Mina digitaal + Rekrutering

Transcriptie

1 Provinciaal overleg Mina digitaal + Rekrutering Presentatie door: Lotte Verplancke

2 Mina wordt Mina digitaal Nieuw Mina-besluit: In werking vanaf 2017 Eerste indiening eind februari 2018 Niet langer via Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Bevraging rond inzet middelen tijdens provinciale ronde van 2015

3 Nieuwe regeling: intern Bevraging rond de inzet van de middelen tijdens provinciale ronde van 2015 Voorstel goedgekeurd door de Raad van Bestuur in maart

4 Inhoud Wie: Afdelingen + kernen die voldoen aan de erkenningsvoorwaarden van het huishoudelijk reglement Bedrag: Een gelijk basisbedrag van 450 euro voor alle afdelingen en kernen. Hoe: Een afdeling of kern levert jaarlijks basisinfo over de eigen werking aan.

5 Overgangsperiode Afdelingen/kernen die in 2015 en 2016 reeds een Minaaanvraag deden kunnen nu participeren aan het nieuwe systeem. Andere afdelingen/kernen kunnen instappen vanaf Nieuwe afdelingen kunnen vanaf 2017 meteen instappen.

6 Functionaliteit Eenvoudige administratie Online tool Gegevens uit ERP + activiteitendatabank moeten beschikbaar zijn in de tool zodat wat er al is aangevuld of gewijzigd kan worden. Doorlopend aanvulbaar tijdens het jaar in de plaats van éénmalig Bruikbaar als basis voor jaarverslag voor de eigen LAV

7 Voorwaarden Een afdeling/kern: Moet voldoen aan de erkenningsvoorwaarden van een afdeling/kern zoals omschreven in het huishoudelijk reglement Bezorgt minimaal 1 keer per jaar een up-to-date overzicht van het vrijwilligersbestand. Voert de publieksactiviteiten in op de activiteitendatabank. Bezorgt een uitnodiging en een verslag van de LAV met een jaarprogramma, jaarverslag, financieel verslag (weergave via 10-tal vragen).

8 De Mina-applicatie Beschikbaar in de loop van maart Toegang voor voorzitter, penningmeester & secretaris Link:

9 Rekrutering

10 Rekrutering

11 Bevraging 2016 (1) 232 respondenten Geslacht: 75 % mannen 25% vrouwen Gemiddelde leeftijd: 54 jaar 77% actief in bestuur 91% lokaal actief, 8% regionaal, 2% gewestelijk

12 Bevraging ,0% 50,0% 40,0% 30,0% 52,3% Knelpunten 20,0% 10,0% 12,2% 7,6% 5,5% 3,8% 2,5% 1,7% 1,7% 1,7% 1,3% 1,3% 0,0%

13 Globale doelstelling Een stijging van het aantal vrijwilligers ten opzichte van de 0-meting tegen 2021.

14 Geplande traject Timing Inhoud Wie Najaar 2016 juni 2017 Juni 2017 december 2017 Voorjaar 2018 Analyse: rondvraag, literatuur, werkgroepen, inventaris Resultaat: plan van aanpak Voorbereiding en uitwerking plan van aanpak Lancering campagne 2018 Looptijd campagne 2019 Looptijd campagne Beweging Beweging (intern) + Lot (extern)

15 3 sporen EXTERN INTERN EXPERIMENT Leden Publiek Natuurpuntgroepen Andere profielen Bekendmaken Aanspreken Bekendmaken Ondersteunen Onderzoeken

16 Vooronderzoek (1) Resultaten hoe ben jij bij NP binnengerold?

17 De 90 secondenronde

18 Doel 90 secondenronde Ideeën en goede voorbeelden verzamelen: Wat werkt écht in de praktijk?

19 Vraag Wat kan jou helpen om nieuwe mensen te vinden?

20 Resultaten brainstorm 1/4 Geef een forum hoe andere afdelingen iets aanpakken. Wat lukt, wat niet? Digitaal of in levende lijve (FB?) Proberen andere groepen mee te nemen, extern. adressen van mogelijke vrijwilligers goed bijhouden. (Internetgazet om info te verspreiden Zo beheerdagen op regelmatige basis, waar vw ers goed in de watten gelegd worden. Ook resultatenwandeling een of twee keer per jaar voor de werkers. Mensen aanspreken op activiteiten, actief aanspreken. Appelleren op betrokkenheid bij natuur. Aanbieden van concrete taak.

21 Resultaten brainstorm 2/4 Tv-spotjes, naambekendheid gebruiken Groepsgevoel, herkenbaarheid. Op zoek naar een magneet die de mensen aantrekt Daar wil ik bij horen. NP als place to be. Mensen moeten zich kunnen spiegelen aan de normale mensen die bij NP zitten. Korte interviews wat ze doen voor NP. En met deze filmpjes nationaal of regionaal gaan. NP zijn een beetje van die gekken bij elkaar daar moeten we vanaf. Vrijwilliger ben je uit overtuiging, ongeacht wat daar tegenover staat (geld, soep, enz) Je moet mensen over de streep kunnen trekken.

22 Resultaten brainstorm 3/4 Vergrijzing gezien als groot probleem: allianties aangaan met jeugdwerk, jongeren. Daar zetten we momenteel te weinig op in. Faciliteren op onze terreinen (winwin voor hen creëren, niet hardcore groen ) Samenwerking met JNM is er, Scouts en Chiro ed is niet iets waar we momenteel aan denken. Coördinator jongerenwerking gestart bij NP Subsidiereglement voor jeugdwerk in de natuur, bij beheerwerken. Warm nest is nodig! (Wel zorgen dat het warme nest geen gesloten nest wordt)

23 Resultaten brainstorm 4/4 Gezinsactiviteiten verhaal zal belangrijk zijn voor NP Teambuildings voor activiteiten? Duiken vaak niet op in de eigen omgeving, meestal van verder weg. Investeren in het aantrekken van vrijwilligers vraagt tijd.

24 Koppeling met vooronderzoek (2) Materiaal in huis Vacanatures Ranger/verkennerscursus Vrijwilligerswebsite Natuur.café Handleiding medewerkers vrijwilligersrekrutering Bevraging andere organisaties & initiatieven ( , Oxfam WW, Oxfam Sol, Chiro, JNM, Planidoo, BZN vrijwilligerstest) Literatuur De vijf V s van het vrijwilligersbeleid Werven en motiveren van vrijwilligers

25 Bedankt!