bos Hannie Waalders Voorzitter Secretaris Penningmeester Natuurhistorisch secretaris Bestuurslid De volgende 19 personen waren aanwezig: Mw. Ans Bastiaansen; dhr. Louis-Jan van den Berg; dhr. Fred Bos; mw. Els van Dijk; dhr. Theo van Druten; dhr. Henny Esselink; dhr. Anton Grevers; dhr. Ed Grotenhuis; mw. Bianca Kobus; mw. Bertha Krajenbrink; dhr. Gerrit Krajenbrink; dhr. Ron Krabben; dhr. Jan Nijeboer; mw. Margreet van Nijkerken; mw. Jetty Rodenburg; mw. Jopie Schreurs; mw. Hannie Waalders; dhr. A. van der Walle; mw. Marije van Weperen. Afmeldingen zijn ontvangen van: Mw. Marijke Huysse (was wel bij de borrel); dhr. Ton Reerink; mw. Bella Welleman. 1 Opening a De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2 Ingekomen stukken a De secretaris heeft geen ingekomen stukken ontvangen. 3 Notulen vorige jaarvergadering a De aanwezige leden keuren de notulen van de jaarvergadering van 2015 goed. 4 Jaarverslag 2015 a De voorzitter neemt het verslag per pagina door. Aansluitend vraagt hij of er nog vragen zijn over het jaarverslag b Louis-Jan van den Berg meldt dat het jaarverslag van de mossenwerkgroep nog volgt. c Ed Grotenhuis meldt dat de activiteiten van de insectenwerkgroep helaas nog steeds niet echt lopen. d Louis-Jan vertelt dat het beheer van de natuurwerkgroep zijn vruchten afwerpt op de Besselinkschans. Uit inventarisaties blijkt dat het aantal orchideeën steeds verder toeneemt. e Bianca Kobus wil COA gaan vragen of het een idee is om asielzoekers te laten helpen bij de activiteiten van de werkgroep natuurbeheer. f Ed Grotenhuis meldt dat helaas het aantal adverteerders in de Gagea en routeboekjes terugloopt. g Ron meldt dat hij bezig is met het in goede volgorde zetten van de activiteiten op de website. De meeste actuele eerst en de oudste laatst. De landelijke KNNV heeft in de website ingebouwd dat de oudste activiteiten bovenaan staan en de jongste onderaan waardoor ze erg lastig te vinden zijn. Ed zal dit punt meenemen op de landelijk vv in april. h De voorzitter bedankt vervolgens de secretaris voor het opstellen van de stukken. 5 Financieel verslag 2015 a De penningmeester geeft toelichting op het financiële verslag. Hij geeft aan dat we er financieel goed voor staan. b De penningmeester geeft aan dat het financieel verslag niet op de website komt. Dit is om te voorkomen dat de financiële gegevens op plaatsen komen waar ze niet horen. Leden die geïnteresseerd zijn in het financieel verslag kunnen deze alsnog via de mail toegestuurd krijgen. c Gerrit Krajenbrink geeft aan dat we achter de Rabobank aan moeten gaan als adverteerder. d Gerrit Krajenbrink constateert dat we geen subsidie meer krijgen van de gemeente Winterswijk. Dit was met 23 euro al niet veel.

3 PAGINA 3 VAN 5 e Margreet van Nijkerken geeft aan dat bij een aankoop bij Horen & Zien een bedrag aan de vereniging kan worden gedoneerd. f Margreet van Nijkerken merkt op dat aanzienlijk in de kosten kan worden bespaard als de Gagea niet meer wordt gedrukt, maar alleen digitaal wordt verspreid. Het bestuur zal onderzoeken of hier draagvlak voor is. g Ron Krabben geeft aan dat de inkomsten van de natuurwerkgroep worden besteed aan kwalitatief hoogwaardig gereedschap. h Gerrit Krajenbrink vraag of de gereedschapskar gedeeld kan worden met andere groepen. Ron Krabben antwoordt dat we hier slechte ervaringen mee hebben. Het is zonde van het dure materiaal. i Ed Grotenhuis bedankt Lud en Els voor de stalling van de gereedschapskar. j Els van Dijk vraagt wat er onder keukenspullen wordt verstaan. Ron Krabben toont het overzicht op het beeldscherm. 6 Verslag kascommissie en benoeming nieuwe commissie a Bertha Krajenbrink meldt dat zij samen met Marjet Karsten de kasstukken steekproefsgewijs heeft gecontroleerd. Alles is in orde bevonden. Compliment voor Ron Krabben. b Bertha Krajenbrink komt nog een keer terug in de kascommissie, daarnaast zal Jetty Rodenburg voor twee jaar plaatsnemen in de kascommissie. c De voorzitter bedankt vervolgens de penningmeester voor het opstellen van de stukken. 7 Jaarplan 2016 a De voorzitter neemt het verslag per pagina door. Aansluitend vraagt hij of er nog vragen zijn over het jaarplan b De samenwerking met IVN zorgt voor een hoger aantal deelnemers bij lezingen en publiekswandeling. c Fred Bos geeft aan dat inbreng van excursieleiders en suggesties voor excursies van harte welkom zijn. 8 Begroting 2016 a De penningmeester geeft toelichting over de begroting b We hebben genoeg buffer om een tekort op te vangen. Begroting is een pure schatting. c Jopie Schreurs vraag wat de inkomsten van werkgroep natuurbeheer zijn. Ron Krabben geeft aan dat in overleg met de eigenaren al dan niet een werkvergoeding wordt afgesproken. Jopie vindt dat best meer mag worden gevraagd voor het werk dat wordt verricht. d Bianca Kobus meldt dat iemand van landgoed Kotmans heeft gevraagd of de natuurbeheerwerkgroep ook daar beheerwerk wil doen. e Margreet van Nijkerken vraagt of er een microscoop komt voor de paddenstoelenwerkgroep. Ed Grotenhuis geeft aan dat het binoculair van de mossenwerkgroep hiervoor kan worden geleend. f Gerrit Krajenbrink merkt op dat bij Landschapsbeheer Gelderland gevraagd kan worden naar een vergoeding. Ed Grotenhuis vertelt dat dit al een keer bekeken is, maar dat het lastig te onderbouwen is. 9 Bestuursmutatie: a Ron Krabben wordt herkozen als penningmeester. 10 Verkiezing van afgevaardigden naar de Vertegenwoordigende Vergadering van de landelijke KNNV: a De voorzitter vraagt of er dit jaar leden zijn die met hem naar de V.V. willen gaan? Er zijn geen aanmeldingen, dus het wordt overgelaten aan het bestuur. 11 Verslag van de vertegenwoordiging in de verschillende activiteiten en raden, waarin de afdeling geacht wordt te participeren o.a.: a De Beleidsraad van het LB Voorzitter Ed Grotenhuis is 1 van de 2x geweest. Geen bijzonderheden. b Het Gewest Gelderland Zuid

4 PAGINA 4 VAN 5 c Voorzitter Ed Grotenhuis vertegenwoordigt onze afdeling tijdens de vergaderingen van het gewest voor zover hij aanwezig kan zijn. Afgelopen jaar is hij niet geweest. De situatie van afdeling Arnhem is kritiek geweest, omdat ze geen bestuursleden konden vinden. Dit is inmiddels opgelost. Platform Natuur & Landschap Winterswijk Bernhard Harfsterkamp vertegenwoordigt onze vereniging in dit platform, maar is weinig aanwezig geweest. Rody Schröder maakt een verslag van de bijeenkomsten. Dit hebben we nog niet ontvangen. 12 Verslag van de werkgroepen a b Werkgroep Insecten De activiteiten van de werkgroep insecten willen nog niet echt vlotten. Rob Lanjouw probeert de werkgroep op sleeptouw te nemen en zal ook komend jaar de nodige excursies organiseren. Werkgroep Mossen Louis-Jan vertelt dat tijdens de opkomst laag is. Bij Fred Bos thuis is een mooie mossenwerkruimte ingericht. Ze willen via de lokale/regionale bladen meer aandacht geven aan hun activiteiten. Margreet van Nijkerken vraagt of een minicursus mossen een idee is. Hier wordt enthousiast op gereageerd. c Werkgroep Paddenstoelen Geen bijzonderheden te melden. De paddenstoelenwerkgroep gaat komend jaar verder met de determinatieavonden en paddenstoelenexcursies. d Werkgroep Natuurbeheer Gaat goed. De ene keer wat meer werkkrachten dan de andere keer. Er is een vaste fanatieke kern. Maar er zijn ook regelmatig nieuwe mensen die helpen, zoals ook een keer een groep scouts. 13 Samenwerking met het IVN (Instituut Voor Natuurbescherming). a Bij verschillende afdeling zijn er problemen omdat het overlappingsgebied niet hetzelfde is. Hier hebben wij gelukkig geen last van. b De besturen van KNNV afdeling Oost-Achterhoek en IVN oost Achterhoek vergaderen een aantal keer per jaar gezamenlijk. Op dit moment maken we een pas op de plaats. Een gezamenlijk blad is nog te duur. Wel zetten we elkaars excursies in het verenigingsblad. De samenwerking met de lezingen en publieksexcursies verloopt goed. 14 Wat verder ter tafel komt o.a. a Tips voor excursies Geen tips b Wandel- en fietsroutes Ron Krabben is bezig met het ontwikkelen van een nieuwe fietsrouten rond Lichtenvroorde/Aalten. c Activiteiten werkgroepen Zijn al besproken. 15 Rondvraag a b In 2018 bestaat onze vereniging 100 jaar!. Het bestuur is al aan het brainstormen over een jubileumuitgave. Louis-Jan van den Berg oppert het idee om een jubileumcommissie op te stellen. Hij wil hierin zelf wel plaats nemen. Het bestuur neemt dit mee in de volgende bestuursvergadering. Bram van der Walle merkt op dat maar 15% van de leden aanwezig is op de ledenvergadering. Een dalende trend is zichtbaar, De opkomst is teleurstellend. Hoe kunnen we er voor zorgen dat we meer leden op de vergadering krijgen? In ieder geval is een reminder een week van te voren belangrijk. In dit geval had Ron Krabben dit ook gedaan per mail. Margreet van Nijkerken: misschien kunnen we het combineren met een lezing of iets anders dat de leden aantrekt. Theo van Druten merkt op dat een andere avond ook kan helpen, bijvoorbeeld de vrijdagavond. Het bestuur zal het meenemen in haar eerst volgende vergadering.

5 PAGINA 5 VAN 5 c d Bertha Krajenbrink vraagt of er namen kunnen komen bij de foto's in de Gagea voor zover mogelijk. Ed Grotenhuis vraagt aan de leden of hij per mail een handtekeningenactie tegen een zendmast in het Woold mag rondsturen naar de leden. De leden stemmen hier mee in. Sluiting: de voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid. 7 maart 2016 Marije van Weperen Secretaris KNNV Oost Achterhoek