Jaarverslag 2015 Stichting Via Beelden Coachen.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Stichting Via Beelden Coachen. 1. Inleiding De Stichting Via Beelden Coachen is in april 2014 opgericht om de professionaliteit van beeldcoaches 'Jeugd en Gezin', 'Welzijn en Zorg' te waarborgen en de methodiek van het coachen via beelden verder te ontwikkelen. Ook willen wij als stichting de bekendheid met beeldcoaching vergroten. Een beeldcoach kan werkzaam zijn binnen de verpleeghuiszorg, de thuiszorg, de jeugdhulpverlening, de gehandicaptenzorg, de kinderopvang en in een sociaal wijkteam. Daarnaast kan een beeldcoach zelfstandig gevestigd zijn. De Stichting Via Beelden Coachen richt zich voornamelijk op beeldcoaching bij gezinnen, mantelzorgers en bij professionals in de zorg- of jeugdhulpverlening. Beeldcoaching ter ondersteuning van docenten, om de interactie tussen docent en leerling te verbeteren, valt buiten het werkterrein van onze stichting Wat is beeldcoaching? Beeldcoaching is een krachtige vorm van coachen op basis van beeldmateriaal. Tijdens een coachingsbijeenkomst analyseert de beeldcoach samen met een professional of ouder videobeelden. Deze opnames zijn óf door de beeldcoach gemaakt of door de ouder of professional zelf. Het terugkijken naar beelden van jezelf en de analyse samen met de coach, zet veel in beweging. Het maakt een effectieve reflectie op je eigen (professionele) handelen en je manier van communiceren mogelijk. Effectieve communicatie bestaat uit veel meer dan woorden. Het afstemmen op de ander via lichaamstaal, stemgebruik, oogcontact en het leren 'lezen' van non-verbale communicatie zijn belangrijke elementen bij het coachen via beelden. Beeldcoaching kan bij de volgende situaties ingezet worden: als ondersteuning van ouders bij problemen binnen gezinnen, bij mantelzorgers die overbelast zijn of dreigen te worden en bij professionals binnen de sector zorg en welzijn De opleidingen De opleiding tot beeldcoach 'Jeugd en Gezin Welzijn en Zorg' is verdeeld in twee richtingen. Namelijk de opleiding tot beeldcoach 'Jeugd en Gezin' en de opleiding tot beeldcoach 'Welzijn en Zorg'. Binnen deze beide opleidingen kan men kiezen voor een specifieke kwalificatie. Bijvoorbeeld 'gezinnen', 'jeugd' of 'zorg'. Daarnaast is er de opleiding tot beeldcoachopleider. Deze opleiding wordt verzorgd door hoofdopleider Ann Geelen. Opleiding tot beeldcoach 'Jeugd en Gezin' Bij beeldcoaching in gezinnen streeft de beeldcoach ernaar de zelfkennis, het zelfinzicht en het zelfvertrouwen van ouders te vergroten. Ook leert de beeldcoach ouders beter of anders naar hun kinderen te kijken en eigenschappen en intenties beter te zien en te accepteren. Ouders worden zich meer bewust van hun persoonlijke waarden en normen. De opleiding tot beeldcoach 'Jeugd en Gezin' is bedoeld voor hulpverleners die gezinnen met kinderen van 0 tot 18 jaar begeleiden met opvoedkundige vragen in de thuissituatie. Zoals ambulante thuisbegeleiders, psychologen, orthopedagogen, gezinsvoogden, jeugdverpleegkundige, maatschappelijk werkende, enz. Maar ook voor professionals die werken met kinderen in de kinderopvang, medische kindertehuizen, jeugdinstellingen, kinderafdelingen in ziekenhuizen enz. Opleiding tot beeldcoach 'Welzijn en Zorg' De beeldcoach 'Welzijn en Zorg' werkt met mantelzorgers en professionals in de intra- en extramurale zorg.

2 Beeldcoaching bij mantelzorgers richt zich vooral op omgangsvragen. Als mantelzorger kun je te maken krijgen met een partner of ouder met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking, een chronische ziekte of psychische en/of psychiatrische problemen. Door te kijken naar de videobeelden krijgt de mantelzorger inzicht in wat er precies gebeurt tijdens de interactie met de zorgvrager. Beeldcoaching van mantelzorgers wordt vaak ingezet bij dementie en bij niet aangeboren hersenletsel (NAH). Het geeft inzicht in het ziekteproces. Wat kun je nog wel en wat niet meer vragen van deze persoon? Overbelasting van de mantelzorger kan hierdoor voorkomen worden. De opleiding tot beeldcoach 'Welzijn en Zorg' met de kwalificatie 'Mantelzorg' is bedoeld voor mantelzorgconsulenten, mantelzorgmakelaars, maatschappelijk werkenden, verpleegkundigen, verzorgenden, casemanagers dementie enz. De kwalificatie 'Zorg' binnen de opleiding 'Welzijn en Zorg' richt zich op professionals en hulpverleners binnen de sector zorg en welzijn, de opleidingen voor verzorgenden en verpleegkundigen en jeugdinstellingen. Met behulp van beeldcoaching krijgen deze professionals meer zicht op de positieve en professionele eigenschappen van zichzelf. Ze leren de positieve eigenschappen en intenties van zorgvragers te zien en hiervoor meer compassie te ontwikkelen. Deze opleiding is bedoeld voor (GZ) psychologen, teamcoaches, verpleegkundigen, (eerstverantwoordelijke) verzorgenden, welzijnswerkers, managers, praktijkbegeleiders, jeugdhulpverleners, sociaal pedagogische hulpverleners enz. Opzet opleiding De opleidingen duren 1½ tot 2 jaar en bestaan uit 25 tot 30 bijeenkomsten van drie uur, een tussenevaluatie, een beoordeling en de certificering. Aan het einde van de opleiding ontvangen de kandidaten het certificaat Beeldcoach met daarin de kwalificatie jeugd, kinderopvang, gezinnen, mantelzorg of zorg. De opleiding tot beeldcoachopleider De huidige opleiders van beeldcoaches zijn voornamelijk particuliere opleiders, met ruime ervaring en deskundigheid als beeldcoach in het werkgebied 'Jeugd en Gezin' en 'Welzijn en zorg'. De Stichting Via Beelden Coachen wil met een kwaliteitskeurmerk en een gedragscode voor beeldcoaches de kwaliteit van deze opleidingen garanderen. De gecertificeerde opleiders, die aangesloten zijn bij onze stichting, voldoen aan deze kwaliteitseisen. Om toegelaten te worden tot de opleiding tot beeldcoachopleider dient men een gecertificeerd beeldcoach te zijn met minimaal twee jaar ervaring in het coachen via beelden. Tijdens deze opleiding leidt men minimaal vier beeldcoaches op. De opleiding tot beeldcoachopleider duurt 1½ tot 2 jaar en bestaat uit gemiddeld 25 supervisies van 1½ tot 2 uur. 1.3 Kwaliteitsbewaking De activiteiten, die de Stichting Via Beelden Coachen ontwikkelt, komen voort uit het doel om zowel de professionaliteit van beeldcoaches als de methodiek van het coachen via beelden op een hoger plan te brengen. We bieden aangesloten beeldcoaches en opleiders een platform voor het delen van kennis en ervaringen en voor het ontwikkelen van nieuwe kennis.

3 2. Stichtingsbestuur en Kernteam 2015 De Stichting wordt vertegenwoordigd door een Stichtingsbestuur, geadviseerd door een kernteam van opleiders. Kernteam: Voorzitter: Ann Geelen Hoofdopleider Beeldcoaching en eigenaar Geelen Communicatie Training en Advies Lid: Carla Kool Opleider Beeldcoaching en eigenaar CK Coaching met Beeld Lid: Catrien Aarnoudse Opleider Beeldcoaching en eigenaar Aarnoudse- Beeldcoachingplus Bestuur: Ann Geelen 3. Activiteiten 2015 Het waarborgen van de kwaliteit van de opleiding tot beeldcoach, het ondersteunen van de verdere professionele ontwikkeling van beeldcoaches en opleiders via bijscholing en kwaliteitskringen behoren tot de kernactiviteiten van onze stichting. In 2015 zijn we gestart met een kwaliteitsregister voor zowel beeldcoaches als opleiders. 3.1 Registratie Vanaf 15 februari 2015 kunnen zowel beeldcoaches als opleiders opgenomen worden in het kwaliteitsregister van de Stichting Via Beelden Coachen. Een geregistreerd beeldcoach of opleider voldoet aan het kwaliteitskeurmerk van de stichting. Dit kwaliteitskeurmerk zal begin 2016 definitief vastgesteld worden. Beeldcoaches komen in aanmerking voor registratie wanneer zij in het bezit zijn van een certificaat van de opleiding tot beeldcoach en wanneer zij jaarlijks deelnemen aan een vastgesteld aantal studiedagen, bijscholingen en/of kwaliteitskringen. Opleiders kunnen geregistreerd worden als zij: In het bezit zijn van het certificaat Opleider Beeldcoaching en zijn opgeleid door de hoofdopleider beeldcoaching. Deelnemen aan een vastgesteld aantal scholings- en intervisiebijeenkomsten.

4 De kosten van registratie bedragen: eenmalige 40,00 en jaarlijks 65,00 Voor organisaties met meer dan vijf beeldcoaches geldt een aangepast tarief. In 2015 hebben zich eenentwintig beeldcoaches geregistreerd en vijf opleiders. 3.2 Studiedagen Beeldcoaches In 2015 hebben we vier studiedagen voor beeldcoaches ingepland, waarvan twee voor zelfstandig gevestigde beeldcoaches. Twee studiedagen zijn succesvol uitgevoerd. De twee andere studiedagen konden helaas geen doorgang vinden, vanwege onvoldoende aanmeldingen en gebrek aan voorbereidingstijd van de kerngroep. Deze studiedagen waren: Welvaren in gesprek Op 4 juni 2015 is de studiedag Welvaren in Gesprek voor beeldcoaches gehouden. Thema s waren: je eigen houding, stemgebruik en de kracht van vragen stellen. De studiedag vond plaats op een boot op de Vinkeveense Plassen. Er waren 22 deelnemers. Zij gaven gemiddeld een 8,3 voor deze studiedag. Netwerken voor zelfstandig gevestigde beeldcoaches Wat heb je nodig om goed te kunnen netwerken? Dit was de centrale vraag op deze studiedag van 23 april Er waren negen deelnemers. Beeldcoaching, de vernieuwing met als thema 'Beeldcoaching, in beweging komen en blijven', op 11 november 2016 (geannuleerd) Wat zijn je kwaliteiten als ondernemer?, 9 december (geannuleerd) 3.3 Studiedag opleiders In 2015 is de eerste studiedag voor opleiders voorbereid. Deze vindt plaats op 29 januari Inspiratie dag bestuur en kernteam Om als bestuur en kernteam een gezamenlijke visie en missie te ontwikkelen, een jaarplan met concrete plannen en acties voor 2016 en om te kijken wat ieders bijdrage daaraan zou kunnen zijn, is op 21 oktober een bijeenkomst georganiseerd. Dit onder leiding van een externe begeleider. Deze bijeenkomst leidde tot een lijst van acties. Een aantal daarvan zullen in de loop van 2016 verder uitgewerkt worden.

5 3.5 Ontwikkelen kwaliteitsinstrumenten In 2015 zijn we begonnen met het ontwikkelen van een kwaliteitskeurmerk en een gedragscode voor beeldcoaches. Verder hebben we gewerkt aan een samenwerkingsovereenkomst en een uitvoeringsregelement voor opleiders. Deze kwaliteitsinstrumenten zullen in 2016 vastgesteld en in gebruik genomen worden. Kwaliteitskeurmerk Het kwaliteitskeurmerk bevat de kwaliteitseisen voor de opleiding tot beeldcoach. De kwaliteitseisen hebben onder meer betrekking op: de toelatingseisen, de eindtermen, de wijze van evalueren en beoordelen en de kwaliteitsborging na de certificering. Gedragscode We willen twee gedragscodes ontwikkelen: een voor beeldcoaches 'Jeugd en Gezin' en een voor beeldcoaches 'Welzijn en Zorg'. In deze gedragscodes worden de algemene regels voor beeldcoaching opgenomen die een beeldcoach in acht dient te nemen. Deze regels zullen onder andere betrekking hebben op: professioneel handelen, omgaan met privacy, verantwoord omgaan met beeldmateriaal. Het is de bedoeling dat studenten bij de start van de opleiding tot beeldcoach deze gedragscode ondertekenen en dat de opleider toeziet op de navolging van deze gedragscode. Samenwerkingsovereenkomst en uitvoeringsregelement Ontwikkelen van een model-samenwerkingsovereenkomst tussen opleiders beeldcoaching en de Stichting Via Beelden Coachen. In deze overeenkomst worden afspraken opgenomen over doorontwikkeling van de methodiek beeldcoaching, implementatietrajecten, zorg voor inhoudelijke kwaliteit, (wetenschappelijk) onderzoek enz. Het uitvoeringsreglement voor opleiders zal een oriëntatiekader voor de opleiding tot beeldcoach bevatten, een uitwerking van kernactiviteiten, afspraken over inhoud en vormgeving van de opleiding en afspraken over samenwerking en verantwoordelijkheid voor eigen ontwikkeling als opleider. 3.5 Website De website is in 2014 ontwikkeld. In 2015 is deze uitgebreid met de registratie. De registratie op de website omvat drie onderdelen: registreren, geregistreerde en opleiders. 4. Bestuur Omdat de Stichting Via Beelden Coachen haar oprichtingsfase achter de rug heeft gaf oprichter /bestuurslid Ann Geelen de noodzaak aan het bestuur uit te breiden, zodat zij zich op termijn als bestuurslid zou kunnen terugtrekken. In 2015 hebben twee kandidaat-bestuursleden kennisgemaakt met bestuur en kernteam. Dit waren: Liesbeth Swinkels, kwaliteitsmedewerker bij de gemeente Venray en Memphis Pieters, manager processor en controller bij Arista Cura. Tijdens de kennismakingsbijeenkomst is het profiel van de bestuursleden besproken en zijn wederzijdse verwachtingen geuit. Beide kandidaat-bestuursleden gaven daarna aan zitting te willen nemen in het bestuur. Eind 2015 zijn de taken van het bestuur en het kernteam uitgewerkt, beschreven en vastgelegd. Besloten is dat het bestuur uit drie personen zal bestaan en dat er geen afvaardiging van het kernteam in het bestuur zal plaatsnemen. Voor 2016 zal de voorzitter van het kernteam aansluiten bij het overleg van het bestuur om inhoudelijk informatie te kunnen geven. Dit omdat de bestuursleden nieuw zijn met de methode beeldcoaching.

6 In het bestuur is behoefte aan een bestuurslid voor pr en communicatie. Maria Hornman eigenaar van PROF, Ondersteuning van Zorgprofessionals is gevraagd en zal op het eerstkomende overleg in 2016 aanwezig zijn. 5. Vooruitblik 2016 De volgende punten zullen in 2016 aandacht krijgen: Installatie nieuw bestuur. Organiseren van scholingsdagen voor opleiders (door kernteam). Organiseren van kwaliteitskringen, die zes keer per jaar zullen plaatsvinden op diverse plaatsen in Nederland. Vaststellen van het kwaliteitskeurmerk voor opleidingen tot beeldcoach Jeugd en Gezin en Zorg en Welzijn. Vaststellen van een gedragscode voor beeldcoaches Jeugd en Gezin en Welzijn en Zorg. Vaststellen van een uitvoeringsreglement en samenwerkingscontract voor opleiders. Verder ontwikkelen van het registratiebeleid. Vergroten van de bekendheid van beeldcoaching bij zorgaanbieders. Het vergroten van de bekendheid met de activiteiten van de stichting via onze eigen website en berichten en artikelen in de vakpers. We denken aan het maken van een film, waarin de werkwijze van een beeldcoach en het effect van deze methode in beeld wordt gebracht. Uitbreiding van het team van opleiders met vooral mensen in het westen en noorden van het land. Hiermee willen we een goede spreiding van deze opleiding over het hele land realiseren. De huidige opleiders zijn in het midden en zuiden van het land gevestigd. Het intensiveren van onze samenwerking met Stichting Het Collectief (collectief van opleiders beeldcoaching binnen het onderwijs) en met de Landelijke Beroepsvereniging Beeld Begeleiders (LBBB) voor beeldbegeleiders in het onderwijs. Het starten met activiteiten buiten Nederland: in België gaat hoofdopleider Ann Geelen een opleider 'Jeugd en Gezin' opleiden. Deze start in april 2016 met het superviseren van vier gecertificeerde beeldcoaches 'Jeugd en Gezin'. In september 2016 worden vier beeldcoaches 'Jeugd en Gezin' opgeleid. In Turkije zal Carla Kool, lid van het kernteam, een beeldcoach 'Jeugd en Gezin' opleiden. Dit zal plaatsvinden met behulp van een nog te ontwikkelen online-opleiding. 6. Financiën 2015 Het boekjaar sluit af met een positief saldo. Dit bedrag wordt toegevoegd aan de algemene reserve. 7. Tot slot In 2015 hebben we als bestuur en kerngroep van de Stichting Via Beelden Coachen belangrijke stappen kunnen zetten. We hebben de basis gelegd voor de concrete uitwerking en uitvoering van ons kwaliteitsbeleid in Met een duidelijke taak en verantwoordelijkheidsverdeling tussen het bestuur en het kernteam gaan we slagvaardig verder met het ondersteunen en verder ontwikkelen van het coachen via beelden. Bijlagen: Balans en resultatenrekening Geregistreerde Ann Geelen Bestuur Stichting Via Beelden Coachen